OPERACIONES RíO NAPO CEM

PLIEGOS DEL PROCEDIMIENTO DE

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

Versión SERCOP 1.1 (20 de febrero 2014)

Operaciones Río Napo CEM

CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-ORN-001-2016

Objeto de Contratación: “ SERVICIO DE ALQUILER DE TANQUES VERTICALES Y TANQUES BOTA DE 500

BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE PETROLEO PARA EL CAMPO SACHA .”.

QUITO , 07 de enero del 2016

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ÍNDICE

I. CONDICIONES PARTICULARES DEL PROCEDIMIENTO DE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA DE

BIENES Y/O SERVICIOS

SECCION I CONVOCATORIA

SECCION II OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL,

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O TÉRMINOS DE REFERENCIA.

2.1 Objeto
2.2 Presupuesto referencial
2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia

SECCION III CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Cronograma del procedimiento

3.2 Vigencia de la oferta
3.3 Precio de la Oferta
3.4 Forma de presentar la oferta
3.5 Plazo de Ejecución
3.6 Forma de Pago

SECCIÓN IV EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TECNICAS

4.1 Evaluación de la oferta

4.1.1 Integridad de las ofertas
4.1.2 Equipo Mínimo
4.1.3 Personal técnico mínimo
4.1.4 Experiencia general y específica mínima
4.1.5 Experiencia mínima del personal técnico
4.1.6 Especificaciones Técnicas o Términos de Referencia
4.1.7 Patrimonio (Personas Jurídicas)
4.1.8 Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta
4.1.9 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimosde la oferta.
4.1.10 Información Financiera de Referencia

SECCIÓN V PUJA

5.1 Oferta económica inicial

5.2 Puja
5.3 Negociación única

SECCIÓN VI OBLIGACIONES DE LAS PARTES

6.1 Obligaciones del Contratista

6.2 Obligaciones de la Contratante

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SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

SIE-ORN-001-2016

I. CONDICIONES PARTICULARES DE LA SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

SECCIÓN I

CONVOCATORIA

Se convoca a las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, asociaciones de éstas o consorcios o
compromisos de asociación, que se encuentren habilitadas en el Registro Único de Proveedores – RUP, que
tengan su domicilio fiscal en el Ecuador, legalmente capaces para contratar, a que presenten sus ofertas para
SERVICIO DE ALQUILER DE TANQUES VERTICALES Y TANQUES BOTA DE 500 BARRILES PARA
ALMACENAMIENTO DE PETROLEO PARA EL CAMPO SACHA.

Aquellos proveedores que no hayan sido invitados automáticamente a través del Portal Institucional del SERCOP,
siempre que estén registrados en la categoría del producto, CPC, correspondiente, podrán auto invitase, hasta
antes de la fecha límite para presentación de ofertas para participar en el procedimiento.

El presupuesto referencial es de 1.148.980,80000 (Un Millón Ciento Cuarenta y Ocho Mil Novecientos
Ochenta dólares 80000/100000 centavos ) dólares de Estados Unidos de América, sin incluir el IVA, y el plazo
estimado para la ejecución del contrato es de 365 días , contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL
CONTRATO.

Las condiciones generales de esta convocatoria son las siguientes:

1. El pliego está disponible, sin ningún costo, en el Portal Institucional del SERCOP
(www.compraspublicas.gob.ec); únicamente el oferente que resulte adjudicado, una vez recibida la
notificación de la adjudicación, pagará a Operaciones Río Napo CEM el valor de 0,00000 dólares de
Estados Unidos de América, de conformidad con lo previsto en el inciso 4 del artículo 31 de la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública –LOSNCP.

2. Los interesados podrán formular preguntas en el término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días), contado a
partir de la fecha de publicación, de acuerdo a lo que establezca Operaciones Río Napo CEM . La
Comisión Técnica y/o máxima autoridad o su delegado absolverá obligatoriamente todas las preguntas y
realizará las aclaraciones necesarias, en un término de (mínimo de 1 y máximo de 3 días) subsiguientes a
la conclusión del período establecido para formular preguntas y aclaraciones.

3. La oferta se presentará de forma física en Operaciones Río Napo CEM o Secretaría de la Comisión
Técnica, según corresponda, ubicada en Av. Orellana E9-195 y Av. 6 de diciembre, Refencia: Edificio
Alisal de Orellana, PB. Alado de la Nunciatura Apostólica. Diagonal al Subway de la 6 d Dic, o de
forma electrónica a través del Portal Institucional del SERCOP, caso en el que para ser válida deberá estar
firmada electrónicamente; hasta las 10:00 del día 15 de enero del 2016 , de acuerdo con lo establecido en
el calendario del proceso y de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento General de la Ley Orgánica
del Sistema Nacional de Contratación Pública -RGLOSNCP-.

