SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL Código: FOR-SST-00-01

TRABAJO Versión: 1
EVALUACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE Fecha: 09/2021
CUENTA DEL SGSST Página: 1 de 9

EVALUACIÓN DE RESPONSABILIDADES Y
RENDICION DE CUENTA DEL SGSST

Cúcuta, Norte de Santander

Septiembre de 2021
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1. Objetivo
Definir las responsabilidades de los diferentes cargos y de personas en la implementación del
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

1.1 Objetivos específicos

 Definir los cargos de la empresa que tienen compromiso en la implementación del sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo
 Medir la realización o cumplimiento de las actividades definidas para cargo
 Conocer la responsabilidad de las actividades a realizar por cada cargo

2. Alcance
El alcance de rendición de cuenta y evaluación de responsabilidades aplica para todo el
personal de la empresa comprometido en la realización de actividades de seguridad y salud
en el trabajo.

3. Definiciones

 Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
 SGSST: Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
 SST: seguridad y salud en el trabajo

4. Normatividad

Decreto 1072 ARTÍCULO 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores. El empleador está

obligado a la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde con
de 2015
lo establecido en la normatividad vigente.

Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

en la empresa, el empleador tendrá entre otras, las siguientes obligaciones:

2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar, documentar

y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo
(SST) a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.

3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan

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delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo (SG- SST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en
relación con su desempeño. Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de
medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los
responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar
documentada.

5. Desarrollo

Para la realización de rendición de cuentas en la empresa se realiza identificación de

responsabilidades por cada cargo para poder verificar y comparar según lo entregado al inicio
de año en cuanto a las responsabilidades que cada cargo debe responder. A continuación, se
muestra cuadro a forma de lista de chequeo para medir el impacto en la realización de
actividades entregadas:

Nombres y apellidos: CINDY JOHANA BLANCO FRANCO Identificación:

Cargo desempeñado: GERENTE Fecha de evaluación: 18/09/2021

PREGUNTAS EXCLUSIVAS PARA GERENCIA GENERAL:

CUMPLE
# PREGUNTAS SI NO OBSERVACIONES
¿Motiva y divulga la política del sistema de Gestión
1
de Seguridad y salud en el trabajo? X
¿Motiva a la organización permanentemente a
2 X
participar en las actividades del SG-SST?
¿Comunica y asigna las responsabilidades y
rendiciones de cuentas a todos los niveles de la
3
organización frente al SG-SST más las propias de la X
alta dirección?
¿Gestiona los recursos necesarios para el
4 mantenimiento del SG-SST en especial los controles X
frente a los peligros y riesgos?
¿Evalúa los resultados del plan de trabajo anual
5 frente al SG-SST en el desarrollo de todas sus X
etapas, informa los resultados a toda la organización?
¿Garantiza el cumplimiento de la normatividad
6 X
vigente frente al SG-SST?
¿Garantiza un plan de capacitación dirigido X
7
exclusivamente hacia el SG-SST para todos los
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miembros de la organización?
¿Reporta oportunamente incidentes y/o accidentes X
8
generados en el área?
¿Participa activamente en las actividades generadas X
9
por el área de seguridad y Salud en el trabajo?
¿Anualmente comunica a los trabajadores y partes X
10 interesadas los resultados obtenidos en la revisión
por la dirección del SG-SST?
¿Garantiza la disponibilidad de personal responsable X
11
de la seguridad y la salud en el trabajo?

Nombres y apellidos: Identificación:

Cargo desempeñado: Fecha de evaluación: 18/09/2021

PREGUNTAS EXCLUSIVAS PARA TRABAJADORES – PRIMER NIVEL:

CUMPLE
# PREGUNTAS
SI NO OBSERVACIONES
¿Participa activamente en las actividades generadas
1 por el área de seguridad y Salud en el trabajo en X
procura del cuidado integral de su salud?
¿Informa al área SST sobre los peligros y condiciones
de trabajo inseguras observadas, necesidades del
2 X
área en materia de SST en los lugares de trabajo y
sobre su completo estado de salud?
¿Reporta oportunamente dentro del primer día de
3 ocurrencia de un accidente o incidente laboral que se X
presente, al jefe inmediato?
¿Cumple con las políticas, reglamentos normas y
procedimientos de seguridad establecidas con el fin
4 X
de cumplir los objetivos organizacionales del SG-
SST?
¿Usa adecuadamente los EPP suministrados y/o
5 emplea adecuadamente sus implementos X
adecuadamente en su trabajo?
¿Rinde cuentas en las investigaciones de accidentes
6 e incidentes de trabajo donde se encuentre X
involucrado como afectado o testigo del evento?
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Nombres y apellidos: Identificación:

