CARTA N° 398 – 2024 – PROYECTO PLÁTANO – BANANO / ALPC / RP

PARA : JOYER BASTIDAS CASAS

Director
Dirección Zonal de Pangoa
Asunto : Requerimiento para la contratación del personal en el cargo de Promotor
Agrícola XII PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO “PLÁTANO Y BANANO”

REFERENCIA : RESOLUCIÓN DIRECTORAL EJECUTIVA N° 042-2024-MIDAGRI-PROVRAEM/DE

FECHA : San Martin de Pangoa, 06 de mayo del 2024

Me es grato dirigirme a Usted, para saludarle cordialmente y al mismo tiempo hacerle llegar el
requerimiento de contratación de PROMOTOR AGRÍCOLA XII para el proyecto: “MEJORAMIENTO Y
AMPLIACIÓN DEL APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO DEL PLÁTANO Y BANANO EN LAS
PROVINCIAS DE HUANTA Y LA MAR DEL DEPARTAMENTO DE AYACUCHO Y LA PROVINCIA DE
SATIPO DEL DEPARTAMENTO DE JUNÍN” con la finalidad de realizar el manejo técnico de las parcelas
demostrativas acompañamiento, verificación, y ejecución de actividades concernientes al control cultural
de las parcelas demostrativas. El trabajo comprende desde la selección de plantines en vivero, trasplante
a campo definitivo, el manejo técnico hasta la producción del plátano y banano en campo definitivo.
ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO

01 SERVICIO DE PROMOTOR AGRÍCOLA XII PARA LA EJECUCION DE PROYECTO

“PLATANO Y BANANO”
AFECTACIÓN SEGÚN CADENA FUNCIONAL:
META SIGA
PP PRODUCTO ACTIVIDAD ESP.GASTO F.F DESCRIP A.O MONTO
AYAC. JUNIN CCMN
C043 5,100.00 ANEXO 5
121 2508113 6000026 008 2. 6. 8 1. 4 3 RO PROMOTOR AGRÍCOLA XII
7

Es todo cuanto informo a Usted para su conocimiento y demás acciones pertinentes.

Atentamente

C.c.
-Arch/2024.

TÉRMINOS DE REFERENCIA
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
 Contratación de un PROMOTOR AGRÍCOLA XII, para brindar servicios en manejo de las parcelas
demostrativas ejecutando las labores culturales en plátanos y banano, correspondiente al proyecto
“Mejoramiento y ampliación del apoyo al desarrollo productivo del plátano y banano en las
provincias de Huanta y La Mar del departamento de Ayacucho y la provincia de Satipo del
departamento de Junín”
2. FINALIDAD PÚBLICA
Considerando la necesidad de ejecutar el proyecto, se requiere contratar los servicios de un
PROMOTOR AGRÍCOLA XII, para brindar servicios en manejo de las parcelas demostrativas
ejecutando las labores culturales en plátanos y banano del proyecto: “Mejoramiento y
ampliación del apoyo al desarrollo productivo del plátano y banano en las provincias de
Huanta y La Mar del departamento de Ayacucho y la provincia de Satipo del departamento
de Junín”
3. ANTECEDENTES

