Qué Son Las Hojas de Cálculo

1. ¿Qué son las hojas de cálculo?
Una hoja de cálculo es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y
alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen
organizar en una matriz de filas y columnas.
La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los
valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar
cálculos complejos con fórmulas y/o funciones y dibujar diferentes tipos de gráficas.
2. Características de Excel
Versatilidad
Esta plataforma es muy versátil, pues se adapta bien para soportar una gran variedad de
tareas: desde simples cálculos hasta análisis de datos complejos y presentaciones
visuales.
Adaptabilidad
Su interfaz intuitiva permite que usuarios de todos los niveles puedan utilizarla, desde
personas con conocimientos básicos hasta profesionales experimentados.
Herramientas potentes de cálculo

Brinda una amplia gama de fórmulas y funciones para realizar cálculos matemáticos,
estadísticos y financieros de manera eficiente.
Celdas y hojas de cálculo

Además, organiza la información en celdas, que se agrupan en hojas de cálculo, ya que
cada celda puede contener datos, fórmulas o funciones. Por ejemplo, en una hoja de
presupuesto personal, una celda puede contener un ingreso mensual, mientras que otra,
puede calcular la suma de los gastos.
Fórmulas y funciones
Permite realizar cálculos automáticos mediante fórmulas y funciones. Las primeras, por
ejemplo, suelen implicar operaciones matemáticas, funciones estadísticas, lógicas, entre
otras.
Gráficos y visualizaciones
Ofrece herramientas para crear gráficos y visualizaciones que faciliten la interpretación
de datos; por ejemplo, sus gráficos de barras pueden servir para representar los ingresos
y gastos mensuales de un negocio.
Formato condicional
También cuenta con una función para resaltar celdas que cumplen ciertas condiciones,
lo que agiliza la identificación de patrones y tendencias.
Tablas dinámicas
Esta herramienta permite el análisis de grandes conjuntos de datos mediante la creación
dinámica de tablas resumidas.
Filtros y ordenación
Organiza y filtra datos según criterios específicos, por ejemplo, podrías ordenar una lista
de clientes de forma alfabética o filtrar solo los productos que cumplen con ciertas
propiedades.
Validación de datos
Restringe los datos ingresados en una celda y mejora la precisión y consistencia.
3. ¿Cómo sumar, restar, multiplicar y dividir en Excel?

Sumar en Excel
La acción de Sumar en Excel es tan fácil como hacerlo en la vida diaria, ya que
únicamente tenemos que reconocer las celdas en cuestión con las cuales vamos a
trabajar. Por ejemplo, las celdas A1, B3 y C5.
Cuando las tengas bien ubicadas, debes buscar una celda donde aparecerá el resultado, y
allí tienes que escribir un signo igual «=», seguido de la palabra SUMA y un paréntesis
« ()», dentro del cual irán las celdas a sumarse.
Para este ejemplo, y siempre recordando que debemos agregar comas para evitar
problemas, el resultado de la suma debería quedar de la siguiente forma: = SUMA (A1,
B3, C5). Acto seguido, allí deberías tener el resultado.
Si se trata de una serie de celdas continuas, tanto en vertical como en horizontal, tienes
otra alternativa, que es colocar dos puntos «:» entre la celda inicial y la celda final, para
comprenderlas a todas.
Restar en Excel
Como no tenemos una palabra RESTA o un símbolo de sustracción a mano,
básicamente la resta será igual que la suma, pero sumando el «-» a la palabra SUMA,
mientras todos los demás elementos permanecen en su sitio.
Para este ejemplo, y siempre recordando que debemos agregar comas para evitar
problemas, el resultado de la resta debería quedar de la siguiente forma: = SUMA (A1,-
B3,-C5). Acto seguido, allí deberías tener el resultado.
Multiplicar en Excel
La función de multiplicación es exactamente igual que las anteriores, aunque entre
ambos números naturales o celdas debes colocar un asterisco, que le dé la señal a Excel
de que resuelva la multiplicación.
En esta ocasión, un ejemplo sería el siguiente = (A1*B3) para = (A1/B3). Sin más
vueltas que eso.
Dividir en Excel
Dividir es probablemente la operatoria que menos obstáculos plantea, ya que sólo tienes
que colocar las celdas que actúan como dividendo y divisor, y colocándoles un «/» en el
centro, para completar la acción.
Puedes dividir números naturales, como 4/2, o celdas, como A1/B3, para. Lo que tú
prefieras.
4. ¿Cómo vincular un documento de Word con Excel?

 Paso 1: Prepara la hoja de cálculo
Primero, asegúrate de tener una hoja de cálculo en Excel con los datos que necesitarás
para tu correspondencia. Organiza los encabezados de manera clara y concisa,
asignando nombres a las columnas según los campos que utilizarás en tu documento de
Word. Por ejemplo, si deseas dirigirte a tus lectores por su nombre, crea una columna
llamada “Nombre”.
 Paso 2: Edita el documento
En segundo lugar, debes generar un documento en Word, Aquí es donde personalizarás
el contenido de tus cartas o correos electrónicos. Asegúrate de incluir marcadores de
posición para los campos que se llenarán automáticamente con la información de tu hoja
de cálculo.
 Paso 3: Haz clic en la pestaña “Correspondencia”
Después de haber realizado el documento, en la parte superior de la ventana de Word,
encontrarás una pestaña llamada “Correspondencia”. Debes hacer clic en ella y se
desplegarán una variedad de funciones relacionadas con la combinación de
correspondencia.
 Paso 4: Selecciona los destinatarios

Seguidamente, se despliega una lista de opciones, encontrarás un botón llamado
“Seleccionar destinatarios”. Haz clic en él para continuar con el proceso.
 Paso 5: Utiliza una lista existente
Una vez que se despliegue el menú de “Seleccionar destinatarios”, verás varias
opciones. Elige “Usar una lista existente” para seleccionar tu hoja de cálculo de Excel
como fuente de datos.
 Paso 6: Selecciona el documento de Microsoft Excel
Inmediatamente, al seleccionar la opción anterior, se abrirá una ventana donde podrás
buscar y seleccionar el documento de Excel que creaste en el Paso 1. Este archivo debe
contener todos los datos necesarios para la combinación de correspondencia.
 Paso 7: Haz clic en el botón “Insertar campo combinado”
Una vez que hayas conectado tu hoja de cálculo de Excel, podrás utilizar el botón
“Insertar campo combinado” para agregar los campos necesarios a tu documento de
Word. Esto permitirá que se rellenen automáticamente con la información
correspondiente de cada destinatario.
 Paso 8: Inserta el campo de tu preferencia
Seguidamente, elige el campo que deseas insertar en tu documento, como el nombre del
destinatario o su dirección. Puedes seleccionar y personalizar el formato de cada campo
según tus necesidades.
 Paso 9: Previsualiza los resultados
Por último, para asegurarte de que la combinación de correspondencia se ha realizado
correctamente, haz clic en el botón “Vista previa de resultados”. Esto te permitirá ver
cómo se aplican los campos y revisar cada carta o correo electrónico generados
5. Diferentes tipos de hojas de calculo

 Hojas de cálculo de Google.
 Microsoft Excel.
 Calc de LibreOffice.
 Apache Open Office Calc.
 Gnumérico.
 Hojas de cálculo de oficina de WPS.
 Números de manzana.
 Apache OpenOffice Calc, OpenOffice.org.
 Google Sheets, integrada en Google Apps.
 KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux.
 Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite.

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