Equipo 8 CASTAÑEDA MICHELLE

GARCIA ALAN

ADQUISICIONES COREA ANDRES

CÓRDOBA LEONARDO

Y CONTROL DE
INVENTARIO

Administración de Sistemas Productivos Grupo: 5IV84

ADQUISIONES
La adquisición no solo es la El objetivo del
compra de productos, sino departamento de
también la gestión de adquisiones es:
relaciones entre Lograr el punto de equilibrio
entre las compras sin aumentar
proveedores y tu empresa. los gastos
 Relaciones entre
departamentos
Mercadotecnia<->Ingeniería<->Contabilidad<->Burocracia<->Almacén

El intercambio de informacion de las necesidades de

los diferentes departamentos hacia al de adquisiciones
PROCEDIMIENTOS ¿HACER,
DE COMPRA COMPRAR O
Entre los departamentos RENTAR?
indican ¿Que me saca mas
Que se necesita rápido de mi apuro?
Cuanto
Cuando debe estar disponible Una correcta evaluación
Quien sobre mi producto y su

EVALUACIÓN DE
fabricación para entender el
propósito de que acción
tomar.
PROVEEDORES
El análisis de las
fuentes de
abastecimiento
Como el producto debe estar
a tiempo en nuestra empresa
y las alternativas con las que
contamos.
Adquisiones

Una clara investigación sobre la

función y como manejará mi
Análisis del valor producto los años venideros.

No nos pagan para hacerles

publicidad

Contratación
Como nos podemos beneficiar
al mantener contratos
establecidos con el proveedor
continua

Investigacion de El uso de técnicas con la

finalidad de minimizar las
operaciones en las variables que se utilizan a través
del método de Montecarlo.

adquisiciones
ASPECTOS LEGALES Y ÉTICOS Aspectos Legales

DE LAS ADQUISIONES

Contratos de Problemas
Interpretación
compra Legales
de Leyes
Comunes
Importancia de redactar bien los Los abogados ayudan a interpretar Modificaciones en contratos que
contratos: protege a la empresa y leyes nuevas o cambios en leyes requieren validación legal.
evita malentendidos con existentes. Falsedad y fraude, contratos nulos,
proveedores. Importante en normativas de precios rechazo de mercancías, y
Las solicitudes de cotización no son justos y competencia justa, ya que reclamaciones por incumplimiento
contratos, pero algunos proveedores afectan directamente las decisiones en entregas o especificaciones.
las interpretan como tales, lo cual de compra.
causa problemas legales.
Necesidad de asesoría legal para
asegurar que los contratos cumplan
con todos los requisitos y protejan a la
empresa.
 Aspectos éticos

Sobornos y regalos costosos a agentes de

compras, que afectan la imparcialidad.
Prácticas No Regalos pequeños (como calendarios) suelen ser
Éticas aceptables, pero obsequios grandes pueden
considerarse cohecho.

Vendedores que buscan influir a ingenieros o

personal para favorecer a sus productos.
Manipulación de Ejemplo: modificar especificaciones para que solo
Decisiones un proveedor pueda cumplir con los requisitos.

Guías Éticas para Priorizar los intereses de la empresa, actuar sin

prejuicios y con honestidad.
Agentes de Evitar prácticas deshonestas, rechazar cohecho, y
respetar todas las obligaciones contractuales.
Compras
Prácticas Arreglo de precios entre proveedores, muestras
Comerciales No engañosas de alta calidad, publicidad falsa y
revelar cotizaciones antes de tomar decisiones.
Éticas Comunes
15.1 Importancia del
control de
inventario
Planeación,
análisis y
control
“Prácticas administrativas que den ahorros
en un pequeño porcentaje de los valores del
inventario total, representan grandes
ahorros de dinero”
 Importancia en la producción
Primero Segundo
inventarios temporales o bancos Proporcionan un flujo constante
de la producción
15.2 Objetivos del
control de
inventario
 Hacer predicciones
Minimizar la Mantener un
inversión en el inventario
inventario suficiente

Mantener un
transporte
Minimizar los
costos de
almacenamiento
Objetivos eficiente de los
inventarios

Mantener un
Minimizar las pérdidas sistema eficiente
por daños, obsolescencia de información en
y por artículos los inventarios
perecederos Proporcionar Cooperar con
informes adqusiciones
 Se fomentan las demasías

