Unidad Educativa del Milenio

“GENERAL ELOY ALFARO DELGADO”

Zona: 6, Provincia: CAÑAR, Cantón: LA TRONCAL, Parroquia: PANCHO NEGRO AÑO
Dirección: PARROQUIA PANCHO NEGRO, VÍA A PUERTO INCA KM 19 LECTIVO
Teléfono Nº 3073406
Correo electrónico: [email protected]
2022 - 2023

PROYECTO ESCOLAR INTERDISCIPLINARIO

TEMA DEL PROYECTO:

DISEÑO PERSONALIZADO DE UN SISTEMA CONTABLE PARA PERSONAS

NATURALES OBLIGADAS A LLEVAR CONTABILIDAD

Asignatura: Emprendimiento y Gestion - Ingles

Nombre del estudiante: Iris Scarlet Castro Pérez

Docentes: Lcdo.Rommel Díaz - Diplom.Nelly Guanga

Curso: Primero BGU

Jornada: Vespertina

Año lectivo
2022 – 2023
INTRODUCCIÓN
Este proyecto se enfoca en enseñar sobre como organizer tu libro contable es decir te

enseñaremos sobre sus conceptos como seguir paso a paso la realización de un libro diario .

Dando pequeños conceptos de haber y debe, ingresos y egresos, libros contables obligatorios,

libros contables voluntarios y como llenar correctamente un libro de contabilidad diario.

Hemos realizado un libro diario el cual te ayudara a guiarte para que puedas tener una idea de lo

como lo hemos realizado de manera sencilla y comprendible nos gustaria que aprendieras mas

sobre este tema y sepas cuando es necesario un libro contable obligatorio o un libro contable

voluntario para ello te recomendamos este proyecto.

Un libro contable refleja y plasma una situación economica, finamciera, y contable de una

compañia.

Estos libros son de vital importancia para las compañias ya que si estas son grandes

obligatoriamente deben llevar un libro contable.

Las personas q no estan obligadas a llevar un libro contable prefieren siempre llevar un libro

diario sobre su economía para no perder información sobre las cuentas.

Podemos ver que en este proyecto te dara una información de fuentes confinable por lo que

puedes creer en esta información, y sabras como realizar tu libro contable de manera eficiente.
OBJETIVOS
Objetivo General

Diseñar un sistema contable accesible y fácil de usar para personas naturales obligadas a llevar

contabilidad, que les permita registrar y controlar sus finanzas de manera eficiente

Objetivos Especificos

Investigar las necesidades y requisitos contables de las personas naturales obligadas a llevar

contabilidad.

Analizar los sistemas contables actuales disponibles y evaluar sus fortalezas y debilidades.
MARCO TEORICO
¿Que es un Libro Contable?

Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja y se plasma toda la información

económica, financiera y contable de una compañía. Es decir, en los libros contables aparecen

todos los datos necesarios para poder entender el funcionamiento económico-financiero de una

compañía.

Estos libros se actualizan periódicamente coincidiendo con el ejercicio contable. Cuando

comienza un nuevo ejercicio, también se crean unos nuevos libros contables. Por ejemplo,

durante el año 2016 la compañía plasma la información en los libros de dicho año. Al empezar el

año 2017, los libros del año 2016 se dan por finalizados y se crean unos nuevos, que serán los

libros del año 2017. En algunos países el año fiscal no coincide con el año natural.

Libros contables obligatorios

Hay una serie de libros contables que son obligatorios porque así lo establece el legislador. A

pesar de que en cada país se pueden establecer unos u otros, los más habituales son los siguiente:

 Libro diario: Se contabilizan todas las operaciones que realiza la empresa. Visualmente, se

configura como una sucesión de asientos contables, ordenados de forma cronológica.

 Libro de inventario: Incluye el denominado balance de sumas y saldos de los balances de

comprobación. Es decir, se va actualizando de manera periódica todas las cuentas con saldo

de la empresa (activos, pasivos, patrimonio neto, gasto e ingreso). El último balance de

sumas y saldos debe coincidir con el balance de situación realizado para las cuentas

anuales. Además, en el libro de inventario hay que incluir el balance inicial y el denominado
 inventario de existencias, es decir, las unidades físicas que componen las existencias de la

compañía y su valoración (usando alguno de los métodos de valoración aceptados).

 Cuentas anuales: Son unos informes que reflejan la información económico-financiera de la

compañía. Son 5 documentos: Balance de situación, cuenta de resultados, estado de cambios

en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo y la memoria. Las cuentas anuales se

realizan una vez al año, es decir, no se van modificando periódicamente, como los anteriores.

