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Autorización para Tratamiento de Datos, Uso de Imagen y
Código: F-DFA-104
Material videográfico de Estudiantes y Acudientes
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Para efectos de este documento, se entiende por “Asociación” la Asociación Alianza Educativa NIT. 830.079.895-
6, la Unión Temporal Gestores – Alianza Educativa NIT. 901.036.141-4, la Unión temporal Alianza Educativa NIT.
901.238.166-5 y las instituciones educativas que son administradas por estas organizaciones. Por lo tanto, en la
presente autorización, se hablará únicamente de la Asociación, entendiendo que los parámetros de la
autorización se aplicarán para las entidades arriba mencionadas.

La Asociación y las Uniones Temporales se encuentran debidamente constituidas por la Leyes de la República de
Colombia, domiciliadas en la calle 16 No. 6 - 66, Piso 9, en la ciudad de Bogotá D.C., y para todos los efectos serán
las Responsables del Tratamiento de datos personales objeto de esta autorización. Por tanto, podrán recolectar,
almacenar, usar, transmitir, transferir y en general realizar el Tratamiento de datos personales, en medios físicos,
digitales o electrónicos, para las siguientes finalidades:

● Llevar a cabo el proceso pedagógico, educativo y demás objetivos contenidos en el Proyecto Educativo
Institucional y el Manual de Convivencia Institucional.
● Para adelantar campañas de seguimiento, publicidad y promoción.
● Para la verificación de calidad en el servicio y encuestas de satisfacción.
● Para la actualización de datos.
● Para campañas pedagógicas.
● Para servicios especiales de recolección, validación, rectificación, procesamiento, investigación,
capacitación, análisis, consolidación, organización, reporte y atención.
● Para transmitir o transferir dicha información a terceros a nivel nacional o internacional de acuerdo a la
Política de Protección de Datos Personales de la Asociación.
● Para el desarrollo de actividades de investigación científica, estadística, histórica y demás permitidas por
Ley.
● Para el desarrollo de programas o pilotos con terceros que desarrolle la Asociación para el mejoramiento
del servicio y conforme a su misión.
● Para el cumplimiento y ejecución de relaciones contractuales con terceros.
● Permitir la gestión de la diversidad e inclusión en el aprendizaje con datos y estrategias personalizadas
para cada alumno.
● La información de los docentes, orientadores, directores, padres, madres, cuidadores y demás miembros
de la comunidad educativa para la efectiva implementación de los servicios prestados por la Asociación.
● La utilización de datos sensibles (entre otros: género, desempeño académico, factores de riesgo
psicosocial y otros), así como datos personales de niñas, niños y adolescentes, que sean necesarios para
la implementación del proceso pedagógico y educativo de la Asociación.
● Las demás encontradas en la Política de Protección de Datos Personales de la Asociación.

Nuestros datos y los de nuestro(a) hijo(a) serán recolectados a través de formularios, documentos, encuestas
escritas, digitales y orales, correos electrónicos, medios telefónicos, SMS, chat y/o por cualquier otro medio físico,
electrónico y/o considerado personal.

Con la firma de este documento manifestamos que conocemos y aceptamos la Política de Protección de Datos
Personales de la Asociación disponible y publicada en https://alianzaeducativa.edu.co/wp-
content/uploads/2024/07/POL-DG-02_POLITICA_PROTECCION_DATOS_PERSONALES_V1.pdf.

Nuestros derechos, relacionados con el otorgamiento de la presente autorización como Titular de los datos
suministrados son los previstos en la constitución, la Ley 1581 de 2012 y demás concordantes y vigentes;
especialmente el derecho a: i) acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de
Tratamiento, ii) solicitar la actualización y rectificación de su información frente a datos parciales, inexactos,
incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo Tratamiento esté prohibido o no haya sido
autorizado, iii) solicitar prueba de la autorización otorgada, iv) presentar ante la Superintendencia de Industria y
Comercio (SIC) quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente, v) revocar la autorización y/o
solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal o contractual que haga imperativo conservar la
información, y vi) abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y
adolescentes.

