ANH-COV-PR-06

AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS 16/10/2020

PROCEDIMIENTO INTERNO PARA LA VALIDACIÓN Y ASEGURAMIENTO
Versión N° 1
DE LA PRODUCCIÓN DE HIDROCARBUROS
Pág. 1 de 7.

CONTENIDO
Pág.

1. PROPOSITO .......................................................................................................... 2
2. ALCANCE ............................................................................................................. 2
3. DEFINICIONES ...................................................................................................... 2
4. DESARROLLO ...................................................................................................... 3
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ....................................................................... 6
5.1. INTERNOS ............................................................................................................ 6
5.2. EXTERNOS ........................................................................................................... 7
6. CONTROL DE CAMBIOS ...................................................................................... 7

Editado por: Revisado por: Aprobado por:

Liliana Botón García - Manuel
Edilsa Aguilar Gómez Cristian Javier Vargas Del Campo
Alejandro Montealegre Rojas
Contratista VORP - Experto G3
Gerente de Reservas y Operaciones Gerente de Planeación (E)
Grado 5 - VORP

Avenida Calle 26 No. 59 – 65 Piso 2, Edificio de la Cámara Colombiana de la Infraestructura - Bogotá D.C. - Colombia
Teléfono (PBX): (57+1) 593 17 17, www.anh.gov.co - [email protected]
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AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS 16/10/2020
PROCEDIMIENTO INTERNO PARA LA VALIDACIÓN Y ASEGURAMIENTO
Versión N° 1
DE LA PRODUCCIÓN DE HIDROCARBUROS
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1. PROPOSITO

El presente procedimiento tiene por objeto establecer los lineamientos para realizar el
proceso de validación y aseguramiento de los volúmenes de producción de hidrocarburos
en los activos productores de país, conforme a lo establecido en el artículo 13 de la Ley
1530 de 2012 y en las resoluciones 18 1495 de 2009, 4 0048 de 2015 y 4 1251 de 2016.

2. ALCANCE

Este procedimiento está dirigido a los funcionarios y contratistas de la Agencia Nacional de

Hidrocarburos pertenecientes al Área de Operaciones y al Grupo Volumétrico de la
Vicepresidencia de Operaciones Regalías y Participaciones, encargados de la recepción,
evaluación y administración de los Informes Diario de Producción (IDP) presentados por
empresas operadoras de activos productores de crudo y/o gas en etapa de evaluación o
explotación comercial y cargados en la Plataforma de Gestión de Producción integrada en
Avocet Volumes Manager.

3. DEFINICIONES

Activos: Todos aquellos Campos sobre los cuales se tienen derechos y/o
obligaciones por parte de los Contratistas de contratos para la exploración y
explotación de hidrocarburos.

Analista Volumétrico: Profesional y/o colaborador de la Agencia Nacional de

Hidrocarburos, encargado de las labores de operación y análisis de la plataforma
PGP en los activos asignados.

Coordinador Volumétrico: Profesional y/o colaborador de la Agencia Nacional de

Hidrocarburos, encargado de supervisar las labores de operación y análisis de la
plataforma PGP, adelantadas por el grupo volumétrico.

Cuadro 4: Informe mensual sobre producción y movimientos de petróleo.

Forma 30: Informe mensual sobre producción, plantas y consumos de gas natural.
IDP: Informe Diario de Producción.

Ingeniero de Zona: Profesional y/o colaborador de la Agencia Nacional de

Hidrocarburos, encargado del seguimiento a las actividades de exploración y
producción en las zonas o activos asignados.

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Integridad de los datos: Es la correctitud y completitud de la información reportada

en los IDPs, que se consolidan mensualmente en el Cuadro 4 y Forma 30 para cada
activo.

PGP: Plataforma de Gestión de Producción integrada en Avocet Volumes Manager.

SOLAR-SUIME: Sistema Oficial de Liquidación y Administración de Regalías.

4. DESARROLLO

No. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Asignar activos a los analistas e

Coordinador
1 informar la asignación a los Ingenieros Base de datos
Volumétrico
de Zona.
Cargar el Informe Diario de Producción
(IDP), con los resultados de las
operaciones del día anterior, a través de
2 Operador IDP
la plataforma
http://solarvorp.anh.gov.co:81/app2/#/lo
gin.
Verificar diariamente, antes de la 9 am,
Control de Cargue-
3 el cargue de los Informes Diarios de Analista Volumétrico
Solar.
Producción.

¿El IDP fue cargado por el Operador?

