Informe N°373 Habilito para Feria Nacional Ing Venancio

2024: “Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia,
y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y

Ayacucho”
INFORME N°373-2024-MDCH-SGDEL-VCHP/RP
A : ING.FELIX BOZA CHOQUEHUANCA.
Sub Gerente de Desarrollo Económico Local MDCH.
CC : ING. FRANKLIN ÑAHUINLLA CHICLLA.

Inspector del Proyecto
DE : ING. VENANCIO CHIPANA PARCO

Residente del proyecto
ASUNTO : SOLICITO HABILITO DE FONDOS POR ENCARGOS INTERNO PARA CUBRIR GASTOS
DE INCENTIVOS DE LA I FERIA NACIONAL AGROPECUARIA CHALLHUAHUACHO 2024.
Proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO EN

LA PROMOCION Y COMERCIAIZACION DE PRODUCTOS AGROPECUARIOS, EN EL DISTRITO DE
CHALLHUAHUACHO, PROVINCIA DE COTABAMBAS, DEPARTAMENTO DE APURÍMAC”.
FECHA : Challhuahuacho, 05 de noviembre del 2024.
Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludar cordialmente, a la vez en mi condición de

Residente del proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO EN LA
PROMOCION Y COMERCIAIZACION DE PRODUCTOS AGROPECUARIOS, EN EL DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO,
PROVINCIA DE COTABAMBAS, DEPARTAMENTO DE APURÍMAC”. Con CUI 2586720 solicito habilitación por fondos
de encargo interno para cubrir gastos de pago del sub componente, implementación de espacio de
formación productiva para la promoción de productos agropecuarios, en la CADENA PRODUCTIVA DE
GANADO VACUNO DE LA RAZA BROWN SWISS PDP– NIVEL NACIONAL en el campo ferial
HUAYÑUNAPAMPA DEL DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO, el evento que se desarrollara el día 13 de
NOVIEMBRE del 2024.
1. ANALISIS.
Para el presente evento que se desarrollara mediante el proyecto “ MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS
DE APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO EN LA PROMOCION Y COMERCIAIZACION DE
PRODUCTOS AGROPECUARIOS, EN EL DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO, PROVINCIA DE
COTABAMBAS, DEPARTAMENTO DE APURÍMAC”. Con CUI 2586720, Que teniendo como dificultad en el
excesivo sobre costo en el mercado en la adquisición de bienes para premios de incentivo de los
concursos en las cadenas productivas, donde se duplica el precio con referencia al analítico del
expediente técnico en nuestro distrito de Challhuahuacho y la demora en los procesos de adquisición.
Es por lo que, se opta solicitar habilito de fondos por encargo interno para la entrega de premios de
incentivo en efectivo, según el expediente técnico sin alza de presupuestos
Que teniendo como dificultad en el año fiscal 2023 el proyecto ha solicitado adquisición de bienes caso
del PROCESO AS 39-2023, proceso que no a concretizado durante el año 2023, sin embargo, con los
nuevos funcionarios del año 2024, recién se hizo real esta adquisición ya en el mes de febrero del 2024,
cabe señalar algunos productos que están en el catálogo de PERU COMPRAS los proveedores no son
de la provincia ni de la región no hay posibilidades de coordinar con el ganador finalmente terminan
renunciando dicha adquisición y dejan sin efecto el proceso caído, nuevos lanzamientos los plazos de
ejecución son continuos y permanentes cabe recalcar que el tiempo de Adquisición del Proceso tuvo
Ayacucho”
demora desde el mes de mayo del 2023 hasta febrero del 2024(10 MESES) cabe mencionar la
exigencia de las autoridades y comités de ferias son diarias ya que las actividades de la feria son
continuas desde el mes de febrero hasta el mes de noviembre, por las demoras de las adquisiciones y
el excesivo alza de bienes adquiridos el titular del pliego ha tomado la decisión de cambiar la
modalidad de entrega de bienes con la entrega de incentivos que están planteadas en el
expediente técnico para el pago de los incentivos que son efectivos que llegan a entregarse a los
productores o ganadores sin costo adicional. Para el presente evento que se desarrollara mediante el
proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO EN LA
PROMOCION Y COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS AGROPECUARIOS, EN EL DISTRITO DE
CHALLHUAHUACHO, PROVINCIA DE COTABAMBAS, DEPARTAMENTO DE APURÍMAC”. Con CUI
2586720.
2. OBJETIVO:
El presente tiene el objetivo establecer el procedimiento que debe seguir para el otorgamiento excepcional,
manejo y disposición de los fondos para la ejecución de gastos bajo la modalidad de acuerdo a lo
establecidos por sistema nacional de tesorería.
3. FINALIDAD:
 Establecer la adecuación administración y operatividad del manejo de fondos asignados por encargo
Interno de acuerdo a las condiciones y características.
 Dentro de las consideraciones están para cubrir premios de incentivos de la I FERIA NACIONAL
AGAGROPECUARIA CHALLHUAHUACHO 2024, que se desarrollara en EL CAMPO FERIAL DE
HUAYÑUNAPAMPA DEL DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO, con proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS
SERVICIOS DE APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO EN LA PROMOCION Y COMERCIALIZACION DE
PRODUCTOS AGROPECUARIOS, EN EL DISTRITO DE CHALLHUAHUACHO, PROVINCIA DE COTABAMBAS,
DEPARTAMENTO DE APURÍMAC”.
 Determinar la responsabilidad del personal encargado de efectuar los pagos y rendiciones de cuenta
documentada y/o la devolución de los importes no utilizados, en la habilitación de fondos por encargo.
El monto que se requiere para el dicho habilito es la suma, por el importe S/. 51,000.00 (Cincuenta y Un mil con
00/100 soles). Para los incentivos, actividades que se desarrollara en el CAMPO FERIAL en sector de
HUAYÑUNA de la comunidad de QUEUÑA dicho actividad se desarrollara el día 13 de NOVIEMBRE del 2024,
conforme al siguiente detalle
 Responsable de encargo interno: ING.VENANCIO CHIPANA PARCCO con DNI 31023372 con el cargo de
RESIDENTE I, señalado en las líneas de arriba, de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Local.
4. CUADRO DE RESUMEN GENERAL
FUENTE DE META CONCEPTO O DETALLE DEL ESPECIFICACIÓN IMPORTE S/.

