Apunte M1 - Técnicas de Entrenamiento y Coaching en Equipos de Trabajo
Apunte M1 - Técnicas de Entrenamiento y Coaching en Equipos de Trabajo
Apunte M1 - Técnicas de Entrenamiento y Coaching en Equipos de Trabajo
2
Los cuatro estilos de aprendizaje de Kolb:
Las personas con un estilo de aprendizaje Experiencia Concreta son observadoras del mundo que les rodea,
siendo más propensas a enfrentar situaciones de manera espontánea y adaptarse a las circunstancias presentes.
Aprenden mejor cuando pueden ver, tocar y experimentar físicamente con lo que están aprendiendo. Para ellos,
el aprendizaje se vuelve significativo cuando pueden aplicar sus habilidades y conocimientos de manera práctica
y directa.
Un individuo con este estilo tiende a buscar actividades y situaciones en las que pueda estar involucrado activa-
mente. Se siente atraído por ejercicios prácticos, juegos de roles, simulaciones y proyectos que les permitan poner
en práctica sus habilidades y aprender a través de la interacción con el mundo real.
En el aula o en entornos de formación, un estudiante con un estilo de aprendizaje Experiencia Concreta se sentirá
más cómodo participando en discusiones, ejercicios prácticos y demostraciones. Prefiere aprender haciendo y
experimentando por sí mismo en lugar de recibir información de forma pasiva. Estas personas también pueden
beneficiarse de actividades como estudios de caso, prácticas en el campo y aprendizaje basado en proyectos.
Además, las personas con un estilo Experiencia Concreta tienden a confiar en sus instintos y emociones al tomar
decisiones y resolver problemas. A menudo, basan sus conclusiones en la experiencia personal y pueden ser más
empáticos y compasivos con los demás.
3
2. Observación Reflexiva (OR):
Los individuos que poseen este estilo de aprendizaje prefieren observar y reflexionar sobre las experiencias
antes de sacar conclusiones. Se sienten cómodos analizando situaciones desde diferentes perspectivas y tienden
a ser observadores cuidadosos y analíticos. Son pensadores críticos y buscan entender el porqué de las cosas.
Las personas con un estilo de aprendizaje Observación Reflexiva son observadoras y analíticas del mundo que les
rodea. Prefieren tomar distancia de las situaciones y observarlas desde diferentes perspectivas antes de actuar.
Se sienten cómodas analizando información, identificando patrones y conexiones, y considerando las posibles
implicaciones de sus acciones antes de tomar decisiones.
En el aula o en entornos de formación, un estudiante con un estilo de aprendizaje Observación Reflexiva se senti-
rá más cómodo participando en discusiones y actividades que fomenten la reflexión y el análisis crítico. Valorarán
las oportunidades para analizar información, realizar investigaciones, debatir ideas y considerar múltiples puntos
de vista antes de llegar a conclusiones.
Además, las personas con un estilo Observación Reflexiva suelen ser autoconscientes y reflexivas sobre sus
propios procesos de aprendizaje. Les gusta pensar en cómo están aprendiendo y qué pueden hacer para mejorar
sus habilidades y conocimientos. También pueden ser cautelosos y cuidadosos en la toma de decisiones, ya que
desean comprender plenamente las implicaciones de sus elecciones antes de actuar.
Es esencial que los educadores y formadores reconozcan y aprecien este estilo de aprendizaje en el aula o en el
lugar de trabajo. Proporcionar oportunidades para la reflexión y el análisis en el proceso de aprendizaje puede
ser beneficioso para las personas con un estilo Observación Reflexiva, ya que les permite desarrollar una com-
prensión más profunda del contenido y mejorar su capacidad de resolución de problemas.
4
3. Conceptualización Abstracta (CA):
Las personas con este estilo de aprendizaje destacan en la conceptualización y la teorización. Se sienten atraídas
por ideas, teorías y modelos conceptuales. Son capaces de organizar información compleja en estructuras lógicas
y racionales. Tienden a ser más orientadas hacia el futuro y buscan patrones y conexiones en el conocimiento.
Las personas con un estilo de aprendizaje Conceptualización Abstracta son pensadores abstractos y analíticos.
