POLÍTICA DE TRATAMIENTO

DE DATOS PERSONALES

2022
POLÍTICA DE TRATAMIENTO
DE DATOS PERSONALES

1º.OBJETIVO:
La Fundación Escuela de Artes y Oficios Santo Domingo, en adelante la EAOSD o LA
ESCUELA, con el interés de darle aplicación a la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012,
Decreto 1377 de 2007 y el Decreto 886 de 2014; y demás normas que los modifiquen, adicionen
o complementen y para garantizar la protección de los datos personales y de todo tipo de
información que repose en sus bases de datos y archivos, ha expedido el presente documento
interno. Mediante su establecimiento se garantiza el derecho constitucional que tienen todas
las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que existiere sobre ellas en bases
de datos y archivos, dentro de la Escuela, y a través del presente documento se fijan los
criterios para recolección, uso, procesamiento, intercambio y transmisión de datos personales,
así como la responsabilidad de la Escuela y de sus empleados en el tratamiento de los mismos.

La persona que ejerciendo cualquier actividad, bien sea académica, comercial o laboral, de
forma permanente u ocasional, suministre sus datos personales a la EAOSD, podrá conocer
esta información, actualizarla y rectificarla.

2º.PRINCIPIOS RECTORES Y
NORMAS QUE REGULAN EL
TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES EN LA EAOSD:
Este documento se elabora en desarrollo del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia,
ley 1266/08, ley 1581 de 2012, Decretos Reglamentarios 1727/09 y 2952/10 y Decreto
Reglamentario Parcial 1377/13.

Los principios que armónica e integralmente se aplicarán al interior de la Escuela para la

recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento, intercambio o transmisión de datos
personales son los siguientes:
A-Principio de legalidad. En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales, se
dará aplicación a las disposiciones vigentes que rigen el tratamiento de datos personales y
demás derechos fundamentales conexos.

B-Principio de la finalidad. El uso, captura, recolección o tratamiento de datos personales a

los que tenga acceso y sean acopiados y recogidos por la EAOSD, estarán subordinados y
atenderán una finalidad legítima, la cual debe serle informada al respectivo titular de los datos
personales.

C-Principio de la libertad. El uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales, solo

puede llevarse a cabo con el consentimiento previo e informado del titular. Los datos
personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de
mandato legal, estatutario o judicial.

D-Principio de veracidad o calidad. La información sujeta a uso, captura, recolección o

tratamiento, debe ser veraz, completa, exacta, actualizada comprobable y comprensible. Se
prohíbe el tratamiento de datos parciales, fraccionados o que induzcan a error.

E-Principio de transparencia. En el uso, captura, tratamiento y recolección de datos

personales debe garantizarse el derecho del titular a obtener de la EAOSD, en cualquier
momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de
información o dato personal que sea de su interés o titularidad.

F-Principio de acceso y circulación restringida. Los datos personales, salvo la información

pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de comunicación masiva,salvo
que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los
titulares o terceros autorizados.

G-Principio de seguridad. Los datos personales e información usada, capturada, recolectada

y sujeta a tratamiento por la EAOSD, serán objeto de protección en la medida en que los
recursos técnicos y estándares mínimos así lo permitan, a través de la adopción de medidas
tecnológicas de protección, protocolos, y todo tipo de medidas administrativas que sean
necesarias para otorgar a los registros y repositorios electrónicos, evitando su adulteración,
modificación, pérdida, consulta y en general en contra de cualquier uso o acceso no autorizado.

H-Principio de confidencialidad. Todas y cada una de las personas que administren, manejen,
actualicen o tengan acceso a informaciones de cualquier tipo que se encuentren en Bases de
Datos, se comprometen a conservar y mantener de manera estrictamente confidencial, y no
revelarla a terceros, todas las informaciones personales, comerciales, contables, técnicas o de
cualquier otro tipo suministradas en la ejecución o ejercicio de sus funciones. Todas las
personas que trabajen actualmente o sean vinculadas a futuro para tal efecto, en la
administración y manejo de bases de datos dentro de la EAOSD, deberán suscribir un otrosí a
su contrato laboral o de prestación de servicios para asegurar el cumplimiento de esta
obligación.
3º.DATO SENSIBLE:
Se entiende por datos sensibles aquellos que afecten la intimidad del titular o cuyo uso
indebido pueda generar su discriminación, tales como aquellos que revelen su origen racial o
étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a
sindicatos , organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevan intereses de
cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de
oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre
otros la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotografías, iris,
reconocimiento de voz, facial o de palma de mano.

