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    Unidad 1.

    Conceptos generales del análisis de Sistemas de


    Información

    Maryi Felisa Hermida González


    Thais Thalía Estrada Ortega
    Erika Dayana Carreño Delgado

    Ciencia de la Información y Documentación, Bibliotecología y


    Archivística
    Actividad 1-Conceptos generales del análisis de sistemas de información

    INTRODUCCIÓN

    K y J Laudon (1996), argumentaron que un “sistema de información es aquel


    conjunto de componentes interrelacionados que capturan, almacenan, procesan y
    distribuyen la información para apoyar la toma de decisiones, el control, análisis y
    visión de una organización”.

    Los sistemas de información se han convertido en uno de los ámbitos de estudio


    principales para todas las áreas en las organizaciones. La velocidad del avance y
    desarrollo de las tecnologías de la información y la comunicación, hacen posible
    que la información se convierta en el elemento clave para la gestión y crecimiento
    de las instituciones.

    La presente actividad pretende dar a conocer el análisis realizado a las lecturas


    escogidas (El artículo de Tom Davenport y Joey Fitts denominado “AI Can Help
    Companies Tap New Sources of Data for Analytic” y “Los sistemas de información
    y su interacción con la dimensión cultural de las organizaciones” de Sergio Aníbal
    Araya Guzmán y Alejandro Orero), tomando como base la importancia y rol del
    analista de sistemas en las organizaciones y como profesional CIDBA,
    respondiendo al interrogante de ¿en qué situaciones pueden o deben asumir el rol
    de analista de sistemas?

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    Actividad 1-Conceptos generales del análisis de sistemas de información

    DESARROLLO

    El artículo de Tom Davenport and Joey Fitts denominado “AI Can Help Companies
    Tap New Sources of Data for Analytics”, nos permite entender que, a pesar de la
    evolución de la tecnología, utilizar datos y analítica para comprender y predecir
    muchos de los fenómenos importantes en las organizaciones sigue siendo una tarea
    difícil, ya que el acceso a los datos relevantes se ve afectado por los deficientes
    procedimientos de catalogación.

    Las innovaciones actuales se basan en la IA y la automatización, las conexiones


    entre los sistemas de información existentes y las suposiciones basadas en roles
    sobre qué decisiones se tomarán con los datos y las analíticas, haciendo posible
    preparar ideas y recomendaciones que pueden ser entregadas directamente a los
    tomadores de decisiones sin que un analista tenga que prepararlas de antemano
    que, a diferencia de los sistemas analíticos anteriores, estas nuevas herramientas
    generalmente no requieren que el usuario haga los vínculos contextuales pues los
    datos necesarios para realizar los análisis se utilizan automáticamente, y la interfaz
    de usuario es coherente con la de otras actividades analíticas.

    La IA actualmente permite encontrar automáticamente los datos adecuados y


    conectarlos para proporcionar contexto, lo que conlleva a plantear suposiciones
    sobre las decisiones que se deben tomar y la forma de hacerlo. Estas nuevas
    capacidades eliminan las verjas de experiencia y de tiempo del proceso de
    preparación de datos, descubrimiento de información y análisis y hacen posible que
    los analistas creen información y tomen medidas que mejoren las organizaciones.

    La gestión de la información utilizando IA se realiza de manera estratégica,


    incluyendo todos los procedimientos, directrices y métodos técnicos necesarios

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    Actividad 1-Conceptos generales del análisis de sistemas de información

    para recopilar, organizar, almacenar y utilizar datos de forma eficaz, mejorando su


    calidad y respectivo análisis.

    Ahora, el artículo “Los sistemas de información y su interacción con la dimensión


    cultural de las organizaciones” de Sergio Aníbal Araya Guzmán y Alejandro Orero,
    nos dice que los sistemas de información brindan apoyo a las múltiples actividades
    de las organizaciones y las empresas; contribuyen al desarrollo y a soluciones para
    prestar un mejor servicio, ágil manejo, una buena administración y uso de los datos.

    Un sistema de información impacta prácticamente todos los aspectos de la


    empresa, es una herramienta indispensable que mejora casi todos los aspectos del
    funcionamiento del negocio, desde la eficiencia operativa hasta la toma de
    decisiones estratégicas, es por eso, que el analista de sistemas se ven precisados
    a desempeñar diversos roles durante el transcurso de su trabajo, algunos de estos
    roles son: (1) consultor externo para el negocio, (2) experto de apoyo técnico dentro
    de un negocio y (3) agente de cambio en situaciones tanto internas como externas,
    todos estos con capacidad de recomendar, diseñar y dar mantenimiento a diversos
    tipos sistemas orientados a identificar problemas, oportunidades y objetivos,
    analizar los flujos de información de las organizaciones, y diseñar sistemas de
    información computarizados destinados a solucionar problemas es allí donde la IA
    puede ayudar a las empresas a aprovechar nuevas fuentes de datos para análisis
    que aunque la tecnología ha cambiado rápidamente lo que las analíticas
    empresariales pueden hacer, las analíticas se están volviendo rápidamente más
    fáciles de usar y más potentes, a pesar de este progreso, todavía es difícil usar los
    datos y las analíticas para comprender y predecir muchos de los problemas
    importantes en una empresa.

