ACTA DE REUNIÓN DEL COMITÉ ELECTORAL DEL ILUSTRE COLEGIO DE

ABOGADOS DE CAJAMARCA

I. INTRODUCCIÓN

En la ciudad de Cajamarca, a las 10:30 horas del día viernes 1 de marzo del año 2024, conectados

por medio del Sistema Google Hangouts Meet, se reunieron los miembros integrantes de la

orden: Paul Michael Rodríguez Cortez con Reg. ICAC n.° 1542, Nilton Yaquilin Rojas Ruiz con

Reg. ICAC n.° 1723 y Karina Karol Bardales Becerra con Reg. ICAC n.° 2296, con el fin de llevar

a cabo la reunión conforme a los términos que a continuación se detallan.

II. AGENDA ÚNICA

Se nos informó que con fecha 1 de marzo del 2024 a las 10:11 a.m. y 10:12 a.m., respectivamente

se ha ingresado los siguientes escritos:

1. Pacto ético electoral

2. Documento denominado “Acta de reunión sobre las pautas, fecha y hora del debate

programado por el Colegio de Abogados de Cajamarca – Comité Electoral”.

III. DEBATE

3.1. Respecto del pacto ético electoral se dispone tener por puesto en conocimiento al Comité

Electoral, y se debe difundir el mismo por medio de las redes sociales del ICAC para

conocimiento de los agremiados. Ello, conforme así lo señala el literal c)1 del artículo 59° del

Estatuto de la Orden.

3.2. Respecto del documento denominado “Acta de reunión sobre las pautas, fecha y hora del

debate” se han planteado diversas solicitudes, los mismos que serán absueltos conforme a

1
Actuar como órgano oficial de información en asuntos electorales.
 continuación se indica:

3.2.1. Sobre la fecha de realización del debate programado

Los candidatos en mayoría2, solicitan que la fecha del debate sea el jueves 7 de

marzo del 2024 a las 18:00 horas.

Se debe precisar que en la sesión realizada el día 19 de febrero del 2024 para el

sorteo de las listas, hubo la propuesta de que el debate sería el 1 de marzo, sin

embargo, no se llegó a un acuerdo de forma expresa que se haya plasmado en

acta, y por el contrario se manifestó a los personeros que en caso exista algún

acuerdo se les comunicará por medio del grupo de WhatsApp creados con los

personeros de cada lista y los integrantes del Comité Electoral.

Asimismo, se debe tener en cuenta que los lineamientos y ejes temáticos del

debate fueron compartidos a los personeros de cada lista, el día 29 de febrero

del 2024; así resulta razonable y atendible el pedido de que la fecha del debate

sea señalada para el día jueves 7 de marzo del 2024 a las 18:00 horas, en la Casa

del Abogado cito Jr. Sor Manuela Gil n.° 411, de esta ciudad.

3.2.2. Sobre la temática del debate

Los candidatos proponen que la temática sea libre siempre que estén

relacionadas con la propuesta y el plan.

El inciso a) y b) del artículo 59° del Estatuto de la Orden, concordante con el

artículo 60° del mismo cuerpo normativo, atribuye al Comité la facultad de

2
El candidato de la lista n.° 1 Abg. Hugo Holden Díaz León, no ha suscrito dicho documento.
 organizar el proceso electoral, otorgándole carácter autónomo, dentro de las

decisiones que se adopten, siempre en todo momento garantizando el respecto

de los derechos fundamentales de los candidatos y agremiados, teniendo como

límite velar por el debido cumplimiento del proceso electoral, en todas sus fases.

Así, se tiene que los ejes temáticos consistentes en: a) Fortalecimiento

Institucional del ICAC (Subtema: Presentación de plan de gestión, ejecución y

eficacia). b) Problemática del Sistema de Justicia en Cajamarca y su relación el

abogado litigante. c) Mecanismos para lograr el posicionamiento del abogado

Cajamarquino a nivel judicial, administrativo, arbitral, entre otros. d) Problemas

de ética del abogado y su relación con la sociedad civil. e) Fortalecimiento del

Estado Constitucional Democrático y Social de Derecho.

Han sido elaborados teniendo en cuenta los planes de cada lista, a fin de ser

abordados de específica en cada eje temático, y que además son de interés para

el agremiado y la sociedad en general, por lo que, el Comité Electoral, dispone

que se deben mantener los ejes temáticos establecidos y que además los mismos

han sido puestos de conocimiento a los personeros de cada lista.

3.2.3. Sobre los tiempos de utilización o de pertinencia

Los candidatos en mayoría proponen una estructura en cuanto a los tiempos.

El Comité Electoral, en base a lo dispuesto en el inciso a) y b) del artículo 59° del

Estatuto de la Orden, considera que resulta atendible dicho pedido a fin de

promover una mayor participación, expresión y difusión de ideas y planes de

cada candidato, en tal sentido, el cuadro guía del debate queda de la siguiente
manera: 5 minutos para exponer sus ideas sobre el eje temático, 3 minutos para

reforzar dichas propuestas, 1 minuto final para conclusiones e invitación a voto.