3.1º.tratamiento de datos sensibles:

Se podrá hacer uso y tratamiento de los datos catalogados como sensibles cuando:

A- El titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que
por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.

B- El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y este se
encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales
deberán otorgar autorización.

C- El tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas
garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin
ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se
refieran exclusivamente o a sus miembros o a las personas que mantengan contactos
regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a
terceros sin la autorización del titular.

4º.REGISTRO NACIONAL DE
BASES DE DATOS:
La Escuela de Artes y Oficios Santo Domingo, se reserva en los casos contemplados en la ley o
en sus estatutos, la facultad de catalogar cierta información que haga parte de sus bases de
datos, como confidencial.

La EAOSD procederá en consonancia con la normatividad vigente y su respectiva

reglamentación, a registrar sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos
(RNBD), que será administrado

por la Superintendencia de Industria y Comercio. El RNBD es el directorio público de las bases

de datos sujetas a tratamiento que operan en Colombia, y es de libre consulta para los
ciudadanos, acorde con la reglamentación existente al respecto.
5º.AUTORIZACIÓN Y
CONSENTIMIENTO:
La recolección, almacenamiento, uso o supresión de datos personales por parte de la EAOSD,
requieren del consentimiento libre, expreso, previo e informado por parte del titular de los
mismos.

5.1º.medio y manifestaciones a través de

los que se otorga la autorización:
La autorización para el tratamiento de datos personales puede constar en documento físico,
electrónico, mensaje de datos, internet, sitio web, o en cualquier otro formato que permita
garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo, que
permita manifestar el consentimiento vía clic o doble clic, mediante el que se concluya de
manera inequívoca, que de no haberse dado una conducta del titular, los datos nunca se
habrían capturado ni habrían sido almacenados en la base de datos. La autorización será
generada por la EAOSD y puesta a disposición del titular, de forma previa al tratamiento de sus
datos personales.

6º.A QUIÉN COBIJA LA

POLÍTICA DE TRATAMIENTO
DE DATOS PERSONALES:
La presente política de tratamiento de datos personales, está dirigida a empleados, ex
empleados, proveedores, ex proveedores, estudiantes, ex estudiantes, egresados y empresas
relacionadas con la EAOSD a través de convenios interinstitucionales u otro tipo de relación
cuyos datos personales se encuentren incluidos en las bases de datos de la Escuela.

7º.DEFINICIONES:
Es titular cualquier persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Se entiende por tratamiento cualquier operación sobre datos personales, tales como
recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Es encargado del tratamiento quien realiza el tratamiento de los datos personales por cuenta
del responsable del tratamiento.

Es responsable del tratamiento la persona que por sí misma o en asocio con otros, decida
sobre la base de datos y/o tratamiento de los datos.
Se entiende por autorización el consentimiento expreso e informado del titular para llevar a
cabo el tratamiento de los datos personales.

Es una base de datos el conjunto organizado de datos personales que sea objeto de
tratamiento.

El dato personal es cualquier información vinculada o que pueda ser asociada a una o varias
personas determinadas o determinables.

Se denomina transferencia de datos la acción mediante la cual el responsable y/o encargado

de datos personales, en Colombia envía la información o los datos personales a un receptor,
que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

Es tratamiento de datos personales, la comunicación de los mismos dentro o fuera del

territorio colombiano, cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el
Encargado por cuenta del Responsable.

8º.DERECHOS DEL TITULAR

DE LA INFORMACIÓN:
Son derechos que legalmente le corresponden al titular de los datos personales dentro de la
EAOSD:

A- Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables o
encargados del tratamiento: Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales,
inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o a aquellos cuyo tratamiento esté
expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

B- Por cualquier medio válido, solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del
tratamiento, salvo en los casos en que esta autorización se exceptúa como requisito del
tratamiento.

C- Ser informado por el responsable o el encargado del tratamiento, previa solicitud, acerca del
uso que se le han dado a sus datos personales.

D- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio acerca de las

infracciones que la Escuela cometa a las leyes que regulan el tratamiento de datos personales,
habiendo previamente consultado o requerido al responsable del tratamiento.