Libros contables voluntarios

Hay otra serie de libros contables sobre los que el legislador no establece su obligatoriedad. Sin

embargo, para el funcionamiento interno de la empresa, estos libros contables resultan muy útiles

y pueden mejorar la eficiencia de la misma. Sobre los libros contables voluntarios no existe

obligación de aprobación por parte de los socios, ni obligación de depósito y legalización en el

Registro Mercantil. Los más habituales son los siguientes:

 Libro mayor: Representa un resumen de todas las cuentas contables. Visualmente, se

configura en forma de T, anotando todos los movimientos que afecten al debe y al haber de la

cuenta correspondiente. Nos da una imagen visual muy práctica del saldo que tiene una

cuenta en cualquier momento del ejercicio. El saldo es la diferencia entre el debe y el haber,

siendo saldo deudor cuando el debe es superior al haber y saldo acreedor, cuando el haber es

superior al debe. El libro mayor estaría formado por todas las T de las cuentas

contables (como la que podemos ver a continuación).

 Otros libros auxiliares: Dentro del resto de libros voluntarios, podemos encontrarnos con el

libro de banco (que refleja los movimientos bancarios), el libro de caja (que refleja los

movimientos de cash o de efectivo – pagos y cobros), el libro de vencimientos (donde se

reflejan y ordenan cronológicamente los vencimientos de las facturas a pagar y a cobrar), etc.

¿Cómo llenar un libro de contabilidad diario?

Al ser el libro diario un libro contable obligatorio, es necesario que sepas llenarlo

adecuadamente para evitar multas, fiscalizaciones o errores que afecten los balances de tu

empresa.

Fecha:
01/02/2 La señora Celia tiene un aporte de $ 5.000
2
03/02/2 Se arrienda un local de $ 100 mensuales
2
05/02/2 Se compra implementos de cocina haci como mesas entre otras cosas
2
06/02/2 Se compra suministros de alimentos
2
08/02/2 Pago de cocinera con un sueldo de $ 500
2
10/02/2 Venta 10 comidas a $ 2,50
2
12/02/2 Compra de refrigerador a $ 650
2
15/02/2 Venta de 50 comidas a $ 3,00
 2
19/02/2 Prestamo bancario de $ 10.000
2
21/02/2 Compra de suministros de alimentos
2
23/02/2 Compra de nevera a $ 1.200
2
25/02/2 Ventas en aumento hasta 200 comidas al dia por $ 3,00
2
27/02/2 Pago de prestamo bancario $ 180 mensual
2
28/02/2 Ventas de 500 comidas al dia por $ 3,00
2

Aplicación

El diseño del sistema contable está basado en instrumentos y herramientas que permiten

recopilar y analizar de forma sistemática un sinnúmero de datos y antecedentes para obtener los

resultados acordes a la realidad de la empresa, en lo que respecta a: control del activo y pasivo;

control del inventario de bienes materiales, aplicación de los diferentes documentos contables y

control del personal. Este sistema permite al administrador de la empresa tomar decisiones

adecuadas y además es una guía para dar cumplimiento de las obligaciones contables y

tributarias.

La aplicación principal de un libro contable es llevar un control preciso y confiable de las

finanzas de la empresa, lo que permite a los encargados tomar decisiones informadas sobre el

manejo del dinero y el crecimiento de la empresa. También es útil para cumplir con las

obligaciones fiscales y demostrar la solvencia de la empresa ante posibles inversores o

acreedores.
Transacción

Una transacción es una operación llevada a cabo entre dos partes, que implica el intercambio

entre un bien o servicio y un determinado importe. Por tanto, el concepto de transacción se aplica

para operaciones económicas en las que se emplea dinero para pagar un producto adquirido. En

este sentido, el significado del concepto se reduce a la transacción entre comprador y vendedor

donde el dinero está de algún modo involucrado. Cuando hablamos de transacciones financieras

a nivel empresarial, nos referimos al cambio de valor de los activos, pasivos o capital social de

una entidad.

Tipos de transacción financiera

En una transacción financiera se dan, de forma simultánea, dos procesos distintos. Por un lado, la

adquisición de un producto o servicio y, por otro, el pago a cambio de la recepción de ese

recurso. En el caso de las grandes finanzas, el pago por esa adquisición no tiene porqué ser
exclusivamente monetario. En el mundo empresarial, la permuta puede realizarse empleando

otros métodos de pago y sin que exista la adquisición de bienes. Por ejemplo, en este tipo de

transacciones financieras puede producirse un intercambio de divisas u otros activos, sin que

intervengan ni bienes ni capital.

Respecto a los tipos de transacciones financieras, ya hemos comentado que realizamos

transacciones diariamente cuando pagamos un café, unos zapatos o un corte de pelo. Y, por otra

parte, en el mundo de las finanzas, donde el concepto adquiere diferentes matices en función del

tipo de empresa. Precisamente, en base al tipo de empresa y a los gastos o ingresos que se

generen, podemos distinguir cinco tipos de transacción financiera.

