Orientaciones para la regularización de la

Promoción Guiada en Educación Básica

(Periodos 2020, 2021 y 2022)

Durante la emergencia sanitaria por la COVID-19, se implementó la condición de Promoción

Guiada (PG) con el objetivo de ofrecer a los estudiantes más tiempo y oportunidades
para desarrollar sus competencias. Esta medida permitió que los estudiantes avanzaran
al siguiente grado con tiempo adicional para alcanzar los niveles de logro requeridos.
Fue establecida mediante los documentos normativos del Ministerio de Educación para
los años 2020, 2021 y 2022, en concordancia con el Currículo Nacional de la Educación
Básica y la “Norma que regula la Evaluación de las Competencias de los Estudiantes de
Educación Básica”.

La PG se fundamenta en el Artículo 18 del Reglamento de la Ley N° 28044, Ley

General de Educación, que promueve la flexibilidad en la organización de trayectorias
educativas adaptadas a las necesidades y características del estudiante. Además,
se alinea con lo dispuesto en el 5.1.1. del numeral 1 de la Resolución Viceministerial
N.° 00094-2020-MINEDU, el cual establece que la evaluación debe enfocarse en el
estudiante, promoviendo su bienestar, reforzando su autoestima y fomentando una
imagen positiva y de confianza en sus capacidades, con el fin de motivarlo a continuar
aprendiendo.

En consecuencia, las Instancias de Gestión Educativa Descentralizada tienen la

responsabilidad de garantizar las condiciones necesarias para resguardar la trayectoria
educativa de los estudiantes, asegurando un adecuado registro y certificación.

¿Por qué regularizar la Promoción Guiada (PG)?

Regularizar la situación de los estudiantes en “Promoción Guiada” es fundamental

para que los niveles de logro en el desarrollo de sus competencias se registren en el
SIAGIE, y, por lo tanto, en su Certificado Oficial de Estudios y Constancias de Logros de
Aprendizaje.

¿Quiénes deben realizar esta regularización?

Todas las instituciones educativas (públicas y privadas) y los Programas Educativos de

Educación Básica en todas sus modalidades (Regular, Alternativa y Especial) tienen la
responsabilidad funcional de identificar, en el SIAGIE, a los estudiantes que, en las Actas
Oficiales de Evaluación aún figuren en situación de PG en uno o más periodos lectivos en
los años 2020, 2021 y 2022 por tener competencias pendientes de evaluación. A partir de
esta identificación, se deberán realizar las acciones correspondientes según sea el caso:

1. Estudiantes que han concluido sus estudios de Educación Básica.

2. Estudiantes que no han concluido la Educación Básica.

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Orientaciones para la regularización de la
Promoción Guiada en Educación Básica
(2020, 2021 y 2022)

1. Pautas para la regularización de la

Promoción Guiada de estudiantes
que han concluido sus estudios de
Educación Básica.
A Solicitud de evaluación como requisito para regularizar la PG

∞ Tiene que ser presentada por el estudiante, si es mayor de edad, o por

el padre/apoderado, en el caso que el estudiante sea menor de edad o
presente alguna discapacidad y requiera de apoyo.

∞ La solicitud debe realizarse por escrito a la institución o programa educativo

donde cursó estudios indicando la o las competencias que quedaron en
blanco en el SIAGIE; es decir pendientes de evaluación en el marco de
la PG.

∞ Si el estudiante no puede realizar la evaluación en su IE y/o servicio educativo

de origen por alguna circunstancia, podrá solicitarla en otra servicio
educativo de la misma modalidad (EBR, EBA o EBE). Para ello deberá
informar por escrito al director, de manera presencial o virtual, del Servicio
educativo de origen, quien podrá registrar la autorización correspondiente
a través del SIAGIE en un plazo máximo de 15 días hábiles.

B Proceso de evaluación

∞ El director1 y los docentes (representantes de los niveles o modalidades,

según corresponda) integrantes del Comité de Gestión Pedagógica2 de la
servicio educativo, identificarán en las Actas Oficiales de Evaluación las
competencias que aún figuren en situación de PG, en uno o más periodos
lectivos 2020, 2021 y 2022, según lo solicitado.

1 Conforme con la Resolución Ministerial N.° 189-2021-MINEDU en el caso de las IIEE unidocentes el director asume
las responsabilidades del Comité de Gestión Pedagógica.

