PEP801 Entregable Parte I Final
PEP801 Entregable Parte I Final
PEP801 Entregable Parte I Final
ENTREGABLE: PARTE I
ESCUELA: NEGOCIOS
CARRERA: AUDITORIA
SECCIÓN: PEP801-3936-224081-ONL
NOMBRES INTEGRANTES DEL 1.Jose Acuña
EQUIPO: 2. Renata Andrades
3. Carlos Tapia
AVANCE 1
Calidad
Tiempo
Factibilidad del proyecto
Cadena de valor
Incertidumbre de mercado
Marco estratégico según oportunidades posibles
Presupuestos y recursos existentes en el mercado para diferentes propuestas.
c) Determinación, en base a los ejes anteriores, de las bases de desarrollo del proyecto según las
necesidades de los grupos de interés propuestos.
b) Desarrollar un sistema de control de existencias que evalúe cada etapa del proyecto,
asegurando que el servicio mantenga un nivel constante de calidad.
Utilizaremos metodologías agiles para el desarrollo, como por ejemplo Software de
análisis de datos, que permitan un seguimiento constante y ajustes rápidos en las
distintas fases.
Realizar un análisis de viabilidad que incluya estudios técnicos y financieros, para
asegurar que el proyecto pueda ser realizado en término de costos, recursos y
beneficios esperados.
Implementación de análisis de la cadena de valor para identificar oportunidades de
mejora en cada etapa, buscando la mejora continua que nos puedan reducir costos,
mejorar la calidad y aceleren tiempos de respuesta.
Desarrollar un análisis de riesgos y un plan de contingencia para cada fase del
proyecto, anticipando posibles cambios en condiciones, ya sean de mercado como de
operacionales asegurando flexibilidad en la estrategia.
Desarrollar un análisis FODA que permita identificar las oportunidades en el entorno y
crear un marco estratégico que optimice el éxito del proyecto.
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
Bases de desarrollo del proyecto según los ejes y necesidades de cada grupo de
interés
1. Calidad
• Directivos: Asegurar que el sistema minimice errores en el inventario para
optimizar el costo operativo.
• Equipo de logística y almacén: Facilitar una gestión precisa, reduciendo
tareas manuales y errores humanos.
• Clientes: Garantizar que los productos estén siempre disponibles y en
condiciones óptimas.
• Inversionistas: Aumentar la calidad como ventaja competitiva, reduciendo
pérdidas por fallos de inventario.
• Proveedores: Mejorar la precisión en la demanda y evitar sobrestock o
stock insuficiente.
2. Tiempo
• Directivos: Reducir tiempos de operación para aumentar la rentabilidad y
mejorar la capacidad de respuesta.
• Equipo de logística y almacén: Acelerar el proceso de gestión de
inventarios, liberando tiempo para otras tareas de valor agregado.
• Clientes: Asegurar tiempos de entrega más rápidos al reducir demoras en
la actualización de inventarios.
• Inversionistas: Asegurar que el proyecto entregue resultados en un marco
temporal rentable y con rendimientos rápidos.
• Proveedores: Permitir una coordinación más rápida para envíos y
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
reabastecimiento.
4. Cadena de valor
• Directivos: Mejorar la eficiencia en cada eslabón de la cadena para
aumentar la rentabilidad general del negocio.
• Equipo de logística y almacén: Optimizar procesos en cada etapa de
almacenamiento y despacho, reduciendo tareas manuales.
• Clientes: Asegurar que los productos se entreguen en buen estado y a
tiempo, mejorando su experiencia.
• Inversionistas: Crear valor en cada etapa de la cadena como ventaja
competitiva sostenible.
• Proveedores: Sincronizar mejor los tiempos de entrega para mejorar la
eficiencia de la cadena de suministro.
5. Incertidumbre de mercado
• Directivos: Asegurar la adaptabilidad del sistema a cambios en la
demanda o en las condiciones del mercado.
• Equipo de logística y almacén: Implementar un sistema flexible que pueda
ajustarse en función de la demanda.
• Clientes: Mantener la disponibilidad de productos, incluso con
fluctuaciones en la demanda.
