Conalep Colegio Nacional De Educación Profesional Técnica

Alumna: Georgina Dayami Guillen Cancino

Grupo: 6103

Materia: Manejo del sistema de nómina integral

Maestro: Jesús Manuel Hernández Pérez

Especialidad ASDI
 INTRODUCCION

En este trabajo se conoceremos un poco sobre uno de los activos intangibles más importantes
para cualquier organización es la información. Es claro que sin ésta, toda empresa o
institución dejaría de funcionar, pues se trata de un elemento indubitablemente necesario
para su operación diaria. Para garantizar que las instituciones puedan disponer de
información en el momento en que es requerida cuando se presenta una eventualidad, es
necesario llevar a cabo un proceso preventivo denominado respaldo o backup. En general,
un respaldo es una copia de la información que una organización genera, utiliza y actualiza a
lo largo del tiempo, también este término se emplea para referirse a las copias de seguridad
que se llevan a cabo en los sistemas de información, bases de datos, software de aplicación,
sistemas operativos, utilerías, entre otros. El objetivo de un respaldo, es garantizar la
recuperación de la información, en caso que haya sido eliminada, dañada o alterada al
presentarse alguna contingencia.
  OBJETIVO GENERAL
Consiste en proteger la información de datos y aplicaciones del sistema de nomina mediante el respaldo o backups y la
posibilidad de recuperarla rápidamente , garantizando la disponibilidad, seguridad y confidencialidad de la información
Institucional de la Entidad mediante la gestión de las copias de respaldo y su recuperación cuando sea requerido.

 RESPALDO O BACKUPS
Es un proceso de copiado de seguridad de los datos de una empresa para asegurar y garantizar la continuidad del proceso
ante un problema grave en el sistema de nomina o ante algun daño a la infraestructura.

 JUSTIFICACION DEL RESPALDO

1.- Todo sistema electrónico debe respaldarse o guardarse para proteger los datos y apliaciones del sistema de nomina
contra todo tipo de fallas, los cuales pueden ser:
a).- Respaldo de archivos del sistema operativo (configuraciones9
b).- Respaldo de archivos del sistema de nomina (aplicacion)
c).- Respaldo de archivos de registros históricos (acumulados)
d).- Respaldo de programas fuentes
2.- Respaldo para prevenir fallas y minimizar tiempo en el procedimiento de cualquier periodo de la nomina
3.- Respaldo para asegurar cálculos correctos de pagos específicos
Sistema Operativo:
Programa o conjunto de programas que actúan como intermediarios entre las aplicaciones de los usuarios (Software) y
el equipo físico (Hardware) de la máquina, ocultando las características particulares de este último.

Aplicaciones:
Nombre que reciben los programas especializados en tareas concretas y de una cierta complejidad.

Bases de Datos:
Es la colección de información, que está organizada de forma tal que su contenido sea fácilmente accedido,
administrado y actualizado.

Librería de cintas de Backups (Tape Library):

Dispositivo de Hardware que realiza la rutina de respaldo en cintas de manera automática Respaldo: Sinónimo de
backup.

Backup:
Copia idéntica de algo, copia de seguridad o copia respaldo de algo.

TSM:
Tivoli Storage Manager- herramienta tipo software de gestión de backups, que permite programar y realizar de forma
automática los backups.

A. GENERACIÓN DE RESPALDOS A TRAVÉS DEL SISTEMA

INTERNO Y MEDIOS DIGITALES EXTERNOS
 OBJETIVO GENERAL Consiste en proteger la información de datos y aplicaciones del sistema de nomina
mediante el respaldo o backups y la posibilidad de recuperarla rápidamente , garantizando la disponibilidad,
seguridad y confidencialidad de la información Institucional de la Entidad mediante la gestión de las copias de
respaldo y su recuperación cuando sea requerido.

 RESPALDO O BACKUPS Es un proceso de copiado de seguridad de los datos de una empresa para asegurar y
garantizar la continuidad del proceso ante un problema grave en el sistema de nomina o ante algun daño a la
infraestructura.

 JUSTIFICACION DEL RESPALDO

1.- Todo sistema electrónico debe respaldarse o guardarse para proteger los datos y apliaciones del sistema de
nomina contra todo tipo de fallas, los cuales pueden ser:
a).- Respaldo de archivos del sistema operativo (configuraciones9
b).- Respaldo de archivos del sistema de nomina (aplicación)
 c).- Respaldo de archivos de registros históricos (acumulados)
d).- Respaldo de programas fuentes
2.- Respaldo para prevenir fallas y minimizar tiempo en el procedimiento de cualquier periodo de lanomina
3.- Respaldo para asegurar cálculos correctos de pagos especificos
 Sistema Operativo: Programa o conjunto de programas que actúan como intermediarios entre las aplicaciones
de losusuarios (Software) y el equipo físico (Hardware) de la máquina, ocultando las características particulares
de este último.

 Aplicaciones: Nombre que reciben los programas especializados en tareas concretas y de una cierta complejidad.

 Bases de Datos: Es la colección de información, que está organizada de forma tal que su contenido sea fácilmente
accedido, administrado y actualizado.
Librería de cintas de Backups(Tape Library): Dispositivo de Hardware que realiza la rutina de respaldo en
cintas de manera automática

 Respaldo: Sinónimo de backup.

 Backup:Copia idéntica de algo, copia de seguridad o copia respaldo de algo.