2 El Comité de Gestión Pedagógica tiene la función 4. Desarrollar los procesos de convalidación, revalidación,
prueba de ubicación de estudiantes, reconocimiento de estudios independientes, y supervisar las acciones para
la recuperación pedagógica, tomando en cuenta la atención a la diversidad.

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Orientaciones para la regularización de la
Promoción Guiada en Educación Básica
(2020, 2021 y 2022)

∞ Para completar los niveles de logro de las competencias pendientes de

evaluación de los años mencionados, el estudiante podrá optar por la
evaluación de recuperación o la elaboración de un portafolio o carpeta de
trabajo, ya sea en formato físico o digital.

En el marco de la progresión de los aprendizajes, se podrán completar

los periodos lectivos anteriores con el nivel de logro alcanzado, según
corresponda. La institución educativa proporcionará las orientaciones
necesarias sobre los aprendizajes, los recursos para su desarrollo, los
tiempos requeridos y los criterios de evaluación de las competencias.

∞ Realizada la evaluación se registra el nivel de logro alcanzado por el

estudiante (B, A o AD)3 en el SIAGIE, siguiendo un orden cronológico:
primero el año 2020, luego el año 2021 y finalmente el año 2022.

Para los estudiantes cuyos procesos de PG correspondan a 3°, 4° y 5° grado

del Nivel de Educación Secundaria de EBR, y de 3° y 4° grado del ciclo
Avanzado de EBA, correspondientes a los periodos lectivos 2020, 2021 y
2022, según sea el caso, los niveles de logro de las competencias se registran
en escala vigesimal (11 a 20) con fines certificadores y administrativos,
aplicables a dichos periodos como parte del proceso de implementación
progresiva de la norma de evaluación de competencias4.

∞ Una vez completado el registro, se generará en el SIAGIE, el o las Actas

Oficiales de Evaluación (Actas de Promoción Guiada), según corresponda. La
IE que cuenta con las actas aprobadas emite el Certificado Oficial de Estudios.

∞ Es importante precisar que si el estudiante no alcanza como mínimo el nivel

de logro “B” u 11 (para los estudiantes de los grados para los que estuvo
vigente la escala vigesimal) en las competencias pendientes de evaluación
de los años 2020, 2021 y 2022, según sea el caso; podrá solicitar una nueva
evaluación cuantas veces sea necesario, hasta lograrlo. Luego de ello, se
procederá a registrar en el SIAGIE.

3 Para los periodos lectivos 2020, 2021 y/o 2022, en el marco de la emergencia sanitaria generada por la COVID-19,
no se utiliza el nivel de logro C, así mismo para quienes se consigna calificativos en escala vigesimal no se
registran calificativos menores a 11, según las disposiciones normativas correspondientes.

4 RVM N.°00094-2020-MINEDU que aprueba Norma Técnica denominada “Disposiciones que orientan el proceso
de evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de las instituciones y programas educativos de la Educación
Básica”

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Orientaciones para la regularización de la
Promoción Guiada en Educación Básica
(2020, 2021 y 2022)

2. Pautas para la regularización de la

Promoción Guiada de estudiantes
que no han concluido sus estudios de
Educación Básica.
A Estudiantes que no han interrumpido sus estudios y continúan en
Educación Básica.

Al director5 y los docentes (representantes de los niveles o modalidades,

según sea el caso) integrantes del Comité de Gestión Pedagógica6 del
servicio educativo les corresponde:

∞ Identificar en las Actas Oficiales de Evaluación las competencias que aun

figuren en situación de PG en uno o más periodos lectivos correspondientes
a los años 2020, 2021 o 2022.

∞ Completar el nivel de logro de la competencia pendiente de evaluación de

los años mencionados, considerando la progresión de los aprendizajes, se
consignará el último nivel de logro alcanzado en el bimestre, trimestre o
semestre del año lectivo en curso, siempre y cuando sea B, A o AD.

- Si el nivel de logro de la competencia es C, el estudiante podrá optar

por una evaluación de recuperación o la elaboración de un portafolio o
carpeta de trabajo, ya sea en formato físico o digital. El servicio educativo
proporcionará las orientaciones necesarias sobre los aprendizajes,
los recursos para su desarrollo, y los criterios de evaluación de las
competencias.

