Expediente :

Escrito : 001
Sumilla : Solicito Conciliación Extrajudicial

SEÑORES CONCILIADORES DEL CENTRO DE

CONCILIACION EXTRAJUDICIAL:

GRUPO ICC CONTRATISTAS GENERALES S.R.L., con

RUC N° 20539613392, con domicilio legal en Av. Lima
Edificio Nasya II OF PT distrito de Yanahuara, provincia de
Arequipa, Región Arequipa, representado por el Ing.
ALEJANDRO NICOLAI ROJAS CARRERA, identificado con
DNI N° 41032094, con domicilio legal en Av. Lima Edificio
Nasya II OF PT distrito de Yanahuara, provincia de Arequipa,
Región Arequipa; a Uds., con el debido respeto, nos
presentamos y decimos:

I. INVITADO A CONCILIAR
Que, es invitado a conciliar en el presente procedimiento extrajudicial la MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE CAMANA, mismo que deberá ser notificado en Jirón Puente Grau N° 122 –
Plaza de Armas - Camaná, comprensión del distrito de Camaná, provincia de Camaná y
Región de Arequipa.

II. HECHOS QUE DIERON ORIGEN AL CONFLICTO:

1.1. Tras resultar adjudicataria de la Buena Pro en el procedimiento de Selección,
PROCEDIMIENTO ESPECIAL DE SELECCIÓN N° 005-2020-CS-MPC, para la contratación
del servicio de CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PERIÓDICO Y
RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL DE: “EMP. AR-537 (PAMPAS CUNO CUNO) - EMP.
AR-540(L. PROV), PROVINCIA DE CAMANA, REGIÓN AREQUIPA”, mi representada y el
invitado a conciliar, con fecha 13 de octubre de 2020, celebramos el CONTRATO
N° 005-2020-GM-MPC PROCESO ESPECIAL DE SELECCIÓN N°05-2020-CS-MPC
(PRIMERA CONVOCATORIA) CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO
PERIÓDICO Y RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL DE: “EMP. AR-537 (PAMPAS CUNO
CUNO) - EMP. AR-540(L. PROV), PROVINCIA DE CAMANA, REGIÓN AREQUIPA”.

1.2. Que en fecha 11 de setiembre de 2023, mediante Carta N° 048-2023-MPC/GM, se

nos NOTIFICA, la LAS OBSERVCIONES A LIQUIDACION DE CONTRATO DE
OBRA.

1.3. Que en fecha 25 de setiembre de 2023, mediante Carta N° 00-2023-GICC, de

conformidad con lo prescrito en el numeral 209.6 del artículo 209 del Reglamento de
la ley de Contrataciones del Estado, manifestamos formalmente, que no acogemos
las observaciones formuladas a la Liquidación de Obra que presentamos en su
oportunidad, con tal motivo solicito el sometimiento de ésta CONTROVERSIA a
conciliación, para tal efecto, por medio de Centro de Conciliación, estaremos
invitando a su representada a solucionar la controversia suscitada.

1.4. Que, habiendo tomado conocimiento del Informe N° 853-2023-GIDU/MPC, suscrito

por el Ing. José Antonio Pacori Hancco, Gerente de Infraestructura y Desarrollo
Urbano de la Municipalidad Provincial de Camaná, documento del cual expresamos
nuestra disconformidad en los siguientes extremos:

1.4.1. La información contenida en el citado Informe, respecto del registro SIAF

(Sistema Integrado de Administración Financiera), no corresponde a la
cuantificación de valorizaciones tramitadas y pagadas por la Entidad.

1.4.2. Con relación a la aplicación de penalidades, a partir de los informes emitidos

por el Ing. William Guillermo Pezo Huamaní, discrepamos en todos sus
extremos, en la medida de que el referido profesional no estuvo presente
durante el periodo de ejecución del Servicio.

