Tesis de Grado Grupo 3 Uptjaa Xiomara

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Tesis DE Grado Grupo 3 Uptjaa - Xiomara

analisis instrumental (Universidad Politécnica Territorial de Paria Luis Mariano Rivera)

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DISEÑO DE ESTRATEGIAS QUE MEJORE LA COBRANZA


ADMINISTRATIVA EN EL CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL
USUARIO BARCELONA I, DE LA EMPRESA CORPOELEC, ZONA
ANZOÁTEGUI.

Proyecto Socio Integrador como requisito parcial para obtener el título de


Licenciado en Administración.

EQUIPO INVESTIGADOR:
González, Neila
C.I. 13.913.051
Macuare, Aarón
C.I. 19.456.241
Pereira, Nalky
C.I 12.578.001

Barcelona, 2024

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DISEÑO DE ESTRATEGIAS QUE MEJORE LA COBRANZA


ADMINISTRATIVA EN EL CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL
USUARIO BARCELONA I, DE LA EMPRESA CORPOELEC, ZONA
ANZOÁTEGUI.

Proyecto Socio Integrador como requisito parcial para obtener el título de


Licenciatura en Administración.

EQUIPO INVESTIGADOR:
González, Neila
C.I. 13.913.051
Macuare, Aarón
C.I. 19.456.241
Pereira, Nalky
C.I 12.578.001

Asesor Académico y Técnico:


Econ. Mgs. Xiomara Triana

Barcelona, 2024

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ACTA DE EVALUACIÓN DEL JURADO

En nuestro carácter de Jurado Evaluador del proyecto Socio-integrador del


Programa Nacional de Formación en Administración titulado ESTRATEGIAS
DE RECAUDACIÓN QUE MEJORE LA COBRANZA ADMINISTRATIVA EN
EL CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL USUARIO BARCELONA I, DE
LA EMPRESA CORPOELEC, ZONA ANZOÁTEGUI. Presentado como
requisito para optar a: Licenciado(a) en Administración, obtuvo una
calificación de ____________________, en la ciudad de Barcelona, a los
____ días del mes de ___ del año 2024.

Firman conforme:
Jurado 1: ___________________
Jurado 2: ___________________
Jurado 3: ___________________

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DEDICATORIAS

González, Neila

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Macuare, Aarón

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Pereira, Nalky

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AGRADECIMIENTOS

González, Neila

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Macuare, Aarón

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Pereira, Nalky

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ÍNDICE GENERAL

Pág.

RESUMEN xv

INTRODUCCIÓN 16

CICLO I:

DESARROLLO PRIMARIO DEL PROYECTO

I. DIAGNÓSTICO

● Exploración inicial 20

● Diagnóstico Integral 32

II. EL PROBLEMA

● Planteamiento del problema 39

● Objetivo general y específicos 41

● Justificación 42

● Alcance 44

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● Limitaciones 45

● Planificación Integral de Objetivos (PIO) 45

III. MARCO TEÓRICO

● Antecedentes de la investigación 47

● Bases Teóricas 50

● Bases legales 60

● Definición de términos básicos 68

CICLO II:

DESARROLLO CONCLUYENTE DEL PROYECTO

IV. MARCO METODOLÓGICO:

● Tipo de Investigación 72

● Diseño de la Investigación 73

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● Población y Muestra 74

● Técnicas e Instrumentos en la Recolección de Datos 76

● Validez y Confiabilidad de los Instrumentos 78

● Técnica y Análisis de los Datos 80

● Descripción de la metodología y procedimiento de las

actividades de Planificación Integral de los Objetivos (PIO) 82

V. PRODUCCIÓN AXIOMÁTICA

● Descripción y ejecución de cada actividad 83

CICLO III:

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

▪ Conclusiones

96

▪ Recomendaciones

98

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
100

ANEXOS
103

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LISTA DE CUADROS

Págs.

Cuadro Nro. 1. Distribución de Empleados y Cargos 28

Cuadro Nro. 2. Matriz de Jerarquización 35

Cuadro Nro. 3. Matriz FODA 36

Cuadro Nro. 4. Planificación Integral de Objetivos (PIO) 46

Cuadro Nro. 5. Técnicas e instrumento de recolección de datos 76

Cuadro Nro. 6. Escala de apreciación 77

Cuadro Nro. 7. Guía de Entrevista 78

Cuadro Nro. 8. Ponderación de las causas indicadas

por los empleados 91

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LISTA DE FIGURAS

Págs.

Imagen Nro. 1. Estructura Nacional 24

Imagen Nro. 2. Localización Geográfica 27

Imagen Nro. 3 Gráfica resultante de Escala de Apreciación

Empleados 85

Imagen Nro. 4 Gráfica Aplicar medidas para elevar nivel de

recaudación 86

Imagen Nro. 5 Gráficas de las principales fallas indicadas por los

empleados respecto al nivel de recaudación 88

Imagen Nro. 6 Gráficas de aplicación de medidas para reducir

la baja recaudación 89

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ESTRATEGIAS DE RECAUDACIÓN QUE MEJORE LA COBRANZA


ADMINISTRATIVA EN EL CENTRO INTEGRAL DE ATENCIÓN AL
USUARIO BARCELONA I, DE LA EMPRESA CORPOELEC, ZONA
ANZOÁTEGUI.

EQUIPO INVESTIGADOR:
González, Neila
C.I. 13.913.051
Macuare, Aarón
C.I. 19.456.241
Pereira, Nalky
C.I 12.578.001

RESUMEN

El presente estudio que lleva por nombre ‘‘ESTRATEGIAS DE RECAUDACIÓN


QUE MEJORE LA COBRANZA ADMINISTRATIVA EN EL CENTRO
INTEGRAL DE ATENCIÓN AL USUARIO BARCELONA I, DE LA
EMPRESA CORPOELEC, ZONA ANZOÁTEGUI. ”, cuyo objetivo principal fue
definir estrategias para que la empresa mencionada pueda aumentar sus bajos
niveles de recaudación, por lo cual se busca evaluar las principales causas,
identificar los efectos y aplicar medidas que contribuyan a una buena gestión de
cobranza, para de esta manera se proporciona un eficiente servicio al cliente.
El equipo investigador pudo constatar que la empresa presentaba la problemática
debido a que no existen controles en el suministro del servicio y el cobro del mismo,
lo que trae como consecuencia del desequilibrio entre el servicio prestado y los
ingresos que debe percibir la empresa, El proyecto realizado tuvo un diseño de la
investigación de campo y de tipo investigación acción participativa ya que, los datos
obtenidos fueron recolectados directamente en el lugar donde ocurrieron los hechos.
Dentro de las técnicas para la recolección de datos se utilizó la observación directa,
la aplicación de guías de entrevista y seguidamente ponderación de resultados e
identificación de principales causas, para culminar con la descripción de las
estrategias a proponer, todo ello gracias al apoyo brindado por la empresa aunado
en nuestros conocimientos y a la importancia de la investigación de dicho tema, se
consiguió que la empresa brindara importancia a la información y resultado
obtenido con la investigación.

Descriptores: Estrategia de Recaudación y procedimiento de cobranza, gestión

administrativa.

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INTRODUCCIÓN

Existe en muchos países del mundo un fenómeno conocido como endeudamiento,

producido por el desequilibrio económico causado por factores externos como la

baja del barril del petróleo en países productores y factores internos que

buenamente puede ser dados por la mala administración, afectando al Estado, las

Empresas y Sociedades, que son el motor de un país. Un bajo nivel de

recaudación implica deuda, sinónimo de morosidad la cual trae consecuencia

conflictos sociales, puesto de manifiesto, cuando las empresas se empeñan en

mantener sus tasas de beneficios, mientras los obreros reclaman la merma de sus

salarios reales y en medio de este asunto, está presente una crisis de

productividad.

Este fenómeno se da también en los Estados con relación a sus obligaciones

con la población. Cada vez más se comprometen los ingresos estadales

potenciales del futuro, en pago de obligaciones.

Todo lo anteriormente expuesto conlleva a que la morosidad exista en todas

las empresas, sobre todo las empresas de servicios públicos, ya que, de acuerdo

a sus sistemas administrativos, el servicio es prestado primero y luego se factura

para el cobro, donde por una u otra causa, ya sea por incumplimiento de parte de

los clientes o por situaciones generadas dentro de la misma, no se permite hacer

efectivo el cobro.

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Caso específico es el de la empresa CORPOELEC (Corporación Nacional

Eléctrica, Sociedad Anónima), donde la demora en los pagos por parte de los

suscriptores, es algo común, razón por la cual se deberán tomar medidas que

permitan evitar este inconveniente, que perturba el desarrollo de la empresa.

En síntesis, se hace necesario identificar las causas y efectos del bajo nivel

de recaudación existente en las oficinas comerciales de CORPOELEC, Oficina

Barcelona I, Zona Anzoátegui, área de Barcelona, con el propósito de crear

estrategias que permitan aumentar y controlar los niveles de recaudación, y púes

es de señalar que la recaudación obtenida en el mes del presente año de

aproximadamente fue de 265.484,23 mientras que la meta estimada era de

6.497.445 bs

Esta investigación estará estructurada en la siguiente manera:

CICLO I:

I. Diagnóstico:

● Exploración inicial.

● Diagnóstico integral.

● Dimensiones y potencialidades.

II. El Problema:

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● Planteamiento del problema

● Objetivos de la investigación.

● Justificación.

● Alcance.

● Limitaciones.

● Planificación integral de los objetivos (PIO)

III. Marco Teórico:

● Antecedentes de la investigación.

● Bases Teóricas.

● Bases Legales.

● Definición de términos básicos.

CICLO II:

IV. Marco Metodológico:

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● Tipo de Investigación.

● Diseño de la Investigación.

● Población y Muestra.

● Técnicas e Instrumentos en la Recolección de Datos.

● Validez y Confiabilidad de los Instrumentos.

● Técnica y Análisis de los Datos.

● Descripción de la metodología y procedimiento de las actividades del

Planificación Integral de los Objetivos (PIO).

V. Producción Axiomática:

● Descripción y ejecución de cada actividad.

CICLO III:

● Conclusiones y Recomendaciones.

● Referencias Bibliográficas.

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CICLO I

I. DIAGNÓSTICO

EXPLORACION INICIAL

La empresa CORPOELEC, S.A, es una empresa del estado que ofrece la

administración del servicio eléctrico combinando las potencialidades locales de

recursos energéticos renovables con sistemas de gestión y uso racional de la

energía para garantizar el suministro de la energía eléctrica de forma eficiente a la

comunidad, conllevando a favorecer el desarrollo sostenible y programado de

todas las zonas del país.

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Para la obtención de energía eléctrica debe conjugarse la actividad de

producción del servicio para los diferentes consumidores, llegar a cubrir sus

necesidades de servicio y posteriormente conseguir la recaudación monetaria para

nuevas inversiones y mantenimiento de la empresa.

Fue de nuestro conocimiento que la recaudación que realiza la organización

(CORPOELEC), es bajo, lo cual trae como consecuencia deficiencias en la calidad

del servicio y la imperante morosidad por parte del usuario que se beneficia de

este.

Debido a tal información se seleccionó como empresa objeto estudio la

Oficina Centro Integral de Atencion al Usuario (CIAU) - Barcelona I, localizada en

la Av. Cajigal, Barcelona Estado Anzoátegui, debido a que un integrante del grupo

investigador labora en dicha empresa.

RESEÑA HISTÓRICA

CORPOELEC Es la Empresa Eléctrica Nacional, adscrita al Ministerio del Poder

Popular de Energía Eléctrica, es una institución que nació con la visión de

reorganizar y unificar el sector eléctrico venezolano a fin de garantizar la

prestación de un servicio eléctrico confiable, no excluyente y con sentido social.

Integración que permite fortalecer el sector eléctrico para brindar un servicio de

calidad y eficiente al Soberano, dando respuestas como empresa socialista en

todas las actividades y jornadas de contribución social que implante el Gobierno

Revolucionario de Venezuela.

