Lectura para El CL 2 - AnalisisEEFF
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ESTADOS FINANCIEROS
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El análisis de los estados financieros puede ser realizado de diversas formas, las cuales
no son excluyentes sino más bien complementarias. Las modalidades más utilizadas de
análisis están conformadas por : el análisis porcentual, los ratios o índices financieros, el
análisis del flujo de fondos y flujo de efectivo y finalmente, para fines de presentación, el
análisis gráfico.
2.1 Análisis porcentual. La mayoría de los analistas inicia el estudio de los estados
financieros con un examen de la relaciones y cambios generales porcentuales que se
muestran en los estados financieros. Este análisis consiste en transferir los valores
absolutos mostrados en los estados financieros a valores relativos con el objeto de
realizar un análisis más objetivo.
El análisis porcentual puede ser de dos tipos. El primero es el análisis vertical, que
traducen los montos de los estados financieros como porcentajes de una partida básica.
En el caso del Estado de Ganancias y Pérdidas, todas las partidas suelen ser
expresadas como un porcentaje de los Ingresos por Comisiones (o las ventas). En el
caso de Balance General, todos los rubros del activo , pasivo y patrimonio se convierten
en porcentajes respecto al total del activo o, lo que es lo mismo, al total de pasivo y
patrimonio. En los cuadros siguientes se adjuntan los estados financieros de Comercial
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UPC S.A., una empresa hipotética la cual será utilizada para fines ilustrativos.
Asimismo, en el cuadro adjunto se muestra el análisis vertical del Estado de Ganancias
y Pérdidas.
SOLVENCIA
GESTION
RENTABILIDAD
2.2 Ratios o índices financieros. Suelen conformar la parte central del análisis de
los estados financieros. Se definen como coeficientes que vinculan diferentes partes de
los estados financieros, en un intento por encontrar claves sobre ciertos aspectos
particulares del negocio. Las razones financieras suelen centrarse en cuatro áreas
específicas, como son: la liquidez a corto plazo, la solvencia a largo plazo, la gestión o
eficiencia y la rentabilidad. El detalle del análisis basado en ratios será explicado en
detalle en el presente documento.
2.3 Flujo de fondos y flujo de efectivo. El análisis del flujo de fondos y del flujo de
efectivo tiene por objetivo el analizar en detalle el movimiento financiero de la empresa,
sobre la base de las fuentes de fondos disponibles en el periodo y el uso al que se han
destinado dichas fuentes. La fuente de información para este análisis proviene de los
Estados de Flujos de Efectivo. Para efectos de análisis, los flujos pueden ser analizados
desde el punto de vista de fuentes y usos. También es conveniente analizar los flujos
tomando en cuenta el origen de su movimiento, clasificándolos en actividades de
operación, actividades de inversión y actividades de financiamiento.
2.4 Análisis gráfico. El análisis gráfico es utilizado para fines de presentación y no
presenta una forma definida sino que puede ser ampliamente utilizado de acuerdo al
propósito del análisis, el público objetivo y la imaginación del analista para trasmitir los
resultados de la manera más clara posible.
Dentro del análisis gráfico, podemos distinguir entre otros, los gráficos de barras, los
gráficos de participación circular llamados pie o tortas y gráficos de tendencias basados
en ordenadas (valores o montos) y abcisas (tiempo o año).
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ANÁLISIS VERTICAL
COMERCIAL UPC S.A.
Estado de Ganancias y Pérdidas
Por el periodo terminado al 31 de diciembre (en porcentajes)
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Activo
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ANÁLISIS HORIZONTAL
COMERCIAL UPC S.A.
Balance General
Al 31 de diciembre de
(en porcentajes)
Activo
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Estos índices son de una gran variedad y se utilizan en la evaluación de las empresas y
de la gestión empresarial, es decir, buscan reflejar la situación de la empresa, la
eficiencia con que han desarrollado sus operaciones y el grado de corrección con el que
han manejado sus recursos. El análisis e interpretación de estos índices tiende a dar un
conocimiento mejor sobre la condición financiera y el desempeño de un negocio del que
se obtendrá con un análisis simple de los datos.
