Cuestionario Tema VI No. 2

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Cuestionario Tema VI, No.

2, Proceso Registro
Operaciones Contable

Debe de completar las preguntas siguientes:

1) ¿Qué significa el término “llevar libros”?


Que todo Contador hace seguimiento a los libros de cuentas (llamados
libros contables) donde está toda la información sobre ingresos,
egresos, etc. de una empresa

2) ¿Cuál es la importancia que tienen los registros para una empresa?


Es indiscutible la importancia de los libros y registros
contables en el desarrollo de las actividades económicas. En el
terreno legal, permiten ajustarse a las disposiciones o reglas
establecidas. En lo económico, sirven para analizarlos resultados de
la gestión, hacer proyecciones y tomar decisiones sobre la marcha
de la empresa o negocio. En lo administrativo, constituyen una
fuente ordenada de datos que facilita una adecuada conducción y son
imprescindibles para determinar los tributos que corresponden pagar.

3) ¿Qué es la cuenta?
La cuenta es el nombre que recibe una operación comercial para
registrar, en forma ordenada las transacciones que realiza una empresa.
Los nombres de las cuentas deben ser claros, precisos, identificables,
para que por sí mismo muestren lo que representa. Las cuentas
representan las propiedades, derechos, y obligaciones de una empresa
en una fecha determinada, así mismo, los costos, los gastos y las
utilidades en un periodo determinado.

4) ¿Cuáles son los tipos de cuentas que podemos identificar en los


estados financieros?
✓ Activos
✓ Pasivos
✓ Capital
✓ Ingresos
✓ Costos
✓ Gastos

5) Defina y explique los siguientes tipos de cuentas:

a. Cuentas de activos: Un activo es un bien que la empresa posee y que


puede convertirse en dinero u otros medios líquidos equivalentes. Los
activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su
liquidez, es decir, la facilidad con la que ese activo puede convertirse en
dinero.
Por ello se dividen en:

➔ Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no


adquiridos con fines de venta, como maquinarias y bienes
inmuebles.
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Operaciones Contable

➔ Activo circulante. Son activos que se esperan que sean


utilizados en un periodo inferior al año, como las existencias.

b. Cuentas de valuación de activo: Las Cuentas de valuación,


representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las
cuales valúan. Las cuentas devaluación se utilizan para reflejar el valor
de realización de algún activo para mostrar el valor según libros o la
distribución del costo histórico.

Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son:


Provisión para cuentas incobrables, Depreciación acumulada,
Amortización acumulada, etc.

c. Cuentas de pasivo: El Pasivo se divide en los siguientes grupos:

➔ El Pasivos Circulantes: También llamado pasivo corriente, lo


constituyen las deudas que la empresa ha contraído con terceros,
pagaderas a corto plazo, es decir, a no más de un año,
aproximadamente, a contar de la fecha del Balance General. Los
pasivos circulantes se pagan con activos circulantes, y en su
presentación se han de colocar primero las cuentas de
pago más inmediato, en el mismo orden de sus posibles
vencimientos.
➔ El Pasivos A Largo Plazo: Es aquel formado por todas aquellas
deudas u obligaciones contraídas por la empresa, pagaderas a
más de un año, más o menos, que no requieran de activos
circulantes para su cancelación.
➔ El Pasivo Diferido: También llamado como Créditos Diferidos,
está formado por aquellas partidas de ingresos, por concepto de
prestaciones en especies o en servicios, que ha de cumplir la
empresa en un periodo de varios ejercicios económicos futuros.

d. Cuentas de patrimonio:
El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del
negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio
capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren
derecho sobre los activos de una empresa.

6) ¿Cómo se pueden clasificar las cuentas nominales?


✓ Cuentas de ingresos
✓ Cuentas de costos
✓ Cuentas de gastos

7) ¿Qué diferencia hay entre una cuenta de gastos y una cuenta de


costos?
La diferencia entre cuenta de costo y gasto es que la cuenta de costo
indica la inversión necesaria por la que se produjo un producto en
particular, y por otro lado, el gasto es el desembolso de dinero que se
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Operaciones Contable

hace para realizar cada una de las actividades que se necesitan para la
producción de dicho producto.

8) ¿Qué son cuentas de Orden?


Las cuentas de orden son aquellas cuentas que controlan ciertas
operaciones o transacción es que no afectan el activo, el pasivo, el
patrimonio o las operaciones del periodo, pero que de una u otra forma,
las operaciones que las generan significan alguna responsabilidad para
la empresa y, en consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de
control sobre ellas.

9) Nombre y explique las etapas que se pueden identificar en el


proceso de registro de las operaciones.
En general, el ciclo contable se divide en varios pasos/fases, que se
pueden englobar en tres etapas: apertura contable, movimiento y cierre
contable.

✓ Apertura contable: al comienzo del ejercicio se hace un balance


de la situación patrimonial teniendo en cuenta el resultado del
ejercicio anterior y se realiza la apertura de la contabilidad del
nuevo ciclo tanto en el libro diario como en el mayor, registrando
todo el inventario del que dispone la empresa.

✓ Movimiento: en esta etapa se procede a registrar todas las


operaciones que constituyen la actividad de la empresa en el libro
diario. Para ello es necesario identificar un hecho contable, es
decir, aquello que debe ser apuntado: la venta de mercancías, la
compra de suministros, aportaciones de capital. Es decir, todo
movimiento que repercuta sobre la compañía. Estas operaciones
deben quedar registradas documentalmente (albaranes o
facturas) que se registran en el libro diario.

