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CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
La creación de una empresa es un paso crucial en el camino hacia el emprendimiento y el desarrollo
económico. Este proceso, aunque puede variar según la ubicación y el tipo de negocio, generalmente sigue una serie de pasos comunes que son esenciales para establecer una entidad legalmente reconocida. Desde la concepción de la idea hasta la apertura oficial, cada etapa requiere atención meticulosa y es por eso que, a continuación, explicaremos el proceso de constitución de una empresa en el Perú. Constituir una empresa o sociedad es un proceso a través del cual una persona o grupo de personas registran su empresa ante el Estado para que este les ofrezca los beneficios de ser formales. Antes de iniciar el proceso de constitución de una empresa o sociedad debes evaluar el tipo de negocio que deseas montar, el capital inicial y cómo lo vas a financiar; así como la aceptación que tendrá entre los posibles clientes y, por supuesto, las obligaciones tributarias que deberás asumir. Puedes desarrollar tu actividad empresarial como persona individual o sociedad, ya sea como Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL) o como uno de los tipos societarios regulados en la Ley general de Sociedades (Sociedad Anónima, de Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima Cerrada, Sociedad Anónima Abierta, etc.) PROCESO DE CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA Antes de registrar la empresa, los asociados deben tener una idea clara de qué tipo de negocio desean establecer y cómo planean llevarlo a cabo. Esto implica realizar una serie de actividades como un estudio de mercado, definir el modelo de negocio, establecer objetivos a corto y largo plazo, así como desarrollar un plan de negocios sólido que incluya aspectos financieros, operativos y de marketing. Una vez establecido esto, se tiene que revisar los procesos establecidos por el Gobierno del Perú. Según lo visto en su portal web, la constitución de una empresa es un procedimiento a través del cual, una persona o grupo de personas registran su empresa ante el Estado para que este les ofrezca los beneficios de ser formales. El proceso de constitución de una empresa regular en el Perú involucra: 1. BÚSQUEDA Y RESERVA DE NOMBRE. La reserva de nombre es el paso previo a la constitución de una empresa o sociedad. No es un trámite obligatorio pero sí recomendable para facilitar la inscripción de la empresa o sociedad en el Registro de Personas Jurídicas de la SUNARP. Durante la calificación de la Reserva de Nombre, el registrador público tiene que verificar si existe alguna igualdad o coincidencia con otro nombre, denominación, completa o abreviada, o razón social de una empresa o sociedad preexistente o que esté gozando de la preferencia registral. . 2. ELABORACIÓN DE LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA O SOCIEDAD. A través de este documento el titular de la empresa o los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la persona jurídica. El acto constitutivo consta del pacto social y los estatutos. Asimismo, se nombra a los primeros administradores, de acuerdo a las características de la persona jurídica. 3. ABONO DE CAPITAL Y BIENES. Podrá aportarse dinero, el cual se acreditará con el documento expedido por una entidad del sistema financiero nacional; o bienes (inmuebles o muebles, en estos últimos se entienden los derechos de crédito) los que se acreditarán con la inscripción de la transferencia a favor de la empresa o sociedad, con la indicación de la transferencia en la escritura pública o con el informe de valorización detallado y el criterio empleado para su valuación, según sea el caso. Ya habiendo definido todo lo anterior, toca la aportación de recursos financieros o activos por parte de los socios o accionistas. Esto es fundamental dentro del proceso de constitución de una empresa para dotarla de los fondos necesarios para su funcionamiento inicial y su desarrollo futuro. 4. ELABORACIÓN DE ESCRITURA PÚBLICA ANTE EL NOTARIO. . La elaboración de una escritura pública es el proceso mediante el cual se redacta un documento legal, oficial y certificado por un notario público o un funcionario autorizado por la ley. y lo eleve a escritura pública de constitución. Este documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener la firma del titular o los socios, incluidos los cónyuges de ser el caso se formaliza un acto jurídico de relevancia, como la constitución de una empresa, la compra-venta de bienes inmuebles, la constitución de una hipoteca, entre otros el costo y el tiempo del trámite dependerán de la notaría que elijas. 5. INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA O SOCIEDAD EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS DE LA SUNARP. Ya sea en el Registro de Sociedades, para las sociedades anónimas cerradas, abiertas, sociedad comercial de responsabilidad limitada; o en el Registro de Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En la Sunarp obtendrá un asiento registral de inscripción de la empresa o sociedad como persona jurídica. Este procedimiento normalmente es realizado por el notario. El plazo de calificación es de 24 horas desde la presentación del título. Recuerda que la Persona Jurídica existe a partir de su inscripción en los Registros Públicos. Esto se hace con el fin de obtener reconocimiento legal y formalizar su existencia como entidad jurídica. Este procedimiento varía según el país y la jurisdicción, pero generalmente implica presentar documentación específica y cumplir con ciertos requisitos
