Doc-Sst-02-01 - Manual de Funciones Copasst

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD Código: DOC–SST –02-01
EN EL TRABAJO Versión: 1
Fecha: 09/2021
MANUAL DE FUNCIONES COPASST
Página: 1 de 5
MANUAL DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO “COPASST”
1) El comité tendrá una vigencia de 2 años
2) Todas las empresas deben tener conformado su comité paritario de Seguridad y

Salud en el Trabajo o vigía de Seguridad y salud en el trabajo.
3) El comité estará conformado por integrantes de la empresa e integrantes de los

trabajadores.
4) El empleador nombra directamente su representante.
5) Los empleados elegirán a sus representantes.
6) El comité se reunirá como mínimo una vez al mes y deja acta de reuniones.
7) El comité hará parte del grupo de investigación de accidentes.
8) En caso de accidentes graves el comité realizara reunión extraordinaria.
9) El comité tiene 4 horas semanales para realizar actividades.
Son funciones del Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de

las señaladas por el artículo 26 del Decreto 614 de 1984, las siguientes:
a. Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la
salud en los lugares y ambientes de trabajo.
b. Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el

trabajo dirigidas a trabajadores y directivos de la empresa o establecimiento de
trabajo.
C. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de la seguridad y

salud en el trabajo en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.
d. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y

seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y
observancia.
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Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas que
haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
f. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes de

trabajo, equipos de cómputo y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador sobre
la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
g. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en

materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la

solución de los problemas y tramitar los reclamos de los trabajadores.
i. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

enfermedades laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la
presente Resolución.
j. Elegir al secretario del Comité.
k. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se

desarrollen el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los
trabajadores y las autoridades competentes.
l. Las demás funciones que le señalen las normas sobre Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Son funciones del presidente del Comité.
a. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
b. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
C. Notificar lo escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las

reuniones por lo menos una vez al mes.
d. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

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e. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas

en el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.
f. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los
trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo.
Son funciones del secretario:
a. Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.
b. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y someterla
a la discusión y aprobación del Comité.
C. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y

suministrar toda la información que requieran el empleador y los trabajadores.
Funciones del COPASST en la Resolución 2013 de 1986
El artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986 establece las siguientes funciones:
 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan
la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional
dirigidas a trabajadores, supervisores y directivos de la empresa o
establecimiento de trabajo.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud
ocupacional en las actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por
derecho propio los informes correspondientes.
 Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y
seguridad industrial debe realizar la empresa de cuerdo con el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover su divulgación
y observancia.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a
que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan
realizado.
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 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

máquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada área o sección de la empresa e informar al empleador
sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de
control;
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en
la solución de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los
reclamos de los trabajadores relacionados con la salud ocupacional.
 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y
enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado
en la presente resolución.
 Elegir el secretario del Comité.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se
desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador,
los trabajadores y las autoridades competentes.
Funciones del COPASST en el Decreto 1072 de 2015
El Decreto 1072 de 2015 establece nuevas funciones del COPASST al compilar

del Decreto 1443 de 2014. Estas son:
 Recibir por parte de la alta dirección la comunicación de la política de

seguridad y salud en el trabajo (artículo 2.2.4.6.5).
 Recibir por parte del empleador información sobre el desarrollo de todas las
etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de la Salud en el Trabajo (SG-
SST) (artículo 2.2.4.6.8).
 Rendir cuentas internamente en relación con su desempeño (artículo
2.2.4.6.8).
 Dar recomendaciones para el mejoramiento del SG-SST (artículo 2.2.4.6.8).
 Participar en las capacitaciones que realice la Administradora de Riesgos
Laborales (artículo 2.2.4.6.9).
 Revisión del programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo
(artículo 2.2.4.6.11).
 Recibir los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo y emitir
recomendaciones (artículo 2.2.4.6.15).
 Apoyar la adopción de las medidas de prevención y control derivadas de la
gestión del cambio (artículo 2.2.4.6.26).
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 Participar en la planificación de las auditorías (artículo 2.2.4.6.29).

 Tener conocimiento de los resultados de la revisión de la alta dirección (artículo
2.2.4.6.31).
 Formar parte del equipo investigador de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales (artículos 2.2.4.1.6 y 2.2.4.6.32).

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MANUAL DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

1) El comité tendrá una vigencia de 2 años

2) Todas las empresas deben tener conformado su comité paritario de Seguridad y

3) El comité estará conformado por integrantes de la empresa e integrantes de los

4) El empleador nombra directamente su representante.

5) Los empleados elegirán a sus representantes.

7) El comité hará parte del grupo de investigación de accidentes.

8) En caso de accidentes graves el comité realizara reunión extraordinaria.

9) El comité tiene 4 horas semanales para realizar actividades.

Son funciones del Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de

a. Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

b. Proponer y participar en actividades de capacitación en seguridad y salud en el

C. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de la seguridad y

d. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y

Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y

f. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes de

g. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en

Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores en la

i. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

j. Elegir al secretario del Comité.

k. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se

Son funciones del presidente del Comité.

a. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

C. Notificar lo escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las

d. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

e. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas

Son funciones del secretario:

a. Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas.

C. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y

Funciones del COPASST en la Resolución 2013 de 1986

El artículo 11 de la Resolución 2013 de 1986 establece las siguientes funciones:

 Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la

 Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,

Funciones del COPASST en el Decreto 1072 de 2015

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 Recibir por parte de la alta dirección la comunicación de la política de

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