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CORPOELEC es una organización de la administración pública, dentro del

marco de la reorganización del Sector Eléctrico Nacional (SEN), con la finalidad de

mejorar la calidad del servicio en todo el país, maximizar la eficiencia en el uso de

las fuentes primarias de producción de energía, la operación del sistema y

redistribuir las cargas y funciones de las actuales operadoras del sector, fue

creada bajo el mandato del presidente Hugo R. Chávez F., a través del Decreto-

Ley N° 5.330, de fecha 2 de mayo de 2007, publicada en la Gaceta Oficial de la

República Bolivariana de Venezuela N° 38.736 del 31 de Julio de 2007, ordena la

creación de la sociedad anónima Corporación Eléctrica Nacional, encargada de la

realización de las actividades de generación, transmisión, distribución y

comercialización de potencia y energía eléctrica

En tal sentido, el Estado venezolano, entendiendo la importancia del sector

eléctrico, se ve en la necesidad unificarlo y establece “la reorganización del sector

eléctrico nacional con el fin de mejorar el servicio en todo el país”.

En el Artículo 2º del documento se define a CORPOELEC como una

empresa operadora estatal encargada de la realización de las actividades de

Generación, Transmisión, Distribución y Comercialización de potencia y energía

eléctrica.

Atendiendo las directrices de este decreto presidencial las diez (10)

empresas existentes para el momento fueron unificadas con la finalidad

de redistribuir las cargas y funciones de esas operadoras, en aras de mejorar

sustancialmente la calidad del servicio eléctrico en todo el país.

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Según el decreto 5.330, CORPOELEC se encontraba conformada por las

siguientes empresas de generación, transmisión, distribución y comercialización

de energía eléctrica:

● Electrificación del Caroní, C.A. (EDELCA)

● Energía Eléctrica de Venezuela, S.A. (ENELVEN)

● Empresa Nacional de Generación C.A: (ENAGER)

● Compañía de Administración y Fomento Eléctrico S.A. (CADAFE)

● Energía Eléctrica de la Costa Oriental del Lago C.A: (ENELCO)

● Energía Eléctrica de Barquisimeto S.A. (ENELBAR)

● Sistema Eléctrico del Estado Nueva Esparta (SENECA)

● La Electricidad de Caracas (La EDC)

● C.A. Electricidad de Valencia, (ELEVAL)

● C.A. Luz y Fuerza Eléctrica de Puerto Cabello, (CALIFE).

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El proceso de integración y de fusión de estas empresas y la creación de

CORPOELEC tardó cuatro años. El decreto de 2007 adjudicaba a CORPOELEC

un ente de supervisión: el Ministerio del Poder Popular para la Energía y el

Petróleo (MENPET). A partir de 2009, mediante el segundo decreto presidencial

CORPOELEC está bajo la tutela del Ministerio del Poder Popular para la Energía

Eléctrica (MPPEE). Este decreto también pone en relieve la necesidad de darle un

mayor impulso a la fusión de las filiales de CORPOELEC en una persona jurídica,

lo cual fue logrado el 30 de diciembre de 2011. Ver imagen Nro. 1. Estructura

Nacional.

Imagen Nro. 1. Estructura Nacional. (Fuente: www.corpoelec.gov.ve)

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Dentro de la estructura nacional se encuentra la Oficina Centro Integral de

Atencion al Usuario (CIAU) - Barcelona I, localizada en la Av. Cajigal, Barcelona,

está inmersa en el Barrio Portugal que anteriormente formaba parte del conocido

Barrio Guamachito perteneciente al municipio Simón Bolívar, que es un sector

urbanizado, localizado a unos 10 metros sobre el nivel del mar, más o menos 2.4

kilómetros al oriente de Barcelona; 6.8 kilómetros al sur de Lechería (municipio

Diego Bautista Urbaneja) y 11.0 km al suroriente de Puerto la Cruz (juan Antonio

Sotillo). Se cree que empezó a poblarse alrededor de los 1890 – 1895, era una

zona de mucha vegetación y su nombre se deriva de las muchas matas de

Guamache que existían para entonces, contaba con casas de palma y láminas de

zinc y para la época no existía la electricidad, ni agua potable, se iluminaban con

lámparas de kerosén y velas mientras que el medio de transporte solía ser mulas;

entre los años 1929 y 1930 se construyó la primera casa (aún existe) y hacia

1940 se construye el primer galpón para materiales del Instituto de Obras

Sanitarias (I.N.O.S), esta empresa construye unos depósitos para almacenar

tuberías de diferentes diámetros, equipos y químicos para el procesamiento del

agua potable, es a partir de este año cuando empieza a establecerse como

comunidad organizada, sin embargo existían pocos pobladores y la mayor parte

del sector eran sembradíos y vegetación, no existía alumbrado público ni sistema

de cloacas; la primera calle del barrio fue la calle Juncal y luego la calle INOS

(llamada también resbaladero), le siguieron la Primero de Mayo conocido como

―Hueco Dulce, la calle La Línea, el Saco, la calle Libertad llamada la Bragueta

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de Peinado y así fueron apareciendo otras calles y posteriormente se formaron las

avenidas que convergen o limitan el Barrio Guamachito con sus adyacencias.

La diversificación del Barrio Guamachito, hizo que se dividiera en sectores

quedando zonas aún dentro de Guamachito y apareciendo lo que actualmente se

conoce como Barrio Portugal, Barrio Cinco Entradas, Barrio Las Palmeras, entre

otros.

Dentro del sector Portugal, se encuentra ubicada la Oficina Centro Integral

de Atencion al Usuario (CIAU) - Barcelona I, objeto de estudio.

MISIÓN

Garantizar un servicio eléctrico en todo el territorio nacional, eficiente, con calidad,

sentido social, sostenible y en equilibrio ecológico, que promueva el desarrollo del

país, con la participación activa, protagónica y corresponsable del Poder Popular,

comprometido con la Ética Socialista y el Plan de la Patria, contribuyendo a la

Seguridad y Defensa de la Nación.

VISIÓN

Ser una Corporación con ética socialista, ambiental y económicamente

sustentable, modelo en la prestación de servicio público y motor de desarrollo del

país; con talento humano consciente, garante del suministro de energía eléctrica,

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promotora del uso racional y eficiente de la energía, así como de la participación

del poder popular y la preservación de la vida en el planeta.

DIMENSIONES Y POTENCIALIDADES

Dimensiones Físicas Espaciales

Ubicación: La empresa Corpoelec S.A. específicamente la Oficina CIAU-BNA I,

se encuentra localizada en la Av. Cajigal, Barcelona Estado Anzoátegui. Ver

Imagen Nro. 2. Localización Geográfica.

Limita con:

● Norte: Barrio Portugal, calle Orinoco

● Sur: Avenida Raúl Leoni

● Este: Av. Cajigal

● Oeste: Calle el Progreso

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Imagen Nro. 2. Localización Geográfica (Fuente: www.mapsgo.com / Colectivo Investigador).

Dimensiones Demográficas

La Empresa Corpoelec, S.A, especificarse la oficina CIAU-BNA I cuenta con una

población de 25 empleados, ver cuadro Nro. 1. Distribución de Empleados y

Cargos.

Cuadro Nro. 1. Distribución de Empleados y Cargos.

Cantidad Cargo Sexo

1 Encargado de Oficina F

4 Gestión de Cobranza M/F

2 Atención al Usuario F

2 Facturación F

14 Lectores M

2 Mantenimiento M

Fuente: Dpto. Administración Corpoelec, S.A. CIAU-BNA I

Dimensiones Políticas

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Aun cuando la Oficina se encuentra ubicada en un sector popular y en el cual está

formado por Consejos Comunales, estos no tienen incidencia en la operatividad de

la empresa.

La empresa es autónoma en sus decisiones e independiente de los partidos

políticos, su accionar está enmarcado dentro de lo establecido en la Constitución

de la República Bolivariana de Venezuela y el Código de Comercio.

Aquí deben agregar que las empresas tienen política y normas y

procedimientos administrativos. Y para qué sirve y cuales son?

Dimensiones Económicas

La oficina de Corpoelec, S.A. oficina CIAU-BNA I, al ser una empresa de servicios

eléctricos, tiene una importante dimensión económica. Entre sus actividades

económicas destacan la prestación de servicios de suministro eléctrico a clientes

residenciales, comerciales e industriales, la gestión de contratos de suministro, la

facturación y cobro de los servicios, la atención al cliente, entre otros.

La oficina de Corpoelec, S.A. oficina CIAU-BNA I, también tiene una

dimensión económica en términos de inversión en infraestructura eléctrica,

mantenimiento de redes, adquisición de equipos y tecnología, gestión de recursos

humanos, entre otros aspectos.

Dimensiones Culturales

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La Empresa Corpoelec, S.A, oficina CIAU-BNA I, contribuye a evitar el estrés y

competencia a través de algunas celebraciones, con el objetivo de mantener

buena amistad, compromiso de apoyo y reciprocidad las más importantes son: Día

del trabajador (1ro de mayo como el día internacional de los trabajadores),

carnaval, navidad, y cumpleaños, reconociendo todo el esfuerzo y labor que día a

día, se desempeña de manera clara y efectiva en el interior de las instalaciones.

Respetan los días no laborables y otorgan el lugar a los Decretos Presidenciales,

Catástrofes Naturales, Calamidades, Estados de Emergencia, que puedan llegar a

desarrollarse dentro del calendario laboral. Ofrece como medio hacia la

conservación de las tradiciones y poder forjar de esta manera una conexión entre

empleados y directivos.

Dimensiones Ambientales

La Junta Interventora de Corpoelec, S.A. el día 13 de marzo del 2014, público por

primera vez, la Política Ambiental, que regirá sus procesos, documento elaborado

por el personal de la Coordinación Corporativa de Gestión Ambiental, con el apoyo

de la Unidad de Gestión Integral de la Calidad, adscrita a Desarrollo de la

Organización.

De esta manera, Corpoelec, se alinea con el objetivo histórico N° 5 del Plan

de La Patria 2013-2019 “Contribuir con la preservación de la vida en el planeta y la

salvación de la especie humana” Corpoelec, como empresa del Estado

venezolano prestadora de servicio eléctrico, consciente de su responsabilidad con

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la gestión ambiental, está comprometida a potenciar las actividades que mejoren

el ambiente así como evitar, minimizar y controlar las actividades capaces de

degradarlo, bajo un enfoque, de mejora continua que garantice, la revitalización

sociocultural y el desarrollo sustentable, como derecho y deber fundamental del

Estado y de la sociedad, para contribuir al logro de la máxima felicidad y bienestar

de la población y la vida en el planeta, esta política, se fundamenta en los

principios ambientales de prevención, sustentabilidad, legalidad, responsabilidad,

educación y mejora continua. Se materializa, mediante la adopción de

compromisos y líneas estratégicas.

Transporte

El transporte público es de fácil acceso tanto por la Av. Juan Manuel Cajigal, como

por la Av. Juan de Urpín, además de las distintas rutas urbanas de los sectores

cercanos. La empresa cuenta con vehículos de uso para el traslado de sus

obreros y trabajadores que tienen que dirigirse a las zonas rurales y urbanas

para el cumplimiento de sus funciones.

Servicios

La comunidad cuenta con servicios básicos (agua, electricidad, aseo, gas,

teléfono, internet, televisora satelital, red cloacal) presentando algunos de ellos

deficiencias, de igual forma, cuenta con una casilla policial, sin embargo, la

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vigilancia que ofrece la policía del Estado es muy itinerante, lo que conlleva a

aumentar los índices delictivos.

Dimensiones potenciales

La Empresa, Corpoelec, S.A. específicamente la oficina CIAU-BNA I está ubicada

en una zona urbana, la cual cuenta con potencialidades tanto a nivel humano

como físico-espacial y productivo. Como empresa del estado venezolano

prestadora de servicio eléctrico, la importancia del desarrollo del potencial humano

en la empresa, es la capacidad, que tienen los empleados para luchar y cumplir

con sus objetivos, crecer y mejorar, por lo tanto, es una cualidad cuyo

entrenamiento y resultados -muy subjetivos-, arrojan una buena administración, es

por esto, que en ella se busca aprovechar y explotar el potencial humano, ya que

entre sus trabajadores, destacan profesionales y técnicos superiores universitarios

que se desempeñan en diversos campos con el objetivo de cumplir las metas

trazadas.

