Informática Para Los Negocios

Tablas de Datos

Semana 13 Sesión 1
 Logro

Al finalizar esta sesión el alumno:

Conocerá y utilizará las tablas de datos mediante

ejercicios prácticos en Excel.

Datos/Observaciones
Temario
 Tablas de datos
 Crear una tabla
 Dar estilo de tabla
 Nombre de una tabla
 Convertir en rango
 Ejercicios
Revisión de la clase anterior

¿Qué se vio la clase

pasada?
¿Quedó alguna duda?
Saberes Previos

¿Qué sabemos acerca de las tablas de datos?

Utilidad
¿Por qué creen que es importante el utilizar tablas de
datos?
CÓMO CREAR UNA TABLA EN EXCEL
Las tablas en Excel son un objeto especial en las hojas de cálculo ya que nos ayudarán a organizar y visualizar nuestros
datos de manera amigable. Además, una vez creada la tabla de Excel, podremos ordenar y filtrar los datos fácilmente.

Muchos usuarios de Excel consideran una tabla a cualquier rango que tenga datos estructurados y cuyas celdas tengan un
estilo y vista diferente.
CÓMO CREAR UNA TABLA EN EXCEL
Sin embargo, una tabla de Excel no es solamente un rango de celdas con datos bien organizados. Una tabla en Excel es
un objeto especial que ha sido creado con alguno de los comandos disponibles, como el comando Tabla que está
ubicado en la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas.

Este comando da un formato especial a un rango de celdas y además inserta automáticamente los filtros sobre cada
una de las columnas. Este comando es el que convierte un rango normal de celdas en una tabla.
PREPARACIÓN DE LOS DATOS
Antes de crear una tabla en Excel debemos tomar en cuenta
algunas recomendaciones:

• Los datos deben estar organizados en filas y columnas.

• La primera fila debe utilizarse para los encabezados de
columna es decir, una descripción muy corta de los datos
contenidos en la columna.
• Cada columna debe tener el mismo tipo de dato: texto,
número, fecha, moneda, etc.
• Cada fila tendrá los detalles de un solo registro, por ejemplo:
un empleado, un artículo, una orden de compra.
• Los datos no deben contener filas o columnas en blanco.

Una vez que hemos revisado que nuestros datos cumplen con
estas condiciones, estaremos listos para crear una tabla en
Excel. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra los datos de
ejemplo antes de iniciar con la creación de la tabla.
CREAR UNA TABLA EN EXCEL
Parar crear una tabla en Excel debes seleccionar cualquiera de las celdas del rango de datos y pulsar el
comando Insertar > Tabla y de inmediato Excel identificará el rango que contiene los datos:

Si por alguna razón, el rango reconocido por Excel no concuerda con tu rango de datos, es el momento adecuado para
hacer la modificación a dicha referencia.
CREAR UNA TABLA EN EXCEL
Si Excel detecta una fila de encabezados en los datos, se mostrará seleccionada la opción “La tabla tiene encabezados”. De igual manera,
deberás confirmar que tus datos tienen una fila de encabezados. Al pulsar el botón Aceptar, habrás creado una tabla en Excel.

Excel aplicará un estilo de tabla predeterminado, que para este ejemplo es ese color azul de fondo que se ha colocado de manera alterna
en cada una de las filas. Además, los encabezados tienen un estilo diferente e incluyen los botones de flecha que nos permitirán ordenar
los datos o aplicar un filtro.
CREAR UNA TABLA EN EXCEL
Las tablas en Excel siempre requieren que la primera fila de los datos sean los encabezados de columna y en caso de que no tengas
encabezados, se insertarán nombres genéricos como Columna1, Columna2, Columna3, etc. Por ejemplo, la siguiente imagen muestra una
tabla que ha sido creada con los mismos datos de ejemplo pero que no tenían la fila de encabezados.

Al detectar la falta de una fila de encabezados, Excel insertará una fila con nombres genéricos de manera que haya espacio para colocar
las flechas para los filtros de la tabla.
CREAR UNA TABLA EN EXCEL CON ESTILO
El comando Tabla que está en la
ficha Insertar y que utilizamos en la sección
anterior, creará una tabla de Excel con un
estilo predeterminado. Sin embargo, es
posible crear una tabla con un estilo de
nuestra elección y para eso utilizaremos un
botón de comando diferente.

De igual manera deberás seleccionar una

celda de los datos y en seguida ir a la
ficha Inicio y dentro del
grupo Estilos deberás pulsar el botón Dar
formato como tabla. Esto abrirá un menú con
los estilos de tablas disponibles y de los
cuales deberás elegir alguno.
CREAR UNA TABLA EN EXCEL CON ESTILO
Una vez que hayas hecho la elección de un
estilo, se mostrará el cuadro de diálogo Dar
formato como tabla el cual nos mostrará el rango
de datos detectado por Excel y al hacer clic en el
botón Aceptar habremos terminado de crear una
tabla en Excel con el estilo de nuestra elección.

Para cambiar el estilo de una tabla, deberás

seleccionar cualquiera de sus celdas e ir a la
ficha Herramientas de tabla > Diseño y dentro del
grupo Estilos de tabla elegir algún estilo diferente.