Cargo desempeñado: Fecha de evaluación: 18/09/2021

PREGUNTAS EXCLUSIVAS PARA TRABAJADORES – PRIMER NIVEL:

CUMPLE
# PREGUNTAS
SI NO OBSERVACIONES
¿Participa activamente en las actividades generadas
1 por el área de seguridad y Salud en el trabajo en X
procura del cuidado integral de su salud?
¿Informa al área SST sobre los peligros y condiciones
de trabajo inseguras observadas, necesidades del
2 X
área en materia de SST en los lugares de trabajo y
sobre su completo estado de salud?
¿Reporta oportunamente dentro del primer día de
3 ocurrencia de un accidente o incidente laboral que se X
presente, al jefe inmediato?
¿Cumple con las políticas, reglamentos normas y
procedimientos de seguridad establecidas con el fin
4 X
de cumplir los objetivos organizacionales del SG-
SST?
¿Usa adecuadamente los EPP suministrados y/o
5 emplea adecuadamente sus implementos X
adecuadamente en su trabajo?
¿Rinde cuentas en las investigaciones de accidentes
6 e incidentes de trabajo donde se encuentre X
involucrado como afectado o testigo del evento?

Nombres y apellidos: Identificación:

Cargo desempeñado: Fecha de evaluación:

PREGUNTAS EXCLUSIVAS PARA LIDER DEL SG-SST:

CUMPLE
# PREGUNTAS SI NO OBSERVACIONES
¿El líder del SG-SST Planea, organiza, dirige y desarrolla
1 adecuadamente la aplicación del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo?
¿Informa periódicamente a la alta dirección sobre el
2
funcionamiento y los resultados del SG-SST?
¿Promueve la participación de todos los miembros de
3
la organización en la implementación del SG-SST?
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¿Gestiona adecuadamente los recursos para la

4
implementación y mantenimiento del SG-SST?
¿Mantiene la suficiencia documental y evidencias de su
5
SG-SST?
¿Genera análisis estadístico de la información del SG-
6 SST y promueve la toma de acciones correctivas,
preventivas y de mejora?

Nombres y apellidos: Identificación:

Cargo desempeñado: Fecha de evaluación:

PREGUNTAS EXCLUSIVAS PARA MIEMBROS DEL COPASST:

CUMPLE
# PREGUNTAS
SI NO OBSERVACIONES
¿Participa activamente de las actividades de promoción, divulgación
1 e información, sobre medicina, higiene y seguridad industrial entre
patronos y trabajadores?
¿Cómo integrante del COPPAST verifica el cumplimiento de los
programas de Seguridad y Salud en el Trabajo en los lugares da
2 trabajo de la empresa e informar sobre el estado de ejecución de los
mismos a las autoridades de Seguridad y Salud en el Trabajo cuando
haya deficiencias en su desarrollo?
¿Cómo miembro del COPASST propone a la presidencia de la
institución y la adopción de medidas y el desarrollo de actividades
3
que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de
trabajo?
¿Cómo miembro del COPASST propone y participa en actividades de
4 capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo dirigidas a
trabajadores, supervisores y directivos de la empresa?
¿Cómo miembro del COPASST Colabora en el análisis de las causas
5 de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y propone
medidas correctivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia?
¿Visita periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los
ambientes, máquinas, equipos, aparatos y las operaciones
6 realizadas por el personal de trabajadores en cada área e informa
sobre la existencia de factores de riesgo y sugiere las medidas
correctivas y de control?
¿Estudia y considera las sugerencias y la solución de problemas
7
relativos que presenten los trabajadores, en material SG-SST?
¿Cómo miembro del COPASST solicita periódicamente a la
institución informes sobre accidentalidad y enfermedades
8 profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en
la presente resolución, toman acciones al respecto de dichos
informes?
¿Cómo miembro del COPASST verifica y hace seguimiento periódico
al plan de capacitación de la institución, programa de auditorías
9
internas, resultado de evaluaciones a ambientes de trabajo, plan de
trabajo anual?
10 ¿Cómo miembro del COPASST apoya la identificación de peligros y
evaluación de riesgos que puedan derivarse de cambios y adopta las
medidas de control requeridas, se verifica cumplimiento de los
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programas y sistemas de vigilancia de la institución?