• Inversionistas: Reducir riesgos ante cambios en el mercado, demostrando
la adaptabilidad del proyecto.
• Proveedores: Evitar desabastecimiento o sobreabastecimiento,
adaptándose rápidamente a las necesidades cambiantes.
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
2. Diagnóstico
Este apartado debe incluir:
a) Herramientas utilizadas:
• Focus group: Se realizó un focusgroup con el equipo de logística y
almacén para identificar problemas en la gestión de inventarios, donde se
destacaron los desafíos asociados a errores humanos y tiempos largos en
el conteo manual.
• Encuestas: Se aplicaron encuestas a directivos, equipo de almacén y
personal de ventas para identificar percepciones sobre la eficiencia del
sistema actual y sus limitaciones. Los resultados mostraron que el 70% de
los encuestados percibe que el sistema de inventarios actual genera
demoras y errores, afectando la disponibilidad de productos.
• Análisis de datos secundarios: Se analizaron reportes de pérdidas por
faltantes y exceso de inventario, costos operativos y demoras en tiempos
de respuesta al cliente. Los datos reflejan un incremento en los costos de
almacenamiento y una mayor incidencia de errores humanos.
• Matriz F.O.D.A.: La matriz FODA permitió evaluar las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas asociadas con la automatización
de inventarios. Se identificó que una fortaleza clave es la disposición del
equipo para adaptarse a nuevas tecnologías, mientras que una debilidad
es la falta de experiencia en Software de análisis de datos.
Fundamentación concreta:
Estas competencias permitirán que el egresado desarrolle e implemente un sistema
automatizado que controle y optimice el inventario. A través de un análisis exhaustivo de
datos y el uso de IA, el sistema podrá gestionar el flujo de productos, identificar puntos de
mejora y predecir posibles faltantes o excesos en el inventario.
financieros.
• Reducción de desperdicios: Al minimizar errores en inventarios, se evita el
exceso de stock y el desperdicio de productos. Esto contribuye a una gestión de inventarios
más eficiente y alineada con prácticas sostenibles.
• Adaptabilidad a largo plazo: La automatización permite adaptarse a cambios
en las demandas del mercado y escalar el sistema según el crecimiento de la empresa.
Impacto Económico:
• Reducción de costos operativos: Al automatizar el inventario, se reduce la
necesidad de procesos manuales y se optimizan los recursos humanos, lo
que disminuye los costos de operación.
• Aumento de la rentabilidad: La precisión en el inventario permite evitar
pérdidas por errores, faltantes y exceso de productos.
• Retorno de inversión (ROI): La implementación del sistema RFID e IA está
diseñada para generar un ROI positivo en los primeros dos años debido a
la eficiencia y ahorro en costos.
Impacto Ambiental:
• Reducción de desperdicios: La precisión en el inventario minimiza el riesgo
de sobreproducción o acumulación innecesaria de productos, lo cual
contribuye a reducir los residuos.
• Optimización de recursos: Un inventario eficiente contribuye a una cadena
de suministro más ajustada, disminuyendo la huella de carbono y
optimizando el uso de recursos.
Impacto Social:
• Mejora en la satisfacción del cliente: La disponibilidad oportuna de
productos en inventario aumenta la satisfacción del cliente al reducir el
riesgo de agotamiento.
• Condiciones laborales mejoradas: Al reducir tareas manuales y repetitivas,
los empleados pueden enfocarse en actividades de mayor valor, lo que
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
Objetivo General:
Automatizar la gestión de inventarios mediante un Software, mejorando la precisión,
eficiencia y sostenibilidad de los procesos de almacenamiento en un 50% durante el primer
año.
Objetivos Específicos:
1. Implementar un sistema de automatización que registre en tiempo real el
ingreso y salida de productos del almacén, logrando una disminución del 30%
en errores de inventario en los primeros 6 meses.
2. Desarrollar dashboard prever las necesidades de inventario y optimizar el
reabastecimiento, logrando una reducción del 20% en productos sobrantes en
los primeros 12 meses.
3. Capacitar al personal de logística en el uso y mantenimiento del sistema
automatizado, logrando que el 100% del equipo esté preparado en los
primeros 3 meses de implementación.
