Como crear y registrar empresa

PERSONA NATURAL ART 74 codigo civil de personas naturales ley 84 de 1873 son todos los individuos de la especie
humana, cualquiera que sea su edad, estirpe o condición.

Características

 Sigue siendo la misma, simplemente adquiere la calidad de comerciante por desarrollar, de forma profesional,
una actividad mercantil.
 Actúa siempre a nombre personal, aunque puede utilizar un nombre diferente al registrar el establecimiento de
comercio.
 Actúa por sí misma
 Se identifica con su numero de cedula, y la dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN), se le asigna un
número de identificación tributaria (NIT), que es el numero de cedula con un digito adicional
 Responde con la totalidad de su patrimonio, que puede estar conformado con la totalidad de los bienes de la
empresa, personales y de su familia.
 No requiere demostrar un capital para emprender su actividad
 Solo debe llevar el libro fiscal
 No están obligados a declarar renta, salvo que superen los montos establecidos por la ley.

PERSONA JURIDICA ART 633 del código civil de persona jurídica ley 84 de 1873 una persona especifica capaz de ejercer
derechos contraer obligaciones civiles y ser representada judicial y extrajudicial

Características

 Nace de la voluntad de una o más personas que se unen para conformar una figura legal ficticia que los
representara; constituida, forma una persona diferente de las individuales que la conforman.
 Es un ente diferente de los socios, tiene su propio nombre y debe actuar como tal, sin necesidad de identificar a
las personas que la conforman.
 Actúa a través de su representante legal para contraer obligaciones, así como para ejecutar los actos propios de
los empresarios.
 Se identifica con el certificado de existencia y representación legal y el NIT que le finge la DIAN.
 Posee su propio patrimonio, el cual es diferente del patrimonio de los socios; por tanto, para el cumplimiento de
las obligaciones primero se requiere a la sociedad constituida, a fin de que se responda y cumpla con su
patrimonio y en su defecto con el de los socios.
 Requiere de un capital en dinero o bienes para su constitución.
 Está obligada a llevar contabilidad y tener contador público.
 Está obligada a declarar renta

CLASES Y DIFERENCIAS

Persona jurídica de Derecho Público, es la que emana directamente del estado creada por la ley o permitida por esta con
fines públicos y en algunos casos para desarrollo de actos industrializables de patrimonio público total o parcial

Persona Jurídica de Derecho Privado, so n las que tiene origen en la iniciativa y actividad de los particulares. Iniciativa
privada, se puede crear sociedades comerciales y de economía solidaria

Persona Jurídica mixtas son las que se forman con capital estatal y aportes de particular, son administradas por órganos
del estado y particulares, son la mezcla de personas jurídicas de derecho público y personas de derecho privado.
PERSONAS DE DERECHO PUBLICO

 Establecimientos públicos
 Empresas industriales y comerciales del estado
 Superintendencia y unidades administrativas
 Universidades oficiales
 Su creación se puede hacer: por un acto estatal, ya sea por la Constitución Política, leyes, decretos, ordenanzas o
acuerdos.
 Su financiamiento se realiza: con fondos oficiales y
 Son administradas y gobernadas mediante órganos públicos o estatales.

PERSONAS DE DERECHO PRIVADO

Son las que tienen origen en la iniciativa y actividad de los particulares. Iniciativa privada, se pueden formar sociedades
comerciales y de economía solidaria.

La economía solidaria es una forma de producción, consumo y distribución de riqueza centrada en la valoración del ser
humano y no en la priorización del capital, promueve la asociatividad, la cooperación y la autogestión, y está orientada a
la producción, al consumo y a la comercialización de bienes y servicios de un modo principalmente autogestionado,
teniendo como finalidad el desarrollo ampliado.

1. La sociedad comercial es una asociación de personas naturales o jurídicas dedicadas a una actividad comercial de
la que se persigue un lucro o ganancia que se reparte entre los participantes o socios de acuerdo a la proporción
de sus aportes y a la naturaleza de la sociedad. Las sociedades comerciales son.

La sociedad de responsabilidad limitada es un tipo de Unión mercantil compuesta por dos o más socios que aportan un
capital a la empresa y con el que responderán ante las deudas contraídas con la misma. En el caso de una eventualidad.

