(AC-S04) Semana 04 - Tema 02: Tarea -

Tarea Académica

Integrante
s:

Juan David Correa Mio

Profesora:

Montero Coronel Catalina Paola

2024

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A. Caso 1: Metodologías de Gestión de Proyectos Clásica

I. Descripción de la empresa y/o Área afectada por el proyecto a implementar:

a) Nombre de la empresa y/o Área

b) Descripción de la empresa

La compañía minera ANTAMINA S.A. es una empresa que se dedica a la

producción de concentrados de cobre y zinc, además del molibdeno, la

plata y el promo como subproductos, por el cual es considerada una de las

10 empresas más grandes del mundo con respecto a la relación de volumen

de producción. Dicha mina está ubicada en el distrito de San Marcos,

provincia de Huari en la Región Ancash, a 200 km de la ciudad de Huaraz

y a una altitud promedio de 4,300 msnm. Además, también cuenta con el

puerto de embarque Punta Lobitos, ubicado en la provincia costera de

Huarmey.

c) Misión y visión de la empresa

Misión

“Logramos resultados extraordinarios y predecibles en salud y seguridad, medio

ambiente, relaciones comunitarias, calidad, y eficiencia, con el compromiso,

participación y liderazgo de nuestra gente.”

Visión

“Ejemplo peruano de excelencia minera en el mundo. Extraordinarios

líderes transformando retos en éxitos. ¡Trabajando por el desarrollo del

mañana…ahora!”

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 Valores

- Integridad

- Responsabilidad

- Respeto

- Conocimiento

- Innovación

d) Descripción del proyecto

Un proyecto de mantenimiento de una unidad minera en el centro del Perú tiene

como objetivo principal asegurar el correcto funcionamiento y seguridad de las

instalaciones mineras. La realización de este proyecto implica la ejecución de

una amplia variedad de actividades y tareas, como la inspección y

mantenimiento periódico de la maquinaria pesada, los sistemas eléctricos e

hidráulicos, los equipos de perforación y los sistemas de transporte.

Además, el proyecto también contempla el monitoreo y mantenimiento de la

infraestructura minera, incluyendo las estructuras de soporte y las vías de

acceso a las minas, así como la implementación de medidas de seguridad

laboral, como la capacitación de los trabajadores y la reducción de riesgos de

accidentes.

El proyecto también implica la evaluación de los procedimientos y políticas

existentes de mantenimiento y seguridad, con el fin de identificar áreas de

mejora y ajustar las prácticas de mantenimiento según sea necesario. Esto puede

implicar la contratación de personal adicional para el mantenimiento y la seguridad

de la unidad minera, la adquisición de equipos y materiales necesarios para

llevar a cabo las tareas de mantenimiento, y la coordinación con otras empresas

o proveedores para garantizar el suministro oportuno de los recursos necesarios.

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En general, la realización de un proyecto de mantenimiento de una unidad minera

tiene como objetivo garantizar la seguridad de los trabajadores y el correcto

funcionamiento de la infraestructura y equipos mineros, lo que permitirá una

producción más eficiente y sostenible.

e) Metodología Implementada

Se utilizó la metodología PMI que sirve para la gestión de proyectos en diversos

sectores, desde la construcción y la ingeniería, hasta la tecnología y los

negocios. La metodología PMI establece una serie de estándares y prácticas

recomendadas para la gestión de proyectos, con el objetivo de garantizar que los

proyectos se ejecuten de manera efectiva, dentro del presupuesto, el plazo y los

objetivos establecidos.

La metodología PMI se basa en cinco grupos de procesos interrelacionados:

Inicio: En esta fase se definen los objetivos del proyecto, se identifican los

interesados y se establece el alcance del proyecto.

Planificación: En esta fase se establece la estrategia del proyecto, se planifican

las tareas necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto, se determinan los

recursos necesarios y se establecen los plazos y presupuestos.

Ejecución: En esta fase se llevan a cabo las tareas planificadas y se gestionan los

recursos del proyecto para cumplir con los objetivos establecidos.

Monitoreo y control: En esta fase se monitorea el progreso del proyecto, se

identifican los problemas y se toman medidas correctivas para asegurar que el

proyecto se mantenga dentro del plazo y presupuesto establecido.

Cierre: En esta fase se entregan los resultados del proyecto y se cierra el proyecto de

manera formal.