DIAGNÓSTICO INTEGRAL

Al realizar el diagnóstico integral en la oficina CIAU Barcelona I, de la empresa

CORPOELEC S. A, zona Anzoátegui, se evidencia los efectos negativos que

genera el bajo nivel de recaudación, dado que se observa fallas en la prestación

del servicio eléctrico en la zona, porque no posee suficientes unidades para

realizar actividades en caso de presentarse algún problema con el servicio

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eléctrico en la zona a la cual pertenece dicha oficina, igualmente no cuentan con

un presupuesto que les permita la adquisición de equipos necesarios para llevar a

cabo la reparación de cableado eléctrico, así como del cambio de

transformadores, otra falla que se observa es que el personal no posee la

vestimenta correcta para ejecutar sus labores de manera segura, así como fuga

de personal especializado por los bajos salarios, es por ello, que se hace

necesario tomar medidas que permitan elevar el nivel de recaudación, para poder

mejorar la calidad del servicio.

Es importante recalcar que los usuarios del servicio consideran que el

servicio eléctrico en la zona es deficiente y por ello no acuden a la oficina a

cancelar el mismo, lo cual es grave, porque de continuar existiendo la baja

recaudación el servicio continuará siendo deficiente, es vital buscar soluciones

viables y que repercutan favorablemente para la empresa y vayan en pro de la

comunidad.

Jerarquización del Problema

Culminado el diagnóstico integral de la empresa CORPOELEC S. A, oficina CIAU

Barcelona I, se pudo inferir que la empresa cuenta con diferentes problemas que

pueden arrojar casos para estudio, por lo cual fue un poco arduo establecer

criterios de priorización debido a que los problemas presentes impacta de manera

significativa tanto los procesos internos de la empresa, como la calidad del servicio

que ofrecen.

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Si consideramos todas las variables presentes, se dedujeron casos

especiales, que llaman la atención y que tienen un valor como tema y área de

estudio, tales como: Problema con la fuga de personal capacitado y que va en

incremento en la empresa, afectando el desarrollo de procesos especializados y

aminorando la cantidad de personal calificado; de la misma manera existe

deficiencia en vehículos operativos, para la ejecución oportuna de actividades

técnicas, rutas de recolección, presentación de servicios, entre otras, este

problema es de impacto para la empresa y su solución no dista de ser a largo

plazo debido a que representa una inversión considerable de responsabilidad del

ente nacional u oficina central, e igualmente existe un porcentaje alto de

morosidad por parte de los usuarios que están suscritos al servicio que presta la

oficina CIAU Barcelona I, debido a que la deficiencia y cortes fallas del servicio,

repercute en el no pago oportuno de estos o la ausencia de pago, ello ha afectado

de manera grave la operatividad de la oficina, la ausencia laboral debido a los

bajos sueldos por la falta de ingresos, falta de mantenimiento del área técnica,

unidades de operativas de transporte, entre otros.

Evaluados estas tres variables se infiere que el principal problema que

presenta la oficina es La Morosidad o bajo nivel de recaudación por parte de los

usuarios y puede ser el problema raíz a todos por problemas anteriormente

presentados, ya que al contar con un bajo nivel de morosidad fusionado con una

gestión eficiente de los recursos pueden solventarse los mismos.

Por lo anterior se ejecutó la evaluación del tema a elegir como objeto de la

investigación, usando una Matriz de Jerarquización, considerando los problemas

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detectados y ponderándolos según su frecuencia en relación a una escala

específica, según ver cuadro Nro. 2. Matriz de Jerarquización.

Cuadro Nro. 2. Matriz de Jerarquización.

Fuente: Colectivo Investigador.

Selección del problema

El problema seleccionado para esta investigación es la Morosidad o Bajo Nivel de

Recaudación por parte de los usuarios del servicio; ya que representa el

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porcentaje más alto en cuanto a jerarquización de los problemas en Corpoelec,

S.A, oficina CIAU-BNA I, por otra parte tiene vinculación muy estrecha a los otros

problemas presentes y evaluados en la matriz de jerarquización; el estudio de esta

problemática puede contribuir a la aplicación de correctivos y acciones para la

empresa y aminorar este aspecto colaboraría en el bienestar social de la

comunidad suscrita al servicio.

Herramientas Para La Priorización Del Problema

Para priorizar el problema del bajo nivel de recaudación de Corpoelec, es

importante utilizar herramientas de análisis y evaluación que permitan identificar

las causas subyacentes y las posibles soluciones.

La herramienta que utilizamos en esta investigación es la Matriz FODA.

Según García y Cano (2013), la técnica FODA se orienta


principalmente al análisis y resolución de problemas y se aplica para
identificar y analizar las “Fortalezas” y “Debilidades” de la organización,
así como las “Oportunidades” aprovechadas y desaprovechadas; y, las
“Amenazas” reveladas por la información obtenida del contexto
externo (p. 89).

Matriz FODA

Cuadro Nro. 3. Matriz FODA

Fortalezas Oportunidades
Amplia cobertura geográfica: La Implementación de tecnologías de
Oficina Corpoelec CIAU-I medición avanzadas: La adopción de
Barcelona, tiene una amplia tecnologías de medición avanzadas podría
presencia en Barcelona Edo mejorar la precisión en la facturación y
Anzoátegui, lo que le permite reducir la morosidad.
llegar a un gran número de Programas de educación y
usuarios. concientización: Corpoelec podría

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Experiencia en el sector implementar programas de educación y


eléctrico: La empresa cuenta con concientización sobre la importancia de
experiencia y conocimientos en la pagar puntualmente las facturas de
prestación de servicios eléctricos. electricidad.
Infraestructura existente: Alianzas estratégicas con entidades
Corpoelec cuenta con una financieras: Establecer alianzas con
infraestructura eléctrica sólida que entidades financieras podría facilitar el
le permite brindar un servicio pago de las facturas de electricidad y
confiable a sus usuarios. reducir la morosidad.
Debilidades Amenazas
Baja eficiencia en la gestión de Crisis económica: La crisis económica
cobranzas: Corpoelec podría que atraviesa Venezuela podría estar
tener deficiencias en la gestión de afectando la capacidad de pago de los
cobranzas, lo que podría estar usuarios y contribuyendo a la morosidad en
contribuyendo a los bajos niveles los pagos de las facturas de electricidad.
de recaudación. Inestabilidad política: La inestabilidad
Falta de transparencia en la política en Venezuela podría afectar la
gestión: La falta de transparencia capacidad de Corpoelec para implementar
en la gestión de la empresa podría medidas efectivas para mejorar la
estar generando desconfianza recaudación.
entre los usuarios y afectando la
recaudación.
Desviación de fondos: Lo cual
podría estar afectando la eficacia
en la gestión de cobros y
contribuyendo a los bajos niveles
de recaudación.
Fuente: Colectivo Investigador.

Vinculación con el Plan de la Patria 2019-2025

El presente proyecto se vincula con el Plan de la Patria 2019-2025, expresamente

con el gran objetivo histórico Nro. 1.3 el cual cita “Garantizar el manejo soberano

del ingreso de la República y la reinversión de los excedentes nacionales, tanto

públicos como privados, a efectos de garantizar los principios sociales de equidad

y desarrollo nacional” (Online), debido a que se estudia y analiza los principales

causas que originan los bajos niveles de recaudación de un ente público, lo que se

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traduce en aplicar medidas que garanticen el buen manejo de los ingresos de la

república y la reinversión de estos para la obtención de un eficiente servicio.

Y según el objetivo histórico Nro. 1,8 “Adecuar el aparato económico

productivo, la infraestructura y los servicios del Estado, incrementando la

capacidad de respuesta a las necesidades del pueblo ante posibles estados de

excepción en el marco de la defensa integral de la nación." (Online), relacionado al

estudio de las causas y efectos de la problemática que coadyuven a garantizar la

eficiencia de los servicios y la capacidad de atender de manera pronta las

necesidades de la comunidad.

Vinculación con el Programa Nacional de Formación en Administración


(PNF) - (2013 – 2019)

La implementación de un diseño de estrategias para elevar el nivel de recaudación

de la oficina CIAU Barcelona I, de la empresa Corpoelec, está relacionada

directamente con la JUSTIFICACIÓN DEL PROGRAMA NACIONAL DE

FORMACIÓN DE ADMINISTRACIÓN 2:2.3 – Aportes y contribuciones del

Programa Nacional de Formación de Administración para resolver problemas o

potenciar situaciones.; ya que en el desarrollo de este proyecto socio integrador

busca formular nuevas alternativas que permitan el desarrollo de políticas que

buscan el incremento de los ingresos para la reinversión en el sistema eléctrico del

estado Anzoátegui, contribuyendo así a mejorar el servicio y lograr el

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autofinanciamiento de la institución antes mencionada y de esta manera contribuir

al mejoramiento continuo de esta problemática.

II. EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Toda empresa que presta un servicio, sea cual sea sus procedimientos

administrativos tiene por lo menos un mínimo de morosidad, producto de los

niveles en sus ingresos de recaudación, no queriendo decir que hay fallas, sino

que existen circunstancias que generan bajo nivel de recaudación.

Lo que no se debe permitir en las empresas es que continúen en aumento

los niveles de morosidad, la cual ocasiona desequilibrio y por ende baja calidad

del servicio prestado.

Los ingresos en una empresa son los que permiten el sustento y desarrollo

de la misma, pero cuando estos están por debajo de los gastos hace que la

empresa se desequilibre pudiendo llegar hasta la quiebra, para que esto no ocurra

en una empresa de servicio, es importante mantener los niveles de recaudación

aceptables.

En la empresa CORPOELEC, Región Oriental, Zona Anzoátegui; los Centro

Integrales de Atención al usuario (CIAU) de Barcelona (I), viene presentando fallas

por bajos niveles de recaudación, llegando a sumarse cifras alarmantes en la

morosidad, el cual no debe ser permitido por la empresa, ya que existen

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mecanismos bien definidos para evitar este problema, no justificándose que

existan bajos niveles de recaudación.

A través de los años los niveles de recaudación de este centro de atención al

usuario ubicado en Barcelona I, de la empresa CORPOELEC, Zona Anzoátegui,

no presentan disminución, sino que la tasa cada vez es más alta, debido a la

apatía por parte de los clientes en cancelar las facturas, sin embargo,

probablemente la situación presente se deba a las constantes fallas técnicas en el

servicio eléctrico y la baja calidad en atención de los reclamos y la problemática

socio-económica que presenta la población, originado a la inflación que se percibe

en el país y a las tasas impositivas que muchas veces son exageradas, de no

tomarse medidas para frenar los bajos niveles de recaudación existente, las

finanzas de la empresa se desequilibraron y la empresa posteriormente quebraría.

Para frenar los bajos niveles de recaudación se debe realizar las inversiones

necesarias para el mantenimiento de las redes y realizar operativos de

recaudación, empezando primeramente por los clientes Gubernamentales,

Oficiales e Industrias y posteriormente comerciales y residenciales de alto

consumo; siendo importante acotar que la empresa en el mes de enero del 2023

estimaba recaudar aproximadamente un estimado de un 100 % (6.497.445 Bs), y

solamente lo que registro fue un 4,08% (265.484,23 Bs.), observándose de esta

forma la baja productividad por parte del departamento de cobranza.

Por lo antes expuesto, se evaluará y supervisará el bajo nivel de recaudación

de la Empresa CORPOELEC, Oficina CIAU Barcelona I, Municipio Simón Bolívar,

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Zona Anzoátegui con la finalidad de mejorar la recaudación para así obtener

resultados idóneos y aumentar el nivel de ingreso de la dependencia en estudio.

En base a la problemática planteada surgen las siguientes interrogantes, la

cuales se espera tener respuesta culminado nuestro estudio:

● ¿Qué factores influyen en la empatía de pago por parte de los usuarios del

servicio?

● ¿En que influye la calidad del servicio prestado por la empresa para obtener

bajos niveles de recaudación?

● ¿Existen actualmente de manera interna alguna propuesta para disminuir

los índices de morosidad y así contribuir con la adquisición de recursos que

permitan ser administrados en el mejoramiento técnico y empresarial?