 El Proyecto Especial de Desarrollo del valle de los ríos Apurímac, Ene y Mantaro – PROVRAEM,
es una Unidad Ejecutora del Ministerio de Desarrollo Agrario y Riego - MIDAGRI, en la que tiene
como objetivo elevar el nivel de competitividad del sector agrario en el marco de un desarrollo
sostenible e inclusivo.
 Mediante RESOLUCIÓN DIRECTORAL EJECUTIVA N°018-2022-MIDAGRI- PROVRAEM /DE con
fecha 24 de enero; se aprueba el expediente Técnico del Proyecto con CUI 2508113, por el Monto
S/. 19, 644,758.83
 Con RESOLUCIÓN DIRECTORAL EJECUTIVA N°040-2023-MIDAGRI-PROVRAEM/DE con fecha
09 de febrero, se aprueba el Presupuesto Analítico Modificado N° 001, el monto general de S/.
4,519,958.00.
 Mediante RESOLUCION DIRECTORAL EJECUTIVA N°081-2023-MIDAGRI-PROVRAEM/DE con
fecha 24 de abril 2023; se aprueba el Presupuesto Analítico Modificado N°002, sin incremento
presupuestal del Proyecto denominado: “Mejoramiento y ampliación del apoyo al desarrollo
productivo del Plátano y Banano en las provincias de la Mar y Huanta del departamento de
Ayacucho y la provincia de Satipo del departamento de Junín”, con CUI N° 2508113.
 Mediante RESOLUCION DIRECTORAL EJECUTIVA N°139-2023-MIDAGRI-PROVRAEM/DE con
fecha 31 de julio 2023; se aprueba el Presupuesto Analítico Modificado N°003 del Proyecto
denominado: “Mejoramiento y ampliación del apoyo al desarrollo productivo del Plátano y Banano
en las provincias de la Mar y Huanta del departamento de Ayacucho y la provincia de Satipo del
departamento de Junín”, con CUI N°2508113.
 Mediante RESOLUCION DIRECTORAL EJECUTIVA N°172-2023-MIDAGRI-PROVRAEM/DE con
fecha 29 de setiembre 2023; se aprueba el Presupuesto Analítico Modificado N°01-2024, del
Proyecto denominado: “Mejoramiento y ampliación del apoyo al desarrollo productivo del Plátano y
Banano en las provincias de la Mar y Huanta del departamento de Ayacucho y la provincia de
Satipo del departamento de Junín”, con CUI N°2508113.
 Mediante RESOLUCION DIRECTORAL EJECUTIVA N°009-2024-MIDAGRI-PROVRAEM/DE con
fecha 11 de Enero 2024; se aprueba el Presupuesto Analítico Modificado N° 01-2024 del Proyecto
denominado: “Mejoramiento y ampliación del apoyo al desarrollo productivo del Plátano y Banano
en las provincias de la Mar y Huanta del departamento de Ayacucho y la provincia de Satipo del
departamento de Junín”, con CUI N° 2508113 de conformidad a la Resolución Ministerial N°423-
2023-MIDAGRI, que asignó la suma de S/. 4,000,000.00 para el inicio de apertura de ejecución
con plazo de ejecución de 198 días calendarios.

 Mediante RESOLUCION DIRECTORAL EJECUTIVA N°042-2024-MIDAGRI-PROVRAEM/DE con

fecha 13 de marzo 2024; se aprueba el Presupuesto Analítico Modificado N° 02-2024, sin
incremento presupuestal del Proyecto denominado: “Mejoramiento y ampliación del apoyo al
 desarrollo productivo del Plátano y Banano en las provincias de la Mar y Huanta del departamento
de Ayacucho y la provincia de Satipo del departamento de Junín”, con CUI N° 2508113.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Contratar los servicios de un profesional PROMOTOR AGRÍCOLA XII, para brindar servicios en
manejo de las parcelas demostrativas ejecutando las labores culturales en plátanos y banano;
asimismo, ser un soporte técnico en el módulo de parcela demostrativa para asegurar la producción
y la calidad y ser un modelo a seguir para los beneficiarios del proyecto: “Mejoramiento y
ampliación del apoyo al desarrollo productivo del plátano y banano en las provincias de
Huanta y La Mar del departamento de Ayacucho y la provincia de Satipo del departamento de
Junín”

5. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR

5.1 Descripción del servicio
Brindar servicios en manejo de las parcelas demostrativas ejecutando las labores culturales en
plátanos y banano; asimismo, brindar capacitación y asesoramiento técnico en los módulos
demostrativos de las cámaras térmicas y viveros, el cual se verá reflejado en la mejora del
rendimiento y calidad del producto.

5.2 Actividades.
 Acompañamiento al asesor técnico y especialistas en las actividades concernientes al
manejo agronómico de las parcelas demostrativas
 Coordinación con los Propietarios responsables de cada parcela demostrativa a cargo
 Instalación de carteles de parcelas demostrativas a su cargo
 Selección de plantones vigorosos de los viveros volantes.
 Traslado de plantones de plátano/banano a parcelas demostrativas
 Transporte seguro de plantones en las bolsas para evitar maltrato del material
vegetativo.
 Recalce
 Cuidado y mantenimiento de las parcelas demostrativas
 Registro y reporte de actividades relevantes de manejo
 Detección temprana de problemas y aplicación de medidas correctivas.
 Cuidado y manejo del desarrollo de plantones
 Acompañamiento en abonamiento y/o fertilización de parcelas
 Acompañamiento en Control fitosanitario de parcelas
 Inspección regular de plantas en busca de signos de plagas y enfermedades.
 Aplicación de tratamientos fitosanitarios cuando sea necesario y siguiendo las
recomendaciones.
 Verificación y registro de ingresos y salidas de insumos agrícolas:
 Otras relacionadas al manejo y desarrollo de los plantines en las parcelas de plátano y
banano que el residente disponga relacionadas a la ejecución del proyecto.

