U2 Establecimiento de La Forma Jurídica de Una Empresa

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Unidad 2

Establecimiento
de la forma jurídica
de una empresa

Gestión económica
y financiera de la empresa
Índice Gestión económica y financiera de la empresa | UNIDAD 2
Establecimiento de la forma jurídica de una empresa

2.1. La empresa individual. Responsabilidad jurídica y obligaciones formales


2.1.1. Concepto y características del empresario individual
2.1.2. Obligaciones formales del empresario individual

2.2. Sociedades civiles y comunidades de bienes

2.3. La sociedad mercantil. Tipos de sociedades


2.3.1. La sociedad limitada
2.3.2. La sociedad anónima
2.3.3. Sociedades laborales: anónima y limitada

2.4. Cooperativas de trabajo asociado y cooperativas de transporte

2.5. Organismos e instituciones con competencias en el ámbito del transporte

2.6. Constitución y puesta en marcha de la empresa

2.7. Subvenciones oficiales y ayudas para la constitución y puesta en marcha de


una empresa

2.8. Obligaciones fiscales y laborales de la empresa

2.9. El concurso de acreedores en situaciones de insolvencia


Gestión económica y financiera de la empresa | UNIDAD 2
Establecimiento de la forma jurídica de una empresa

Introducción
Si nos atenemos a los registros oficiales, El resto de las figuras tienen un interés menor
España tiene más de 3 millones de empre- para el emprendedor por sus características
sas, muchas de ellas sin asalariados. particulares o por encontrarse en desuso.

Esto se debe a que carecen de actividad A lo anterior hay que añadirle que el
o a alguna cuestión de orden patrimo- volumen de ingresos anual del 96% de
nial. Son aquellas que tienen al menos estas empresas es inferior a los 2 millo-
un asalariado las que deben concentrar nes de euros, lo que nos lleva a deducir
la atención de un emprendedor. que las microempresas y pymes consti-
tuyen el grueso del tejido empresarial
El Instituto Nacional de Estadística nos del país, siendo la empresa individual la
ofrece datos desglosados por tipo de forma forma predominante.
jurídica del número de empresas existentes
en nuestro país con un asalariado o más: Así, es el emprendedor, con su responsa-
bilidad asumida y su capacidad creativa,
Alrededor del 90% de las empresas quien impulsa la creación de empleos y
españolas con un asalariado o más el crecimiento del PIB nacional.
han adquirido como forma jurídica la
sociedad limitada, la persona física o
la sociedad anónima (esta última es la
forma habitual de las grandes empresas).

Al finalizar esta unidad


+ Estudiaremos la empresa en sus + Sabremos qué procedimientos
diferentes formas jurídicas. administrativos y jurídicos hay que
afrontar para constituir una empresa.
+ Describiremos cómo se constituye
una empresa. + Entenderemos las obligaciones que
tiene la empresa a nivel fiscal y laboral.
+ Conoceremos las ayudas y subven-
ciones que se pueden solicitar. + Profundizaremos en los procesos
de quiebra, insolvencia y suspen-
+ Analizaremos las formas jurídicas sión de pagos.
existentes para elegir la más adecua-
da para cada empresa.

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Establecimiento de la forma jurídica de una empresa

2.1.
La empresa individual.
Responsabilidad jurídica
y obligaciones formales
A raíz de las crisis económicas encadenadas en la primera parte
del siglo XXI, que trajeron consigo altas tasas de desempleo, la
idea que se tenía del trabajo por cuenta propia ha dejado de ser
intuitiva y poco compleja. Este concepto ha tenido que ser amplia-
do para adaptarlo a la nueva realidad económica que vivimos.

2.1.1. Concepto y características


del empresario individual

Existen dos tipologías de trabajadores por cuenta propia,


según la ley:

El empresario individual

Conocido también como autónomo, su figura se encuentra


recogida en la Ley 20/2007, del 11 de julio, del Estatuto del
Trabajador Autónomo. Engloba a cualquier persona física que
ejerza, en su propio nombre y de forma frecuente, una actividad
profesional en la que no es dirigida u organizada por terceros,
independientemente de si tiene trabajadores empleados o no.

Tanto el Código de Comercio como Código Civil, contienen


regulación referida a funcionamiento, derechos y obligaciones
que afecta a los empresarios individuales.

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Establecimiento de la forma jurídica de una empresa

El trabajador autónomo dependiente

En este caso, la actividad profesional que realiza la persona


también se ejecuta a título personal y de forma frecuente, pero
se dirige principalmente a un cliente (con personalidad física o
jurídica) que aporta un mínimo del 75% de los ingresos.

Un contrato registrado en el organismo correspondiente regula


la relación entre las partes.

Debemos aclarar aquí que la creación de falsos autónomos


está catalogada como un fraude de ley. Una relación entre las
partes de carácter laboral nunca puede ser recogida como una
relación profesional.

En ningún caso se tratará de evitar el pago de las cotizacio-


nes a la Seguridad Social y el cumplimiento de los derechos
laborales mediante la contratación de una persona bajo la
figura del autónomo.

La Justicia ha fijado que la noción que afecta al falso autónomo


y que invalida su situación es la de la dependencia.

Se puede afirmar que existe una relación de dependencia cuando


la labor realizada por la persona es tutelada y supervisada por la
empresa, quedando fuera de la estructuración del trabajo por
estar bajo la condición de subordinado de la empresa.

Caso distinto es el del conocido como “trabajo en negro”, otra


fórmula irregular en la que, directamente, se priva al trabajador
de la posibilidad de cotizar el trabajo realizado.

En resumen, podemos señalar 5 cualidades que debe reunir el


empresario individual:

1 2 3 4 5
Libertad de acción Personalidad jurídica Patrimonio Constitución Capital

Maneja la totalidad de as- Empresa y empresario Aunque se recomiende No es necesario afron- Será el empresario el que
pectos que afectan a la comparten personali- diferenciar a nivel con- tar un procedimiento decida, según sus posibili-
empresa sin ningún tipo dad, lo que supone que table el patrimonio civil previo de constitución dades, cuanto capital quie-
de limitación. No debe el titular tendrá que res- del mercantil, ante la ley de la empresa, como si re inyetar en la empresa.
justificar sus decisiones ponder ante las conse- ambos patrimonios son ocurre con las socieda-
ante nadie y asume la di- cuencias que se deriven indistinguibles y se ven des mercantiles. Basta
rección de la empresa y de su actividad. igualmente afectados por con realizar los procedi-
los posibles resultados. la actividad empresarial. mientos establecidos en
el momento en el que
el empresario vaya a dar
comienzo a la actividad.