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

Objetivo General: Diseñar Estrategias de Recaudación que Mejore la Cobranza


Administrativa en los Centros Integrales de Atención al Usuario
Barcelona I, en la Empresa CORPOELEC, Zona Anzoátegui.

Objetivos Específicos:

● Identificar la situación actual en los Centros Integrales de Atención al

Usuario

Barcelona I, en la Empresa CORPOELEC, Zona Anzoátegui..

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● Analizar las causas y efectos que generan el bajo nivel de Cobranza

Administrativa en los Centros Integrales de Atención al Usuario

Barcelona I, en la Empresa CORPOELEC, Zona Anzoátegui.

● Diseñar Estrategias de Recaudación que Mejore la Cobranza

Administrativa en los Centros Integrales de Atención al Usuario


Barcelona I, en la Empresa CORPOELEC, Zona Anzoátegui.

JUSTIFICACIÓN

Los ingresos en una empresa son los que permiten el sustento y desarrollo de

esta, pero cuando estos están por debajo de los gastos hace que la empresa se

desequilibre, no preste un buen servicio y consecuentemente puede llegar hasta a

cerrar sus operaciones, entonces para que esto no ocurra en una empresa de

servicio especialmente de servicios públicos y vitales para la comunidad es

importante mantener niveles altos de recaudación o aceptables.

La investigación se realiza basada en la identificación de las causas y

efectos del bajo nivel de recaudación que ya existe en el Centro de Atención al

usuario de CORPOELEC, ubicada en Barcelona, porque, se ha observado que día

a día la recaudación ha disminuido, requiriéndose implementar estrategias que

permita aumentarlo y controlarlo; en general la investigación se plantea con la

finalidad de identificar las causantes y los efectos (efecto boomerang), información

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que permita proponer estrategias para aumentar la recaudación y por ende

mejorar los ingresos de la empresas y finalmente contribuir en optimizar el servicio

eléctrico.

CORPOELEC es considerado un centro dedicado a promover y difundir sus

observaciones y asesorías, herramientas necesarias para que la investigación sea

desarrollada de manera óptima, ya que su información servirá de gran apoyo para

estudiar la problemática tomada como base.

Esta investigación se considera relevante desde el punto de vista práctico,

porque permitirá emplear los conocimientos adquiridos durante el curso de la

carrera, al proponer posibles soluciones que construyan a solucionar la

problemática planteada.

Por otro lado, desde el punto de vista metodológico, por medio de este

proyecto, se plantea un proyecto de tipo factible, ya que el mismo puede ser

ejecutado a mediano plazo por la oficina de recaudación CIUA Barcelona I,

perteneciente al Municipio Simón Bolívar del estado Anzoátegui.

Y desde el punto de vista social, la ejecución de este proyecto se considera

importante porque contribuirá con el bienestar de la comunidad, dado que al poder

mejorar el nivel de recaudación de la oficina CIAU Barcelona I, esto se traduciría

en la prestación de un servicio más eficiente, igualmente se espera que los

resultados de esta investigaciòn puedan ser empleados en otras empresas que

presenten el mismo problema.

ALCANCE

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En la oficina CIAU Barcelona I, de CORPOELEC, ubicada en el municipio Simón

Bolívar, zona Anzoátegui, se identificará las causas de los bajos niveles de

recaudación que presenta, posteriormente se desea establecer propuestas que

contribuyan a llegar a una mejor recaudación por los servicios prestados,

considerando importante que la empresa a su vez debe brindar a la comunidad

una atención adecuada con respecto a los servicios que presta, lo que traduciria

en el mejoramiento de la morosidad.

De la misma manera se conoce que existen factores externos que se deben

involucrar para mejorar el servicio y de esta forma se logrará un servicio adecuado

y con esto una mejor recaudación, por ello en la investigación se plantea

estrategias de apoyo a la solución de la problemática, que beneficiaran tanto a la

comunidad como a la empresa.

LIMITACIONES

Entre las limitaciones que se presentaron para llevar a cabo este proyecto fueron

las siguientes:

● Debido al horario laboral y la diversidad de actividades en la oficina CIAU

Barcelona I, de CORPOELEC, S.A, donde se encuentra la problemática

planteada, la obtención de la información fue de lenta recolección.

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● Poco interés de algunos compañeros de acudir a solicitar información a la

oficina donde se encuentra el problema planteado.

● Problemas de algunos integrantes del proyecto para reunirse a discutir

sobre la realización del proyecto, debido a que algunos trabajan y se les

hace complicado.

PLANIFICACION INTEGRAL DE OBJETIVOS (PIO)

Acentuación

los distintos juicios o priorización que se toman en cuenta para la realización

general y cada uno de los objetivos específicos de la investigación, esta matriz

evalúa cada uno de estos (objetivos) y se apoya en una serie de razonamientos.

Con esta planificación se manifiesta:

1. La uniformidad de opiniones, en el desarrollo de la investigación.

2. Exponer de forma clara la metodología a aplicar.

3. Obtener y aplicar actividades específicas.

4. Corregir los posibles errores que se presenten en la investigación.

5. Obtener productos o resultados esperados que apoyen la conclusión de la

investigación.

Cuadro Nro. 4. Planificación Integral de Objetivos (PIO)

Objetivo General: Proponer estrategias para elevar el nivel de recaudación que


existe en la Oficina CIAU Barcelona I, de la empresa CORPOELEC, Municipio
Simón Bolívar, Zona Anzoátegui.
OBJETIVOS
METODOLOGIA ACTIVIDADES PRODUCTO
ESPECIFICOS

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1. Identificar la situación
● Crear horarios de ● Contexto
actual de nivel de
recaudación existente en visita a sedes, para operacional
la oficina CIAU Barcelona observación de afluencia
● Conocimi
I, de la Empresa ● Observa de facturación.
ento de la
CORPOELEC, municipio ción directa ● Recolección de situación actual
Simón Bolívar, zona
● Entrevist datos mediante de la empresa.
Anzoátegui.
entrevistas al personal de
as ● Conocimi
la empresa, sobre los
● Recolecc niveles de recaudación. ento de las
apreciaciones de
ión y Análisis de ● Revisión los empleados
datos.
bibliográfica de fuentes con respecto al
secundaria referentes a servicio y al nivel
la empresa y su histórico de recaudación
de recaudación. existente.
2. Analizar las causas y
● Análisis
efectos que generan los
● Conformar equipo preciso de las
bajos niveles de
● Análisis de trabajo para análisis causas de baja
Recaudación en las
Oficina CIAU Barcelona I, de la de causas y efectos. recaudación.
de la empresa problemática.
● Determinación de ● Descripci
CORPOELEC, municipio
● Pondera principales causas y ón y ponderación
Simón Bolívar, zona
ción de ponderación de las formal de las
Anzoátegui.
resultados. mismas. causas y sus
efectos.

3. Presentar estrategias
● Mesa de ●Conformar mesa de
que permitan elevar los
trabajo para el diseño de ● Redacció
bajos Nivel de trabajo.
Recaudación existente en estrategias a presentar. n y presentación
la Oficina CIAU ● Diseño de estrategias
Barcelona I, Zona de propuestas y basada en
●Redacción de
Anzoátegui. estrategias. análisis realizado.
instrumentos para la
presentación de
estrategias.

Fuente: Colectivo Investigador.

FASE III

MARCO TEÓRICO

ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN

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Son investigaciones que apoyan al estudio donde se plasma una reseña de

trabajos anteriores. Según Bavaresco, A. (2006), refiere, que los antecedentes

son: “Quien o quienes con anterioridad hayan estudiado esa problemática, aunque

sea con variables diferentes o con las mismas variables, pero en temporalidad

diferente, son apoyos referenciales como antecedentes”. (Pág. 55)

León y Román (2019), desarrollaron una investigación en la Universidad de

Carabobo titulada “Propuesta de un sistema de indicadores de gestión que

logre optimizar el proceso de Cobranza de la empresa Promotora Seis Sm,

C.A”; para optar al título de Licenciado en Administración de empresas. En cuanto

a las bases teóricas las autoras realizaron el análisis de la problemática y

describieron las diferentes perspectivas a través de un estudio de control de las

organizaciones, los indicadores de gestión y el proceso de cobranza. Este estudio

se enmarcó en un proyecto factible, utilizando metodológicamente el diseño de

campo de tipo descriptivo, considerando población finita y por consiguiente no se

aplicaron criterios muéstrales. Utilizaron las técnicas de observación directa,

revisión documental y entrevistas para obtener la información necesaria, y así

impulsar de manera eficiente la investigación. Todo lo anteriormente mencionado

les permitió desarrollar el diagnóstico de la gestión de cobranza de la empresa,

analizar los requerimientos necesarios para adaptar indicadores de gestión al

proceso de cobranza de la empresa, diseñar los indicadores de gestión que

permitan optimizar el proceso de cobranza de la empresa, y finalmente, cumplir

con el objetivo de proponer un sistema de indicadores de gestión para optimizar el

proceso de cobranza en la empresa Promotora Seia Sm C.A.

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Cabe destacar, que la investigación antes mencionada muestra un problema

similar al que se está desarrollando, por lo que constituye una importante

referencia, debido a los métodos y técnicas aplicados que proporcionan una visión

concreta de lo que implica la implementación oportuna de métodos eficaces en la

gestión de cobranza, que conlleven a formular posibles estrategias que garanticen

y ofrezcan la solución al problema que se presenta en esta área.

De la misma forma, Padilla, Hugo (2017) presenta la investigación titulada

“Diseño de una propuesta de políticas, normas y procedimientos para la

gestión y control del departamento de crédito y cobranza de la empresa DP

WORLD”, en la Universidad de Carabobo para optar al título de Licenciado en

Administración de empresas. La cual se desarrolla metodológicamente bajo la

modalidad de proyecto factible con diseño de campo y a un nivel descriptivo,

utilizando el muestreo, aplicación de cuestionario previamente validado, lo que

arroja como resultado determinar los factores adversos que afectan el desempeño

de la organización en cuanto a créditos y cobranzas se refiere. En dicha

investigación se pretende evaluar el proceso de crédito y cobranza de la empresa

con relación a la necesidad de una propuesta de políticas, normas y

procedimientos, mediante aplicación de encuestas. Describir los procedimientos

aplicados en las actividades de crédito y cobranza en el respectivo departamento

dentro de la organización. Recopilar la documentación existente relacionada con la

gestión de crédito y cobranza, además de diseñar normas y procedimientos para

la gestión y control del departamento de crédito y cobranza de la empresa DP

WORLD, y así cumplir con el objetivo principal de la investigación.

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Lo descrito resulta de interés en esta investigación, ya que demuestra que en

cualquier tipo de organización, las debilidades presentes en los procesos que se

llevan a cabo con respecto a la gestión de cobranza, son evidencia del mal

desempeño en las funciones que realizan, por esto la necesidad de reestructurar

lo existente, mediante un conjunto de políticas y procedimientos formalmente

establecidas, a fin de llevar a cabo acciones coordinadas que logren eficiencia y

efectividad en los procesos.

Martínez y Molina (2018), presentaron en la Universidad de Oriente una

investigación titulada “Propuesta para optimizar la gestión de las cuentas por

cobrar en la Empresa Mohanca, C.A”, para optar al título de Licenciado en

Administración de empresas. Metodológicamente, el estudio se orientó hacia la

modalidad de proyecto factible, apoyado en un diseño de campo no experimental.

Como técnicas de recolección de datos se empleó la observación directa, a través

de una lista de cotejos para diagnosticar la situación actual de la gestión de las

cuentas por cobrar de la empresa. También se empleó encuestas mediante

cuestionario, el cual le permitió describir los procesos administrativos y contables

relacionados con la gestión de cobranza. Según los resultados obtenidos y

conclusiones propias basadas en la mencionada investigación diseñaron

lineamientos administrativos y contables para la optimización de la gestión de las

cuentas por cobrar a través de una sección de crédito y cobranza, así como

políticas, normas administrativas y contables para mejorar la gestión de cobranza.

