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Título: Hay vida después del acuerdo
Objetivo: Destacar la importancia de la fase de implementación de
un acuerdo para que una negociación sea efectiva, es decir, eficiente y eficaz. Eres el director de talento y cultura en tu organización. Después de una reunión con el consejo de administración de tu empresa, te han manifestado su preocupación por la frecuencia con que los acuerdos terminan siendo olvidados y nunca se implementan. Te piden desarrollar una estrategia de implementación a través de un proceso de cambio de una mentalidad orientada a conseguir acuerdos a una mentalidad de implementar los acuerdos y evaluar su efectividad. Por supuesto que encontrarás resistencia significativa por parte de la gerencia de fusiones y adquisiciones, quienes están acostumbrados a ir como saltamontes de un acuerdo a otro sin mirar para atrás ni enterarse de las consecuencias de sus decisiones. Por ello, es importante ayudarlos a desarrollar habilidades de implementación en sus negociaciones futuras. No existe entre los gerentes una cultura de evaluación de resultados, ni están acostumbrados a involucrar a terceras partes en sus diferentes etapas del proceso de negociación. La mayoría de ellos tienen una antigüedad superior a los 15 años y disfrutaron de sus logros incuestionables en un entorno de crecimiento sostenido y sin preocupaciones por la competencia que en aquel entonces era inexistente. Las cosas han cambiado significativamente y se requiere de una transformación radical de esta cultura. 1. Después de leer la situación anterior, desarrolla una estrategia de implementación que también permita evaluar los resultados de dicha implementación. Estrategia implementadora: Una de las estrategias implementadoras seria implementar la comunicación asertiva La primera estrategia a implementar en la comunicación asertiva para concientizar sobre lo importante de completar los acuerdos acordados y como cumplirlos. Transformar la mentalidad de la organización para pasar de una orientación centrada únicamente en conseguir acuerdos a una que priorice la implementación efectiva de los mismos y su evaluación, garantizando resultados sostenibles y mejorando la toma de decisiones 1. Fomento de la Conciencia Estratégica Diseñar campañas de comunicación interna que promuevan el valor estratégico de cumplir acuerdos como base para el crecimiento sostenible y el éxito organizacional. Coordinar sesiones estratégicas para la alta dirección, destacando los riesgos de no implementar acuerdos y los beneficios de adoptar un enfoque integral para alcanzar los objetivos organizacionales. 2. Análisis y Valoración de Desempeño Llevar a cabo una evaluación detallada de los acuerdos previos para identificar patrones de incumplimiento y proponer soluciones que optimicen su implementación futura. Realizar entrevistas individuales con el equipo de fusiones y adquisiciones para profundizar en sus percepciones y desafíos específicos, identificando oportunidades de mejora en los procesos. 3. Fortalecimiento de Competencias Clave Desarrollar programas de capacitación personalizados y talleres interactivos enfocados en fortalecer habilidades críticas para la implementación exitosa, a abordar planificación post-acuerdo, gestión del cambio, resolución de conflictos y comunicación estratégica .4. Cultura de Evaluación: Implementar un sistema integral de seguimiento y evaluación basado en indicadores clave de rendimiento (KPIs) específicos para medir el éxito de los acuerdos, complementado con mecanismos de retroalimentación continua y revisiones periódicas para optimizar los resultados. 7. Sinergia de Incentivos y Resultados Revisar y optimizar los sistemas de incentivos para alinearlos con el éxito sostenible de la implementación, incorporando bonificaciones y reconocimientos que premien a los equipos por resultados efectivos y de largo plazo. 8. Seguimiento Proactivo y Ajuste Estratégico Desarrollar un sistema de monitoreo continuo para detectar desviaciones en la implementación y aplicar acciones correctivas de forma proactiva, complementado con revisiones regulares con la alta dirección para evaluar avances y ajustar estrategias según las necesidades. 9. Cultura de Retroalimentación y Mejora Continua Fomentar la evaluación continua de resultados como un componente clave del proceso de negociación, destacando y celebrando públicamente los logros obtenidos a través de una implementación exitosa de los acuerdos.