5.7 y 5.8 Gestión de La Flota de Vehículos - Rutas de Reparto

Logística LOG115
Unidad 5
MEDIO DE TRANSPORTE
• Gestión de la flota de vehículos.
• Rutas de Reparto.
Inga. Xiomara H. Parada de Santos

Objetivo de la Unidad
Caracterizar y estructurar las redes de transporte que

optimicen los costos y el servicio a clientes.
Objetivos de la clase:
• Estructurar el proceso de gestión de flotas de vehículos
en diferentes tipos de empresas.
• Identificar los principales elementos que deben
considerarse para el diseño de rutas de reparto.
Qué es la Gestión
de Flotas
La gestión de flotas se
refiere a la administración
y logística de un conjunto
de vehículos, lo cual
incluye desde el
mantenimiento de los
automotores hasta el
manejo
de los conductores.
FUNCIONES
Funciones de una gestión de flotas:
Selección y Mantenimiento
Control de
adquisición de de flotas
costos.
flota. vehiculares.
Gestión eficiente Formación del

Control de rutas. del consumo de personal de
combustible. conducción.
•¿Qué labor hará el vehículo?
Selección y •¿Cuánta carga necesita mover?
adquisición de •¿En qué geografía se movilizará?
flota •¿Cuál es su gasto de combustible?
Mantenimiento de flotas vehiculares
El objetivo es mantener la operación funcionando sin

contratiempos y procurar condiciones óptimas en todas
las etapas del proceso.
Monitorear aspectos como:

•El tipo de mantenimiento
requerido por cada vehículo.
•Las condiciones geográficas
donde serán usados.
•El tipo de terreno que recorrerá.
•El tiempo, por días y horas de uso.
Vehiculos de carga
Control de rutas
El objetivo es brindar soluciones que permitan obtener
rutas óptimas y rentables, aprovechando de manera
eficiente los recursos disponibles y contemplando las
restricciones de la operación (capacidad de los vehículos,
horas de trabajo, ventanas de atención, etc.)
Gestión eficiente del consumo de combustible
Otro factor determinante en el manejo de flotas es el control

del consumo de combustible de los camiones, uno de los
puntos más importantes cuando se habla de optimizar gastos.
Para lograrlo puede recurrir a diferentes estrategias:

•Implementar prácticas de manejo entre los conductores.
•Monitorear el uso de combustible.
•Definir protocolos de seguridad para evitar el robo de
combustible.
•Crear tratos con distribuidores.
•Optimizar rutas.
•Definir procesos de compra (en las estaciones de servicio).
Tipos de flotas de transporte
En una empresa se deje de definir como se
utilizará el tipo de transporte y esto es
prácticamente definir los siguientes tres
modelos:
• Flota propia.
• Flota tercerizada.
• Mezcla de flotas.
Propia Tercerizada Mixta

Transporte
Tercerizado
Renting o Leasing?
https://www.youtube.com/watch?v=yuNpqDG1HhI
Gestión de la flota de vehículos
La tecnología de los Sistemas de Información Geográfica
(GIS), han venido a solventar diferentes aspectos en la
gestión de flotas y a agregar valor a aquellas que de forma
visionaria previeron la necesidad de mejorar la forma de
diseñar sus rutas de distribución.
Gestión de la flota de
vehículos
Con la integración de tecnología GIS,

los sistemas de gestión de almacenes
(WMS) o de pedidos y los sistemas de
administración de transporte o TMS
(por sus siglas en inglés Transport
Management System), se logra asignar
numerosos pedidos por despachar en
una variedad de vehículos con
características diferentes, así como
diseñar en cuestión de minutos las
“Rutas Óptimas” a seguir por cada uno
de los vehículos de despacho.
Tecnología a utilizar para trazabilidad y control
En una era globalizada es importante tener en cuenta que

algo que se posee es la capacidad de comunicación y
seguimientos para eso se debe de determinar las
variables a utilizar que son:
• Georreferenciadores.
• TMS (Transport Management System)
• GPS.
• Celulares.
• S.F.A. (Sales Force Automation)
Gestión de la flota de vehículos
• Algunas acciones para reducir consumo de

vehícuRealizar el mantenimiento preventivo según
instrucciones del proveedor.
• Planificar la ruta con anticipación.
• Buenas practicas de conducción.
RUTAS DE REPARTO
Los tipos de rutas marcan no
obstante el periodo de
Rutas de Reparto cálculo de las mismas: rutas
fijas suelen mantenerse en
Una de las etapas comunes el tiempo, mientras que
a todas las empresas de rutas dinámicas requieren
transporte consiste en el nuevos diseños de forma
diseño de rutas eficientes. continua.
Tipos de rutas
RUTAS FIJAS:
Son rutas permanentes, no sujetas a cambios, con puntos
de recogida y entregas fijos. La flota y el personal suelen
ser estable. La planificación es sencilla y rutinaria. No se
garantiza la ocupación completa de los vehículos.
Tipos de rutas
RUTAS PERIÓDICAS:
Son rutas fijas respecto a los puntos de recogida y
entregas pero varían los días de recogida y entrega
(estacionalidad).
Tipos de rutas
RUTAS DINÁMICAS:
Atiende a necesidades cambiantes del cliente. Existen
frecuentes rotaciones de vehículos y personal. Necesita
una planificación diaria desde el departamento de tráfico.
Mayor aprovechamiento del vehículo y del personal.
Tiempos de los diferentes momentos en el
transporte
Los tiempos en el transporte son fundamentales por lo
que debemos de tenerlos bien registrados y claro para su
correcto uso y planificación, estos tiempos se dividen en 5
partes que se presentan a continuación:
• Planta A.M.
• Traslado A.M.
• Ruta
• Traslado P.M.
• Planta P.M.
Tiempos de los diferentes momentos en el
transporte
1. Planta A.M.: Relación B-A
2. Traslado A.M.: Relación C-B
3. Ruta: Relación D-C
4. Traslado P.M.: Relación E-D
5. Planta P.M.: Relación F-E
A B C D E F
Ultimo cliente
Llegada
1er cliente
portón del
Llegada al
Salida del
Llegada al
Salida de
Salida de
a CD
CD
CD
CD
SOFTWARE PARA DISEÑO DE
RUTAS
Un software de transporte para la planeación de rutas logísticas de última
milla permite a los participantes de la cadena de suministro agregar varias
paradas en la ruta y cubrir tantas ubicaciones de entrega en las cercanías como
sean posibles. Para ello, este sistema toma los datos de todas las ubicaciones en
las que se deben hacer entregas de paquetes, y permite configurar un plan
digitalizado para el despacho eficiente de los mismos, lo cual facilita el trabajo de
los gerentes logísticos, operadores y conductores.
Gracias

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Caracterizar y estructurar las redes de transporte que

Gestión eficiente Formación del

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Propia Tercerizada Mixta

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