De igual manera, si quieres eliminar el estilo pero

conservar la funcionalidad de la tabla, deberás ir
a Herramientas de tabla > Diseño, abrir el menú
de la sección Estilo de tabla y elegir la
opción Borrar tal como se muestra en la siguiente
imagen.
NOMBRE DE LA TABLA
Como lo mencioné al inicio de este artículo, las tablas en Excel son objetos que pueden ser identificados y utilizados
en un libro de Excel. Por esta razón, al momento de crear una tabla, se le asignará un nombre único
automáticamente.

De manera predeterminada, Excel colocará un nombre de tabla como Tabla1, Tabla2, Tabla3, etc. Una manera de
conocer las tablas que contiene nuestro libro es haciendo clic en la flecha que aparece en el cuadro de nombres el
cual está ubicado a la izquierda de la barra de fórmulas. Por ejemplo, la siguiente imagen indica que el libro actual
tiene una tabla llamada Tabla1.
NOMBRE DE LA TABLA
Otra alternativa que tenemos para conocer el nombre de las tablas de nuestro libro es desde la
ficha Fórmulas > Administrador de nombres. Al hacer clic se mostrará un cuadro de diálogo con la lista de
rangos nombrados de nuestro libro así como las tablas existentes.
NOMBRE DE LA TABLA
El cuadro de diálogo Administrador de nombres nos dará mucha más información sobre las tablas de nuestro libro
ya que podremos ver su nombre así como el rango de datos al cual hace referencia cada tabla. Si seleccionamos
alguna de ellas y pulsamos el botón Editar podremos cambiar el nombre de la tabla para colocar alguno de nuestra
preferencia.
NOMBRE DE LA TABLA
Otra manera de editar el nombre de una tabla es seleccionando cualquiera de sus celdas y posteriormente ir a la
ficha Herramientas de tabla > Diseño y en el extremo izquierdo encontrarás un cuadro de texto con el nombre de la
tabla.

Puedes editar el nombre mostrado en el cuadro de texto y al pulsar la tecla Entrar habrás modificado su nombre.
ELIMINAR TABLA SIN AFECTAR DATOS
Si por alguna razón necesitas eliminar la tabla de Excel pero dejar intactos los datos, entonces debes seleccionar una celda de la tabla e
ir a la ficha Herramientas de tabla > Diseño y pulsar el botón de comando Convertir en rango que se encuentra dentro del
grupo Herramientas.

Se mostrará un cuadro de confirmación de Excel preguntando si deseas convertir la tabla en un rango normal. Al pulsar el botón Sí se
eliminará la definición de la tabla pero los datos permanecerán en la hoja.

Si la tabla original tenía un estilo, entonces las celdas del rango permanecerán con dicho estilo. Para removerlo puedes seleccionar el
rango de celdas y en la ficha Inicio > Modificar abrir el menú del botón Borrar y elegir la opción Borrar formatos.
AGREGAR FILAS A UNA TABLA
1. Ubicarnos en la última celda de la tabla, es decir en la celda inferior derecha, y pulsar la tecla Tabulador.

Presionar la tecla Tab

2. Para agregar varias filas a una tabla en Excel es necesario aprender a distinguir el controlador de tamaño que
está ubicado en la esquina inferior derecha de cualquier tabla:
AGREGAR FILAS A UNA TABLA
Al colocar el puntero del ratón sobre dicho controlador, el puntero cambiará su aspecto y se mostrará como
una flecha de dos puntas. En ese momento deberás hacer clic y arrastrar el borde inferior de la tabla hacia
abajo hasta agregar tantas filas como lo necesites.

De la misma manera en que puedes arrastrar el controlador de tamaño de la tabla hacia abajo, también
podrás arrastrarlo hacia arriba para reducir la cantidad de filas.
AGREGAR FILAS CON FORMULARIO
Este comando no se muestra de manera predeterminada en la cinta de opciones, debe agregarse a la barra de herramientas
de acceso rápido.
Haré clic en el menú desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido y seleccionaré la opción Más comandos.
AGREGAR FILAS CON FORMULARIO

Una vez seleccionado el comando deberás pulsar el botón Agregar y finalmente hacer clic en el botón Aceptar
AGREGAR FILAS CON FORMULARIO
Para agregar una fila deberás seleccionar cualquiera de las celdas de la tabla y posteriormente pulsar el
botón Formulario que acabamos de agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Se mostrará un formulario que
contendrá un cuadro de texto para cada una de las columnas de la tabla.
Para agregar una nueva fila
deberás pulsar el
botón Nuevo y tendrás la
posibilidad de ingresar la
información requerida para
cada columna de la tabla.
Una vez que hayas ingresado la
información del nuevo registro,
pulsa el botón Cerrar y se
insertará una nueva fila al final
de la tabla con los datos
ingresados en el formulario.
Práctica
1. Descargar el archivo de Ejercicios propuestos.
2. Desarrollar los ejercicios y subir la solución en
el link indicado.
3. Ninguna tarea será recibida por correo
electrónico(SOLO POR CANVAS).
Cierre

¿Qué aprendimos hoy?

¿Cuáles son los puntos principales?