Tienden a ser reflexivos y disfrutan de la resolución de problemas intelectuales. Se sienten cómodos trabajando
con ideas complejas y abstracciones, y son capaces de ver patrones y conexiones en el conocimiento.
5
4. Experimentación Activa (EA):
Los individuos que prefieren este estilo de aprendizaje aprenden mejor a través de la experimentación activa y
la resolución de problemas prácticos. Les gusta aplicar ideas y teorías en situaciones reales y tienen una orienta-
ción práctica y pragmática. Son personas que se enfocan en la acción y el hacer.
Las personas con un estilo de aprendizaje Experimentación Activa son personas orientadas hacia la acción y el
hacer. Son dinámicas, enérgicas y disfrutan enfrentando desafíos prácticos y desarrollando habilidades a través
de la práctica. Prefieren aprender haciendo y experimentando, en lugar de simplemente recibir información de
forma pasiva.
Además, las personas con un estilo Experimentación Activa son solucionadores de problemas creativos. Tienden
a buscar nuevas formas de abordar los desafíos y buscan oportunidades para mejorar su desempeño a través de
la experiencia y la retroalimentación. Son más propensos a tomar riesgos calculados y a aprender de los errores
y fracasos.
Es esencial que los educadores y formadores reconozcan y aprecien este estilo de aprendizaje en el aula o en el
lugar de trabajo. Proporcionar oportunidades para la experimentación activa y la aplicación práctica puede ser
beneficioso para las personas con un estilo Experimentación Activa, ya que les permite aprender de manera
significativa y desarrollar habilidades que puedan ser aplicadas en situaciones del mundo real.
6
CICLO DE APRENDIZAJE
El modelo de estilos de aprendizaje de Kolb se basa en el concepto de un ciclo de aprendizaje, en el cual los cuatro
estilos mencionados anteriormente interactúan de manera secuencial. El proceso de aprendizaje comienza con una
experiencia concreta (EC), seguida de una observación reflexiva (OR) sobre esa experiencia. Luego, se procede a la
conceptualización abstracta (CA), donde se extraen conclusiones y se elaboran teorías o conceptos. Por último, se
pasa a la experimentación activa (EA), donde se aplican esos conceptos en situaciones prácticas, generando así una
nueva experiencia concreta y dando inicio a un nuevo ciclo de aprendizaje.
7
LIDERAR EL CAMBIO CON
AUTENTICIDAD Y CONFIANZA
El liderazgo, la cultura y la gestión del cambio son elementos interdependientes y esenciales para el éxito de cual-
quier organización en un entorno empresarial en constante evolución.
El liderazgo juega un papel fundamental en el establecimiento de la visión, la misión y los valores de una empresa.
Un líder efectivo no solo debe inspirar y motivar a su equipo, sino también demostrar habilidades de comunicación
y toma de decisiones que refuercen la cultura organizacional.
La cultura empresarial es el conjunto de valores, normas y comportamientos compartidos por los miembros de una
organización. Una cultura sólida puede fomentar la cohesión, la innovación y la productividad entre los empleados,
mientras que una cultura negativa puede obstaculizar el progreso y la adaptabilidad al cambio.
La gestión del cambio se refiere al proceso de dirigir y facilitar la transición de una organización hacia nuevas prácti-
cas, estructuras o tecnologías con el fin de mejorar su rendimiento. Es esencial en un entorno donde la adaptación
rápida es clave para sobrevivir y prosperar.
8
Para que una gestión de cambio sea efectiva y tenga éxito, se requiere que contenga al menos ocho componentes
esenciales, los cuales de no estar uno o más de ellos, se producirán resultados no deseados en la organización. Los
ocho componentes son:
· Visión
Una visión clara y compartida evitará un fenómeno no deseado como la DESORIENTACIÓN.
· Objetivos
Una visión con objetivos hace carne lo que está en primer momento en la mente y lenguaje de las personas. Los
objetivos impiden que se produzca una PARTIDA FALSA.
· Estrategia
La estrategia se orienta a decantar la visión y objetivo en gestiones que se deben realizar para concretarlas. Sin
estrategia se puede dar la CONFUSIÓN.