Ayacucho”
FINANCIAMIENTO GASTO DE GASTO
INCENTIVO PARA CONCURSO Y

JUZGAMIENTO DE GANADO
RUBRO 18 152-2024 VACUNO DE LA RAZA BROWN 2.6.7.1.6.3 S/. 51,000.00
SWISS – PDP EN LA I FERIA
NACIONAL AGROPECUARIA
CHALLHUAHUACHO 2024. (13 DE
NOVIEMBRE 2024)
TOTAL, GENERAL S/.51,000.00
CUADRO DE ACTIVIDADES:
 INCENTIVO PARA I FERIA NACIONAL AGROPECUARIA HUAYÑUNAPAMPA 2024 (13 DE

NOVIEMBRE)
Adjunto copias siguientes:
 Copia del DNI.

 Cuenta bancaria.
 Memorándum de designación
 Correo Electrón: [email protected]
 Numero de celular: 966501638.
Es todo cuanto informo a su despacho para su conocimiento y trámite administrativo correspondiente
Atentamente.
………………………………………………….
Ayacucho”
DECLARACION JURADA
Yo ING.VENANCIO CHIPANA PARCCO identificado con documento nacional de identidad (DNI) N°31023372
con domicilio en Comunidad Marjuni del distrito de Lambrama, provincia Abancay y departamento de Apurímac.
Declaro bajo juramento asumir con responsabilidad por el retraso en la presentación de la rendición de cuentas
del encargo interno, por el monto de S/. 51,000.00 (Cincuenta y Un Mil con 00/100 soles). soles con cargo al
proyecto: “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO EN LA
PROMOCION Y COMERCIALIZACION DE PRODUCTOS AGROPECUARIOS, EN EL DISTRITO DE
CHALLHUAHUACHO DE LA PROVINCIA DE COTABAMBAS DEL DEPARTAMENTO DE APURIMAC”, en mi
condición de RESIDENTE I del proyecto señalado, de la sub gerencia de desarrollo económico local, y me
comprometo a pagar los cargos e intereses generados por el retraso antes señalado.
Challhuahuacho 05 de noviembre del 2024
…………………………..
FIRMA
Nombre: …………………………………….
DNI N° ……………………………………….

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2024: “Año del Bicentenario, de la consolidación de nuestra Independencia,

y de la conmemoración de las heroicas batallas de Junín y

CC : ING. FRANKLIN ÑAHUINLLA CHICLLA.

DE : ING. VENANCIO CHIPANA PARCO

Proyecto “MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO EN

FECHA : Challhuahuacho, 05 de noviembre del 2024.

Mediante el presente me dirijo a Ud. Para saludar cordialmente, a la vez en mi condición de

4. CUADRO DE RESUMEN GENERAL

FUENTE DE META CONCEPTO O DETALLE DEL ESPECIFICACIÓN IMPORTE S/.

INCENTIVO PARA CONCURSO Y

TOTAL, GENERAL S/.51,000.00

 INCENTIVO PARA I FERIA NACIONAL AGROPECUARIA HUAYÑUNAPAMPA 2024 (13 DE

Adjunto copias siguientes:

 Copia del DNI.

Es todo cuanto informo a su despacho para su conocimiento y trámite administrativo correspondiente

Challhuahuacho 05 de noviembre del 2024

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