OPERACIONES BÁSICAS MATEMATICAS-REFERENCIAS Y MEDIDAS DE TENDENCIA CENTRAL

Tabla de contenido
1. ATAJOS EN EXCEL ............................................................................................................................................ 3
Ejercicio 1 ............................................................................................................................................................... 3
2. FÓRMULAS BÁSICAS EN EXCEL ......................................................................................................................... 4
Ejercicio 2 ............................................................................................................................................................... 5
3. FÓRMULAS BÁSICAS EN EXCEL ......................................................................................................................... 6
3.1 Promedio ..................................................................................................................................... 6
3.2 Contar.......................................................................................................................................... 7
3.3 Contara: ....................................................................................................................................... 7
3.4 Función Máximo .......................................................................................................................... 8
3.5 Función Mínimo: .......................................................................................................................... 9
3.6 Sumar. SI...................................................................................................................................... 9
3.7 Contar. SI ..................................................................................................................................... 9
Ejercicio 3. .............................................................................................................................................................10
4. REFERENCIAS EN EXCEL ..................................................................................................................................11
Ejercicio 4 ..............................................................................................................................................................12
5. FUNCIONES MEDIDAS DE TENDENCIA CENTRAL .............................................................................................. 14
5.1 Moda ..........................................................................................................................................14
 5.2 Mediana ..................................................................................................................................... 14
5.3 Media .........................................................................................................................................15
Ejercicio 5...............................................................................................................................................................16
6. ERRORES FRECUENTES EN EXCEL .................................................................................................................... 17
Ejercicio 6...............................................................................................................................................................18
 1. ATAJOS EN EXCEL

Un atajo de teclado es una tecla o un grupo de teclas que debe pulsarse al mismo tiempo para ejecutar un comando
específico. En la gran mayoría de los casos, los atajos de teclado involucrarán el uso de las teclas Ctrl, Alt y Mayús.
Las teclas Ctrl y Alt siempre están identificadas por su nombre, y la tecla Mayús está generalmente identificada con una
flecha hacia arriba la cual también es conocida por su nombre en inglés: Shift. Ejemplos:

● Ctrl+1 Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.

● Ctrl+2 Aplica formato de negrita al texto seleccionado.
● Ctrl+3 Aplica formato de cursiva al texto seleccionado.
● Ctrl+4 Subraya el texto seleccionado.
● Ctrl+5 Aplica el efecto de tachado al texto.
● Ctrl+6 Oculta o muestra las imágenes en una hoja.
● Ctrl+8 Muestra los símbolos de esquema en la hoja.
● Ctrl+9 Oculta las filas seleccionadas.
● Ctrl+0 Oculta las columnas seleccionadas.

Puede consultar más comandos en los siguientes enlaces:

https://exceltotal.com/atajos-de-teclado-en-excel/ - https://www.todoexcel.com/atajos-del-teclado/

Ejercicio 1

En la cuarta hoja del libro de Excel llamado Taller 1. Escriba 20 atajos que le hayan llamado la atención. Practíquelos.
 2. FÓRMULAS BÁSICAS EN EXCEL

Siempre que se escriba una fórmula, debe ir precedida del signo (=). Así, Excel ya interpreta que se va a escribir una
fórmula o una función. Se pueden hacer algunas de las operaciones básicas directamente, sin ir a Fórmulas de la Cinta
de Opciones.
Tenemos dos formas distintas:
● Literales: escribir los números directamente. Ejemplo: =8+7 ENTER
● Referencia a valores: con los nombres de las celdas. Ejemplo: =B1+B2 ENTER
Las operaciones se realizan siguiendo el orden de izquierda a derecha, y respetando la jerarquía de las operaciones
aritméticas: división, multiplicación, suma y resta. Para no cometer errores, es importante que usemos paréntesis, para
que el programa primero resuelva las operaciones que están dentro de ellos.
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores contenidos en la hoja de cálculo. Una fórmula
empieza por un signo =. Por ejemplo, si queremos multiplicar un valor y luego sumarle otro deberá ser así: =2*5+6 de
esta manera, todas las fórmulas que ingresemos deben empezar con el signo igual (=). Para realizar fórmulas
utilizaremos Operadores, que son signos o símbolos que especifican el tipo de cálculo que se va a llevar a cabo. Existen
4 tipos de operadores. Operadores aritméticos: Suma (+), Resta (-), Multiplicación (*), División (/)

Puede consultar el siguiente enlace para ver ejemplos: https://www.youtube.com/watch?v=3GW4wOcjstw

Ejercicio 2
a) Registre datos en la tabla de ventas STAND, para los meses de enero a junio con la función
ALEATORIO.ENTRE, luego aplique las operaciones: suma, resta, multiplicación y/ o producto,
división y porcentaje.