· Plan de acción
La estrategia puesta en distintos pasos y acciones, con plazos y fechas en un plan de acción evitan que haya
DESCORDINACIÓN.
· Comunicaciones
Una comunicación fluida, clara y transparente de lo anterior, ayuda a no se produzca DESCONFIANZA.
· Recursos
Para que el cambio tenga éxito, también es importante contar con Recursos, sin los cuales se puede producir la
FRUSTRACIÓN.
· Competencias
Además de recursos, las personas deben contar con las competencias pertinentes para el proceso, sin esto se da
la ANSIEDAD
· Incentivos
Finalmente, sin incentivos atractivos para los distintos grupos humanos puede aparecer la RESISTENCIA.
9
Estos elementos en la gestión del cambio y su eventual ausencia se pueden graficar de la siguiente manera:
La integración efectiva de liderazgo, cultura y gestión del cambio es crucial para que las organizaciones puedan
abordar los desafíos y oportunidades emergentes en el mundo empresarial en constante cambio. Un liderazgo
fuerte puede establecer la visión y el propósito, una cultura sólida puede proporcionar el contexto y la cohesión
necesarios, y una gestión de cambio efectiva puede facilitar la transición hacia un futuro exitoso.
10
CULTURA DE LA EMPRESA
La cultura de la empresa, también conocida como cultura organizacional, se refie- LID
re al conjunto de valores, creencias, normas, prácticas, tradiciones y comporta- RA Y ERA
ZGO
CULT
mientos compartidos por los miembros de una organización. Es el "ADN" de la
empresa, que influye en cómo los empleados perciben, interpretan y responden a
situaciones en el entorno laboral. La cultura empresarial es única para cada orga-
nización y puede tener un impacto significativo en la productividad, el compromiso
AS
de los empleados, la toma de decisiones y el éxito general de la empresa. TEN CI
PE
OM
C
Principales teorías sobre la cultura empresarial
· Teoría de los valores compartidos: Esta teoría se centra en cómo los valores
compartidos entre los miembros de una organización influyen en su comporta-
miento y decisiones. Los valores comunes establecen una base de cohesión y R A
alineación dentro de la empresa. UCTU
R
EST
· Teoría del iceberg cultural de Schein: Según Edgar Schein, la cultura organiza-
cional es como un iceberg. La parte visible es la estructura y los sistemas, mien-
tras que la parte oculta, más grande y poderosa, son los valores y las creencias
fundamentales que rigen el comportamiento de los empleados. G E STI Ó N
· Teoría del modelo de cultura de Cameron y Quinn: Este modelo propone cuatro
tipos de culturas organizacionales: Clan (orientada a la colaboración y el apoyo
mutuo), Adhocracia (orientada a la innovación), Jerarquía (orientada a la
eficiencia y control) y Mercado (orientada a la competitividad y resultados). Cada
tipo tiene sus características únicas y un enfoque distinto en la organización.
· Teoría de la cultura como lente interpretativa: Esta teoría considera que la cultura afecta la percepción y la inter-
pretación de los eventos y situaciones dentro de la organización. Cada miembro ve el mundo laboral a través de
la lente cultural de su empresa.
11
Definiciones de cultura empresarial
"La cultura de la empresa es el conjunto de valores, normas y comportamientos compartidos que definen cómo se
hacen las cosas y cómo interactúan las personas dentro de una organización." (Cameron y Quinn)
"La cultura organizacional es el sistema de significados compartidos por sus miembros, que distingue a una organi-
zación de otras." (Edgar Schein)
"La cultura de la empresa es la personalidad colectiva de una organización, que define la forma en que los emplea-
dos piensan, sienten y actúan." (Deal y Kennedy)
"La cultura es como el aire que respiramos en una organización; generalmente, no es visible, pero está presente en
todas partes y afecta a todos los aspectos de la vida organizacional." (Kim Cameron)
"La cultura organizacional es un sistema de valores y creencias compartidos que guían el comportamiento de los
miembros de una organización." (Charles Handy)
La cultura empresarial es un componente esencial para comprender cómo se comporta una organización, cómo se
toman las decisiones y cómo se interactúa entre los miembros. Comprender y gestionar la cultura es vital para el
éxito a largo plazo y para adaptarse a los cambios en el entorno empresarial.