E- Modificar y revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en su

tratamiento no se respeten los principios o los derechos y garantías constitucionales y legales.
La revocatoria y/o supresión solo procederán cuando la Superintendencia de Industria y
Comercio hayan determinado que en el tratamiento, el responsable o el encargado han
procedido contrariamente a la ley o a la constitución.

F- Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
9º.AUTORIZACIÓN DE
TITULAR:
Sin perjuicio de las excepciones previstas en la ley, en el tratamiento de datos se requiere la
autorización previa expresa e informada del titular, a través de cualquier medio que pueda ser
objeto de consulta y verificación posteriormente.

9.1º.Casos en que no se requiere

autorización del titular para el tratamiento
de datos:
No se requiere autorización del titular en los siguientes casos:

A- Cuando una entidad pública o administrativa solicite información en ejercicio de sus

funciones legales o por orden judicial.

B- Cuando se trate de datos de naturaleza pública.

C- En casos de urgencia médica o sanitaria.

D- En caso en que la ley autorice el tratamiento de la información para darle tratamiento con
fines estadísticos, históricos o científicos.

F- Datos que se relacionen con el Registro Civil de las personas.

9.1º.Medio y manifestaciones para otorgar

la autorización:
La autorización del titular de los datos puede constar en un documento físico, electrónico,
mensaje de datos, internet, sitios web o en cualquier otro formato que permita garantizar su
posterior consulta. La autorización será generada por la EAOSD y será puesta a disposición del
titular.
10º.DEBERES DE LA ESCUELA:
En virtud de la presente política, como responsable del tratamiento de datos personales, la
EAOSD tiene los siguientes deberes:

A- Garantizar al titular de la información en todo tiempo el pleno y efectivo ejercicio del

derecho al habeas data.

B- Solicitar y conservar en las condiciones descritas en este documento, copia de la

autorización otorgada por el titular.

C- Informar al titular el tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y con qué
finalidad.

D- Conservar la información con miras a evitar su pérdida, adulteración o deterioro así como la
consulta, acceso o utilización por quien no esté autorizado para hacerlo.

E- Actualizar la información comunicándola de forma oportuna al encargado, respecto de los

datos que previamente le hayan entregado, y velar porque estos se mantengan
permanentemente actualizados.

F- Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar al encargado del tratamiento lo

pertinente.

G- Suministrar al encargado del tratamiento únicamente los datos, según el caso, cuyo
tratamiento esté previamente autorizado, de conformidad con lo previsto en el presente
manual.

H- Exigir al encargado del tratamiento en todo momento el respeto a las condiciones de

seguridad y privacidad de la información del titular.

I- Tramitar las consultas y reclamos en los términos descritos en el presente documento.

J- Adoptar un manual interno que fije las políticas y los procedimientos para garantizar el
adecuado cumplimiento de la ley, y en especial para la atención de consultas y reclamos.

K- Informar al encargado del tratamiento que determinada información se encuentra en

discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado
el trámite respectivo.

L- Informar al titular de la información sobre el uso de sus datos.

M- Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y

Comercio.
11º.DEBERES DEL ENCARGADO
DEL TRATAMIENTO DE DATOS
PERSONALES DENTRO DE LA
EAOSD:
Garantizar a titular en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho a habeas data.

A- Conservar la información recopilada bajo las medidas de seguridad que impidan su

adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

B- Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos personales

en los términos del presente manual.

C- Actualizar la información reportada por el responsable del tratamiento, dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a su recibo.

D- Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los titulares de los datos personales,
en los términos estipulados en el presente documento.

E- Registrar en la base de datos la frase “reclamo en trámite” cuando sea el caso.

F- Insertar en la base de datos la frase “información en discusión judicial¨, si una autoridad

judicial notifica que está en trámite un proceso judicial en relación con la calidad del dato
personal.

G- Abstenerse de circular cualquier información que esté siendo controvertida por su titular,
cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

H- Permitir el acceso a los datos personales únicamente a las personas que puedan tener
acceso a ella.

I- Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a

los códigos de seguridad y se presenten riesgos con respecto a la administración segura de los
datos personales de los titulares.

J- Cumplir las instrucciones y requerimientos impartidos por la Superintendencia de Industria y

Comercio.

K- Garantizar que la información que se suministre al encargado de las consultas, sea veraz,
actualizada, exacta comprobable y comprensible.

L- Actualizar la información comunicándole al encargado oportunamente las novedades

correspondientes a los datos que previamente se le han suministrado.
M- Rectificar la información cuando sea necesario y darle al encargado la información
pertinente a este respecto.

