Plan de Prev, Prep, y Resp en Emergencias

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
TABLA DE CONTENIDO
Portada 3
Introducción 4
1. Marco legal 5,6,7,8,
2. Objetivos 9
2.1 Objetivo general 9
2.2. Objetivos específicos 9
3. Alcance 9
4. Definiciones 9,10,11,12
5. Información general del deposito 13
5.1. Información básica 13
5.2. Personal y horarios de trabajo 13
5.3. Personal con discapacidad 13
5.4. Descripción del proceso productivo 14
5.5. Georeferencia del deposito 14
5.5.1. Mapa 14
5.6. Aspectos técnicos de la instalación 15
5.7. Instalaciones especiales 15
5.8. Maquinas, equipos y electrodomésticos 16
5.9. Sistemas de comunicación interna 16
5.10 Líneas vitales e infraestructura de servicios 16
6 Recursos físicos disponibles 17
6.1 Recursos para el control de incendios y rescate 17
6.2 Recursos para la evacuación 17
6.3 Recursos para prestar primeros auxilios 18
6.4 Recursos de seguridad física 18
7. Antecedentes 18
8. Evaluación y análisis del riesgo 19
8.1. Metodología 19
8.1.1. Revisión de la información general 19
8.1.2. Identificación de amenazas 19
8.1.3 Probabilidad de ocurrencia 19
Descripción nivel de probabilidad 19
Descripción amenazas 19
8.1.4 Análisis de vulnerabilidad 20,21
Consolidado análisis de vulnerabilidad 22
8.1.5 Nivel de riesgo 22
Consolidado nivel del riesgo 23
9 Componente administrativo 23
Comité operativo de emergencias 24
9.1 Comité de emergencias 24
9.2. Coordinadores de evacuación 24
9.3. Brigada de emergencia 25
10 Funciones de la estructura organizacional 26,27,28,29,30
11 Sistema de notificación de emergencias 30
11.1 Alerta y alarma 30
11.1.1 Descripción del sistema de alerta y alarma 30
11.1.2. Ubicación alarma deposito 30
11.2. Notificación interna 31,32
11.3. Notificación externa 32,33,34
11.3.1. Procedimiento para la notificación externa 34
12. Plan de evacuación 35
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EMERGENCIAS
12.1. Rutas de evacuación 35,36
12.2 Rutas de evacuación del deposito 36
12.3. Prioridades de evacuación 36
12.4. Regreso a la normalidad 36
12.5. Plano del deposito 37
12.6. Instrucción a seguir antes de la evacuación 38
12.7. Instrucción a seguir durante la evacuación 38
12.8. Prohibición durante la evacuación 38
13. Procedimientos operativos normalizados 38
13.1. Colapso estructural 39,40,41,42
13.2. Inundación/tormenta 43,44,45
13.3. Incendio/explosión 46,47,48,49
13.4. Sismo 50,51,52,53,54
13.5. Intoxicación por sustancias peligrosas 55,56,57,58
14. Simulacros 59
14.1. Metodología simulacros 59,60
15. Acciones de prevención y mitigación 60
15.1. Formación 61
15.2 Prevención 61
16. Auditoría y control 62
17. Inducción nuevos empleados 62
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EMERGENCIAS
EMERGENCIAS
DEPOSITO LA POLITA
ELABORADO POR:
LUZ MERY CORREA CORREA

TECNÓLOGA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
LICENCIA NO. 2023060047105
ASESORA EN SST
CELULAR: 3105263529
[email protected]
CALDAS
NOVIEMBRE
2024
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EMERGENCIAS
INTRODUCCIÓN
La preparación para la atención de emergencias cobra cada día más importancia, teniendo en
cuenta las consecuencias que se pueden generar tanto para la seguridad y salud de los
trabajadores como para la comunidad en general, de igual forma las implicaciones legales,
económicas y ambientales que una de estas puede ocasionar. Por lo anterior prepararse para dar
respuesta a las emergencias se convierte en una necesidad ya que estas se pueden manifestar en
cualquier momento y los daños pueden ser de gran magnitud.
Independiente de la actividad económica, todas las organizaciones están expuestas día a día a la
ocurrencia de una emergencia generada por una amenaza que les puede afectar fuertemente, si
no se toman las medidas recomendadas por los entes en la materia, algunas de las amenazas que
se pueden llegar a materializar se clasifican así: Natural como son los sismos, inundaciones,
descargas atmosféricas, vendavales, Tecnológicas como incendios, explosiones, fugas de
sustancias peligrosas, fallas estructurales y Sociales como atentados, terrorismo, confrontaciones
armadas y otras acciones.
Las emergencias mencionadas, repercuten en lesiones en las personas, daños materiales,

alteraciones en los procesos, pérdidas económicas, efectos negativos en la imagen corporativa y/o
deterioro del medio ambiente.
La severidad de los daños y pérdidas generados, está directamente relacionada con los sistemas
de prevención y/o protección existente en la empresa y asociados a un Plan de Emergencias
estructurado.
La rápida y temprana identificación de las amenazas permitirá generar estrategias de prevención y

mitigación de las consecuencias tras la materialización de la emergencia, es así como el
reconocimiento de los posibles accidentes y la evaluación de las consecuencias de los mismos,
representa la estrategia inicial para prepararse ante la posibilidad de ocurrencia de cualquier
situación que pueda afectar a la empresa, generando a lesiones a sus trabajadores, daños
materiales y pérdidas económicas
Basados en lo anterior, el presente Plan para la gestión del riesgo define la estructura
organizacional, administrativa y operativa para dar respuesta a las emergencias que puedan ocurrir
en las instalaciones del deposito de tal forma que se contribuya a disminuir el número de personas
afectadas, pérdidas materiales y económicas de ésta en caso de ser inminente la presencia de
alguno de estos eventos.
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EMERGENCIAS
1. MARCO LEGAL
LEY 9 DE 1979 Código Sanitario Título III: Relativo a la salud ocupacional, establece para los
empleadores las siguientes exigencias relacionadas con emergencias:
Art. 93 - Áreas de Circulación: Claramente demarcadas, tener amplitud suficiente para el tránsito
seguro de las personas y provistas de señalización adecuada.
Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la

evacuación del personal en caso de emergencia, las cuales no podrán mantenerse obstruidas o
con seguro durante la jornada de trabajo.
Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal capacitado, métodos,

equipos y materiales adecuados y suficientes.
Art. 116 - Equipos y dispositivos para la Extinción de Incendios: Con diseño, construcción y
mantenimiento que permita su uso inmediato con la máxima eficiencia.
Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos,

instalados, mantenidos, accionados y señalizados de manera que prevenga los riesgos de incendio
o contacto con elementos sometidos a tensión.
Art. 127 – Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos necesarios para la prestación
de los primeros auxilios a los trabajadores.
LEY 1523 DE 2012 (Abril 24) Por la cual se adopta la política nacional de gestión del riesgo de
desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras
disposiciones.
LEY 1575 DE 2012 (Agosto 21) Por medio de la cual se establece la Ley General de Bomberos de
Colombia crea una estructura bomberil a nivel nacional, departamental y distrital, con funciones
específicas.
DECRETO 1072 (mayo 26 de 2015), Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo en su
ARTÍCULO 2.2.4.6.25. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS:
por el cual se dictan disposiciones para la implementación del sistema de gestión de la seguridad y
salud en el trabajo.
CONTENIDO MÍNIMO PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS para lo cual es determinante:
1. Identificar sistemáticamente amenazas

2. Identificar Recursos disponibles, medidas de prevención ni control para la prevención,
preparación y respuesta ante emergencias y capacidad en las redes institucionales de
ayuda mutua
3. Analizar vulnerabilidad frente a amenazas
4. Valorar y evaluar riesgos según trabajadores expuestos, bienes y servicios
5. Diseñar e implementar procedimientos para prevenir y controlar las amenazas
priorizadas o minimizar impacto de las no prioritarias
6. Formular plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias para
responder ante inminencia u ocurrencia de eventos potencialmente desastrosos
7. Asignar recursos necesarios para diseñar e implementar programas, procedimientos o
acciones necesarias
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EMERGENCIAS
8. Implementar acciones factibles para reducir vulnerabilidad, planos de instalaciones y
rutas de evacuación
9. Informar, capacitar y entrenar a todo el personal que esté en capacidad de actuar y
proteger la salud e integridad ante una emergencia real o potencial
10. Realizar simulacros mínimos una vez al año con los trabajadores
11. Conformar, capacitar, entrenar y dotal la brigada acorde con su nivel de riesgo y los
recursos disponibles, que incluya la atención en primeros auxilios
12. Inspeccionar con la periodicidad definida en el SGSS todos los equipos relacionados
con la prevención y atención de emergencias, incluyendo sistemas de alerta,
señalización y alarma con el fin de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común,
identificando recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias
en el entorno de la empresa y articulando con los planes que puedan existir en la zona
de ubicación
RESOLUCIÓN 2400 DE 1979 Estatuto de Seguridad en el trabajo (expedida por el Ministerio del
Trabajo), también contempla los siguientes requisitos para los centros de trabajo:
Art. 4 - Edificios y Locales: Construcción segura y firme; techos o cerchas con suficiente
resistencia a los efectos del viento y su propia carga; cimiento o piso sin sobrecarga; factor de
seguridad acero estructural (4 para cargas estáticas y 6 en dinámicas).
Art. 14 - Escaleras de Comunicación entre plantas del edificio: Espaciosas, con condiciones de
solidez, estabilidad y seguridad, preferiblemente de materiales incombustibles.
Art. 205 - Peligro de incendio o explosión en centros de trabajo: Provistos de tomas de agua con
sus correspondientes mangueras, tanques de reserva y extintores.
Art. 206 - Construcciones bajo riesgo de Incendio y Explosión: Dotadas de muros cortafuegos
para impedir la propagación del incendio entre un local de trabajo y otro.
Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente

distribuidas.
Art. 220 - Extintores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio.
Art. 223 - Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada.
RESOLUCIÓN 4272 de 2021 (julio 23) Por la cual se establece el Reglamento de Seguridad para
protección contra caídas en trabajo en alturas.
EL DECRETO 1400 DE 1984 Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS conforman el Código

Colombiano de Construcciones Sismo Resistentes y actualizado por LA
LEY 400 DE 1997 Y EL DECRETO 33 DE 1998.
RESOLUCIÓN 1016 DE 1989, Art. 11: (Ministerio de Trabajo y Seguridad Social): Sistemas de
detección, Sistemas de extinción, Condiciones eléctricas.
EL DECRETO 1295 DEL 22 DE JUNIO DE 1994: Artículo 35, literal b, la Capacitación básica para
el montaje de la Brigada de Primeros Auxilios.
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EMERGENCIAS
DECRETO 2157 DE 2017: por medio del cual se adoptan directrices generales para la elaboración
del plan de gestión del riesgo de desastres de las entidades públicas y privadas en el marco del
artículo 42 de la ley 1523 de 2012.
RESOLUCIÓN 0256 DE 2014: por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y

entrenamiento para las brigadas contraincendios de los sectores energético, industrial, petrolero,
minero, portuario, comercial y similar en Colombia.
Circular unificada del Ministerio de Protección Social del 2004. Punto 14 – numeral b: se
referencia el tema de Brigadas de Emergencia, Planes de Emergencia y Evacuación
NSR- 98, Norma Colombiana de Diseño y Construcción Sismo Resistente, Asociación Colombiana
de Ingeniería Sísmica, 1998.
ICONTEC ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la prevención de desastres.

También ha sacado normatividad sobre temas relacionados con las brigadas de emergencia y
sobre equipos de protección contra incendios y emergencias:
NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización
NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad
NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio
NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificación y ensayo
NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra Incendios. Señales
NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades
NTC 2886: Tanques de Agua para sistemas privados contra Incendio
NTC 3807: Extintores portátiles sobre ruedas
NTC 4166: Equipo de Protección y Extinción de Incendi
NORMATIVIDAD INTERNACIONAL: Normas de la entidad norteamericana: NATIONAL FIRE

