Guía 17 Nomina Dayana Alexandra Garcia
Guía 17 Nomina Dayana Alexandra Garcia
Guía 17 Nomina Dayana Alexandra Garcia
17
Nomina
Aprendiz:
Dayana Alexandra Garcia Ruiz
Instructora:
Luz Deisy Rubio Baena
Ficha: 2826955-1
14/03/2024
Objetivos
Garantizar que los empleados reciban su compensación de manera
precisa y oportuna.
Asegurase que los pagos de nómina cumplan con las leyes
laborales, fiscales y de seguridad social aplicables, evitando posibles
sanciones y conflictos legales.
Poder demostrar transparencia en el calculo de la nomina y asegurar
que la compensación sea justa y equitativa para todos los empleados.
Costos asociados con la nómina, incluyendo salarios, beneficios y
contribuciones a la seguridad social, para mantener un equilibrio
financiero sostenible.
Gestión efectiva de los recursos humanos al proporcionar
información detallada sobre costos laborales, lo que ayuda en la
planificación estratégica y en la toma de decisiones relacionadas con el
personal.
PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE
2. PRESENTACIÓN
El estudio de esta guía, es de vital importancia para ustedes aprendices, debido a que serán parte
de la nómina de una empresa, en la cual todos los involucrados en el desarrollo del objeto social,
reciben una retribución económica de
acuerdo al trabajo realizado; por lo tanto
es necesario estar informados sobre el
valor del salario que van a devengar, los
beneficios legales y extralegales, así
como las fechas y la forma de pago, las
prestaciones y subvenciones a los que
tienen derecho los empleados; de
acuerdo a lo estipulado por decretos de ley y otros beneficios o deducciones, que deben
hacer la empresas por pactos o convenciones colectivas.
El documento contable que sirve para registrar el total salarios devengados, las deducciones que sirven
como base para cálculos de seguridad social, apropiación de prestaciones sociales, con el fin de que la
empresa funcione correctamente de acuerdo a la ley; lo registramos en la “Nomina”.
Por ser un tema de tanta importancia para su vida laboral, lo invitamos a desarrollar de una forma
autónoma y desescolarizada esta guía, para así lograr las competencias que se requieren para el
conocimiento de cada uno de los temas propuestos.
Es importante organizar el tiempo necesario para el desarrollo de las actividades las cuales deberán ser
socializadas y compartidas con su instructor y grupo de trabajo para una mejor comprensión y
conocimiento sobre el mismo.
Duración de la actividad: 2 Horas (96 minutos de trabajo directo – 24 minutos de trabajo independiente)
3.1.1 Nuestros parientes y conocidos cuentan con alguna forma de sustento representada en ingresos por
diversas actividades, varios de ellos lo hacen a través de contratos con vínculo laboral a término fijo, otros
con contrato permanente a término indefinido con una empresa, otros con contratos por prestación de
servicios o por obra o labor contratada, otros cuentan con negocios privados.
De forma individual y desescolarizada realice las siguientes preguntas por los menos a tres personas:
Señor aprendiz, está invitado a reunirse con 4 compañeros, compartan las respuestas obtenidas y
realicen una matriz en la cual consoliden la información de las personas encuestadas, ahora con su
grupo de respuesta a los siguientes cuestionamientos:
✔ ¿Qué tipo de contrato genera estabilidad laboral? ¿Por qué? la figura de la estabilidad laboral
reforzada aplica no solo a los contratos de trabajo a termino indefinido, sino a todos los tipos de
contratos laborales
✔ ¿Cuántas personas ganan menos de un salario mínimo? ¿Por qué cree que ganan menos? en
colombia, el 63.8% de las personas no ganan mas de un minimo, yo creo que ganan menos por que
necesitan el dinero y trabajan en lo que sea y pues las empresas se aprovechan de esto y les pagan
menos.
✔ ¿para su grupo cual sería el tiempo ideal de pago en la nómina? Diario, semanal, quincenal o
mensual justifique su respuesta. pues para mi opinion seria mejor el pago quincenal ya que uno
puede administrar bien el dinero
Este atento a las indicaciones de su instructor para socializar las respuestas obtenidas y tome nota de las
conclusiones de la actividad.
Duración de la actividad: 2 Horas (96 minutos de trabajo directo – 24 minutos de trabajo independiente)
Apreciado aprendiz: Se propone con las siguientes actividades a través de su proyecto formativo
pueda comprender la importancia y responsabilidad que representa la elaboración y
reconocimiento (contabilización) de la nómina, de acuerdo con la normatividad vigente.
La nomina es la prueba de una relación contractual entre dos partes, sirve para realizar la declaración
de renta, para solicitar créditos bancarios o hipotecas,
Una forma de clasificar las nóminas es por el periodo trabajado. Así, en Colombia encontramos cuatro
tipos:
Quincenal: Los trabajadores que reciben su paga cada dos semanas, reciben dos nóminas quincenal
es al mes.