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La condición de empresario individual, por los rasgos que


se han trazado hasta ahora, cuenta con dos beneficios que
conviene señalar:

› Maniobrabilidad

La independencia que caracteriza al empresario indivi-


dual le permite decidir rápido y ejecutar con celeridad
las medidas que considere, adaptándose con facilidad al
contexto y adquiriendo una ventaja sustancial frente a las
grandes compañías, que necesitan más tiempo y recur-
sos para acoplarse a las transformaciones de su entorno.

Definir cómo invertir y cuándo, decidir los productos


y mercados a abarcar o gestionar la plantilla de traba-
jadores son puntos clave sobre los que el empresario
individual puede maniobrar con mayor amplitud.

› Economía

El ahorro que se produce en la puesta en marcha (misma


persona jurídica, tramites sencillos…) dota de atractivo a
la figura del empresario individual.

Sin embargo, también existen una serie de inconvenientes


que no hay que pasar por alto:

› Responsabilidad

El empresario está obligado a cubrir con todo su patri-


monio las posibles deudas que pueda generar con su
actividad (responsabilidad ilimitada), excepto en los casos
legalmente establecidos.

› Riesgos

Todas las áreas de la empresa (inversión, ventas,


administración, marketing, recursos humanos…) están
bajo la responsabilidad del empresario individual, que
deberá tomar una gran cantidad de decisiones con la
amenaza del error siempre presente.

› Fiscalidad

Los empresarios individuales se ven afectados, a nivel


tributario, por el IRPF, una figura impositiva progresiva (a
mayores beneficios, mayor es el pago por realizar).

No ocurre así en las sociedades, que bajo ciertas condi-


ciones suelen disfrutar de una fiscalidad mucho más baja,
especialmente en el caso de las pequeñas empresas.

› Financiación

Algunos empresarios individuales se ven tentados a avanzar


hacia la transformación de su empresa en una sociedad
mercantil, en busca de las amplias vías de financiación a las
que, con frecuencia, solo tienen acceso estas sociedades

Sin estos recursos económicos, resulta complicado


acometer las mejoras que se necesitan para aumentar el
ritmo de la actividad empresarial.

Podemos concluir afirmando que, por economía y flexibi-


lidad, la empresa individual se adapta mejor a actividades
de una envergadura limitada. Para aumentar su tamaño y
acceder a nuevos recursos, la conversión a sociedad es
un paso casi obligatorio.

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2.1.2. Obligaciones formales


del empresario individual

El autónomo está obligado por la ley a cumplir ciertas obliga-


ciones que afectan a su actividad:

De tipo fiscal

En primer lugar, debe estar identificado con un NIF (Número


de Identificación Fiscal). Para ello, acudirá a la Delegación de
la Agencia Tributaria en la que se ubique su domicilio fiscal
para realizar la declaración censal. Estos trámites se activan
mediante la presentación del documento 027.

A partir de ahí, hay que recordar que el IRPF es la figura bajo la


que tributa el empresario individual. Existen tres formas para
calcular los rendimientos que ha generado en su actividad:

1 2 3
Estimación Estimación Estimación
directa directa simplificada objetiva

Se utilizan los libros contables (li- Aunque también se basa en la No es necesario disponer de libros de
bro diario, de inventarios y cuen- técnica contable, solo requie- contabilidad; basta con guardar los do-
tas anuales) para establecer la re el libro de bienes de inver- cumentos que acrediten las operaciones.
base imponible sobre la que se sión, el de compras y gastos y
aplica el impuesto. el de ventas e ingresos. Solo necesitará un libro de bienes de
inversión si se opta por aplicar la de-
Dichos libros deben estar vali- ducción por inversiones.
dados por el Registro Mercantil y
cumplir las directrices del Códi- Esta fórmula está pensada para que las
go de Comercio. microempresas puedan reducir los cos-
tes de administración.

De tipo laboral

Para afiliarse a la Seguridad Social y adquirir todos los derechos


y obligaciones correspondientes, el autónomo debe presentar
ante la Tesorería General de la Seguridad Social el impreso TA.1,
para que le sea asignado un número identificativo. De igual
manera, quienes tengan derecho a prestaciones o pensiones
también recibirán su número.

Para poder presentar el documento TA.1 y solicitar la afilia-


ción, habrá que acudir a la Dirección Provincial de la Tesorería
General de la Seguridad Social de la provincia en la que tenga
la empresa su domicilio y requerir el alta en el RETA (Régimen
Especial de Trabajadores Autónomos). Estos trámites deben
hacerse antes del inicio de la actividad profesional.

Una vez completado este proceso, el organismo correspondiente


en cada comunidad autónoma ha de recibir el documento oficial de
comunicación de apertura, en los 30 días posteriores a la apertura.

La Inspección de Trabajo y la Seguridad Social revisarán el


ejercicio profesional del empresario individual a través de sus
inspectores, que se responsabilizarán de la labor de documen-
tación de las actuaciones, normalmente mediante canales
electrónicos (sustituyen al libro de visitas desde 2016).

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De carácter local

En el caso de que haya que realizar obras de acondicionamien-


to o mejora en algún espacio o edificación, será imprescindible
contar con la autorización de los organismos municipales, que
normalmente exigirán también el pago de una tasa.

Otros trámites

La vía telemática está habilitada para realizar tres trámites indis-


pensables para poder poner en marcha la actividad del autónomo:

› Conseguir y regularizar los libros

› Trasladar al Servicio Público de Empleo Estatal los


contratos laborales

› Realizar la comunicación de apertura.

Tampoco hay que olvidar que en el portal web del Centro de


Información y Red de Creación de Empresas (CIRCE), siempre
que se tenga el certificado digital, se pueden llevar a cabo los
procedimientos de creación de la empresa.

En primer lugar, habrá que aportar obligatoriamente el DUE


(Documento Único Electrónico), las gestiones en la Seguri-
dad Social y el documento acreditativo de inicio de actividad
presentado ante la Agencia Tributaria.