La relación de este trabajo con la presente investigación en su tópico

central, las cuentas por cobrar, y el análisis de en las debilidades, oportunidades,

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fortalezas y amenazas de la organización, permitió proyectar los lineamientos

administrativos y contables que optimizaran la gestión de cobranza, lo que como

contribución teórica aporta una visión de cómo poder asegurar los recursos y

garantizar el funcionamiento de la entidad.

BASES TEÓRICAS

Con el propósito de sustentar éste trabajo de grado, se presenta una serie de

teorías y conceptos afines con la problemática planteada las

cuales sustenta el desarrollo de una estrategia a través de la descripción de los

elementos teóricos planteados por uno o por diferentes autores, que permiten al

investigador fundamentar su proceso de conocimiento.

Según Bavaresco, A. (2006), las bases teóricas:

Son las teorías las que brindan al (a la) investigador (a) el apoyo inicial
dentro del conocimiento del objeto de estudio, es decir, cada problema
posee algún referente teórico, lo que indica que el(la) investigador(a) no
pueden hacer abstracción por el desconocimiento, salvo que sus
estudios se soporten en investigaciones puras o bien exploratorias.
(Pág.51)

De la misma manera este trabajo de investigación, reúne información documental

que subraya la integración de nuevos conocimientos, proporcionando información

que le dan significado al objetivo en estudio.

Según Zuleta, J. (2015), La integración del conocimiento:

Es una actividad orientada a garantizar que los nuevos conocimientos,


provenientes de diferentes fuentes, se integren a la ejecución de las
actividades cotidianas de las organizaciones. Se conviertan dichos

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conocimientos en instrumento efectivo para la reducción de los costos y


sirvan como mecanismo generador de soluciones a los problemas.
(Online)

Comercialización Eléctrica CORPOELEC

CORPOELEC impulsa un proceso de comercialización eficiente con la finalidad de

ofrecer diversas ventanas de atención: Oficinas comerciales; atención telefónica, y

oficinas virtuales; esto con el fin de velar por la comodidad y bienestar de sus

usuarios y usuarias.

Para satisfacer los altos estándares de eficiencia que el pueblo venezolano

exige y merece, CORPOELEC ofrece un conjunto de soluciones que permite

agilizar la contratación del servicio eléctrico en todo el país, con criterio de

comodidad y bienestar.

A través de los enlaces de nuestra oficina virtual, los usuarios pueden

conocer el saldo de su factura, realizar su pago a tiempo; obtener información de

cualquier requerimiento o solicitud; efectuar reclamos comerciales; reportar

emergencias y averías; y realizar denuncias sobre el hurto de materiales,

conexiones ilegales, actitudes vandálicas y manipulación ilegal de equipos de

medición.

Desde sus inicios, CORPOELEC ha implantado y desarrollado estrategias

para promover el uso racional y eficiente de la energía eléctrica, en función de

optimizar el sector eléctrico y, a su vez, la calidad de vida de los venezolanos y

venezolanas.

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Ley de Causa y Efecto

Según INNATIA (2023), explica. ”Esta ley nos dice “Toda Causa tiene su efecto,

todo efecto tiene su causa”, y también se conoce como Acción- Reacción, o

Boomerang” (Online).

Por ejemplo: No hay efecto sin causa, al igual que no hay estímulo sin

respuesta, esto quiere decir, si se presta un servicio deficiente, el usuario – cliente

se verá afectado, o dicho de otra forma no habrá un reembolso adecuado por el

servicio.

Cobranza

Cuando se realiza el proceso de cobranza, las empresas pueden recibir los

valores correspondientes a las deudas que sus clientes han contraído con ellas.

De la gestión de la cobranza dependen e flujo de caja y la liquidez necesaria para

apalancar el crecimiento y cubrir los gastos administrativos y operativos del

negocio.

Según Guillermo Westreicher (Abril 2020), Cobranza, “es el acto o

procedimiento por el cual se consigue la contraprestación por un bien o servicio o

la cancelación de una deuda” (Online).

Es decir, la cobranza es la obtención de un pago pactado. Por otra parte, la

cobranza puede darse antes, durante o después de recibir el bien o servicio

solicitado.

Esto incluye el pago de documentos como:

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● Facturares

● Pagares

● Letras de Cambio

● Otros títulos de valores

Se dice que la venta se realiza cuando se hace el cobro respectivo y es tan

cierta esta frase que cualquier empresa u organización comercial mantiene un

adecuado capital de trabajo, cuando genera ingresos por parte del pago de sus

clientes, por lo tanto, se considera la labor de cobranza de gran importancia.

Tipos de Cobranza

En todas las organizaciones comerciales, coexisten para ganar dinero. Si tu

clientela no cancela o pagan, se puede tener un grave problema de liquidez. Por el

contrario, si tardan, también existe un inconveniente. Es de acotar que la

morosidad es bastante usual en muchas empresas, esto no significa que no se

pueda combatir. La clave es el proceso de cobranza. Dentro de este proceso

mencionaremos algunos tipos de cobranza o fases que la definen.

Según Resendiz, F. (2021), en el blog fondimez.com, menciona 4 tipos de

cobranza: “Cobranza Preventiva, Cobranza Administrativa, Cobranza Extrajudicial,

Cobranza Judicial” (Online). A continuación, se explican:

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a. Cobranza Preventiva: Se realiza un monitoreo de la factura, donde se envía

recordatorios de pago. Su objetivo es genera hábitos de pagos por parte del

cliente, minimizando las moras.

b. Cobranza Administrativa. Es un proceso de cobro, y donde se lleva un control

de la factura. Es un proceso de corto plazo y va entre 1 a 30 días de atraso. Eso

se gestiona por parte de la empresa, en el departamento de cobranza. Se

utilizan avisos y reclamos a los clientes morosos, donde se utilizan los distintos

tipos de medios en la comunicación (los digitales, telefónicos) con el cliente

moroso y en última instancia el presencial.

c. Cobranza Extrajudicial. Esta se realiza después de los 30 días que se le

empresa permite a las facturas que se retrasen, y de haber agotados los

canales regulares con el cliente. En esta etapa entra después de los 30 días y

hasta 90 días de retraso en la reclamación a la fecha original de pago. El

retraso del pago conlleva a un aumento de la deuda por los intereses y los

gastos de cobranza extrajudicial que debe cancelar el cliente.

d. Cobranza Judicial. Involucra los tribunales de justicia. Después de los 90 días

se entra en un proceso de cobranza judicial.

Para tener una buena gestión de cobranza, demanda el conocimiento de todas

las opciones, mecanismos o instancias antes descritas, para así saber cuándo

aplicarlas y en general comprender como se está desarrollando el proceso

comercial.

Procedimientos de cobranza

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El procedimiento de cobranza es fundamental en cualquier negocio para

garantizar una adecuada gestión de los cobros y evitar problemas financieros, se

realiza de la siguiente manera:

● Definir una política de cobranza clara y concisa: Es esencial que desde el

inicio se establezca una política de cobranza que contemple aspectos como

plazos de pago, métodos de pago aceptados y las consecuencias por pagos

tardíos. Esto permitirá a los clientes estar informados sobre los términos y

condiciones de pago, así como las posibles sanciones en caso de no cumplir con

dichos plazos.

● Realizar recordatorios de pago: Cuando un cliente no realiza el pago a

tiempo, es importante enviar recordatorios de pago en diferentes formatos, como

correo electrónico, carta o llamada telefónica, de manera educada y cortés. La

idea es que el cliente comprenda que existe una obligación pendiente y que la

empresa está interesada en solucionar el asunto de manera amistosa.

● Hacer seguimiento constante: Si después de enviar los recordatorios el

cliente aún no realiza el pago, es fundamental hacer seguimiento constante,

mediante llamadas y correos electrónicos regulares para recordarle la importancia

del pago. Mantener un registro de todas las comunicaciones es necesario para

llevar un control de los esfuerzos de cobro y seguir una estrategia adecuada.

● Tomar medidas legales: Si después de todos los intentos de cobro, el

cliente aún no realiza el pago, puede ser necesario tomar medidas legales. Es

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importante consultar con un abogado o asesor financiero antes de tomar cualquier

acción legal para asegurarse de que se sigan los procedimientos adecuados.

Importancia de la cobranza en una empresa

Independientemente de cuáles sean los métodos y procedimientos de

cobranza, todos son importantes, ya que están directamente relacionados con el

dinero que entra a tu empresa, por lo que garantizan el flujo de efectivo y, por lo

tanto, la rentabilidad del negocio.

La correcta gestión de la cobranza es clave para cumplir con ciertas normas

y leyes del país, lo que la hace inmensamente valiosa, tanto para hacer crecer la

empresa y hacerla financieramente estable, como para evitar cualquier tipo de

sanciones, que eventualmente, también pueden convertirse en pérdidas.

Debido a lo anterior, muchas empresas prefieren contar con algo de apoyo

tecnológico para llevar a cabo estos métodos y procedimientos de cobranza de la

manera más eficiente posible. Lo que les asegura la implementación de una buena

estrategia, mucho seguimiento y otros beneficios, como:

● Rápida ejecución de cobranzas automatizadas.

● Retorno de la inversión mayor, al minimizar recursos costosos como call

centers o agencias de cobranza.

● Obtención de datos valiosos.

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● Control de indicadores más efectivo y puntual para una mejor toma de

decisiones.

Documentos mercantiles

Según J. Sánchez Galán en el blog economia3.com (2022), “aquél título, efecto,

recibo, factura, nota de débito y crédito, albaranes, etc., el cual sirva para legitimar

el ejercicio de las transacciones, así como poder documentar las operaciones de

tipo mercantil en los justificantes de la contabilidad.” (Online) enlace?

La importancia de los documentos mercantiles se debe principalmente a:

a. Establecer la relación jurídica entre las partes en una operación, sus derechos y

obligaciones.

b. Permiten el control de las operaciones y la comprobación de los asientos de

contabilidad.

c. Constituyen un medio de prueba para demostrar la legalización de los actos de

comercio.

Se puede clasificar los dos documentos mercantiles, según su importancia:

● Documentos negociables, son aquellos que se pueden negociar a través de

endoso o de descuento en una entidad financiera antes de vencimiento,

ejemplo: Letras de cambio, los pagarés y los cheques.

● Documentos no negociables, son aquellos que sirven de base para los registros

de los libros de contabilidad y forman prueba desde un punto de vista jurídico,

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ejemplo: Recibos, facturas, vales, notas de débito y crédito, así como los

albaranes.

La empresa CORPOELEC, en su concepción cumple ciertos parámetros o

conceptos administrativos para el manejo de su cobranza, finanzas e ingresos, en

los cuales se encuentran:

● Máximo Beneficio: Es la diferencia de ingreso y egreso y los gastos. Y es de

esta cuantificación de los beneficios que depende la empresa, es decir de los

incrementos de los beneficios.

● Crecimiento: Es la acción de reinvertir los beneficios obtenidos por la empresa

con tal de crecer y aumentar su participación y de esta forma dar y contribuir

con un mejor servicio a la colectividad.

● Satisfacción de los clientes: Se basa en los clientes, los cuales son

imprescindibles para la empresa, donde se trabaja con un trato de excelencia y

queden satisfechos, y estos a su vez confíen en la empresa en un futuro

consiguiéndose así su fidelización.

● Calidad: Se basa en la calidad del servicio. De modo que los clientes obtengan

un buen servicio eléctrico, y que en el momento que exista una avería la

empresa CORPOELEC asista en su corrección.

● Supervivencia. Es la forma de mantenerse en un periodo de crisis, y

circunstancias por las cuales atraviesa en un momento determinado.

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● Objetivos sociales: Es cuando la empresa mantiene un respeto al medio

ambiente y al aseguramiento de un nivel de vida digno para los trabajadores.

BASES LEGALES

Atendiendo a las necesidades de la investigación se seleccionaron algunas de las

leyes de la nación y reglamentos que las instituciones deben tener en cuenta con

respecto a las nuevas disposiciones que proceden del ente central (gobierno) e

instituciones a la cual pertenecen y se desarrolla el trabajo. A continuación, se

examinan algunas de estas con sus respectivos artículos, los cuales darán

sustentación a la investigación. Entre ellas tenemos: La Constitución de la

República Bolivariana De Venezuela, El Código Civil, El Código Penal, El Código

de Comercio, La Ley de Servicio Eléctrico y El Reglamento de Servicio Eléctrico.