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
Instrumentos de Gestión:
AVANCE 2
• Descripción: Las joint ventures permiten que una empresa colabore con
un proveedor de tecnología para desarrollar conjuntamente un sistema de
automatización específico para sus necesidades.
• Proyección Innovadora: Las alianzas estratégicas con empresas
tecnológicas permiten a las organizaciones acceder a experiencia y
recursos para desarrollar proyectos de innovación que respondan a sus
desafíos logísticos y de inventario.
• Ejemplo en el Mercado: Microsoft y Walmart formaron una colaboración
estratégica para implementar tecnologías en la cadena de suministro,
utilizando IA y nube para optimizar inventarios y mejorar la experiencia del
cliente.
investigación avanzadas.
1. Factores Demográficos:
Edad: Empresas dirigidas por gerentes y responsables de logística de entre
30 y 55 años, con conocimientos básicos de tecnología y gestión de procesos.
Tamaño de la empresa: Principalmente pymes y grandes empresas de
sectores como retail, logística y manufactura, que manejan grandes
volúmenes de inventario y necesitan optimizar su gestión de manera precisa.
2. Factores Psicográficos:
Actitudes y valores: Estos usuarios buscan eficiencia, reducción de costos y
precisión en el manejo de inventarios. Valoran las soluciones tecnológicas que
les permiten adaptarse rápidamente a las demandas del mercado y evitar
pérdidas económicas por errores de inventario.
Estilo de vida y preferencias: Se inclinan hacia la innovación y valoran la
sostenibilidad y responsabilidad social en las soluciones que implementan.
3. Factores Conductuales:
Frecuencia de uso: Uso constante y recurrente de soluciones de gestión de
inventarios, ya que la actualización y supervisión de stock es una necesidad
diaria.
Nivel de lealtad: Alta lealtad a proveedores tecnológicos que ofrecen
soluciones escalables, fáciles de integrar y con soporte técnico confiable.
4. Factores Geográficos:
Ubicación: Empresas ubicadas en áreas urbanas e industriales,
principalmente en zonas con alta densidad de almacenes, centros de
distribución y tiendas minoristas. Países y regiones con infraestructura
tecnológica avanzada, como Norteamérica, Europa y algunas zonas de
Latinoamérica.
5. Otros Factores:
Nivel de conocimiento tecnológico: Empresas con un equipo de trabajo que
tiene conocimientos básicos o intermedios en tecnología y están dispuestos a
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
b) Creadores de Alegría
c) Aliviadores de Frustraciones
2. Creadores de Alegría:
Optimización del Tiempo: La automatización de datos permite registrar
automáticamente el ingreso y salida de productos, agilizando las operaciones.
Reducción de Errores: La precisión del sistema evita errores de inventario
que se traducen en pérdidas económicas.
Ahorro en Costos Operativos: La automatización reduce la necesidad de
personal adicional y minimiza el gasto en rectificación de inventarios.
Sostenibilidad: El sistema ayuda a reducir el desperdicio de productos y a
gestionar los recursos de manera eficiente, lo cual refuerza el compromiso
ambiental de la empresa.
3. Aliviadores de Frustraciones:
Reducción de Trabajo Manual y Tedioso: El sistema automatizado elimina
la dependencia de procesos manuales, reduciendo la carga de trabajo
repetitivo.
Seguridad en la Precisión de Datos: Al integrar Software de automatización
y análisis, los datos del inventario son fiables, eliminando la incertidumbre y
reduciendo los conflictos.
Compatibilidad con Infraestructura Existente: El sistema está diseñado
para integrarse fácilmente, sin la necesidad de reestructuración importante o
de capacitación extensiva.
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
a) Misión
b) Visión
c) Valores
Este marco estratégico refuerza la propuesta de valor, alineando los objetivos del
proyecto con un enfoque orientado a la excelencia, la innovación y la sostenibilidad.
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
8. Estrategias de negocio
Relacionar propuesta de valor del proyecto con estrategias de negocio, según el área
de especialidad de la carrera. Esta relación debe realizarse en base a:
a) Operaciones societarias.
b) Cadena de valor del proyecto.
c) Perfil de inversores.