N- Suministrar al encargado, únicamente los datos cuyo tratamiento esté previamente

autorizado.

Ñ- Exigir al encargado respeto por la privacidad y seguridad de la información.

O- Tramitar las consultas y reclamos formulados.

P- Darle al encargado las instrucciones con apoyo en la ley, cuando el titular de la información
formule reclamos.

Q- A solicitud del titular informar acerca del uso dado a sus datos.

R- Informar a las autoridades las situaciones que se crea que vulneran los derechos de los
titulares de los datos y/o los de la Escuela.

S- Cumplir con lo que la Superintendencia de Industria Y Comercio establezca a este

respecto.

12º. AUTORIZACIÓN DEL

TITULAR.
La Escuela debe recolectar los datos personales que son necesarios para el desarrollo del
objeto social de la Entidad, y debe informar al titular la finalidad de la recolección, luego de lo
cual es necesario que diligencie la autorización correspondiente en la que se otorgue el
consentimiento para darle a los datos el tratamiento legal y reglamentario correspondiente.

12.1º. Cuándo no es necesaria la

autorización del titular:
No es necesario que el titular de los datos imparta la autorización para su tratamiento por parte
de la EAOSD en los siguientes casos:

A- En la ocurrencia de una urgencia médica u hospitalaria.

B- Cuando lo soliciten las autoridades públicas o administrativas y esto sea producto de una
orden judicial.
C- Cuando los datos sean de naturaleza pública.

D- Cuando se presente un tratamiento de información autorizado por la ley para fines

históricos, estadísticos o científicos.

E- Cuando se trate de datos relacionados con el registro civil de las personas.

12.2º. Quiénes pueden ejercer los derechos

del titular:
Los derechos del titular pueden ser ejercidos por las siguientes personas:

A- El titular quien debe identificarse suficientemente, según lo disponga la

EAOSD.

B- Los causahabientes del titular si este fallece o se incapacita, siempre que acrediten su
calidad.

C- El representante o apoderado del titular, previa presentación de poder.

NOTA: Los derechos de los menores de edad, se ejercerán de acuerdo con lo que la ley
estipule en materia de representación.

12.3º. Prueba de la autorización:

La EAOSD dispondrá de los medios tecnológicos o físicos idóneos e implementará las
acciones para mantener los registros que permitan comprobar cuándo y cómo se obtuvo la
autorización respectiva del titular de los datos.

12.4º. Revocatoria de la autorización:

El titular puede en cualquier momento revocar su autorización, salvo si esta acción tuviere
relación con información que obligatoriamente debe permanecer en los archivos o bases de
datos de la Escuela, con apoyo en un contrato o en una ley. Esta revocatoria será válida por los
mismos medios utilizados para impartir la autorización.
13º. AVISO DE PRIVACIDAD:
El aviso de privacidad es el pronunciamiento verbal o escrito de la EAOSD dirigido al titular
acerca de que existen unas políticas de manejo responsable y legal de los datos personales,
que serán aplicables a la información personal de los titulares .Así mismo la forma de acceder a
las mismas y las características del tratamiento que se les dará a los datos personales, como
mínimo al momento de efectuar su recolección.

14º. DERECHO DE ACCESO:

La Escuela garantizará que los titulares o aquellas personas legitimadas para hacerlo, tengan
acceso a los datos y puedan actualizarlos cuando sea necesario.

15º. RECTIFICACIÓN Y
ACTUALIZACIÓN DE DATOS:
La EAOSD tiene la obligación de rectificar y actualizar a solicitud del titular, la información de
este que resulte incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos
señalados. Al respecto se tendrá en cuenta lo siguiente:

A- En las solicitudes de rectificación y actualización de datos personales el titular debe

aportar las correcciones a realizar y la documentación que avale su petición.

B- La EAOSD tiene plena libertad de habilitar mecanismo que le faciliten el ejercicio de este
derecho siempre y cuando estos beneficien al titular. En consecuencia, se podrán habilitar
medios electrónicos u otros. De acuerdo con la legislación vigente, el titular o sus
causahabientes podrán:

A- En las solicitudes de rectificación y actualización de datos personales el

titular debe aportar las correcciones a realizar y la documentación que avale
su petición.

B- Las consultas serán atendidas por el encargado del tratamiento de

datos personales en un término máximo de 10 días hábiles contados a
partir de la fecha de recibo de la misma.

