ASOCIACIÓN DE INGENIEROS GEÓLOGOS

Universidad Nacional de Cajamarca

Información del 26.12.2023 – 30.12.2023

INFORME “RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA ASOCIACION DE INGENIEROS
GEOLOGOS DE CAJAMARCA.”

I. INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE TITULARES DE EMPRESA

I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA EMPRESA

1.1 Información General del Titular de la Empresa.

1.2 Visión, Misión, Valores, Principios, Organigrama (Fundamentos Estratégicos)

1.3 Situación al inicio de la gestión.

1.4 Logros alcanzados en el período de gestión.

1.5 Limitaciones en el período a rendir.

1.6 Recomendaciones de Mejora

II. SECCIÓN I: INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA ASOCIACION DE INGENIEROS GEOLOGOS DE

CAJAMARCA

VI. ANEXOS DE LA INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA EMPRESA.

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Universidad Nacional de Cajamarca
I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA EMPRESA.
1.1 Información General de Titular de la Empresa
Código de la Empresa F0035
Nombre de la Empresa ASOCIACION DE INGENIEROS
GEOLOGOS DE CAJAMARCA
Apellidos y nombres del Titular de la Asociación Iván Mejía Saucedo
Cargo del Titular Presidente de Asociación
Tipo de documento de identidad DNI
N° de documento de identidad
Correo Electrónico
Tipo de informe Rendición de Cuentas de la Asociación de
Ingenieros Geólogos de Cajamarca
Apellidos y nombres del Titular de la Asociación Eliana Beatriz Villanueva Sánchez
Cargo del Titular Secretaria de la Asociación IGC
Tipo de documento de identidad DNI
N° de documento de identidad 42998731
Teléfonos: 944104464
Correo Electrónico [email protected]
Tipo de informe Rendición de Cuentas de la Asociación de
Ingenieros Geólogos de Cajamarca
INFORME A REPORTAR
Fecha de inicio del 01/01/2021 Nro. Documento de Acuerdo Directorio Nº001-2019/001-
período reportado: Nombramiento/Des FONAFE
ignación y fecha
Fecha d e fin del 31/12/2021 Nro. Documento de Cese de corresponder
período reportado:
Fecha de presentación

1.2 Visión, Misión, Valores, Principios, Organigrama (Fundamentos Estratégicos).

a. Visión

“Ser reconocida como una Asociación referente, con alto impacto en el desarrollo
sostenible e inclusivo de Cajamarca en el Perú, bajo un marco de gestión sustentable de
la organización”.

b. Visión

“Ser motor de desarrollo sostenible e inclusivo del país, impulsando su productividad y

competitividad, otorgando integridad y confianza en la minería”.

.
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c. Valores

En línea con la visión que ASOCIACION DE INGENIEROS GEOLOGOS DE LA UNIVERSIDAD

NACIONAL DE CAJAMARCA busca alcanzar, se ha propuesto 4 valores:

I. Integridad: somos auténticos y coherentes entre lo que pensamos, decimos

y hacemos, actuando con honestidad y lealtad en favor del desarrollo
sostenible de nuestro país.
II. Excelencia: buscamos continuamente y de manera innovador el hacer mejor
las cosas, logrando la satisfacción de nuestros grupos de interés.
III. Vocación de Servicio: vemos el futuro del Perú con empatía. “Generando
bienestar, trascendiendo juntos
IV. Compromiso: comprometidos con el desarrollo sostenible de nuestro país,
generando el mayor impacto económico, social y ambiental en todas

d. Principios

Principios de actuación

• Ético de conducta, que contiene los deberes, valores y las normas morales y
éticas, que rigen a los profesionales de la ingeniería geológica
• La obligación de contribuir al bienestar humano, dando importancia primordial a
la seguridad y adecuada utilización de los recursos en el desempeño de sus tareas
profesionales.
• Los ingenieros deben reconocer y hacer suyos los principios que el Colegio de
Ingenieros del Perú desarrolla según el Art. 2.05 y 2.06 de su Estatuto y que
resulten de aplicación al ejercicio profesional.
• Los ingenieros deben reconocer y hacer suyos los principios de los Ingenieros del
Perú y que resulten de aplicación al ejercicio profesional.
• Los ingenieros deben promover y defender la integridad, el honor y la dignidad
de su profesión, contribuyendo con su conducta a que el consenso público se
forme y mantenga un cabal sentido de respeto hacia ella y sus miembros, basado
en la honestidad e integridad con que la misma se desempeña. Por consiguiente,
deben ser honestos e imparciales. Sirviendo con fidelidad al público, a sus
empleadores y a sus clientes; deben esforzarse por incrementar el prestigio, la
calidad y la idoneidad de la ingeniería y deben apoyar a sus instituciones
profesionales y académicas.
• Los órganos de gobierno de la Asociación de Ingenieros Geólogos tienen la
obligación y el deber de asegurar bajo responsabilidad la instalación de los
órganos deontológicos.
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e. Organigrama