4. Si la calificación realizada por Operaciones Río Napo CEM o Comisión Técnica, según corresponda ha
sido aceptada por la máxima autoridad o su delegado, se dispondrá que los oferentes habilitados
presenten sus ofertas económicas iniciales a través del Portal Institucional del SERCOP, las mismas que

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deberán ser inferiores al presupuesto referencial.

Para poder participar del mecanismo electrónico en el Portal, al momento de realizarse la puja, los
oferentes interesados deberán encontrarse habilitados en el Registro Único de Proveedores.

5. En el día y hora señalados en el Convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal
Institucional.

6. Los pagos del contrato se realizarán con cargo a los fondos propios provenientes del presupuesto de la
entidad contratante relacionados con la partida presupuestaria:

Número de Partida Descripción

5.1.2.3.09 SERVICIO DE ALQUILER DE TANQUES BOTA Y

TANQUES VERTICALES DE 500BLS PARA EL
ALMACENAMIENTO DE PETROLEO

La partida presupuestaria deberá certificarse por la totalidad de la contratación incluyéndose el IVA. Los
pagos se realizarán:

Anticipo: no se otorgará anticipo

Forma de pago: Pago a 45 dÍas de 100%. Los pagos al Contratista serán realizados con fondos propios
de Operaciones Río Napo CEM, y se realizarán dentro de los 45 días posteriores a la presentación de la
factura mensual emitida por la Contratista junto con los informes presentados y autorizados por ORNCEM,
por los servicios efectivamente realizados, calculados de acuerdo con los precios unitarios ofertados

7. El procedimiento se ceñirá a las disposiciones de la LOSNCP, su Reglamento General, las resoluciones

del SERCOP y el presente pliego.

8. Operaciones Río Napo CEM se reserva el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de
contratación, situación en la que no habrá lugar a pago de indemnización alguna.

QUITO, 07 de enero del 2016

Ing Gino Hinojosa Sandoval

Gerente General

Operaciones Río Napo CEM

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SECCIÓN II

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, PRESUPUESTO REFERENCIAL, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O

TÉRMINOS DE REFERENCIA.

2.1 Objeto: Este procedimiento precontractual tiene como propósito seleccionar a la oferta de origen ecuatoriano
de mejor costo, en los términos del numeral 17 del artículo 6 de la LOSNCP, para la SERVICIO DE ALQUILER DE
TANQUES VERTICALES Y TANQUES BOTA DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE PETROLEO
PARA EL CAMPO SACHA

Si en el procedimiento de contratación no hubiere oferta u ofertas consideradas de origen ecuatoriano, la entidad

contratante considerará y analizará las ofertas que no se consideren ecuatorianas que se hubieren presentado.

2.2 Presupuesto referencial: El presupuesto referencial es de 1.148.980,80000 (Un Millón Ciento Cuarenta y
Ocho Mil Novecientos Ochenta dólares 80000/100000 centavos), con sujeción al Plan Anual de Contratación
respectivo), NO INCLUYE IVA.

No. Rubro Unidad Cantidad Precio Unitario Precio Total

1 SERVICIO DE ALQUILER Unidad 1 1.148.980,80000 1.148.980,80000

DE TANQUES
VERTICALES Y
TANQUES BOTA DE 500
BARRILES PARA
ALMACENAMIENTO DE
PETROLEO PARA EL
CAMPO SACHA

Total: 1.148.980,80000

2.3 Especificaciones técnicas o términos de referencia: Las especificaciones técnicas y/o términos de
referencia para la presente contratación se detallan a continuación:

Términos de Referencia

• Antecedentes

OPERACIONES RÍO NAPO CEM, necesita almacenar crudo por lo que utiliza el servicio de alquiler de tanques
bota y tanques de almacenamiento con capacidad de 500 barriles para locaciones donde no existen aún líneas de
flujo a Estación. Por las razones expuestas, con el fin de mantener la producción, es necesario proceder a la
contratación del servicio de arrendamiento de los tanques con las especificaciones descritas en el presente
documento para suplir las necesidades actuales y futuras de la empresa, tal como se ha venido realizando en
años anteriores.

• Objetivos

El proceso de Contratación propuesto tiene por objeto la calificación, selección, adjudicación y contratación del
servicio de alquiler de tanques verticales y tanques bota para almacenamiento de crudo, el cual deberá ser
prestado de conformidad a los términos de referencia.

•Alcance

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El servicio a contratarse deberá incluir: -La provisión de Tanques Verticales y Tanques Bota con capacidad de 500
barriles para crudo, éste servicio incluye la movilización y desmovilización desde y hacia el Campo Sacha según
requerimiento de Operaciones Río Napo CEM. -El mantenimiento, limpieza o cambio del tanque en caso de que se
requiera. El contratista deberá garantizar que el servicio será eficiente incluso ante un aumento de la demanda por
parte de ORNCEM, producto de la perforación de nuevos pozos, el incremento de la producción petrolera del
Campo Sacha o de cualquier otra necesidad según se detalla en loa TDRs.