Después, de forma complementaria, se añadirá el documento


de alta de los ficheros con información personal en la Agencia
Española de Protección de Datos, la inscripción de la marca
comercial en la Oficina Española de Patentes y Marcas y las
licencias requeridas a la autoridad municipal.

El CIRCE también dispone de unos espacios creados para


prestar ayuda en todos los aspectos que condicionan la puesta
en marcha y el desarrollo de la actividad empresarial (regis-
tro, documentación, asesoría, financiación…). Son los conocidos
como Puntos de Atención al Emprendedor.

De forma opcional y voluntaria, el empresario individual puede


inscribirse en el Registro Mercantil de la provincia que corres-
ponda a su domicilio, una vez se dé forma de empresa a través
de una escritura pública dada ante notario.

Únicamente tendrá que entregar en el Registro Mercantil la escri-


tura pública en la que se constituya la sociedad, una copia del
documento en el que conste su NIF y el documento 600 sobre la
liquidación del impuesto sobre transmisiones patrimoniales.

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2.2. Sociedades civiles


y comunidades de bienes
Existen opciones al alcance de los empresarios individuales
mediante las que pueden integrar objetivos y pretensiones
comunes o compatibles bajo una figura jurídica que no requie-
ra grandes complicaciones.

La primera de ellas es la sociedad civil. Permite que, a través de


un contrato acordado con libertad entre las partes, se aporten
unos bienes y recursos comunitarios para afrontar una actividad
de dimensiones reducidas. Es una fórmula ágil que permite pactar
todos los aspectos del proyecto (condiciones, beneficios etc.).

Otra posibilidad es la constitución de una comunidad de


bienes. Se establece entre dos o más personas para gestionar
un bien ya existente que no puede dividirse.

Es diferente a la sociedad civil, pues no tiene como fin la ejecu-


ción de actividades mercantiles.

En ambas figuras, el proceso de constitución es sencillo y no


se requiere escritura pública ni aportaciones mínimas (si no se
especifica se entenderán a partes iguales). Carecen de propia
personalidad jurídica, por lo que los participantes han de
responder legalmente de las actuaciones de la entidad.

Así, salvo que se integren bienes inmuebles, con la inscripción


a nivel fiscal y laboral y la firma de un contrato con las caracte-
rísticas del acuerdo, ya se podrá comenzar a funcionar.

Los componentes de la sociedad asumen una responsabilidad


ilimitada, al igual que ocurre con los empresarios individuales.
Por eso, no se utilizan estas figuras para grandes operaciones
que movilicen importantes cantidades de recursos; en esos
casos es más conveniente constituir una sociedad limitada.

En cuanto a los beneficios que pueda producir la sociedad civil


o la comunidad de bienes, se le otorgará a cada socio la canti-
dad que le corresponda en función del reparto establecido,
para que tribute de forma individual a través del IRPF. Es decir,
estas entidades no tributan de forma comunitaria.

No obstante, la agencia tributaria sí reclama la cumplimenta-


ción del formulario 184 para conocer la totalidad de rentas que
genera la entidad y la cantidad que se entrega a cada uno de
los socios identificados. El documento se presenta una vez al
año, normalmente durante el mes de marzo.
NOTA
Estas sociedades también pueden funcionar como sujeto
pasivo del IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido), por lo que
La Ley 58/2003, de 17 de diciembre,
les está permitido crear y recibir facturas, debiendo mantener
General Tributaria, recoge en su artícu-
adecuadamente el libro de registro y liquidar dicho impuesto lo 356.4 una serie de regulaciones que
en tiempo y forma. afectan a las comunidades de bienes,
referidas a la asignación de rentas.
Los socios se supondrán inscritos en el Régimen Especial de
Trabajadores Autónomos para poder cotizar y tributar vía IRPF. Si La Ley se publicó en el Boletín Oficial del
así lo requieren, podrán contratar empleados a través de la socie- Estado del 18 de diciembre de 2003.
dad siguiendo la normativa del Régimen General de Cotización.

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2.3. La sociedad mercantil.


Tipos de sociedades
A nivel jurídico, las sociedades mercantiles son la alternativa más
apropiada para aquellos empresarios individuales con vocación
de crecimiento y necesidad de financiación de calidad.

La sociedad mercantil se basa en la unión de varios miembros


o socios que persiguen una meta común, centrada en la
obtención de beneficio económico. Así, se constituyen bajo
una denominación social común, la de la sociedad.

Una de las preocupaciones que invaden al empresario indivi- La realidad empresarial se manifies-
dual es la de identificar las circunstancias adecuadas para dar el ta con claridad de forma frecuente,
paso de crear una sociedad mercantil. sacando a la luz la inevitable necesi-
dad de invertir para crecer.
La forma más accesible de reunir capitales pasa, en la mayoría
de los casos, por la unión con otros individuos con los que se La norma general indica que
pueda compartir una sociedad con metas comunes, que pueda suelen ser tres los elementos que
financiarse tanto como sea necesario para alcanzar sus metas. determinan ese momento:

+ Búsqueda de nuevas vías


Este último aspecto es importante, dado que empresarios
de financiación.
individuales, comunidades de bienes y sociedades civiles
asumen una responsabilidad ilimitada, en la que todo el patri- + Control de la asunción de
monio de los involucrados se pone en juego (salvo la primera responsabilidad frente a
vivienda en los casos previstos por la ley). terceras personas.
+ Alcanzar una fiscalidad
Por eso, no es de extrañar que bajo estas figuras se renuncie más atractiva.
a emprender actividades de gran calado y no se vaya más allá
de pequeños negocios relacionados con actividades profesio-
nales o industriales de bajo alcance.

Los proyectos que requieren capitales elevados y capaci-


dad de endeudamiento han de encajarse en el marco de las
sociedades mercantiles, con objeto de reducir los riesgos que
afrontan los socios implicados.

Como añadido, las menores exigencias tributarias que sopor-


tan las sociedades mercantiles, unidas a las deducciones de
las que se pueden beneficiar, contribuyen a que los empre-
sarios perciban su aportación a las arcas públicas como una
acción positiva, equilibrada y beneficiosa para la sociedad.

