TECNICA-Revisión de Un Presupuesto y Elaboración de Su Informe. GA6-210303026-AA3-EV01.

lOMoAR cPSD| 38342457
TECNICA-Revisión de un presupuesto y
elaboración de su informe. GA6-210303026-
AA3-EV01.
APRENDIZ: Jose David Orjuela Rojas
TEG.GESTION INTREGRAL DEL TRANSPORTE

FICHA: 2784643
INSTRUCTOR: MARTHA CECILIA RODRIGUEZ
SERVICIO NACIONAL DE APREDIZAJE (SENA)
)
TABLA DE CONTENIDO
1. Presentación
2. Introducción
3. Conclusión
4. Bibliografía
)
Informe Ejecutivo de Gestión del Servicio de Transporte para Transcurama SAS BI

1. Introducción
Este informe detalla la gestión realizada por Transcurama SAS BI para el transporte de
carga extradimensionada solicitado por el cliente Limpiecitos S.A. El objetivo es
proporcionar una evaluación completa de los procesos seguidos, costos asociados,
indicadores de gestión utilizados, y recomendaciones para futuras operaciones similares.
Se presentan dos opciones de transporte: terrestre y aéreo, cada una con sus
respectivos beneficios y desventajas, para permitir una decisión informada por parte de
la dirección.
2. Descripción del Servicio
El cliente, Limpiecitos S.A., ha solicitado el transporte de productos de aseo y belleza
personal desde la Zona Franca del municipio de Zipaquirá hasta la ciudad de
Barranquilla. Esta operación requiere un manejo especializado debido a la naturaleza
perecedera y peligrosa de algunos de los productos involucrados, como el etanol y los
cilindros de oxígeno. Las mercancías a transportar incluyen:
• 15,000 máquinas de afeitar
• 50 litros de loción tópica
• 20 galones de etanol
• 4 cilindros de oxígeno de 20 libras
• 20 litros de zumo de limón
• 8 bultos de bicarbonato de sodio
El análisis de viabilidad se ha centrado en dos modalidades de transporte: terrestre y
aéreo, cada una con sus propias características operativas, costos, y tiempos de
entrega.
}
3. Opción de Transporte Terrestre

Medios y Modos de Transporte:
• Camión refrigerado para productos perecederos como el zumo de limón y la
loción tópica.
• Camión de carga seca con compartimentos especiales para materiales peligrosos,
como etanol y oxígeno.
• Distancia total a recorrer: aproximadamente 1,000 km.
• Tiempo estimado de entrega: entre 24 y 36 horas, sujeto a condiciones viales y
climáticas.
Costos Estimados:
• Combustible: $3,500,000 COP
• Peajes: $700,000 COP
• Costos de personal: $2,000,000 COP
• Mantenimiento y desgaste de vehículos: $1,200,000 COP
• Seguros: $2,500,000 COP
• Costo Total Estimado: $9,900,000 COP
Ventajas y Desventajas:
• Ventajas:
o Costo más bajo en comparación con la opción aérea.
o Flexibilidad para el manejo de cargas mixtas, incluyendo mercancías
peligrosas y perecederas.
• Desventajas:
o Mayor tiempo de entrega.
o Mayor vulnerabilidad a problemas en la vía, como bloqueos, accidentes o
desastres naturales.
4. Opción de Transporte Aéreo
Medios y Modos de Transporte:
• Avión de carga con capacidad para transportar mercancías peligrosas y
perecederas.
• Distancia total: aproximadamente 700 km.
• Tiempo estimado de entrega: entre 4 y 6 horas, incluyendo carga y descarga.
Costos Estimados:
• Flete aéreo: $10,000,000 COP
• Costos de personal: $1,500,000 COP
• Seguros: $3,000,000 COP
• Costo Total Estimado: $14,500,000 COP

Ventajas y Desventajas:
• Ventajas:
o Tiempo de entrega significativamente más corto.
o Menor exposición a riesgos de la vía, como bloqueos o desastres
naturales.
• Desventajas:
o Costo más elevado en comparación con la opción terrestre.
o Limitaciones de espacio y peso en la aeronave, lo que puede afectar la
cantidad transportada.
5. Análisis Comparativo de Opciones
Criterios Transporte Terrestre Transporte Aéreo
Tiempo de Entrega 24 a 36 horas 4 a 6 horas
Costo Total $9,900,000 COP $14,500,000 COP
Riesgo de Incidentes Moderado Bajo
Flexibilidad Alta (cargas mixtas) Baja
6. Indicadores de Gestión Utilizados
Para evaluar la efectividad del servicio de transporte, se emplearon los siguientes
indicadores de gestión:
• Costo por Kilómetro Transportado: Evalúa la eficiencia económica del
transporte, comparando el costo asociado con la distancia recorrida.
• Tiempo de Entrega: Mide la puntualidad y la capacidad de cumplir con los plazos
establecidos.
• Índice de Seguridad de la Carga: Considera la seguridad de la mercancía,
evaluando el número de daños, pérdidas o incidentes durante el transporte.
• Costo Total de Operación: Suma todos los costos directos e indirectos,
proporcionando una visión completa del gasto operacional.
7. Conclusión y Recomendaciones
Dado el análisis comparativo de costos y tiempos, la decisión entre transporte terrestre y
aéreo depende de las prioridades del cliente Limpiecitos S.A.:
• Si el costo es la prioridad principal, se recomienda el transporte terrestre debido
a su menor costo total ($9,900,000 COP). Esta opción es ideal cuando el tiempo
no es un factor crítico y se puede garantizar la seguridad de la carga durante el
trayecto.
• Si el tiempo de entrega es crucial, la opción de transporte aéreo es más
adecuada a pesar de su mayor costo ($14,500,000 COP). Esta alternativa es
especialmente útil para cumplir con plazos estrictos o para cargas urgentes.
Recomendaciones Adicionales:
• Implementar sistemas de monitoreo en tiempo real para mejorar la trazabilidad de
la carga y la comunicación con el cliente.
• Capacitar al personal en manejo seguro de materiales peligrosos y perecederos
para minimizar riesgos durante la manipulación y el transporte.
• Realizar evaluaciones periódicas de los costos y tiempos de entrega para
optimizar continuamente las operaciones logísticas.
8. Plan de Acción Posterior
Se recomienda un seguimiento detallado de los indicadores de gestión para evaluar el
desempeño de la operación. Además, se sugiere realizar un análisis post-operacional
para identificar áreas de mejora, optimizar costos, y asegurar la satisfacción del cliente.

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3. Opción de Transporte Terrestre

• Costo Total Estimado: $14,500,000 COP

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