Limitaciones
Por estas razones, es necesario tener en cuenta para el análisis de los índices
financieros, que éstos están calculados sobre la base de los informes financieros
(Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas), y que por lo tanto, presentan las
mismas limitaciones que tiene la información contable sobre la cual se basan.
El resumen, el punto que es necesario tener claro es que los índices financieros ayudan
a la evaluación de un negocio pero no son “sustitutivas de un juicio sólido”. Lo mejor que
se puede esperar de un análisis de índices financiero es señalar las excepciones y las
variaciones, es decir, las relaciones que parecen estar fuera de línea en relación de las
tendencias y las cuales podrían causar problemas. Las razones financieras no indican
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problemas específicos ni causas; pero son útiles para señalar las áreas que
pueden ser problemáticas o que pueden requerir de mayores investigaciones.
La comparación
La comparación es la clave en el análisis de estados financieros, Por un lado, se deben
comparar los índices de la situación presente con índices de situaciones pasadas o
esperadas en el futuro para la misma empresa para un periodo de tiempo que cubra
varios años. También, los índices pueden ser calculados sobre estados financieros
proyectados y ser comparados con índices presentes y actuales. Este tipo de
comparación permite analizar la naturaleza de los cambios y determinar si se ha
presentado una mejoría o deterioro en la condición financiera y en el desempeño de la
firma en el tiempo.
LA COMPARACIÓN ES LA CLAVE
El otro tipo de comparación comprende la relación entre los índices de una empresa con
aquellos que muestran empresas similares. En este caso, la comparación proporciona
una visión relativa de la condición financiera y del desarrollo de la empresa respecto de
las demás empresas del mismo giro del negocio. La identificación de desviaciones
significativas permite determinar aspectos relevantes que deben ser examinados para
determinar las causas que están detrás de ese hecho.
En el presente documento los índices financieros han sido divididos en cuatro grupos,
de acuerdo con la clasificación realizada por la Comisión Nacional Supervisora de
Empresas y Valores: de liquidez, gestión, solvencia y rentabilidad. Se ha decidido
considerar esta clasificación dado que son estos los indicadores financieros con los que
se cuenta a nivel consolidado por actividad económica de las principales empresas del
país.
Asimismo, dentro de cada clase de índices, existen un gran número de ratios financieros
y es posible calcular siempre nuevas relaciones en función de los datos financiero con
los que se cuente. Sin embargo, en el presente documento solamente se resumen
aquellos índices financieros fundamentales que son utilizados en el análisis financiero y
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Es importante aclarar que la lista de los índices presentados no implica que deban ser
calculados necesariamente para cada análisis financiero. En realidad, solamente
deben ser tomados en cuenta aquellos indicadores que sean relevantes para el caso
analizado y que generen información útil, descartando aquellos índices que no sean
importantes para el caso. Por ejemplo, para una empresa de servicios publicitarios, no
resulta relevante analizar la rotación de existencias, puesto que estas empresas
prestan servicios y no venden mercaderías ; sus existencias están conformadas por
suministros (saldo de útiles de oficina) y sus montos no son tan significativos, por lo que
la rotación de existencias resulta bastante elevada.
También, es importante tener en cuenta que para cualquier análisis financiero, ninguno
de los índices es capaz de suministrar por sí solo la información necesaria como para
juzgar la condición financiera y el desempeño de un negocio. Para poder llegar a
obtener un juicio razonable sobre una empresa, es imprescindible analizar un grupo de
índices y obviamente, teniendo en cuenta las características propias del negocio y de la
industria en la que se encuentra.
Para ilustrar los índices que se estudian en este documento, se utilizará el Balance
General y el Estado de ganancias y Pérdidas de la empresa Comercial UPC S.A.,
mostrados anteriormente. Los cálculos presentados incluyen el periodo 2000; dejamos
al lector para que elabore sus propios índices para los dos periodos posteriores (2001,
2002) y compare los resultados obtenidos.