( * ) Si el valor de la vivienda no excede


Comparativa entre figuras jurídicas los 300.000€, estará protegida en la
figura mercantil del Emprendedor de
Responsabilidad Responsabilidad Limitada.
Financiación Fiscalidad
frente a terceros

Poco atractiva por


Empresario
su progresividad
individual, Se basa en
(en función de la
sociedades civiles recursos propios, Ilimitada ( * )
Comunidad Autó-
y comunidades exclusivamente.
noma, hasta el 50%
de bienes
de los ingresos).

Es posible el
aumento de Se limita al total 15% para nuevas
Sociedades
capital mediante la de la aportación empresas y 25% el
mercantiles
incorporación de realizada. tipo general.
nuevos socios.

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2.3.1. La sociedad limitada

La figura de la sociedad limitada está muy bien valorada por


las personas que deciden poner en marcha proyectos empre-
sariales. Buena prueba de ello es que alrededor de 700.000
empresas españolas han elegido esta opción para constituirse.

El hecho de que se denomine como “limitada” ya deja entrever


cuál es el valor que la diferencia de otras opciones.

La sociedad limitada permite a sus componentes explotar una idea


de negocio o un nicho de mercado sin necesidad de acometer
inversiones gigantescas y, sobre todo, dejando a un lado su patrimo-
nio personal (en la actividad solo se arriesga la aportación realizada).

Algunos de sus rasgos característicos son los siguientes:

Denominación social

Ha de ser un nombre original, nunca usado, al que se le añadan


las siglas SRL (Sociedad de Responsabilidad Limitada) o SL
(Sociedad Limitada). El Registro Mercantil resuelve cualquier
duda al respecto en su página web.

Capital

El 29 de septiembre de 2022 se publica la Ley 18/2022 de 20


de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, en la
cual se modifica el texto refundido de la Ley de Sociedades de
Capital con la finalidad de modificar la cuantía de capital mínimo
en la constitución de sociedades de responsabilidad limitada.
Hasta la entrada en vigor de esta ley, el capital mínimo para la
constitución de dicha sociedad era de, al menos, 3.000€ (no se
fija un máximo) y este se dividirá en participaciones idénticas e
inseparables, estando permitido el pago en especie, no obstan-
te, tras la entrada en vigor de la nueva ley el capital mínimo pasa
de los 3000€ a 1€, facilitando así la creación de empresas.

A pesar de la reducción del capital mínimo para constituir la


sociedad a 1€, para garantizar la seguridad de los acreedores
las sociedades que se acojan a ello deberán dotar a reserva
legal al menos el 20% del beneficio que anualmente posean
hasta que el conjunto de dicha reserva legal y el capital de la
empresa alcancen los 3000€Número de socios

Número de socios

Se puede incluir el número de socios que se desee. Si solo


hubiese uno, hablaríamos de una sociedad limitada uniperso-
nal, una variante de este tipo de sociedades con sus propios
puntos fuertes y débiles.

Responsabilidad

Queda al margen el patrimonio particular, solo afecta a la


contribución realizada a la sociedad.

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Características de los socios

Se establece de forma cierta y concisa cómo se distribuyen las


participaciones y cuál es reparto de ganancias y riesgos, garan-
tizando tranquilidad y seguridad a los asociados.

Las empresas familiares han encontrado acomodo en esta


modalidad, ya que facilita que las participaciones pasen a otros
socios o familiares de forma voluntaria y ágil.

Posibilidades
Objeto social del emprendedor

Desde el momento en el que la empresa se ponga en funcio-


namiento, debe fijarse cuál va a ser el objeto de su actividad.

Es habitual que se señalen variedad de actividades relacionado con


el fin de ahorrarse futuros desembolsos en el caso de la sociedad
aumente su tamaño y el alcance de sus actuaciones. Empresario individual

Órganos de gestión
Ventajas
En los estatutos se especificará qué fórmula será la utilizada
para configurarlos. Agilidad

Sencillez
Recordemos que son los administradores, no los socios, los
que asumen las posibles responsabilidades que se deriven de
su gestión.
Inconvenientes

Responsabilidad
Cotización a la Seguridad Social
Riesgos
Las cotizaciones de socios y administradores se realizan a
través del régimen de autónomos, exceptuando a aquellos Fiscalidad
que estén involucrados en las actividades de producción de la
empresa, en cuyo caso podrán acogerse al régimen general. Financiación limitada

La legislación contempla, desde 2013, una modalidad añadi-


da para invitar a los emprendedores a lanzarse a nuevos
proyectos empresariales sin poner en riesgo su patrimonio: el
emprendedor de responsabilidad limitada. Sociedad limitada

Básicamente, se protege la primera vivienda del emprendedor


siempre que no se le dé uso en la actividad profesional y su
valor no sea superior a 300.000€. Ventajas

Sea cual sea la forma jurídica que se elija para la sociedad Riesgos limitados
limitada, algunos de los trámites obligatorios son el alta en la
Fiscalidad
Hacienda Pública y la Seguridad Social, la inscripción en los
organismos que correspondan a la actividad de la empresa, Acceso a financiación
el abono del impuesto sobre transmisiones patrimoniales y la
presentación ante notario de la escritura.
Inconvenientes
Con el alta de la empresa en los organismos vinculados a su
actividad, el siguiente paso es que el notario revise los registros Costes
para asegurarse de que no haya ninguna situación anómala.
Gestión complejos
A partir de ahí, podrá formalizar la escritura que establece la
creación de la sociedad y enviarla al registrador acompañada del
DUE, para que este ejecute el alta definitiva en el Registro Mercantil.

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2.3.2. La sociedad anónima

Se trata de una figura semejante a la sociedad limitada, pero


que permite una movilidad más ágil del capital, que se encuen-
tra divido en acciones propiedad de los socios. No se responde
de las deudas de la sociedad a nivel personal.

Las grandes iniciativas empresariales que se producen en España


han encontrado en la sociedad anónima la figura ideal para consti-
tuir empresas que movilicen importantes cantidades de recursos.

Su maleabilidad permite atraer y transmitir capitales con facili-


dad, ayudando a la sociedad a ajustarse a las inversiones que
en cada momento requiere.

Las acciones de la compañía se convierten en un elemento


clave en este sentido, ya que habilitan la posibilidad de acome-
ter actuaciones como ampliaciones de capital, emisiones de
bonos u otras operaciones financieras, en definitiva, movimien-
tos estratégicos dirigidos a alcanzar la financiación adecuada.