1.4.3. Respecto a la ejecución de la Garantía de Fiel Cumplimiento, correspondiente

al 10% del monto contractual vigente, que fue retenido por la Entidad,
sostenemos que, existe un LAUDO ARBITRAL, que dictamina:
 VIII. FALLO:
PRIMERO. - RESPECTO DE LA PRIMERA PRETENSION PRINCIPAL
“Determinar si corresponde o no que se deje sin efecto la resolución de
Contrato realizado por la Municipalidad Provincial de Camaná, a través de la
Carta N° 005-2022-GM- MPC, notificado con fecha 04 de febrero de 2022, y
Carta N° 007-2022-GM-MPC, de fecha 10 de febrero de 2022, y como
consecuencia, se deje sin efecto las penalidades aplicadas injustamente.”
SE DECLARA: FUNDADA EN PARTE la Primera Pretensión Principal,
resultando FUNDADA el extremo relativo a dejar sin efecto la
resolución de Contrato realizado por la Municipalidad
Provincial de Camaná, a través de la Carta N° 005-2022-GM-
MPC, notificado con fecha 04 de febrero de 2022, y Carta N°
007-2022-GM-MPC, de fecha 10 de febrero de 2022, e
IMPROCEDENTE el extremo referido a que se deje sin efecto las
penalidades que pudieran haberse determinado por la Entidad,
dejando a salvo el derecho del Contratista a cuestionar su aplicación
conforme al marco legal que le es aplicable.

SEGUNDO. - RESPECTO DE LA SEGUNDA PRETENSIÓN PRINCIPAL

“Determinar si corresponde o no que se confirme la resolución de Contrato
realizado por Grupo ICC Contratistas Generales S.R.L. a través de la Carta N°
005- 2022/GICC/MPC, de fecha 09 de febrero de 2022, entregado vía notarial
a la Municipalidad con fecha 10 de febrero de 2022 y como consecuencia, se
devuelva a Grupo ICC Contratistas Generales S.R.L. la garantía de fiel
cumplimiento de Contrato por el monto del 10% del monto del Contrato.”
SE DECLARA: FUNDADA EN PARTE la Segunda Pretensión
Principal, resultando FUNDADA el extremo relativo a confirmar la
resolución de Contrato realizado por Grupo ICC Contratistas
Generales S.R.L. a través de la Carta N° 005-2022/GICC/MPC,
de fecha 09 de febrero de 2022, entregado vía notarial a la
Municipalidad con fecha 10 de febrero de 2022 e INFUNDADA
en el extremo relativo a que se devuelva a Grupo ICC Contratistas
Generales S.R.L. la garantía de fiel cumplimiento de Contrato por el
monto del 10% del monto del Contrato.

En concordancia con el Laudo Arbitral, al haber dejado sin efecto la resolución

de Contrato realizado por la Entidad y confirmar la resolución de Contrato
realizado por Grupo ICC Contratista Generales S.R.L., no corresponde la
retención de la Garantía de Fiel cumplimiento, retenida por la Entidad.

1.4.4. Con relación a los costos Arbitrales, el LAUDO ARBITRAL dispone:

CUARTO. - RESPECTO DE LOS COSTOS ARBITRALES: PRETENSIÓN

ACCESORIA A LA PRIMERA, SEGUNDA Y TERCERA PRETENSIÓN
PRINCIPAL “Determinar si corresponde que la Municipalidad Provincial de
Camaná pague los costos y costas del proceso arbitral, referidos a los gastos
de los honorarios de los Árbitros, gastos de secretaría y defensa legal”.
SE DECLARA: INFUNDADA la Pretensión Accesoria planteada en la
demanda y, en consecuencia, DISPONGASE que cada una de las
partes asuma los honorarios y gastos por concepto de su defensa
legal en los que hubiera incurrido y que, en lo que corresponde a los
costos administrativos del Centro y los honorarios arbitrales
establecidos como consecuencia de este arbitraje (que en totalidad
ascienden a la suma de S/ 69,064.35 brutos), cada parte asuma el
50% de estos costos. En atención a ello, la Municipalidad deberá
devolverle al Contratista el 50% de los costos arbitrales, esto
es la suma de S/ 34,532.18 (Treinta y Cuatro Mil Quinientos
Treinta y dos con 18/100 Soles) debido a que en su oportunidad
ICC fue quien asumió éstos en subrogación.

En concordancia con el LAUDO ARBITRAL, solicitamos la devolución del monto

dinerario establecido.

III. FUNDAMENTOS DE HECHO

 III.1 CARTA N° 048-2023-MPC/GM, documento por el cual, se notifica las
observaciones a Liquidación de Contrato de Obra, Informe N° 363-2023-MPC-GAJ, e
Informe N° 853-2023-GIDU/MPC
III.2 CARTA N° 00-2023-GICC, documento por el cual se expresa formalmente que no
se acoge las observaciones las observaciones formuladas a la Liquidación de Obra
que presentamos en su oportunidad, con tal motivo solicito el sometimiento de ésta
CONTROVERSIA a conciliación, para tal efecto, por medio de Centro de
Conciliación, estaremos invitando a su representada a solucionar la controversia
suscitada.