Las características de las sociedades limitadas son

 Tienen personeria jurídica

 Tienen obligaciones propias que recaen sobre la empresa no sobre sus socios
 Ante una deuda que no se puede pagar la empresa responderá solo con el capital aportado en el momento de su
constitución, no con el patrimonio personal de los socios
 Tienen una razón social única y además debe estar seguida por la palabra limitada o su abreviatura “Ltda”
 Pueden constituirse por dos y hasta 25 wocios
 El capital social se paagra integralmente al constituirse la compañía, así como al solemnizarse cualquier aumento
del mismo.
 El capital estará dividido en cuotas de igual valor, censibles en las condiciones previstas en la ley o los estatutos.
 Cada socio tendrá porcentaje de la empresa en función de las cuotas parte que posea. Además tendrá un voto
por cada una de ellas
 Las decisiones dentro de la sociedad se tomaran por consenso. Para aprobar una decisión se debe contar con la
mitad mas uno de los votos
 En la junta de socios cada uno tendrá votos cuantas cuiotas posea en la compañía.

2. las sociedades por acciones simplificadas SAS están reguladas en Colombia bajo la ley 1258 de 2008. Estas
sociedades resultan ser más económicas y menos rígidas que las sociedades anónimas y pueden estar
constituidas por una o varias personas naturales y jurídicas, por lo que resultan un modelo ideal para los
emprendedores.

Lo que caracteriza a esta forma jurídica es que también podrán convertirse en cualquiera de los dos tipos de sociedades
estipulados en el código de Comercio, debiendo contar con La determinación de una asamblea por medio de la decisión
unánime de los asociados escenarios.
Tiene un objeto social indeterminable, lo que significa que la empresa podrá realizar cualquier actividad física durante el
tiempo que lo considere conveniente, siempre y cuando estos sean lo expresado y acogido por los asociados de la sas. La
naturaleza siempre será comercial y en los temas tributarios estará regida por las reglas aplicadas a las sociedades
anónimas tradicionales. Para crearla se realiza a través de un documento privado, el cual debe ser autenticado o con
presentación personal por quienes participan de la misma. Además, debe ser inscrito en el Registro Mercantil de la
Cámara de Comercio.

3. La sociedad comandita simple Es aquella que se forma mediante escritura pública entre 1 o más socios, en
donde alguno de los socios son capitalistas y quienes responden con sus aportes y otros son gestores que
responden solidariamente por las operaciones.

4. La sociedad comandita por acción es una sociedad capitalista en donde el capital social está dividido en acciones,
es decir, que el capital se presenta por acciones de igual valor que son títulos negociables, características
generales. La administración estará a cargo de los socios colectivos, quienes podrán ejercerla directamente o por
su delegados. La razón social de las comanditarias se formará con el nombre completo o el solo apellido de 1 o
más socios colectivos y se agregará la expresión y compañía O su abreviatura ANP compañía seguida en todo
caso de las indicaciones abreviadas. S en CO de las palabras sociedad comanditaria por acciones o su
abreviatura. S.C.SAS formará siempre entre 1 o más socios que comprometen solidaria e ilimitadamente su
responsabilidad por las operaciones sociales y otro o varios socios que limitan la responsabilidad a sus
respectivos aportes, donde a los primeros se denominarán socios, gestores o colectivos. Los segundos son sus
comanditarios.
5. La sociedad anónima es aquella que tiene personería jurídica y ante una deuda que no se puede pagar, la
empresa responderá solo con su capital social. Esto solo puede tener una razón social para nombrarla. Hay que
tener en cuenta que esto debe llevar a seguirlo a su nombre, las siglas SA. Es importante resaltar que hay una
diferencia entre socio y accionista, este último es el socio que ha hecho un aporte de capital y posee acciones de
la empresa, lo que le otorga el derecho de votar. En la toma de decisiones por su parte Un socio es una figura
que no ha hecho aporte de capital, por lo que aun siendo socio no tienen los mismos privilegios que una solista.
Hay 3 tipos.

REGISTROS Y CLASES DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO

ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO (ESAL) son personas jurídicas que se constituyen por la voluntad de asociación o
creación de una o más personas naturales o jurídicas para realizar actividades en beneficio de asociados terceras
personas o comunidad en general son personas jurídicas diferentes de las personas que las conforman asociados que
pueden ejercer derechos contraer obligaciones y estar representadas legal judicial y extrajudicialmente en virtud del
desarrollo y ejecución de las actividades propias de su objeto

CARACTERISTICAS

 no persiguen ánimo de lucro

 no pretenden el reparto entre los asociados de las utilidades que se generen en el desarrollo de su objeto social
 Buscan engrandecer su propio patrimonio para el cumplimiento de sus metas y objetivos
 son de beneficios sociales bien sea encaminado hacia un grupo determinado de personas o hacia la comunidad
en general