    La Importancia y rol del Analista de Sistemas en las Organizaciones, hace parte del
    área de sistemas y está relacionado con la línea de investigación en gestión de la

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    Actividad 1-Conceptos generales del análisis de sistemas de información

    información del programa Ciencia de la Información, la Documentación,


    Bibliotecología y Archivística, es por eso que se debe tener la habilidad de adaptarse
    a las nuevas necesidades sugiriendo cambios a los sistemas de información
    existentes o bien proponer nuevos sistemas ya que existe la necesidad dentro de
    las organizaciones que haya personal capacitado en el proceso de análisis de los
    sistemas de información, tanto de la funcionalidad de un sistema desinformación,
    como la forma de organizar la información manejada por el sistema; así como
    planificar y gestionar proyectos de desarrollo de sistemas de información.

    Ahora bien; el profesional en Ciencias de la Información y la Documentación,


    Bibliotecología y Archivística como analista de sistemas de información, hoy en día
    cumple un papel fundamental en las empresas; al ser capaz de trabajar y contar
    con la habilidad de desempeñar múltiples roles que le permitan sugerir cambios
    positivos y proponer nuevos sistemas, encaminados a la buena gestión de la
    información empresarial; también porque cuentan con la capacidad de analizar,
    especificar y dar una buena funcionalidad a un Sistema de Información no solo por
    medio de recursos físicos si no también apoyándose en las Tecnologías de la
    Información ya que estas se han vuelto indispensables para la gestión de proyectos
    y desarrollos eficaces y oportunos de Sistemas de Información.

    El profesional CIDBA asume el rol de analista de sistemas cuando de forma directa


    o indirecta evalúa de manera sistemática cómo interactúan los usuarios y las
    organizaciones, examinando los procesos de entrada y salida de información y
    datos; esto en pro de mejorar procesos organizacionales.

    Así mismo, cumple este rol al realizar capacitaciones al personal, brindando


    herramientas y el soporte necesario que asegure el correcto funcionamiento del
    sistema. Para esto es esencial contar con una comunicación efectiva al interactuar
    con los demás. Como analista debe contar con competencias para la investigación

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    Actividad 1-Conceptos generales del análisis de sistemas de información

    que facilite la recopilación de datos precisos, la evaluación de opciones, la toma de


    decisiones, afrontando sistemáticamente cualquier situación mediante la correcta
    aplicación de herramientas, técnicas y sobre todo la experiencia.
    Adicional a esto, el analista de sistemas tiene la responsabilidad de ser un agente
    de cambio, ya sea interno o externo para una organización. También actúa como
    analista de sistemas cada vez que realiza actividades en el ciclo de vida del
    desarrollo y la puesta en marcha de sistemas y además está presente durante un
    periodo de tiempo para hacer análisis e identificar tanto beneficios como dificultades
    que pueden ser resultado de la implementación de nuevos sistemas.

    Una de las situaciones en las que se puede y/o debe asumir el rol de analista de
    Sistemas siendo profesional CIDBA, es en el momento en que es necesario adaptar
    o diseñar un sistema que permita ubicar la información de forma rápida y eficiente.
    Esta función comienza al evaluar y entender las necesidades reales de la
    organización, identificando los problemas o situaciones que se presentan
    habitualmente y proponiendo las acciones de mejora continua pertinentes para los
    procesos que allí se realizan.

    El profesional CIDBA también asume el rol de analista de sistemas cuando al


    introducir una nueva tecnología en la organización está en la capacidad de crear
    nuevas estrategias e impulsar la mejora de la automatización de actividades que
    permitan nuevas formas de hacer que permitan el rápido cambio de orientación y
    cultura organizacional.

    Finalmente, el analista de sistemas se ha vuelto indispensable en las


    organizaciones al ser el encargado de identificar las necesidades de sistemas y
    tecnologías de una empresa. También porque tiene la tarea de elaborar proyectos
    que busquen y ofrezcan soluciones integradas que cubran no solo las necesidades
    de la organización sino también de los clientes y otros agentes externos. Adicional

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    Actividad 1-Conceptos generales del análisis de sistemas de información

    a esto, los analistas de información tienen la tarea de conocer nuevos hardware,


    software, y aplicaciones donde se saque mayor provecho a la tecnología para cubrir
    necesidades y minimizar algunos esfuerzos humanos.

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    Actividad 1-Conceptos generales del análisis de sistemas de información

    REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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    8
    NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

    Tel: (57) 6 735 9300 Ext


    Carrera 15 Calle 12 Norte
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    [email protected]

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