Informe R2024

SENA, CATAM
Tecnólogo En Análisis Y Desarrollo De Software
Documento Con Especificación De Requerimientos
VICTOR HENAO
23 Noviembre 2024
INTRODUCCIÓN
En el presente documento se abordarán los requisitos necesarios para la

creación de un sistema de Registro de ingreso. Este tipo de aplicación se ha
vuelto cada vez más popular en la era digital, ya que permite a las empresas
tener un control sobre el ingreso y salida , horario de empleados , visitantes y
contratistas, con el fin de controlar cualquier anomalía que se presente ,Para
lograr una aplicación eficiente y satisfactoria para el usuario, es necesario tener
en cuenta una serie de requisitos y especificaciones técnicas, legales y
fiscales. En este documento se analizarán estos requisitos y se presentarán
recomendaciones para la implementación exitosa de un sistema de Control de
Ingreso.
PROPOSITO
La siguiente aplicación de control de acceso tiene como propósito de satisfacer

a la empresa Sendero Verde y llevar un control ordenado de ingreso con fecha
y salida empleados contratistas y visitantes .
1.1. ÁMBITO DEL SISTEMA
Nombre de la aplicación: “I Control Security”
1. Gestión de usuarios
2. Gestión de Ingreso
3. Gestión de Salida
4. Gestión de ingreso vehicular
5. Descargue informe en pdf con rango seleccionado
1.2. DEFINICIONES, ACRONIMOS Y ABREVIATURAS.

• ICS- Control de seguridad
• BD- Base de datos
1.3. REFERENCIAS
Principal Desarrollador de la APP.
• Victor Henao
DESCRIBCION GENERAL
1. Login: Este será creado previamente por el Admin.

2. Página principal : aquí encontrará los input para validar si el usuario es
empleado , visitante o contratista, visualiza total de ingresos personal o
vehicular.
3. Si es Empleado: se digita número de cédula y si está activo , pre carga
información alojada en Bd, si está dado de baja muestra alerta , y se confirma
el ingreso.
4. Si es contratista: Se diligencia toda la información solicitada , Cédula ,
Nombre Completo, Empresa, Area donde se dirije , eps, placa .
5. Ingreso visitantes : se diligencia todos los datos.
2.1. Perspectiva del Producto
1. El producto final permite registrar y validar si un empleado está activo y

generar el ingreso , permite el registro vehicular , control de ingreso y salida
visitantes o contratistas y generar un pdf con información de ingresos o salidas.
2. Mantener una serie de datos referentes a la hora de salida empleados.
3. Ser una aplicación conocida.
4. Mantener un panel entretenido y de fácil manejo.
5. Controlar ingreso de personal excluido que no puede ingresar a las
instalaciones.
2.2. Funciones del producto
• Loguearse
• Registrar ingreso y salida empleados , visitantes y contratistas
• Registrar ingreso vehicular
• Sincronización con BD
Generación de informe
2.3. Restricciones
• Restricciones de derechos de autor y gestión de derechos digitales (DRM)

que limitan la distribución del Aplicativo.
• Restricciones en la cantidad de dispositivos en los que se pueden usas el
aplicativo.
2.4. Suposiciones y dependencias

• Buena conectividad a internet.
• Si desea exportar él informe debe tener un lector de PDF.
2.5. Requerimientos futuros

Generalmente, es necesario en versiones furas implementar servicios técnicos
como actualizaciones que pueden ocupar más espacios para mejor interfaz,
soporte a la comunidad, parches de seguridad, nuevo contenido entre otras
Con la finalidad de ofrecer una mejor experiencia al usuario.
REQUISITOS ESPECIFICOS
En esta sección se tienen con más detalle los requerimientos específicos del
sistema a desarrollar.
3.1.Interfaz
La interfaz gráfica con la que el usuario final interactúa deberá ser intuitiva de
manera que, sin un manual de uso, el usuario identifique rápidamente los
componentes y las secciones del sistema. La interfaz además deberá contar
con colores agradables a la vista para que el usuario pueda trabajar por horas
con el mismo sin problemas. De igual forma, la interfaz deberá ser compatible
con los navegadores más comunes.
Esta interfaz contara con menú de inicio, botones ,Contará con iconos para
hacer más agradable el uso de los botones y llevará una paleta cromática que
permita la sensación de relajación visual.
3.2. Requisitos funcionales

1. La APP funcionará online mediante un link alojado en un servidor.
2. Mensaje de bienvenida: En la interfaz principal del usuario, en la parte
inferior habrá un espacio donde se darán a conocer mensajes importantes
como los permisos de la aplicación.
3. Login: Este será creado por el Admin y compartido con sus colaboradores.
3.3. Requerimientos no funcionales
Estos están divididos en cuatro grupos:
1. Usabilidad
• Diseño de la Aplicación Web:
La aplicación web contara con una interfaz gráfica visualmente cómoda y
ajustada a los requisitos para la construcción de aplicaciones web.
• Diseño de la imagen corporativa:

Se creará una imagen corporativa que será nuestro logo y nos identificará esta
imagen debe generar recordación.
• Mensajes de Error:
Estos mensajes solo se cargarán cuando una persona fue excluida y no
permite el registro mostrando una alerta.
2. Eficiencia
• Tiempo de respuesta:
El tiempo de respuesta estimado para la interacción con la aplicación no debe
ser mayor a 3 segundos.
3. Confiabilidad
• Disponibilidad de la aplicación y tolerancia a fallos:
El aplicativo debe estar en funcionamiento desde su nacimiento hasta en las
actualizaciones, de fallar esta podrá reiniciarse sin problemas.
4. Seguridad
• Permisos de usuario:
El software permitirá el acceso después de solicitar nombre de usuario y
contraseña.
• Protección de datos personales.
CONCLUSIÓN
En conclusión, el sistema de Control de Acceso requiere de una serie de
requisitos y especificaciones para su correcto funcionamiento y satisfacción del
usuario. Es importante tener en cuenta aspectos como la imagen corporativa, la
base de datos, la conectividad a internet y la posibilidad de exportar los libros
en formato PDF.
Además, se debe considerar posibles requerimientos futuros y dependencias
del sistema.Con una adecuada implementación de estos requisitos, se logrará
una aplicación eficiente y accesible.

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En el presente documento se abordarán los requisitos necesarios para la

La siguiente aplicación de control de acceso tiene como propósito de satisfacer

1.1. ÁMBITO DEL SISTEMA

Nombre de la aplicación: “I Control Security”

1.2. DEFINICIONES, ACRONIMOS Y ABREVIATURAS.

1. Login: Este será creado previamente por el Admin.

2.1. Perspectiva del Producto

1. El producto final permite registrar y validar si un empleado está activo y

2.2. Funciones del producto

• Restricciones de derechos de autor y gestión de derechos digitales (DRM)

2.4. Suposiciones y dependencias

2.5. Requerimientos futuros

3.2. Requisitos funcionales

Estos están divididos en cuatro grupos:

• Diseño de la imagen corporativa:

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