CLASES DE ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO

 Asociaciones, corporaciones y fundaciones

 Entidades de la economía solidaria (cooperativas, pre cooperativas, fondos de empleados, asociaciones
mutuales)
 Veedurías ciudadanas
1. Corporaciones y asociaciones: Son entes jurídicos sin ánimo de lucro que surgen de un acuerdo de voluntades
entre dos o más personas vinculadas mediante aportes en dinero especie o actividad para trabajar
conjuntamente en beneficios sociales, gremial o de utilidad común .

características

 se necesita de un número plural para constituirla

 son sin animo de lucro
 regulan sus propios estatutos
 tienen vigilancia en tiempo determinado
 son de libre adhesión
 se pueden disolver oliquidar con decisión de sus asociados
 los aportes son voluntarios y retornables a los mismos

2. Fundación: Una fundación es una persona jurídica sin ánimo de lucro que nace de la voluntad de una o varias
personas naturales o jurídicas.
la fundación surge de la destinación que sus fundadores hagan de bienes o dineros preexistentes llamado capital
fundacional cuyo objetivo es propender por el bienestar común bien sea un sector determinado de la sociedad o
a toda la población en general está existirá mientras subsita su patrimonio pues sus administradores pueden ser
reemplazados.

características
 tener un patrimonio
 no tener ánimo de lucro
 regirse por una normativa
 estar compuesto por asociados
 buscar fines generales

3. Cooperativa Las cooperativas se rigen por la ley 79 de 1988 y la ley 454 de 1998 estas son empresas asociativas
sin ánimo de lucro, en la cual los trabajadores y los usuarios según el caso son simultáneamente los aportantes y
los gestores de la empresa creada con el objeto de producir distribuir conjunta y eficientemente bienes y
servicios para satisfacer las necesidades de sus asociados y de la comunidad en general
se caracterizan porque realiza permanentemente actividades de educación donde se garantiza igualdad de
derechos y obligaciones a sus asociados.
El número mínimo de asociados constituyentes
Cooperativas será de 20
Cooperativas de trabajo asociado será 10
Precooperativas de trabajo asociado será de5

COOPERATIVAS INTEGRALES Aquellas que en desarrollo de su objeto social realicen dos o más actividades
conexas y complementarias entre sí de producción distribución consumo y prestación de servicios

COOPERATIVAS DE TRABAJO ASOCIADO Empresas asociativas sin ánimo de lucro que asocian personas naturales
que simultáneamente son gestoras contribuyen económicamente a la cooperativa y son aportantes directos de
su capacidad de trabajo para el desarrollo de actividades económicas profesionales o intelectuales

PRE-COOPERATIVAS Empresas asociativas sin ánimo de lucro de duración limitada impulsados por entidades
promotoras persona jurídica pública o privada con el ánimo de propiciar la asociación de personas y de apoyar el
proceso evolutivo de estas hacia entidades cooperativas
 COOPERATIVAS MULTIACTIVAS Las que se organizan para atender varias necesidades mediante concurrencia de
servicios en una sola entidad jurídica los servicios deberán ser organizados en secciones independientes de
acuerdo con las características de cada tipo especializado de cooperativa

COOPERATIVAS ESPECIALIZADAS Las que se organizan para atender una necesidad específica correspondiente a
una sola rama de actividad económica social o cultural

4. Asociaciones mutuales Los asociados mutuales son personas jurídicas constituidas por personas naturales
inspiradas en la solidaridad con el objetivo de brindarse ayuda recíproca frente a riesgos eventuales y satisfacer
sus necesidades mediante la prestación de servicios de seguridad social

¿Qué SE DEBE CONSULTAR ANTES DE CONSTITUIR UNA ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO?
1. Consulta de suelo Si para el desarrollo de su actividad empresarial como persona jurídica estima necesario la
apertura de uno o más establecimientos de comercio, deberá confirmar, con la Secretaría Distrital de
Planeación, si el lugar previsto para tal fin permite el desarrollo de dicha actividad.

2. Consulta de marca

3. Consulta de actividad económica (CIIU)

 4. Consulta de nombre

¿Cómo SE CONSTITUYE UNA ENTIDAD DE ECONOMIASOLIDARIA?