• Metodología de trabajo

El Administrador de Contrato coordinará la prestación de los servicios con el Supervisor o representante que para
el efecto la Contratista designe. La prestación del servicio, para el cumplimiento del contrato se dará de la
siguiente manera: -De acuerdo a sus necesidades, ORNCEM, a través del Administrador del Contrato, realizará la
solicitud para la colocación o retiro de los tanques, misma que podrá ser entregada por vía electrónica al
Contratista y en donde se especificará el requerimiento de la Empresa. La Contratista deberá entregar o retirar los
tanques en un plazo no mayor a 24 horas a partir de la solicitud. -La Contratista deberá contar con todos los
documentos y permisos necesarios para dar cumplimiento del objeto contractual conforme la legislación
ecuatoriana según detalle del numeral 14.1 de los TDRs. -El Contratista será responsable por la calidad de los
tanques que alquilará, por lo que deberá responder por los defectos de fábrica que pudieran presentarse así como
por cualquier desperfecto y proceder a su remplazo o reparación menor en sitio, sin perjuicio del mantenimiento
periódico para asegurar condiciones óptimas de funcionamiento.

• Información que dispone la entidad

Considerando los servicios recibidos en el mes de Octubre 2015 por parte de la Superintendencia de Producción,
se detalla la cantidad de tanques a ser utilizados mensualmente, aclarando que ésta cantidad mensual puede
variar en aumento debido a puntos aislados como plataformas nuevas donde no se tenga línea de flujo; o, en
disminución en razón del avance de instalación de líneas de flujo. En este sentido es ORNCEM quien mes a mes
determinará la cantidad necesaria de alquiler de tanques y su pago será por los efectivamente rentados.

• Productos o servicios esperados

20 Tanques verticales de 500 barriles (crudo) por 365 días -Crudo 42 Tanques Bota de 500 barriles (crudo) por
365 días – Crudo -Todos los tanques deberán estar debidamente calibrados y cumplir con la norma API MPMS 2A
de procedimiento de calibración, con sus respectivas tablas de aforo emitidas por una Certificadora autorizada por
la ARCH. La prestación del servicio, para el cumplimiento del contrato se dará de la siguiente manera: -De
acuerdo a sus necesidades, ORNCEM, a través del Administrador del Contrato, realizará la solicitud para la
colocación o retiro de los tanques, misma que podrá ser entregada por vía electrónica al Contratista y en donde se
especificará el requerimiento de la Empresa. La Contratista deberá entregar o retirar los tanques en un plazo no
mayor a 24 horas a partir de la solicitud. -La Contratista deberá contar con todos los documentos y permisos
necesarios para dar cumplimiento del objeto contractual conforme la legislación ecuatoriana según detalle del
numeral 14.1. -El Contratista será responsable por la calidad de los tanques que alquilará, por lo que deberá
responder por los defectos de fábrica que pudieran presentarse así como por cualquier desperfecto y proceder a
su remplazo o reparación menor en sitio, sin perjuicio del mantenimiento periódico para asegurar condiciones
óptimas de funcionamiento. -Los Tanques deben contar con las válvulas de descarga, válvulas de drenaje y
mirillas de medición u otro sistema para el efecto. -Los tanques deberán estar debidamente calibrados por una
empresa inspectora calificada por la ARCH, para el efecto la Oferente deberá entregar las correspondientes tablas
de aforo al momento de la entrega de los tanques una vez comenzada la ejecución del contrato, las tablas deben
estar en cm/m3, pie/in/Bbls y el requerido por ORNCEM cm/Gls. -Los tanques deberán indicar en el cuerpo del
mismo, la capacidad de almacenamiento total en barriles y galones, así como con el diamante de fuego, la leyenda
del producto almacenado, líneas de dirección del crudo en cada una de las válvulas, descripción en la pared del
tanque de cada una de las válvulas y/o accesorios (ejemplo válvula de drenaje, manhole, etc). -Los orificios de
carga, válvulas de descarga, válvulas de drenaje deben estar provistos de defensas metálicas adecuadas para
protegerlos de golpes y lluvia. -Los tanques deberán estar en perfecto estado de funcionamiento en su parte
mecánica y física, sus accesorios y conexiones, las escaleras y pasamanos deberán estar pintados en color
amarillo.

