Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las deudas;

forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden
ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.

1. ACTIVO

Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de

propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el

dinero en caja o bancos, las mercancías, los muebles y los

vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su

favor.

Características: El Activo se caracteriza por:

 Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.

 Estar bajo el control de la empresa.
 Generar un derecho de reclamación.

Movimiento de las cuentas de Activo: CUENTAS DE ACTIVO

estas cuentas empiezan y aumentan Debe Haber
su movimiento en el
disminuyen y se cancelan en el
Debe,
+ -
Aquí empiezan y Aquí disminuyen
Haber; por lo general, su saldo es Aumentan SALDO y se cancelan
débito. DÉBITO

Ejemplo: En la cuenta de Activo, la

compra de un vehículo por 1540 VEHICULO
$6.000.000 constituye el primer Debe Haber
registro; la adquisición de otro 6.000.000
vehículo por la suma de $15.000.000, 15.000.000
significa otro registro y aumenta la 21.000.000
cuenta; sumado el valor anterior da
un movimiento débito por un total de
$21.000.000.
2. PASIVO Características: El Pasivo se
Representa las obligaciones caracteriza por:

contraídas por la empresa, para  La obligación tiene que haberse

causado, lo cual implica el deber
su cancelación en el futuro. Son de hacer el pago.
las deudas que debe cancelar  Existe una deuda con un
por cualquier concepto. beneficiario cierto y real.

CUENTAS DE PASIVO Movimiento de las cuentas

Debe Haber de Pasivo: estas cuentas
empiezan y aumentan su
- + movimiento en el haber,
Aquí disminuyen Aquí empiezan disminuyen y se cancelan
Y se cancelan y aumentan
SALDO CRÉDITO en el debe, por lo general
su saldo es CREDITO.

Ejemplo: La empresa tiene una

deuda por $350.000. Este valor
2205 PROVEEDORES
Debe Haber
constituye el primer registro en el
haber de proveedores, otra deuda
500.000 350.000
600.000
por $600.000 representa un
500.000 950.000 aumento. Esto es, otro registro
450.000 crédito que sumado al anterior, da
un total en el haber de $950.000. Al
realizar un pago de $500.000,
proveedores se debita por este
valor que constituye una
disminución en el Pasivo.
3. PATRIMONIO
Características: El Patrimonio se
Es el valor resultante de la caracteriza por:
diferencia entre el activo y el
pasivo. Representa los aportes  Esta constituido por el aporte
del dueño o dueños para inicial y el aporte adicional de los
constituir la empresa, y además dueños de la empresa.
incluye las utilidades y reservas.
 Se incrementa con las utilidades y
Este grupo constituye un Pasivo se disminuye con las perdidas del
a favor de los dueños de la ejercicio contable.
empresa, por lo cual se maneja
de igual forma que las cuentas Movimiento de las cuentas del
del pasivo. Patrimonio: su movimiento es igual al
de las cuentas del Pasivo.
Ejemplo: Para constituir una
empresa dos socios, aportan
$1.500.000 y $2.000.000
respectivamente.

Al contabilizar estos aportes, se

registran en el haber por ser un
3115 APORTES SOCIALES
aumento en el Patrimonio.
Debe Haber
El socio que aportó $1.500.000 se 1.500.000 1.500.000
retira; por ser una disminución del 2.000.000
1.500.000 3.500.000
patrimonio, el valor se registra en el 2.000.000
debe. Saldo crédito

Para calcular el saldo en una cuenta

de patrimonio se establece la
diferencia entre créditos y débitos,
así:

$3.500.000
($ 1.500.000) =
$ 2.000.000

Por ser mayores los créditos, el saldo

es crédito.
Las cuentas nominales son llamadas también de resultado,
porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las
utilidades, ingresos, costos y gastos; son transitorias porque
se cancelan al cierre del periodo contable .

Comprende las cuentas del estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos, Gastos,

Costo de Ventas, y Costo de Producción o de Operación.