Estos derechos los puedo ejercer a través de los canales dispuestos por la Asociación y según la Política de
Protección de Datos Personales de la Asociación disponible en el enlace: https://alianzaeducativa.edu.co/wp-
content/uploads/2024/07/POL-DG-02_POLITICA_PROTECCION_DATOS_PERSONALES_V1.pdf. La solicitud de
supresión de información y la revocatoria no procederá cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de
permanecer en la base de datos. Para cualquier solicitud, inquietud o información relacionada con el Tratamiento
de los datos personales puede contactarnos al correo electrónico [email protected], o
directamente en las instalaciones físicas en la calle 16 No. 6 - 66, Piso 9 de la ciudad de Bogotá D.C. o al teléfono
(57 60 1) 7452016.
Teniendo en cuenta lo anterior, autorizo(amos) de manera voluntaria, libre, previa, explícita, informada e
inequívoca, a la Asociación y/o a quien le sean cedidos los derechos, para Tratar (recolectar, almacenar, reportar,
consultar, circular y utilizar) mis datos personales y la de nuestro hijo o hija representado(a) con sujeción a lo
establecido en su Política de Protección de Datos Personales, para las finalidades y propósitos ahí señalados,
incluyendo todas las modalidades indicadas, así como las demás que se incluyen en este documento y
relacionadas con el objetivo de la institución. Esta autorización comprende la capacidad que tiene la Asociación
de transmitir o transferir la información a otras entidades con las que haya establecido o establezca convenios,
alianzas y/o contratos para el desarrollo de las actividades de su objeto social, que incluyen las aquí señaladas.
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Datos sensibles: Por medio de esta autorización expresa, reconozco y acepto que la Asociación realizará el
Tratamiento de información, para las finalidades aquí establecidas, que por su naturaleza, puede considerarse
como un dato sensible. Estos son definidos por Ley, como aquellos que afectan la intimidad del Titular, o cuyo uso
indebido puede generar su discriminación, entre ellos, datos relacionados a: el origen racial o étnico, la
orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales,
de derechos humanos, datos biométricos, vida sexual, y aquellos datos relativos a la salud.

Entiendo que como Titular, ostento la capacidad facultativa de responder y/o suministrar datos o información
sensible cuando sea solicitada para su recolección y Tratamiento. Por tanto, y a través del presente documento,
se me ha informado que tengo derecho a no contestar a preguntas relacionadas con estos datos y/o a entregar
o no la información que me sea solicitada, y que ninguna actividad podrá condicionarse a que suministre datos
personales sensibles.

Datos de Niñas, Niños y Adolescentes: Por medio de esta autorización expresa, reconozco y acepto que la
Asociación realizará el Tratamiento de información, para las finalidades aquí establecidas, de niñas, niños y
adolescentes que estará sujeto a los siguientes requisitos de Ley: i) que responda y respete el interés superior de los
niños, niñas y adolescentes, ii) que asegure el respeto de sus derechos fundamentales, iii) que cumplidos los
anteriores, el representante legal del niño, niña o adolescente otorgará la autorización previo ejercicio del menor
de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y
capacidad para entender el asunto.

A través del presente documento, se me ha informado que tengo derecho a no contestar a preguntas
relacionadas con estos datos y/o a entregar o no la información que me sea solicitada.

Uso de imagen: En virtud de la vinculación de su hijo(a) en cualquiera de las instituciones educativas de la

Asociación, podrá ser fotografiado(a) y/o grabado(a) durante el desarrollo de sus experiencias educativas tales
como clases, convivencias, salidas pedagógicas, competiciones deportivas, bazares, actividades culturales,
académicas y extracurriculares. Con la firma del presente documento, reconozco y acepto que la Asociación
haga uso y Tratamiento de las imágenes y videos que capte, para incluirlas sobre fotografía digital, producciones
audiovisuales (videos), y demás obras protegidas por la propiedad Intelectual, respetando los derechos que se
puedan detentar sobre las mismas.

El uso de las imágenes y de los videos se podrá realizar en formato digital, en internet, en intranet, a través de
mensajes de datos o similares, y en general, para cualquier medio o soporte asociado al medio digital (tales como
revistas, páginas web, redes sociales, periódicos estudiantiles, videos institucionales, etc.). La divulgación de las
imágenes y videos podrá hacerse por intermedio de cualquier tercero que se designe.