 Para los meses utilicé los siguientes valores:

 Enero=ALEATORIO.ENTRE(1000;6000), febrero (1500;7500), marzo (1200;7500), abril
(600;7000) mayo (1800;7000), Junio (2500;26000).
 En el campo total halle la suma total de manera horizontal por stand de cada mes, aplique el
símbolo de moneda con decimales.
 En el campo total debajo de ventas stand, halle la suma total de manera vertical por mes de
cada stand, aplique formato número posición decimal 1 y utilice separadores de mil (.)
 Realice la resta, tome los datos del mes de enero menos el mes de febrero, aplique formato
número posición decimal 1 y utilice separadores de mil (.)
 Realice la multiplicación(producto) de los meses marzo y abril aplique el símbolo de
moneda sin decimales.
  Tome el total horizontal por cada stand y divídalo por los seis meses, aplique formato número
posición decimal 1 y utilice separadores de mil (.)
 En el campo porcentual aplique el 12% al total horizontal por cada stand, además coloque el
símbolo contabilidad sin decimales.
 En el campo total, tome el valor total + el porcentaje.

3. FÓRMULAS BÁSICAS EN EXCEL

3.1 Promedio
Se utiliza para hallar la media aritmética entre un grupo de valores, donde se suman los valores obtenidos y
posteriormente se divide entre el número total de los valores ingresados. Utilizando la función PROMEDIO,
se selecciona el rango de celdas y Enter para obtener el resultado.
Por ejemplo;
OPERACIÓN SUMA Y FUNCIÓN

=SUMA (G5:G9)/5 =PROMEDIO (G5:G9)

 3.2 Contar

Función devuelve cuántos números hay en un rango de datos, solo cuenta valores numéricos.

3.3 Contara:

Función devuelve cuántos datos y valores hay en un rango, no diferencia entre números, caracteres, letras
 3.4 Máximo

La función MAX muestra el valor máximo de un rango de celdas. Su sintaxis es:

=MAX (argumento1; argumento2) Ejercicio: Halle la edad máxima.
 3.5 Mínimo:

La función MIN muestra el valor mínimo de un rango de celdas. Su sintaxis es:

=MIN (argumento1; argumento2). Halle la edad mínima.

3.6 Sumar. SI

Es una función matemática y trigonométrica. Se usa para sumar todos los números en un rango de celdas
seleccionado basándose en un criterio especificado y devolver el resultado.
La sintaxis Sumar. SI
Sumar. SI (rango; criterio; [rango-suma])

3.7 Contar. SI
Cuenta el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor
de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.
 La sintaxis Contar. SI
Sintaxis: Contar .si (rango; criterio)

Rango (obligatorio): El rango que contiene los valores que se desean contar.
Criterio (obligatorio): La condición que determinará las celdas que serán contadas.

Ejercicio 3.
En la base de datos de los aprendices del Sena, hallar las siguientes funciones:
 4. REFERENCIAS EN EXCEL

Una referencia siempre será la dirección de una celda dentro de una hoja y siempre estará formada por la columna y
fila en donde se ubica la celda. Así que, cuando hablamos de tipos de referencias en Excel estamos hablando sobre los
diferentes tipos de comportamiento que pueden tener las referencias al momento de ser copiadas a otras celdas.

En primer lugar, el encabezado de la columna y fila de

la celda seleccionada estarán resaltados en un color
diferente al resto de los encabezados. Además, el
Cuadro de nombres siempre mostrará la referencia de
la celda activa tal como lo puede observar en la
siguiente imagen: En conclusión, la referencia de una
celda nos indica su ubicación dentro de una hoja, es
decir, nos ayuda a conocer rápidamente la columna y
fila a las que pertenece.

