MDC Asistente Administrativo Adulto Mayor & Brief Kohm

Código:
Unidad Organizativa Cargo: Reporta:

Gerencia de Actividades Asistente Administrativo Gerente de Adulto
Adulto Mayor & Brief Kohm
Objetivo General
El Asistente juega un papel fundamental en el apoyo al funcionamiento óptimo del centro y el
bienestar de las personas mayores. Es responsable de supervisar el mantenimiento de las instalaciones,
gestionar las actividades administrativas, atender a los usuarios, colaborar con otras unidades
organizativas y brindar apoyo a la Gerencia.
 Supervisión recibida: inmediata

 Supervisión Ejercida: No aplica
Cargos que supervisa

Relaciones internas Relaciones Externas
directamente
 No aplica  Gerencia de Atención al  Proveedores de bienes y
publico servicios.
 Gerencia de Comunicaciones  Docentes especializados en
 Gerencia de Admisión actividades especiales.
 Gerencia de Seguridad  Personas inscritas a las
 Gerencia de Mantenimiento actividades.
Responsabilidades
Supervisión y Mantenimiento:
 Garantizar las condiciones óptimas de funcionamiento y confort del centro para el desarrollo de
actividades.
 Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones, equipos y mobiliario.
 Coordinar con proveedores externos para la realización de reparaciones y servicios técnicos.
 Gestión Administrativa:
 Atender a los usuarios del centro, brindándoles información y orientación sobre los servicios
disponibles.
 Gestionar el calendario de actividades del centro, incluyendo la programación de espacios,
recursos y personal.
 Elaborar y tramitar solicitudes de útiles, materiales, bienes y servicios necesarios para las
operaciones del centro.
 Procesar pagos, elaborar informes y realizar otras tareas administrativas según sea asignado.
 Comunicación y Coordinación:
 Mantener una comunicación efectiva con los usuarios, docentes, proveedores y otras unidades
organizativas del centro.
 Colaborar con la Gerencia de Atención al Público para la promoción y registro de actividades.
 Coordinar con la Gerencia de Comunicaciones el diseño gráfico y la difusión de información
relacionada con las actividades del centro.
 Solicitar apoyo a la Gerencia de Seguridad para el resguardo del centro durante eventos y
actividades especiales.
 Soporte a la Gerencia:
 Brindar apoyo administrativo a la Gerencia en la organización y ejecución de sus labores.
 Redactar memorandos, informes y otros documentos según sea requerido.
Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por

Capital Humano Gerente de Capital Humano Directora Ejecutiva
Fecha de elaboración
DESCRIPCIÓN DE CARGO Abril 2024
Versión: 02 Página 2 de 3
 Gestionar requerimientos y solicitudes de la Gerencia de manera eficiente y oportuna.
Organización de Eventos:
 Apoyar y asistir al montaje de eventos y actividades especiales.
 Coordinar la logística y los recursos necesarios para el desarrollo exitoso de eventos.
Apoyo a Adultos en Edad de Oro:
 Ayudar a los participantes a acceder a los servicios y recursos que necesitan.
 Colaborar con otros profesionales para garantizar una atención integral.
 Organizar y coordinar eventos y actividades para los participantes.
 Brindar compañía y conversación a los participantes.
 Ayudar a los participantes a mantenerse conectados con sus familias y amigos.
 Ofrecer apoyo emocional y asesoramiento.
 Identificar y abordar posibles problemas de salud mental o abuso.
 Educar a los participantes sobre temas de salud, nutrición y seguridad.
 Fomentar estilos de vida saludables y activos.
 Ayudar a los participantes a mantener su independencia y autonomía.
 Abogar por los derechos y el bienestar de las personas mayores.
Responsabilidad sobre: Baja Media Alta

▪ Acceso y manejo de información confidencial X
▪ Toma de decisiones x
▪ Administración de recursos financieros X
Condiciones ambientales y riesgos del cargo:

Ambiente:
El cargo se desempeña normalmente en ambientes cerrados de oficina y de aulas de clase y en
ambientes abiertos como patios de recreo.
Riesgo:
La ejecución de las tareas está sometida a riesgo de accidente o enfermedad de magnitud leve y baja
posibilidad de ocurrencia. En hoja complementaria se detallan los riesgos asociados a este cargo y las
recomendaciones que debe seguir el ocupante para minimizarlos o eliminarlos.
Peril del cargo
 Sexo: Indistinto
 Edad: Entre 20 a 35 años de edad
 Formación académica: Estudiante Universitario en curso o aprobado.
 Experiencia mínima: Un (1) año de experiencia progresiva en trabajos administrativo del

área social, cultural y recreativo.
 Conocimientos: Compasión y empatía por las personas mayores.

Habilidades de comunicación efectivas.
Habilidades de organización y gestión del tiempo.
Habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.

Fecha de elaboración
DESCRIPCIÓN DE CARGO Abril 2024
Versión: 02 Página 3 de 3
Conocimiento de los servicios y recursos disponibles para las
personas mayores.
Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un
equipo.
 Habilidades y destrezas:
 Capacidad de análisis y deducción.

 Alta motivación al logro, orientación a resultados.
 Capacidad para exponerse y expresarse en forma adecuada y
con buena dicción.
 Iniciativa.
 Manejo excelente de las relaciones interpersonales.
 Proactivo y participativo.
 Capacidad organizativa.
 Rasgos de la personalidad:
 Confiabilidad.
 Alto sentido de responsabilidad.
 Capacidad para trabajar bajo presión.
 Capacidad para trabajar en equipo.
 Discreción.
 Buena memoria, agilidad mental.
 Asertividad.
 Excelente presentación personal.


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Unidad Organizativa Cargo: Reporta:

 Supervisión recibida: inmediata

Cargos que supervisa

Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por

Responsabilidad sobre: Baja Media Alta

Condiciones ambientales y riesgos del cargo:

Peril del cargo

 Edad: Entre 20 a 35 años de edad

 Formación académica: Estudiante Universitario en curso o aprobado.

 Experiencia mínima: Un (1) año de experiencia progresiva en trabajos administrativo del

 Conocimientos: Compasión y empatía por las personas mayores.

Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por

 Capacidad de análisis y deducción.

Elaborado Por Revisado Por Aprobado Por

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