En caso de no estar de acuerdo con lo previsto, podrán solicitar a la Asociación, por escrito y en cualquier
momento, la petición de no publicar las imágenes o videos de sus hijos(as). Así mismo, los padres, madres y/o
acudientes manifiestan expresamente que no recibirán remuneración alguna por la inclusión de dichas fotografías
o videos en los medios de comunicación antes mencionados, y que la presente autorización estará vigente aún
en el caso de que el estudiante deje de asistir a alguna de las instituciones educativas aquí señaladas.

Material de video y fotográfico para garantizar la seguridad de bienes y personas: Con la finalidad de garantizar
la seguridad de bienes y personas en las instituciones educativas, la Asociación, cuenta con cámaras de seguridad
en distintos puntos de las instalaciones que podrán grabar imágenes de los estudiantes.

Con la firma del presente documento, entiendo y acepto que:

● El material que tratará el Colegio tiene como finalidad garantizar la seguridad de bienes y/o personas,
puntualmente de niñas, niños y adolescentes, y que esto se hará de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y
sus decretos reglamentarios.
● El Colegio garantizará la seguridad, confidencialidad y reserva de los datos que obtenga en fotografías,
grabaciones de audio, grabaciones audiovisuales o cualquier otro medio.
● El acceso y circulación de las fotografías, grabaciones de audio, grabaciones audiovisuales o cualquier
otro medio está(n) restringido(s), de acuerdo con lo que establece la Ley.
● El Colegio mantendrá las fotografías, grabaciones de audio, grabaciones audiovisuales o cualquier otro
medio, en sus bases de datos para hacer la correspondiente revisión y validación.
● El acceso y divulgación de las imágenes solo estará permitido por personas autorizadas por mí y/o por
solicitud de una autoridad en ejercicio de sus funciones.
● Las cámaras serán instaladas en espacios abiertos en donde los estudiantes desarrollan sus actividades y
en salones que cuenten con equipos tecnológicos, y únicamente estarán allí para detectar situaciones
que puedan afectar los derechos o que comprometan la seguridad de los miembros de la comunidad y
de los bienes de la institución.

Puedo solicitar al Colegio que me remita material en donde aparezca(n) mi(s) hijo/a(s), siempre y cuando no se
afecten derechos de otros estudiantes o miembros de la comunidad educativa.

En este sentido, autorizo a la Asociación para tratar secuencias de imagen y voz de mi hijo/a en fotografías,
grabaciones de audio, grabaciones audiovisuales o cualquier otro medio con sistemas de video vigilancia,
mientras él/ella se encuentre en el Colegio de acuerdo con lo dispuesto en la Política de Protección de Datos
Personales de la Asociación.
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Vigencia: Esta autorización permanecerá vigente (sin límite geográfico, territorial o de tiempo) mientras se
mantengan las finalidades para el tratamiento, la relación con la Asociación o mientras perdure una obligación
vigente con la institución.

La presente autorización de tratamiento de datos personales la concedemos en nuestro nombre propio, así como
en representación de mi hijo o hija o representados (acudidos) matriculados en la institución y cuyos nombres
aparecen a continuación:
________________________________________________________________________________
La información obtenida para el tratamiento de nuestros datos personales en el formato y/o documentos anexos
del cual forma parte integral la presente autorización la he(mos) suministrado de forma voluntaria y es verídica.

Autorizo: ( )
No Autorizo: ( )
De ser el caso, especificar cuáles finalidades autoriza:

________________________________ _________________________________

Firma del padre /acudiente Firma de la madre/acudiente

Tipo y número de identificación: Tipo y número de identificación:
_____________________________________________ _____________________________________________
Nombre:____________________________ Nombre:___________________________
Dirección:___________________________ Dirección: __________________________
Teléfonos:___________________________ Teléfonos:__________________________
Celular:____________________________ Celular: ___________________________

________________________________________________
Firma del estudiante en caso de ser mayor de edad

Tipo y número de identificación __________________________________

Nombre: __________________________________________
Dirección:_________________________________________
Teléfonos: _________________________________________
Celular: ___________________________________________

_____________________________
La presente autorización se suscribe en la ciudad de Bogotá D.C a los
_____ días del mes de _____________________________________ del año _____________.