Presidente de la
Asociacion de
Ingenieros Geologos

Secretaria Promocion Organizadora Promocion Soporte

GESTIÓN FINANCIERA

1. ASOCIACION DE INGENIEROS GEOLOGOS DE CAJAMARCA, NO recibe ningún aporte para

sus gastos, se autogenera el pago de sus actividades con la participación de los
miembros de la asociación, siendo este el X REENCUENTRO DE LA ASOCIACION DE
INGENIEROS GEOLOGOS DE CAJAMARCA
2. Dentro de autogeneración de ingresos y egresos, se une con la participación de la
Promociones Organizadoras de cada año y las promociones soporte, que solo
representantes y delegados de las promociones ganadoras anteriormente, que no se
desvinculan y apoyando en la aprobación de actividad y sugieren en las reuniones ahora
virtuales el desarrollo de actividades que serán durante los días del reencuentro de
confraternidad.

PRODUCTOS PARA EL DESARROLLO

1. La asociación de Ingenieros Geólogos de Cajamarca, ha desarrollo durante 5 años

consecutivos Ponencias magistrales con invitados miembros de la asociación como
también invitados externos, que han dado realce a las actividades de confraternidad e
integración con los agremiados de la asociación.
2. Brindando también certificados de participación y agradecimiento a los ponentes
invitados a las capacitaciones a veces presencial y virtualmente.

INSTITUCIONAL

1. Iván Mejía Saucedo, presidente de la Asociación de Ingenieros Geólogos, ha considerado

necesario y con fines de tener nuevas ideas, dar fin a su gestión, esperando formar un
comité electoral para poder elegir a los nuevos miembros y sus cargos a elección de la
nueva Junta Directiva 2024 -2025.
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1.5 Limitaciones en el período a rendir

Todos los cargos de la asociación y se prioriza en la Junta Directiva:

En el periodo de gestión, hemos identificado limitaciones asociadas a la coyuntura

económica, a cambios en la estrategia y en el negocio, así como en la gestión operativa,
los cuales se detallan a continuación:

1. A diferencia de otras Juntas Directivas, la Junta de la asociación de Ingenieros

geólogos carece de miembros, solo quedaron 2 personas que por limitaciones de
miembros han tenido que ingeniarse para poder realizar las actividades de cada
año durante 8 años consecutivos, sin dejar de lado la buena y grata aceptación
de los miembros agremiados que nos han acompaño demasiado y de la cual
estamos muy agradecidos
2. Debido al Contexto COVID-19, un año no se pudo organizar la reunión por tener
al contagio masivo y preocupados por el contagio masivo de nuestros colegas,
amigos y miembros de la asociación.
3. Limitados recursos para lograr objetivo de inclusión financiera de la asociación, a
través de las entidades del sistema financiero.
4. La mayor percepción de riesgo de poder contar con Plan de Trabajo Estratégico
debido a que durante el año los colegas y miembros de la asociación carecen de
tiempo por sus horarios atípicos, ha generado que haya pocas emisiones nuevas
para poder participar.
5. Debido a que los miembros de la asociación solo pueden acudir a este
Reencuentro Geológico siempre ultimas días de cada año, debido a sus horarios
atípicos y su escasa o nula participación durante el año.
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1.6 Recomendaciones de mejora.

Todos los cargos de la asociación y se prioriza en la Junta Directiva:

En base a la gestión realizada, se proponen las siguientes recomendaciones de mejora a

nivel del negocio y de la gestión operativa de la asociación:

1. Continuar con el desarrollo de los programas de ponencias magistrales, quizás con

cronograma de capacitaciones internas y externas, de forma virtual y/o presencial.

2. Apoyo en fortalecimiento de la asociación con el apoyo y participación de la mayoría

de miembros para poder lograr y alcanzar metas claras.

3. Conseguir garantías para integrarse en las diferentes asociaciones e instituciones para

ser reconocidos como asociación y considerados en el desarrollo académico profesional
y desarrollo no solo de Cajamarca sino también dentro y fuera del Perú.