CONSTITUCION DE LA REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


Gaceta Oficial Extraordinaria N° 36.860 de fecha 30 de diciembre de 1.999.

TÍTULO III

DE LOS DERECHOS HUMANOS Y GARANTÍAS, Y DE LOS DEBERES


Capítulo II
De la Competencia del Poder Público Nacional
Artículo 156. Es de la competencia del Poder Público Nacional: Ordinal. 29. El régimen
general de los servicios públicos domiciliarios y, en especial, electricidad, agua potable y
gas.
El estado debe procurar que los servicios públicos se presten a la comunidad.

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Capítulo V

De los Derechos Sociales y de las Familias

Artículo 75. El Estado protegerá a las familias como asociación natural de la


sociedad y como el espacio fundamental para el desarrollo integral de las
personas. Las relaciones familiares se basan en la igualdad de derechos y
deberes, la solidaridad, el esfuerzo común, la comprensión mutua y el respeto
recíproco entre sus integrantes. El Estado garantizará protección a la madre,
al padre o a quienes ejerzan la jefatura de la familia.

Artículo 82. Toda persona tiene derecho a una vivienda adecuada, segura,
cómoda, higiénicas, con servicios básicos esenciales que incluyan un hábitat
que humanice las relaciones familiares, vecinales y comunitarias. La
satisfacción progresiva de este derecho es obligación compartida entre los
ciudadanos y ciudadanas y el Estado en todos sus ámbitos.

El estado debe proteger a la familia y su desarrollo integral, conjuntamente con los

servicios básicos esenciales y comunitarios, y es una obligación compartida entre

ciudadanía y estado.

Capítulo VII

De los Derechos Económicos

Artículo 117. Todas las personas tendrán derecho a disponer de bienes y


servicios de calidad, así como a una información adecuada y no engañosa
sobre el contenido y características de los productos y servicios que
consumen, a la libertad de elección y a un trato equitativo y digno. La ley
establecerá los mecanismos necesarios para garantizar esos derechos, las
normas de control de calidad y cantidad de bienes y servicios, los
procedimientos de defensa del público consumidor, el resarcimiento de los
daños ocasionados y las sanciones correspondientes por la violación de estos
derechos.

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Todas las personas tienen derecho a un servicio de calidad en este caso el

eléctrico, donde ambas partes deben cumplir con normas y requisitos establecidos que

garanticen esos derechos del consumidor.

TÍTULO IV

DEL PODER PÚBLICO

Capítulo IV

Del Poder Ciudadano

Sección Segunda: De la Defensoría del Pueblo

Artículo 281. Son atribuciones del Defensor o Defensora del Pueblo:


Ordinal 2. Velar por el correcto funcionamiento de los servicios públicos,
amparar y proteger los derechos e intereses legítimos, colectivos o difusos de
las personas, contra las arbitrariedades, desviaciones de poder y errores
cometidos en la prestación de los mismos, interponiendo cuando fuere
procedente las acciones necesarias para exigir al Estado el resarcimiento a las
personas de los daños y perjuicios que les sean ocasionados con motivo del
funcionamiento de los servicios públicos.

Es obligación del defensor del pueblo que los servicios suministrados al

pueblo sean de manera eficiente y equitativa, así como actuar en su defensa

contra las arbitrariedades que se produzcan en la prestación de los mismos.

CÓDIGO CIVIL

Gaceta Nª 2.990 Extraordinaria del 26 de Julio de 1982

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EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE VENEZUELA

DECRETA

TÍTULO III

DE LAS OBLIGACIONES

CAPÍTULO I
De las Fuentes de las Obligaciones

Sección I
De los Contratos
1º. Disposiciones Preliminares

Artículo 1.133.- El contrato es una convención entre dos o más personas


para constituir, reglar, transmitir, modificar o extinguir entre ellas un vínculo
jurídico.

Artículo 1.134.- El contrato es unilateral, cuando una sola de las partes se


obliga; y bilateral, cuando se obligan recíprocamente.

La obligación entre el cliente y la empresa comienzan en el momento que


se establece en el contrato de servicio, en el cual las dos partes están obligadas:
La empresa a prestar el servicio y el cliente a pagar por el consumo del servicio.

Código Penal de Venezuela

LA COMISION LEGISLATIVA NACIONAL

TITULO II

De las Penas

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Artículo 10.- Las penas no corporales son:

Ordinal 7.- Multa.

De acuerdo con lo establecido en el Artículo 10, Ordinal 7 del Código Penal,

procederá una vez que el cliente no cancele la factura en el término o plazo

establecido en el contrato de servicio establece como pena “la multa”, y corte del

servicio.

Código de Comercio

Gaceta Extraordinaria Nº 475 del 21 de diciembre de 1955

EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE VENEZUELA

Título preliminar.

Disposiciones Generales

Artículo 1. El Código de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes


en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean
ejecutados por no comerciantes.

Artículo 2. Son actos de comercio, ya de parte de todos los contratantes, ya


de parte de algunos de ellos solamente. Ordinal 7°Las empresas para el
aprovechamiento industrial de las fuerzas de la naturaleza, tales como las de
producción y utilización de la fuerza eléctrica.

En este caso el Código de Comercio regirá todas las operaciones

mercantiles y comerciales de la empresa eléctrica, ya que es el cuerpo legal

donde se rige las actuaciones y operaciones de las empresas.

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REGLAMENTO GENERAL DE LA LEY DEL SERVICIO ELÉCTRICO.GACETA

OFICIAL DE LA REPUBLICA DE VENEZUELA

Número 5.510 Extraordinario

PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA

DECRETO N° 1.124

TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPÍTULO I
ASPECTOS BÁSICO

ARTÍCULO 1. — El presente Reglamento tiene por objeto desarrollar


disposiciones de la Ley que rigen el servicio eléctrico en el Territorio
Nacional, constituido por las actividades de generación, transmisión,
gestión del Sistema Eléctrico Nacional, distribución y comercialización
de potencia y energía eléctrica, así como la actuación de los agentes
que intervienen en el servicio eléctrico.

Trata del reglamento por las que las actividades deben seguir.

TÍTULO II
DE LAS ACTIVIDADES DEL SERVICIO ELÉCTRICO
CAPÍTULO V
DE LA COMERCIALIZACIÓN ESPECIALIZADA
ARTÍCULO 25. — Los comercializadores especializados tienen,
además de las establecidas en la Ley, las siguientes obligaciones:
1. Cumplir con las instrucciones del Centro en cuanto a la
administración del Mercado Mayorista;
2. Recaudar las multas y los intereses de mora causados por las
sanciones que aplique la Comisión a sus usuarios, de conformidad con
lo establecido en la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, en
la Ley y en este Reglamento. Las cantidades recaudadas por las
comercializadoras especializadas, por tales conceptos, deberán ser
entregadas a la Comisión;

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3. Dar respuesta a las solicitudes y reclamos de los usuarios y oportuna


información a éstos sobre el servicio al que tienen derecho;
4. Asegurar la disponibilidad de suficiente potencia y energía para
satisfacer la demanda de sus usuarios, según las modalidades que
hayan sido aprobadas por la Comisión y el Centro;
5. Pagar por el uso de las redes de transporte de electricidad, de
acuerdo con las tarifas y modalidades aprobadas;
6. Cumplir las limitaciones de cobertura de mercado establecidas por la
Comisión.

Los comercializadores de este servicio deben cumplir con las obligaciones,

recaudar las multas, dar respuestas a los reclamos, asegurar el suministro de

energía eléctrica pagar las tarifas y cumplir con las limitaciones establecidas.

TITULO III
DE LOS USUARIOS

ARTÍCULO 26. Los usuarios del servicio eléctrico nacional tienen,


además de las establecidas en la Ley, las siguientes obligaciones:
1. Suscribir y cumplir con lo establecido en el contrato de servicio y en
el Reglamento de Servicio aprobado por la Comisión;
2. Realizar el pago de las facturas del servicio dentro del plazo fijado en
las mismas y pagar los intereses de mora a que haya lugar cuando el
pago no se produzca en ese plazo;
3. Pagar a la empresa distribuidora o comercializadora especializada el
monto correspondiente a las multas que les fueren aplicadas,
incluyendo los intereses de mora causados, de acuerdo con las normas
que establezca la Comisión;
4. Informar los cambios en el uso del servicio a los efectos de que la
empresa realice los ajustes correspondientes en el tipo de tarifa, de
acuerdo con el pliego tarifario vigente.

Este artículo, trata las siguientes obligaciones: Cumplir con el contrato de

servicio, realizar el pago de facturas en el plazo establecido, cancelar el pago

correspondiente y las multas si las hubiese, e informar el cambio de servicio.

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TÍTULO VI
DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

CAPITULO III
DEL REGIMEN ECONOMICO DE LAS ACTIVIDADES REGULADAS

ARTÍCULO 88. Las tarifas por el uso y los servicios de las redes de
transmisión y distribución se determinarán considerando los siguientes
principios:
1. Propender al mínimo costo razonable del servicio para los usuarios,
compatible con una adecuada calidad, seguridad y confiabilidad de
suministro;
2. Tener en cuenta las diferencias razonables que puedan existir en el
costo de los distintos servicios, en consideración de la forma de
prestación, la ubicación geográfica del usuario, el modelo que
caracterice las zonas de distribución en los casos en que corresponda,
el grado de exigencia en cuanto a calidad del suministro, la adopción de
programas de reducción de pérdidas y cualquier otra característica que
la Comisión califique como relevante;
3. Dar la orientación económica adecuada para la ubicación de la
generación y las cargas y desestimular la congestión en las redes;
4. Estimular la eficiencia de las empresas

Las tarifas de servicio se determinarán bajo los siguientes principios:

Proponer un mínimo costo, el costo de los distintos servicios la generación de las

cargas, estimular la eficiencia de la empresa.

DEFINICIÓN DE TÉRMINOS BÁSICOS

CIAU: Son los Centros Integrales de Atención al usuario.

Comunicación como herramienta de persuasión en tu gestión de cobros:

Una buena comunicación y utilizar un canal apropiado de vínculo con el cliente. Es

ayudar al cliente a superar situaciones difíciles.

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Contrato: Documento mediante el cual se establece las obligaciones entre la

compañía y el suscriptor, a través de la prestación del servicio de energía

eléctrica.

Convenio de Pago: Son los acuerdos que hace el suscriptor con la empresa para

cancelar las facturas de pago. Esto incluye el pago de documentos como: facturas,

pagares, letras de cambio y otros títulos valores.

Estrategia: Habilidad para dirigir un asunto hasta conseguir el objetivo propuesto.

Facturas: Recibo en el que se detalla el monto a cancelar por consumo de

energía eléctrica y sirve de justificante del pago realizado.

Formas y mecanismos de pago: Los medios de pago son la herramienta que las

empresas adoptan para transferir valor monetario producto de una transacción

comercial a fin de logra el pago por algún bien o servicio.

Gestión Comercial: Es una de las tradicionales áreas funcionales de la gestión,

que se encuentra en cualquier organización y que ejecutan tareas de ámbito

comercial y ventas.

Indicadores de Gestión: Es la expresión cuantitativa del comportamiento y

desempeño de un proceso, cuya magnitud, al ser comparada con algún nivel de

referencia, puede estar señalando una desviación sobre la cual se toman acciones

correctivas o preventivas según el caso.

La Cobranza: Proceso formal mediante el cual se tramita el cobro de una cuenta

por concepto de la compra de un producto o el pago de algún servicio.

Morosidad: Es cuando una factura vencida no es cancelada a la fecha

correspondiente.

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Orden de Servicio: Se utiliza para comprometer el pago por un servicio que será

prestado posteriormente por un proveedor de la Institución.

Percepción del Cliente: Este concepto influye en la morosidad de una cuenta y

es una herramienta para mejorar la gestión, en la medida que el cliente pueda

percibir que la organización monitorea las cuentas, y que existe una política de

crédito definida y respetada por sus trabajadores.

Políticas Liberales: Como oposición a las políticas restrictivas, las políticas

liberales tienden a ser generosas, otorgan créditos considerando la competencia,

no presionan enérgicamente en el proceso de cobro y son menos exigentes en

condiciones y establecimientos de períodos para el pago de las cuentas.

