EQUIPO02

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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

DEPARTAMENTO DE COMPUTACION

Asignatura:
Computación II

Facilitador:
Josué Bani Pérez Figueroa

Grupo teórico:
05

Grupo de trabajo:
02

Fase 2 del proyecto integrador:


Control de Ventas según línea de productos utilizando la herramienta
informática Power BI

Integrantes Carnet
Jocelyn Lissette Córdova Rivera CR21021
Edenilson Javier Andrés Bacilio AB21026
Marcelo Alejandro Baires León BL21018
Karla Daniela Valle Leiva VL21018
Idis Alexia Reyes Mejía RM21127
Evelyn Alejandra Ángel Ibáñez AI21001
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I. INTRODUCCIÓN
El control de ventas en una empresa es un registro que nos asegura
productividad, se registra información importante sobre los productos
como el precio unitario y la cantidad que compra cada cliente, en toda
empresa o negocio es importante llevar un monitoreo para qué clientes
y de qué manera ocurre ese proceso comercial, llevar un control ayuda
a mantener la transparencia de todas las actividades de un vendedor
y así eliminar toda acción mal intencionada.

Por esta razón, en el presente trabajo explicaremos sobre una


herramienta que nos permite la preparación de esos datos, la
herramienta es Power BI, esta herramienta nos da flexibilidad y nos
permite optimizar, limpiar, transformar, y combinar los datos, ayuda a
tener un mejor análisis empresarial basado en la nube donde nos
permite unir datos de diferentes fuentes ya sea de Excel o de otras
más, analizarlos y presentar un análisis de estos a través de informes
y paneles. También, se pueden crear objetos visuales como gráficos
y tablas sofisticadas de manera relativamente sencilla, que
proporcionan representaciones visuales de los datos para que el
usuario interactúe con la información.

Además, se desarrollará un caso de estudio para una empresa


utilizando la herramienta Power BI, donde se realizará el análisis
respectivo de un control de ventas y desarrollar los procesos para
recolección y presentación, extraídos de una hoja de Excel, donde se
presentarán mediante tablas, gráficos e informes de manera que se
puedan interpretar y entender de una mejor manera los datos.
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II. OBJETIVOS
Objetivo General:

 Utilizar Power Bi como una herramienta tecnológica alternativa para


solucionar la necesidad de procesamiento de información relacionada al
sistema de información desarrollada.

Objetivos Específicos:

● Recopilar y visualizar toda la información por medio de informes


personalizados e interactivos.

● Analizar, publicar y compartir rápidamente los datos de Excel de nuevas


formas.

● Optimizar, transformar y combinar datos de múltiples orígenes.


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III. DISEÑO DEL CASO DE ESTUDIO DE ADOPCIÓN DE


HERRAMIENTA TECNOLÓGICA

a) Presentación de la formulación del problema


Una empresa comercializadora de productos del hogar
específicamente en productos relacionados a informática,
electrónica, accesorios, televisores, comedores y camas, entre
otros artículos, necesita tener un control de sus ventas al cabo de
dos años.
Para facilitar el análisis de los datos en los informes, esta necesita
hacer uso de una aplicación que le muestre, las ventas realizadas
en el referido lapso de tiempo, los costos en los que ha incurrido,
las 4 familias de productos con mayor demanda, los ingresos
promedio por línea de producto, los 6 clientes más frecuentes que
ha tenido, las preferencias según género y por último conocer las
cantidades vendidas por año.
Para conocer lo antes descrito, ¿Qué aplicación debe usar para
hacer un buen análisis de los datos y de esta manera mejorar la
toma de decisiones empresariales?

b) Descripción de la solución del problema detallando lo


siguiente:

1. Descripción de la aplicación
Definición
Según Jorge Karam, analista de datos y profesor de los cursos de Power BI en
Crehana, dice: “Power BI es una herramienta para la extracción y presentación de
la información que nos asegura una buena manipulación y visualización de los datos
para mejorar el comprendimiento de los mismo”. (Flores, 2022)
Además, destaca que, al ser un programa creado por Microsoft, Power BI puede
integrarse fácilmente con otros servicios de la empresa. Por ejemplo, Power BI y
Excel suelen trabajar en conjunto para procesar una mayor cantidad de datos.
En otras palabras, podemos decir que Power BI es un conjunto de servicios de
Software que se interrelaciona con varias aplicaciones para transformar datos en
información de valor y presentarla de una forma interactiva y creativa.
Con esta herramienta se puede acceder a la información de una manera fácil, rápida
y segura desde su almacenamiento en la nube. Además, realiza actualizaciones en
tiempo real y crea entornos colaborativos.
En resumen, el programa de Microsoft Power BI, permite que todos los tipos de
datos que se generan día a día puedan ser organizados, distribuidos y analizados
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correctamente. Los resultados que se obtengan permitirán tomar mejores


decisiones y establecer estrategias que ayuden a que una empresa sea más
competitiva.
¿Qué posee Power BI?
Características generales
 Informes
 Cuadros de mando personalizables
 Creación de informes interactivos
 Cuadro de preguntas y respuestas
 Indicadores de tendencias
 Herramientas completas de informes y visualización de datos
 Panel de navegación
 Conjunto de datos
 Botones de ayuda y comentarios
Productos
En cuanto a sus productos se encuentran Power BI Desktop, Servicio Power Bi y
Power BI Mobile.
Visualización
La gran capacidad de esta herramienta hace que se puedan generar cuadros de
mando potentes. Facilita en gran medida los procesos de reporte, ya que es posible
importar visualizaciones generadas por otros usuarios y adaptarlas a nuestros
datos.
Compatibilidad
Funciona de manera compatible con los principales sistemas operativos: Windows,
iOS y Android.
Integración
 Recopila y almacena toda la información local y en la nube en una única
ubicación centralizada a la que poder acceder cuando y donde sea necesario.
 Es la más adecuada para generar relaciones con múltiples fuentes de datos
en proyectos.
 Tiene una gran capacidad de integración con otras soluciones como Excel,
SQL Server y soluciones de terceros como Amazon, Salesforce, etc.
¿Para qué sirve?
En el mundo empresarial siendo una de las plataformas de inteligencia más usada.
Esta sirve para:
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 Conecta diferentes orígenes de datos, ya sea desde Salesforce, Excel,


Google Analytics u otros tipos de base de datos que estén en la nube.
 Crea y organiza modelos de datos con ayuda de DAX, esto es, un conjunto
de funciones, operadores y constantes para crear información nueva, algo
así como las fórmulas de Excel.
 Crea informes personalizados integrando varios objetos visuales para
manejar datos modernos y crear graficas interactivas.
 Hace pronósticos con los datos que se han trabajado con anterioridad: de
esta forma, se pueden ver tendencias y oportunidades de negocios.
 Construye informes interactivos paginados, esto quiere decir que la
información va a acomodarse en un tamaño de página impresa, lo que
facilitara su lectura.
Entonces, con esto, podemos afirmar que Power BI es muy útil para transformar la
información en reportes especializados que faciliten la toma de decisiones
importantes.
Ventajas de usar Power BI
 Experiencia de usuario.
Debido a que tiene una interfaz con una muy buena experiencia de usuario, es
muy agradable a la vista y también muy interactiva. Aunque Power BI tiene un
apartado para programar, es decir, integración con Python y modelar datos,
cualquier persona que quiere usarla puede ir aprendiendo de sus
funcionalidades, así no tenga experiencia en la manipulación de datos.
 Acceso a los datos.
Permite consultar diferentes bases de datos, incluso las que son públicas y de
consulta abierta, como las del Banco Mundial o las de algunos gobiernos.
 Seguridad de la información
Tiene un potente sistema de seguridad y protección de la información en la
versión PRO. Por lo tanto, solo accederán a los datos a quien se le conceda
permiso. La información que se encuentra en los paneles y los informes de
Power BI pueden ser compartidas a varias personas, ya sea por email, utilizando
lenguaje HTML y también como PDF.
 Actualizaciones constantes
Actualmente, están adelantando integraciones con Databricks para el
procesamiento de macrodatos de una manera más rápida. A pesar de las
actualizaciones, el precio de esta herramienta de inteligencia de negocios se
mantiene muy accesible para diferentes tipos de usuario.
Desventaja de Usar Power BI
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A pesar de que no son muchas es importante, destacar que algunos usuarios


afirman que no tiene mucha potencia al analizar datos ante una gran fuente de
información y esto provoca que trabaje de forma lenta. Por otro lado, resulta ser
simple para los profesionales más avanzados, quienes requieren funciones
especiales para cumplir con todas sus actividades diarias. Esto, debido a que
esta herramienta está diseñada para que cualquier persona pueda realizar un
análisis de datos sin experiencia previa.
2. Los procedimientos realizados en la aplicación para
solucionar el problema

o Ir a una hoja en blanco en Power BI. > Obtener los datos > Excel >
Seleccionar archivo de Excel > Seleccionar las dos tablas a trabajar.

o Transformar datos.

o Se verifica si estos datos necesitan ser modificados. En la tabla “TB


Clientes” todo está correcto por lo tanto se deja tal cual esta. Mientras
que en la tabla “TB Ventas”, la columna “Año Venta” va a funcionar
como un segmentador, por lo tanto, se trabaja como “Texto” > Cerrar
y aplicar”.

o Se verifica en el icono “Modelo” que las tablas estén relacionadas.

o Seleccionar el tema. > Pestaña Ver

o Seleccionar el tema del título. > Insertar > Cuadro de texto, se


selecciona el color, se inserta desde imágenes el logo del título y se
digita el título.

o Desde el apartado de “Visualizaciones” se inserta el tema de “Tarjeta”,


se acorta y se ubica cerca del título. Como se nos pide “Ventas
generadas”, se va al apartado de “Campos”, tenemos la tabla
“Clientes” y “Ventas”. Como se nos pide el total de ventas,
desplazamos “Ventas” hacia el espacio en blanco de “Campos”.

o Como el resultado está en millones, se va a cambiar a miles. Para


cambiarlo, nos vamos a la sección de formato, luego > Etiqueta de
datos, en “Mostrar Unidades” y seleccionamos “Miles”. Como el valor
es de tipo moneda, para ello, seleccionamos Visualización > Formato,
y se toma como referencia el tamaño del texto. Para cambiar a valor
moneda, se selecciona el tema del campo “Ventas”, en esta sección
saldrá Formato, y se selecciona “dólar”. Se le asigna el título
correspondiente a esa sección de “Ventas Generadas”, tomando en
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cuenta el color y tamaño de fuente, así como el borde del cuadro.


También quitaremos los decimales y para eso seleccionamos en
Etiqueta de datos > Posición de decimales y seleccionamos “cero”.

o Para representar a los costos, copiamos y pegamos el cuadro anterior.


Para esto, se cambiará el tema del campo, entonces, quitamos
“Ventas” y agregamos “Costos”, de igual manera se le agrega el valor
monetario, dólar y demás formatos.

o Respecto al tema “Familia de productos con mayor demanda Top 4”,


nos dirigimos a Visualizaciones > Grafico de barras apiladas, hacia el
tema “eje” trasladamos el campo “Familia de productos con mayor
demanda” y hacia el tema “valor” movemos el campo “Ventas”,
normalmente aparecerán todos los valores pero como solamente
queremos cuatro valores, seleccionamos “Filtros”, en función a la
Familia producto > Expandir, seleccionamos el tipo de Filtro “Top N”,
en el espacio “Mostrar elementos” asignamos “4” valores y
seleccionamos “Aplicar filtro”. Asimismo, agregamos las
configuraciones al eje “X” e “Y” en negrita, eliminamos el tema del
título y agregamos el tema del color. Además, agregamos el tema del
título y agregamos “Familia de productos con mayor demanda Top 4”,
así como el color de fuente, fondo y borde. También, seleccionamos
el icono Colores de datos > Formato condicional, modificamos que
“Según el campo” deben estar en función de Tabla ventas > Ventas y
seleccionamos en “Color divergente” y agregamos colores respectivos
en “Valor más alto, medio y bajo”. En este recuadro, lo último es
agregar etiquetas de datos, seleccionamos el color y centramos en la
parte inferior.

o Luego, continuamos con otro de los recuadros el cual es de “Ingresos


promedio por línea de producto”, para eso copiamos el recuadro
anterior y lo cambiamos a orientación horizontal. Para este caso, en el
“Eje”, iría el campo “Línea Producto” y en “Valor” “Promedio de venta”
y modificamos el título, ingresos promedio por línea de producto.

o Para el recuadro “Preferencias según género” copiamos el recuadro


de “Ingresos promedio por línea de producto” y cambiamos el grafico
horizontal seleccionando en “Grafico de anillo” arrastramos “Genero”
de Clientes hacia “Leyenda” y hacia “Valores” arrastramos “Cantidad”
de Ventas y agregamos negrita al tema de la etiqueta de daros. En
“Estilo de etiqueta” seleccionamos “Porcentaje de total”, en posición
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seleccionamos “Centro inferior” y en negrita. En texto del título,


cambiamos a “Preferencias según género”.

o Para el recuadro “Cantidad vendida por año” copiamos el ultimo


recuadro desarrollado y seleccionamos un gráfico circular, hacia el
espacio “Leyenda” arrastramos “Año venta” de Ventas y hacia
“Valores” dejamos “Cantidad”. En el texto del título modificamos a
“Cantidad vendida por año”. Luego > Etiqueta de datos > estilo de
etiqueta seleccionamos “Valor de los datos” para que estos queden en
miles y no en porcentaje.

3. Recolección de información de entrada de prueba a


procesar: Tabla Ventas y Tabla Clientes
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4. Presentación de información de salida de la aplicación:


Herramienta informática Power BI
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IV. CONCLUSIONES
Power BI es una buena herramienta para el análisis de nivel empresarial. Ofrece
flexibilidad para obtener información de una amplia variedad de fuentes y utilizarla
por diferentes sectores: economía, salud, industria, tecnologías de la información y
la comunicación, etc.; es innovador ya que permite el desarrollo de informes
creativos y visualización interactiva de datos; Al ser multiplataforma te permite crear
reportes para dispositivos móviles; Además, al combinar, optimizar y transformar
datos, la optimización nos permite analizar datos en profundidad y encontrar
patrones en ellos. Dicha herramienta nos permite analizar nuestros datos de forma
segura para nuestro control de ventas y compras, así como también facilita
organizar más rápido y mejorar en nuestros entornos de organización y búsqueda,
compartir análisis e informes en tiempo real. Además, los objetos visuales, como
gráficos y tablas complejos, se pueden crear con relativa facilidad, proporcionando
representaciones visuales de los datos para que el usuario interactúe c on la
información, tomando datos a extraer de la tabla de Excel y los procesos de
presentación se presentan a través de tablas, gráficos y tablas. informes para una
mejor interpretación y comprensión. Es por esto que Power BI garantiza que todos
los datos generados diariamente se organicen, distribuyan y analicen
correctamente. Los resultados obtenidos nos permitirán tomar mejores decisiones
y crear estrategias que ayuden a una empresa a ser más competitiva.

V. RECOMENDACIONES

 Disponer de una visión global de las ventas de la empresa.

 Contar con el personal indicado para el asesoramiento y la implementación


tecnológica e informática para realizar procesos efectivos en las distintas
herramientas de negocios.

 Actualizar periódicamente la información referente a las ventas y datos de los


clientes, así como depurar aquellos que no cobran relevancia.

 Hacer uso de Power BI, ya que este genera dashboard para que los informes
sobre las ventas sean más fáciles d e comprender.

 Contar con acceso rápido y permanente a través de Salesforce, Excel u otros


tipos de bases de datos que faciliten el uso de Power BI.

 Mejorar la toma de decisiones para perfeccionar la estrategia de ventas.

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