4. Estrategia de retención de miembros de la asociación clientes en un mercado de tasas

bajas y seguimiento de clientes en industrias especialmente afectadas por la pandemia.
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II. SECCIÓN I: INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA ASOCIACION DE INGENIEROS GEOLOGOS DE CAJAMARCA

RECAUDACION DE INGRESO DURANTE LA ACTIVIDAD

PRECIO
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD TOTAL
UNITARIO
1 Saldo de la IX REENCUENTRO GEOLOGICO 1 Unidad S/3,600.00 S/3,600.00
MONTO 1 TOTAL S/3,600.00

PRECIO
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD TOTAL
UNITARIO
2 Recaudación del Fulbito 11 S/150.00 S/1,650.00

3 Recaudación de vóley mixto 5 S/50.00 S/250.00

S/
MONTO 2 TOTAL 1,900.00

PRECIO
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD TOTAL
UNITARIO
4 Parrillada 33 S/20.00 S/660.00
5 Polladas 84 S/15.00 S/1,260.00
6 Polladas y Parrilladas 7 S/10.00 S/70.00
MONTO 3 TOTAL S/1,990.00
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PRECIO
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD UNITARIO TOTAL
7 Cerveza 887 S/12.00 S/10,644.00
8 Pisco 3 S/60.00 S/180.00
MONTO 4 Total S/10,824.00

PRECIO
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD UNITARIO TOTAL
9 Eliana (Queda en mi yape) 1 718 S/718.00
MONTO 5 Total S/718.00

RECAUDACION TOTAL DE INGRESOS POR ACTIVIDAD DE CONFRATERNIDAD

MONTO TOTAL DE INGRESOS

ITEM INGRESOS MONTO

1 MONTO 1 TOTAL S/3,600.00
2 MONTO 2 TOTAL S/1,900.00

3 MONTO 3 TOTAL S/1,990.00

4 MONTO 4 Total S/10,824.00
5 MONTO 5 Total S/718.00
TOTAL, DE INGRESOS S/19,032.00
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RECAUDACION DE EGRESOS DURANTE LA ACTIVIDAD

PRECIO
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD TOTAL
UNITARIO
1 ALQUILER DE CANCHA DEPORTIVA 8 S/150.00 S/1,200.00
2 ADICIONAL PARA LA CANCHA >9 PM 1 S/200.00 S/200.00
3 VENTA DE COMIDA EN LOCAL 1 S/200.00 S/200.00
4 ESCENARIO 8 X 4 1 S/300.00 S/300.00

TOTAL S/1,900.00

AUSPICIO DE LA PROMOCION 2011, ORGANIZADORA DEL EVENTO

Nota: Este monto NO se ha considerado parte de los egresos de la actividad, por ser un monto de apoyo de durante la actividad

COSTO
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD TOTAL
UNITARIO
1 GRUPO MUSICAL 2 Unidad S/350.00 S/700.00
2 DJ SHETOO 3 Unidad S/100.00 S/300.00
3 COPA VOLEY Y MEDALLAS 1 Unidad S/228.00 S/228.00

4
MEDALLAS DE VOLEY 1 Unidad S/47.00 S/47.00
5 CINTA DE MEDALLA 1 Unidad S/4.00 S/4.00
6 PLACAS 1 Unidad S/70.00 S/70.00
7 BASE DE FUTBOL 1 Unidad S/90.00 S/90.00
TOTAL (AUSPICIO PROMOCION 2011) S/1,439.00
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COSTO
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD TOTAL
UNITARIO
5 Arbitros de Fulbito 24 Unidad S/50.00 S/1,200.00
6 Arbitros de Voley mixto 5 Unidad S/30.00 S/150.00
TOTAL S/1,350.00

COSTO
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD TOTAL
UNITARIO
7 Sonido 1 Unidad S/1,800.00 S/1,800.00
8 Los infieles 2 Unidad S/200.00 S/400.00
9 Nueva Sensacion 2 Unidad S/250.00 S/500.00
10 Cumbia Perucha 2 Unidad S/220.00 S/440.00
TOTAL S/3,140.00
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COSTO
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD TOTAL
UNITARIO
11 Mozo 1 1 S/100.00 S/100.00
12 Mozo2 1 S/100.00 S/100.00
13 Mozo 3 1 S/120.00 S/120.00
14 Seguridad 5 S/70.00 S/350.00
15 Cerveza 887 S/8.00 S/7,096.00
16 Piscos 3 S/50.00 S/150.00
17 Cerveza Rota 18 S/2.00 S/36.00
18 Cerveza Premios 72 S/8.00 S/576.00
19 Vasos de Plastico 1 S/70.00 S/70.00
20 Movilidad 1 S/30.00 S/30.00
21 Vasos de Acrilico (obsequio) 1 S/850.00 S/850.00
22 Trinidad (turno hasta 10:30 pm) 1 unidad S/80.00 S/80.00
23 Eliana (turno hasta 4:12 am 28/12/2023) 1 S/120.00 S/120.00
TOTAL S/9,678.00