Bancos, aseguradoras y entidades deportivas están obligados


por ley a adquirir la forma de sociedad anónima.

La denominación social, tal y como pasa en las sociedades


limitadas, debe ser original y diferente a cualquier otra. La sociedad anónima

Permite que las acciones se


En este caso, la proyección que tendrá la marca en cuanto a transfieran de forma ilimitada y sin
comercialización y difusión dota de especial importancia a esta restricciones, al margen de cual-
decisión. Acompañando a la denominación social, aparecerá quier acuerdo entre los socios.
siempre el indicativo “sociedad anónima” o la sigla SA.
Por ejemplo, una buena oferta
En lo referido al capital social, el valor mínimo que deberá a los accionistas minoritarios
puede llevar a la compra de la
alcanzar tanto en el momento de su creación como en poste-
sociedad si se consiguen la ma-
riores variaciones que se produzcan es de 60.000€ (salvo en yoría de sus acciones.
situaciones derivadas del cumplimiento de la ley).

Dentro del periodo que fije el programa de fundación, podrán ser


suscritas todas las acciones, aunque solo se pague una parte de La sociedad limitada
estas, que deberá alcanzar en cualquier caso el 25% del global. Acota la circulación de partici-
paciones a los socios originarios
La ley permite las aportaciones no dinerarias, salvo que se y sus familiares (primer grado).
trate de contribuciones en forma de trabajo o servicios. Para
proceder a su valoración, se acudirá al Registro Mercantil para Por tanto, ningún agente exter-
que seleccione a un perito independiente. no podrá tener acceso a las par-
ticipaciones de la sociedad sal-
vo que haya un consenso entre
Este, una vez realizadas las pesquisas pertinentes, incorporará
los socios y se pacte la entrada.
las aportaciones a la escritura de constitución.
El resultado son empresas fami-
Se puede hacer entrega de derechos de crédito, siendo el socio liares o con pocos socios que,
que realiza la aportación el que se hace cargo de su valor legíti- con el paso del tiempo, heredan
mo y de la capacidad del deudor de devolver lo adeudado. sus familiares directos.

Con todo, estas sociedades man-


En definitiva, se puede apreciar que la forma en la que se transmi-
tienen puntos en común, centra-
ten las acciones o participaciones es el elemento diferenciador dos en el aspecto fiscal y la asun-
entre las sociedades anónimas y las limitadas. ción de responsabilidades.

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Rasgos sociedad limitada y anónima 1

Sociedad Limitada Sociedad Anónima

Capital mínimo 1€ 60.000€


para la constitución

División Participaciones Acciones

Tipo de transmisión
Permitida entre socios, cónyuges,
ascendientes y descendientes, Libre 1 OPA amistosa
pero se excluye a terceros
La sociedad sobre la que
Empresas familiares (pymes) o con Empresas grandes con se ejecuta ve con buenos
Recomendación un número reducido de socios inversiones importantes ojos la operación, pues ha
recibido la aprobación de
su consejo.
Cuando una persona, ya sea física o jurídica, decide hacerse
con el control parcial o completo de una empresa, necesita
adquirir una cantidad de acciones suficiente como para conse-
2 OPA hostil
guir que su voto cobre un valor destacado y sea decisivo en la
dirección estratégica de la sociedad. En este caso, no cuen-
ta con el beneplácito del
consejo de la empresa.
Este proceso, en el que se debe alcanzar al menos el 30% del
capital, se ejecuta a través de un Oferta Pública de Adquisición Si la OPA se dirige a la totali-
de Acciones (OPA) y puede ser de dos clases: dad del capital social, esta-
ríamos ante una OPA total.

2.3.3. Sociedades laborales:


anónima y limitada

Esta figura contempla que el capital social esté distribuido


entre los socios trabajadores, que deberán ser un mínimo de
tres y a los que se impedirá acumular más de la tercera parte
de dicho capital. Podrán constituirse como sociedades labora-
les anónimas o limitadas.

Los trabajadores con contratos indefinidos que no estén asocia-


dos nunca podrán acumular, a lo largo de un año, un número de
horas trabajadas que esté por encima del 25% de las horas totales
que los socios trabajadores hayan sumado ese mismo año.

La excepción la encontramos en las sociedades con 25 socios


o más, en las que se rebajaría al 15%.

A favor de esta figura podemos señalar que tienen acceso a


subvenciones y ayudas públicas, lo que supone un respaldo
destacado. El resto de las ventajas son comunes a las socieda-
des anónimas y limitadas.

En contra tienen las restricciones impuestas a la contrata-


ción de personal indefinido no asociado, además del resto de
limitaciones que tienen las figuras anónima y limitada.

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2.4.
Cooperativas
de trabajo asociado y
cooperativas de transporte
Las cooperativas surgen como alternativa a las formas jurídi-
cas clásicas, con una clara orientación a grupos específicos y No existe un tipo de cooperativa pre-
demandas concretas que requieren un encuadre ajustado a dominante ni se focalizan en un sec-
sus realidades. tor concreto: se pueden encontrar en
el mundo agrícola, en la industria o
La definición más acertada que podríamos hacer del concep- en la enseñanza, entre otros.
to de cooperativa es la de una agrupación de personas que
constituye una empresa para abordar una serie de exigencias Lo que sí comparten son unas ideas
básicas que las caracterizan:Su ges-
que suelen ser de tipo económico, pero que también pueden
tión se rige bajo criterios democráticos.
alcanzar aspectos sociales o culturales.
+ Los socios se suman de manera libre.
+ No se posicionan ideológicamen-
te ni se inmiscuyen en cuestiones
A pesar de catalogarse como una sociedad mercantil, la políticas o religiosas.
cooperativa se aleja de la concepción típica que tenemos de + Los beneficios se reparten entre
estas sociedades. los asociados en función de la
aportación realizada.
La vocación por sumar fuerzas y trabajar conjuntamente en la
producción de una actividad de valor, que beneficie de forma
equilibrada a todos los cooperativistas, lleva implícita unos princi-
pios éticos que hacen de la cooperativa una organización diferente,
en la que las metas se establecen de forma colectiva y mediante
vías democráticas, atendiendo a las demandas sociales existentes.

En el caso de las cooperativas de trabajo asociado, también


conocidas como cooperativas de producción, la meta final
es que los asociados obtengan un empleo (a tiempo parcial
o completo) gracias a la estructuración de una actividad que
genere productos o servicios.