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La metodología PMI proporciona un enfoque estructurado para la gestión de

proyectos, con herramientas y técnicas que pueden ser aplicadas en cualquier

proyecto, independientemente del tamaño o complejidad del proyecto.

II. Aplicación: Identificación de características Generales del modelo PMI:

a) Roles y responsabilidades del Project Manager en el proyecto

- Encargado de la dirección y gestión de proyectos

- Es responsable en la definición, planificación y ejecución de un proyecto

- Coordina las tareas y los equipos

- Estimar los costos del proyecto

- Estimación del tiempo.

- Creación de gráficos y horarios.

- Control de calidad.

- Creación de Beneficios.

- Desarrollo de horarios.

- Liderazgo de equipo.

- Monitorización y reporte del progreso.

b) Habilidades requeridas para un Project Manager en el proyecto

- Capacidad de hacer las preguntas exactas

- Detectar futuros obstáculos

- Resolver conflictos

- Saber comunicarse con los miembros del equipo

- Gestionar y aprobar el tiempo de ejecución

- Ser inteligente y saber analizar

- Tener adaptabilidad y saber negociar

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c) Ciclo de Vida del Proyecto

1. INICIO

El objetivo de esta fase es determinar la visión del proyecto, documentar lo que

se espera lograr y obtener la aprobación de la parte con capacidad de veto o

la decisión de aceptar.

Entre el acta de constitución del proyecto o la documentación de inicio, debe

contener:

Alcance del proyecto

El proyecto PPLA la unidad minera enviará el alcance del proyecto mediante un

transmittal a la subcontratista ganadora para la realización de la PPLAN. En ella la

contratista deberá de:

1. EL CONTRATISTA debe expresar su aceptación a la O/S mediante el envío

de una confirmación por correo electrónico dentro del plazo máximo de 2 (dos)

días de recibida la O/S. En cualquier caso, el inicio de la ejecución del Contrato

de cualquier manera por parte de EL CONTRATISTA constituye una aceptación

de la O/S. El contrato se entenderá perfeccionado a la aceptación de la O/S

o el inicio de la ejecución, lo que ocurra primera y ANTAMINA podrá revocar

la O/S hasta que se perfeccione, siempre y cuando la revocación llegue a

EL CONTRATISTA antes que éste haya enviado la aceptación o haya iniciado la

ejecución.

2. La O/S que constituye el contrato entre las partes comprende los

siguientes documentos, los cuales en caso de conflicto o inconsistencia serán

interpretados en el siguiente orden de prelación: a) la carátula de la O/S; b)

las Condiciones Especiales, en caso se hayan pactado; c) estas Condiciones

Generales; d) la propuesta técnica y comercial y e) cualquier otro documento.

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Realización del Kick off Meeting

La UM Antamina se reunirá con la empresa ganadora del concurso para

detallar los alcances, tiempos, procedimientos, demoras para el desarrollo de

proyecto (todo será anotado en la documentación para envió de los

interesados).

Recurso del proyecto

La empresa contratista deberá de presentar las herramientas (todas nuevas)

a utilizar en la PPLAN, así como los equipos menores (bomba, torquímetro,

llaves de presión neumáticas) y las de mayor dimensión serán

proporcionados por la minera (torquímetro neumático, bombas de vacío,

tecles mayores de 3 toneladas).

La parte de personal estas deberán contar con experiencia no menor a 3

años en PPLAN comprobados, los soldadores deben estar calificados mínimo

en 3G y que tengan conocimiento de corte con oxiflam.

Cronograma de actividades (inicio - fin)

El cronograma se enviará mediante un Project o en su defecto realizar un Gant

en Excel donde se indique las actividades y tiempos que demora en realizar la

PPLAN.

Coste estimado.

Los costos serán enviados en un sobre lacrado a la oficina principal de la

minera, en ella debe de indicarse los costos directos e indirectos totales que

involucre la PPLAN.

2. PLANIFICACIÓN

Las cuestiones a planificar en esta segunda fase del ciclo de vida de un

proyecto son:
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El plan de gestión del proyecto.

EL plan de gestión lo desarrollaremos mediante el software CERS y será

enviado a la unidad minera en el tiempo establecido detallando todos los

detalles requeridos.

El alcance del mismo, de una forma más detallada que en la fase anterior.