COSTO
ITEM DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD TOTAL
UNITARIO
24 Flyer 1 S/100.00 S/100.00
25 Certificados 3 Unidad S/40.00 S/120.00
26 Plataforma ZOOM 6 S/15.00 S/90.00
TOTAL S/310.00
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ITEM EGRESOS TOTAL

1 MONTO 1 TOTAL S/1,900.00

2 MONTO 2 TOTAL S/1,350.00
3 MONTO 3 TOTAL S/3,140.00
4 MONTO 4 Total S/9,678.00
5 MONTO 5 Total S/310.00
TOTAL DE INGRESOS S/16,378.00

PAGOS DE ACTIVIDADES SUBTOTALES

ITEM RESTA DE INGRESOS Y EGRESOS TOTAL

1 TOTAL DE INGRESOS S/19,032.00

2 TOTAL DE EGRESOS S/16,378.00
TOTAL S/2,654.00
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TOTAL, DE ACTIVIDADES 2023 – ASOCIACION DE INGENIEROS GEOLOGOS DE CAJAMARCA

ITEM TOTAL, DE ACTIVIDAD 2023 TOTAL

1 TOTAL S/2,654.00
2 YAPE DE ELIANA S/718.00
TOTAL S/1,936.00

Nota: Se depositará el dinero a la cuenta del nuevo Tesorero de la Asociación de Ingenieros Geólogos de Cajamarca, previa votación democrática.
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VI. ANEXOS DE LA INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA

EMPRESA.
5.1. ADELANTO DE PAGOS DE LAS ACTIVIDADES
5.2. RECIBO DE PAGOS DE LAS ACTIVIDADES
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VI. ANEXOS DE LA INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA EMPRESA.

5.1. ADELANTO DE PAGOS DE LAS ACTIVIDADES

FOTO N° ADELANTO DE LA CCANCHA DEPORTIVA EL GOLAZO

FOTO N° 2 ADELANTO DE LA COMIDA PARA LA ACTIVIDAD

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FOTO N° 3 ADELANTO PARA EL SONIDO DEL EVENTO

FOTO N° 4 ADELANTO PARA LOS VASOS ACRILICOS

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FOTO N° 5 EVIDENCIA DE YAPE ANTES DE LAS ACTIVIDADES

FOTO N° 6 PAGO VIA YAPE DE LO RECAUDADO EN EL DEPORTE (OTRO IMPORTE EN EFECTIVO)

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FOTO N° 7 1° ADELANTO DE LA PAGO DE LA CERVEZA EL RESTO SERIA VIA EFECTIVO

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5.2. RECIBO DE PAGOS DE LAS ACTIVIDADES

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FOTO N° 9 EVIDENCIA DEL ACTA DE LA REUNION X CAMPEONATO GEOLOGICO DE LOS EGRSADOS

DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA Y PROMOCION ORGANIZADORA 2011
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FOTO N° 10 EVIDENCIAS DE LAS PONENCIAS Y PARTICIPANTES DE ALGUNOS MIEMBROS

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Estimados colegas ingenieros geólogos:

Espero que este mensaje les encuentre bien. Estamos entusiasmados de anunciar la creación de
un nuevo grupo para la Asociación de Ingenieros Geólogos, donde podremos fortalecer nuestra
comunidad compartiendo conocimientos, experiencias y manteniéndonos al tanto de las últimas
novedades en nuestra profesión a través de los Reencuentros Geológicos que se realizan cada
año.
Únete al grupo de la Asociación aquí:
https://chat.whatsapp.com/LAaz9PPuEZh21iRBQW4Aa8

Además, para garantizar que tengamos la información más actualizada de todos ustedes, les
solicitamos amablemente que actualicen sus datos a través del siguiente enlace:

Actualización de Datos de la Asociación:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/10I5qsFBxxJuAdiec4o3oTXOnWtb0dkUN/edit?usp=sha
ring&ouid=102627640056551324385&rtpof=true&sd=true

Su participación activa es clave para el éxito de nuestra comunidad. Estamos ansiosos por verlos
en el grupo y aprovechar esta oportunidad para fortalecer nuestros lazos profesionales.

¡Gracias de antemano por su colaboración, y no olvides invitar a tus promociones!