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• Plazo de ejecución

Plazo de ejecución: 365 días, tipo: DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

• Personal técnico / equipo de trabajo / recursos

La contratista deberá contar con un Supervisor o representante autorizado con el suficiente poder de decisión con
quien el administrador del contrato coordinará los requerimientos relacionados al servicio, quien deberá tener un
nivel de estudio mínimo de bachiller con dos años de experiencia. EQUIPO MINIMO REQUERIDO: TANQUES La
Contratista proporcionará lo solicitado de acuerdo a lo especificado en estos términos de referencia; el no
cumplimiento dará lugar a la imposición inmediata de las multas establecidas en el contrato, para el efecto se
obliga a disponer de los siguientes Tanques: 20 Tanques verticales de 500 barriles (crudo) por 365 días -Crudo 42
Tanques Bota de 500 barriles (crudo) por 365 días – Crudo -Todos los tanques deberán estar debidamente
calibrados y cumplir con la norma API MPMS 2A de procedimiento de calibración, con sus respectivas tablas de
aforo emitidas por una Certificadora autorizada por la ARCH. -En virtud de las necesidades operativas de
ORNCEM, el Contratista de ser necesario, podrá aumentar o disminuir los tanques para la prestación del servicio.
En caso de aumento dichos tanques deberán ser de las mismas características y cumplir con los mismos
requisitos que los originalmente proporcionados. -El Contratista se obliga a realizar el mantenimiento preventivo a
los tanques, a fin de cumplir con eficiencia el servicio contratado para lo cual se obliga a comunicar a ORNCEM
dicho particular con al menos 5 días de anticipación. -En el caso de que, debido al mantenimiento o cualquier otra
circunstancia, los tanques deban ser retirados del servicio, previa notificación y autorización del Administrador del
Contrato, la Contratista se compromete a reemplazar dichos tanques con otros de iguales o superiores
características de tal manera que no se suspenda el servicio. -OPERACIONES RIO NAPO CEM, cuando así lo
estime necesario, solicitará al Contratista el cambio de los tanques por otros de iguales o superiores
características, si es que los mismos no cumplen con las especificaciones establecidas, esto se lo realizará antes
de recibir el tanque con su liberación correspondiente, sin que el Contratista tenga lugar a reclamo alguno, éste
cambio deberá realizarse en un plazo no mayor a las 24 horas. 10.1.Condiciones físicas de los Tanques -Los
Tanques deben contar con las válvulas de descarga, válvulas de drenaje y mirillas de medición u otro sistema para
el efecto. -Los tanques deberán estar debidamente calibrados por una empresa inspectora calificada por la ARCH,
para el efecto la Oferente deberá entregar las correspondientes tablas de aforo al momento de la entrega de los
tanques una vez comenzada la ejecución del contrato, las tablas deben estar en cm/m3, pie/in/Bbls y el requerido
por ORNCEM cm/Gls. -Los tanques deberán indicar en el cuerpo del mismo, la capacidad de almacenamiento total
en barriles y galones, así como con el diamante de fuego, la leyenda del producto almacenado, líneas de dirección
del crudo en cada una de las válvulas, descripción en la pared del tanque de cada una de las válvulas y/o
accesorios (ejemplo válvula de drenaje, manhole, etc). -Los orificios de carga, válvulas de descarga, válvulas de
drenaje deben estar provistos de defensas metálicas adecuadas para protegerlos de golpes y lluvia. -Los tanques
deberán estar en perfecto estado de funcionamiento en su parte mecánica y física, sus accesorios y conexiones,
las escaleras y pasamanos deberán estar pintados en color amarillo. -Si ORNCEM verifica que la Contratista no
cumple con uno o más de estos requisitos, se aplicará la multa establecida en el contrato. 11.EXPERIENCIA
GENERAL DEL OFERENTE Los oferentes deberán acreditar su experiencia con la presentación de al menos tres
certificados de prestación de servicios de alquiler de tanques para almacenamiento de crudo o copias de actas de
entrega-recepción, facturas, órdenes de servicio, etc. en los últimos 5 años. (ver TDRs)

• Formas y condiciones de pago

Se otorgará un anticipo de 0%.

Pago a 45 dÍas de 100%. Los pagos al Contratista serán realizados con fondos propios de Operaciones Río Napo
CEM, y se realizarán dentro de los 45 días posteriores a la presentación de la factura mensual emitida por la
Contratista junto con los informes presentados y autorizados por ORNCEM, por los servicios efectivamente
realizados, calculados de acuerdo con los precios unitarios ofertados

• Condiciones de pago

El pago se efectuará en dólares de los Estados Unidos de Norteamérica, moneda de curso legal en el Ecuador, el