PROTECTION ASSOCIATION (NFPA):
NFPA 1: Código de Prevención de Incendios
NFPA 10: Establece el tipo, la distribución y uso de extintores portátiles
NFPA 20: Instalación de Bombas Centrífugas Contra Incendio
NFPA 22: Tanques de Agua para Sistemas Privados Contra Incendios
NFPA 30: Almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles
NFPA 54: Código Nacional de Gases Combustibles
NFPA 58: Código del Gas Licuado del Petróleo
NFPA 75: Protección de Equipos de Computación Electrónicos
NFPA 72: Sistemas de Alarmas (serie 72)
NFPA 101: Código de Seguridad Humana
NFPA 170: Símbolos de Seguridad Contra Incendio
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EMERGENCIAS
NFPA 600: Formación de brigadas contra incendios
NFPA 704: Diamante de Seguridad
NFPA 1600: Prácticas Recomendadas para el Manejo de Desastres
(Equivalente a la ANSI/NFPA 10 de 1994) que trata sobre el manejo de extintores portátiles; hay
otras que orientan sobre la organización y entrenamiento para las unidades contra incendio de las
brigadas de emergencia. NORMA NTC 1669,1458, 1488.
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EMERGENCIAS
2. OBJETIVOS
2.1. OBJETIVO GENERAL
Implementar el plan maestro de prevención, preparación y respuesta ante emergencias que brinde
los lineamientos administrativos, operativos y metodológicos para disminuir el riesgo, controlar las
amenazas y responder oportunamente a una situación de emergencia que pueda presentarse en
las instalaciones del Depósito de materiales la Polita, en el que se encuentran los empleados,
contratistas y visitantes.
2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Identificar las amenazas que interna o externamente estén presentes en el deposito y que en
un momento dado puedan desencadenar una emergencia.
 Determinar la vulnerabilidad de cada uno de los elementos expuestos a la amenaza: personas,
recursos y sistemas y procesos.
 Realizar el inventario de recursos físicos, humanos, logísticos y financieros con que cuenta la
empresa para atender una situación de emergencia.
 Establecer una estructura administrativa para el plan de emergencias que permita la
asignación de roles y responsabilidades antes, durante y después de una emergencia.
 Presentar una propuesta de evacuación en caso de una emergencia
 Diseñar procedimientos operativos para la notificación ante emergencias y la respuesta ante
diferentes amenazas
3. ALCANCE
El Plan de preparación y respuesta ante emergencia está orientado a cubrir a todo el personal
administrativo, operativo, contratistas, visitantes y comunidad vecina, que se puedan llegar a ver
afectadas por la materialización de una emergencia de cualquier origen
4. DEFINICIONES
 ALARMA: Señal o aviso preestablecido, que implica ejecutar una acción específica. Es la
señal que se debe adoptar para indicar la necesidad de salir en forma inmediata de la
edificación.
 ALERTA: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro. Es el aviso de la situación de

peligro e implica estar dispuestos para actuar.
 AMENAZA: Factor externo de origen natural, tecnológico o social que puede afectar a la
comunidad y a las empresas, provocando lesiones y/o muerte a las personas o daños a la
infraestructura física y económica.
 RIESGO: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o fenómeno pueda

perturbar la integridad física de la persona o el medio.
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EMERGENCIAS
 RUTA DE EVACUACIÓN: Camino o dirección que se toma para un propósito, SALIR. Es un
camino continuo que permite el traslado desde cualquier punto de un edificio o estructura hasta
el exterior y a nivel del suelo.
 VULNERABILIDAD: Es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un

elemento a ser afectado o a sufrir una pérdida.
 ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a

muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al ambiente, a la calidad o
perdida en el proceso.
 ACV: Área de concentración de victimas
 ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.
 ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento

cualquiera. O acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
 AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y
sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de
riesgo externo.
 BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas

para prevenir o controlar una emergencia.
 CIERRE OPERACIONAL: desmovilización total de recursos.
 CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la

revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la preparación y entrega del
informe final a la gerencia.
 COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.
 COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: es el órgano de coordinación interinstitucional

local, organizado para discutir, estudiar y emprender todas aquellas acciones encaminadas a la
reducción de los riesgos específicos de la localidad y a la preparación para la atención de las
situaciones de emergencia que se den en ésta y cuya magnitud y complejidad no supere sus
capacidades. Sus funciones están determinadas en el artículo 32 del Decreto 332/2004.
 DPAE: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias. (Hoy Fondo de Prevención y

Atención de Emergencias -FOPAE)
 EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación

funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige
una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles,
produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual
compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal
desarrollo de las actividades esenciales.
 INCIDENTE o EVENTO: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la
acción de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.
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EMERGENCIAS
 MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de ella en una
superficie plana.
 MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un

evento adverso.
 MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.
 OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e implementa

medidas para garantizar la seguridad de todo el personal involucrado.
 ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución, establecimiento, actividad o

persona de carácter público o privado, natural o jurídico. Quien desea implementar el Plan de
Emergencia y Contingencia.
 PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y
organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar un incidente.
 PLAN DE EMERGENCIA: El Planes de Prevención, preparación y respuesta ante

emergencias es el instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y
los procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz
las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de
mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de las situaciones que se presenten en la
Organización.
 PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos.
 PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos técnicos, de un

terreno, de la planta de un edificio, entre otros.
 PC: Puesto de Comando; Lugar donde se ejerce función de comando. Es una función prevista
en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se aplica cuando varias instituciones toman
acuerdos conjuntos para manejar un incidente donde cada institución conserva su autoridad,
responsabilidad y obligación de rendir cuentas.
 PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO: Es la base para la realización de tareas

necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo
particular y los responsables de la ejecución de cada una de las acciones operativas en la
respuesta a la Emergencia.
 PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las comunidades de

responder a una emergencia de manera eficaz y eficiente.
 PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos riesgos.
 PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación.
 RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles para su

asignación táctica a un incidente.
 SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones, equipamientos,

personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una estructura organizacional
común, con la responsabilidad de administrar los recursos asignados para lograr efectivamente
los objetivos pertinentes a un evento, incidente u operativo.
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EMERGENCIAS
 VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a

una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica, política o social de anticipar,
resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo
interno.
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EMERGENCIAS
5. INFORMACIÓN GENERAL DEL DEPOSITO
La información que se describe a continuación fue brindada por la administradora del deposito
5.1. Información Básica
DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Razón social Depósito de materiales la Nit 43688896
Pollita
Teléfono fijo 4089825 Teléfono celular 3108527125
Dirección principal Diagonal 53 N. 128Sur-54
Representante legal Anny Carolina Del valle
Correo electrónico [email protected]
Actividad económica 4752 Clase de riesgo 3
ARL Sura Seguro responsabilidad civil No
LOCALIZACIÓN
Departamento: Antioquia Municipio: Caldas Barrio: La
docena
5.2. Personal y horarios de trabajo
TURNO HORARIO TOTAL, DISTRIBUCION POR PERSONAS

PERSONAS
Vinculados Contratistas
1. 9 X
6:15 a.m-2-17:00 p.m.
9
Total, personal
5.3. Personal con discapacidad
NOMBRE DISCAPACIDAD ÁREA DE TRABAJO
No tiene personal con discapacidad
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EMERGENCIAS
5.4. Descripción del proceso productivo. Acá se describen las actividades que se
hacen en el deposito
NÚMERO DE
ITEM PERSONAS
PROCESO DESCRIPCIÓN DEL PROCESO INVOLUCRADAS
EN EL
PROCESO
1. Vendedoras Personas encargadas de asesorar al cliente y facturar 3

2. Bodegueros Personas encargadas de la recepción de mercancía, 3
almacenamiento y despachos y realizar cargue y
descargue
3. Conductor Persona encargada de transportar la mercancía para 1
los clientes
4. Ayudante de Personas encargadas del cargue y descargue 2
conducción
9
5.5. Geo-referenciación del deposito (A nivel Interno – Externo) MAPA
LINDEROS SECTORIALES
Sentido Empresa/sector Riesgos
Norte Vivienda Incendio
Occidente Edificio Apolo Incendio, colapso de estructura
Sur Vivienda Incendio
Oriente Vivienda Incendio
Arriba Edificio Incendio, colapso de estructura
Abajo No aplica
Vías de acceso Calle 128 sur y por la diagonal 53
Cuerpos de agua cercanos Quebrada la docena
5.5.1. Mapa
ACA VA FOTO DE FRENTE
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EMERGENCIAS
5.6. Aspectos técnicos de la instalación
ZONA DESCRIPCIÓN
Área total del lote 175 metros cuadrados
Área construida 175 metros de cuadrados
Es una propiedad con un sótano en adobe y cemento,

Descripción general de las instalaciones un zarzo en blóquelo y riel y un salón de
almacenamiento
División interna Está dividido por adobe y superboar
Número de pisos 1
Año de construcción 1984
Vías vehiculares internas No tiene
Vías peatonales internas Tiene 4
Usos de la construcción Venta de materiales de construcción
Tipo de comunicación vertical No tiene
Material de las cubiertas Adobe, revoque
Material de las puertas Madera, reja metálica
Material de los pisos Cemento en bodegas, cerámica en oficinas
5.7. Instalaciones especiales
TIPO DE INSTALACIÓN SI/NO OBSERVACIONES
Shut basuras No
Sistema de ventilación Si Ventiladores y ventilación natural
Sistema de extracción No
Subestación eléctrica No
Tanques de reserva de agua No
Tanque de combustible No
Calderas No
Compresores No
Almacenamiento o redes de gases

No
combustibles
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EMERGENCIAS
Ascensores/malacate No
Equipos de refrigeración No
5.8. Máquinas, equipos, electrodomésticos usados en el proceso
NOMBRE USO TIPO DE ENERGIA

Computadores Registro de información Eléctrica
5.9. Sistemas de comunicación internos
RECURSO UBICACIÓN CANTIDAD OBSERVACION

Celular personal Lo portan los empleados 9 Es de uso personal
Celular Uso laboral

Oficinas 2
empresarial
5.10. líneas vitales e infraestructura de servicios

UBICACIÓN
SERVICIOS DISTRIBUIDOR CARACTERISTICAS
ENTRADA
Entrada principal
Agua potable y alcantarillado EPM Buen suministro
Entrada ppal. de
Energía eléctrica EPM Buen suministro
edificio
Red de gas No tienen
Oficina-Bodega Se recogen lunes, miércoles y

Manejo de residuos ordinarios Aseo caldas
viernes
Bodega Se le entrega a
Manejo de residuos reciclables un recuperador Todos los días se le entrega
informal
suministro de telefonía e
Oficina Une
internet
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EMERGENCIAS
6. RECURSOS FÍSICOS DISPONIBLES EN EL DEPOSITO PARA ATENDER UNA

EMERGENCIA
Esta información sale directamente del recorrido que se realiza por todas las áreas del
deposito
6.1. Recursos para el control de incendio y rescate
RECURSO CANTIDAD UBICACIÓN
Sensores de humo 3 Bodega, oficina, zarzo
2 1 en el sótano. Otro en
Pulsadores de alarma contra incendio
bodega
Sirena 1 Bodega
Sistema de rociadores automáticos No tiene
Bombas de agua No tiene
Tanques tanque reserva de agua No tiene
Equipo de protección personal contra incendios No tiene
Equipo auto contenido No tiene
Extintores CO2 No tiene
Extintores Multipropósito. ABC 6 Oficina 1, bodega 3,

zarzo 1, sótano 1
Extintores tipo BC No tiene
6.2. Recursos para la evacuación
RECURSO UBICACIÓN
Lámpara de emergencia 1 en bodega, 1 en oficina
Planta eléctrica de No tiene

emergencia
Megáfono No tiene
Paletas guía No tiene
Linternas y bacteria No tiene
Rutas de evacuación Las rutas están ubicadas en escalas de sótano, 1 en

bodega, 1 oficina
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EMERGENCIAS
Salida de emergencias 1
Identificación de escalas Si
Punto de encuentro Anden hacia el sur
6.3. Recursos para prestar primeros auxilios
Botiquín completo 2 Oficina
Kit de inmovilización 1 Oficina
Camillas flexibles No tiene
Camillas rígidas 1 Bodega
Silla de ruedas No tiene
Tensiómetro digital No tiene
Oximetro No tiene
Termómetro No tiene
6.4. Recursos de seguridad física
Cámaras de seguridad 11 Oficina 3, externa 2, Bodega

6
Vigilantes No
Otro No
7. ANTECEDENTES
En este cuadro se debe registrar los datos de los eventos que se han presentado al interior del
deposito
DESCRIPCION FECHA
TIPO DE VICTIMAS VICTIMAS
GENERAL DEL DEL PERDIDAS DAÑOS
EVENTO FATALES HERIDAS
EVENTO EVENTO
En el DEPOSITO durante el tiempo de funcionamiento no se han presentado eventos fatales

de emergencia que afecten la salud de los empleados, visitantes e instalaciones
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EMERGENCIAS
8. EVALUACIÓN Y ANÁLISIS DE RIESGOS
Se realizó un estudio de las amenazas que se pueden presentar o materializar en el deposito
8.1. METODOLOGIA
En la metodología aplicada se incorporaron los siguientes aspectos:
8.1.1. REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN GENERAL: Se revisó la información

suministrada por la administradora, en cuanto a datos generales e información de
antecedentes de eventos ocurridos en el pasado
.
8.1.2. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS: Se realizaron visitas de observación a las
instalaciones para identificar amenazas tanto internas como externas, que significa
la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o
provocado por el hombre y que puede manifestarse en un sitio específico y en un
determinado tiempo, consolidándose en un inventario general de riesgos
específicos observados. teniendo en cuenta la clasificación de estas según la
norma NFPA 1600.
8.1.3. PROBABILIDAD DE OCURRENCIA: Una vez calificadas las amenazas se

procedieron a evaluarlas, combinando el análisis probabilístico, con el
comportamiento físico de la fuente generadora, utilizando información de eventos
ocurridos en el pasado.
Descripción del nivel de probabilidad
Nivel de
Descripción Color
Probabilidad
Evento que nunca ha sucedido en las instalaciones de
la empresa, pero que es factible su ocurrencia. Es un
POSIBLE VERDE
fenómeno o evento del cual no existen razones
históricas o científicas para decir que no sucederá.
Evento ya ocurrido en la empresa o en otras con
condiciones similares. Son eventos de los cuales hay
PROBABLE AMARILLO
argumentos técnicos y científicos para creer que
volverán a suceder en algún momento.
Hay alta probabilidad de ocurrencia. Existen
antecedentes de sucesos anteriores y condiciones que
INMINENTE ocasionaron el evento que en el momento no han sido ROJO
intervenidas adecuadamente, por lo tanto, es muy
posible que se vuelva a presentar.
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EMERGENCIAS
A continuación, se describen las amenazas que se identificaron en el deposito con la

probabilidad de ocurrencia
T IP O OR IGEN DESCR IP CIÓN DE LA A M ENA ZA FU ENT E DE LA A M ENA ZA CA LIFICA CION
INTERNO- Antioquia presenta riesgos de ocurrencia de sismo por estar