Políticas racionales: Estas políticas son aquellas que deben aplicarse de tal

manera que se logre producir un flujo normal de crédito y de cobranzas; se

implementan con el propósito de que se cumpla el objetivo de la administración de

cuentas por cobrar y de la gerencia financiera en general.

Políticas restrictivas: Caracterizadas por la concesión de créditos en períodos

sumamente cortos, normas de crédito estrictas y una política de cobranza

agresiva. Esta política contribuye a reducir al mínimo las pérdidas en cuentas de

cobro dudoso y la inversión movilización de fondos en las cuentas por cobrar.

Punto de Entrega: Punto a través del cual se establece la relación entre la

empresa y el suscriptor, ya que ésta entrega al suscriptor la electricidad para su

uso, por lo tanto, el sistema de la compañía queda conectado a las instalaciones

del suscriptor.

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Recaudación: Es aquel que se aplica al acto que realiza un organismo,

normalmente el Estado o el gobierno, con el objetivo de juntar capital para poder

invertirlo y usarlo en diferentes actividades propias de su carácter.

Suscriptor: El término suscriptor o clientes indica cualquier persona, natural o

jurídica, a cuya cuenta se entrega el servicio de electricidad del cual es

responsable de acuerdo con el contrato firmado con la compañía y el reglamento

del servicio.

CICLO II

IV. MARCO METODOLOGICO

METODOLÓGIA DE LA INVESTIGACIÓN

Es un conjunto de caminos y técnicas que se utilizan para resolver problemas, el

cual requiere métodos precisos, como son: El analógico, el deductivo y el

inductivo, manteniendo el criterio de la unidad en estudio con sus respectivas

divisiones, hoy en día la investigación se realiza en diferentes áreas como los son

las administrativas, con una holgura extraordinaria, según Bavaresco, A (2006)

señala, que el marco metodológico:

Son muy variadas las formas o maneras de cómo aborda el (la)


investigador(a) el proceso metodológico en la investigación. Es decir, no
se puede considerar que ese proceso es único, por cuanto cada
científico(a), investigador(a), docente, si tiene el conocimiento claro del
“que investigar”, llevará ese proceso de la mejor manera; siempre con

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lógica y coherencia, por cuanto él (ella) sólo conoce lo profundo y el


verdadero significado de la investigación. (Pág.3)

Investigación accion participativa

TIPO DE INVESTIGACIÓN

Investigación Descriptiva:

En este estudio se trabajó sobre realidades de hechos de la oficina CIAU

Barcelona I, de la empresa CORPOELEC, municipio Simón Bolívar, zona

Anzoátegui, considerándose bajo la modalidad de Investigación Descriptiva,

donde su característica fundamental es la de presentar una interpretación correcta

sobre sus características estructurales y funcionales, la investigación se llevó a

cabo en las instalaciones de la oficina antes mencionada, con información que

suministró esta, con datos obtenidos y recolectados de manera directa, mediante

observación directa e interacción con los empleados en su entorno natural, y de

esta manera concretar las bases que sirvieron para el diseño de estrategias a

proponer para el mejoramiento de los niveles de recaudación.

En este orden de ideas, se cataloga como investigación descriptiva que

según Tamayo y Tamayo (2009:52), este tipo de investigación: “Comprende la

descripción, registro, análisis e interpretación de la naturaleza actual, y la

composición o proceso de los fenómenos. El enfoque se hace sobre conclusiones

dominantes o sobre como una persona, grupo o cosas, se conduce o funciona en

presente”.

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Cabe señalar que la investigación descriptiva trabaja sobre realidades de

hechos, y su característica fundamental es la de presentarnos una interpretación

correcta.

Además, la investigación puede estar clasificada como un proyecto factible,

debido a su propósito de proponer a la oficina CIAU Barcelona I, de la empresa

CORPOELEC, municipio Simón Bolívar, zona Anzoátegui, estrategias viables a

implementar para elevar sus niveles de recaudación

En tal sentido, de acuerdo con Palella y Martins (2003:91) “Consiste en

elaborar una propuesta viable destinada a atender necesidades específicas,

determinadas a partir de una base diagnostica”.

DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

Diseño de Campo:

El proyecto debe tener apoyo en la investigación de hechos reales, datos

suministrados por los actores de la problemática, causas y efectos suministrados

por las áreas afectadas - Empresa y empleados-, por lo que se considera bajo la

modalidad Diseño de Campo, y en tal sentido se dispone a recopilar toda la

información relativa a la investigación directamente de los empleados de la oficina

CIAU Barcelona I.

En base a nuestra clasificación del Diseño de la Investigación como diseño

de campo, se procede a definir los rasgos sobresalientes que la caracterizan.

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Según Ballestrini, M. (2002), explica el diseño de campo “permiten

establecer una interacción entre los objetivos y la realidad de la situación de

campo; observar y recolectar los datos directamente de la realidad, en su situación

natural” (Pág.132).

Vara (2012) recalca que: “El diseño de la investigación conlleva una serie

de actividades sucesivas y organizadas, que deben adaptarse a las

particularidades de cada tesis y que indican los pasos y pruebas a efectuar y las

técnicas a utilizar para recolectar y analizar los datos”, (Pág. 204).

Se aplicarán entrevistas, se observará la organización, se indagará en un

conjunto de procedimientos y normas de la empresa, así como también bases

legales y bibliográficas que permitirán el desarrollo del objetivo de la investigación

que es evaluar las causas y efectos y proponer estrategias para disminuir el bajo

nivel de recaudación que existe en la Oficina CIAU Barcelona I, de la empresa

CORPOELEC, Municipio Simón Bolívar, Zona Anzoátegui.

POBLACION Y MUESTRA

POBLACIÓN

Según, los autores Hernández Sampieri, Fernández y Batista (2003), la población

o universo es el “conjunto de todos los casos que concuerdan con determinadas

especificaciones y deben situarse claramente en torno a sus características de

contenido, lugar y tiempo”. (Pág.304).

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Por otra parte, Balestrini, M. (2002), señala; “Estadísticamente hablando, por

Población se entiende un conjunto finito o infinito de personas, casos o elementos

que presentan características comunes” (Pág.137)

La población considerada para la investigación comprende los 8 empleados

que trabajan en la unidad de gestión de cobranzas y recaudación - su apreciación

ante la problemática- de la oficina CIAU Barcelona I de Corpoelec, ubicada en la

Parroquia el Carmen del Municipio Simón Bolívar.

MUESTRA

De acuerdo a los autores Hernández Sampieri, Fernández y Batista (2003), la

muestra es un “subgrupo de la población en la que la elección de los elementos no

depende de la probabilidad sino de las características de la investigación” (Pág.

306).

Según Balestrini, M. (2002), “Una Muestra es una parte representativa de una

población, cuyas características deben reproducirse en ella” (Pág. 142).

La muestra es el subconjunto de los individuos de una población estadística.

Atendiendo al criterio de los investigadores se consideró como mejor opción, para

obtener efectos valederos para la investigación, tomar muestras de los empleados

relacionados con el área de cobranzas y recaudación de oficina CIAU Barcelona I

del municipio Simón Bolívar, para lo cual se consideró un total de 8 empleados, es

decir, la población y muestra corresponde a la misma cantidad de empleados, por

lo cual usaremos ambos términos como referencia.

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TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS

Bavareco (2006) en su obra, Proceso Metodológico de la Investigación define:

La investigación no tiene significado sin las técnicas de recolección de


datos. Estás técnicas conducen a la verificación del problema
planteado. Cada tipo de investigación determina las técnicas a utilizar y
cada técnica establece sus herramientas, instrumentos o medios que
serán empleados. Los instrumentos que se construyeron llevaron a la
obtención de los datos de la realidad y una vez recogidos podrán
pasarse a la siguiente fase del procesamiento de los datos obtenidos
como información. (Pág. 95).

Cuadro Nro. 5. Técnicas e instrumento de recolección de datos.


Técnicas Instrumentos

Observación Directa Escala de Apreciación

Entrevistas Guía de entrevista


Ponderación de Escala de Valores
resultados
Fuente: Colectivo Investigador.

En la búsqueda y recolección de la información existen diferentes técnicas,

entre ellas: La observación y entrevistas, que son procedimientos que permiten la

obtención de información importante y relacionada con la investigación para así

lograr los objetivos planteados.

Con respecto a la Observación, que se basa en examinar de manera atenta

los diferentes aspectos del fenómeno que se desea estudiar con sus

características y comportamientos dentro del mundo en el que se desenvuelve.

Tamayo y Tamayo (2009:187), define: “la observación es la percepción

visual y se emplea para indicar todas las formas de percepción utilizadas para el

registro de respuestas tal como se presentan a nuestros sentidos” y agrega: La

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observación directa es aquella en la cual el investigador puede observar y recoger

datos mediante su propia observación.

Para registrar la apreciación de las observaciones realizadas, se

implementó una escala de apreciación, ver cuadro Nro. 6. Escala de apreciación.

Cuadro Nro. 6. Escala de apreciación

Categoría
Muestra Indicadores Siempre Muchas Algunas Nunca
veces veces
Buen trato al usuario
Emple
ados Eficiente suministro de
información al usuario
Aplicación de
estrategias para hacer
efectivo el cobro
Fuente: Colectivo Investigador.

En cuanto a la Entrevista, es una forma específica de interacción entre el

investigador y las personas que constituyen fuentes de información a fin de

recolectar datos para una indagación. Al respecto Tamayo y Tamayo (2009:189)

comentan que “la entrevista es la relación directa y establecida entre el

investigador y su objeto de estudio a través de individuos o grupos con el fin de

obtener testimonios orales. La entrevista puede ser individual o colectiva”.

Seguidamente se muestra la entrevista aplicada a la muestra considerada,

ver cuadro Nro. 7 Guía de entrevista.

Cuadro Nro. 7. Guía de Entrevista.

Preguntas de la entrevista
1.- ¿Considera usted que es necesario aplicar medidas para elevar el

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nivel de recaudación en la oficina CIAU Barcelona I, zona Anzoátegui?

2.- ¿Cuáles son las fallas que se presentan en la oficina CIAU Barcelona
I, zona Anzoátegui, con respecto a la recaudación?

3.- ¿Qué medidas ha tomado para reducir el problema de baja


recaudación que se presentan en oficina CIAU Barcelona I, zona
Anzoátegui?
Fuente: Colectivo Investigador.

Utilizando estas técnicas de recolección de datos, y aprovechando las

ventajas que cada una de ellas otorga, la investigación se desarrolló en un

ambiente certero y oportuno, para así cumplir con las expectativas de la empresa

y lograr optimizar la gestión de recaudación.

VALIDEZ Y CONFIABILIDAD DE LOS INSTRUMENTOS

Según Hernández, Fernández y Baptista (2.003), los requisitos de un

instrumento de medición son: Confiabilidad y validez, entendiéndose por

confiabilidad “grado en el que la aplicación repetida de un instrumento de medición

al mismo fenómeno genera resultados similares” (p.348) y por validez “al grado en

que un instrumento realmente mide la variable que pretende medir” (p. 346).

En base a las apreciaciones anteriores la validez y confiabilidad se

conceptualizan de la siguiente manera, la validez como el grado con el cual un

instrumento sirve a la finalidad para la cual ha sido elaborado y la confiabilidad

como la exactitud con que el instrumento mide lo que pretende medir, asegurando

que el instrumento al ser utilizado y medido siempre el investigador obtenga los

mismos resultados.

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En la investigación a los instrumentos aplicados, se pudo aplicar un

procedimiento de valoración – Validez y confiabilidad-. En el instrumento

Entrevista, se basó en el análisis de las posibles respuestas que se obtendrían

aplicada a la muestra y efectivamente las interrogantes definidas generan

respuestas solo relacionadas con el tema de estudio -datos importantes para la

investigación- imposibilitando obtener datos e información sin ninguna relación con

la misma, mientras que la Observación Directa es confiable y posee validez debido

a que se realizó en el mismo entorno de estudio y por el grupo investigador

interesado en solventar la problemática, por tal motivo estos instrumentos se

consideraron como los más óptimos para el estudio.

