Régimen de Incorporación Fiscal (RIF)
Régimen de Incorporación Fiscal (RIF)
Régimen de Incorporación Fiscal (RIF)
Para dar de alta una empresa en el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México bajo el régimen 12-1, que
corresponde al Régimen de Incorporación Fiscal (RIF) para personas
Elegir el tipo de sociedad : Como primer paso, es importante decidir el tipo de sociedad, como Sociedad
Anónima (SA), Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de RL), Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), etc.
Elaboración del Acta Constitutiva : Este documento debe ser elaborado y firmado ante un notario público o
corredor público y debe incluir detalles como el objeto social, el capital de la empresa y los nombres de los
socios.
Registro ante el Registro Público de Comercio (RPC) : Es necesario registrar la empresa ante el RPC para que
tenga validez legal.
2. Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Alta ante el SAT : Ya sea como persona física (si es un negocio personal) o persona moral (si es una sociedad), es
necesario inscribirse en el SAT para obtener el RFC. Este paso permite que la empresa pueda cumplir con sus
obligaciones fiscales.
Obtener la e.firma : La firma electrónica avanzada (e.firma) es necesaria para realizar trámites fiscales en línea.
Para las personas morales, la firma la deben tramitar los representantes legales.
Si la empresa tiene empleados o los planea contratar, debe inscribirse en el IMSS para cumplir con las
obligaciones de seguridad social, asegurando a sus trabajadores y proporcionando las prestaciones de ley.
Si la empresa desea proteger su nombre o logotipo, puede registrar la marca ante el Instituto Mexicano de la
Propiedad Industrial (IMPI). Este registro es opcional, pero ayuda a proteger los derechos de propiedad
intelectual.
Licencia de Funcionamiento : Es un permiso que otorgan los municipios y es necesario para operar legalmente
en el lugar de negocio.
Permisos Especiales : Algunas actividades requieren permisos adicionales, como el uso de suelo, la licencia
sanitaria (para empresas que manejan alimentos o productos de salud) o permisos ambientales (para
actividades que puedan afectar el medio ambiente).
Inscripción en el Padrón Estatal : En algunos estados, las empresas también deben registrarse en un padrón
local para poder operar y cumplir con obligaciones fiscales estatales, como el pago del Impuesto sobre Nóminas.
Sistema de facturación electrónica : Es necesario contar con un sistema de facturación para emisión CFDI
(Comprobante Fiscal Digital por Internet).
Declaraciones fiscales : La empresa deberá cumplir con declaraciones de impuestos periódicos, como el
Impuesto sobre la Renta (ISR), IVA y otras obligaciones fiscales.
Registro Patronal : Primero, la empresa o persona física con actividad empresarial debe obtener su número de
registro patronal ante el IMSS. Esto se hace en las oficinas del IMSS o en línea a través del Portal IMSS .
Documentos necesarios :
o Identificación oficial del representante legal.
o RFC de la empresa.
o Comprobante de domicilio fiscal.
o Acta constitutiva (si es persona moral).
o CURP del representante legal.
2. Alta de trabajadores
Una vez que tengas el registro patronal, puedes dar de alta a tus trabajadores. Estos son los pasos:
Solicitud de Alta :
o Puedes realizar la alta de trabajadores en línea en el IDSE (IMSS Desde su Empresa) , la plataforma oficial
del IMSS.
o Ingresa la información de los trabajadores, como NSS, salario base de cotización y fecha de inicio de
labores.
Una vez ingresada la información de los trabajadores en IDSE, confirma y envía el movimiento. Al hacer esto, el sistema
generará una acusación de recibo como comprobante del alta.
Después del alta, es importante entregar al trabajador el documento de afiliación al IMSS, ya que es su comprobante de
inscripción en el Seguro Social.
Consideraciones importantes:
Plazo : La alta de trabajadores debe hacerse dentro de los primeros 5 días hábiles a partir del inicio de sus
labores.
Actualizaciones : Debes notificar al IMSS sobre cambios en el salario o bajas de los trabajadores.