- Si el estudiante no alcanza como mínimo el nivel de logro “B” en las

competencias pendientes de evaluación de los años 2020, 2021 y 2022,
según sea el caso; podrá solicitar las evaluaciones necesarias hasta
lograrlo.

5 Conforme con la Resolución Ministerial N.° 189-2021-MINEDU en el caso de las IIEE unidocentes el director asume
las responsabilidades del Comité de Gestión Pedagógica.

6 El Comité de Gestión Pedagógica tiene la función 4. Desarrollar los procesos de convalidación, revalidación,
prueba de ubicación de estudiantes, reconocimiento de estudios independientes, y supervisar las acciones para
la recuperación pedagógica, tomando en cuenta la atención a la diversidad.

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Orientaciones para la regularización de la
Promoción Guiada en Educación Básica
(2020, 2021 y 2022)

∞ Registrar en el SIAGIE los resultados obtenidos en las competencias

pendientes de evaluación (B, A o AD), siguiendo un orden cronológico:
primero 2020, luego 2021 y finalmente 2022.

∞ Generar en el SIAGIE el Acta de Evaluación Oficial (Acta de Promoción

Guiada) al completar el registro.

Es indispensable atender con prioridad a los estudiantes que se encuentran

cursando 5° grado del Nivel de Educación Secundaria durante el año lectivo
2024.

B Estudiantes que estuvieron con Promoción Guiada en uno o más

periodos lectivos en los años 2020, 2021 y 2022, pero interrumpieron
sus estudios.

∞ Solicitud de evaluación

- La solicitud de regularización de los niveles de logro de las competencias

en condición de PG, a través de una evaluación, puede ser presentada
por escrito y en la misma institución o programa educativo donde cursó
sus estudios; por el estudiante (si es mayor de edad) o por el padre/
apoderado, en caso de que el estudiante sea menor de edad o presente
alguna discapacidad y requiera de apoyo.

- Si el estudiante no puede acudir a esa institución o programa educativo de

origen por algún motivo, podrá solicitar y realizar el proceso de evaluación
en otra Institución o programa educativo de la misma modalidad (EBR,
EBA/EBE), informando por escrito al director de el servicio educativo
de origen (de manera presencial o virtual), quien procederá a registrar la
autorización mediante el SIAGIE.

- Si el estudiante está matriculado en una institución educativa que solo

ofrece el Nivel de Educación Secundaria, y no el Nivel de Educación
Primaria, se debe gestionar la regularización de su PG en una institución
que ofrezca dicho servicio.

∞ Proceso de evaluación

El director y los docentes (representantes de los niveles o modalidades,

según corresponda) integrantes del Comité de Gestión Pedagógica de el
servicio educativo, una vez recibida la solicitud deberán:

- Identificar en el Acta Oficial de Evaluación las competencias que aun

figuren en situación de Promoción Guiada “PG” en uno o más periodos
lectivos 2020, 2021 y 2022, según lo solicitado.

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Orientaciones para la regularización de la
Promoción Guiada en Educación Básica
(2020, 2021 y 2022)

- Para completar los niveles de logro de las competencias pendientes de

evaluación, el estudiante podrá optar por una evaluación de recuperación
o la elaboración de un portafolio o carpeta de trabajo, ya sea en formato
físico o digital. El servicio educativo proporcionará las orientaciones
necesarias sobre los aprendizajes, los recursos para su desarrollo, y los
criterios de evaluación de las competencias.

En el marco de la progresión de los aprendizajes, tanto en la evaluación

de recuperación como en el portafolio o carpeta de trabajo, se deben
establecer criterios de evaluación para la competencia o competencias del
último grado en el que se evidencia la PG. De este modo, se completarán
los periodos lectivos anteriores con el nivel de logro alcanzado, según
corresponda.

- Realizada la evaluación correspondiente, se registran los niveles de logro

alcanzados por los estudiantes (B, A o AD)7 en el SIAGIE, siguiendo un
orden cronológico: primero el año 2020, luego 2021 y finalmente el 2022.

- Para los estudiantes de 3°, 4° y 5° grado del Nivel de secundaria de

EBR, y de 3° y 4° grado del ciclo Avanzado de EBA, correspondientes
a los periodos lectivos 2020, 2021 y 2022, según sea el caso, los niveles
de logro de las competencias se registran en escala vigesimal (11 a 20)
con fines certificadores y administrativos, aplicables a dichos periodos
como parte del proceso de implementación progresiva de la norma de
evaluación de competencias8.

- Una vez completado el registro, se generará en el SIAGIE, el o las Actas

Oficiales de Evaluación (Actas de Promoción Guiada), según corresponda.

- Si el estudiante no alcanza como mínimo el nivel de logro “B” u 11 (para

los estudiantes de los grados para los que estuvo vigente la escala
vigesimal) en las competencias pendientes de evaluación en uno o más
periodos lectivos de los años 2020, 2021 y 2022; podrá solicitar una nueva
evaluación cuantas veces sea necesario hasta lograrlo, luego de ello se
procederá a registrar en el SIAGIE.

7 Para los periodos lectivos 2020, 2021 y/o 2022, en el marco de la emergencia sanitaria generada por la COVID-19,
no se utiliza el nivel de logro C según las disposiciones normativas correspondientes.

8 RVM N.°00094-2020-MINEDU que aprueba Norma Técnica denominada “Disposiciones que orientan el proceso
de evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de las instituciones y programas educativos de la Educación
Básica”

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Orientaciones para la regularización de la
Promoción Guiada en Educación Básica
(2020, 2021 y 2022)

Responsabilidades en el proceso de
regularización de la Promoción Guiada
de los años 2020, 2021 y 2022.
Todas las instancias de gestión educativa descentralizada9 son responsables
de garantizar las condiciones necesarias para certificar los aprendizajes de los
estudiantes y resguardar su trayectoria educativa.

1. La IE es responsable del proceso de regularización de la PG, asegurándose de:

a) Identificar a los estudiantes que se encuentran en algunas de las situaciones

señaladas en el presente documento.

b) Promover el análisis de las evidencias de aprendizaje y tomar decisiones

que protejan la trayectoria educativa de los estudiantes.

c) Informar las formas, identificación, condiciones y requerimientos de

evaluación (portafolio/carpeta de trabajo o evaluación de recuperación,
según corresponda).

d) Orientar en la formulación de criterios de evaluación y la aplicación de

adaptaciones o ajustes razonables.

e) Registrar los niveles de logro en el SIAGIE.

f) Comunicar al estudiante, al padre o al apoderado el nivel de progreso, las

dificultades y recomendaciones para mejorar los aprendizajes.

El compromiso de los directores y de la comunidad educativa de la IE, es

fundamental para asegurar que cada estudiante reciba una educación de
calidad que garantice su acceso, permanencia y conclusión oportuna.

El registro adecuado y oportuno en el SIAGIE no es solo una tarea administrativa,

sino un paso clave para acreditar la trayectoria educativa de los estudiantes de
la Educación Básica en el Sistema Educativo Peruano.

9 RVM N.°00094-2020-MINEDU que aprueba Norma Técnica denominada “Disposiciones que orientan el
proceso de evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de las instituciones y programas educativos de la
Educación Básica”

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Orientaciones para la regularización de la
Promoción Guiada en Educación Básica
(2020, 2021 y 2022)

2. Las UGEL, las DRE/GRE y el Minedu son responsables de:

a) Brindar asistencia técnica y monitorear el proceso de regularización de la

Promoción Guiada.

b) Desarrollar estrategias comunicacionales y de sensibilización dirigidas a la

comunidad educativa acerca del proceso de regularización de la Promoción
Guiada (encuentra recursos comunicacionales aquí).

La planificación, el monitoreo y el acompañamiento de los procesos de evaluación

de competencias en todos los niveles y modalidades son esenciales para
proteger el derecho de los estudiantes a una educación pertinente con equidad
y de calidad. Cada actor –estudiante, familia, docente, directivo y especialistas–
debe asumir su rol con responsabilidad y compromiso, trabajando de manera
coordinada para que el progreso de los aprendizajes sea transparente, integral
y accesible.

Las situaciones relacionadas con la regularización de la Promoción Guiada

“PG” en los periodos lectivos 2020, 2021 y 2022 que excedan lo establecido
en este documento, deberán ser resueltas por la instancia de gestión educativa
descentralizada correspondiente, en el marco de la normativa aplicable.

Dirección General de Educación Básica Regular

Dirección General de Servicios Educativos Especializados
Dirección General de Educación Básica Alternativa, Intercultural Bilingüe y
de Servicios educativos en el Ámbito Rural
Dirección General de Calidad de la Gestión Escolar