Propuesta de Valor del Proyecto con Estrategias de Negocio
a) Operaciones Societarias
Propuesta:
El proyecto aporta valor en las operaciones societarias al facilitar la integración y
colaboración entre las distintas áreas y socios estratégicos de una empresa.
Estrategias de Negocio:
1. Alianzas Estratégicas:
• Establecer asociaciones con empresas de tecnología y proveedores
de hardware RFID para garantizar la disponibilidad y actualización
de los equipos.
• Colaborar con instituciones académicas para desarrollar mejoras en
algoritmos de IA.
Propuesta:
La automatización de inventarios impacta de manera positiva en varios eslabones de
la cadena de valor, mejorando tanto las actividades primarias como de soporte.
Estrategias de Negocio:
1. Actividades Primarias:
• Logística Interna: Optimizar el almacenamiento, manejo y registro de
productos con seguimiento en tiempo real.
• Operaciones: Reducir costos operativos mediante la automatización,
garantizando precisión y eficiencia en las actividades diarias.
• Distribución y Ventas: Asegurar la disponibilidad de productos,
mejorando la experiencia del cliente y reduciendo tiempos de
respuesta.
2. Actividades de Soporte:
• Infraestructura Tecnológica: Implementar plataformas escalables
que puedan crecer con las necesidades del cliente.
• Capacitación: Ofrecer programas de formación para empleados en
el manejo de la nueva tecnología.
• Investigación y Desarrollo (I+D): Invertir en el perfeccionamiento de
los algoritmos de IA para anticipar tendencias y demandas futuras.
3. Impacto Global:
• Mejorar la eficiencia energética y reducir el desperdicio de recursos,
alineándose con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
c) Perfil de Inversores
Propuesta:
Identificar y atraer inversores interesados en proyectos tecnológicos, escalables y
sostenibles, que generen alto impacto en la industria.
Estrategias de Negocio:
1. Tipo de Inversores:
Fondos de capital de riesgo: Inversionistas que busquen proyectos de
tecnología disruptiva con alta rentabilidad potencial.
Inversionistas ángeles: Emprendedores interesados en apoyar startups
tecnológicos.
Empresas tecnológicas: Organizaciones que busquen soluciones
complementarias a sus propias líneas de productos.
VICERRECTORÍA ACADÉMICA
2. Motivadores de Inversión:
3. Estrategias de Captación:
3. Mantenimiento y soporte:
h. Suscripción mensual: USD500 a USD1,000.
4.Capacitación:
i. Entrenamiento del personal: USD2,000 (sesión inicial).
5.Valorización:
j. Costo total inicial del sistema: Entre USD25,000 y USD40,000.
k. Ahorro proyectado: Reducción de costos operativos del 20-30% en el primer
año.
l. Retorno de inversión (ROI): Estimado en 1.5 años gracias a la reducción de
errores, optimización de inventarios y ahorro en tiempo y recursos humanos.
1. Aspectos Técnicos:
- Viabilidad:
•La tecnología RFID es accesible y tiene un historial comprobado en la gestión de
inventarios.
•Algoritmos de IA y plataformas de software escalables aseguran adaptabilidad a
distintas industrias.
Requerimientos:
•Infraestructura tecnológica en almacenes.
•Integración con sistemas ERP existentes.
2. Aspectos Sociales:
- Impacto positivo:
3. Aspectos Legales:
- Cumplimiento de normativas:
-Contrato de licenciamiento:
r. Garantizar acuerdos claros con clientes y proveedores sobre uso y
mantenimiento de sistemas.
4. Aspectos Ambientales:
-Impacto positivo:
s. Reducción de desperdicios y productos vencidos gracias a una mejor gestión
de inventarios.
t. Optimización del uso de recursos, minimizando la huella de carbono en la
cadena de suministro.
-Sostenibilidad:
u. Uso de etiquetas RFID reciclables o reutilizables.
5. Aspectos Económicos:
-Viabilidad:
v. Mercado creciente para la automatización de inventarios, con un valor
proyectado de $.
Comercial.
Operaciones.
Personal.
Económico.
Financiero.
Infraestructura.
Detalles Adicionales