3.1.1 Concepto
Los índices de liquidez buscan medir la capacidad de la empresa para hacer frente
a sus compromisos de corto plazo que se derivan del ciclo operativo. Los
diferentes indicadores que existen al respecto miden en diferente grado la capacidad de
pago corriente.
Liquidez General (1). El índice de liquidez general relaciona los activos corrientes frente
a los pasivos de la misma naturaleza, es decir, indica el grado de cobertura que tienen
los activos de mayor liquidez sobre las obligaciones de menor vencimiento o mayor
exigibilidad. Se le conoce también como Razón Circulante. Una razón de liquidez
general mayor a 1 indica que parte de los activos circulantes de la empresa están
siendo financiados con capitales de largo plazo.
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En cuanto al índice de liquidez general, éste debe interpretarse con cautela porque no
toma en cuenta la liquidez de los diferentes componentes de los activos corrientes. En
el caso que los activos corrientes de una empresa estén compuestos principalmente
por caja y cuentas por cobrar, se obtendrá una posición más líquida que otra empresa
cuyos activos están compuestos principalmente por inventarios. Por esto, en la medida
en la que se sospeche de la existencia de desequilibrios o problemas en algunos de los
componentes de los activos corrientes, se deberá examinar separadamente la
participación de cada uno de estos componentes en la liquidez.
Prueba Ácida (2). Si se desea ser más exigente en el análisis de liquidez, se descartan
del índice los activos de más difícil realización y se obtiene un coeficiente que compara
el activo corriente deducidos los inventarios y los gastos pagados por anticipado, con el
pasivo corriente. A este coeficiente se le denomina prueba ácida y es una medida más
directa de la liquidez que el índice anterior puesto que descarta los bienes de cambio del
activo corriente y los gastos pagados por anticipado por constituir los activos menos
realizables y los más sujetos a pérdida en caso de liquidación del negocio.
Esta prueba normalmente resulta menor a 1, lo que no debe interpretarse como que no
hay capacidad para cumplir con los compromisos a corto plazo, porque se supone que
las existencias serán vendidas y cobradas en los próximos meses. En el Perú, esta
razón suele estar en el nivel de 0.50 a 0.70, pero también hay casos extremos como el
de las empresas de generación eléctrica que muestran un índice alto superior a 1.30 y la
industria azucarera, donde la Prueba Ácida puede llegar a 0.18.
Prueba Defensiva (3). Si el análisis pretende ser más exigente aún y se desea medir la
capacidad efectiva de pago de las empresas en relación con su pasivo corriente en el
muy corto plazo, se consideran únicamente los activos mantenidos en caja y bancos y
valores negociables o aquellos de realización inmediata; descartando la influencia de la
variable tiempo y la incertidumbre de las demás cuentas del activo corriente. Al
indicador que pondera la situación antes descrita se le denomina prueba defensiva, el
cual indica el periodo durante el cual la empresa puede operar con sus activos muy
líquidos, sin recurrir a sus flujos de ventas, la realización de existencias o la cobranza de
cuentas pendientes.
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Capital de Trabajo (4) Por otro lado, también resulta útil considerar en el análisis de la
liquidez, el cálculo del capital de trabajo para la empresa. Si bien este dato no
constituye en el sentido estricto un índice financiero, su inclusión resulta sumamente útil
en el análisis.
El capital de trabajo se define como la diferencia entre el valor del activo corriente
menos el valor del pasivo corriente, por lo que está definido en una unidad monetaria, lo
que no permite efectuar una comparación significativa entre empresas de diferente
tamaño. Conceptualmente, el capital de trabajo se refiere a aquel nivel de activos y
pasivos relacionados con las actividades a corto plazo del negocio. La determinación de
los niveles apropiados de capitales de trabajo o sea de los activos corrientes y pasivos
corrientes, involucra decisiones fundamentales respecto a la liquidez de la empresa y a
la composición de los vencimientos de sus pasivos, decisiones muy relacionadas con la
rentabilidad y el riesgo de la empresa.
Este indicador es muy utilizado por las instituciones financieras para evaluar la
concesión de créditos a sus clientes. Inclusive, se suele establecer una cláusula sobre
montos mínimos de capital de trabajo para proteger la posición corriente de la empresa
y por lo tanto, su capacidad para repagar los préstamos obtenidos.
Caso presentado. Para el caso de la empresa Comercial UPC S.A. los índices de
liquidez correspondientes son (año 2000) :
Liquidez General:
Activo Corriente 11,765 = 0.99
Pasivo Corriente 11,846
Prueba Ácida:
Activo Cte.- Exist..- GPA. 11,765 - 6,307-1,017 = 0.37
Pasivo Corriente 11,846
Prueba Defensiva:
Caja y bancos + Valores Neg. 382 = 0.03
Pasivo Corriente 11,846
Capital de Trabajo:
Activo Corriente-Pasivo Corriente 11,765-11,846 = -81 ns
Comercial UPC S.A. presenta índices de liquidez bastantes bajos, un capital de trabajo
negativo, un alto componente de existencias dentro de sus activos corrientes, y un
excesivo endeudamiento en el corto plazo. Además, sus indicadores se encuentran
bastante por debajo del promedio de la industria. Esta estructura implica riesgo
financiero en el caso de que no pueda vender sus existencias en el corto plazo y podría
dificultantes en cumplir con sus obligaciones corrientes. Será en este caso interesante
observar los cambios que pueden ocurrir en los años 2001 y 2002 al continuar el
análisis.
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3.2.1.Concepto
Los índices de gestión permiten evaluar los efectos de las decisiones y de las
políticas seguidas por la empresa en la utilización de sus recursos respecto a
cobros, pagos, inventarios y activos. Estos índices evalúan “el nivel de actividad de
la empresa y la eficacia con la cual ésta ha utilizado sus recursos disponibles, a partir
del cálculo de rotaciones de determinadas partidas del Balance durante el año, de la
estructura de las inversiones y del peso relativo de los diversos componentes del gasto
sobre los ingresos que genera la empresa a través de las ventas”.
Rotación de Cuentas por Cobrar (5). La rotación de cobros (5ª) muestra número de
veces en que una venta se refleja en las cuentas por cobrar, es decir, el plazo medio de
créditos que se concede a los clientes. Por su parte, el índice de periodo medio de
cobranza (5b) indica la misma información pero expresada en días, es decir, el período
promedio que transcurre entre que la empresa realiza una venta y el momento que
recibe el pago o en otras palabras la cantidad media de días que la empresa se demora
en ejecutar una cobranza.
Estos dos índices son inversos y complementarios. El número de días en el año 365
dividido por el periodo medio de cobranza, da el índice de rotación de las cuentas por
cobrar. Mientras más alta sea la rotación de cuentas por cobrar, más corto será el
intervalo entre la venta y la cobranza en efectivo. A su vez, el número de días en el año
dividido por el índice de rotación, da el periodo medio de cobranza. Por lo tanto, a pesar
de ser inversos, cualquiera de los dos índices puede ser utilizado.
En términos ideales, es preferible calcular los índices sobre la base de las ventas al
crédito para el periodo, en vez de recurrir a las ventas totales. Asimismo, las cifras
correspondientes a las cuentas por cobrar comerciales deben ser promedios para el
periodo. El utilizar los saldos finales de las cuentas por cobrar en vez de promedio
puede llevar a distorsiones cuando las ventas son estacionales o crecen
considerablemente durante el año. Por ejemplo, para una empresa cervecera, la venta
más importante se realiza la última semana del año y esto puede significar una
distorsión que puede más que duplicar el período medio de cobro.
El promedio de las cuentas por cobrar puede ser obtenido considerando los saldos
finales de cada mes o también, como un promedio entre las cuentas por cobrar al inicio
del periodo y al final del mismo, suponiendo que las ventas han crecido constantemente
durante el periodo. El primer sistema es preferible en el caso de las ventas
estacionales; y el segundo, cuando las ventas han crecido considerablemente durante el
año.
Un periodo medio de cobro demasiado alto en relación con la industria puede indicar la
existencia de políticas de crédito extremadamente liberales, la presencia de incobrables
o de cuentas por cobrar vencidas. Cuanto más prolongado el periodo de cobro, más
débil se convierte el índice de liquidez como indicador de la capacidad de pago de la
empresa.