Referencias absolutas en Excel

Hay ocasiones en las que necesitamos “fijar” la referencia a una celda de manera que permanezca igual aún después
de ser copiada. Si queremos impedir que Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula,
entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer anteponiendo el símbolo “$” a
la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente manera:

Para ampliar los conceptos de celdas relativas y absolutas puede ingresar a la página web: https://exceltotal.com/tutorial-
excel-2010-referencias-relativas-y-absolutas-en-excel/
 Referencias Mixtas: Son aquellas referencias a celdas que dejan una coordenada absoluta
mientras la otra queda relativa.
Por ejemplo:

Al usar =$A1 se fija la columna A, dejando que la fila se mueva.

Al usar =A$1 se fija la fila 1, dejando que las columnas se muevan.

Ejercicio 4

a) Hallar el área de un círculo utilizando la siguiente fórmula:

Realizar la siguiente tabla:
 En la celda C2 hacer el cálculo del área para el primer círculo tomando en cuenta el valor de Pi que está
almacenado en la celda F1. En este momento la referencia a la celda F1 es relativa, convierta la celda F1 en celda con
Referencia Absoluta anteponiendo signo $ o pulsando la tecla de función F4 sobre F1.
b) En la misma hoja. Hallar el área de un triángulo utilizando la siguiente fórmula:
Cree su propia tabla. Use diez filas para diez triángulos.

c) Realice el ejercicio para las tablas de multiplicar del 1 al 10, aplicando la referencia mixta:
 5. FUNCIONES MEDIDAS DE TENDENCIA CENTRAL

5.1 Moda

Indica el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos. Se mejoró la función
actualmente con MODA.UNO o MODA.

5.2 Mediana
La mediana es el número que se encuentra en medio de un conjunto de números.
 =MEDIANA (B2:B7)

5.3 Media

La media, también conocida como promedio, es el valor que se obtiene al dividir la suma de un conglomerado de
números entre la cantidad de ellos.
Ejercicio 5

a) En una tienda mayorista se quiere calcular la moda, mediana y media de ventas que realizaron los empleados
durante el mes, realice la siguiente tabla.
 6. ERRORES FRECUENTES EN EXCEL

Excel posee una serie de errores característicos que aparecen de forma común en el transcurso del trabajo con
la hoja de cálculo. A continuación, vamos a enumerar cuales son: Estos mensajes suelen comenzar con una
almohadilla (#).

• # ¡N/A. Este error aparece cuando un valor buscado ya sea mediante formula o referencia, no encuentra ninguna
coincidencia exacta.
• # ¡NUMERO! Se produce cuando introducimos un valor no numérico cuando se espera un valor de este tipo; suele
aparecer con frecuencia en las fórmulas, al ingresar un argumento no numérico. También es común ver este error
cuando se espera un tipo de valor numérico y se introduce un número que no coincide con ese tipo de valor: Ej. una
celda que no admita valores negativos.
• # ¡DIV/0! Este error es causado al dividir cualquier valor por 0 o hacer referencia a un cero.
• # ¡REF! Este error es uno de los más populares, se produce al eliminar una fila o columna que posea parte de una
fórmula, el cálculo no puede realizarse y origina este error. Siempre que se produzca este error deberemos de pensar
que hemos eliminado una referencia que está siendo utilizada en otro lugar.
• # ¿NOMBRE? Este error es característico de las fórmulas mal escritas: error de ortografía, falta de comillas o dos
puntos.
 • # ¡VALOR! Aparece ante la introducción de argumentos erróneos dentro de una fórmula o función: Ej. escribir un
número cuando pide texto o introducir una fecha cuando necesita otro valor.
• # ¡NULO! Este error se genera al especificar mal el rango en una función, para entendernos cuando obviamos los
dos puntos: Resta= K3 - D3 D5, en este caso debería de ser D3:D5.
• #####. Este error ocurre cuando el valor resultante no cabe en el ancho de la celda, basta con dar formato al ancho
o largo de la celda.

Ejercicio 6

a) De acuerdo a la práctica escriba los diferentes errores que se pueden presentar al momento de aplicar las funciones en
la hoja de cálculo.

Mucha Suerte!!