6. INSCRIPCIÓN AL RUC PARA PERSONA JURÍDICA. El Registro Único de Contribuyentes
(RUC) es el número que identifica como contribuyente a una Persona Jurídica o Persona Natural. El RUC contiene los datos de identificación de las actividades económicas y es emitido por la SUNAT. ¿EN QUÉ TE BENEFICIA TENER UN NEGOCIO FORMAL? Tener un negocio formal ofrece una serie de beneficios tanto para los propietarios como para la sociedad en general. Algunos de estos beneficios incluyen: Libertad de exponer tu marca legalmente, sin problemas con las autoridades. Podrás crecer y emplear gente que obtenga beneficios del Estado. Ser formal te permite, además, acceder a préstamos bancarios. Formar parte del ecosistema comercial del país y contribuir con el crecimiento de emprendedores y empresarios quienes, como tú, buscan tener estabilidad económica y social. Protección legal tanto para los propietarios como para los clientes. RIESGOS DE LA INFORMALIDAD EN EL PERÚ La informalidad en el Perú, al igual que en muchos otros países, presenta una serie de riesgos y desafíos que afectan tanto a la economía como a la sociedad en general. Los trabajadores informales generalmente carecen de acceso a la seguridad social, como seguro de salud, pensiones y otros beneficios laborales. Esto los deja vulnerables a situaciones de enfermedad, accidentes o jubilación sin protección adecuada. También está asociada con la falta de estándares de calidad y productividad, perjudicando así la calidad de los productos y servicios ofrecidos. También, tendrás que tomar lo siguiente en cuenta: Como informal tienes una cantidad de clientes limitada. Muchos no podrán trabajar con tu empresa por no ser formal, por ejemplo, el Estado. Puedes ser sancionado por no cumplir con los requisitos mínimos de la ley. No cuentas con beneficios laborales de las empresas formales, como seguro y seguridad social. Otros negocios podrían usar tu nombre y marca, amparados por la ley. No puedes acceder a los programas del gobierno ni a sus procesos de contratación. No puedes ser proveedor del Estado ni de empresas grandes que exigen que sus proveedores sean formales. INSCRIPCIÓN DIGITAL También puedes constituir e inscribir tu empresa o sociedad en el Registro de Personas Jurídicas de la Sunarp mediante el SID-Sunarp, plataforma digital a través de la cual se puede iniciar el procedimiento registral electrónicamente sin necesidad de llenar formularios físicos ni acudir a una oficina de la Sunarp. Para ello debes ingresar a través de https://www.sunarp.gob.pe/w-sid/index.html registrarte en el sistema - que te proporcionará un usuario y clave-, y seleccionar el ícono ‘Solicitud de Constitución de Empresas’. Entre las muchas ventajas de emplear el SID-Sunarp, destacan: Eliminación del soporte papel en el procedimiento registral. Mayor rapidez en el trámite notarial y registral, dado que la Sunarp registra la empresa o sociedad en un promedio menor a 24 horas e incluso obtener su respectivo RUC. Comunicación inmediata al correo electrónico del ciudadano sobre el estatus del trabajo notarial y registral. MODELOS [1] Formato de minuta de constitución de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada con aporte de bienes [2] Formato de minuta de constitución de una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada con aporte dinerario [3] Formato de minuta de constitución de una Sociedad Anónima con aporte de bienes [4] Formato de minuta de constitución de una Sociedad Anónima con aporte dinerario [5] Formato de minuta de constitución de una Sociedad Anónima Cerrada con directorio con aporte de bienes [6] Formato de minuta de constitución de una Sociedad Anónima Cerrada sin directorio con aporte de bienes [7] Formato de minuta de constitución de Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada con aporte de bienes [8] Formato de minuta de constitución de Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada con aporte dinerario BIBLIOGRAFÍA Ley 26887, Ley General de Sociedades. https://lpderecho.pe/minuta-escritura-publica-conceptos-modelos/ ACTIVIDADES: Leer atenta y reflexivamente, elaborar un vocabulario creativo de las palabras nuevas y un crucigrama con software utilitario, elaborar un diagrama de flujo de la constitución empresarial y Redacta la minuta de acuerdo a tu modelo de empresa o sociedad.