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mismo que se realizará mediante cheque girado a nombre de la CONTRATISTA, siempre y cuando se cumplan
con todas las condiciones que a continuación se enuncian. El plazo para efectuar el pago será de 45 días desde la
presentación de la prefactura. Los pagos se realizarán contra presentación de originales de las prefacturas y
facturas con sus respectivos soportes según corresponda: solicitud del requerimiento del servicio o provisión de
bienes para prestar el servicio, orden de servicio o compra, información digital y otros soportes que justifiquen el
pedido y entrega del servicio. Deberá constar el detalle de los precios, la cantidad, la descripción de los servicios,
el tiempo en el cual se cubrió la necesidad y demás pormenores, debidamente aceptados y recibidos en ORNCEM
a conformidad del administrador del contrato y/o fiscalizador. ORNCEM deberá retener todos los impuestos
determinados por ley sobre los pagos adeudados la CONTRATISTA, y deberá entregarlos a la autoridad
competente. El procedimiento implementado en ORNCEM, para ser acatado y cumplido por la CONTRATISTA en
la recepción de las prefacturas, facturas y pagos de las mismas es el siguiente: PREFACTURA: -La
CONTRATISTA entregará desde el día 10 hasta el 25 día de cada mes, en las Oficinas de ORNCEM en Quito, la
planilla con el detalle y resumen de los servicios prestados o de los bienes provistos, los documentos de soporte
ya referidos revisados y aprobados por el administrador del contrato y/o fiscalizador, que justifiquen la provisión de
bienes o prestación de servicios efectivamente realizados y calculados de acuerdo con los precios unitarios que
constan como parte de los términos acordados con ORNCEM, acompañado de la información digital en medio
magnético o receptada en el correo electrónico de ORNCEM. FACTURAS: -En un término de hasta treinta (30)
días y una vez que se hayan verificado y analizado los valores de la planilla (prefacturas), respaldos e información
digital y de no haber objeciones; ORNCEM, informará por escrito a la CONTRATISTA la aceptación y la
autorización para la presentación de la factura. -Cuando existan valores objetados, ORNCEM notificará a la
CONTRATISTA, de cualquier objeción con relación a la prefactura, así mismo, se autorizará la presentación de la
factura respectiva únicamente por los ítems aceptados. La CONTRATISTA deberá, dentro de un plazo de hasta
treinta (30) días, presentar los justificativos y soportes para desvanecer los valores objetados. Tales montos
objetados deberán permanecer impagos, sin devengar interés, hasta que sean justificados a satisfacción de
ORNCEM., y asumirán el procedimiento de una prefactura. -La CONTRATISTA desglosará en las facturas el valor
del servicio y el impuesto al valor agregado IVA, de acuerdo a las disposiciones impositivas correspondientes. -De
existir reclamos de la parte técnica que impliquen la devolución de valores, y estos se realicen luego de haberse
ejecutado el pago, la devolución de estos valores se deberá efectuar a través de depósito en la cuenta bancaria de
ORNCEM o presentación de nota de crédito a favor de ORNCEM. Esta nota de crédito se descontará de los pagos
posteriores que realice ORNCEM. -ORNCEM no procesará las facturas que incumplan los procedimientos
implementados y acordados entre las partes. Todos los pagos relacionados con estos servicios deberán realizarse
en el Ecuador y exclusivamente a favor de la CONTRATISTA. Los pagos expresamente dispuestos en este
documento deberán constituir los únicos pagos a los que la CONTRATISTA tenga derecho a recibir de parte de
ORNCEM. Ningún pago efectuado por ORNCEM deberá pagarse en efectivo ni a través de ningún instrumento al
portador, ni tampoco deberá dicho pago ser efectuado por ORNCEM a cualquier persona o entidad que no sea la
CONTRATISTA. Los pagos al Contratista serán realizados con fondos propios de Operaciones Río Napo CEM, y
se realizarán dentro de los 45 días posteriores a la presentación de la factura mensual emitida por la Contratista
junto con los informes presentados y autorizados por ORNCEM, por los servicios efectivamente realizados,
calculados de acuerdo con los precios unitarios ofertados, y con el acta entrega-recepción parcial debidamente
firmada por las partes de conformidad con el artículo 124 del RGLOSNCP. La factura respectiva deberá cumplir
con todas las normas dispuestas en la Ley de Régimen Tributario Interno, su reglamento de Aplicación y el
Reglamento de Comprobantes de venta y Retenciones vigentes, y deberá ser entregada hasta los primeros 12
días de cada mes. Los pagos al Contratista serán realizados con fondos propios de Operaciones Río Napo CEM, y
se realizarán dentro de los 45 días posteriores a la presentación de la factura mensual emitida por la Contratista
junto con los informes presentados y autorizados por ORNCEM, por los servicios efectivame

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SECCION III

CONDICIONES DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Cronograma del procedimiento: El cronograma que regirá el procedimiento será el siguiente:

No. Concepto Día Hora

1 Fecha de publicación del proceso en el portal 2016/01/07 16:00

2 Fecha límite para efectuar preguntas 2016/01/08 16:30

3 Fecha límite para emitir respuestas y aclaraciones 2016/01/12 16:00

4 Fecha límite recepción oferta técnica 2016/01/15 10:00

5 Fecha de apertura de oferta 2016/01/15 11:00

6 Fecha límite para solicitar convalidación de errores 2016/01/18 13:00

7 Fecha límite para convalidación de errores 2016/01/20 13:00

8 Fecha límite calificación técnica de participantes 2016/01/21 17:00

9 Fecha inicio de puja 2016/01/22 09:00

10 Fecha fin de puja 2016/01/22 09:30

11 Fecha estimada de adjudicación 2016/01/29 18:00

El término para la convalidación de errores será de 2 días.