4 Si: 7
No: 5
Informar el incumplimiento al Operador
con copia al Ingeniero de zona y solicitar
5 Analista Volumétrico Correo electrónico
el cargue de la información (2) dentro de
la hora siguiente a la solicitud.
¿El operador persiste en la no entrega
del IDP a la finalización del día laboral?
6 Si: Requerir IDP por intermedio de Analista Volumétrico Correo electrónico
GOR.
No:7
¿Se informan cambios en la
configuración de la facilidad de
Archivo creación
7 producción y/o pozos? El operador
Ítems
Si: 8
No:14
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No. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Informar al Ingeniero de Zona asignado

a cada activo, las modificaciones
8 Analista Volumétrico Correo electrónico
reportadas en el archivo creación Ítems,
si las hubiere y el IDP.
Validar las modificaciones reportadas
en el archivo creación Ítems, si las
9 Ingeniero de Zona Correo electrónico
hubiere, y el IDP, e informar el resultado
al Analista Volumétrico.
¿Se debe actualizar plantilla IDP y red
configurada en PGP?
10
Si: 11
No: 14
Actualizar la plantilla IDP y la red del
Activo, del que se informan Plantilla IDP / PGP-
11 Analista Volumétrico
modificaciones en el archivo creación AVM -Actualizada
Ítems.
Informar al Operador e Ingeniero de
12 Analista Volumétrico Correo electrónico
Zona la plantilla IDP actualizada.
¿Los datos del IDP se encuentran
completos y son consistentes?
13 Analista Volumétrico
Si:14
No: 2
Verificar la integridad de los datos
reportados en el Informe diario de
14 Analista Volumétrico Registro PGP
producción-IDP.

Cargar el Informe diario de producción

15 Analista Volumétrico PGP-AVM
en PGP.
¿La información se cargó
correctamente en PGP?
16
Si: 19
No:17
Reportar caso a quien corresponda
17 Analista Volumétrico Correo electrónico
(Operador, soporte Solar-IDP).
¿Requiere nuevo cargue de
información?
18
Si: 19
No: 20

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No. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

Solicitar al Operador el cargue del IDPs

19 Analista Volumétrico Correo electrónico
(2).

Realizar corrida de procesos, para la

20 asignación de producción pozo: Analista Volumétrico PGP-AVM
formación en PGP.
Validar la producción pozo: formación,
calculada en PGP versus la producción
21 Analista Volumétrico PGP-AVM
reportada en la hoja de Producción por
Pozo en el IDP.
¿Se presentan diferencias entre la
producción calculada en PGP y la
22 producción reportada en el IDP? Analista Volumétrico
Si:23
No:25

Correo el
23 Solicitar la corrección al operador. Analista Volumétrico
electrónico

¿Requiere nuevo cargue de

información?
24
Si: 2
No: 25
Realizar diariamente el análisis de
25 producción y de producción diferida, de Analista Volumétrico PGP-AVM
los activos asignados.
Generar, dentro de los primeros 7 días
calendarios de cada mes, el Cuadro 4
26 para cada Activo y la Forma 30 para el Analista Volumétrico Reportes PGP
contrato correspondiente, del mes
inmediatamente anterior.
Informar al Ingeniero de Zona
respectivo que los Cuadro-4 y Forma-
27 Analista Volumétrico Correo electrónico
30, han sido generados y se encuentran
en el servidor para su verificación.
Realizar la comparación de los Cuadro-
4 y Forma-30 generados desde el PGP
28 Ingeniero de Zona
versus las reportadas por el operador en
Solar-Suime.

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No. ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

¿Existen diferencias entre la producción

calculada a partir de PGP y lo reportado
29 en Solar-Suime? Ingeniero de Zona
Si: 30
No: 35
Reportar al operador las diferencias
30 encontradas para revisión y ajuste Ingeniero de Zona Correo electrónico
respectivo.
Correo
Solicitar permiso para modificación de
31 Operador electrónico/Solar-
PGP o Solar-Suime.
Suime

Coordinador
Otorgar permisos para la modificación Volumétrico /
32
de PGP o Solar-Suime. Administrador Solar-
Suime
Realizar la actualización de la
33 Operador IDP / Solar-Suime
información en PGP o Solar-Suime.
¿Efectuadas las actualizaciones,
persisten diferencias entre la
producción calculada a partir de PGP y
34 Ingeniero de Zona
lo reportado en Solar-Suime?
Si: 30
No: 35
Validar el cierre de producción por
35 activo entre PGP y Solar-Suime. Ingeniero de Zona

Aprobar registro de Cuadro 4 y Forma

36 Ingeniero de Zona Solar-Suime
30 en Solar-Suime.
Generar reporte de estadísticas de Coordinador
37 Página WEB-ANH
producción para la página WEB. Volumétrico
Fin del procedimiento

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

5.1. INTERNOS

• Circular 12 del 9 de marzo de 2016: “Fiscalización-Tramite de verificación de las

tablas de aforo”.

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• Circular 012 del 6 de abril de 2020: “Cumplimiento del artículo 60 de la Resolución

18 1495 de 2009, modificado por el artículo 9 de la Resolución 4 0048 de 2015”.
• ANH-COV-FL-01 Flujograma cifra de producción volumétrica.

5.2. EXTERNOS

• Resolución 4 0048 del 16 de enero de 2015.

• Resolución 18 1495 del 2 de septiembre de 2009.
• Resolución 4 12 51 del 23 de diciembre del 2016.

6. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA MOTIVO DEL CAMBIO VERSIÓN

Generación e implementación del procedimiento
interno para la determinación efectiva de volúmenes
16/10/2020 1
de producción.

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