 EJE TEMÁTICO Primer tiempo Segundo tiempo Conclusiones Tiempo total
(5 minutos) (3 minuto) (1 minuto)

Fortalecimiento
Institucional del ICAC
Problemática del Sistema
de Justicia en Cajamarca
Mecanismos para lograr
el posicionamiento del
abogado cajamarquino
Problemas de ética del
abogado
Fortalecimiento del
Estado Constitucional
Democrático
 3.2.4. Sobre la difusión de planes y propuestas

Los candidatos en mayoría requieren que la difusión de los planes y propuestas sean

difundidas por el Colegio de Abogados de Cajamarca, en las plataformas oficiales.

Sobre el particular, conforme lo señala el literal c) del artículo 59° del Estatuto de la

Orden, dentro de las atribuciones, el Comité Electoral actúa como órgano oficial de

información de asuntos electorales, en tal sentido, estamos impedidos de que el Comité

Electoral como tal difunda material publicitario de los planes.

No obstante, ello a fin de promover un voto informado y consiente, el Comité considera

que se puede difundir los planes y propuestas, por medio de la página de Facebook y

WhatsApp del Colegio de Abogados de Cajamarca, para cuyo efecto los personeros

deberán coordinar con el área administrativa de esta casa gremial a fin de que brinden

únicamente las propuestas de cada candidato, en un solo archivo, evitando cualquier

material de difusión contrario a la ética y pacto electoral suscrito, este material será

difundido por única vez en las redes sociales antes descritas.

3.2.5. Sobre el orden de participación en el debate

El Comité considera aceptable que el día del debate se realice el sorteo entre los

candidatos a fin de determinar el orden de participación en el debate.

IV. ACUERDOS

En consecuencia, en mérito a lo establecido en el artículo 60° y 62° del Estatuto de la orden, el

Comité Electoral del Ilustre Colegio de Abogados de Cajamarca, ACUERDA:

1. TENER puesto de conocimiento el pacto ético electoral, en consecuencia, DIFUNDIR el

 mismo por medio de las redes sociales del ICAC.

2. SEÑALAR como fecha del debate de los candidatos al Ilustre Colegio de Abogados de

Cajamarca, para el DÍA JUEVES 7 DE MARZO DEL 2024 A LAS 18:00 HORAS, en la Casa

del Abogado cito Jr. Sor Manuela Gil n.° 411, en consecuencia, COORDINAR con las áreas

correspondientes para la transmisión del debate por medio de la página oficial del ICAC.

3. PRECISAR que el estatuto de la orden no regula la obligatoriedad del debate, sin embargo,

para garantizar un voto informado es que se procederá conforme el numeral 2 precitado.

4. MANTENER vigentes los ejes temáticos: a) Fortalecimiento Institucional del ICAC

(Subtema: Presentación de plan de gestión, ejecución y eficacia). b) Problemática del

Sistema de Justicia en Cajamarca y su relación el abogado litigante. c) Mecanismos para

lograr el posicionamiento del abogado Cajamarquino a nivel judicial, administrativo,

arbitral, entre otros. d) Problemas de ética del abogado y su relación con la sociedad civil.

e) Fortalecimiento del Estado Constitucional Democrático y Social de Derecho; para el

debate a desarrollarse en la fecha señalada en el ítem anterior.

5. MODIFICAR la estructura del debate, en cuanto a los tiempos de participación, de la

siguiente manera: 5 minutos para exponer sus ideas sobre cada eje temático, 3 minutos para

reforzar dichas propuestas, 1 minuto final para conclusiones e invitación a voto.

6. DISPONER que la difusión de los planes y propuestas de cada lista, sea canalizada por

medio de la página de Facebook y WhatsApp del Colegio de Abogados de Cajamarca, para

cuyo efecto los personeros deberán coordinar con el área administrativa de esta casa

gremial a fin de que brinden únicamente las propuestas de cada candidato, en un solo

archivo, evitando cualquier material de difusión contrario a la ética y pacto electoral

 suscrito, este material será difundido por única vez en las redes sociales antes descritas

(celular del ICAC n.° 976972362).

7. DISPONER que día del debate se realice el sorteo entre los candidatos a fin de determinar

el orden de participación en el mismo.

8. INDICAR que de conformidad con lo señalado en el artículo 69° del Estatuto de la orden,

cada lista de candidatos será representada, ante el Comité Electoral, por un personero, en

tal sentido, las comunicaciones emitidas por el Comité serán enviadas a los personeros por

la vía virtual más idónea.

V. CONCLUSIÓN

Sin otro tema que tratar y habiendo resuelto los puntos en agenda se cierra la presente siendo

las 11:00 horas del mismo día, mes y año. Firman los asistentes en señal de conformidad. ------