3.2 Vigencia de la oferta: Las ofertas se entenderán vigentes hasta 60 días calendario. En caso de que no se
señale una fecha estará vigente hasta la celebración del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 30 de
la LOSNCP.

3.3 Precio de la Oferta:

El precio de la oferta se formulará a través de la herramienta del Portal Institucional del SERCOP y no será visible
para la entidad contratante ni los oferentes interesados hasta cuando Operaciones Río Napo CEM haya
habilitado al oferente para subir la oferta económica inicial.

Los precios presentados por el oferente son de su exclusiva responsabilidad. Cualquier omisión se interpretará
como voluntaria y tendiente a conseguir precios que le permitan presentar una oferta más ventajosa.

(Para el caso de bienes: La entidad contratante requiere la provisión de SERVICIO DE ALQUILER DE

TANQUES VERTICALES Y TANQUES BOTA DE 500 BARRILES PARA ALMACENAMIENTO DE PETROLEO
PARA EL CAMPO SACHA que cumpla con todas las especificaciones y características establecidas en los
pliegos, a fin de que la entrega se realice a plena satisfacción de la entidad contratante).

El precio de la oferta además deberá incluir lo siguiente:

(Para el caso de prestación de servicios: El precio de la oferta deberá cubrir todas las actividades y costos
necesarios para que el oferente preste los servicios objeto de la contratación en cumplimiento de los términos de

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referencia correspondientes y a plena satisfacción de la entidad contratante).

3.4 Forma de presentar la oferta: La oferta se presentará en un sobre único en Operaciones Río Napo CEM o
Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda, hasta la fecha y hora indicadas en la convocatoria.

La oferta se podrá presentar a través del Portal Institucional completando el formulario electrónico, o bien en forma
física. Para este segundo caso, se presentará En un sobre que contenga la siguiente ilustración:

SUBASTA INVERSA ELECTRONICA

“CÓDIGO DEL PROCESO: SIE-ORN-001-2016”

SOBRE ÚNICO

Señor(a)
Ing Gino Hinojosa Sandoval
Operaciones Río Napo CEM

Presente

PRESENTADA POR: ____________________________________

No se tomarán en cuenta las ofertas entregadas en otro lugar o después del día y hora fijados para su entrega-
recepción.

Operaciones Río Napo CEM o Secretaría de la Comisión Técnica, según corresponda recibirá las ofertas
técnicas, conferirá comprobantes de recepción por cada oferta entregada y anotará, tanto en los recibos como en
el sobre de la oferta, la fecha y hora de recepción.

No se exigirá a los oferentes la entrega de documentos que previamente hayan sido entregados para efectos de
habilitarse en el Registro Único de Proveedores. Tampoco se exigirá que la documentación presentada por los
oferentes sea notariada; únicamente el oferente adjudicatario deberá cumplir con la entrega notariada de
documentos para la suscripción del contrato, (de ser el caso).

3.5 Plazo de Ejecución: El plazo de entrega de los bienes y/o prestación de los servicios normalizados es de
365 días, contado DESDE LA FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO .

3.6 Forma de pago: Los pagos se realizarán de la manera prevista en el númeral 6 del la Convocatoria.

3.6.1 Anticipo:no se otorgará anticipo.

Valor restante del contrato: Pago a 45 dÍas de 100%. Los pagos al Contratista serán realizados con fondos
propios de Operaciones Río Napo CEM, y se realizarán dentro de los 45 días posteriores a la presentación de la
factura mensual emitida por la Contratista junto con los informes presentados y autorizados por ORNCEM, por los
servicios efectivamente realizados, calculados de acuerdo con los precios unitarios ofertados.

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SECCIÓN IV

EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS TECNICAS

4.1 Evaluación de la oferta: Para la verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos es estará a la
metodología “cumple o no cumple”.

4.1.1 Integridad de la oferta: La integridad de la oferta técnica se evaluará considerando la presentación de los
Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:

I Formulario de la Oferta

1.1 Presentación y compromiso;

1.2 Datos generales del oferente;
1.3 Identificación de socios, accionistas, partícipes mayoritarios del oferente en caso de ser persona
jurídica;
1.4 Situación financiera del oferente;
1.5 Componente de los bienes y servicios ofertados;
1.6 Oferta Económica Incial;
1.7 Experiencia del oferente.
Soporte técnico en caso de haber sido exigido)
1.8 Personal técnico propuesto para el proyecto.
1.9 Equipo mínimo requerido
1.10 Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano de la oferta
1.11 Cálculo del porcentaje de valor agregado ecuatoriano de la oferta.

II. Formulario de compromiso de asociación o consorcio (de ser procedente)

Observación:

La oferta deberá ser presentada obligatoriamente mediante el sistema USHAY con su respectiva firma
electrónica o digital, en el caso que el oferente no cuenta aún con la firma electrónica o digital, se deberá
presentar obligatoriamente la oferta de forma física debidamente firmada a fin de validar el compromiso de
la presentación de la oferta. Las ofertas tanto física como a través del USHAY deberán ser exactamente
iguales sin contradicciones.