12
GESTIONAR EL CANSANCIO DE FORMA EFICAZ
Y MITIGAR LA ROTACIÓN DEL PERSONAL
La gestión del cansancio de los colaboradores y la mitigación de la rotación del personal son desafíos importantes
para cualquier empresa. Aquí hay algunas estrategias y herramientas efectivas para abordar estos problemas:
1. Flexibilidad en el horario de trabajo: Ofrecer horarios flexibles o esquemas de trabajo remoto puede permitir
a los colaboradores adaptar su jornada laboral a sus necesidades personales, lo que puede ayudar a reducir el
agotamiento y mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal.
2. Gestión de la carga de trabajo: Distribuir adecuadamente las tareas y proyectos entre los colaboradores para
evitar sobrecargar a algunos empleados mientras otros tienen cargas de trabajo ligeras. Esto puede reducir el
estrés y el cansancio excesivo en el equipo.
3. Programas de bienestar y salud: Implementar programas de bienestar físico y mental, como sesiones de ejerci-
cio, yoga, mindfulness, capacitaciones sobre manejo del estrés y acceso a servicios de asesoramiento y apoyo
emocional. Estas iniciativas pueden ayudar a los colaboradores a mejorar su bienestar general y reducir el
agotamiento.
4. Fomentar una cultura de descanso y vacaciones: Promover una cultura donde se aliente a los colaboradores a
tomar descansos regulares y vacaciones. Esto permite que los empleados se desconecten del trabajo y recar-
guen energías, lo que puede reducir el agotamiento y mejorar su satisfacción laboral.
5. Reconocimiento y apreciación: Reconocer y apreciar el trabajo y los logros de los colaboradores de manera
regular. Un ambiente de reconocimiento positivo puede aumentar la motivación y el compromiso, lo que puede
ayudar a mitigar el agotamiento y reducir la rotación del personal.
6. Encuestas de satisfacción y retroalimentación: Realizar encuestas periódicas para medir la satisfacción y el nivel
de agotamiento de los colaboradores. Utilizar los resultados para identificar áreas problemáticas y tomar medi-
das correctivas.
7. Capacitación y desarrollo profesional: Brindar oportunidades de capacitación y desarrollo profesional para que
los colaboradores se sientan valorados y tengan la posibilidad de crecer en sus roles. Esto puede aumentar la
retención del personal y mantenerlos comprometidos con la empresa.
8. Uso de tecnología y herramientas de productividad: Proporcionar a los colaboradores herramientas y tecnolo-
gía adecuadas que faciliten su trabajo y aumenten su productividad. Automatizar tareas repetitivas puede
reducir la carga de trabajo y el cansancio asociado.
9. Comunicación abierta y transparente: Fomentar una comunicación abierta y transparente dentro de la organi-
zación para que los empleados se sientan escuchados y tengan un canal para expresar inquietudes o problemas
relacionados con el agotamiento.
10. Evaluación del clima laboral: Realizar periódicamente encuestas o evaluaciones del clima laboral para identifi-
car factores que puedan estar contribuyendo al cansancio y la rotación del personal. Utilizar los resultados para
implementar mejoras y cambios necesarios.
13
Según la teoría de sistemas sociales del sociólogo Niklas Luhmann, los medios de comunicación simbólicamente
generalizados son los mecanismos mediante los cuales se coordina y comunica la información en una sociedad o en
una organización. Estos medios son fundamentales para la comunicación y el intercambio de conocimientos en cual-
quier sistema social, incluidas las empresas u organizaciones.
Para gestionar el cansancio de los colaboradores y mitigar la rotación del personal, es importante utilizar medios de
comunicación simbólicamente generalizados que faciliten la transmisión de información y permitan una mejor coor-
dinación entre los miembros de la organización. Algunos medios relevantes son:
1. Comunicación interpersonal: La comunicación cara a cara entre los colaboradores y sus superiores es un medio
esencial para abordar problemas relacionados con el cansancio y la rotación del personal. Estas conversaciones
permiten una comprensión más profunda de los desafíos y preocupaciones individuales y facilitan la empatía
y el apoyo necesario.