Se establece una gestión autónoma del trabajo por parte de


los cooperativistas, que adquirirán esta condición siempre y
cuando estén a habilitados a nivel legal para acordar contrac-
tualmente le ejecución de su trabajo.

Otro tipo de cooperativa con bastante arraigo en España es la


cooperativa de transportistas autónomos.

Su función es la de encargarse de gestionar todos los procedi-


mientos y licencias necesarios para el ejercicio de la actividad,
incluyendo los apartados fiscales y contables, eximiendo al
transportista de cargar con todas estas responsabilidades.

Para ser cooperativista en esta modalidad, se requieren entre


2.000 y 6.000€ de aportación y se exige el pago de los gastos
asociados al vehículo (seguro, combustible, tasas…).

Los asociados serán titulares del vehículo que utilicen y estarán


obligados a tener la licencia que otorga la administración para
la realización de actividades de transporte.

Los estatutos de la cooperativa determinarán si la factura-


ción se realiza directamente a la cooperativa o si se autoriza al
asociado a facturar al cliente que solicita el servicio.

En este último supuesto, la estimación directa será la forma


empleada para tributar como autónomo.

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Gestión económica y financiera de la empresa | UNIDAD 2
Establecimiento de la forma jurídica de una empresa

2.5.
Organismos e instituciones
con competencias en el
ámbito del transporte
El Ministerio de Fomento cuenta en su estructura con uno de
los organismos más relevantes para el sector del transporte: el
Consejo Nacional de Transportes Terrestres (CNTT).

Su misión es la de valorar y dar asistencia en cuestiones relacio-


nadas con el entramado del transporte terrestre nacional.

Lo componen 70 consejeros de contrastada valía y experien-


cia, elegidos por la Administración General del Estado y por los
propios transportistas y usuarios.

Entre materias sobre las que se pronuncia el CNTT, desta-


can las de política económica con efectos sobre el transporte
terrestre, concesiones y tarifas.

La Comisión para la Coordinación del Transporte de Mercan-


cías Peligrosas (CCTMP) es otro de los organismos con una
labor destacada en el sector del transporte.

Se encarga de recopilar y difundir la legislación de ámbito nacional


e internacional que afecta al transporte de materiales peligrosos,
además de negociar y acordar pactos multilaterales en este ámbito

2.6. Constitución y puesta


en marcha de la empresa
La creación de una mercantil conlleva un proceso estructura-
do que implica bastantes más dificultades que en el caso de
las empresas individuales.

Los pasos a seguir presentan el siguiente orden:

1 2 3
Se elige una denominación so- Previamente, se habrán redactado los es- Para celebrar el acto de constitución
cial, que debe ser diferente a tatutos de la sociedad. Ateniéndose a ellos, de la sociedad ante notario, es nece-
cualquier otra. Se pueden pre- los socios que han impulsado la creación de sario tener preparado el documento
sentar hasta tres opciones para la empresa aportarán la cantidad económica que certifique la denominación, los
el nombre, siendo el Registro establecida, respetando siempre los mínimos estatutos de la sociedad y el justi-
Mercantil Central quien lo certi- fijados en la ley ficante bancario del ingreso de las
ficará en última instancia. aportaciones de los socios.

4 5 6

La creación de empresas, Una vez completado lo anterior, ya es posible En los 30 días hábiles posteriores
infraestructuras y servicios dar de alta en el Registro Mercantil a la socie- al registro de la sociedad hay que
provocan que tanto la ad- dad. Se hará en el registro de la provincia en solicitar el NIF en la Administra-
ministración pública como la que se haya establecido el domicilio. Es en ción Tributaria.
entidades privadas realicen este punto donde la empresa adquiere capaci-
inversiones, dad jurídica completa para ejercer su actividad.

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Gestión económica y financiera de la empresa | UNIDAD 2
Establecimiento de la forma jurídica de una empresa

A pesar de que, una vez se completan todos los trámites


anteriores, la empresa ya está constituida a nivel legal, aún no
está autorizada a realizar ningún tipo de acción.

Es imprescindible que cumpla con las siguientes exigencias


para ello:

› Cumplimentar el documento 036 para inscribirse en el


censo de empresarios, que sirve para comunicar a Hacien-
da que se va a dar comienzo a la actividad empresarial.

› Las nuevas sociedades no tienen que abonar el impues-


to sobre actividades económicas en los dos primeros
años, pero las empresas que facturen más de un millón
de euros tendrán que hacer frente a esta tasa.

› En aras de asegurar el cumplimiento de la legislación


sobre medio ambiente y urbanismo, habrá que pedir el
permiso municipal para el establecimiento de la sociedad.

› Solicitar el número de afiliación de la empresa en la Seguridad


Social. Después, realizar el registro en el Régimen General
de los Trabajadores y Administradores Contratados. Ambos
trámites se harán en la Tesorería de la Seguridad Social.

› A la Consejería de Trabajo de la correspondiente Comuni-


dad Autónoma hay que comunicarle la apertura del
centro de trabajo, mientras que en la Inspección Provin-
cial de Trabajo se solicitará y validará el libro de visitas.

Los costes derivados de todos estos trámites no suelen ser


muy altos, pues los registros de documentación son gratui-
tos o suponen el pago de una tasa no demasiado elevada y el
único desembolso al margen de esto es el de las actuaciones
hechas por el notario.

No obstante, si se encarga a una asesoría la realización de


estas operaciones, el coste aumenta. Para la puesta en marcha
de una sociedad limitada podríamos estar hablando de un total
de 1.600€, aproximadamente.

También existe la posibilidad de adquirir una sociedad que


haya sido creada con anterioridad por una empresa especiali-
zada en este tipo de servicios.

De este modo, se consigue un ahorro económico, se le da


velocidad al proceso y se pueden ampliar los servicios inclui-
dos, que pueden llegar hasta la compra de los bienes equipos
que se necesiten.

El punto negativo suele ser las condiciones que imponen este


tipo de empresas, que obligan a incorporar otros servicios de
gestoría asociados a su actividad..

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Establecimiento de la forma jurídica de una empresa

2.7.
Subvenciones oficiales y ayudas
para la constitución y puesta
en marcha de una empresa
Actualmente, las administraciones públicas ofrecen diversas
líneas de ayuda económica para respaldar la puesta en marcha
de nuevas empresas.