Comercial

Las empresas comerciales son aquellas cuya actividad económica consiste, principalmente, en la

compra y venta de mercancías. Como ejemplos de las empresas de este tipo, podríamos

mencionar a minoristas, mayoristas y proveedores, entre otros.

Industrial

De otra parte, las empresas llamadas industriales se encargan de transformar o procesar

determinadas materias primas para venderlas posteriormente. En ese proceso, el producto

original se modifica con el objetivo de lograr un producto final concreto. Entonces, hablaríamos

de casos de empresas manufactureras, fábricas, como una de muebles, una textil, una de

juguetes.

Servicios
Por supuesto, no todo son bienes, es decir, productos o artículos tangibles por los que se paga en

una transacción financiera. También pagamos por servicios que ofrecen este tipo de empresas,

como una peluquería, un banco, una agencia de viajes o una clínica dental.

Gastos

En lo relativo a una empresa, hay transacciones que generan gastos para la misma. Es decir, una

operación que supone un coste a la compañía y la consiguiente reducción de capital. Son gastos,

llamados pasivos, necesarios que tiene que desembolsar la empresa para conseguir sus objetivos.

Puede ser, desde simplemente el pago de suministros, hasta la adquisición de un tipo de

maquinaria.

Ingresos

Del mismo modo, existen las transacciones que generan ingresos para una empresa, cuando

vende un producto o servicio. Estos ingresos son los activos de una compañía y se traducen en un

incremento de su capital financiero. Por lo tanto, una transacción financiera puede ser una

compra, una venta, una devolución y cualquier otro movimiento dinerario entre comprador y

vendedor. Las efectuamos a nivel particular dentro de nuestra cotidianeidad y se efectúan a nivel

empresarial también de manera habitual. En definitiva, se trata de un acuerdo comercial entre dos

partes. Donde una parte paga a otra a cambio de obtener un bien o servicio por el dinero

acordado, es decir, el precio.

Diario General
 Es el libro en el que se registran, siguiendo los principios de la teoría contable y en orden

cronológico, las operaciones efectuadas por una empresa diariamente.

A las anotaciones que se hacen en este libro se les conoce como “Asientos” o “Asientos de

Diario”

Sus cinco partes:

a. Fecha: se escriben en ella el año, el mes y el día en que ocurrió la transacción, en la primera

columna a la izquierda. El año y el mes solo se escriben una sola vez, a menos que cambie.

b. Número de Página o Folio: siempre se debe empezar con un número mayor de uno. Para una

mejor presentación, los pares se escriben a la izquierda y los impares a la derecha (esto es

importante recordarlo)

c. Parte Débito del Asiento de Diario: se escribe pegado al margen de la columna Detalle y la

cantidad en la columna Débito.

d. Parte Crédito del Asiento de Diario: se escriben el la columna Detalle, debajo de los débitos

con una sangría y las cantidades en la columna crédito.

e. Explicación: se puede escribir de diversas maneras y en distintas posiciones. Por ejemplo:

cuando registramos el Estado de Situación Financiera, la explicación es: “Para registrar el Estado

de Situación Financiera”, en cambio cuando registramos las transacciones en cuantas “T” por lo

general se utiliza el nombre del documento utilizado (cheque, nota de crédito, factura, etc.)

Ejemplo: “Cheque N° 159”, “Nota de Crédito N°24”, “Hoja de Depósito”, etc.

 LIBRO DIARIO – RESTAURANTE MARIBEL

Fecha Cuenta Detalle Parcial Debe Haber

01/02/22 capital 5.000

03/02/22 Pago de 100 100

arriendo

05/02/22 Compra de 950

implementos
06/02/22 Compra de 134,30 134,30

alimentos

08/02/22 Pago de 500 500

cocinera

10/02/22 Venta de 10 25

comidas

12/02/22 Compra de 650

refrigerador

15/02/22 Venta de 50 150

comidas

19/02/22 2213062013 Prestamo 10.000

bancario

21/02/22 Compra de 134,30 134,30

alimentos

23/02/22 Compra de 1.200

nevera

25/02/22 Venta de 200 600

comidas

27/02/22 Pago de 180 180

prestamo

bancario
 28/02/22 Venta de 500 1,500

comidas

TOTAL 3,436.3 3,436.3

Conclusiones

Las personas naturales necesitan un sistema contable accesible y fácil para cumplir con sus

obligaciones tributarias.

Los sistemas contables actuales disponibles no satisfacen completamente las necesidades de las

personas.
Recomendaciones

Consultar para obtener información precisa y actualizada sobre las necesidades y requisitos

contables de las personas naturales.

Realizar una investigaciónes exhaustiva de los sistemas contables disponibles para poder diseñar

una solución personalizada.