El alcance del proyecto será enviado por la unidad minera de la cual nosotros

realizaremos un Gant detallando la forma como atacaremos las actividades

que se acrediten en los alcances. Cabe resaltar que los alcance solo se

desarrollaran en niveles inferiores.

Cronograma de actividades

La estructura de las actividades trabajo lo detallaremos en el cronograma de

trabajo en ella se realiza la lista de personal por actividades (desde el líder de

equipo junto con los mecánicos y soldadores). Se entregará un editable donde

se apreciará la distribución general de los colaboradores.

Realización de Pets

La supervisión realizará el Procedimiento Escrito de Trabajo Seguro junto con el

apoyo de los líderes de trabajo. En ella se especificará el paso a paso de cada

actividad, sus peligros, riesgos y medidas de control. Estas serán visadas por

el residente y el jefe de Seguridad.

Realización de Iperc Línea base

La realización del Iperc línea base lo desarrollara el área de Seguridad y

medio ambiente; en ella detallarán los puntos establecidos en este formato

según las actividades a desarrollar.

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Compra de equipos y herramientas

La compra de equipos y herramientas estará a cargo del área de procura,

estas realizaran las compras que se requieren en esta PPLAN, según orden

de compra enviada por la supervisión mecánica.

3. EJECUCIÓN

Se trata de poner en acción el plan del proyecto. Esta fase puede llevar días,

semanas, dependiendo de la complejidad de cada caso. Para la PPLAN la

ejecución tiene 3 etapas bien definidos.

Previos de PPLAN

Parada de Planta PPLAN

Pos Parada

4. SEGUIMIENTO Y CONTROL

El seguimiento y control lo realizaremos mediante nuestro planner que tendrá

informado a toda la dirección el avance de obra según nuestro Manpower. En

ella se verá el porcentaje de avance y se comparará en la curva S el avance

teórico y el avance de campo.

5. CIERRE

La fase de cierre es la fase final del ciclo de vida de un proyecto. En ella

realizaremos los siguientes puntos:

- Reunión final.

- Archivos de registro, entrega de documentos de satisfacción de obra y

el dossier de Calidad.

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- Entrega de informe final de parada de planta (PPLAN)

- Retorno de equipo de trabajo (Administrativo y operativos) rumbo a

su lugar de origen

d) Beneficios del uso de la metodología en el proyecto

- Tiene una estructura clara con una serie de pasos definidos.

- Compromiso con el producto final establecido desde el principio del

proyecto.

- Estimación de calendarios y presupuestos con mayor precisión al

comenzar el proyecto.

- Prioriza la documentación de la información a lo largo de todo el ciclo

de vida del proyecto.

- Requiere menos coordinación debido a que los procesos son secuenciales,

con

fases claramente definidas.

e) Desventajas del uso de la metodología en el proyecto

- Hay riesgo de pérdida de tiempo, esfuerzo y dinero debido a

retrasos y contratiempos durante las transiciones de fase a

fase.

- Retrasa las pruebas hasta después de la entrega del producto.

- El cliente o el usuario final no se integra en el proceso de producción

activamente hasta la finalización del proyecto.

- Es más difícil dividir y compartir el trabajo debido a que las secuencias

de fases son más estrictas y los equipos están más especializados.

- El método no es apropiado para los proyectos en los que se sabe desde inicio
que

hay muchas probabilidades que los requisitos cambien.

III. Conclusiones

1. La implementación de un área de mantenimiento mediante proveedores

busca agilizar cualquier trabajo de mantenimiento de los equipos y la

infraestructura de la compañía

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 permitiendo tener una mejor visión de cada elemento o sistema para poder

realizar un diagnóstico con mucha más rapidez y precisión.

2. El programa de mantenimiento es una herramienta clave que se la debe

seguir estrictamente realizando todos los procedimientos y

recomendaciones descritos para cada máquina, logrando así mantenerla

operativa y aprovechar al máximo la vida útil de la misma.

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Bibliografía:

https://www.antamina.com/

https://www.workmeter.com/blog/el-rol-de-un-project-

manager/ https://asana.com/es/resources/become-a-

project-manager

Project Management Institute. (2021). A guide to the project management body of

knowledge (PMBOK Guide) (7th ed.). Project Management Institute.