La existencia de esta posibilidad, interesante en muchos casos,


no debe hacernos olvidar que el escenario ideal para una inicia-
tiva empresarial es que sea capaz de arrancar tan solo con los
recursos y el trabajo de sus promotores.

Estas líneas de ayuda encuentran su fundamento jurídico en la


posibilidad que tiene el sector público de estimular económi-
camente aquellas actividades que resulten de interés general.

Las aportaciones realizadas a personas físicas o jurídicas están


amparadas por una legislación que establece los mecanismos
de asignación y control y, además, son un gasto que se refleja
en los presupuestos oficiales de la administración correspon-
diente, recibiendo el nombre de subvención.

Las subvenciones se hacen llegar al beneficiario mediante dos vías:

› Transferencia directa

La administración ingresa el dinero en la cuenta bancaria


del receptor.

› Transferencia indirecta

Se habilitan beneficios y deducciones en algún tributo o


cuota que la persona esté legalmente obligada a pagar.

En cuanto al objetivo o beneficio social que persiguen, se


distinguen dos clases de subvenciones:

Para la creación de nuevas empresas

El Ministerio de Empleo ha impulsado un programa de promoción


del empleo autónomo, dotado con ayudas de hasta 10.000€ para NOTA
personas sin trabajo o pertenecientes a grupos desfavorecidos.
Existe una opción muy atractiva para las
Por otro lado, ha lanzado una serie de subvenciones financie- personas en situación de desempleo,
ras que persiguen que los préstamos solicitados para financiar basada en el pago único o capitalización
del desempleo. Básicamente, se les
la constitución de la sociedad vean reducidos sus intereses.
hace entrega del 100% del importe de la
Hablamos de una contribución del 75% para los bienes de prestación por desempleo que tengan
inversión y un 25% para el activo circulante. pendiente, siempre y cuando dediquen
la cuantía a una de estas acciones:
De cara al análisis de la rentabilidad, la estructuración y la
gestión comercial de la nueva empresa, existen subvenciones + Iniciar un proyecto empresarial
dedicadas a la consecución de asistencia técnica e informes como autónomo.
que avalen estos aspectos iniciales. + Entrar como socio trabajador en
una cooperativa.
Paralelamente, se subvencionan acciones formativas orienta-
+ Crear una sociedad laboral.
das al desarrollo de habilidades organizativas y de dirección
estratégica en el empresario (cubren el 75% del coste de + Constituir una sociedad mercantil
la formación) El beneficiario también podría solicitar que la
cuantía de la prestación que tenga pendiente de pago se
dedique al abono de cuotas de la Seguridad Social.

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Para la creación de empleo

Pymes y autónomos disponen de tres opciones principales


para recibir apoyo en la creación de nuevos puestos de trabajo:

› Para discapacitados, jóvenes menores de 20 años y


mujeres menores de 25, hay bonificaciones en la cotiza-
ción como autónomos.

› Si se contrata a una persona que se encuentre sin


empleo, la cuota de la empresa a la Seguridad Social
podrá beneficiarse de bonificaciones.

› En algunas regiones, los autónomos tienen a su dispo-


sición ayudas complementarias para fomentar la
contratación indefinida que se realice por primera vez.

Los emprendedores tienen acceso a ayudas económicas


procedentes de todos los niveles de la administración (estatal,
autonómico y local) e incluso pueden encontrar programas
privados destinados a darles soporte, por lo que mantenerse
actualizado y atento a los detalles de las nuevas posibilidades
que surjan es fundamental.

Un organismo público destacado en el fomento del empren-


dimiento es la Empresa Nacional de Innovación (ENISA), que
tiene abiertas dos líneas de ayuda:

Línea de Jóvenes Línea de


Emprendedores Emprendedores

Dan soporte económico a En este caso, la edad no


menores de 40 años que es un condicionante, por lo
hayan creado una nueva que tiene acceso a la ayuda
pyme. cualquier emprendedor que
haya creado una nueva pyme.

Con todo, es importante resaltar que una buena iniciati-


va empresarial no puede tener su sustento en la ayuda de
la administración. Las subvenciones públicas nunca deben
opacar la necesidad de establecer un proyecto viable, produc-
tivo y basado en el buen hacer de sus creadores.

Para ejemplificar esta afirmación, basta con observar el caso de las


empresas dedicadas a las energías renovables. En el Real Decreto
661/2007 se contemplaba una cantidad considerable de ayudas
a este sector, lo que provocó la constitución de un gran número de
sociedades que se sostenían gracias a ese respaldo económico.

Cuando se redujeron las ayudas al sector en 2016, la mayoría de estas


empresas se desmoronaron, incapaces se subsistir por sí mismas.

Tan solo las entidades y asociaciones que no tengan fines lucra-


tivos pueden permitirse contar con las subvenciones como un
elemento fundamental en el desarrollo de su actividad.

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2.8. Obligaciones fiscales


y laborales de la empresa
En lo referido a las obligaciones tributarias de una sociedad,
hay que señalar dos posibles situaciones: las que surgen como
sujeto pasivo y las que asume por cuenta de otros.

Actuando como sujeto pasivo encontramos dos opciones:

› Sociedades civiles, comunidades de bienes y empresa-


rios individuales están afectados por el IRPF, cuyos pagos
se realizan en el marco de la declaración de la renta.

› Las sociedades limitadas y anónimas están obligadas a


cumplir con las obligaciones que conciernen al impues-
to de sociedades.

Independiente a la forma jurídica es el pago del impuesto


sobre actividades económicas, que afecta a cualquier empre-
sa que facture a lo largo del año una cantidad por encima del
millón de euros.

Cuando la empresa asuma la gestión y liquidación por cuenta


de otros contribuyentes:

› Debe repercutir el IVA sobre las ventas que realice y


soportar en sus gastos este mismo tributo, cumpliendo
con los plazos legalmente fijados para liquidarlo.

› Ha de realizar las retenciones del IRPF a sus empleados


(ajustadas al perfil personal de cada uno) y proceder a su
liquidación cuando corresponda.

› Si cuenta con autónomos que facturan a la empresa,


tendrá que aplicar el tipo de IRPF que esté vigente en ese
momento y liquidarlo en el plazo que determine la ley.