4.1.2 Equipo mínimo:

No. Descripción Cantidad Caracteristicas

1 Tanques 20 verticales de 500 barriles

(crudo) por 365 días

2 Tanques 42 Bota de 500 barriles

(crudo) por 365 días

4.1.3 Personal técnico mínimo:

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No. Función Nivel de Estudio Titulación Cantidad

Académica

1 Supervisor BACHILLER Bachiller de la 1

República

4.1.4 Experiencia general y específica mínima:

No. Descripción Tipo Tempora Numero Monto Minimo Contrato Monto Minimo Por
lidad Proyecto s Permiti Contrato
s dos

1 Los oferentes Experien 5 3 1.148.980,80000 3 382.993,60000

deberán cia
acreditar su General
experiencia
con la
presentación
de al menos
tres
certificados de
prestación de
servicios de
alquiler de
tanques para a
lmacenamiento
de crudo o
copias de
actas de entre
ga-recepción,
facturas,
órdenes de
servicio, etc.
en los últimos
5 años.

4.1.5 Experiencia mínima del personal técnico:

No. Función Nivel de estudio Titulación Cantidad

Académica
1 Supervisor BACHILLER Bachiller de la 1
República

No. Descripción Tiempo Número de Monto de Proyectos

Proyectos
1.1 Supervisor 2 años 0 0,00000

4.1.6 Especificaciones técnicas o Términos de referencia:

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La entidad contratante deberá verificar que cada oferente en la oferta que ha presentado, dé cumplimiento
expreso y puntual a las especificaciones técnicas de los bienes que se pretende adquirir o, términos de referencia
para los servicios que se pretende contratar, de conformidad con lo detallado en el numeral 2.3 del pliego.

4.1.7 Patrimonio (Aplicable a personas jurídicas):

Operaciones Río Napo CEM, verificará que el patrimonio del oferente sea igual o superior a la relación que se
determine con respecto del presupuesto referencial conforme las regulaciones expedidas por el SERCOP. Para
este procedimiento el monto mínimo de patrimonio que el oferente debe justificar es de: 114.898,08000 dólares de
Estados Unidos de América.

4.1.8 Umbral de Valor Agregado Ecuatoriano Mínimo:

La entidad contratante deberá verificar si alguno o algunos o todos los oferentes cumplen con el porcentaje
mínimo sectorial ecuatoriano, determinado por el SERCOP. Sólo él o los participantes que cumplen con el
porcentaje mínimo sectorial ecuatoriano continuarán en el procedimiento.

Únicamente cuando en los procedimientos de contratación no hubiere oferta u ofertas de bienes y/o servicios
considerados de origen ecuatoriano, Operaciones Río Napo CEM, continuará el procedimiento con las ofertas de
origen extranjero.

Umbrales de VAE del Procedimiento

Descripción Umbral VAE
Lote 1 86210 SERVICIOS RELACIONADOS CON LA 60,00%
MINERIA Y PETROLEOS

Otro(s) parámetro(s) resuelto por la entidad contratante:

No requerido por la entidad

4.1.9 Verificación de cumplimiento de integridad y requisitos mínimos de la oferta:

Parámetro Cumple No Cumple Observaciones

Integridad de la oferta
Equipo mínimo
Personal técnico mínimo
Umbral de Valor Agregado
Ecuatoriano Mínimo (VAE)
Experiencia general
mínima
Experiencia mínima del
personal técnico
Patrimonio (Personas
Jurídicas)*
Especificaciones técnicas
o Términos de referencia

* El patrimonio del oferente, como parámetro de evaluación, se aplicará siempre que el presupuesto referencial
sea igual o superior al valor que resulte de multiplicar el coeficiente 0,000002 por el presupuesto inicial del estado
del correspondiente.

Únicamente aquellas ofertas que cumplan integralmente con los parámetros mínimos requeridos por Operaciones

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Río Napo CEM, se habilitarán a fin de que los oferentes envíen sus ofertas a través del portal institucional del
SERCOP para participar en la puja.

4.1.10 Información Financiera de Referencia:

Análisis de los Índices Financieros:

Los índices financieros constituirán información de referencia respecto de los participantes en el procedimiento y
en tal medida, su análisis se registrará conforme el detalle a continuación:

Índice Indicador Solicitado Observaciones

Índice de solvencia 1,00 Mayor o igual a 1,0
Índice de endeudamiento 1,50 menor a 1,5

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SECCIÓN V

PUJA

5.1 Oferta económica inicial: Los proveedores cuya oferta haya sido calificada y habilitada, deberán enviar la
oferta económica inicial a través del Portal Institucional del SERCOP a fin de participar en la puja.