Este documento debe contar con varias partes, como el soporte de costos, deducciones o
impuestos descontables
El Código de Trabajo de Colombia dispone qué partes componen una nómina de trabajo y que no
pue den faltar:
También puede contar con otros datos, pero no son de obligatoriedad, como el siguiente:
Provisiones o apropiaciones
Las apropiaciones son valores que deben ser pagados por la empresa además del salario del
empleado Las apropiaciones de nómina son valores que deben ser pagados por la empresa, y se
componen básicamente por los aportes a seguridad social y los aportes parafiscales 3.
Encabezado
Estos datos son los más importantes, por eso encabezan la nómina. En ellos no pueden faltar el
nombre completo del empleado, su cédula de ciudadanía, el Registro Unitario tributario (RUT) y los
datos del grupo de cédula de renta. En el caso del empleador no puede faltar su nombre fiscal y el
Número de Identificación Tributaria (NIT).
Parte devengada
Está compuesta por el salario base y las adiciones que se hayan pactado entre las partes, como horas
extra, comisiones, recargos por nocturnidad, festivos o el auxilio de transporte. Este dato se expresa
en números brutos.
Deducciones
Son los descuentos que se aplican a la parte devengada. Entre las deducciones encontramos la parte
correspondiente a la seguridad social a cargo del trabajador, aportes a salud (4% a cargo del
empleado), aportes a la pensión (4% por parte del empleado) o aportes al fondo de solidaridad
pensional (1% a partir de 4 salarios mínimos). Hay otras deducciones como aportes a cooperativas,
deudas con el empleador o retención en la fuente que también pueden salir reflejados.
Salario neto
Es el resultado de tomar la parte devengada y descontar las deducciones. El salario neto será el
emolumento que reciba el empleado por parte del empleador.
Provisiones o apropiaciones
Estos datos pueden o no aparecer en la nómina. Se trata de los costos que asume el empleador,
como las prestaciones sociales, prima de servicio, seguridad social, aportes a salud (un 8%), riesgos
laborales, etc.
El devengado
corresponde a todos los conceptos por los que un empleado recibe una remuneración, como son el
salario, horas extras, comisiones, auxilio de transporte, recargos nocturnos y diurnos, etc.
Las deducciones
Son aquellos descuentos que realizas a la hora de pagar, quincenal o mensualmente, el salario a tus
trabajadores. En este sentido, debes realizar las deducciones bajo el porcentaje que aporta el
colaborador para el pago de sus Prestaciones sociales.
El salario neto, por su parte, hace referencia a la cantidad de dinero que el empleado recibe todos los
meses en la cuenta bancaria y que es el resultado de, justamente, hacer todas las retenciones y
deducciones
Su instructor de manera aleatoria escogerá a tres estudiantes que presentaran la actividad como
parte de la socialización, este atento a las aclaraciones y realice las preguntas a que haya lugar.
3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)
Duración de la actividad: 20 Horas (960 minutos de trabajo directo – 240 minutos de trabajo
independiente)
Apreciado aprendiz, con el trabajo realizado hasta este momento ya debemos haber formado un criterio de
lo que representa y como está conformada la nómina. Con el fin de profundizar en el tema debemos
proceder a desarrollar los puntos que se registran a continuación:
3.3.1 Su instructor organizará grupos de trabajo, quienes utilizando una didáctica activa como por ejemplo:
rejilla de conceptos, mapa conceptual, o cuadro sinóptico, lo que más se le facilite y valiéndose de textos
relacionados como el código sustantivo de trabajo, el régimen laboral, cartillas etc., defina:
DEFINICIÓN
✔ Contrato de trabajo Art. 22 del CST 1. Contrato de trabajo es aquel por el cual una
persona natural se obliga a prestar un servicio
personal a otra persona, natural o jurídica, bajo la
continuada dependencia o subordinación de la
segunda y mediante remuneración.
2. Quien presta el servicio se denomina
trabajador, quien lo recibe y remunera, empleador, y
la remuneración, cualquiera que sea su forma,
salario.
✔ Elementos del contrato de trabajo Art. 23 1. Para que haya contrato de trabajo se requiere que
CST concurran estos tres elementos esenciales:
a. La actividad personal del trabajador, es decir,
realizada por sí mismo.
b. La continuada subordinación o dependencia
del trabajador respecto del patrono, que faculta a
éste para exigirle el cumplimiento de órdenes, en
cualquier momento, en cuanto al modo, tiempo o
cantidad de trabajo, e imponer reglamentos, la cual
debe mantenerse por todo el tiempo de duración del
contrato.
c. Un salario como retribución del servicio. 2.
Una vez reunidos los tres elementos de que trata
✔ Clases de contrato de trabajo (Indefinido, ARTÍCULO 37. FORMA. El contrato de trabajo puede
fijo, por obra o labor contratada) Art. 37, 38 ser verbal o escrito; para su validez no requiere forma
y 39 del CST especial alguna, salvo disposición expresa en
contrario.