Por otra parte, un periodo de cobro demasiado bajo puede no ser necesariamente
bueno porque puede suponer la existencia de políticas de crédito excesivamente
estrictas que están mermando el nivel de ventas.
Para efectos de interpretación, los índices obtenidos también deben ser comparados
con las políticas de otorgamiento de crédito de la empresa. Si el periodo promedio de
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cobro resulta más alto que la política establecida puede indicar ineficiencias en la
gestión de cobranza; o por el contrario, si es más bajo, puede indicar una gestión de
cobro demasiado estricta.
Rotación de Cuentas por Pagar (6). La rotación de cuentas por pagar o de pagos (6ª)
muestra el número de veces en que una compra se refleja en las cuentas por pagar, es
decir, el plazo medio de pago que se recibe de los proveedores. Por su parte, el índice
de periodo medio de pago (6b) indica la misma información pero expresada en días, es
decir, el periodo promedio que transcurre entre que la empresa realiza una compra y el
momento que paga o en otras palabras, la cantidad media de días que la empresa se
demora en ejecutar un pago.
Al igual que los índices relacionados con las cuentas por pagar, estos dos índices son
inversos y complementarios. El número de días en el año, 365, dividido por el periodo
medio de pago, da el índice de rotación de las cuentas por pagar. A su vez, el número
de días en el año dividido por el índice de rotación, da el periodo medio de pago. Por lo
tanto, a pesar de ser inversos, cualquiera de los dos índices puede ser utilizado.
Para una empresa, en términos generales, resulta preferible un periodo medio de pago
alto, siempre y cuando los costos financieros asociados al mayor plazo sean
convenientes. La presencia de un periodo medio de pago demasiado bajo en relación
con la industria puede indicar que la empresa sea considerada como más riesgosa por
parte de sus proveedores y se le estén aplicando políticas de crédito más estrictas. En
todo caso, es importante comparar el periodo medio de pago con el de cobro para
analizar el ciclo de efectivo para compras-inventario-efectivo cobrado del negocio y
determinar si se está obteniendo una ventaja al contar con un mayor margen de
financiamiento del que la empresa está otorgando a sus clientes. Vender al contado y
pagar en 60 días puede significar una importante ventaja competitiva.
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La rotación de inventarios debe ser interpretada según las características del negocio y
el tipo de producto; por ejemplo, la rotación de inventarios en una joyería es
significativamente más baja que la de un supermercado sin que el resultado indique una
mauro eficiencia en cualquiera de los negocios. Generalmente es preferible una
rotación de inventarios más rápida puesto que se relaciona con la eficiencia en su
manejo . Sin embargo, un índice muy alto también puede indicar que los niveles de
existencia mantenidos por la empresa son demasiado bajos respecto a los niveles de
ventas; originados a su vez por la falta de existencias o de órdenes de compra muy
pequeñas para la reposición de inventarios. Por el contrario, la presencia de un índice
de rotación bajo puede indicar el lento movimiento de los inventarios o la obsolescencia
de los mismos.
En nuestro medio, para empresas que mantienen una situación amplia de liquidez, es
común observar que mantienen altos niveles de existencias que explican bajas
rotaciones de inventarios. Otros factores comentados anteriormente incluyen las
ventajas de descuentos en compras de grandes volúmenes o una compra oportuna
aprovechando bajos precios del mercado o una escasez prevista.
Rotación del Capital de Trabajo (8) . La rotación del capital de trabajo (8) es una
prueba más amplia que muestra el número de veces que rota el capital de trabajo en
relación con las ventas o ingresos. Tomar el capital de trabajo promedio sería un mejor
indicativo, que tomado a fin de año.
Desde el punto de vista financiero, esta prueba es muy importante para mostrar que la
empresa, a mayores niveles de ventas, requiere una mayor cantidad de inventarios y
también se ve en la necesidad de incrementar el monto de los créditos a los clientes.