El servicio de Locador es a todo costo.

5.3 Procedimiento. No aplica
5.4 Seguros: El proveedor deberá prever cualquier tipo de seguro público o privado.
5.5 Lugar y plazo de prestación del servicio
5.5.1 Lugar: El lugar de la prestación del servicio; Centro Poblado de Gloria Sol Naciente,
Los Angeles Montevideo, Nueva Maravilla, Santa Rosa, Canayre Alto , Villa Virgen, Distrito
de Llochegua, Canayre, Provincia de Huanta, Región Ayacucho.
 5.5.2 Plazo: El plazo máximo de la ejecución del servicio será hasta 86 días calendarios
contados a partir del día siguiente de notificación de la orden de servicio y/o contrato.

5.6 Entregable (impreso)

Los informes serán mensuales y tendrán en cuenta lo señalado en el ítem 5.2; asimismo
presentar la descripción detallada de las actividades realizadas, incluyendo obligatoriamente:
PRIMER ENTREGABLE
Acompañamiento en preparación de parcelas demostrativas:
 Acompañamiento para el trazo de parcelas demostrativas
 Monitoreo de desbrozamiento y limpieza del terreno
 Establecimiento y manejo de zanjas de drenaje
 Monitoreo del establecimiento de zanjas de drenaje en terreno con alta
humedad
 Selección de plantines en vivero
 Otras actividades que el residente determine según las necesidades del
proyecto.

SEGUNDO ENTREGABLE
Manejo técnico de las parcelas demostrativas:
 Instalación de parcelas demostrativas
 Alineamiento de terreno para la instalación de plantines de plátano
 Monitoreo y registro de numero de ahoyado para siembra de plantines
 Selección de plantines de vivero para el traslado a campo definitivo
 Monitoreo y registro plantines sembrados en campo definitivo
 Monitoreo y registro del abonamiento de fondo
 Cuidado y mantenimiento de las parcelas demostrativas:
 Registro y reporte de actividades relevantes de manejo
 Detección temprana de problemas y aplicación de medidas correctivas.
 Cuidado y manejo del desarrollo de plantones

 Labores culturales de parcelas demostrativas/aprendizaje

 Acompañamiento en control fitosanitario de parcelas
 Inspección regular de plantas en busca de signos de plagas y enfermedades.
 Aplicación de tratamientos fitosanitarios cuando sea necesario y siguiendo
las recomendaciones.
 Otras que el residente determine según las necesidades de las parcelas
demostrativas.

TERCER ENTREGABLE
Manejo técnico de las parcelas demostrativas:
 Cuidado y mantenimiento de las parcelas demostrativas:
 Registro y reporte de actividades relevantes de manejo
 Detección temprana de problemas y aplicación de medidas correctivas.
 Cuidado y manejo del desarrollo de plantones
 Labores culturales de parcelas demostrativas/aprendizaje
 Acompañamiento en abonamiento y/o fertilización de parcelas
 Acompañamiento en control fitosanitario de parcelas
 Inspección regular de plantas en busca de signos de plagas y enfermedades.
  Aplicación de tratamientos fitosanitarios cuando sea necesario y siguiendo
las recomendaciones.
 Acompañamiento en poda (deshoje) de parcelas
 Otras que el residente determine según las necesidades de las parcelas
demostrativas.

PARA LOS TRES ENTREGABLES

 Evaluación cuantitativa y cualitativa de los resultados obtenidos en la parcela demostrativa en
términos de calidad de plantones, crecimiento, condiciones de sanidad, entre otros.
 Resumen de las evaluaciones fitosanitarias, incluyendo cualquier desafío fitosanitario
enfrentado y las soluciones aplicadas.
 Reporte de estado situacional de las parcelas demostrativas.
 Otros encomendados por el especialista zonal o residente del proyecto (actas de entrega de
materiales, insumos, módulos, entre otros).

ENTREGABLE PLAZO DE PRESENTACIÓN DEL ENTREGABLE

Primer Hasta los 25 días calendarios, contados a partir del día siguiente de la
Entregable notificación de la orden de servicio o contrato.
Segundo Hasta los 55 días calendarios, contados a partir del día siguiente de la
Entregable notificación de la orden de servicio o contrato.
Tercer Hasta los 86 días calendarios, contados a partir del día siguiente de la
Entregable notificación de la orden de servicio o contrato.