En cuanto a las relaciones entre la empresa y el Sistema de


Seguridad Social:

› La empresa está obligada a registrarse en la Seguridad


Social. En este proceso se le hará entrega de un número
patronal o código de cuenta de cotización, recogido en
su tarjeta de identificación. IMPORTANTE

Dicha tarjeta es necesaria para gestionar la contratación


Conviene mencionar que encontra-
y el despido de sus empleados.
mos dos regímenes distintos en la

› Todos los empleados deberán ser dados de alta en la Seguridad Social.


Seguridad Social. + Régimen general: recoge a los


empleados por cuenta ajena de
La Tesorería General de la Seguridad Social debe recibir en más de 16 años que desarrollan
tiempo y forma el pago de las cotizaciones que correspondan. dentro de España su labor pro-
fesional.
La cantidad dependerá de los salarios que se abonen y
está compuesta por dos cuantías: + Regímenes especiales: aquí
se concentran varias tipologías,
» La cuota patronal, que se asigna al empresario y de como autónomos, empleados
la que, en ningún caso, se hace cargo el empleado. del hogar, mineros del carbón
o trabajadores agrarios, entre
» La cuota del trabajador, asumida por este sin que se otros.
pueda acordar su traslado al empresario.

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2.9. El concurso de acreedores


en situaciones de insolvencia
De la misma manera que las empresas logran crecer y desarro-
llarse exitosamente, los riesgos que asumen en el proceso
pueden desembocar en un fracaso que suma a estas entida-
des en una situación de insostenibilidad.

Desde el año 2003, la legislación contempla la figura del


IMPORTANTE
concurso de acreedores para asistir a las empresas que se
encuentren quebradas o en suspensión de pagos. Antes,
ambas situaciones se trataban de manera diferenciada. Están legitimados para dar comienzo
al concurso: Así, diferenciaremos en-
tre concurso voluntario (si lo solicita
Estos escenarios surgen cuando una empresa no puede afron-
el deudor) y concurso necesario (si lo
tar las deudas y los pagos que tiene pendientes, momento en reclama un acreedor).
el que se aplica el concurso para distribuir de manera justa y
equilibrada entre los acreedores las pérdidas que, irremedia- + El deudor o uno de sus acreedo-
blemente, van a tener que soportar. res, en el caso de personas físicas.
+ El órgano de administración o
El objetivo final es que puedan recibir la cantidad más alta liquidación, tras valorar esa de-
posible del total de lo adeudado. manda, en el caso de personas
jurídicas.
La gran aportación del concurso de acreedores ha sido simpli- + El representante que se establez-
ficar estos procedimientos y concentrarlos en una norma única, ca según la ley, en el caso de en-
que está diseñada para gestionar diversidad de contextos. tes que carezcan de personalidad
jurídica.
Ni el tamaño o la forma jurídica de la empresa ni la magnitud
de la insolvencia resultan un problema para la aplicación de
esta normativa.

Los casos en los que se permite solicitar un concurso de


acreedores son los siguientes:

› Cuando una persona física o jurídica tenga la condición


de deudor. También podrán verse afectados elementos
patrimoniales de aquellos que se habiliten como sujetos
pasivos en el proceso.

No se precisa de la posesión del estatus de comercian-


te. Las entidades de derecho público quedan al margen
(administración y organismos públicos).

› Que no exista la posibilidad de que el deudor pueda


afrontar con continuidad sus pagos, es decir, que haya
insolvencia manifiesta.

El proceso formal que debe seguir el deudor para solicitar el


concurso consta de los siguientes puntos:

› En el momento en el que tome consciencia de su condi-


ción de insolvente, tendrá un plazo de dos meses para
realizar la petición.

› Aclarará en su solicitud si se trata de una insolvencia


actual o inminente.

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› Reunirá los documentos necesarios para iniciar el


concurso: un poder especialmente otorgado para pedir
el concurso, el historial económico y jurídico debida-
mente organizado en una memoria, el total de bienes y
derechos recogidos en un inventario y un listado de los
acreedores organizado alfabéticamente.

› En el supuesto de que la ley obligue al deudor a llevar un


control contable, será obligatorio presentar las cuentas
anuales, un documento que refleje todas las variaciones
que haya podido sufrir el patrimonio de la entidad desde
la presentación de las cuentas anuales más recientes y
los estados financieros intermedios desarrollados tras
las últimas cuentas anuales.

A partir de ahí, el concurso irá cubriendo sucesivas etapas:

Actos previos
En primer lugar
Se exponen los motivos que llevan a la aplicación del concurso
y se establecen las fórmulas que se utilizará para su desarrollo. Los administradores
concursales

Fase común

Se determina el montante total de lo adeudado por el concur- En segundo lugar


sado, a la vez que se suman sus activos para conocer de qué
Los bancos, que
cantidades dispone para hacer frente al concurso.
se encuentran en
posesión de hipote-
cas y garantías.
Fase de resolución

En este punto, se toma una decisión con respecto a la socie-


dad. Si se alcanza un acuerdo, se establecerá un convenio En tercer lugar
de pagos que asegure la supervivencia del deudor. En caso
contrario, se liquidará la sociedad. Los empleados
de la entidad

Determinación de la responsabilidad
En cuarto lugar
Se procede a la celebración de un proceso judicial para que un
juez dictamine hasta qué punto los administradores son culpa-
Los organismos públi-
bles del estado de insolvencia en el que se encuentra la sociedad. cos con los que la
empresa pudiese tener
Si se prueba que a través de su gestión tuvieron influencia pagos pendientes.
directa en las actuaciones que derivaron en la insolvencia,
hablaremos de un concurso culpable. Si no se puede probar
esta vinculación, será un concurso fortuito.
En quinto lugar
Conclusión del concurso Los proveedores

La legislación vigente contempla el amplio número de razones


que conllevan la finalización de un concurso de acreedores.

Un detalle peculiar es que está permitida la reapertura de los


concursos siempre que, en los cinco años posteriores a su finaliza- En sexto lugar
ción, salgan a la luz bienes que no constaran en la sentencia original.
Los socios
Para concluir, cabe indicar que uno de los aspectos relevan-
tes a la hora de aplicar el concurso es el orden en el que los
acreedores tienen acceso al abono de lo adeudado

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