¿Qué TRAMITES SE DEBEN REALIZAR UNA VEZ CONSTITUIDA LA ENTIDAD DE ECONOMIA SOLIDARIA?

solidaria la entidad sin ánimo de lucro se puede constituir mediante

acta de Constitución junto con los estatutos dichos estatutos deben estar aprobados e indicar si están en documento
anexo y que los mismos hacen parte integral del acta

por documento privado junto con los estatutos dichos estatutos deben estar aprobados e indicar si están en documento
anexo que los mismos hacen parte integral del documento

escritura pública si se realizan aportes a su patrimonio en bienes inmuebles

las entidades sin ánimo de lucro pueden definir el nombramiento de un revisor fiscal en sus estatutos determinar las
funciones y atribuciones que este tiene encaminadas a controlar y analizar que el patrimonio de la entidad esté
adecuadamente protegido conservado y utilizado para el objeto destinado

sus funciones son

 vigilar los actos de la entidad

 inspeccionar el manejo de los libros de actas documentos contables y archivos en general
 colaborar con los requerimientos legales de las entidades gubernamentales

los trámites que se deben realizar una vez constituida la entidad sin ánimo de lucro son

 inscribir los libros de actas del órgano directivo y el de registro de asociados o fundadores exigidos por la ley para
las allegar
 certificado de existencia y representación legal
 copia de los documentos inscritos estatutos
 acta a la entidad que ejerce inspección vigilancia y control
 realizar los trámites de seguridad laboral e industrial ante entidades promotoras de salud cajas de compensación
familiar

se deben presentar los siguientes documentos ante la alcaldía mayor una vez registrada

 acta de Constitución
 los estatutos de la entidad
 certificado de cámara de comercio
 balance inicial
 certificado de registro del libro de actas
 proyecto de presupuesto de la vigencia actual

las entidades sin ánimo de lucro deben registrar los siguientes actos y libros ante la cámara de comercio
  los estatutos y sus reformas
 los nombramientos de administradores
 los libros la disolución y la liquidación
 los libros de actas del máximo órgano
 el libro de asociados para las corporaciones y asociaciones

BENEFICIOS DE REGISTRAR UNA ENTIDAD SIN ANIMO DE LUCRO

RENOVACION DE LA INSCRIPCION
IMPLICACIONES DEL REGISTRO MERCATIN SEGÚN REGIMEN COMUN Y/O REGIMEN SIMPLIFICADO

QUE ES EL REGISTRO MERCANTIL que llevan las cmaras de comercio?

 Llevar la matrícula de los comerciantes

 sus establecimientos de comercio, así como
 el depósito de documentos de carácter mercantil con mayor relevancia para el comerciante con el el fin de
generar confianza a sus clientes y proveedores, de hacer visibles su negocio facilitar la obtención de créditos
financieros y cumplir con los efectos jurídicos que señala la ley

1. REGISTRO MERCANTIL, es un instrumento que dora de publicidad kas actividades que enmarcan el ejercicio del
comercio
2. IMPORTANCIA, hace oublica la calidad del comerciante. Da seguridad jurídica, imprime un carácter dinámico en
su orientación frente a los terceros, dándole seriesas y seguridad a la actividad.
3. CARACTERISTICAS,

4. FINALIDADES

5. LEY 178
 IMPLICACIONES EN EL REGISTRO MERCANTIL

REGIMEN SIMPLIFICADO

Características

Requisitos para pertenecer

Obligaciones
REGIMEN COMUN

Características

Obligaciones
FORMALIZACION EMPRESARIAL

El objeto de la formalización es que las empresas se vuelvan visibles para el Estado desde la óptica de la incubación de
las políticas públicas permitiendo que los empresarios se encuentren con herramientas condiciones laborales y de
sostenibilidad en el tiempo obteniendo beneficios, como, el crecimiento, la rentabilidad, la visibilidad, confianza en sus
clientes acceso a múltiples programas de apoyo y acompañamiento empresarial entre otras

Es de vital importancia formalizarse ya que este proceso les permite a los pequeños y medianos empresarios crecen y
abrirse campo en el mercado nacional e internacional del mismo modo garantizar a los trabajadores la protección
mediante prestaciones económicas y evitar caer en la informalidad de la cual conlleva sanciones la formalización se
puede ver como una escalera de la vida comercial si se va el progreso con la formalización el proyecto ya se ha llamado
empresa o establecimiento de comercio asenderea

BENEFICIOS E IMPORTANCIA DE LA FORMALIZACION

TRAMITES PARA CONSTRUIR EMPRESA

a persona jurídica es capaz de ejercer derechos y contraer obligaciones y de ser representada judicial y
extrajudicialmente cuya actividad comercial debe ser registrada en la cámara de comercio y así obtener la matrícula
mercantil

TRAMITES ESPECIALES CON ENTIDADES LOCALES

En el código de policía, especialmente en el articulo 87 normas que se deben cumplir antes, durante y después del
desarrollo de la actividad economica
1. Certificación expedida por la oficina de planeacion

2.

3.
4.
5. Jsn

6.