Una más alta rotación señala una mayor eficiencia en el uso del recurso capital de
trabajo. Al igual que los otros índices, no es correcto hablar de una razón óptima, todo
depende del tipo de empresa y de sus políticas financieras.
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Sólo la optimización del capital de trabajo podría conducir a una rotación promedio
ideal, por lo que el análisis siempre debe estar basado en la comparación.
Rotación del Activo (9) La rotación del activo total (9ª) muestra la eficiencia en la
utilización de los activos totales, asociando el volumen de la inversión en activos al nivel
de ventas que éstos son capaces de generar. Asimismo, si se desea mayor detalle, se
puede calcular la rotación del activo fijo (9b), el cual muestra la eficiencia en la
utilización de únicamente los inmuebles, maquinarias y equipo respecto a las ventas
generadas.
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De la misma manera como han sido calculados los índices indicados, es posible
relacionar otras partidas del Estado de Resultados como el costo de ventas, los gastos
totales o los gastos financieros con las ventas, con el objeto de analizar determinados
aspectos, como por ejemplo, relaciones entre los gastos financieros respecto a los
gastos totales, las partidas extraordinarias respecto a las ventas, entre otros. Las
decisiones sobre qué relaciones establecer depende de los datos que sean relevantes
en el caso analizado.
Caso presentado. Para el caso de la empresa Comercial UPC S.A. los índices de
gestión correspondientes son:
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3.3.1. Concepto
ENDEUDAMIENTO TOTAL
(12ª) GRADO DE ENDEUDAMIENTO = Pasivo Total
Activo Total
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El número de veces que los gastos por intereses están cubiertos por las utilidades de
una idea de la capacidad de la empresa para asumir los pasivos. Como los intereses
constituyen gastos deducibles para efectos impositivos, se utiliza la utilidad antes de
impuestos. Este índice es utilizado como parte de los contratos de préstamos, donde
se establecen cláusulas de incumplimiento cuando el índice es menor a determinados
niveles.
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3.4.1 Concepto
Los indicadores muestran los resultados del negocio y se obtienen combinando las
utilidades brutas y netas del Estado de Resultados con el patrimonio, capital, número de
acciones comunes, activo total y ventas netas, con el fin de evaluar las decisiones y
políticas que afectan la administración de los fondos de la empresa.
Es importante tomar en cuenta que para hacer comparables los índices de varias
empresas es necesario homogenizar el valor nominal de las acciones consideradas en
el cálculo del índice. Las rentabilidades obtenidas deben ser comparadas con las de la
industria y dependen del tipo de negocio del que se trata.
Este índice puede ser analizado como el producto de tres componentes: un margen de
utilidad neta, la rotación de activos y el grado de apalancamiento o endeudamiento del
negocio. Cada uno de estos indicadores por sí mismos no suministran una medida
adecuada de la eficiencia de la operación de la empresa. Por un lado, el margen de
utilidad neta no considera la utilización de activos y el índice de rotación ignora la
rentabilidad en ventas.
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Análisis de Rentabilidad :
Rentabilidad del Activo (16) La rentabilidad del activo permite mostrar la eficiencia en
el uso de los activos de una empresa, relacionando las utilidades antes de deducciones
e impuestos con el monto de los activos. Al igual que la rentabilidad del patrimonio, los
índices varían según el tipo de negocio y la industria en la que se encuentran . Por
ejemplo, en el caso de la industria pesada, donde se requiere una alta inversión en
capital fijo, la rentabilidad del activo resulta menor que en el caso de sectores como
servicios o agroindustria, donde se requieren menores niveles de inversión en activos
para generar una mayor proporción de utilidades.
Caso presentado. Para el caso de la empresa Comercial UPC S.A. los índices de
endeudamiento correspondientes son:
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LIQUIDEZ
GESTION
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SOLVENCIA O ENDEUDAMIENTO
RENTABILIDAD
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LIQUIDEZ
(1) LIQUIDEZ GENERAL = Activo Corriente
Pasivo Corriente
GESTION
(5a) ROTACIÓN DE CUENTAS = Utilidad bruta
POR COBRAR (RCC) Promedio Ctas x Cobrar a Clientes
RENTABILIDAD
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