IV. FUNDAMENTOS DE DERECHO

IV.1 CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS (Contrato N°
005-2020-GM-MPC PROCESO ESPECIAL DE SELECCIÓN N°05-2020-CS-MPC (PRIMERA
CONVOCATORIA) CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PERIÓDICO Y
RUTINARIO DEL CAMINO VECINAL DE: “EMP. AR-537 (PAMPAS CUNO CUNO) - EMP.
AR-540(L. PROV), PROVINCIA DE CAMANA, REGIÓN AREQUIPA”.)
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se
resuelven mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas
controversias dentro del plazo de caducidad previsto en la Ley de Contrataciones
del Estado y su Reglamento.
El Arbitraje será Institucional y resuelto por un tribunal arbitral de acuerdo a las
Reglas del centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio e Industria de Arequipa, a
cuyo reglamento se someten las partes.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una
conciliación dentro del plazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el
artículo 224 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de
recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas partes o se
llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato solo
pueden ser sometidas a arbitraje.
El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde
el momento de su notificación, según lo previsto en el numeral 45.21 del artículo 45
de la Ley de Contrataciones del Estado.

IV.2 RESOLUCION N° 017-2023-TA-CCIA

Laudo Arbitral de Derecho

IV.3 RESOLUCION N° 022-2023-TA-CCIA

Interpretación de Laudo Arbitral

IV.4 Decreto Supremo N° 082-2019 EF, Texto Único Ordenado de la Ley N° 30225, Ley
de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado mediante Decreto
Supremo N° 344-2018 EF y sus modificatorias.

V. PRETENSIONES
En virtud de los hechos expuestos en los párrafos precedentes, mi representada tiene por
objeto que en el presente procedimiento conciliatorio extrajudicial se atienda:

V.1 La invitada a conciliar (Municipalidad Provincial de Camaná) PROCEDA A

DEVOLVER al Contratista Grupo ICC Contratista Generales S.R.L. el monto que
corresponde a la Garantía de Fiel Cumplimiento, S/. 288,444.42 DOSCIENTOS
OCHENTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y CUATRO CON 42/100
SOLES, en mérito a que la resolución de contrato de obra que realizó el Contratista
Grupo ICC Contratista Generales S.R.L., quedó firma, de conformidad con lo
prescrito en el Laudo Arbitral.

V.2 La invitada a conciliar (Municipalidad Provincial de Camaná) ORDENE a quién

corresponda (Funcionarios Ediles), se reconsidere las causales de aplicación de
penalidades por mora en la ejecución de la prestación, y otras penalidades, en
consecuencia, SE DEJE SIN EFECTO, las penalidades indebidamente retenidas.

V.3 La Invitada a conciliar (Municipalidad Provincial de Camaná) PROCEDA A

DEVOLVER al Contratista Grupo ICC Contratista Generales S.R.L. el monto que
corresponde al 50% de los Gastos Arbitrales, en mérito a lo dispuesto en el LAUDO
ARBITRAL, por el monto de S/. 34,352.18 TREINTA Y CUATRO MIL
TRESCIENTOS CINCUENTA Y DOS CON18/100 SOLES.
VI. ANEXOS
Acompaño a la presente, en calidad de anexos y en copia simple, los siguientes
documentos:

 Contrato N° 005-2020-GM-MPC PROCESO ESPECIAL DE SELECCIÓN N°05-2020-CS-

MPC (PRIMERA CONVOCATORIA) (Anexo 1-A)
 DNI del suscrito (Anexo 1-B)
 Carta N° 048-2023-MPC/GM (Anexo 1-C)
 Carta N° 000-2023-GICC (Anexo 1-D)
 Resolución N° 017-2023-TA-CCIA (Anexo 1-E)
 Resolución N° 022-2023-TA-CCIA (Anexo 1-F)

Por lo expuesto,

A Uds., pido tramitar la presente conforme a Ley.

Arequipa, 25 de setiembre de 2023

Atentamente,

………………………………………………………………
ALEJANDRO NICOLAI ROJAS CARRERA
DNI N° 41032094
Representante Legal
GRUPO ICC CONTRATISTAS GENERALES S.R.L.