2. Reuniones de equipo: Las reuniones regulares de equipo son una forma efectiva de compartir información,
establecer metas comunes y resolver problemas. Estas reuniones pueden ser una oportunidad para abordar
temas de agotamiento, promover el trabajo en equipo y fomentar una cultura de colaboración.
3. Boletines o correos electrónicos informativos: Utilizar boletines o correos electrónicos para compartir actualiza-
ciones, logros y noticias relevantes en la organización. Esto ayuda a mantener a los colaboradores informados
sobre los acontecimientos importantes y evita la sensación de aislamiento.
4. Plataformas de colaboración en línea: Implementar plataformas digitales de colaboración que permitan la
comunicación en tiempo real, la compartición de documentos y la interacción entre equipos. Estas herramientas
pueden facilitar la coordinación de tareas y proyectos y mejorar la eficiencia del trabajo.
5. Programas de retroalimentación y evaluación: Establecer mecanismos formales de retroalimentación y evalua-
ción, como encuestas de satisfacción, para que los colaboradores puedan expresar sus opiniones y preocupacio-
nes sobre el ambiente laboral y las condiciones de trabajo.
6. Intranet corporativa: Una intranet bien estructurada puede proporcionar un acceso centralizado a información
importante, políticas y recursos de apoyo para los colaboradores, lo que facilita la búsqueda y el acceso a la
información relevante.
7. Redes sociales internas: Establecer redes sociales internas dentro de la organización puede permitir una comunica-
ción más informal y facilitar la colaboración entre empleados en diferentes departamentos y niveles jerárquicos.
8. Capacitación y talleres de manejo del estrés: Utilizar programas de capacitación y talleres para brindar a los
colaboradores herramientas para manejar el estrés y mejorar su bienestar personal y laboral.
9. Canal de sugerencias y quejas: Implementar un canal formal para que los colaboradores puedan presentar
sugerencias o quejas sobre temas que afectan su bienestar y satisfacción en el trabajo.
Al implementar estas estrategias y herramientas de manera efectiva, las organizaciones pueden mejorar el bienes-
tar y la satisfacción de sus colaboradores, reducir el agotamiento y la rotación del personal, y crear un entorno labo-
ral más saludable y productivo.
14
SENSIBILIZACIÓN Y MOTIVACIÓN PARA EL CAMBIO
La sensibilización y motivación para el cambio se refiere al proceso de crear conciencia y estimular el deseo de trans-
formar una situación o un estado actual en favor de una nueva realidad o dirección deseada. Es un componente
crucial para lograr que las personas en una organización o en cualquier contexto estén dispuestas y comprometidas
a abrazar y participar activamente en un proceso de cambio.
15
Motivación para el cambio:
La motivación se enfoca en estimular el deseo y la voluntad de participar activamente en el proceso de cambio. Algu-
nas estrategias para motivar a las personas para el cambio incluyen:
· Visión compartida: Crear y comunicar una visión inspiradora y atractiva del futuro deseado después del cambio.
Recompensas y reconocimiento: Ofrecer recompensas y reconocimiento para aquellos que contribuyan positivamen-
te al cambio.
· Formación y capacitación: Proporcionar la formación y la capacitación necesarias para adquirir habilidades y
conocimientos para adaptarse al cambio.
· Empoderamiento: Otorgar a las personas la autonomía y la responsabilidad para tomar decisiones y participar
activamente en el proceso de cambio.
· Facilitar el apoyo social: Fomentar el apoyo y la colaboración entre colegas para enfrentar juntos los desafíos del
cambio.
· Liderazgo positivo: Los líderes deben actuar como modelos a seguir y mostrar su compromiso con el cambio.
Celebrar el progreso: Reconocer y celebrar los avances y logros alcanzados durante el proceso de cambio.
La sensibilización y motivación para el cambio van de la mano, ya que la sensibilización crea la necesidad de cambio
y la motivación impulsa la voluntad de participar activamente en el proceso de transformación. Al combinar estas
estrategias de manera efectiva, las organizaciones pueden aumentar la probabilidad de éxito en la implementación
de cambios significativos.
17
MUCHAS GRACIAS