10) ¿Cómo se expresa la ecuación fundamental?


Se define, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados,
de la siguiente forma:

Activo = Pasivo + Capital

11) Nombre al menos tres operaciones que incrementen el:


a. Activo: Activo no corriente o fijo: Inmovilizado material. Inmovilizado
inmaterial. Inversiones inmobiliarias e inversiones financieras a largo
plazo.
Activo corriente o circulante.
Existencias. Efectivo o tesorería.
Deudores comerciales y otros derechos de cobro
b. Pasivo: Pasivo no corriente o exigible a largo plazo.
Pasivo corriente o exigible a corto plazo.
c. Patrimonio: Capital social, Subvenciones y donaciones.
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Operaciones Contable

12) Nombre al menos tres operaciones que aumenten y disminuyan al


mismo tiempo el:

13) ¿Cuáles son los libros básicos de contabilidad que debe llevar toda
empresa?
Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y el Libro de
Inventario y Cuentas Anuales.
Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares, como el Libro de
caja, el de entradas y salidas de almacén, el Libro de Banco o el Libro
auxiliar de vencimientos.

14) ¿Cuáles son las partes de un libro diario?


Está formado por el conjunto de todos los asientos contables de una
empresa.
→ Fecha de la transacción.
→ Código de la cuenta contable que se está modificando.
→ Nombre de la cuenta y una pequeña explicación.
→ Columna de cuenta auxiliar.
→ Columna del Débito.
→ Columna del Crédito

15) ¿Qué es un libro mayor y que información muestra?


Es un libro que recoge todas las operaciones económicas registradas en
las distintas cuentas contables de la empresa de manera cronológica.

Muestran la misma información que el libro diario, pero de manera más


concreta.

16) ¿Cuántos sistemas manuales pueden emplearse para llevar el libro


de diario? Explíquelos

Sistema de diario y Caja:


Este sistema se dio con la finalidad de resolver el trabajo que existía en
el registro oportuno de las operaciones, basado en la división del trabajo.
Para ello, el diario se divide en dos; el diario de caja, donde se anotaban
únicamente operaciones que representaban movimiento de dinero, ya
sea como entrada o salida de efectivo, mientras que el otro era el "Diario
de operaciones diversas": en donde se registraban todas las
operaciones que no causaban entrada o salida de efectivo, por lo que,
de esta manera, dos personas podían registrar la operación.

Sistema centralizador
Considerando el hecho de que las empresas comerciales realizan
operaciones definidas y constantes, en las cuales se define el objeto de
dicha empresa, para implantar este sistema era necesario conocer el
tipo de operaciones que frecuentemente realiza la empresa para poder
diseñar un diario específico donde registren tales operaciones.
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Operaciones Contable

En forma general, podemos decir que las operaciones que, con mayor
frecuencia, o bien, más comunes que realiza la empresa son:
→ Inversiones y recuperación de efectivo a través de cheques.
→ Pago de compromisos o deudas, ya bien sea con cheque o
transferencias bancarias.
→ Adquisición de mercancía al contado o a crédito.
→ Venta de mercancía al contado o a crédito.

Sistema de pólizas:

Este sistema es una evolución más de los métodos de registros


manuales que consiste en emplear un documento individual para
registrar cada operación, teniendo como característica el hecho de
que permite una mayor división del trabajo y sobre todo, agiliza el
proceso del registro de las operaciones. Las pólizas son registradas
teniendo como base el rayado del diario continental.

Una póliza contiene los siguientes datos:

Nombre de la empresa.
Tipo de póliza.
Número de póliza.
Fecha.
Número de cuenta.
Número de subcuenta.
Nombre de la cuenta.
Columna de parcial.
Columna para el cargo.
Columna para el abono.
Concepto de la operación.
Serie de datos de control interno (nombre o firma de quien
registró la operación).

17) Haga un resumen de las disposiciones legales aplicables a los


libros contables y que son señaladas por los países mencionados
en el capítulo.
El funcionamiento de la contabilidad es regulado por las normas
contables, que, debido a diferencias de carácter fiscal, cultural,
económicas y políticas, pueden ser muy diferentes en cada país, lo que
dificulta la comparabilidad de la información publicada por las empresas
en distintos países. Estas normas pueden ser aprobadas de forma legal
o pueden estar reguladas por entidades privadas de carácter
profesional. Su contenido incluye los principios, reglas y prácticas
necesarias para preparar los estados financieros. Los denominados
estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran
deforma sintetizada, los datos fundamentales del proceso contable de
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Operaciones Contable

un ejercicio, su formulación se realiza una vez al año, después de la


terminación del ejercicio económico. Los documentos que los componen
deben ser claros y expresar la imagen fiel del patrimonio, de la situación
financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran. Aunque
cada país regula el contenido obligatorio de los estados financieros,
suele estar formados por los siguientes elementos:
El balance General (también denominado Estado de situación
Financiera o estado de situación patrimonial). El balance plasma el
patrimonio de la empresa en una determinada fecha.

El Estado de resultados (también denominado cuenta de Pérdidas y


ganancias) la cuenta de «Pérdidas y ganancias» expresa una
descomposición de los beneficios o pérdidas de la empresa durante un
ejercicio económico.

El estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolución del


patrimonio neto), que suministra información sobre la cuantía del
patrimonio neto.

El estado de flujo de efectivo.

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