ANEXOS DOCUMENTOS FOTOGRÁFICOS

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 Sistema web para el proceso de matrícula del colegio Liceo Santo Domingo de

Guzmán

Caso 2: Metodologías de Gestión de Proyectos Ágiles

I. Descripción de la empresa y/o Área afectada por el proyecto a implementar:

a) Nombre de la empresa y/o Área.

Institución Educativa Privada Liceo San Agustín

b) Descripción de la empresa.

El colegio Liceo San Agustín, ubicado en la Asociación de Vivienda Monte de los

Olivos en el distrito de los Olivos, brinda el servicio de educación a los 3 niveles:

inicial, primaria y secundaria. Además, ofrece formación complementaria de 2

tipos: actividades deportivas y actividades artísticas.

Naturalmente, el servicio está orientado para lograr la excelencia académica, y

por ello, la cantidad de estudiantes matriculados incrementa cada año.

c) Misión, Visión de la empresa.

Misión:

La Institución Educativa, como comunidad de aprendizaje, es la primera y

principal instancia de gestión del sistema educativo descentralizado. La

institución educativa tiene como propósito la prestación del servicio. Es

finalidad de la Institución Educativa el logro de los aprendizajes y la

formación integral de sus estudiantes. La Institución Educativa Privada

“LICEO SAN AGUSTÍN” como ámbito físico y social, establece vínculos con

los diferentes organismos de su entorno y pone a disposición sus

instalaciones para el desarrollo de actividades extracurriculares y

comunitarias, preservando los fines y objetivos educativos, así como las

funciones específicas de la institución.

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 Visión:

Al 2023 la I.E.P LICEO SAN AGUSTÍN apuesta por brindar un servicio de calidad

respetando la diversidad intercultural, basado en el principio de inclusión,

comprometido con el cuidado del medio ambiente. La I.E.P LICEO SAN

AGUSTÍN cuenta con personal comprometido, capacitado y actualizado para

brindar buen servicio educativo.

d) Descripción del proyecto.

Este sistema permitirá a los padres de familia realizar el proceso de matrícula

de sus hijos desde la comodidad de su hogar, a través de una plataforma en

línea segura y fácil de usar. Los padres podrán ingresar sus datos personales,

los datos del estudiante, así como la información de contacto y los documentos

requeridos por la institución. Además, el sistema permitirá a la institución

educativa llevar un control preciso de los estudiantes matriculados, incluyendo

información sobre su estado de pago y su historial académico. También podrá

generar informes y estadísticas para la toma de decisiones y el seguimiento del

desempeño de los estudiantes. El sistema estará diseñado para ser escalable y

adaptable a las necesidades específicas de cada institución educativa, y se

desarrollará con tecnologías modernas y seguras para garantizar la protección de

los datos de los usuarios y la estabilidad del sistema.

e) Metodología Implementada.

La metodología SCRUM es un marco de trabajo ágil utilizado para la gestión y

desarrollo de proyectos de software. Se basa en entregas iterativas e

incrementales, y se divide en pequeñas entregas llamadas "sprints". SCRUM

cuenta con tres roles principales: el dueño del producto, el equipo de desarrollo y

el Scrum Master. También incluye artefactos como la lista de productos, el

backlog del sprint y el incremento del sprint.

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Durante cada sprint, el equipo se reúne diariamente para revisar el progreso y

planificar el trabajo para el día siguiente. Al final de cada sprint, se realiza una

revisión y retrospectiva para evaluar el trabajo realizado y hacer mejoras en el

proceso. En resumen, SCRUM es una metodología ágil que se enfoca en la

entrega de funcionalidades en proyectos de software de manera eficiente y

efectiva mediante la utilización de roles, artefactos y prácticas específicas.

II. Aplicación: Identificación de características Generales del modelo Ágil:

a) Roles y responsabilidades del Scrum Master en el proyecto

Persona Contacto Rol

Ramos Asmat, Erick Rudy [email protected] Scrum Máster

Zelada
[email protected] Programador
Arqueros,Rob

ert Patrick

Cueto Montoya,
[email protected] Full Stack
Erick

Jonathan

Ramos Asmat, Erick Rudy [email protected] Product Owner

Scrum Máster

· Trabajar en conjunto con los colaboradores del equipo de desarrollo.

· Alinear el desarrollo de los módulos del sistema.

· Analizar los requerimientos del colegio Liceo Santo Domingo.