ARTÍCULO 38. CONTRATO VERBAL. Cuando el
contrato sea verbal, el patrono y el trabajador deben
ponerse de acuerdo, al menos acerca de los
siguientes puntos:
1. La índole del trabajo y el sitio en donde ha de
realizarse.
2. La cuantía y forma de la remuneración, ya sea
por unidad de tiempo, por obra ejecutada, por tarea,
a destajo u otra cualquiera, y los períodos que
regulen su pago.
3. La duración del contrato, ya sea a prueba, a
término indefinido, a término fijo o mientras dure la
realización de una labor determinada.
ARTÍCULO 39. CONTRATO ESCRITO. El contrato de
trabajo escrito se extiende en tantos ejemplares
cuantos sean los interesados, destinándose uno para
cada uno de ellos; está exento de impuestos de papel
sellado y de timbre nacional y debe contener
necesariamente, fuera de las cláusulas que las partes
acuerden libremente, las siguientes: la identificación
y domicilio de las partes; el lugar y la fecha de su
celebración; el lugar en donde se haya contratado el
trabajador y en donde haya de prestar el servicio; la
naturaleza del trabajo; la cuantía de la remuneración,
su forma y periodos de pago; la estimación de su
valor, en caso de que haya suministros de habitación
y alimentación como parte del salario; y la duración
del contrato, su desahucio y terminación.
✔ Salario por unidad de tiempo El salario por unidad de tiempo es aquel en el que se
le paga al trabajo por cada hora ocupada en la
realización del trabajo.
✔ Salario por unidad de obra Este tipo de salario remunera al trabajador por la
cantidad y calidad de trabajo realizado sin tener en
cuenta el tiempo invertido en su realización.
✔ Modalidades de salario
Hay “6” modalidades de salarios:
-Salario metálico.
-Salario en especie.
-Salario nominal.
-Salario mixto.
✔ Salario mínimo Art. 145 del CST El salario mínimo es el que todo trabajador tiene
derecho a percibir para subsistir a sus necesidades
normales y a las de su familia, en el orden material,
moral y cultural.
✔ Comisiones
La remuneración por comisiones es una forma de pago
que puede beneficiar a las dos partes; al trabajador
porque puede incrementar su
remuneración al esforzarse más; al empleador porque
paga en la medida en que el trabajador sea productivo.
✔ Periodos de pago Art. 134 CST 1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y
vencidos, en moneda legal. El período de pago para los
jornales no puede ser mayor de una
>0 95 0% -
(Ingreso laboral gravado expresado en UVT
>95 150 19% menos 95 UVT)*19%
>15 (Ingreso laboral gravado expresado en UVT
0 360 28% menos 150 UVT)*28% más 10 UVT
>36 (Ingreso laboral gravado expresado en UVT
0 640 33% menos 360 UVT)*33% más 69 UVT
>64 (Ingreso laboral gravado expresado en UVT
945 35%
0 menos 640 UVT)*35% más 162 UVT
Se anexa la tabla según artículo 383 ET
o Descansos remunerados en general (Parágrafos 1 y 2 del 179 CST y Art. 180, 181 y 183 del
CST) o Jornada laboral (Art. 158, 161, 165, 167 y 167ª del
CST) o Trabajo suplementario (Art. 159 del CST) o Trabajo
ordinario (Art. 160 del CST) o Trabajo nocturno (Art. 160 del CST) o
Descanso remunerado dominical (Art. 172, 173, 174 y 175, del CST)
o Descanso remunerado festivo (Art. 177 y 178 del CST)
3.3.3 De acuerdo con el cuadro que se relaciona a continuación de forma individual y desescolarizada
consulte en las páginas web, código sustantivo del trabajo, los porcentajes que se aplican para el cálculo de
horas extras actualmente, usando el valor de una hora de salario mínimo legal vigente en la actualidad,
calcule el valor de la equivalencia de 1 hora de trabajo por cada concepto señalado:
Duración de la actividad: 20 Horas (960 minutos de trabajo directo – 240 minutos de trabajo
independiente) Apreciado aprendiz, debe sentirse satisfecho de haber dedicado tiempo y esfuerzo en el
desarrollo de estos interesantes temas que le serán de gran utilidad en su vida laboral; ahora lo invitamos a
realizar la aplicación de estos conocimientos, de una manera practica junto con sus compañeros y la
dirección del instructor.
3.4.1 Desarrolle el taller práctico propuesto por el instructor y consérvelo dentro de su portafolio de
evidencias. Este atento a la estrategia de revisión y valoración que plantee su instructor.
Devengados: Son todos los valores a los que tiene derecho el trabajador a percibir un
salario por los servicios prestados al empleador, comprende el sueldo básico, auxilio de
transporte, horas extras, recargo nocturno y cualquier erogación adicional que se
contemple en el contrato de trabajo.