Las ofertas económicas iniciales presentadas a través del Portal Institucional del SERCOP, obligan al
oferente a cumplir las condiciones técnicas y económicas ofertadas en el caso de resultar adjudicado, aun cuando
no participare en el acto de la puja.

El oferente deberá presentar en la oferta, el formulario -Oferta Económica Inicial- con los precios unitarios
inicialmente propuestos de los bienes y servicios a suministrar, cuyo valor total será subido por el oferente al portal
como oferta económica inicial, en caso de resultar habilitado. Concluida la puja o negociación, en caso de que el
oferente resulte adjudicado, el valor resultante de la puja o negociación deberá adecuarse a lo previsto en el
cuadro del formulario indicado, con los precios unitarios que justifican el monto final adjudicado, información que
se trasladará al contrato.

5.2 Puja: En el día y hora señalados en la convocatoria, se realizará la puja hacia la baja a través del Portal
Institucional del SERCOP, en la cual participarán únicamente los proveedores que hayan enviado su oferta
económica inicial, a cuyas ofertas se aplicarán los márgenes de preferencia conforme el siguiente detalle, según
corresponda

Si la Subasta se realiza entre proveedores de bienes o servicios de origen ecuatoriano se establecerán los
márgenes de preferencia con relación al tamaño del proveedor, de acuerdo con el siguiente cuadro:

TIPO DE PROVEEDOR MARGEN DE PREFERENCIA

Mediano (Grande) 5%

MYPE (Mediano) 5%
(Grande) 10%

Estos márgenes de preferencia no son aplicables en el caso de que participen únicamente ofertas, que no se
consideren de origen ecuatoriano.

El porcentaje de variación mínimo durante la puja será del: 1.5%.

5.3 Negociación: De existir una sola oferta calificada, o si una sola oferta resultare habilitada, o un solo oferente
presentare su oferta económica inicial, se realizará una sesión de negociación de acuerdo a lo establecido en el
artículo 47 del RGLOSNCP.

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SECCIÓN VI

OBLIGACIONES DE LAS PARTES

6.1 Obligaciones del Contratista:

Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado.

Dar cumplimiento cabal a lo establecido en el presente pliego de acuerdo con los términos y condiciones
del contrato.

A más de otros requisitos y documentos que puedan constar en los pliegos, se exigirá a los oferentes la
siguiente documentación, para ser presentada conjuntamente con su oferta. Tanques: El oferente, para el
cumplimiento del contrato, se obliga a disponer de los siguientes Tanques: N°TIPO DE TANQUE 42 Tanque
Bota 500 BLS 20, Tanque Vertical 500 BLS, ORNCEM se reserva el derecho de solicitar a la contratista con
15 días de anticipación la disminución de número de Tanques; asimismo, ORCNEM podrá requerir con los
mismos días de anticipación el ingreso de nuevos Tanques previa verificación de fondos. -La Contratista
asumirá toda la responsabilidad por cualquier lesión a personas o daños a la propiedad de ORNCEM, al
medio ambiente o a terceros o cualquier otro evento que se ocasione durante el transporte de los tanques,
cuyas causas le sean imputables, por lo que ORNCEM no asumirá ninguna obligación al respecto. En el
caso de producirse desperfectos en los tanques utilizados, que pudieran afectar al medio ambiente
ORNCEM suspenderá el uso de los mismos y solicitará su remplazo inmediato. -La Contratista asumirá
todos los costos de remediación ambiental y demás reparaciones necesarias en el evento de producirse
una afectación ambiental por causas que le sean imputables, todo esto sin perjuicio a que ORNCEM pueda
imponer las multas a las que hubiere lugar o dar por terminado el contrato de manera unilateral. Las
demás previstas en los TDRs y las que consten en el contrato y las que se deriven de la naturaleza de la
contratación. Garantizar el cumplimiento de porcentaje Valor Agregado Ecuatoriano ofertado. Celebrar los
contratos complementarios en un plazo 15 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad de
ORNCEM.

6.2 Obligaciones de la Contratante:

Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución del contrato, en un plazo 15
días contados a partir de la petición escrita formulada por el contratista.

Para el caso de servicios, de ser necesario, previo el trámite legal y administrativo respectivo, celebrar los
contratos complementarios en un plazo 15 días contados a partir de la decisión de la máxima autoridad.

Suscribir las actas de entrega recepción de los trabajos recibidos, siempre que se haya cumplido con lo
previsto en la ley para la entrega recepción; y, en general, cumplir con las obligaciones derivadas del
contrato.

-Asignar e informar los requerimientos de acuerdo a las necesidades de ORNCEM. -Designar al

Administrador del Contrato. - Pagar por el servicio efectivamente prestado y recibido por ORNCEM a
satisfacción.

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Índice de archivos
No. Descripción Link

1 TDRs descargar

2 Resolución Inicio Alquiler Tanques descargar

3 Certificación Presupuestaria descargar

4 Condiciones Generales descargar

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