· Supervisar el avance del proyecto y cumplir con los hitos del proyecto.

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 Programador

· Cumplir con los entregables programados

· Utilizar el código de programación establecido en el plan del proyecto.

· Cumplir los requerimientos derivados del scrum máster.

· Elaborar interfaces intuitivas y responsivas.

· Subir progresivamente a la carpeta compartida el avance del sistema.

b) Habilidades requeridas para un Scrum Master en el proyecto

● Facilitación: El Scrum Master debe ser capaz de facilitar las reuniones y

discusiones entre los miembros del equipo y asegurarse de que se

cumplan los objetivos de la metodología SCRUM.

● Comunicación efectiva: Debe ser capaz de comunicarse de manera

efectiva y clara con todos los miembros del equipo.

● Liderazgo: El Scrum Master debe ser un líder efectivo, capaz de inspirar y

motivar al equipo para cumplir con los objetivos del proyecto.

● Conocimiento de la metodología SCRUM: Debe tener un conocimiento

profundo de la metodología SCRUM y ser capaz de aplicarla de manera

efectiva en el proyecto.

● Resolución de conflictos: El Scrum Master debe ser capaz de manejar

y resolver conflictos entre los miembros del equipo.

● Empatía: Es importante que el Scrum Master tenga empatía y pueda

entender las

necesidades y preocupaciones de los miembros del equipo.

● Habilidad para detectar problemas: Debe ser capaz de detectar

problemas y obstáculos que puedan afectar el progreso del

proyecto y tomar medidas para resolverlos.

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c) Ciclo de Vida del Proyecto

d) Beneficios del uso de la metodología en el proyecto

- Mayor flexibilidad: La metodología SCRUM se enfoca en entregas

iterativas e incrementales, lo que permite una mayor flexibilidad en el

proceso de desarrollo y la capacidad de adaptarse rápidamente a los

cambios en los requerimientos del proyecto.

- Mayor transparencia: SCRUM promueve la transparencia en el

proceso de desarrollo, lo que significa que todos los miembros del

equipo y los stakeholders tienen visibilidad sobre el progreso del

proyecto en todo momento.

- Mayor colaboración: SCRUM fomenta la colaboración y el trabajo en

equipo, lo que mejora la comunicación y la coordinación entre los

miembros del equipo y los stakeholders.

- Mayor calidad del producto: La metodología SCRUM se enfoca en

entregas de funcionalidades completas y probadas en cada sprint, lo

que puede mejorar la calidad del producto final.

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e) Desventajas del uso de la metodología en el proyecto

- Puede ser complejo: SCRUM puede ser un marco de trabajo complejo, y

puede requerir un tiempo y recursos significativos para aprender y

aplicar correctamente.

- Requiere un equipo dedicado: SCRUM requiere un equipo dedicado, y

puede no funcionar bien si los miembros del equipo están involucrados

en otros proyectos o responsabilidades.

- Requiere un dueño de producto bien informado: Es importante que el

dueño del producto tenga un conocimiento profundo del producto y los

requerimientos del proyecto para poder priorizar correctamente el

backlog del sprint y maximizar el valor del producto final.

- Puede ser difícil de medir: Es posible que sea difícil medir el progreso y

el éxito del proyecto con la metodología SCRUM, ya que se enfoca en

entregas de funcionalidades incrementales en lugar de en objetivos a

largo plazo.

III. Conclusiones.

En conclusión, el desarrollo de un sistema web para el proceso de matrícula en el

Liceo Santo Domingo de Guzmán es una solución tecnológica muy valiosa que

ayudará a mejorar significativamente la eficiencia y efectividad del proceso de

inscripción de los estudiantes.

Este sistema web permitirá a los padres de familia y a los estudiantes realizar el

proceso de matrícula de forma remota, sin tener que acudir personalmente a la

institución educativa, lo que facilitará la gestión y reducirá el tiempo y el costo

de las operaciones administrativas. Además, este sistema también brindará una

mayor transparencia y seguridad en el manejo de la información personal de los

estudiantes y sus familias, mejorando así la confianza y satisfacción de la

comunidad educativa en general. En resumen, el desarrollo del sistema web

para el proceso de matrícula del Liceo Santo Domingo de Guzmán es una

inversión inteligente y estratégica para mejorar la calidad y la eficiencia de la

educación en la institución.
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