4. Ingresos
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un
servicio con el fin de obtener una ganancia.

Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan

en el haber; normalmente no se debitan sino al final del ejercicio, para cancelar su
saldo.

Se reciben $300.000 mensuales por concepto de arrendamiento de un local, por

los meses de enero, febrero y marzo. Estos valores se registran en el Haber
porque representan aumento de un ingreso. Al sumar los ingresos, registrados en
la columna del Haber, se obtiene el saldo crédito por la suma de $ 900.000.

4220
INGRESOS (ARRENDAMIENTOS)
DEBE HABER
$ 300.000
$ 300.000
$ 300.000
$ 900.000
Saldo Crédito

5. Gastos
Una empresa debe efectuar pagos por servicios y elementos necesarios para su
buen funcionamiento; esto incluye un gasto o una pérdida, porque esos valores no
son recuperables. Ejemplo: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos
y otros.
Movimiento de las cuentas de gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en
el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es débito.

Se cancelan servicios públicos del mes de abril, así: energía $ 75.000, agua $
30.000 y teléfono $ 65.000; estos valores se registran en el debe porque
representan aumento de gastos para la empresa.

Al sumar la columna del Debe se obtiene un saldo débito por la suma de $

170.000

5135
GASTOS (SERVICIOS)
DEBE HABER
$ 75.000
$ 30.000
$ 65.000
$ 170.000
Saldo débito

6. Costo de ventas

Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

Movimiento de las cuentas de costos de ventas: estas cuentas empiezan y

aumentan en el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se
acreditan; su saldo es débito.

Se compran 10 camisas por valor de $ 25.000 cada una y 20 pares de zapatos por
valor de $ 30.000 cada uno.

Al sumar el movimiento de la columna del Debe se obtiene un saldo débito por la

suma de $ 850.000.

6205
COMPRA DE MERCANCIAS
DEBE HABER
$ 250.000
$ 600.000

$ 850.000
Saldo débito
Costo de producción o de operación

Agrupa el conjunto de cuentas que representa las erogaciones asociadas, clara y

directamente, con la elaboración o la producción de bienes, o a la prestación de
servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus ingresos. El movimiento de
estas cuentas se registra en forma similar al de las cuentas de Costo de Ventas.

Plan único de cuentas PUC

Objetivo
El plan único de cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por los comerciantes, con el fin de permitir la
transparencia de la información contable, además de su claridad, confiabilidad y
comparabilidad.

Contenido
Esta compuesto por un catálogo de cuenta y la descripción y dinámica para u
aplicación, las cuales deben observarse en el registro contable de las operaciones.

Catálogo de cuentas
Contiene la relación ordenada de las clases, grupos, cuentas y subcuentas del
Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costo de
Producción de Operación y Cuentas de Orden, identificadas con un código
numérico y su respectiva denominación.

Cuentas auxiliares
Adicionalmente a las subcuentas señaladas en el catálogo, podrán utilizarse las
auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades de la empresa, para
lo cual bastará incorporarlas a partir del séptimo.

Abreviaturas
La denominación dada a los rubros que conforman el catálogo del plan único de
cuantas, podrá ser aplicada utilizando abreviaturas o parte de la denominación,
según le corresponda.

Estructura del Plan

Clase El primer dígito

Grupo Los dos primeros dígitos
Cuenta Los cuatro primeros dígitos
Subcuenta Los seis primeros dígitos
Auxiliares Con siete o más dígitos
Las clases que identifican el primer dígito, son:

Clase 1 Activo
Clase 2 Pasivo
Clase 3 Patrimonio
Clase 4 Ingresos
Clase 5 Gastos
Clase 6 Costo de Ventas
Clase 7 Costos de Producción o de Operación
Clase 8 Cuentas de Orden Deudoras
Clase 9 Cuentas de Orden Acreedoras

111005002 Bancolombia

Las cuentas 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General;

las clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Resultados.
La partida doble y la ecuación patrimonial

La contabilidad podrá llevarse por el sistema de partida doble, en libros registrados

de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna de los negocios
del comerciante, de conformidad a la reglamentación expedida por el gobierno.

