Actividades en Los 5 Procesos Del PMI para Los Pro

Actividades en los 5 procesos del PMI para los proyectos que manejan.
1. Inicio:
- Actividades principales: Aquí establecerías las bases del proyecto. Debes definir claramente los
objetivos, los resultados esperados y los principales interesados en el proyecto. Por ejemplo:
- Crear el acta de constitución del proyecto: documento que autoriza formalmente el proyecto.
- Identificar y analizar a los interesados clave: para entender sus expectativas y necesidades.
- Definir el alcance general: qué es lo que el proyecto pretende entregar y qué no está incluido.
- Asignar roles clave del equipo de proyecto: responsables de cada área crítica.
2. Planificación:
- Actividades principales: En esta etapa, se detalla cómo ejecutar y gestionar el proyecto. Las
actividades pueden incluir:
- Definir el alcance detallado y descomponerlo en entregables.
- Elaborar el cronograma de actividades: detallar cada tarea y su secuencia.
- Estimar el presupuesto: identificar los costos asociados al proyecto.
- Planificar la gestión de calidad, riesgos y recursos humanos.
- Establecer cómo se manejarán las comunicaciones: frecuencias de reuniones y reportes, y cómo
se comunicarán los avances o problemas.
3. Ejecución:
- Actividades principales: Aquí pones en marcha lo planeado. Las actividades serían:
- Coordinar y dirigir al equipo para ejecutar las tareas.
- Asegurar que se sigan los estándares de calidad.
- Gestionar y optimizar los recursos: asegurar que estén disponibles en el momento correcto.
- Comunicarse de manera efectiva con los interesados, actualizando el estado del proyecto.
- Gestionar las adquisiciones y contratos si hay proveedores externos.
4. Monitoreo y Control:
- Actividades principales: Se trata de supervisar el progreso del proyecto y asegurarse de que se
mantenga en el camino adecuado. Las actividades incluyen:
- Comparar el avance real con el plan original: control de cronograma y presupuesto.
- Controlar cambios en el alcance: cualquier modificación debe ser evaluada y aprobada.
- Gestionar riesgos: identificar nuevos riesgos y mitigar los ya existentes.
- Realizar informes de avance periódicos para los interesados.
5. Cierre:
- Actividades principales: En este proceso finalizas todas las actividades relacionadas con el
proyecto. Las actividades incluyen:
- Asegurar la aceptación formal de los entregables por parte del cliente o usuarios.
- Documentar lecciones aprendidas: lo que salió bien y lo que no para futuros proyectos.
- Cerrar contratos con proveedores.
- Liberar recursos del proyecto (personal, equipos, presupuestos no utilizados).
Parámetros o temas fundamentales que debe contener un Plan de Dirección de Proyectos (PMP)
Un Plan de Dirección de Proyectos (PMP) debe ser un documento integral que incluye todos los
aspectos necesarios para guiar y controlar el proyecto. Los temas fundamentales son:
1. Acta de constitución del proyecto: Documento inicial que autoriza el proyecto y define sus
objetivos.
2. Gestión del alcance: Cómo se definirán, validarán y controlarán los requisitos y entregables del
proyecto.
3. Cronograma: Un plan detallado que incluya las actividades, sus secuencias y las fechas límite para
cada hito.
4. Presupuesto: Desglose de los costos estimados, cómo se gestionará el presupuesto y cómo se
controlarán los gastos.
5. Gestión de los riesgos: Identificación, análisis y estrategias de respuesta a los riesgos del proyecto.
6. Gestión de calidad: Estándares de calidad que deben cumplirse y cómo se garantizará la
conformidad.
7. Plan de recursos: Cómo se gestionarán los recursos humanos y materiales.
8. Gestión de las comunicaciones: Cómo se mantendrá informados a los interesados, con qué
frecuencia y a través de qué medios.
9. Plan de adquisiciones: Cómo se gestionarán las compras y contrataciones necesarias para el
proyecto.
10. Gestión de los interesados: Plan para involucrar y gestionar las expectativas de los interesados.
11. Gestión de cambios: Procedimiento para gestionar y aprobar cambios en el proyecto.

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