C- Cuando fuera posible para la EAOSD atender la consulta dentro de

dicho término, lo informará al interesado expresando los motivos de la
demora y señalando la fecha en que atenderá su consulta, la cual en ningún
momento superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del
primer término.
16º. CONSULTAS Y RECLAMOS:

16.1º. Consultas:
Los titulares o causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose
en cualquiera de las bases de datos de la EAOSD. En consecuencia la EAOSD garantizará el
derecho de consulta, suministrando a los titulares, toda la información contendida en el registro
individual o que relacione con la identificación del
titular.

16.2º. Reclamos:
Ante el encargado del tratamiento de datos personales, el titular o los
causahabientes pueden presentar reclamos con respecto a correcciones, actualizaciones o
supresiones necesarias o incumplimiento a la ley.

Este reclamo se presentará ante el responsable del tratamiento Este debe tener en cuenta el
contenido del art. 15 de la Ley 1581 de 2012, y se enviará al correo electrónico
[email protected].

Los derechos de rectificación, actualización o supresión únicamente podrán ser ejercidos de

manera gratuita por:

A- El titular o su causahabiente, este último acreditando su calidad.

B- El representante del titular, previa presentación del poder.

Esta solicitud de rectificación, actualización o supresión debe contener como mínimo:

A- El nombre del titular y la dirección dónde recibirá la respuesta.

B- Los documentos que acrediten la calidad del representante.

C- La descripción clara de los datos con respecto a los que el titular busca ejercer
algúnderecho.

D- Los demás documentos o información que, el reclamante crea que complementa

debidamente su petición.

La Escuela está obligada a rectificar o a actualizar la información inexacta, incompleta,

desactualizada, a solicitud del titular en los términos señalados. El titular debe señalar en qué
consiste su petición y aportará la documentación que apoye su petición.

El titular puede en cualquier momento pedir a la Escuela la supresión o eliminación de sus

datos personales, cuando:
A- Considere que a los mismos no se les está dando el tratamiento señalado en la
normatividad vigente o en presente reglamentación.

B- Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la que fueron
recabados.

C- Se haya superado el período necesario para cumplir los fines para los que fueron
recaudados.

El derecho del titular implica que puede solicitar actualización o supresión total o parcial y la
Escuela lo atenderá, pero no opera absolutamente y la EAOSD se puede negar cuando:

A- El titular tenga el deber legal o contractual de permanecer en una base de datos.

B- La eliminación o supresión obstaculice acciones judiciales o administrativas vinculadas a

obligaciones fiscales, la investigación y sanción de delitos o la actualización de sanciones
administrativas.

C- Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular,
para realizar una acción en función de interés público, o para cumplir con una obligación
legalmente adquirida por el titular.

17º. TRANSFERENCIA
INTERNACIONAL DE DATOS
PERSONALES:
El Titular autorizará a la Escuela para que transfiera sus datos personales a entidades
internacionales con las que existan convenios internacionales o relaciones interinstitucionales.
Sin perjuicio de conservar la confidencialidad de la información, la Escuela les advertirá
suficientemente a los terceros cuál es su política de manejo de información personal y velará
porque no se utilice ésta indebidamente, advirtiendo que no puede ser utilizada para fines que
no estén relacionados con los convenios, acuerdos y actividades académicas.
De otro lado, la EAOSD podrá intercambiar información personal de sus trabajadores,
estudiantes o funcionarios con sus abogados asesores, revisores fiscales, contadores,
autoridades fiscales, judiciales y administrativas, organismos de investigación, cuando sea
necesario para:

A- Cumplir con las leyes vigentes.

B- Cumplir lo determinado dentro de procesos judiciales.

C- Responder las solicitudes de las autoridades públicas y del gobierno.

D- Proteger los intereses de la Escuela en materia de privacidad, seguridad o propiedad.

E- Obtener indemnizaciones o evitar daños y perjuicios.

La entrada en vigencia de la presente política será el 1 de diciembre de 2016, fecha de

publicación de la misma en la página web de la EAOSD.
ANEXO 1
DOCUMENTO DE AUTORIZACIÓN Y
REFRENDACIÓN DE USO DE DATOS PERSONALES

Con apoyo en el contenido de la Ley 1581/12 y del Decreto 1377/13, normas a través de las que
se desarrolla el principio constitucional que consagra el derecho de los colombianos a conocer,
actualizar y rectificar toda la información personal que sea objeto de tratamiento, en bases de
datos, la EAOSD requiere de su autorización libre, previa, expresa, voluntaria e informada, a fin
de que nuestras dependencias puedan recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir,
procesar, intercambiar, compilar y actualizar, los datos que usted nos ha suministrado.

