República Bolivariana de Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación

Instituto Universitario José Obrero
Contabilidad general.

Documentos mercantiles.

Asignatura:
Contabilidad general.
Alumno:
Yeiverson Terán.
Semestre
Primer semestre.
sección:
Sección ¨B¨.
 Documentos Mercantiles.

El documento mercantil es un papel de suma importancia (comprobante, título, factura,

recibo, etc) cuya función es la de legitimar o dejar por escrito una transacción o una
operación comercial. Esto se enmarca dentro de la contabilidad, donde el profesional
contador, tras obtener los datos, documenta todo en los libros de contabilidad. Se trata de la
constancia escrita de las operaciones y transacciones mercantiles. Esto es eficaz y necesario
para llevar el control de la empresa y que no sea un caos, en otras palabras se considera
documento mercantil aquel título, efecto, recibo, factura, nota de débito y crédito, albaranes,
etc.

Su importancia.

La documentación mercantil es fundamental en una empresa, ya que sin ella, sería un

desorden absoluto de papeleo y desorganización. Gracias a la documentación mercantil se
tiene todo registrado y archivado, y se hace un seguimiento de las actividades a través de los
registros contables. Con ellos, los gastos, impuestos, ingresos, facturas… Quedan registrados
y, en caso de haber cualquier problema o malentendido, sobre todo en el ámbito judicial, la
documentación mercantil se utiliza como prueba de las actividades de una empresa o cliente.
 Además, el documento mercantil es un papel que indica cuál es la relación jurídica entre dos
partes que intervienen en una transacción o acción. Con él, queda escrito cuáles son las
obligaciones y derechos de cada uno.

Tipos de documentos

Podemos destacar que la pretensión del Documento Mercantil no es otra que la de dejar
constancia escrita de una determinada transacción comercial, en aras de certificar los
Registros realizados en la Contabilidad, así como probar un hecho desde el punto de vista
jurídico, por lo que podemos manifestar que los Libros Contables no son más que un mero
medio de prueba.

Tomaremos como criterio para clasificar los Documentos Mercantiles según su importancia,
esto es, según si son Documentos de tipo Negociable o No Negociable:

-Documentos Negociables:
Los documentos negociables son aquellos que hacen referencia a la documentación que
puede llegar a ser dinero en efectivo, pero con ciertas particularidades. Forman parte de la
documentación empresarial. Podemos encontrar los siguientes documentos negociables:

● - Pagaré: documento mediante el cual la persona que lo firma contrae la obligación de

pagar una cantidad de dinero en una fecha concreta.

Su estructura:La promesa de pago,el vencimiento del pagaré,el importe de la cantidad a

abonar,razón social a la que se debe realizar el pago,lugar y fecha de emisión del pagaré.

● - Cheque: documento que muestra una orden de pago. Con él, la persona cobra una
cantidad de dinero en el banco.

Su estructura:La mención de ser cheque, inserta en el texto del documento,el lugar y la

fecha en que se expide,la orden incondicional de pagar una suma determinada de dinero;el
nombre del librado,el lugar del pago; y la firma del librador y cédula hipotecaria: es un título
de crédito que tiene como garantía los préstamos de los bancos.

● - Letra de cambio: es una orden escrita donde una persona ordena a otra que pague a
favor de un tercero una determinada cantidad de dinero en un período concreto.

Su estructura:La orden de pagar una suma determinada, con la cantidad indicada en letras y
en cifras,la fecha de vencimiento,el lugar de pago, el nombre y dirección del librado.

-Documentos no negociables: Los documentos no negociables se refieren a esos

documentos que se utilizan para que quede constancia de su registro en los libros de
contabilidad y para servir como pruebas desde el punto de vista jurídico. Por ejemplo, en el
derecho mercantil. Son los siguientes:
 ● - Recibos: sirve para comprobar que se ha hecho un pago.

Su estructura:El documento debe de ir encabezado por el título: recibo de pago,los datos del
emisor del documento,nombrar la factura o el concepto que se haya efectuado el pago,el
importe total que el comprador ha pagado y, en el caso que fuese necesario, la cantidad que
queda por pagar.