Venta de contado de un vehículo

Al vender de contado, se recibe dinero, significa que caja cuenta del activo,
aumenta; por ello, se debita. Se recibe el dinero y a cambio se entrega un
vehículo, entonces la cuneta vehículos, que también es de activo, disminuye; por
lo tanto se acredita.

Código Nombre Debe (debito) Haber (crédito)

1105 Caja 15.000.000
1540 Vehículo 15.000.000
Sumas iguales 15.000.000 15.000.000

Asientos contables

Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de

contabilidad.

Asiento simple
Se presenta cuando solo se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a
un crédito.

Se compra de contado, con cheque, un equipo de computación para uso de la

empresa por $1.800.000, las cuentas afectadas son dos: Equipo de Computación
y Comunicación, cuenta de activo que por aumentar sé débita; y Bancos, cuenta
de activo que por disminuir sé acrédita.

Código Nombre Debito Crédito

1528 Equipo de computación y 1.800.000
comunicación
1110 Bancos 1.800.000
Sumas iguales 1.800.000 1.800.000
Asiento compuesto

Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, pueden ser una cuenta
deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una
acreedora.

Venta de mercancías por $1.000.000, se recibe $300.000 de contado y el saldo a

crédito. Las cuentas afectadas son tres: Caja, cuanta de activo, que por aumentar,
sé débita; clientes, cuanta de activo, que por aumentar sé débita; y comercio al por
mayor y menor, cuenta de Ingresos, que al aumentar sé acrédita.

Código Nombre Debito Crédito

1105 Caja 300.000
1305 Clientes 700.000
4135 Comercio al por mayor y menor 1.000.000
Sumas Iguales 1.000.000 1.000.000

Procedimiento para registrar las operaciones

Para realizar los registros de las operaciones, en los comprobantes y libros de

contabilidad, se cambia el esquema de la cuenta T pos los asientos de diario en
forma horizontal, tal como se detallo en los ejemplos anteriores.

Proceso para registrar correctamente una transacción comercial:

Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción; para ello se
plantean dos interrogantes. Ejemplos:

Al comprar: ¿Que se compra?. ¿Cómo se cancela?

Al vender. ¿Qué se vende?. ¿Cómo se cobra su valor?
Al cancelar una deuda. ¿Qué tipo de deuda se paga?, ¿Cómo se cancela su
valor?

Al comprar mercancías a crédito por $1.000.000 se debe preguntar:

¿Que se compra? : mercancías 6205 De Mercancías

¿Cómo se cancela? : crédito 2205 Nacionales

De Mercancías: cuenta de costo de ventas; aumenta Débito

Nacionales: cuenta de pasivo; disminuye Crédito
Determinar la cuenta que sé débita y la cuenta que sé acrédita: para ello primero
debe identificarse el grupo de cuantas a que pertenece y recordar su movimiento,
teniendo presente sus aumentos o disminuciones; luego se procede a debitar p
acreditar cada una.

Recuerde que:

Una cuenta sé Débita Una cuenta se Acredita

Si la cuenta es de clase: Si la cuenta es de clase:
Activo, se aumenta Activo, se disminuye
Pasivo, se disminuye Pasivo, se aumenta
Patrimonio, se disminuye Patrimonio, se aumenta
Costo de ventas, se aumenta Costo de ventas, se disminuye
Gasto, se aumenta Gasto, se disminuye
Ingreso, se disminuye Ingreso, se aumenta

La ecuación patrimonial

Descripción

Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de activo, de pasivo
y de patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuenta,
se utiliza una fórmula matemática conocida con el nombre de ecuación
patrimonial. Esta fórmula da a conocer, independientemente, el valor del Activo,
del Pasivo o del Patrimonio.

Ecuación Patrimonial Activo = Pasivo + Patrimonio

De donde: Pasivo = Activo Patrimonio
Patrimonio = Activo - Pasivo