Todos los informes generados por la prestación del servicio deberán presentar en versión
impresa (03 ejemplares), tipo y tamaño de letra Arial N° 11, interlineado sencillo.
Estar foliado y visado en todas sus páginas. Se debe entregar con carta dirigida al residente
del proyecto especificando la orden de servicio y su denominación y cantidad de ejemplares
que se entregan en versión física.
El entregable, deberá considerar la estructura siguiente:
I. Datos generales
II. Objetivo del proyecto
III. Antecedentes
IV. Zona de intervención
V. Descripción de las actividades realizadas
VI. Conclusión
VII. Dificultades
VIII. Recomendaciones
IX. Anexos (Panel fotográfico Georreferenciado y su indicativo)

6. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

6.1 Requisitos de proveedor
 RUC activo y habido.
 RNP vigente de corresponder.
 Contar con Código de Cuenta Interbancario vinculado al RUC activo y vigente.
 Contar con seguro de salud.
6.2 Formación Académica
 Con estudios de nivel secundario.
 CAPACIDADES
 Proactivo.
 Capacidad de adaptar estrategias para solucionar diversos problemas que se presentan
durante la ejecución del proyecto.
 Capacidad de trabajo en equipo y conocimiento en agricultura.
6.3 Experiencia
 Experiencia general mayor o igual a seis (06) meses en el sector público y privado, acreditar
con copia simple de contratos y/o constancias.
7. OTRAS CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
7.1 Otras Obligaciones
7.1.1 Otras obligaciones del contratista
 Predisposición para asistir a reuniones de coordinación con la entidad contratante.
 Cumplir con las órdenes diarias impartidas por los responsables de proyecto, según
corresponda.
 Mantendrá informado a su inmediato superior sobre los pormenores surgidos durante sus
actividades.
 Otros que le indique su superior.
7.1.2 Recursos a ser provistos por el proveedor. No Aplica.
7.1.3 Recursos y facilidades a ser provistos por la entidad. No Aplica.
7.1.4 Otras obligaciones de la entidad.
 Retribuir, siempre en cuando se cumpla lo señalado en el numeral 5.6 del presente.
 Tramitar el pago en un plazo de acuerdo a la norma después de otorgado la conformidad
de servicio a cargo del área usuaria.
 Otros que vincule al correcto cumplimiento del servicio.

7.2 Confidencialidad.
Los trabajos realizados deben ser netamente para la entidad contratante, está
terminantemente prohibida la divulgación y facilitación de la información a terceras
personas durante y posterior de la ejecución de la actividad.
7.3 Medidas de control durante la ejecución contractual.
La Entidad a través del área usuaria o un tercero podrá realizar la supervisión de
manera presencial, para observar el cumplimiento de lo señalado en los términos de
referencia, durante el tiempo o plazo de prestación del servicio.
7.4 Conformidad de la prestación.
La conformidad lo otorgara el área usuaria perteneciente a la Dirección Zonal – Pangoa
a través del Residente, previa entrega y revisión del entregable, según el numeral 5.6.
7.5 Forma de pago.
La forma de pago se realizará en 03 entregables, según el siguiente detalle:

META 008
PAGO DESCRIPCIÓN AYACUCHO
MONTO S/.
Hasta los 25 días calendarios, contados a partir del día
PAGO
siguiente de la notificación de la orden de servicio o S/ 1,500.00
PRIMERO
contrato.
Hasta los 55 días calendarios, contados a partir del día
PAGO
siguiente de la notificación de la orden de servicio o S/ 1,800.00
SEGUNDO
contrato.
 Hasta los 86 días calendarios, contados a partir del día
PAGO
siguiente de la notificación de la orden de servicio o S/ 1,800.00
TERCERO
contrato.

TOTAL S/ 5,100.00

7.6 Penalidades. - De acuerdo a la Directiva N° 006-2023-MINAGRI-

PROVRAEM-DE/OADM-LOG, aprobada con Resolución N°0028-2023-MIDAGRI-
PROVRAEM / DE.

7.7 Responsabilidad por vicios ocultos. - El locador es responsable de la calidad del

servicio prestado, en aplicación a la Directiva emitida por la entidad sobre Lineamientos
que Regulan las Contrataciones de Bienes, Servicios en General y Consultorías, Cuyos
Montos sean Iguales o Menores a Ocho (8) Unidades Impositivas tributarias (UIT) en el
PROVRAEM.