1 SISMO O TERREMOTO Fallas geológicas del area metropolitana y sus inmediaciones. PROBABLE
EXTERNO en el cinturon del fuego del pacifico.
INUNDACION (POR CUERPOS DE INTERNO-
2 NO APLICA NO APLICA POSIBLE
AGUA) EXTERNO
NATU R ALES
INTERNO-
3 DESLIZAMIENTO DE TIERRA NO APLICA NO APLICA NO APLICA
EXTERNO
4 TORMENTA / LLUVIAS FUERTES EXTERNO Antecedente de Tormentas electricas en el sector. Lluvias que se presentan en el area. POSIBLE
CAIDA DE ARBOLES O INTERNO- Los mismos tan altos y grandes y no se conoce la salud de los
5 Caida de arboles del sector interno y externo. NO APLICA
ESTRUCTURAS DEL MISMO EXTERNO arboles.
DESCARGAS ELECTRICAS O Area Metropolitana presenta alto riesgo con las descargas
6 EXTERNO El clima en el sector. POSIBLE
CAIDA DE RAYOS electricas.
CONATO DE INCENDIOS Y/O INTERNO- Archivos, mesas, computadores, equipos propios del
7 Por la posible sobre carga de los cirtuitos electricos. PROBABLE
INCENDIOS ESTRUCTURALES EXTERNO proceso.
8 EXPLOSION INTERNO Uso y almacenamiento de quimicos en tambores. Equipos POSIBLE
ESCAPE DE PRODUCTO QUIMICO INTERNO-

9 Los diferentes equipos presentes en la empresa. Los diferentes equipos presentes en la empresa. POSIBLE
PELIGROSO EXTERNO
TECNOLÓGI CAS
ACCIDENTE DE TRANSITO fallas del automovil, colision con vehiculos, personas o

10 EXTERNO Ingresan vehiculos al area de influencia de la empresa POSIBLE
TERRESTRE estructuras.
11 ACCIDENTE AEREO EXTERNO Por ser corredor aereo del aeropuerto Enrique Olaya Herrera. Aproximacion de aviones, helicopteros. NO APLICA
INUNDACION (POR RUPTURA DE Se desconoce lo bueno o lo malo que esten las tuberias de
12 INTERNO Tuberias de la casa. POSIBLE
TUBO) aguas negras y acueducto de la casa.
13 FA LLAS DE EQUIPOS Y SISTEMAS INTERNO Los diferentes equipos y procesos presentes en la empresa. Los diferentes equipos y procesos presentes en la empresa. POSIBLE
INTOXICACION MASIVA
14 INTERNO Malos procesos y perdida de la cadena de frio Daño de neveras, falla en equipos, NO APLICA
QUIMICA Y/O ALIMENTA RIA
INTERNO-
15 COLAPSO ESTRUCTURAL Por estar dentro de una estructura, vieja puede fallar. Se desconoce si la estructura es sismo resistente. POSIBLE
EXTERNO
16 ATENTA DO TERRORISTA EXTERNO NO APLICA NO APLICA POSIBLE
SOCI ALES
INTERNO-
17 ASALTOS - ROBOS Por las condiciones normales de la sociedad. Grupos al margen de la ley, del sector. PROBABLE
EXTERNO
DESORDENES EN
18 INTERNO NO APLICA NO APLICA POSIBLE
CONCENTRACION MASIVA
B I OLOGI CO
Contacto con personas o materiales infectados en transito,

19 BIOLOGICO O ENFERMEDADES INTERNO almacenamiento, recoleccion de residuos o generadas por la Mal almacenamiento de productos. NO APLICA
S
actividad de la empresa..
8.1.4. ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: Luego de conocer la naturaleza de las

amenazas del depósito y teniendo en cuenta el inventario de recursos internos
como externos (talento humano, recursos logísticos y recursos económicos), con
los que se cuenta para evitar un desastre y atender correctamente la situación de
peligro. se procede a determinar el grado de vulnerabilidad.
La vulnerabilidad es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un elemento a

ser afectado o a sufrir una pérdida.
El análisis de la vulnerabilidad es un proceso mediante el cual se determina el nivel de exposición y

la predisposición a la pérdida de un elemento o grupo de elementos ante una amenaza específica.
Esta se evalúa desde las siguientes perspectivas:
● VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS: Las personas se definen como los empleados,

visitantes y clientes del deposito se analiza su organización para la prevención y control
de la emergencia. La capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de elementos
para la seguridad y protección personal de acuerdo con la amenaza, son indispensables.
● VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS: Los recursos se analizan desde dos campos, el
de las construcciones y los materiales o equipos. Para cada uno de estos campos se
califica la instrumentación, la protección física y los sistemas de control.
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EMERGENCIAS
- La instrumentación y monitoreo se entiende como las acciones de vigilancia y equipos
utilizados para observar cualquier cambio en la amenaza que pueda generar una
situación de riesgo.
- La protección física como la barreara o diseño estructural que disminuye los efectos
que pueda ocasionar la amenaza.
- Los sistemas de control como el equipo instalado o normas administrativas para
responder ante la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.
● VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS: Los procesos se entienden como

el desarrollo de las actividades productivas de los elementos bajo riesgo involucrado y los
sistemas como el conjunto ordenado de normas y procedimientos. En este campo se
analizan dos variables:
- La primera está relacionada con el procedimiento de recuperación o actividades

previamente concebidas que permitan ante una emergencia poner nuevamente los
procesos y sistemas a funcionar ya sea por sí mismos o a través del pago de seguros o
de otra forma de financiación.
- La segunda es el sistema alterno entendido como el proceso o mecanismo que permite
realizar la misma función temporalmente en la fase de impacto o recuperación de una
emergencia
Cada uno de los anteriores aspectos se califica así:
CALIFICACIÓN ASPECTOS
0 SE CUENTA CON SUFICIENTES ELEMENTOS
SE CUENTA PARCIALMENTE CON LOS ELEMENTOS O ESTÁN EN

0.5
PROCESO DE ADQUISICIÓN.
CUANDO SE CARECE COMPLETAMENTE O NO SE CUENTA CON

1.0
RECURSOS.
Una vez calificado cada uno de los elementos se procedió a sumarlos y determinar el grado de
vulnerabilidad tanto en las personas, recursos, sistemas y procesos de la siguiente manera:
CALIFICACIÓN CALIFICACIÓN CUALITATIVA
0-1 BAJA, SE COLOREA DE VERDE
1.1 – 2.0 MEDIA, SE COLOREA DE AMARILLA
2.1 – 3.0 ALTA, SE COLOREA DE ROJO
A continuación, se muestra los resultados obtenidos en el consolidado de vulnerabilidad
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EMERGENCIAS
COLAPSO ESTRUCTURAL
CONATO DE INCENDIOS
ATENTADO TERRORISTA
ESCAPE DE PRODUCTO
FALLAS DE EQUIPOS Y
TRANSITO TERRESTRE
TORMENTA / LLUVIAS
QUIMICO PELIGROSO
SISMO O TERREMOTO
ELECTRICAS O CAIDA
CUERPOS DE AGUA)
RUPTURA DE TUBO)
INUNDACION (POR
INUNDACION (POR
ASALTOS - ROBOS
CONCENTRACION
DESORDENES EN
ESTRUCTURALES
Y/O INCENDIOS
ACCIDENTE DE
P UNTO A CA LIFICA R
DESCARGAS
EXPLOSION
SISTEMAS
DE RAYOS
FUERTES
CA LIFICA CION
MASIVA
SI = 0
NO=1
P A R CIA L=0.5
EN LA S P ER SONA S DE LA EM P R ESA
ORGANIZACIÓN DE LAS PERSONAS 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0
CAPA CITA CION DE LAS PERSONAS 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0
DOTA CION DE LAS PERSONAS 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0
TOT A L P ER SONA S 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0
INT ER P R ETA CIÓN A LT A A LT A A LT A A LT A A LT A A LT A A LT A A LT A A LT A A LT A A LT A A LT A A LT A
EN LOS R ECUR SOS DE LA EM P R ESA
MATERIALES DE LA EMPRESA 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25 0.25
EDIFICACION / ESTRUCTURA DE LA EMPRESA 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50 0.50
EQUIPOS DE EMERGENCIA DE LA EMPRESA 0.90 0.90 0.90 0.90 0.90 0.90 0.90 0.90 0.90 0.90 0.90 0.90 0.90
TOT A L R ECUR SOS 1.65 1.65 1.65 1.65 1.65 1.65 1.65 1.65 1.65 1.65 1.65 1.65 1.65
INT ER P R ETA CIÓN M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA
SIST EM A S Y P R OCESOS DE LA EM P R ESA
SERVICIOS PUBLICOS DE LA EMPRESA 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3 0,3
SISTEMAS ALTERNOS DE LA EMPRESA 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8
RECUPERACIÓN DE LA EMPRESA 0,9 0,9 0,9 0,9 0,9 1,0 1,0 0,9 0,9 0,9 0,9 0,9 0,9
TOT A L SIST EM A S Y P R OCESOS 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0 2,0
INT ER P R ETA CIÓN M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA M EDIA
CA LIFICA CION R A NGO SIGNIFICADO
BAJA 0.0 - 1.0
MEDIA 1.1 - 2.0
ALTA 2.1 - 3.0
8.1.5. NIVEL DE RIESGO: se determina el nivel de riesgo para las amenazas prioritarias
calificadas como inminentes y probables, relacionando la amenaza y la
vulnerabilidad de los elementos expuestos, esta relación se representó por un
diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de ellos representa la
amenaza para la cual se va a determinar el nivel de riesgo y los otros tres
representan la vulnerabilidad en los elementos de bajo riesgo: personas, recursos,
sistemas y procesos.
Determinación del nivel de riesgo
EL riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias económicas,

sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo de exposición determinado. Se
obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de ocurrencia de un fenómeno con una intensidad
específica y la vulnerabilidad de los elementos expuestos.
Esta relación es representada por un diamante de riesgo, el cual posee cuatro cuadrantes, uno de
ellos representa la probabilidad de que ocurra la amenaza para la cual se va a determinar el nivel
de riesgo y los otros tres representan la vulnerabilidad en los elementos bajo riesgo (Personas,
Recursos, Sistemas y Procesos).
Interpretación del nivel de riesgo
Riesgo alto: 3 o 4 rombos rojos: Significa que del 75% al 100% de los valores que representan la
vulnerabilidad y la amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de un evento
representen un cambio significativo en la comunidad, la economía, la infraestructura y el medio
ambiente
Riesgo medio: 1 a 2 rombos rojos o 4 amarillos: Significa que del 50% al 74% de los valores
que representan la vulnerabilidad son altos o la amenaza es alta, también es posible que 3 de
todos los componentes son calificadas como medios, por lo tanto, las consecuencias y efectos
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EMERGENCIAS
sociales, económicos y del medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se espera sean
inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
Riesgo bajo: 1 a 3 rombos amarillos y los restantes verdes: Significa que del 25% al 49% de
los valores calificados en la amenaza y la vulnerabilidad representan valores intermedios, o que del
70% al 100% de la amenaza y la vulnerabilidad están controlados. En este caso se espera que los
efectos sociales, económicos y del medio ambiente representen pérdidas menores
A continuación, se muestra la calificación del riesgo del deposito
VULNER A BILIDA D DE LA EM P R ESA

NIVEL R IESGO
A M ENA ZA DE LA EM P R ESA P ER SONA S SIST EM A S Y
R ECUR SOS DE DE LA EM P R ESA
DE LA P R OCESOS DE
LA EM P R ESA
EM P R ESA LA EM P R ESA
SISM O O T ER R EM OT O P R OBA BLE A LT A M EDIA M EDIA M EDIO

NATUR ALES
INUNDA CION (P OR CUER P OS DE

P OSIBLE A LT A M EDIA M EDIA M EDIO
A GUA )
TOR M ENTA / LLUVIA S FUER T ES P OSIBLE A LT A M EDIA M EDIA M EDIO
DESCA R GA S ELECT R ICA S O CA IDA

DE R A Y OS
CONA T O DE INCENDIOS Y / O
P R OBA BLE A LT A M EDIA M EDIA M EDIO
INCENDIOS EST R UCT UR A LES
EX P LOSION P OSIBLE A LT A M EDIA M EDIA M EDIO

TECNOLÓGI CAS
ESCA P E DE P R ODUCTO QUIM ICO

P ELIGR OSO
A CCIDENT E DE T R A NSITO
T ER R EST R E
INUNDA CION P OR R UP T UR A DE
T UBO
FA LLA S DE EQUIP OS Y SIST EM A S P OSIBLE A LT A M EDIA M EDIA M EDIO
COLA P SO EST R UCT UR A L P OSIBLE A LT A M EDIA M EDIA M EDIO
A T ENTA DO T ER R OR ISTA P OSIBLE A LT A M EDIA M EDIA M EDIO

SOCI ALES
A SA LT OS - R OBOS P R OBA BLE A LT A M EDIA M EDIA M EDIO
DESOR DENES EN CONCENT R A CION

M A SIVA
9. COMPONENTE ADMINISTRATIVO DEL PLAN DE EMERGENCIAS
Para atender la ocurrencia de alguna de las amenazas descriptas, todo establecimiento deberá
tener una estructura organizacional definida de acuerdo a su tamaño. A continuación, se
recomienda una estructura para que el deposito decida como conforma su grupo de apoyo, para
atender oportunamente una emergencia
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EMERGENCIAS
COE (COMITÉ OPERATIVO DE EMERGENCIAS
COMITÉ DE COORDINADORES
BRIGADISTAS
EMERGENCIA DE EVACUACIÓN
PRIMEROS AUXILIOS PREVENCIÓN DEL EVACUACIÓN, MOVILIZACIÓN

FUEGO Y TRASLADO
La estructura organizacional para emergencias del deposito podrá estar conformada por COMITÉ
DE EMERGENCIAS, COORDINADORES DE EVACUACIÓN Y BRIGADISTAS, cuya definición y
funciones se encuentran a continuación.
9.1. COMITÉ DE EMERGENCIAS
El comité de emergencias es un grupo de personas que constituyen el soporte estratégico del plan
de emergencias. Debe estar conformado por personas cuyo cargo garantice capacidad de
decisión y gestión en la empresa. Por lo tanto, constituye el nivel gerencial del plan de
emergencias.
9.2. COORDINADORES DE EVACUACIÓN:
Son las personas encargadas de orientar a todo el personal empleado, visitante o contratista por
las rutas seguras hacia las salidas de emergencia y puntos de encuentro pre-establecidos con el fin
de garantizar una evacuación exitosa en caso de emergencia.
Cada área del deposito deberá contar con los coordinadores de evacuación necesarios para
orientar a todas las personas y hacer recorridos de verificación sin que esto implique devolverse en
sentido contrario a las rutas de evacuación ni ponerse en riesgo.
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EMERGENCIAS
9.3 BRIGADA DE EMERGENCIAS O DE SEGURIDAD.
Basados en las actividades propias que se desarrollan en la sede y considerando las

características de las mismas, se debe garantizar la conformación y mantenimiento de una brigada
de emergencias integrada por personas vinculadas al deposito y cuya permanencia sea alta en la
instalación.
10. FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EMERGENCIA.
A continuación, se describen las actividades que deberían ejecutar las personas que harán
parte de la estructura definida para atender una emergencia.
Para definir las funciones se utilizó el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar, Actuar)
COMITÉ DE EMERGENCIAS
ANTES DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
P ▪ Planear y organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atención de

una eventual emergencia.
▪ Conocer el funcionamiento de la entidad y las empresas vecinas, las instalaciones,
P
las emergencias que se puedan presentar y los planes normativos y operativos de
las mismas.
P ▪ Identificar las zonas más vulnerables
P ▪ Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y físicos con

los que puede contar del edificio y los propios de la empresa.
P ▪ Mantener el control permanente sobre los diferentes riesgos de la entidad.
P ▪ Diseñar y promover programas de capacitación para todo el personal para afrontar

emergencias.
P ▪ Realizar reuniones periódicas para mantener permanentemente actualizado el Plan
de Emergencias.
P ▪ Evaluar los procesos de atención de las emergencias para realimentar las acciones
de planificación.
DURANTE DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
H ▪ Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comité de Emergencias.

H ▪ Evaluar las condiciones y magnitud de la Emergencia.
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EMERGENCIAS
H ▪ Distribuir los diferentes recursos para la atención adecuada de la emergencia.
H ▪ Establecer contacto con las directivas de la empresa, los grupos de apoyo y con la
ayuda externa (Policía, Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Tránsito, A.R.P).
H ▪ Tomar decisiones en cuanto a la evacuación total o parcial.
H ▪ Reunirse en el sitio asignado como P.M.U (Puesto de Mando Unificado).
H ▪ Coordinar las acciones operativas en la atención de emergencias.
H ▪ Recoger y procesar toda la información relacionada con la emergencia.
H ▪ Coordinar el traslado de los heridos a los Centros de Asistencia Médica.
DESPUÉS DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
V ▪ Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el Plan,

después de cada emergencia o simulacro desarrollado.
A ▪ Actualizar los diferentes inventarios de recursos.
A ▪ Garantizar la ejecución de las acciones identificadas para el mejoramiento del plan.
COORDINADORES DE EVACUACIÓN
PHVA ACTIVIDAD
P ▪ Conocer las rutas de salida de emergencia, tanto la principal como la alterna, así como los
recursos para evacuación y los sistemas de alerta y alarma.
P ▪ Divulgar el plan de evacuación a los empleados que llegan a ocupar un puesto de trabajo
dentro de su área de responsabilidad.
P ▪ Mantener un listado actualizado de las personas que laboran en su área.
P ▪ Mantener a la mano la identificación de coordinador y demás recursos que se le hayan

asignado
DURANTE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
H ▪ Identificar las señales de alerta y alarma de la empresa y actuar según su activación.
H ▪ Realizar una verificación visual rápida de las personas en su área antes de empezar a
realizar el recorrido de verificación.
H ▪ Proceder a evacuar e indicar la ruta de salida del área bajo su responsabilidad,
recordando a las personas evacuadas la ubicación del punto de encuentro
H ▪ Verificar las zonas ocultas como cocinetas, baños, archivos, etc.
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EMERGENCIAS
H ▪ Impedir que las personas a su cargo regresen a la zona de peligro.
H ▪ Controlar los brotes de comportamiento que puedan originar pánico, evitar

aglomeraciones y controlarlas.
H ▪ Impedir la utilización de ascensores.
H ▪ Notificar a la brigada cuando se requiera apoyo para la evacuación de personas que

presenten impedimentos físicos o psicológicos o que hayan sufrido alguna lesión.
▪ Si encuentra una vía de evacuación bloqueada, coordinar la evacuación por la vía alterna.
H En caso de no poder salir, llevar el grupo a un lugar o área o cuarto seguro chequear
constantemente la seguridad de este y comunicarse para informar y esperar nuevas
órdenes.
H ▪ Verificar que ninguna persona se encuentre encerrada en el área de emergencia, en
trampas o espacios confinados.
H ▪ Repetir consignas establecidas como: “no corran”, “avancen de rodillas”, “conserven la
calma”, “circulen por la derecha”, etc
H ▪ Verificar que todas las personas a su cargo hayan salido; en caso contrario notificar al
coordinador de la brigada, en ningún caso debe regresar
H ▪ Reportar al jefe de brigada la situación de su personal, al igual que de las condiciones
anómalas que detectó durante la evacuación de su grupo
H ▪ Coordinar cuando se autorice el regreso al edificio, con su grupo teniendo en cuenta que
primero ingresan los pisos superiores y luego los inferiores
PHVA ACTIVIDAD
V ▪ Participar en la evaluación del evento
V ▪ Ayudar en la coordinación de las actividades para poner en orden y en funcionamiento las

labores del área
A ▪ Realizar los ajustes necesarios al plan de atención
BRIGADA DE EMERGENCIAS
PHVA ACTIVIDAD
P ▪ Participar en capacitación, entrenamiento, simulacros y mantenerse actualizado en

primeros auxilios..
P ▪ Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las diferentes áreas.
P
▪ Conocer los puntos críticos de la empresa (circuitos eléctricos de control, válvulas, red
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EMERGENCIAS
contra incendio, subestación).
P ▪ Conocer la existencia y uso del sistema de alerta y alarma y de los medios técnicos de
protección disponibles.
P ▪ Disponer de los medios necesarios para el desempeño de su labor y garantizar su
disponibilidad y mantenimiento: extintores, botiquines, camillas.
DURANTE DE LA EMERGENCIA
PHVA ACTIVIDAD
▪ Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de incendio, sismo, atentado

H
terrorista etc, realizando actividades tendientes a la atención y control de la emergencia,
evitando la propagación de sus efectos.
H ▪ Definir los límites de la zona de riesgo e informar al grupo de evacuación.
H
▪ Valorar la situación y los lesionados, clasificarlos y atenderlos según prioridad.
H
▪ Prestar los Primeros Auxilios a los lesionados por la emergencia. Si la lesión es grave y
se presentan varios heridos, solicita ayuda al Coordinador de la brigada o al Jefe de
Emergencia y procede a estabilizarlos.
H
▪ Disminuir la tensión nerviosa en el lesionado y los compañeros de trabajo.
H
▪ Coordinar el traslado correcto del lesionado al centro asistencial adecuado en su nivel de
complejidad.
H
▪ Diligenciar el registro de atención de primeros auxilios.
H ▪ Prestar apoyo en actividades de alistamiento, control o dirección de la evacuación,

cuando la emergencia no implique acciones operativas propias del brigadista.
H ▪ Servir como grupo de “apoyo” de los organismos de apoyo externo.
H ▪ Ubicar los posibles heridos y personas afectadas e informar al grupo de evacuación y/o
ayudar a evacuarlos de la zona de peligro.
PHVA ACTIVIDAD
V ▪ Participar en la remoción de escombros, preservar las evidencias o pruebas que sirvan

para la investigación de las causas del incendio.
V ▪ Hacer inventarios de pérdidas.
V ▪ Reacondicionar los equipos empleados durante la emergencia e informar sobre el

deterioro que haya sufrido durante la atención del evento.
A ▪ Evaluar la calidad de los primeros auxilios prestados.
A ▪ Realizar los ajustes necesarios al plan de atención
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EMERGENCIAS
BRIGADISTAS PRIMEROS AUXILIOS
BRIGADISTAS PREVENCIÓN DEL FUEGO
GRUPO DE EVACUACIÓN
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EMERGENCIAS
GRUPO MOVILIZACIÓN Y TRASLADO
Es importante aclarar que el deposito podrá solicitar al cuerpo de bomberos del Municipio,
para que lo direccionen en el tipo de brigada que debe conformar de acuerdo al número de
empleados directos que tiene
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EMERGENCIAS
11. SISTEMA DE NOTIFICACIÓN EN EMERGENCIAS
11.1. Alerta y alarma

El sistema de Alerta y Alarma es aquel que establece una codificación de sonidos audibles desde
todos los espacios del deposito, de tal manera que pueda garantizar que todos los ocupantes
reciban la información referente a emergencias.
Dicho sistema consta de dos fases:
Alerta: Es un mensaje de preparación para la evacuación, indica que todas las personas deben
disponerse a evacuar cuando sea dada la señal.
Alarma: Es un mensaje que indica que debe activarse el plan de emergencia y la evacuación de
las instalaciones
11.1.1. Descripción del sistema de alerta y alarma
TIPO DE CÓDIGO CODIFICACIÓN DESCRIPCIÓN

SEÑAL SONORA
Detección: cualquier Es un mensaje de preparación para

empleado puede pulsar el la evacuación, indica que todas las
Detección y Timbre: sonido
pulsador una vez, para que personas deben disponerse a
alerta intermitente
las personas estén alertas a evacuar cuando sea dada la señal.
lo que pueda ocurrir
Se acciona el pulsador de Es un mensaje que indica que debe

Timbre: sonido
Alarma y salida forma permanente, para que activarse el plan de emergencia y la
continuo
las personas evacuen evacuación de las instalaciones
11.1.2. ubicación alarma deposito La bocina va a quedar en la bodega después del ingreso
11.2. Notificación interna
La identificación de una emergencia es una responsabilidad de cualquier empleado del deposito

en el momento de ser detectada. A partir de ese momento deben ejecutarse las siguientes
acciones para la notificación interna de la emergencia.
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EMERGENCIAS
Cualquier empleado
detecta la emergencia
2. Informar al brigadista más cercano sobre el

evento (se activa la alerta)
El brigadista verifica la magnitud del evento
Se le informa al Comité de
Emergencias y al jefe inmediato
¿Es necesario evacuar?
SI NO
Activar la alarma accionando Llamar a bomberos para Atender el evento con los
el pulsador más cercano al Informar y demás grupos de brigadistas y los recursos
evento. apoyo necesarios para la disponibles.
atención del evento.
Control del evento,
Iniciar el proceso de investigación y plan de acción
evacuación hacia el punto de
encuentro.
Reunir al personal en el punto

de encuentro y hacer censo.
Control del evento,

investigación y plan de acción
11.3. Notificación Externa
Es la comunicación enviada a los organismos de socorro externos. Es responsabilidad directa del

comité de emergencias, cuyos miembros podrán delegar en quien consideren pertinente. Si no hay
comité de emergencia será responsabilidad del jefe inmediato, o la administradora del
deposito
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EMERGENCIAS
Entidades de atención en emergencias. A continuación, se brindan unos números telefónicos que
le pueden servir de apoyo para informar sobre lo sucedido
ENTIDAD TELÉFONO
LÍNEA ÚNICA DE EMERGENCIA 123
BOMBEROS CALDAS 6043036681
DEFENSA CIVIL CALDAS 6043036230
GAULA 018000 910112
POLICÍA MUNICIPAL 3164815474
TRÁNSITO DE CALDAS 378 8500
Entidades de atención en salud. Acá se relacionan, además del hospital de caldas otras
clínicas con un nivel más alto de atención, para tener en cuenta de acuerdo a las personaos
que salgan lesionadas del evento
HOSPITALES
INSTITUCIÓN DIRECCIÓN TELÉFONO
HOSPITAL SAN VICENTE

● Carrera 48 No. 135 sur 41 ● 604 444 80 61
DE PAUL CALDAS
●
CLÍNICAS POR FUERA DE CALDAS
LAS VEGAS Calle 2 Sur 46-55 315 9000
CLINICA ANTIOQUIA Calle 45 N° 49-02 322 2211
CES (Sabaneta) Carrera 43A # 52Sur 99 3053500
Ambulancias Privadas
En caso de accidente de trabajo o enfermedad súbita de un colaborador en el que NO se ponga en

riesgo inmediato la vida, pero necesite traslado asistencial, será necesario llamar a un servicio
privado de transporte asistencial. A continuación, se relacionan algunos servicios
ENTIDAD TELEFONO
Emi 3124500
Mec 3505252
Emermédica 4487911
Rescate Garsa 4481959
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EMERGENCIAS
Grupo de Apoyo General 2307119
Grupo vigías 2513867
Rescate Antioquia 2510255-2518380
11.3.1. Procedimiento para la notificación externa de emergencias.
A continuación, se explica un breve procedimiento, para tener en cuenta en caso de que haya que
informar a entidades externas
Comunique lo siguiente:
1. ¿QUE?
Tipo de evento: Accidente de tránsito, Explosión, Fuga de gas, etc.
Lesionados: Diga si hay lesionados y aproximadamente cuantos
EJEMPLO: Se ha presentado una explosión y hay tres personas lesionadas
2. ¿DÓNDE?
El operador le preguntará la dirección, cerciórese de tener el dato antes de marcar y dar la
información correcta.
3. ¿QUIÉN, ¿CÓMO?
Identifíquese con nombre y documento de identidad si el operador se lo solicita, no se desespere
ante la solicitud de información ya que esto es para confirmar y agilizar el servicio.
El operador le pedirá un número fijo o celular: dé un número real en el que pueda confirmarse la
información más tarde. No congestione esa línea.
Indique el nombre, documento de identidad y lesiones de los afectados. El operador le solicitara

información sobre la EPS y/o ARL para agilizar su regulación a los centros de salud.
Si no tiene el conocimiento para informar sobre las lesiones de los afectados, acuda a un
brigadista o la persona que presta los primeros auxilios ya que esta información es importante
para que el servicio despachado sea el apropiado.
RESUMEN
¿QUÉ DEBO SABER ANTES DE LLAMAR AL 123 Y/O A LA LÌNEA DE ATENCIÓN ARL
SURA?
✔ Tipo de Evento
✔ Dirección y Teléfono
✔ Número de personas lesionadas
✔ Tipo de lesiones
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EMERGENCIAS
✔ Documento de identidad y EPS / ARL de lesionados
✔ Sus datos personales
12. PLAN DE EVACUACIÓN
Es un conjunto de procedimientos que se implementan en caso de emergencia para garantizar la

seguridad de las personas en un ambiente determinado. El objetivo principal de un plan de
evacuación es asegurar que todos los que se encuentran en el deposito o en la zona de riesgo
salgan de manera correcta y rápida ante cualquier desastre que ocurra
Es muy importante para tener una evacuación oportuna, tener en cuenta las siguientes fases de la
evacuación para reducir tiempos y lograr levar a los empleados a un lugar más seguro en el menor
tiempo posible
Fase I. Detección del Peligro: Es el tiempo que se invierte en conocer la existencia de peligro,
esto depende del tipo de amenaza, de los elementos disponibles para detectarla, del uso que tenga
la edificación y del día y la hora en que ocurre la emergencia.
Fase II. Alarma. Es el tiempo empleado para advertir e informar el peligro. La duración depende
del sistema de alarma y del adiestramiento que tenga el personal.
Fase III. Respuesta del Personal. El tiempo que transcurre para que los personas inicien la
evacuación. Depende de la magnitud de la amenaza, de las condiciones personales y del
adiestramiento en normas de autoprotección.
Fase IV. Salida del Personal. El tiempo que dura la evacuación del personal hasta llegar al sitio
de encuentro depende de la distancia a recorrer, el número de personas que deben evacuar el
deposito, la capacidad de las vías y el acceso al punto de encuentro, definición de los sistemas de
señalización y direccionamiento de las personas.
12.1. Rutas de evacuación y puntos de encuentro
Una ruta de evacuación es el camino principal y alterno que debe elegirse para una salida
segura. Las vías se eligen teniendo en cuenta las amenazas existentes en la edificación y las
medidas de mitigación y control.
Para determinar la zona de seguridad hacia donde se debe evacuar (sitios de reunión final), se
debe tener en cuenta:
 Debe estar alejado un mínimo de 20 metros de cualquier edificación y 50 metros de riesgos

críticos.
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EMERGENCIAS
 No debe ubicarse en lo posible, sobre vías públicas o rutas de acceso al deposito
 No debe estar ubicados demasiado lejos y que impliquen largos desplazamientos.
 No debe ubicarse en lugares que interfieran con las labores de los organismos de socorro.
12.2. Rutas de evacuación del deposito punto de encuentro
AREA DESCRIPCIÓN DE RUTA PUNTO DE ENCUENTRO
Anden zona sur

El personal que se encuentra en el
sótano, se debe dirigir hacia la bodega
SOTANO principal, salir por la salida de
emergencia Hasta el punto de
encuentro
El personal que se encuentra en el
zarzo se debe dirigir hacia la bodega
ZARZO principal, salir por la salida de
emergencia Hasta el punto de
encuentro
BODEGA Y OFICINA salir por la salida de emergencia Hasta
el punto de encuentro
12.3. Prioridades de evacuación. En este punto se recomienda a los brigadistas o personas

encargadas de realizar la evacuación la prioridad de evacuación, es decir, la categorización
de las prioridades para definir quién sale primero y de qué lugares.
Personas: Sucesivamente en orden decreciente de riesgo. Se consideran tres tipos de

pacientes. Los peatones, los inmovilizados y los inconscientes, siendo estos últimos los
que se evacuan en tercer lugar siguiendo la prioridad de posibilidad de supervivencia.
Materiales: Aquellos que pueden contribuir al riesgo de destrucción (Carburantes, gases
presurizados), los que servirán para la asistencia inmediata a siniestrados (camillas,
botiquines, radios, etc.).
Bienes, valores y materiales no reemplazables.
12.4. Regreso a la normalidad
Es la información que se recibirá de los brigadistas o grupos de apoyo externo que indica la
terminación de las labores de emergencia, el regreso a la normalidad o la disminución del peligro.
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EMERGENCIAS
Una vez controlado el evento le corresponderá al jefe de Emergencias o al jefe inmediato ordenar
el regreso a la normalidad. En el caso de una evacuación será el mismo jefe el encargado de
ordenar el regreso a las áreas de trabajo
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EMERGENCIAS
12.5. PLANO DEL DEPOSITO CON LAS RUTAS DE EVACUACION Y EL PUNTO DE
ENCUENTRO
SOTANO
BODEGA
BODEGA
Escalas bodegasegundo piso
Escalas bodegasotano
BODEGA
sensor de humo
BODEGA
BODEGA
BODEGA
sensor de humo
BODEGA
sensor de humo
OFICINA
ANDEN
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EMERGENCIAS
12.6. INSTRUCCIONES A SEGUIR ANTES DE LA EVACUACIÓN
● Reconocer las vías de salida de la empresa.
● Conocer el sitio de reunión o punto de encuentro
● Identificar los sonidos de la alerta y la alarma de evacuación
● Tener presente que durante una emergencia el uso del teléfono está restringido, salvo en
casos de extrema urgencia.
12.7. INSTRUCCIONES A SEGUIR DURANTE LA EVACUACIÓN
● Comenzar la evacuación cuando se dé la señal de alarma
● Obedecer las instrucciones del coordinador de evacuación
● Mantener la calma, guardar silencio y salir en orden.
● Evitar salir con objetos en las manos, retirarse el calzado en caso de ser zapato alto
● Ayudar al personal que presente dificultad para salir
● Si la vía de evacuación está inundada de humo, “sellar” el acceso y esperar las ayudas
exteriores o en su defecto salir agachado tapándose boca y nariz
● Debe PERMANECER EN SILENCIO en el PUNTO DE REUNIÓN, hasta que se realice el
recuento de todo el personal
12.8. PROHIBICIONES DURANTE LA EVACUACIÓN
● Separarse del grupo evacuado
● Llevar las manos ocupadas con paquetes celulares bolsos
● Correr, empujarse y/o detenerse.
● Abandonar el punto de reunión de evacuación sin permiso.
● Devolverse
● Utilizar el Celular a menos que sea estrictamente necesario
13. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS
Los PON serán diseñados para responder a situaciones predefinidas que generan alto riesgo o que
ocasionan emergencias frecuentes en cada centro de trabajo estos tienen como característica el
optimizar el uso de los recursos, Facilitar las comunicaciones, disminuyen el nivel de incertidumbre
y posibilitan una adecuada Coordinación.
Serán decisiones tomadas por anticipado y se espera que las acciones definidas en los mismos se
programen y ejecuten en la secuencia definida. Cada centro de trabajo elaborara los protocolos
necesarios a partir del nivel de riesgo más alto y estos tendrán que cumplir con:
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EMERGENCIAS
13.1. PROCEDMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO COLAPSO ESTRUCTURAL
OBJETIVO: Establecer el procedimiento estándar de operación en caso de que se origine un

colapso estructural en las instalaciones del deposito
ALCANCE: Este procedimiento aplica para todas las áreas del deposito
IDENTIFICACION DE LA AMENAZA: Aumento de los niveles de aguas lluvias en los cárcamos
perimetrales a las áreas inundables anteriormente mencionadas. Vientos, relámpagos, truenos,
rayos y granizos. Movimientos telúricos
PREVENCIÓN:
● Mantenimiento preventivo a las estructuras.
● No superar la capacidad máxima de carga de las estructuras.
● Verificar normatividad asociada a la estructura (certificados de calidad, o pruebas de

carga).
● Implementar un plan de inspecciones a las estructuras que permita una identificación
oportuna de posibles fallas estructurales.
● Reportar anomalías a la administradora
● Corregir de inmediato fallas que observen en las estructuras
● De ser posible cambiar de lugar antes de que ocurra una emergencia
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN CASO DE COLAPSO ESTRUCTURAL
TODO ELPERSONAL
Acciones durante la emergencia
● Conserve la calma, no grite o corra ya que puede
causar pánico a los demás.
● Si la zona representa peligro, aléjese del área de la
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EMERGENCIAS
emergencia y prepárese para una posible evacuación.
● Busque refugio en áreas seguras, en posición fetal a
los lados de objetos pesados.
● Aléjese de estanterías, vitrinas o muebles que pueden
deslizarse o caerse, así como de las ventanas y
espejos.
● Esté atento a las instrucciones del personal de la
Brigada de Emergencia, Coordinadores de Evacuación
y los grupos de apoyo.
BRIGADA DE EMERGENCIA
Acciones durante la emergencia Acciones después la emergencia
● Atender al sonido de alerta y destinar una ● Participar en las labores de
comisión para la verificación de la reacondicionamiento de las áreas
emergencia en el punto de encuentro de la afectadas.
Brigada de Emergencia.
● Los escombros o residuos generados
● Balizar el área con cinta de precaución o después de la emergencia, serán
peligro. recogidos por la Brigada de
Emergencia
● Verificar que no persista riesgo de caída
tanto de estructuras como objetos, antes ● En compañía del personal de las
de ingresar al área afectada. diferentes secciones para desarrollar
dicha labor y serán almacenados,
● Identificar si hay heridos y desplazarse
recolectados y dispuestos según lo
para comenzar la atención de los mismos, estipulado en
realizar el control del riesgo y el
aseguramiento del área.
● Dar aviso de cualquier novedad
encontrada al resto de la Brigada de
Emergencia y Seguridad y Salud en el
Trabajo
● En caso de requerir apoyo externo delegar
una persona para que notifique en portería
o al Comité de Emergencias y ésta será la
encargada de llamar a las entidades
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EMERGENCIAS
externas necesarias.
● En caso de requerirse, cortar el suministro
de energía, gas y combustibles en
maquinaria y equipos, en compañía del
personal de mantenimiento.
Acciones durante la emergencia Acciones después de la emergencia
● Coordinar todos los actores del plan de ● Orden de retorno a la normalidad según los
emergencias. informes o reportes previamente realizados
por la Brigada de Emergencia.
● Analizar la magnitud de las
emergencias, para saber si es ● Evaluar si hay persistencia de riesgos con
necesario una evacuación parcial o el apoyo de otros actores
total. En caso de que se requiera la
● Participar en la investigación de causas
evacuación, dar la orden de activación
del sistema de alarma a través de los que originaron la emergencia.
pulsadores. Aprobación de reporte final y lecciones
aprendidas
● Mantener informado tanto a la Brigada
de Emergencias como a los
Coordinadores de Evacuación acerca
de los hechos a través del canal
número 1 de los radios.
● Suministrarle el apoyo y logística a la
Brigada de emergencia para asegurar
el desarrollo de las actividades
necesarias para la atención de la
emergencia.
● Enlace de comunicación con personas
y entidades externas de apoyo.
Llamado o flujo de información por
medio telefónico en emergencias
● Estar atentos al sonido de alerta. ● Esperar la orden de retorno a la
normalidad por parte del Comité de
● Asegurar que todos los equipos
Emergencias.
electrónicos y maquinarias de los puestos Facilitar personal para el
de trabajo de su sección a cargo queden reacondicionamiento del área afectada.
completamente apagados.
● Mantener una lista actualizada del
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EMERGENCIAS
personal del área y sus respectivos
turnos.
● En caso de que se active el sistema de
alarma, comenzar con la evacuación del
personal de manera ordenada, siguiendo
las indicaciones de la Brigada de
Emergencia y ubicarlos en los puntos de
encuentro.
● Verificar que todo el personal en turno
haya evacuado y en caso tal de que falte
alguien, notificar a la Brigada de
Emergencia.
●
PERSONAL DE SEGURIDAD FISICA

● Evitar el ingreso o salida de personal a la empresa
cuando está ocurriendo la emergencia.
● Notificar a las entidades externas si es solicitado el
servicio por parte del Comité de Emergencia y/o Brigada
de Emergencia.
● Si se ordena la evacuación total de las instalaciones,
garantizar la apertura de las salidas, y después de la
evacuación garantizar la seguridad de las instalaciones.
Acciones después de la emergencia
● Una vez atendida la emergencia, esperar indicaciones
por parte del Comité de Emergencias para retomar las
actividades de portería, permitiendo el ingreso y salida
de personal y vehículos.
Diagrama de Flujo colapso estructural
Colapso Estructural
Aislamiento y
verificación del área
Avisar al Evaluar
Comité de posible
Emergencias evacuación
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¿Persiste el riesgo?
EMERGENCIAS
FLUJOGRAMA ATENCIÓN DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE INC
13.2. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO INUNDACION Y/O TORMENTA
OBJETIVO: Establecer el procedimiento estándar de operación en caso de que se origine

inundación o tormenta en las instalaciones del deposito }
ALCANCE: Este procedimiento aplica para todas las áreas del deposito que tengan riesgo de
inundación
IDENTIFICACION DE LA AMENAZA: Aumento de los niveles de aguas lluvias en los cárcamos

perimetrales a las áreas inundables anteriormente mencionadas. Vientos, relámpagos, truenos,
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EMERGENCIAS
rayos y granizos.
PREVENCIÓN:
● Realizar limpieza de los cárcamos constantemente, evitando la acumulación de papeles,

basuras y sólidos.
● Realizarle mantenimiento preventivo a la motobomba que se utiliza en caso de Inundación.
● Realizar inspecciones a la motobomba
● Ubicar las conexiones eléctricas por encima del nivel del piso.
● Asegurar el funcionamiento en su totalidad de todos los cárcamos de la compañía.
● Asegurar que las canoas y bajantes estén en óptimas condiciones.
● Corregir oportunamente goteras y tejas que estén en mal estado.
● Una vez comience a llover, dependiendo de su magnitud, realizar inspecciones visuales de las
áreas críticas, así como el estado de sus cárcamos.
● Verificar el estado de las ventanas, para asegurar que no le ingresen agua
● Asegurar que las instalaciones eléctricas están en buen estado
● No arrojar al baño toallas higiénicas o papel higiénico
TODO EL PERSONAL

● En caso de evidenciar que el nivel del agua comienza a infiltrarse hacia su puesto de trabajo, levante
los cables eléctricos del piso y desconéctelos.
● Proteja los equipos eléctricos mediante plásticos para evitar daños en los mismos.
● Notificar de inmediato a un Brigadista
● Este atento a las instrucciones del personal de la Brigada de Emergencia, Coordinadores de

Evacuación y los Grupos de Apoyo.
● En caso de tormenta, desconecte los equipos eléctricos y máquinas.
COMITÉ DE EMERGENCIA
▪ Coordinar todos los actores del plan de ▪ Orden de retorno a la normalidad.
emergencias.
▪ Evaluar si hay persistencia de riesgos con el
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EMERGENCIAS
apoyo de los actores del plan de emergencias.
▪ Autorizar al personal de mantenimiento la
Aprobación de reporte final
desenergización de la sección que está
afectada o dado el caso de la planta
COORDINADORES DE EVACUACION

● Estar atentos al sonido de alerta.
● Esperar la orden de retorno a la normalidad por
● Colocarse el chaleco distintivo que permitirá el parte del Comité de Emergencias.
reconocimiento como Coordinador de Facilitar personal para el reacondicionamiento del
Evacuación. área afectada.
● Asegurar que todos los equipos electrónicos y

maquinarias de los puestos de trabajo de su
sección a cargo queden completamente
apagados.
● Mantener una lista actualizada del personal del
área y sus respectivos turnos.
● Coordinar las ayudas e instrucciones que emita
la Brigada de Emergencia
●
▪ Dar aviso de cualquier novedad encontrada al
● Informar al Comité de Emergencia el estado
resto de la Brigada de Emergencia y
del área afectada y si esta genera riesgo para
Seguridad y Salud en el Trabajo
la salud y vida de los empleados y visitantes.
▪ Balizar el área afectada con cinta de
● Participar en las labores de
precaución o peligro.
reacondicionamiento de las áreas afectadas.
▪ Solicitar el apoyo de personal a las diferentes
secciones para evacuar el agua.
▪ Verificar que no haya riesgo eléctrico.
▪ Aproximarse al evento con la motobomba.
▪ Ubicar las mangueras de la bomba según se

requiera.
▪ Definir un lugar de descarga del agua que
generó la inundación.
▪ Accionar la bomba y comenzar la evacuación
del agua, teniendo vigilancia permanente de la
bomba.
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EMERGENCIAS
▪
DIAGRAMA DE FLUJO
Inundación y/o
Tormenta
Aumento de los niveles No hay riesgo de

de agua en los inundación
cárcamos
Aislamiento del área ¿Se requiere desenergizar

la sección o la planta?
Poner en funcionamiento la
motobomba. Si no hay moto
bomba otra maniobra para Informar al Líder de
evacuar el agua Mantenimiento
Direccionar el agua
hacia los puntos de
salida
Verificar que el área ¿Se puede energizar

sea segura nuevamente la sección o
la planta?
Retorno a la
Normalidad
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EMERGENCIAS
13.3. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO INCENDIO/EXPLOSION

Incendio y/o Explosión en las instalaciones del deposito
ALCANCE: Este Procedimiento aplica para todas las áreas del r deposito donde se almacenen o
manipulen sustancias químicas que, bajo ciertas condiciones, puedan arder o explotar áreas donde
puedan sobrecargarse las líneas eléctricas.
Bodegas de Almacenamiento de sustancias químicas, bodegas de almacenamiento de sustancias

químicas en pintura líquida, pintura en polvo, mantenimiento, residuos peligrosos, bodega de
almacenamiento de transporte, Tanque de GLP, tanque de ACPM, bodega de gases inflamables,
subestación eléctrica, cuarto de compresores y todas aquellas áreas donde se manipulen
sustancias químicas y/o se cuenten con líneas eléctricas que puedan sobrecargarse.
IDENTIFICACION DE LA AMENAZA: Aumento de la temperatura de superficies, emanación de

humos y vapores, disminución de la cantidad de oxígeno, llamaradas y explosiones
PREVENCION:
● No sobrecargue las líneas eléctricas.
● Evite conectar más de un aparato eléctrico en cada toma de corriente.
● No arroje cerillos ni cigarros encendidos a los recipientes de basura
● Está prohibido fumar en las instalaciones del deposito
● Notifique la presencia de fugas de gas o derrames de líquidos inflamables.
● No ubique sustancias químicas inflamables cerca a los hornos de Gas Natural.
● No realice actividades que puedan generar una chispa (operaciones de soldadura, pulido, etc.)
cerca de sustancias químicas inflamables.
● No almacene sustancias químicas peligrosas que sean incompatibles entre sí.
● Evite exponer a altas temperaturas y presiones las sustancias químicas peligrosas en estado
gaseoso.
● Verifique las válvulas, sellos y dispositivos anti caída de las sustancias químicas peligrosas en
estado gaseoso.
● Realizar mantenimiento programado a los equipos que trabajan con energía eléctrica y a gas
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN CASO DE UN INCENDIO Y/O EXPLOSIÓN
TODO EL PERSONAL
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EMERGENCIAS

● Conserve la calma, no grite o corra ya que puede causar pánico a los demás.
● Si la zona representa peligro, aléjese del área de la emergencia y prepárese para una
posible evacuación.
● Esté atento a las instrucciones del personal de la Brigada de Emergencias,
Coordinadores de Evacuación y los Grupos de Apoyo.}
● En caso de humo, póngase en cunclillas o gatee hasta la salida, evitando al máximo la
inhalación del mismo.

● Coordinar todos los actores del plan de ● Orden de retorno a la normalidad
emergencias. según los informes o reportes
previamente realizados por la Brigada
● Analizar la magnitud de la emergencia, para
de Emergencia.
saber si es necesario una evacuación parcial o
total. En caso de que se requiera la evacuación, ● Evaluar si hay persistencia de riesgos
dar la orden de activación del sistema de con el apoyo de los actores del plan
alarma a través de los pulsadores. de emergencias.
● Mantener informado tanto a la Brigada de ● Participar en la investigación de
Emergencias como a los Coordinadores de causas que originaron la emergencia.
Evacuación acerca de los hechos
● Verificar el reporte de la emergencia
● Suministrarle el apoyo y logística a la Brigada de ocurrida.
Emergencias para asegurar el desarrollo de las Aprobación de reporte final y lecciones
actividades necesarias para la atención de la aprendidas.
emergencia.
● Enlace de comunicación con personas y
entidades externas de apoyo.

● Estar atentos al sonido de alerta. ● Esperar la orden de retorno a la
normalidad por parte del Comité
● Colocarse el chaleco distintivo que permitirá el
de Emergencias.
reconocimiento como Coordinador de Evacuación.
● Facilitar personal para el
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EMERGENCIAS
reacondicionamiento del área
afectada.
sección a cargo queden completamente apagados.
● En caso de que se active el sistema de alarma,
comenzar con la evacuación del personal de
manera ordenada, siguiendo las indicaciones de la
Brigada de Emergencia y ubicarlos en los puntos
de encuentro.
● Verificar que todo el personal en turno haya
evacuado y en caso tal de que falte alguien,
notificar a la Brigada de Emergencia.
▪ Atender al sonido de alerta y destinar una ▪ Participar en las labores de

comisión para la verificación de la emergencia reacondicionamiento de las áreas
▪ Dar aviso de cualquier novedad encontrada al afectadas.
Los residuos generados después de la
resto de la Brigada de Emergencia y Seguridad y emergencia, serán recogidos por la
Salud en el Trabajo Brigada de Emergencia en compañía
▪ Desplazarse hacia el evento con viento a favor. del personal designado por las
diferentes secciones para desarrollar
▪ En caso de explosión, antes de ingresar al área, dicha labor y serán almacenados,
verifique no haya riesgo de una nueva explosión recolectados y dispuestos según lo
inminente. estipulado
▪ Verificar la magnitud del incendio y comenzar con
el control del mismo con ayuda de los extintores.
▪ Evite que el fuego se propague hacia otras áreas.
▪ Evite que el fuego entre en contacto con

sustancias químicas peligrosas, líneas eléctricas,
y ductos que transporten combustibles como gas
natural. De ser necesario, cortar el suministro de
energía, gas y combustibles en maquinaria y
equipos, en compañía del personal de
mantenimiento.
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EMERGENCIAS
▪ En caso de que la magnitud del incendio sea
demasiado grande para ser controlada por los
recursos de la Compañía, informe al Comité de
Emergencias para que se solicite apoyo externo.
▪ En caso de requerir Apoyo Externo delegar una
persona para que notifique en Portería, o algún
integrante del Comité de Emergencias para que
estos sean los responsables de llamar a las
entidades externas necesarias

Una vez atendida la emergencia, esperar
● Evitar el ingreso o salida de personal a la
indicaciones por parte del Comité de
empresa cuando está ocurriendo la Emergencias para retomar las
emergencia. actividades de portería, permitiendo el
● Notificar a las entidades externas si es ingreso y salida de personal y vehículos.
solicitado el servicio por parte del Comité de
Emergencia y/o Brigada de Emergencia.
▪ Si se ordena la evacuación total de las
instalaciones, garantizar la apertura de las
salidas, y después de la evacuación garantizar
la seguridad de las instalaciones.
●
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EMERGENCIAS
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EMERGENCIAS
13.4. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADO SISMO

Sismo en las instalaciones del deposito
ALCANCE: Este procedimiento aplica para todo el personal del deposito

Funciones antes de un sismo:
● Asegurar objetos que se puedan caer: estantes, cuadros, tableros, archivadores, etc.
● No ubicar objetos pesados en lugares altos.
● Realizar inspecciones al estado de las instalaciones de gas, agua y sistema eléctrico.
● Realizar mantenimiento adecuado de las instalaciones físicas de la empresa.
● Conocer los mecanismos para suspender el suministro de energía eléctrica, de agua, de gas.
● Identificar los sitios seguros dentro de la edificación y prepararse mentalmente para usarlos.
● Identificar posibles peligros en su puesto de trabajo en caso de un sismo.
● Identificar las salidas de emergencia, así como los teléfonos de servicios médicos y bomberos
más cercanos.
● No obstaculizar las rutas de evacuación y las salidas de emergencia.
● Mantener cerradas las cortinas o persianas, evitando así la proyección de vidrios en caso de
rompimiento.
● Realizar simulacros de evacuación para evaluar las medidas de auto-protección.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DURANTE Y DESPUÉS DEL SISMO
TODO EL PERSONAL
Acciones durante la emergencia Acciones Después de la emergencia
● Evitar salir corriendo, mantener la calma. ● Comprobar que no se está herido.
● Cuando el temblor es intenso (Terremoto) el ruido ● No mover escombros y si requiere

puede ser aterrador, sumado al sonido de objetos que moverlos, ser muy cuidadoso; evitar al
se rompen al caer. Esto impresionara menos si se hacerlo, tumbar muros o columnas
sabe que es lo que escuchara. débiles, ya que pueden estar
soportando estructuras, las cuales
● Separarse de ventanales, cornisas y elementos
podrían caer ante cualquier roce o
inestables o colgantes. movimiento.
● Bajo techo: ubíquese al lado de estructuras fuertes ● Si hay heridos no moverlos a menos de
para proteger su cabeza y cuerpo de objetos que que haya peligro inminente, reportar a
puedan caer, romperse o proyectarse. los brigadistas.
● Recordar que los sistemas de cerradura de las ● Si hay incendios reportar a los
puertas pueden trabarse por el movimiento sísmico. brigadistas.
● Si el sismo lo toma en un pasillo o en un balcón y no ● Estar pendiente de las alertas y
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EMERGENCIAS
encuentra lugar ir a una esquina, ubicarse y alarmas.
protegerse.
● El comité de Emergencias evalúa y
● Retirarse de estufas, braseros, cafeteras radiadores o activa alarma de evacuación.
cualquier utensilio caliente.
● Cuando se da la orden, evacuar
● Espacios abiertos o en la vía pública: buscar una zona inmediatamente utilizando la salida
verde o parque donde no existan cables de conexión más próxima sin devolverse.
eléctrica de alta tensión o estructuras que puedan
● Los coordinadores de evacuación
derrumbarse.
orientan a las personas hasta el punto
● En un carro: detenerlo inmediatamente, salga de este de encuentro.
y ubíquese agachado en la parte lateral del vehículo
● El personal debe atender las
(espacio entre las llantas delanteras y traseras de
este). indicaciones de los grupos de
Emergencias.
● En un bus: la labor de desocuparlo tomará
● Apagar equipos, maquinaria y sistemas
seguramente más tiempo de lo que demore el
temblor. Es mejor permanecer adentro. antes de salir.
● En iglesias, estadios, teatros y cines: no precipitarse a ● No tratar de recuperar objetos
buscar la salida, un fuerte llamado de atención personales o de hacer llamadas
pidiendo calma puede ayudar mucho. telefónicas.
● Cerca de ríos o quebradas: Alejarse de las orillas y ● Tomar precaución con pisos y
buscar refugio en un sitio alto y de poca pendiente, escaleras debilitados.
porque puede haber deslizamientos de tierra, ● Llevar con usted a los visitantes y
represamientos y avalanchas.
compañeros de trabajo que más
● Si está atrapado en los escombros dar golpecitos a un pueda.
tubo o a una pared para que los socorristas puedan ● Ir al punto de encuentro establecido y
oír dónde se está ubicado. Utilizar una linterna, si es
espera instrucciones del coordinador
posible.
de evacuación.
● Gritar sólo como último recurso. Gritar puede causar
● Al estar en la calle, tener cuidado con
que inhale cantidades peligrosas de polvo.
la caída de escombros y cables
● Cubrirse la nariz y la boca con cualquier cosa que eléctricos.
tenga a mano. ● Alejarse de las aceras o calles que
● Evitar movimientos innecesarios para no levantar puedan ser utilizadas por las
polvo. autoridades de emergencia u otras
personas que todavía salen del edificio
● Arrastrarse por el piso si hay humo. o del área del terremoto.
● No intentar actos heroicos. ● Informar al coordinador de evacuación
sobre la ausencia de algún compañero.
● Esté atento a las instrucciones del personal de la
Brigada de Emergencias, Coordinadores de ● Los brigadistas evalúan si hay
Evacuación y los grupos de apoyo. lesionados e inician la atención de
lesionados en el sitio. Si se activó la
● .
evacuación y los lesionados pueden
movilizarse, apoyan su evacuación
hasta el punto de encuentro. Si no
pueden movilizarse y el brigadista está
en riesgo, debe evacuar y notificar al
comité de emergencias sobre los
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EMERGENCIAS
lesionados que quedan dentro de las
instalaciones.
● El Comité de Emergencias activa la
solicitud de apoyo externo y/o traslado
asistencial.
● Si es necesario remitir a un hospital, el
Comité de Emergencias obtiene la
información y comunica a los familiares
del trabajador lesionado.
● Las brigadas de emergencia con los
grupos de apoyo revisan estado de
vigas y columnas, riesgos de fugas de
gas.
● Una vez esté controlada la situación, el
Comité de Emergencias declara el
cierre y realiza la evaluación de la
situación solicitando la participación de
las personas que considere pertinente.
Se reinician actividades según
consideraciones del Comité de
Emergencias
● Coordinar todos los actores del plan de ● Orden de retorno a la normalidad
emergencias. según los informes o reportes
previamente realizados por la
● Analizar la magnitud de la emergencia, para
Brigada de Emergencia.
saber si es necesario una evacuación parcial
o total. En caso de que se requiera la ● Evaluar si hay persistencia de
evacuación, dar la orden de activación del riesgos con el apoyo de los actores
sistema de alarma a través de los pulsadores. del plan de emergencias.
● Mantener informado tanto a la Brigada de ● Participar en la investigación de
Emergencias como a los Coordinadores de causas que originaron la
Evacuación acerca de los hechos a través del emergencia.
canal número 1 de los radios.
● Realizar el reporte de la emergencia
● Suministrarle el apoyo y logística a la Brigada ocurrida a partir del GH-for-76
de Emergencia para asegurar el desarrollo de Reporte y Análisis de Emergencias.
las actividades necesarias para la atención.
● Aprobación de reporte final y
● Enlace de comunicación con personas y lecciones aprendidas
entidades externas de apoyo. Llamado o flujo
de información por medio telefónico en
emergencias
●
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EMERGENCIAS
Acciones durante la emergencia Acciones después de la
emergencia
● Esperar la orden de retorno a la
● En caso de ser activado el sonido de alerta, normalidad por parte del Comité
pasar el radio al canal 1 y estar informando de Emergencias.
novedades y recibiendo informes por parte de la Facilitar personal para el
Brigada de Emergencia y/o el Comité de reacondicionamiento del área
Emergencias. afectada
reconocimiento como Coordinador de
Evacuación.
apagados.
área y sus turnos.
● En caso de que se active el sistema de alarma,
comenzar con la evacuación del personal de
manera ordenada, siguiendo las indicaciones de
la Brigada de Emergencia y ubicarlos en los
puntos de encuentro.
notificar a la Brigada de Emergencias
emergencia
● Atender al sonido de alerta y destinar una ● Participar en las labores de
comisión para la verificación de la emergencia reacondicionamiento de las áreas
en el punto de encuentro de la Brigada de afectadas.
Emergencia. Los escombros o residuos
generados después de la
● Dar aviso de cualquier novedad encontrada al
emergencia, serán recogidos por la
resto de la Brigada de Emergencia y Salud Brigada de Emergencia en compañía
Ocupacional del personal designado por las
● Protéjase usted y a los demás. diferentes secciones para desarrollar
dicha labor y serán almacenados,
● Una vez detenido el movimiento sísmico, hacer recolectados y dispuestos según lo
inspección de las áreas críticas de la empresa, estipulado en el GI-ins-11 Control
en busca de fallas estructurales, derrames o Operacional de Residuos Sólidos
fugas de sustancias químicas.
● Verificar que no persista riesgo de caída tanto
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EMERGENCIAS
de estructuras como objetos, antes de ingresar a
las áreas más afectadas.
● Identificar si hay heridos y desplazarse hacia el
área para comenzar la atención de los mismos,
realizar el control y el aseguramiento del área.
resto de la Brigada de emergencia y Salud
Ocupacional.
● En caso de requerir apoyo externo delegar una
persona para que notifique en portería o al
Comité de Emergencias y ésta será la
encargada de llamar a las entidades externas
necesarias.
● .

Una vez atendida la emergencia,
● Evitar el ingreso o salida de personal a la
esperar indicaciones por parte del
empresa cuando está ocurriendo la Comité de Emergencias para retomar
emergencia.
las actividades de portería,
● Notificar a las entidades externas si es permitiendo el ingreso y salida de
solicitado el servicio por parte del Comité de personal y vehículos
Emergencia y/o Brigada de Emergencia.
▪ Si se ordena la evacuación total de las
instalaciones, garantizar la apertura de las
salidas, y después de la evacuación
garantizar la seguridad de las instalaciones.
.
Diagrama de Flujo
Sismo
Protéjase en un
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sitio seguro
EMERGENCIAS
13.5. PROCEDIMIENTO OPERATIVO NORMALIZADP INTOXICACION POR SUSTANCIAS

QUIMICAS
OBJETIVO: Establecer el procedimiento estándar de operación en caso de que se origine una

intoxicación masiva por sustancias químicas peligrosas en el deposito
ALCANCE: Este procedimiento aplica para las áreas del deposito, donde se almacenen o
manipulen sustancias químicas peligrosas que puedan desencadenar una intoxicación masiva, ya
sea por vía respiratoria, contacto cutáneo o por ingesta.
IDENTIFICACIÓN DE LA AMENAZA: Daños a la salud de los empleados por intoxicación por vía
respiratoria, contacto cutáneo o ingestión de sustancias químicas peligrosas.
PREVENCIÓN:
Rotular todas las sustancias químicas trasvasadas.
● Rotular los líquidos consumibles.
● Tener precaución antes de ingerir cualquier tipo de líquido.
● Utilizar los elementos de protección personal adecuados.
● No ingerir alimentos en las áreas de almacenamiento o manipulación de químicos
● No realizar mezclas de productos que se deben aplicar solos.
● En el almacenamiento, asegurar siempre una buena ventilación.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES EN CASO DE UNA INTOXICACIÓN MASIVA POR

SUSTANCIAS QUÍMICAS PELIGROSAS
TODO EL PERSONAL
Acciones Durante la Emergencia

● Conservar la calma, sin gritar, sin correr, esto puede generar pánico a los demás.
● Utilizar los elementos de protección Individual.
● Tenga precaución antes de ingerir cualquier tipo de líquido.
● Rotule inmediatamente las sustancias químicas peligrosas que trasvase, al igual que los
líquidos consumibles.
● En caso de evidenciar cambios en la respiración, quemaduras alrededor de la boca, la
lengua o la piel o trastornos de la visión, informe inmediatamente a un Brigadista.
● Si la zona representa peligro, se debe alejar del área de la emergencia y prepárese para
una posible evacuación.
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EMERGENCIAS
Esté atento a las instrucciones del personal de la Brigada de Emergencias, Coordinadores de
Evacuación y los Grupos de Apoyo.
BRIGADA DE EMERGENCIAS
Acciones durante la emergencia Acciones después la emergencia
● Atender al sonido de alerta y destinar una ● Informar al Comité de
comisión para la verificación de la emergencia Emergencia el estado del área
en el punto de encuentro de la Brigada de afectada y si ésta genera riesgo
Emergencia. para la salud y vida de los
empleados y visitantes.
● Balizar el área con cinta de precaución o
Participar en las labores de
peligro. reacondicionamiento de las áreas
● Antes de ingresar al área, colóquese los afectadas
elementos de protección personal necesarios.
● Desplazarse al área con viento a favor.
● Identificar el número de personas afectadas.
● Identificar la vía de intoxicación por sustancias

químicas.
● Identificar la sustancia química peligrosa
responsable de la intoxicación.
● Si la intoxicación es por inhalación, lleve de
inmediato a las víctimas al aire fresco y aplique
respiración artificial si éstas no respiran, evite el
contacto directo boca a boca si la víctima ha
ingerido o inhalado la sustancia.
● Si la intoxicación es por ingestión de alguna
sustancia química, de a beber de inmediato,
pero lentamente abundante agua. SIN
INDUCIR AL VÓMITO.
● Si la intoxicación es por vía cutánea, lleve de
inmediato a las víctimas al aire fresco y de ser
necesario, despoje toda la ropa contaminada y
lave con abundante agua. SIN APLICAR
CREMAS SIN PREVIA AUTORIZACIÓN
MÉDICA.
resto de la Brigada de Emergencia y Seguridad
y Salud en el Trabajo.
● En caso de requerir apoyo externo delegar una
persona para que notifique en portería o al
Comité de Emergencias y ésta será la
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EMERGENCIAS
encargada de llamar a las entidades externas
necesarias.
● .
Acciones Durante la Emergencia Acciones Después de la Emergencia

▪ Coordinar a todos los actores del Plan de ▪ Orden de retorno a la normalidad
Emergencias. según los informes o reportes
previamente realizados por la
▪ Analizar la magnitud de la emergencia, parar
Brigada de Emergencia
saber si es necesario una evacuación parcial
o total. ▪ Evaluar si hay persistencia de
riesgos con el apoyo de los actores
▪ Enlace de comunicación con personas y
del plan de emergencias.
entidades externas de apoyo. Llamado o flujo
de información por medio telefónico en ▪ Participar en la investigación de
emergencias. Notificación si aplica a la causas que originaron la
Autoridad Ambiental y a la empresa emergencia.
prestadora del servicio público de
▪ Verificar el reporte de la
alcantarillado.
emergencia ocurrida
▪ Establecer comunicación con CISTEMA. Aprobación de reporte final y lecciones
Línea de atención para emergencias aprendidas
químicas ARL Sura 4055911.
▪
emergencia
● Esperar la orden de retorno a la
normalidad por parte del Comité
reconocimiento como Coordinador de de Emergencias.
Evacuación. Facilitar personal para el
● Asegurar que todos los equipos electrónicos y reacondicionamiento del área
afectada.
apagados.
● En caso de que se active el sistema de
alarma, comenzar con la evacuación del
personal de manera ordenada, siguiendo las
indicaciones de la Brigada de Emergencia y
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EMERGENCIAS
ubicarlos en los puntos de encuentro.
notificar a la Brigada de Emergencia.
PERSONAL DE SEGURIDAD FÍSICA

● Evitar el ingreso o salida de personal a la empresa
Una vez atendida la emergencia, esperar
cuando está ocurriendo la emergencia. indicaciones por parte del Comité de
● Notificar a las entidades externas si es solicitado el Emergencias para retomar las actividades
servicio por parte del Comité de Emergencia y/o de portería, permitiendo el ingreso y salida
Brigada de Emergencia. de personal y vehículos.
● Si se ordena la evacuación total de las

instalaciones, garantizar la apertura de las salidas,
y después de la evacuación garantizar la seguridad
de las instalaciones.
DIAGRAMA DE FLUJO
Intoxicación masiva por sustancias

químicas peligrosas
Aislamiento y verificación
del área
Avisar al Comité de Evaluar posible

Emergencias evacuación
¿Cuál es la vía de
intoxicación?
Inhalación Cutáneo Ingesta

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EMERGENCIAS
14. SIMULACRO
● El deposito deberá efectuar prácticas y simulacros de evacuación en forma periódica que
incluyan: reconocimiento de la señal de alarma y de las instrucciones de emergencia;

recorrido por las rutas de salida; ejecución de los procedimientos de salida; reconocimiento
y ubicación en el sitio de reunión final; reporte de los coordinadores de área y/o piso; y
ejecución de las acciones del plan de atención establecidas.
● Sin excepción las sesiones de instrucción, las prácticas y los simulacros son de obligatoria
participación para todos los empleados del deposito
● Durante los ejercicios de práctica y los simulacros de evacuación deberán adoptarse todas
las precauciones que se consideren necesarias, entre ellas podemos resaltar: establecer
vigilancia previa de los sitios estratégicos tanto dentro de las instalaciones como fuera de
las mismas; dar aviso previo a las personas “claves” dentro de las instalaciones; adoptar
previsiones para la atención médica de posibles lesionados durante las prácticas y
simulacros; planear ayuda para las personas con impedimentos.
● Cuando se vaya a realizar una práctica de evacuación parcial (un área), deberá darse
aviso a los demás empleados de las instalaciones. Cuando se vaya a realizar una práctica
de total deberá avisarse a los vecinos del edificio y a las autoridades relacionadas.
● Deberá llevarse un registro cronológico por escrito de cada una de las prácticas y
simulacros de evacuación que se desarrollen en la edificación.
● Cada vez que se efectúe una práctica o simulacro parcial o total de las instalaciones, el
coordinador de cada área y/o piso deberá llenar un formato de evaluación, que entregará al
Coordinador General.
14.1. METODOLOGIA DE LOS SIMULACROS
● Seleccione un escenario creíble para una emergencia simulada.
● Prepare un documento de planeación general del simulacro.
● Suponga una situación típica en el escenario con algunas variantes en su desarrollo
que permitan verificar la iniciativa y criterios de los participantes.
● Establezca cual debería ser la respuesta adecuada para cada situación planteada.
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EMERGENCIAS
● Seleccione suficientes veedores para el análisis y calificación del ejercicio, a cada uno
de los cuales se les asignan funciones específicas.
● Prepare formatos para la evaluación suficientes para cada uno de los veedores,
teniendo en cuenta las funciones específicas.
● Realizar charlas de inducción previas con los veedores, para aclarar aspectos del
ejercicio.
● Prevenir con suficiente anticipación a los entes de apoyo externo (Bomberos, policía,
ejército, grupos antiexplosivos, entre otros).
● Se da la alarma de inicio al simulacro.
● De ser posible se lleva un registro fílmico.
● Se lleva un seguimiento a todas las comunicaciones realizadas.
● Se da por terminado el simulacro.
● Se realiza reunión con los veedores para consolidar las observaciones y mediciones.
● Se realiza reunión general con todos los integrantes operativos del Plan, suministrando
recomendaciones verbales de la situación encontrada.
● Cada vez que un empleado propio o de los contratistas ingrese a laborar por primera
vez, se divulgará este componente mediante la inducción Corporativa de Seguridad y

Salud en el Trabajo.
● Proceso de Reinducción anual en Seguridad y Salud en el Trabajo: Este componente
será comunicado a todos los empleados propios y contratistas de todas las áreas y las
oficinas, mediante el proceso de Reinducción anual.
● Este componente será comunicado a los visitantes y proveedores que ingresen a la
empresa mediante la entrega de un boletín, para que sea leído antes de su ingreso a la
empresa
● Para garantizar la comprensión y funcionamiento de este plan de evacuación, así como
para detectar posibles fallas en el mismo, deberá enseñarse y practicarse

periódicamente (según legislación vigente en SG-SST).
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EMERGENCIAS
15. ACCIONES DE PREVENCION Y MITIGACION
Con el fin de evitar que dentro del deposito se presenten emergencias causadas por las
Amenazas identificadas u otras que puedan presentarse se llevarán las siguientes actividades
prevención y mitigación.
15.1. FORMACIÓN
De acuerdo al tamaño del deposito y el número de empleados, Bomberos caldas les ayudara a
definir la estructura organizacional y los temas de formación y las practicas que les corresponda,
entre ellos:
● Primer respondiente
● Prevención y combate de incendios;
● Evacuación
● Procedimientos operativos normalizados
● Prácticas y simulacros
El deposito deberá asignar los recursos físicos, humanos y económicos para desarrollar las
actividades con respecto a la implementación del plan.
PREVENCIÓN
Tener en cuenta las siguientes recomendaciones
● Personal capacitado y entrenado
● Contar con un buen sistema de alarma y alerta
● Mantener los números de teléfono de los organismos de socorro externos a la mano
● Mantener las salidas de emergencia despejadas
● Haber divulgado los procedimientos operativos normalizado
● Tener definido el punto de encuentro
● Disponer de todos los recursos necesarios recomendados por el bombero asesor (extintores,
camillas, luces de emergencia, sensores de humo)
● Inspeccionar mensualmente los extintores, sensores de humo, lámparas de emergencia,
camilla, botiquín, instalaciones locativas, sirena, pulsador y tomar inmediatamente las acciones
correspondientes
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EMERGENCIAS
● Todos los insumos del botiquín deben ser con fecha actualizada
● Señalización en cantidad suficiente y adecuada, Se debe conservar la señalética en perfectas

condiciones, cada que se dañe un aviso se debe cambiar y en especial las rutas de evacuación
y salidas de emergencias
● Los pasillos y áreas comunes que se utilicen para la evacuación se deben mantener
despejadas
● La salida de emergencia se debe mantener libre de obstáculos
● Se debe hacer mantenimiento periódico de los equipos y maquinas que tiene el deposito para
evitar fallas eléctricas o con el gas, toda falla encontrada debe ser corregida inmediatamente
● Los extintores se deben recargar oportunamente
● Es importante que los empleados del deposito usen mascarillas desechables si evidencian
personas con alguna gripe o infección y hacer un lavado especial de la lencería donde se
hospedo esta persona
● Todos los empleados deben estar afiliados a la ARL, para ser protegidos ante un accidente de
trabajo
● Llevar una base de datos actualizada de las personas que se les pueden llamar en caso de
una emergencia que le pueda ocurrir a los empleados
● Cotizar con una empresa un buen programa de control de plagas, para evitar un accidente con
un roedor o intoxicación de alimentos con las cucarachas y roedores
● Retirar del deposito todo material inservible, en especial, todo el material combustible
● Mantener el plan de emergencia actualizado
● El deposito debe buscar la forma de informar a los huéspedes que deben hacer en caso de
una emergencia
● Disponer de una paleta guía y un megáfono para ser utilizada en la evacuación
● Si se dan cuenta que al interior de una habitación hay una pelea que puede desencadenar un
acto violento, no intervenga, debe llamar a la policía inmediatamente
● Si se dan cuenta que al interior de una habitación personas consumiendo licor o sustancias
psicoactivas que luego pueden generar algún evento, los deben alertar para que suspendan la
actividad, de lo contrario deben llamar a la policía
● Mantener a la mano y actualizados los números de teléfono de los grupos de apoyo externo
● Cumplir con la revisión del sistema de cada a través de EPM, cada 5 años y el de gas
16. AUDITORÍA Y CONTROL
● Verificación de condiciones. En el momento de una emergencia hay muy pocas
posibilidades de corregir anomalías en las condiciones necesarias para evacuar. Es
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EMERGENCIAS
necesario, por lo tanto, garantizar estas condiciones en forma permanente, mediante
verificación periódica de las mismas.
● Responsabilidad y periodicidad. Corresponde a los coordinadores de evacuación
efectuar la verificación de las condiciones de salida y notificar oportunamente al Comité de

Emergencia o a Salud Ocupacional, las anomalías encontradas en su área.
● Control y análisis. Con el fin de mantener actualizado el Plan de emergencias, el comité
de emergencias será responsable de elaborar un informe cada vez que por cualquier
motivo haya sido necesario evacuar en el que se evalúen las oportunidades de mejora y se
establezcan planes de acción.
● Revisión. El Comité de Emergencia, conjuntamente con el Coordinador de Salud
Ocupacional, deberá revisar los informes y compararlos con los parámetros establecidos
originalmente. En caso de diferencias importantes respecto a los procedimientos previstos,
deberá investigarse la causa de ellas, e introducirse los correctivos necesarios para
asegurar la operatividad del Plan de emergencias.
● Archivos. Salud Ocupacional y el Comité de Emergencia, deberán mantener un archivo
actualizado con toda la información referente al Plan de emergencias, incluyendo: copia del
Plan de emergencias (con los correctivos hechos); informe de resultados; informes de
anomalías reportadas; propuestas de modificaciones; actas de reunión con los
coordinadores; registros de prácticas y simulacros.
17. INDUCCIÓN A NUEVOS EMPLEADOS
Para garantizar la capacidad de respuesta de todas las personas ocupantes de las

instalaciones en caso de emergencia, es necesario que se informe a todo nuevo empleado u
ocupante habitual como contratistas y personal de outsourcing en labores internas, sobre el
Plan de emergencias. Corresponde al comité de emergencias garantizar la inclusión de dichos
temas en los procesos de inducción, abordando las siguientes temáticas:
● Políticas de seguridad.
● Responsabilidad individual sobre el auto cuidado y la supervivencia.
● Sistemas de notificación, alerta y alarma.
● Rutas de evacuación establecidas.
● Punto de reunión final.
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EMERGENCIAS
● Importancia de reportarse en el sitio de reunión final.
● Procedimiento de evacuación y procedimientos operativos normalizados
● Recorrido por la ruta de salida.
IDENTIFICACIÓN DE CAMBIOS
Versión Naturaleza del cambio Fecha
No
00 Creación del documento 23/11/2024
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Plan de Prev, Prep, y Resp en Emergencias

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

LUZ MERY CORREA CORREA

Las emergencias mencionadas, repercuten en lesiones en las personas, daños materiales,

La rápida y temprana identificación de las amenazas permitirá generar estrategias de prevención y

Art. 96 - Puertas de Salida: En número suficiente y de características apropiadas para facilitar la

Art. 114 - Prevención y Extinción de Incendios: Disponer de personal capacitado, métodos,

Art. 117 - Equipos, herramientas, instalaciones y redes eléctricas: Diseñados, construidos,

CONTENIDO MÍNIMO PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

1. Identificar sistemáticamente amenazas

Art. 207 - Salidas de Emergencia: Suficientes, libres de obstáculos y convenientemente

Art. 220 - Extintores: Adecuados según combustible utilizado y clase de incendio.

Art. 223 - Brigada Contra Incendio: Debidamente entrenada y preparada.

EL DECRETO 1400 DE 1984 Y DISPOSICIONES REGLAMENTARIAS conforman el Código

LEY 400 DE 1997 Y EL DECRETO 33 DE 1998.

RESOLUCIÓN 0256 DE 2014: por medio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y

ICONTEC ha emitido algunas recomendaciones relacionadas con la prevención de desastres.

NTC 1410: Símbolos Gráficos de Señalización

NTC 1461: Colores y Señales de Seguridad

NTC 1867: Sistema de Señales Contra Incendio

NTC 1916: Extintores de fuego. Clasificación y ensayo

NTC 1931: Higiene y Seguridad. Seguridad Contra Incendios. Señales

NTC 2885: Extintores Portátiles. Generalidades

NTC 2886: Tanques de Agua para sistemas privados contra Incendio

NTC 3807: Extintores portátiles sobre ruedas

NTC 4166: Equipo de Protección y Extinción de Incendi

NORMATIVIDAD INTERNACIONAL: Normas de la entidad norteamericana: NATIONAL FIRE

NFPA 1: Código de Prevención de Incendios

NFPA 10: Establece el tipo, la distribución y uso de extintores portátiles

NFPA 20: Instalación de Bombas Centrífugas Contra Incendio

NFPA 22: Tanques de Agua para Sistemas Privados Contra Incendios

NFPA 30: Almacenamiento de líquidos inflamables y combustibles

NFPA 54: Código Nacional de Gases Combustibles

NFPA 58: Código del Gas Licuado del Petróleo

NFPA 75: Protección de Equipos de Computación Electrónicos

NFPA 72: Sistemas de Alarmas (serie 72)

NFPA 101: Código de Seguridad Humana

NFPA 170: Símbolos de Seguridad Contra Incendio

NFPA 704: Diamante de Seguridad

NFPA 1600: Prácticas Recomendadas para el Manejo de Desastres

2.1. OBJETIVO GENERAL

2.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 ALERTA: Señal o aviso que advierte la existencia de un peligro. Es el aviso de la situación de

 RIESGO: Es la probabilidad de que un objeto, sujeto, materia, sustancia o fenómeno pueda

 VULNERABILIDAD: Es entendida como la predisposición o susceptibilidad que tiene un

 ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a

 ACV: Área de concentración de victimas

 ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.

 ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento

 AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de

 BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas

 CIERRE OPERACIONAL: desmovilización total de recursos.

 CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la

 COORDINADOR: persona que dirige las acciones de dirección del Plan.

 COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS – CLE: es el órgano de coordinación interinstitucional

 DPAE: Dirección de Prevención y Atención de Emergencias. (Hoy Fondo de Prevención y

 EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación

 MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la probabilidad de un

 MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.

 OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e implementa