 TivoTSMli Storage Manager- herramienta tipo software de gestión de backups, que permite programar y realizar
de forma automática los backups.
DIAGRAMA DE FLUJO DEL RESPALDO DE UNA EMPRESA
 SELECCIÓN DE MEDIOS DE ALMACENAMIENTO
Existieron las cintas magnéticas para resguardo de la información, al igual que los diskettes de 3 pulgadas
y media, los de 5 pulgadas un cuarto, todos utilizados para resguardar información de bajo volumen. En
la actualidad son prácticamente obsoletos.

El sucesor de estas unidades fue el CD (disco compacto) con capacidad de hasta 900MB, el equivalente
a casi 700 diskettes de 3 y media pulgada, el CD es más común para el almacenamiento de música y
software autoejecutable, este dispositivo de resguardo requiere para este proceso, un software
especializado, por ejemplo Nero Express y una unidad escritora de discos compactos (quemador).
 RESPALDO Y RESTAURACION DE INFORMACION DE FORMA
EXTERNA

Por necesidades de la empresa, a veces se requiere reinstalar o llevar el sistema a otro equipo , por lo que
existen 2 opciones para realizar un respaldo, el cual puede ser dentro del mismo software o realizarlo de
manera externa.
Para efectuar el respaldo y la restauración de un archivo el sistema debe estar totalmente cerrado.
Y en caso de haberse desbloqueado el sistema para efectuar esta restauración, se deberá reactivar
nuevamente .
 FASES PARA EL RESPALDO DE LA APLICACIÓN DE LA NOMINA
1.- Asignar o determinar el área responsable de elaborar y generar la nomina de todos los periodos
2.- Efectuar la(s) nominas
3.- Asignar 1 o mas equipos con clave de acceso o contraseña donde se cargara la aplicación de la nomina
4.- Determinar el destino o lugar en el equipo que puede ser “c” “escritorio”, “documentos”, etc.y que
contendra las subcarpetas principales que son los programas de la aplicación y la otra es los parametros
de la instalacion del sistema y por ultimo los datos o data que es la que contiene los archivos de la
aplicación
5.- Realizar las copias de seguridad semanal, quincenal, catorcenal , quincenal o mensualmente, en 2
equipos , que será el de recursos humanos y el de recursos
6.- Utilizar el asistente para realizar las copias de seguridad o recuperación.
7.- identificar el archivo o la base de datos para respaldar o restaurarla a un medio interno o externo
8.- Asignar un nuevo nombre al archivo o base de datos
9.- Copiar o enviar al nuevo destino del archivo o base de datos
10.- Guardar y respaldar la base de datos 11.- FIN DEL PROCESO
. Símbolos del diagrama de flujo de acuerdo a las
normas ANSI e ISO
 Determinar el destino adonde lo vas a enviar
El destino a donde se envía, se deber abrir con la finalidad de comprobar que toda la información ha
sido exportada y que se encuentra completa.
 PROCEDIMIENTO PARA RESPALDAR LA INFORMACION DE LAS
NOMINAS DE MANERA INTERNA
**ABRIR EL SISTEMA O SOFTWARE **SE PRESENTA CARACTULA PRINCIPAL DE ASPEL
NOI **SEÑALAR PESTAÑA CONFIGURACION
 CUADRO DE DIALOGO PARA LA GENERACION DEL RESPALDO
**LOS ARCHIVOS ESTAN EN LA RUTA “C” , PERO SE PUEDEN RESPALDAR EN OTRO DIRECTORIO QUE
PUEDE SER “MI ESCRITORIO” MIS DOCUMENTOS , ETC. **OPRIMIIR EN ESTA PESTAÑA PARA
DIRECCIONAR OTRO DESTINO , SI ES EL CASO , DE LO CONTRARIO SE PUEDE DEJAR EN “C” PARA
RESGUARDARSE O RESPALDARSE.
FASE PARA SELECCIONAR OTRA RUTA PARA RESPALDARSE QUE
PUEDE SER ESCRITORIO, MIS DOCUMENTOS, ETC.
SE LE PUEDE ASIGNAR UN NOMBRE DIFERENTE O IGUAL AL QUE ESTA EN LA BASE DE DATOS DEL
SISTEMA O SOFTWARE, DENTRO DEL CUAL APARECE LA FECHA LA HORA DEL RESPALDO..

QUE SE BUSCA RESPALDAR ? PUEDEN SER SIGUIENTES LAS OPCIONES ** “BASE DE DATOS
INCLUYENDO TODAS LAS NOMINAS” ** “PARAMETROS DEL SISTEMA” AUNQUE PUEDES
RESPALDAR TODAS LAS OPCIONES DE ESTA PART E DEL ASISTENTE..
 PROCESO TERMINADO
Ha quedado respaldada la información de las nominas en el directorio seleccionado
 CONCLUSION

Para terminar de concluir con nuestro trabajo Muy a menudo los usuarios se enfrentan a la frustración
de ver por perdida su información en forma parcial o completa. Los datos pueden dañarse o perderse
debido a: errores involuntarios de los mismos usuarios, diversas fallas de “hardware” o “software",
desastres naturales, corruptores artificiales de información (virus), o bien por sabotaje. Esta situación sin
duda genera gran malestar dentro de las organizaciones. Pero las cosas no necesariamente terminan aquí,
más aún, la peor consecuencia es la paulatina pérdida de credibilidad en los sistemas de información.
Recordemos que los datos almacenados dentro del computador poseen un costo y que tienen un valor
cuantitativo y cualitativo para el usuario. No obstante este problema tiene una solución técnica al alcance
de todos: “los respaldos”.