Problemas
Incapacidad de proveedores
para cumplir con sus
compromisos
Cambio en la oferta-demanda
 15.3 Factores de
costo en el control
de inventario
15.3.1 Costos de adquisición
Costos de requisiciones
Análisis y selección de Costos tipicos
proveedores
Redactar las ordenes de asociados con
compra
Seguimiento de las órdenes
la adquisición
Recibo de materiales de materiales
Inspección de los
materiales
Almacenamiento
Poner al día registros de
inventarios
Cumplir con el papeleo
para completar las
operaciones de compra
 Costos de
Costos de requisiciones adquisicioón
Órdenes de trabajo
Actividades de seguimiento dentro de la
Recibo
La inspección
compañía
Almacenamiento
Poner al día los registros del
inventario
 Costo de adquisición

necesidades anuales

tamaño del lote de la cantidad pedida

costo de adquisición por pedido

número de pedidos por año

 15.3.2 Costos de
exitencia en inventario

Costos por intereses Mermas

Impuestos Seguros
Obsolescencia Almacenamiento
Deterioración Manejo
Depreciación
 Intereses Impuestos
Inversión que debe hacerse al Impuestos se calculan en
inventario función del valor de los
Costo de consideración representa bienes que una empresa
un costo de oportunidad tiene almacenados al final
de un período fiscal
Liquidación
 Obsolencia Deterioro
Pérdida de valor de un Pérdida de valor en los inventarios
articulo porque ha cesado que ocurre al transcurrir el tiempo
la demanda por él

Mermas
Disminuciones no planeadas
de unidades de inventarios
Costos de seguro Costo de almacenamiento
Pérdidas resultantes Costo bastante importante
de incendios, robos, Depreciación del edificio, impuesto de la
inundaciones, etc. priopiedad
Incluye costos de operaciones:
Calefacción, luz, fuerza y mantenimiento
Costos por manejo Depreciación
Mover articulos al almacén y Declinaciones en el valor de los artículos al
fuera de él pasar el tiempo
Pedidos en tamaños grandes Las operaciones industriales comprenden
y mover los materiales en edificios y equipo que se desprecia
tamaños de lotes grandes
 Costo de existencia

Costo de existencia en inventario por unidad

por año

tamaño del lote de la cantidad pedida

número de pedidos por año

15.3.3 Costos de las
fluctuaciones

Costos de contratación,
orientación, entrenamiento
y disposición de empleados
extra
Costos de tiempo extra y de
diferenciales de turno
Costos del equipo ocioso
durante temporadas flojas
15.3.4 Costos de
oportunidad

Posibles ganancias que

podrían lograrse si se
pudiera tomar un curso de
acción alternativo
Se renuncia a ellos o se
pierden si no se aprovecha
la oportunidad
Descuento por cantidad Cambios por los precios
El costo unitario baja cuando Precio de un articulo aumentara en
aumenta la cantidad pedida el futuro, tenderá a acumular
inventarios de articulos que puedan
comprarse a los precios más bajos
actuales
 Ineficiencias en la
Costo de perder clientes
producción
Inventarios pequeños: órdenes
de producción se retrasan y las Ordenes de producción se
promesas de entrega no se retrasan, por lo tanto usar
cumplen órdenes de emergencia.
15.4.1 Cantidades
económicas del pedido

Técnicas,
métodos y
fundamento
¿Cuáles son las maneras de manifestación
en las industrias, que logran pérdidas de
dinero?
Los costos totales se definen como “la suma
de los costos de adquisición y los costos de
existencia en inventario.”
¿Cómo lo vamos a optimizar?
Enfoques analíticos para la toma de decisiones:
minimizan los costos incrementales totales.
Cantidad económica de pedido (CEP)

Por lo tanto, la cantidad económica de

pedido, es la cantidad de pedido, que
minimiza el costo total del inventario y
satisface la demanda.

¿cómo lo vamos a encontrar?

1.- Recapitulación, iterando sobre todo el rango de
valores posibles valores de la cantidad (Q).

2.- Usando las formulas analíticas obtenidas de la

aplicación del método de cálculo a la función del
costo total de inventario.
 1.- El libro propone una ecuación básica y sus
modificaciones como una manera más “efectiva”.
 Restricciones:
1) tasas uso constante del inventario
2) Tiempos constantes para la colocación de pedidos
3) Precios constantes, no considera descuentos
4) Costos de adquisición constantes por pedido
5) Costos de inventario constantes por unidad por año
6)Que la cantidad de pedido solicitada se entregue de
una sola vez
Soluciones
(hasta cierto punto)
Caso 1
Soluciones
(hasta cierto punto)
Caso 2

“CEP=Q” no se entrega de una sola vez, sino que en

pequeñas cantidades del pedido en intervalos
frecuentes.