Estos se han incorporado en nuestras bases de datos y serán utilizados exclusivamente con el
fin de cumplir el objeto social de nuestra Escuela, en su calidad de Institución educativa.

La Escuela de Artes y Oficios Santo Domingo, en los términos establecidos por el Decreto
1377/13 en su artículo 10, queda autorizada de manera expresa e inequívoca, para mantener y
darle tratamiento a la totalidad de la información personal por usted suministrada, a no ser que
usted nos manifieste de forma directa, expresa e inequívoca lo contrario, de forma escrita
mediante correo dirigido a [email protected].

En caso de que usted no desee que la EAOSD utilice sus datos personales, está en su derecho
de revocar total o parcialmente la presente autorización de forma directa, expresa inequívoca y
por escrito, bien sea a través de medio escrito o electrónico, siempre que de su comunicación
se concluya con claridad que usted revoca su autorización o consentimiento.

Si usted tuviere una observación o comentario acerca del manejo y uso de sus datos
personales por parte de las dependencias de la EAOSD, o si cree que nuestra entidad ha dado
un uso contrario al permitido legalmente a sus datos, o no desea recibir información
relacionada con la EAOSD y sus actividades, puede manifestarlo mediante correo electrónico
enviado al correo [email protected]. La información para que se dirija a nuestras
instalaciones mediante comunicación, visita personal o llamada telefónica es:

Dirección: Calle 10 No. 8-73

Teléfono: 2 82 05 34
ANEXO 2
MODELO DE AVISO DE PRIVACIDAD

La Escuela de Artes y Oficios Santo Domingo con domicilio en la ciudad de Bogotá, es

responsable del tratamiento de datos personales.

En desarrollo de lo anterior, sus datos personales serán incluidos en una de nuestras

bases de datos y serán utilizados de manera directa o indirecta, entre otras, para las
siguientes finalidades, en desarrollo del objeto social de la EAOSD:

Realizar el envío de información relacionada con actividades académicas ofrecidas por

la Escuela.

Desarrollar la misión de la EAOSD de acuerdo con sus Estatutos.

Cumplir con el objetivo que la legislación colombiana ha establecido para las

Instituciones para el Trabajo y el Desarrollo Humano, incluyendo pero sin limitarse a los
requerimientos del Ministerio de Educación, la Secretaria de Educación, entidades
acreditadoras y autoridades locales.

Cumplir las normas aplicables a proveedores y contratistas, incluyendo pero sin

limitarse a las tributarias y comerciales.

Cumplir lo dispuesto por la ley en materia laboral y de seguridad social, con respecto a
trabajadores, ex trabajadores y candidatos a laborar en la EAOSD.

Realizar encuestas relacionadas con bienes y servicios ofrecidos por la EAOSD.

Mantenerse en contacto con ex alumnos, egresados, profesores y demás miembros de

la comunidad académica.

Contamos con una Política de Tratamiento de Datos Personales y realizamos el uso de

esta información de forma responsable, segura y confidencial.

Cómo contactarnos:
Dirección: Calle 10 No. 8-73
Teléfono: 7441793
Correo Electrónico: [email protected]

Se les informa a los titulares de datos personales que pueden consultar la Política de
Datos Personales de la EAOSD haciendo click en:

http://static.eaosd.org/docs/PoliticadetratamiendodedatosEAOSD.pdf
ANEXO 2
MODELO DE AVISO DE PRIVACIDAD

VIGENCIA
El presente manual rige a partir del 1º de Diciembre de 2016 y le quita efecto a cualquier
reglamentación anterior existente al respecto al interior de la EAOSD.

DIRECCIÓN EJECUTIVA
ESCUELA DE ARTES Y OFICIOS
SANTO DOMINGO

FIRMA DE ACEPTACIÓN
Tengo pleno conocimiento de la política de tratamiento de datos personales de la ESCUELA
DE ARTES Y OFICIOS SANTO DOMINGO y acuerdo cumplir con ella y los compromisos que
se derivan de la misma.

NOMBRE:
C.C: