Conceptos generales de

costos
  Aproximados

 Específicos

 Dinámicos

 Inductivo o deductivo

 Cadena de costos

Características de los costos

 Calidad

Tiempo Costo

Balance en los presupuestos

 Costos
◦ Costos Directos
 Materiales
 Mano de Obra
 Equipos
 Subcontratos
◦ Costos Indirectos
 Operación u oficina central
 Obra o campo
◦ Costos de Financiamiento

Definiciones de Costos
 Precio
◦ Costo Directos
◦ Costos Indirectos
◦ Costos de Financiamiento
◦ Utilidad
◦ Cargos adicionales en obra Pública

Integración del Precio Unitario

 Estructura
Presupuestal
 Técnica de Planeación:
Desglose Estructurado del Trabajo (DET)

 Consiste en dividir el proyecto en sus

componentes, y éstos a su vez en más
componentes hasta llegar al nivel de control.

 Para el caso de un presupuesto de obra a

precios unitarios el nivel más bajo sería el
concepto.

Como estructurar un Presupuesto?

 Desglose de los trabajos
de una vivienda
Casa-Habitación

Preliminares Cimentación Muros Losas Instalaciones Acabados

Instalaciones
Planta baja Losa de Entrepiso Acabados Internos
Eléctricas

Instalaciones
Planta Alta Losa de Azotea Acabados Externos
Sanitarias

Instalaciones
Escalera
Hidráulicas

Instalaciones de Gas

Pluviales
Desglose de los trabajos de
una vivienda - Preliminares

Preliminares

Limpieza y Trazo y Acarreos

Desmonte Nivelación fuera de obra
Demoliciones
Desglose de los trabajos de
una vivienda - Cimentación
Cimentación

Pilotes Vigas de Cimentación Firme

Acero de Refuerzo Concreto Cimbra Relleno y Cimbra -

Compactación Fronteras

Acero de
Excavación Acero de Refuerzo Concreto
Refuerzo

Concreto
Desglose de los trabajos
de una vivienda - Muros
Muros

Primer Nivel Segundo Nivel

Castillos Cerramientos Muro de block Castillos Cerramientos Muro de block

 Desglose de los trabajos
de una vivienda - Losas

Losas

Segundo
Primer Nivel
Nivel

Losa de Losa de
Escaleras
Entrepiso Azotea

Acero de Acero de Acero de

Cimbra Aligentantes Concreto Cimbra Concreto Cimbra Concreto
refuerzo Refuerzo Refuerzo
 Desglose de los trabajos de
una vivienda - Instalaciones

Instalaciones

Muebles de
Eléctricas Hidráulicas Sanitarias Gas Pluvial
Baño

Conduits y Conduits y Tuberías en

Tuberías en Tuberías en
registros registros en muros y firme Azotea
firmes firmes
en Losa cableado

Instalación Tuberías en losa Tuberías en losa Tuberías de

Pruebas Tuberías en losa
de accesorios de entrepiso de entrepiso descarga

Conexión red Conexión drenaje Conexión red

Acometida
municipal municipal municipal
 Desglose de los trabajos de
una vivienda - Acabados
Acabados

Interiores Exteriores

Yesería Pinturas Zarpeos y estucos Azoteas

Azulejo Puertas Pinturas Banquetas

Ventanas Pisos Herrería

 En base a la relación de los trabajos se
construye el catálogo de conceptos o
estructura del presupuesto o de costos.
 El catálogo esta dividido en partidas, sub-
partidas y conceptos.
 Las partidas son el segundo nivel de la DET
 Las sub-partidas son el tercer nivel de la DET
(si existen).
 Los conceptos son el nivel más bajo de la
DET.

Catálogo de Conceptos
 Clave Proyecto Clave Partida Clave SubPartida Clave Concepto
1 Vivienda 1.1 Preliminares 1.1.1 Limpieza y desmonte
1.1.2 Trazo y nivelaciòn
1.1.3 Demoliciones
1.2 Cimentaciòn 1.2.1 Pilotes 1.2.1.1 Excavaciòn
1.2.1.2. Acero de Refuerzo
1.2.1.3 Concreto
1.2.2 Firme 1.2.2.1 Relleno y Compactaciòn
1.2.2.2 Cimbra en fronteras
1.2.2.3 Acero de Refuerzo
1.2.2.4 Concreto
1.3 Muros 1.3.1 Planta Baja 1.3.1.1 Muro de Block
1.3.1.2 Castillos
1.3.1.3 Cerramientos
1.3.2 Planta Baja 1.3.2.1 Muro de Block
1.3.2.1 Castillos
1.3.2.2 Cerramientos

Partidas, sub-partidas y conceptos

con claves
 Conceptos:
◦ Cada concepto debe estar claramente
redactado para evitar interpretaciones
incorrectas o ambiguas en su contenido.
◦ Cada concepto describe un producto
terminado.
◦ Por ser un catálogo a precios unitarios debe
tener especificada una unidad de medición.
◦ Deberá cuantificarse para cada concepto la
cantidad de obra a ejecutarse según planos de
la obra.

Conceptos
 Clave Descripción Cantidad Unidad PU Importe
1.3 MUROS
1.3.1 MUROS PLANTA BAJA
Muro de 15 cm. de block de concreto de 15x20x40 cm. asentado
con mezcla cemento arena 1:5, acabado común, incluye:
1.3.1.1 materiales, acarreos, mano de obra, equipo y herramienta. 100 m2
Castillo de 15cm x 15 cm de concreto hecho en obra f´c 150kg/cm2,
acabado común, armado con 4 varillas #3 y estribos de alambrón
de 1/4" a cada 20 cms. Incluye: materiales, acarreos, cortes,
desperdicios, traslapes, amarres, cimbrado, colado, andamios,
1.3.1.2 mano de obra, y herramientas. 20 m
Cerramiento de 15cm x 20 cm de concreto hecho en obra f´c
150kg/cm2, acabado común, armado con 4 varillas #3 y estribos de
alambrón de 1/4" a cada 20 cms. Incluye: materiales, acarreos,
cortes, desperdicios, traslapes, amarres, cimbrado, colado,
1.3.1.3 andamios, mano de obra, y herramientas. 30 m
TOTAL DE MUROS PLANTA BAJA

Fragmento de catálogo de
conceptos. Partida: Muros,
Subpartida: Muros Planta baja.
 En el proceso de presupuestación para cada
concepto se determina su precio unitario (PU)
 A la determinación del PU se le denomina
análisis de costos y se representa a través de
una matriz u hoja de costos.
 En la hoja de costos se indican las cantidades
de materiales, mano de obra, equipo,
indirectos, financiamiento y utilidades
necesarias para el concepto de trabajo.

Análisis de Costos
Cantidades de Obra
 Consiste en calcular las cantidades de
obra necesarias para ejecutar cada
concepto.
 Estos cálculos se realizan de dos
maneras:
◦ Completando tablas de cálculos, sacando la
información directamente de los planos
constructivos.
◦ Automatizando el proceso si los planos en
auto-cad están preparados para ser
cuantificados.

Cuantificaciones o volumetrías
Es un estudio complementario a la ejecución
de una obra o un servicio que tiene por objeto
calcular anticipadamente su costo.
Presupuesto = “Supuesto o admitido de
antemano”

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

Es único y propio de cada proyecto
Es una aproximación a la realidad
Pierde vigencia con el tiempo Es
reflejo de la información base Puede
servir para control

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

Precios Unitarios Reajustables
Precios Unitarios Fijos Precio
Global Reajustable Precio
Global Fijo
Llave en mano

Administración delegada

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

• Se basan en áreas de construcción.
• Los precios unitarios generalmente son
por metro cuadrado del tipo de
construcción

• Se obtienen con la experiencia

• Dan una visión de magnitud del negocio
• Su ejecución es muy rápida

• Se requiere experiencia y buena

información para que sean
asertivos

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%

Fase I Fase II Fase III

Grado de asertividad del presupuesto de acuerdo con el
detalle de los estudios y diseños

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 FIJOS REAJUSTABLES

QUIEN CONSIDERA
El reajuste lo EL REAJUSTE El reajuste lo
prevé el prevé el
contratista contratante

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 Para las modalidades de Precio
Cálculo de cantidades Global y Llave en mano

Programas de
computador Cálculos
manuales o asistidos

Para las modalidades de

Revisión de cantidades
Precios unitarios

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 FIJOS REAJUSTABLES

QUIEN CONSIDERA
El reajuste lo El reajuste lo
EL REAJUSTE
prevé el prevé el
contratante
contratista

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 Cálculos semejantes a los realizados para
precios unitarios

Se presenta una sola cifra única

y total

Valor total de la oferta en pesos $ 3.851.999.996,00

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 RECONOCIDO
REAJUSTE EN EXCESO
ESTIMADO MAYOR UTILIDAD

REAJUSTE DEFICITARIO
MENOR UTILIDAD

E F M A M J J A S O N D E F

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 -
Por fórmulas

+
Por cálculos detallado

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

Relación que se genera al dividir la suma de
todos los costos indirectos de la propuesta
entre el costo directo de la misma.

Se expresa en porcentaje de los costos

directos

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

1.La Administración
2.Los Imprevistos
3.La Utilidad

4.Los Reajustes
5.Los Gastos Financieros

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 LA ADMINISTRACION
⊳ COSTOS DEL PERSONAL
⊳ GASTOS GENERALES
⊳ POLIZAS Y SEGUROS
⊳ GASTOS LEGALES

LOS IMPREVISTOS

☺ SUMA QUE CUBRE SITUCIONES NO CONSIDERADAS EN LA EVALUACION

LA UTILIDAD

♣ SUMA ESTIMADA COMO GANANCIA POR LA EJECUCION DE LA OBRA

LOS REAJUSTES

► SUMA DESTINADA A CUBRIR LOS INCREMENTOS DE PRECIO DURANTE LA OBRA

LOS GASTOS FINANCIEROS

Ψ SUMA DESTINADA A CUBRIR SALDOS ROJOS EN EL FLUJO DE CAJA

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 FASES DEL PROYECTO
COMPRA DEL
PREVENTAS VENTAS CONSTRUCCIÓN
LOTE

TIEMPO

VENTAS
ACTUALIZADO
FASES
PRESUPUESTALES

PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO DE

CONTROL
INICIAL DE VENTAS CONSTRUCCIÓN

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

FASES PRESUPUESTALES
PRESUPUESTO
INICIAL

Descripción general

Pre diseño
urbanístico

Estadísticas
Compañía

Máximo desfase
15%
ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ
 FASES PRESUPUESTALES
PRESUPUESTO
VENTAS

Planos urbanísticos, especificaciones de construcción y de

Ventas

Plantas típicas

Cortes típicos

Topografía, suelos y Tenores estructura

Tenores de contratación eléctricas hidro

sanitarias

Desfase Máximo 8%

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

FASES PRESUPUESTALES
PRESUPUESTO
VENTAS
Actualizado

Adicionales detalles Arquitectónicas

Cuadro de Ventanas y puertas

Algunos cortes
adicionales

Diseño Estructural

Diseños eléctricas hidro sanitarias

Desfase Máximo 5%

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

FASES PRESUPUESTALES
PRESUPUESTO
DE
CONSTRUCCIÓN

Planos de construcción

Especificaciones
detalladas

Contratos definidos

Desfase máximo 3%
(imprevistos)

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

FASES PRESUPUESTALES
CONTROL

Definición del
tipo de control

Transformado

Generación de Tenores
de contratación

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 TIPOS DE PRESUPUESTO BASE
FASES PRESUPUESTALES
Riesgo %
DECISIONES

Refer. Teórico Real

Prefactib Factibilidad Dirección y control

Información

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

AFECTACIONES DEL PRESUPUESTO BASE

Clima
Riesgo % Documentar el
Orden Público
proyecto
Entorno
Mercado

Información

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 Control de costos
Definiciones:
Control de Presupuestal:
Verificación del presupuesto a una fecha
determinada
Control de Costos:
Evaluación de los costos de obra a una fecha
determinada
Proyección final:
Valor final esperado

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 Definiciones
Presupuesto Básico.
Presupuesto Transformado
Presupuesto actualizado
Presupuesto de ejecución
Presupuesto de obra faltante

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

Definiciones
Costo de Obra
Inversión

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

Definiciones
Costo de obra ejecutada
Reajuste operativo
Valor final esperado

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 Donde empieza el control de costos?
◦ Control de materiales entregados vs lo que se va a ejecutar
◦ Un solo almacén
◦ Reintegros
◦ Control de desperdicio
◦ Transporte horizontal y vertical
◦ Aseo y orden

Bases para un buen control

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ
 Manual.
 Soporte programas propios de cada compañía
 Contable
 Soporte tecnológico (SAO, CIO, SINCO, SAP, etc.)

Tipos de control
ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ
Conceptos Básicos
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

MATERIALES

PROCESO
MANO DE OBRA

EQUIPO
PRODUCCION

COMPLEMENTARIOS

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 Conceptos Básicos

MATERIALES

CANTIDAD UNITARIA (Cuantía)

DESPERDICIO

PRECIO ACTUALIZADO (base de datos)

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 Conceptos Básicos

MANO DE OBRA
CANTIDAD UNITARIA (Cuantía) O VALOR CONTRAUCTUAL

PRECIO ACTUALIZADO (base de datos)

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

Conceptos Básicos

EQUIPO

RENDIMIENTO

PRECIO ACTUALIZADO (base de datos)

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 Conceptos Básicos

COMPLEMENTARIOS

TRANSPORTES, IMPUESTOS, OTROS GASTOS

PRECIO ACTUALIZADO (base de datos)

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

Conceptos Básicos
Capitulo

Subcapítulo

Actividades

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 COMPOSICIÓN DEL PRESUPUESTO - PROYECTO

Materiales
DIRECTOS Mano de Obra
Planos
Equipos
COSTOS Complementarios
DIRECTOS
GASTOS Administración de
Experiencia
GENERALES Obra

SERV. PÚBLICOS
COSTOS GTOS GOBIERNO
Tarifa
INDIRECTO FINANCIEROS
S GERENCIA
PROYECTO
HONORARIOS

MARGEN DEL PROYECTO Mercado

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 COMPOSICIÓN DEL PRESUPUESTO

CANTIDADES DE OBRA
COSTOS DIRECTOS
A.P.U.

C. INDIRECTOS COSTOS DIRECCION-EJECUCION

COSTOS INDIRECTOS

MARGEN

PRECIO DE VENTA DEL PROYECTO

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ
 PRECIO DE COMPRA Y PRECIO DE VENTA

Planos
COSTOS
DIRECTOS
Experiencia Posibilidad de gestión

COSTOS
INDIRECTO Tarifa
S PRECIO DE COMRA
PRECIO DE VENTA
MARGEN Mercado

Leyes de mercado
ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ
SISTEMA DE INFORMACION EN PRESUPUESTO

CANTIDADES DE OBRA

PRECIOS DE INSUMOS
S.I.
ESPECIFICACIONES TECNICAS

PROCESOS DE MANUFACTURA

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 PLANEACION Y LOGISTICA

PLAN DE ACCION
UNIDAD TECNICA O
DE CONSTRUCCION

UNIDAD DE
PRESUPUESTACION

BASE DEL
PRESUPUESTO

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 SISTEMA DE INFORMACION

Técnica

PROYECTO

Legal S.I. Comercial

Gerencia

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 PARAMETRIZACION

• Por unidad de proyecto

• Por proceso
• Por tipo del proyecto
INGENIERIA Y CONSTRUCCIÓN
• Por unidad de construcción
• Por obras de urbanismo

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 Por unidad de construcción
Tipo de Vivienda
•Urbanismo
•Zonas Comunes
•Construcciones especiales
•Gastos Generales
•Suma
ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ
 INFORMACIÓN Y PROCESOS

Sistema de Optimizació
informació n de
n recursos

Diseños definidos
Presupuestación PROYECTO EXITOSO

Tipo de sist. Constructivo

Optimizació
Logística n de
Plan comercial procesos

Plan de entregas
Normatividad (Nal, Cred.)

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 Gastos Generales
Definiciones

Que se incluye

Evaluación por permanencia o uso

Donde presentarlo?

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 TIPO DE CONTRATOS

Administración Delegada
• Precios Unitarios fijos

Precios Unitarios con Formula

de reajuste
• Precio Global fijo

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 100%
CONTRATISTA

Admón delegada
Precios Unitarios
Suma Global

CONTRATANT
Tipos
0% de Contratos vs Riesgo E

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

Administración
Delegada
TIPO DE PRESUPUESTO
ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ
TIPO DE PRESUPUESTO

Precio unitario
fijo

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

TIPO DE PRESUPUESTO

Precio unitario
con formula de
reajuste
ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ
TIPO DE PRESUPUESTO

Precio Global Fijo

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 Presentación final
De acuerdo a la solicitud de la gerencia o el
dueño se hace la presentación final y entrega
del presupuesto y/o oferta

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 Utilización de la
información
Para proyectos propios la gerencia deberá realizar la
proyección final del costo de la obra actualizando los
reajustes

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 Reajuste pre
operativo
Se deberá reajustar por un factor total durante esta
etapa.
Fuentes: estadísticas propias, estadísticas
nacionales.

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

Reajuste operativo

Se debe reajustar por un factor parcial durante la

ejecución de la obra.
Fuentes: ídem al reajuste pre operativo.

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

Reajuste Operativo
Se debe definir el factor parcial a utilizar,
basado en la proyección de inversión
acumulada que se debe generar durante la
ejecución

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ

 COMPARATIVO INVERSION ACUMULADA

4.500.000
miles de pesos

4.000.000
3.500.000
3.000.000
2.500.000
2.000.000
1.500.000
1.000.000
500.000
0
feb-07

feb-08
jul-07

sep-07

nov-07

jul-08

sep-08

nov-08
may-08
abr-07
may-07

ago-07

ene-08

abr-08

ago-08
mar-07

dic-07

mar-08

dic-08
jun-07

oct-07

jun-08

oct-08
Período

presupuesto en ejecución

Grafica de inversión acumulada

normal de una obra
ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ
POR SU ATENCIÓN

GRACIAS

ING. WILLIAM DUARTE GÓMEZ