Requisiciones que dependen de la producción propia,

ya que depende su uso a medida que están
terminados.
Soluciones
(hasta cierto punto)
Caso 2

ver ejemplos capitulo 15

 Otras problemas del CEP:

cambio de valor del precio futuro

costos no constantes
cambios de proveedor
variaciones en la tasas de producción o entrega
entre otros
Modelos probabilísticos
se anexan en la
bibliografía

Resulta fundamental el
paso 1
15.4.2 Puntos de
repedido
Puntos fundamentales de la
administración de inventarios

¿Cuánto?
¿Cuándo?
Necesitamos establecer:

1) Cuál será el nivel máximo de inventario que se llevará.

2) Cuál será el nivel mínimo o de seguridad que se
tendrá.
3) Cuánto durará el abasto entre la existencia máxima y
mínima.
4) Cuánto tardará un pedido para ser surtido y
entregado
 Manejo de
tiempos:
Tiempo crítico

Tiempo de abastecimiento
“Almacén de ciclo”
 Tiempo crítico:
Incluye el tiempo que se toma para hacer la requisición de compra, la
orden de compra, enviarlo al proveedor, hacer que surta el pedido y
el tiempo en que se envían las mercancías al comprador
 A contemplar:
1) tasa de uso constante
2) el lote se entrega de una sola vez y a tiempo
3) ¿el tiempo crítico es constante?
4) Cantidad que se iba a pedir, sería dada.
5) periodos de demanda baja/alta
Mínimos cuadrados
 Para entregas y fechas
inciertas, tiempos críticos
inciertos:
Método Montecarlo
Determinación de niveles de
servicio:

Indica el grado en que puede

cubrirse la demanda sin
quedarse sin almacén (alta
demanda)
si nuestro servicio es del 100%
Fuertes inventarios
Fuertes inversiones
Asumimos quedarnos
sin almacén de vez en
cuando
Probabilidad de 10% de
quedarse sin almacén,
entonces nivel de Determinamos en
servicio del 90% almacén de seguridad
 Pasos Clave en el
Procedimiento de
Inventario
1. Determinación de Necesidades: Calcular
la cantidad necesaria de inventario para
mantener operaciones eficientes.
2. Requisición o Solicitud de Producción:
Crear órdenes de compra para materiales
o solicitudes para producción interna.
3. Recepción e Inspección: Asegurar la
calidad de los materiales recibidos antes
de almacenarlos.
4. Actualización de Registros: Mantener
registros actualizados en el inventario.
5. Salida de Materiales y Registro:

PROCEDIMIENTO DE Registrar las salidas de materiales y

evaluar el estado del inventario para
futuras compras.

INVENTARIO PARA EL
CONTROL DE
INVENTARIO
SISTEMAS DE Sistema de Cantidad Fija:
CONTROL DE Basado en cantidad económica y punto de repedido.
Ideal para artículos de alta rotación y demanda constante.

INVENTARIOS Sistemas de Límite Monetario y de

Tiempo Límite:
Límite Monetario: Define un presupuesto para inventario,
ofreciendo flexibilidad.
Tiempo Límite: Permite pedidos a intervalos fijos,
ajustando cantidades según necesidades.

Sistema de Dos Depósitos:

Divide inventario en un depósito de uso y uno de reserva de
seguridad.
Notificación automática de reabastecimiento cuando se llega
a la reserva.

Sistema de Máximos y Mínimos:

Establece límites máximos para evitar exceso y mínimos para
evitar escasez.
Dinamica de
inventarios
Interacción de Tiempo,
Cantidades y Costos
Los inventarios actúan como reguladores
cuando hay diferencias en tasas de producción
entre etapas de operación.

Método ABC:
Tipo A: Artículos de alto valor y baja cantidad
(control riguroso).
Tipo B: Valor intermedio (control moderado).
Tipo C: Bajo valor y alta cantidad (control
mínimo o nulo).
 EFECTO DEL
VALOR Y
UTILIZACIÓN EN
EL CONTROL DE
INVENTARIOS
Control Basado en Valor
y Tasa de Utilización
Analizar los costos y clasificar artículos según su impacto económico permite
optimizar el presupuesto de inventario.
Usar el método ABC para priorizar control de artículos de mayor valor,
reduciendo gastos en artículos de menor impacto.
Caso de estudio
Una empresa de plásticos que destaco
durante la pandemia comenzó con la
sobre producción y adquisición de
maquinaria sin haber investigado el
rumbo de sus productos.
¿cómo podemos solucionarlo?
Equipo 8

CONCLUSIONES
"Dame seis horas para talar un
árbol, y me pasaré las cuatro
primeras afilando el hacha"
-Abraham Lincoln
Equipo 8

GRACIAS POR
SU ATENCIÓN