Nombres y apellidos: Identificación:

Cargo desempeñado: Fecha de evaluación:

PREGUNTAS EXCLUSIVAS PARA DIRECTOR DE BRIGADA (resolución 0256 de 2014):

CUMPLE
# PREGUNTAS SI NO OBSERVACIONES
¿Establece claramente las directrices para ejecutar el
1
programa de emergencias de la institución?
¿Mantiene la brigada en número y capacidad de acuerdo con
2
lo establecido en la resolución 0256 de 2014?
¿Planifica y coordina todas las actividades del programa de
3
emergencias de la institución según lo establecido allí?
4 ¿Realiza inspecciones a los equipos de los brigadistas?
¿Planifica, coordina y ejecuta simulacros periódicos?
5 ¿Tiene en cuenta autoridades locales para dichos
simulacros?

Nombres y apellidos: Identificación:

Cargo desempeñado: Fecha de evaluación:

PREGUNTAS EXCLUSIVAS PARA LIDER DE BRIGADAS (resolución 0256 de 2014):

CUMPLE
# PREGUNTAS SI NO OBSERVACIONES

1 ¿Garantiza la estructura organizacional de la brigada?

¿Mantiene y conoce la cadena de mando en caso de

2
emergencia en ausencia del jefe o director de brigada?
¿Participa activamente en las actividades del comité de
3
emergencias?
¿Realiza informes al director de la brigada y/o presidencia
4 con respecto a la realidad actual de las brigadas en cuanto a
capacitaciones, recursos y actividades?
¿Mantiene actualizada toda la información de competencias
5
de brigadistas y actividades realizadas por la misma?
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6. Responsabilidades

En la lista de chequeo mencionada en este documento se define las responsabilidades por

cada cargo en la empresa

7. Cronograma

A continuación, se muestra el cronograma de actividades de orden y aseo a realizar

en la empresa.

Cronograma de actividades

MESES

NOVIEMBRE
SEPTIEMBR

DICIEMBRE
FEBRERO

AGOSTO

OCTUBRE
ACTIVIDADES
MARZO
ENERO

MAYO
ABRIL

JUNIO

JULIO

Definición de roles y
X
responsabilidades
Rendición de cuentas X

8. Indicadores

A continuación, se muestran los indicadores a utilizar para medir el impacto de las

actividades de inspecciones de orden y aseo de la empresa FUNDACION
LATINOAMERICANA DE ACCION SOCIAL

Sistema de gestión de
Ficha técnica indicador de
seguridad y salud en el
rendición de cuentas
trabajo

TIPO DE INDICADOR Proceso

DEFINICION DEL Indicador de rendición de cuentas de roles y
INDICADOR
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responsabilidades
Por medio de este indicador se puede conocer
el número de responsabilidades cumplidas
INTERPRETACION
según el cargo en el sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.
LIMITE PARA DETERMINAR 80 %
SI CUMPLE O NO CUMPLE
Núm. responsabilidades cumplidas X100
METODO DE CALCULO Núm. responsabilidades programadas
FUENTE DE INFORMACION Formato de rendición de cuentas
PARA EL CALCULO
PERIODICIDAD DEL Anual
REPORTE
Encargado de seguridad, Supervisor, Copasst o
A QUIEN INTERESA
Vigía SST

9. Anexos

Anexo 1. Formato de rendición de cuentas (FOR-SST-00-01)

Control de cambio o actualizaciones

VERSIÓN FECHA APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

1 09/2021 Emisión Inicial

Realizado por: Ingrid Darling Sanabria Uribe

Licencia en salud ocupacional