● - Vales: su función es que quede por escrito la realización de un préstamo y la

obligación de pagarlo.

● - Facturas: documento que indica la acción de compra o venta de un servicio.

Su estructura: Número y serie,la fecha de expedición,datos fiscales del emisor y del

destinatario,concepto o descripción de la operación comercial,base imponible,el tipo de
impuesto aplicado,la cuota tributaria,el Importe total de la operación.

● - Notas de crédito :Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el

objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el
motivo expresado en la misma.

Su estructura:Tipo de comprobante y fecha de emisión,datos de la empresa que emitió la

factura (nombre, razón social, RUT),información del cliente (como nombre completo y
número de documento),el valor o monto del producto.

● -Notas de débito: Es el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el

objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el
motivo expresado en la misma.
-Providencia administrativa 0071:

Providencia Administrativa SNAT/ 2011/0071 de fecha 08 de noviembre de 2011 mediante la

cual se establecen las Normas Generales de Emisión de Facturas y otros Documentos.

1. Valor Probatorio de la Factura Fiscal, desde el punto de vista tributario, al cumplir con
los requisitos para su elaboración y emisión, que le dan su carácter legal.
2. Todo el marco normativo nacional, específicamente con la Providencia
Administrativa N°/SNAT/2008/0257, que establece las Normas de Emisión de
Facturas y Otros Documentos, Gaceta Oficial Nº 38.997, de fecha 19 de agosto de
2008, dictada por la Superintendencia Nacional Aduanera y Tributaria del Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT).
Las emitimos en formato o forma libre, cumpliendo con todo el requerimiento necesario
según nuestro marco legal vigente, según el cual, dicho formato, debe de contener ciertos
requisitos que son exigidos por el SENIAT, aquí los requisitos para emitir una factura legal en
Venezuela con los cuales cumplimos:

1- Debe tener la denominación “FACTURA”

2- Número de factura y Número de control.

3- Fecha de emisión.

4- Nombres y Apellidos o razón social del emisor.

5- R.I.F. del emisor

6- Domicilio fiscal y teléfono del emisor.

7- Nombre y Apellido o razón social, del receptor del servicio.

8- RIF o Cédula de identidad, del receptor del servicio.

9- Dirección fiscal y teléfono, del receptor del servicio.

10- Descripción de la prestación del servicio, indicando la cantidad y monto.

11- Todo tipo de ajuste, descuento o anulaciones en el precio, debe contar con su debida
descripción y valor ajustado.

12- Especificar la base imponible, IVA (indicando la alícuota) y monto total a cancelar.
_ Por otra parte están presentes las normas relativas a imprentas y máquinas fiscales para la
elaboración de facturas y otros documentos, en nuestro país, están previstas en la Providencia
SNAT/2018/0141, la cual fue publicada en la Gaceta Oficial No. 41.518 en fecha 6 de
noviembre de 2018.
Con su publicación, se derogó la Providencia Administrativa N° 0592, Gaceta Oficial N°
38.776, de fecha 25 de septiembre de 2007, que regía la materia desde dicho año hasta 2018.

Los principales cambios introducidos a raíz de su publicación, se refieren a aspectos

tecnológicos de las máquinas fiscales, siendo el más relevante la exigencia en forma
obligatoria de la implementación de un dispositivo de captura y transmisión de datos.
El dispositivo de captura y transmisión de datos, está definido en la prenombrada
Providencia, como la unidad que puede estar de forma integrada o externa a la máquina
fiscal, con capacidad de conectarse a internet, que permite capturar los datos contenidos en la
memoria fiscal y transmitir los mismos al repositorio del Sistema Centralizado de Facturación
Electrónica, el cual debe cumplir con las especificaciones que al efecto establezca el Servicio
Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), en su portal fiscal.
A nuestro parecer, otros requisitos que están establecidos en la Providencia bajo estudio, y
que merecen especial mención, son la obligatoriedad de la memoria de auditoría, el logotipo
fiscal y el número de registro de la máquina fiscal.

Recordemos que, en el primer caso, es menester señalar que la memoria de auditoría es un

dispositivo de almacenamiento de todas las facturas y otros documentos emitidos por la
máquina fiscal, incluyendo los comprobantes no fiscales, cuya tecnología no permite la
modificación ni la eliminación de los registros en ella contenidos y mantiene los datos
almacenados sin necesidad de alimentación eléctrica.
En lo que respecta, al logotipo fiscal, este deberá aparecer en las facturas y otros documentos
emitidos por máquinas fiscales, con excepción de los comprobantes no fiscales, recordando
que el mismo está compuesto por un signo definido en una matriz de puntos que simboliza las
siglas MH (Máquina Homologada), según el diseño establecido por la Gerencia de
Fiscalización del SENIAT.

_ El número de de Registro de la máquina fiscal, es precisamente, el número de identificación

de la máquina fiscal, el cual deberá ser único por cada máquina y estará conformado por diez
caracteres alfanuméricos; los tres primeros, de izquierda a derecha, serán otorgados por el
SENIAT al momento de la autorización, y los restantes serán asignados por el fabricante o su
representante al momento de su enajenación.
_ Entre otros aspectos, es relevante tener presente que la imprenta autorizada deberá elaborar
cada documento dando cumplimiento a lo establecido en la Providencia que establece las
Normas Generales de Emisión de Facturas y Otros Documentos, que no es otra que la
Providencia N° SNAT/2011/0071, publicada en la Gaceta Oficial Nº 39.795 del 08 de
noviembre de 2011.
Con respecto a las autorizaciones, la referida Providencia, indica que, para la elaboración de
facturas y otros documentos, la imprenta interesada deberá presentar una solicitud ante la
Gerencia Regional de Tributos Internos o el Sector adscrito a la Gerencia Regional de
Tributos Internos del SENIAT, correspondiente a su domicilio fiscal o a la Gerencia que sea
competente en virtud de su condición de sujeto pasivo especial.

Por su parte, la Gerencia de Fiscalización del SENIAT, podrá suspender o revocar la

autorización para enajenar máquinas fiscales, siguiendo el procedimiento sumario establecido
en la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

La prenombrada Providencia también establece que la Gerencia de Fiscalización publicará en

el Portal Fiscal las marcas y modelos de las máquinas fiscales cuya enajenación hubiere sido
autorizada, así como la razón social y el número de Registro Único de Información Fiscal
(RIF), de los enajenantes, sus distribuidores y centros de servicio técnico autorizados, que a
más de dos años de su entrada en vigencia aun continuamos a la espera de su publicación.
Finalmente, pensamos que es de suma importancia para los contribuyentes y en especial para
aquellos cuyo uso de la máquina fiscal es obligatoria conforme a la normativa vigente,
conocer el contenido íntegro de esta Providencia a los fines de evitar sanciones.

Fuentes:
https://www.kpmgimpulsa.es/blog/documento-mercantil-y-cual-es-su-importancia-para-una-e
mpresa#:~:text=Definici%C3%B3n%20documento%20mercantil,transacci%C3%B3n%20o
%20una%20operaci%C3%B3n%20comercial.

https://www.kpmgimpulsa.es/blog/documento-mercantil-y-cual-es-su-importancia-para-una-e
mpresa#:~:text=Definici%C3%B3n%20documento%20mercantil,transacci%C3%B3n%20o
%20una%20operaci%C3%B3n%20comercial.

https://www.kpmgimpulsa.es/blog/documento-mercantil-y-cual-es-su-importancia-para-una-e
mpresa#:~:text=Definici%C3%B3n%20documento%20mercantil,transacci%C3%B3n%20o
%20una%20operaci%C3%B3n%20comercial.

https://higo.io/blog/educacion/nota-de-debito-que-es-y-como-se-realiza/

https://memory.com.uy/blog-general/que-es-una-nota-de-credito/

https://www.kyoceradocumentsolutions.es/es/smarter-workspaces/insights-hub/articles/recibo
-de-pago-desglosando-su-estructura.html

https://unellez.edu.ve/portalweb/public/departamentos/720/informacion/3082
https://www.ojdt.com.ve/notas-de-interes/aspectos-relevantes-sobre-las-normas-sobre-impren
tas-y-maquinas-fiscales-para-la