TÉCNICAS DE ANÁLISIS DE DATOS

Desde un punto de vista lógico, analizar significa descomponer un todo en sus

partes provechosas para su más minucioso estudio, mientras que la actividad

opuesta y complementaria a ésta es la síntesis, que consiste en explorar las

relaciones entre las partes estudiadas y proceder a reconstruir la totalidad inicial

Las técnicas de análisis seleccionadas para la presente investigación, son las

siguientes:

Análisis Cualitativo: Una vez recolectados los datos a través de los registros

de observación y entrevistas, se procederá a analizar y establecer elementos de

comparación entre los mismos, con la idea de resumir los aspectos más

importantes que permitan interpretar la problemática. En tal sentido de acuerdo a

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los autores Hernández Sampieri, Fernández y Batista (2003), es el “que va desde

la revisión del material y el desarrollo de un plan o una coreografía de análisis

hasta la interpretación de los de los datos en su contexto y la valoración del

estudio” (Pág. 494).

Análisis Cuantitativo: Es una técnica que radica en la tabulación de los

resultados obtenidos a partir de las anotaciones hechas en el proceso de

recolección de datos, cuyo propósito fundamental es la visualización en forma

numérica de los datos y su posterior jerarquización, en cual se puede utilizar un

software informático (hoja de cálculo), para su exposición. Según Méndez, C.

(2008) es “procesar y agrupar la información obtenida para llevarla a tablas que se

han de constituir para que el investigador las pueda presentar y visualizar en

interpretación y en el análisis” (Pág. 310).

Se aplicó el análisis Cuantitativo para cuantificar los aspectos descritos en el

Análisis Cualitativo, lo que tuvo como propósito asignación de valoración y

jerarquización de dichos datos.

Estadística Descriptiva: Según Hernández Sampieri, Fernández y Batista

(2003), “es describir los datos, los valores o las puntuaciones obtenidas para cada

variable” (Pág. 496). En tal sentido la estadística descriptiva, se ocupa de la

representación de datos ordenados, resumidos y clasificados con objeto de tener

una visión más precisa y conjunta de las observaciones, se aplicó la estadística

descriptiva una vez implementado el análisis cualitativo y cuantitativo, para poder

representar los datos de manera ordenada y poder sacar un análisis asertivo de la

información.

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Otra técnica utilizada en el desarrollo de este proyecto por el grupo

investigador para la interpretación de los datos, son los diagramas estadísticos,

partiendo del análisis del comportamiento de las entidades se utilizó como técnica

para interpretar los datos gráficos en forma de torta o circulares (utilizando una

hoja de cálculo para su elaboración).

DESCRIPCIÓN DE LA METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTO DE LAS


ACTIVIDADES DEL PIO

Para el desarrollo del tema se aplicará una metodología de análisis de datos y

análisis porcentual.

Análisis de datos porque se requiere diseñar una estrategia para solventar

la problemática actual basado en datos reales, y un análisis porcentual porque se

aplicarán porcentajes a la mayoría de los datos suministrados por los instrumentos

aplicados: Observación directa y entrevista por medio de la guía de entrevista- a la

muestra de la población considerada, para ver las posibles causas y efectos de la

problemática en estudio.

La aplicación de instrumentos para lograr obtener información necesaria

para el avance del proyecto, se realizó mediante interacción con los empleados de

la oficina CIAU Barcelona I.

De la misma manera la investigación se apoyó en fuentes bibliográficas

secundaria referente a la empresa y su histórico de recaudación.

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Una vez recaudada toda la información necesaria para el cumplimiento de

los objetivos, se empleó los análisis cualitativos y cuantitativos y posteriormente

una estadística descriptiva apoyada diagramas estadísticos para la evaluación

para presentar los datos de manera organizada y ponderada. Posteriormente la

instalación de mesa de trabajo para evaluar los criterios basados en las causas

obtenidas y diseñar estrategias a presentar a la oficina CIAU Barcelona I para

mejoramiento de su nivel de recaudación.

Al consultar el cuadro PIO (Cuadro Nro. 4 Planificacion integral de

Objetivos, pág. Nro.46), se expone de manera visual la relación del desarrollo de

cada objetivo, la metodología aplicada, actividades y resultados.

Objetivo General: Proponer estrategias para elevar el nivel de recaudación que


existe en la Oficina CIAU Barcelona I, de la empresa CORPOELEC, Municipio
Simón Bolívar, Zona Anzoátegui.
OBJETIVOS
METODOLOGIA ACTIVIDADES PRODUCTO
ESPECIFICOS
4. Identificar la situación
● Crear horarios de ● Contexto
actual de nivel de
recaudación existente en visita a sedes, para operacional
la oficina CIAU Barcelona observación de afluencia
● Conocimi
I, de la Empresa ● Observa de facturación.
CORPOELEC, municipio ento de la
ción directa ● Recolección de situación actual
Simón Bolívar, zona
● Entrevist datos mediante de la empresa.
Anzoátegui.
entrevistas al personal de
as ● Conocimi
la empresa, sobre los
● Recolecc niveles de recaudación. ento de las
apreciaciones de
ión y Análisis de ● Revisión los empleados
datos.
bibliográfica de fuentes con respecto al
secundaria referentes a servicio y al nivel
la empresa y su histórico de recaudación
de recaudación. existente.
5. Analizar las causas y
● Análisis ● Conformar equipo ● Análisis
efectos que generan los
bajos niveles de de la de trabajo para análisis preciso de las
Recaudación en las problemática. de causas y efectos. causas de baja
Oficina CIAU Barcelona I, recaudación.
● Determinación de

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de la empresa
● Descripci
CORPOELEC, municipio principales causas y
Simón Bolívar, zona ● Pondera ón y ponderación
ponderación de las formal de las
Anzoátegui. ción de mismas. causas y sus
resultados. efectos.

6. Presentar estrategias
● Mesa de ●Conformar mesa de
que permitan elevar los
trabajo para el diseño de ● Redacció
bajos Nivel de trabajo.
Recaudación existente en estrategias a presentar. n y presentación
la Oficina CIAU ● Diseño de estrategias
Barcelona I, Zona de propuestas y basada en
●Redacción de
Anzoátegui. estrategias. análisis realizado.
instrumentos para la
presentación de
estrategias.

V. PRODUCCION AXIOMATICA

DESCRIPCIÓN Y EJECUCIÓN DE CADA ACTIVIDAD

En esta fase de la investigación se plantea exponer los resultados obtenidos de

acuerdo a las metodologías, instrumentos y actividades realizadas en el proyecto,

con el propósito de elaborar y diseñar propuestas a presentar a la oficina CIAU

Barcelona I, Corpoelec, que lo ayuden a minimizar la problemática de baja

recaudacion presente actualmente.

OBJETIVOS PROPUESTOS

Objetivo General:

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Diseñar estrategias para elevar el nivel de recaudación que existe en la Oficina

CIAU Barcelona I, de la empresa CORPOELEC, Municipio Simón Bolívar, Zona

Anzoátegui.

Objetivo Específico N° 1: Identificar la situación actual de nivel de recaudación

existente en la oficina CIAU Barcelona I, de la Empresa CORPOELEC, municipio

Simón Bolívar, zona Anzoátegui.

En este caso fue necesario la identificación y evaluación de la situación actual y

tasa de recaudación de la empresa, así como el conocimiento de contexto

operacional de la misma, para lo cual se hizo precisa la aplicación de instrumentos

de recoleccion de datos y revisión bibliográfica, y se hizo indispensable la

ejecución de las siguientes actividades:

Actividad Nro. 1: Crear horarios de visita a sedes, para observación de afluencia

de facturación.

En este caso se distribuyó el equipo de investigación para la observación de

afluencia de usuarios que visitan la oficina y hacen uso de las taquillas de atención

al cliente para realizar consultar referentes al servicio en horario de 8:00 Am a

11:00 Am, para el registro de esta información se tomó como instrumento la escala

de apreciación ya definida (pág. nro. 79), la cual arrojo el siguiente resultado

según la muestra en estudio, ver imagen Nro. 3 Gráfica resultante de Escala de

Apreciación Empleados:

A cuantos usuarios?

Tiemp0 de apreciación

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Imagen Nro. 3 Gráfica resultante de Escala de Apreciación Empleados (Fuente: Colectivo


Investigador).

Haciendo análisis de los resultados obtenidos, se puede inferir que la

muestra considerada referida a los empleados (8 personas), solo 5 empleados

ofrecieron eficiente suministro de información a los usuarios en referencia al

servicio, representando el 62,5%, solo en 2 empleados se visualizó buen trato al

usuario representando el 25% y solo 1 empleado aplico estrategias para hacer

efectivo el cobro.

Toda esta información fue recogida en 10 días de observación directa.

Actividad Nro. 2: Recolección de datos mediante entrevistas al personal de la

empresa, sobre los niveles de recaudación.

Para esta actividad se aplicó una guía de entrevista a la muestra representada por

8 empleados relacionados con el área de cobranza o recaudación, basada en dar

respuesta a tres interrogantes, lo cual arrojó los siguientes resultados:

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● Entrevista a Empleados:

1.- ¿Considera usted que es necesario aplicar medidas para elevar el nivel de

recaudación en la oficina CIAU Barcelona I, zona Anzoátegui?

Un total de 7 empleados de la muestra de 8 empleados expresaron que es

necesario aplicar medidas para elevar el nivel de recaudación, representando el

90% de la muestra, el restante representado por un empleado (10%) no emitió

comentarios al respecto. De manera gráfica se puede ver los datos obtenidos con

respecto a la interrogante, ver imagen Nro. 4 Gráfica Aplicar medidas para elevar

nivel de recaudación:

Imagen Nro. 4 Gráfica aplicar medidas para elevar nivel de recaudación (Fuente: Colectivo
Investigador).

2.- ¿Cuáles son las fallas que se presentan en la oficina CIAU Barcelona I, zona

Anzoátegui, con respecto a la recaudación?

En la entrevista aplicada los empleados, manifestaron como las principales fallas

respecto a la recaudación las siguientes:

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● Falta de Planes de Pago – Financiamientos, 6 empleados manifestaron esta

como una falla importante, representando el 75%, mientras que 2 empleados que

representan el 25% manifestaron que la tarifa plana residencial es una buena

opción para que el usuario pague el servicio.

● Poca información al usuario sobre su facturación, en este sentido el 100% es

decir el total de la muestra, indico que no se brinda información sobre la

morosidad del usuario del servicio.

● Falta de pago por parte de los usuarios por deficiencia en el servicio, un total de

5 empleados que representa el 62,5% de la muestra, manifestaron que hay

deficiencias en el servicio debido a poco mantenimiento al sistema eléctrico por

falta de recursos e inversión de la entidad central, sin embargo 3 empleados que

representan el 37,5% de la muestra indicaron que desconocen si la falta de pago

obedece a esta causa.

● Deficiencia de una política interna de cobranzas, definida por la unidad

responsable, 6 de los empleados entrevistados es decir el 75% indicaron que no

existe una política de cobranza efectiva, el diseño de plan de cobros, de

acercamiento a la comunidad para concientizarlos en la responsabilidad de pagar

el servicio para contar con un servicio eléctrico optimo, así como establecimiento

de medidas administrativas internas que mejoren los niveles de recaudación,

mientras que 2 empleados que representa el 25% de la muestra indicaron que las

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lOMoARcPSD|46967356

políticas internas de cobranzas deben ser implementadas por la entidad central

pues no es responsabilidad de la oficina de gestión de cobros.

De manera gráfica se puede ver las principales fallas indicadas por los

empleados con respecto a la recaudación, ver imagen Nro. 5 Gráficas de las

principales fallas indicadas por los empleados respecto al nivel de recaudación:

Cantidad De registro d3 usuarios que no cancelaban sus servicios

con respecto a los que ni cancelaban en manera proporcional y porcentual

?????

Imagen Nro. 5 Gráficas de las principales fallas indicadas por los empleados respecto al nivel de
recaudación (Fuente: Colectivo Investigador).

3.- ¿Qué medidas han tomado para reducir el problema de baja recaudación que

se presentan en oficina CIAU Barcelona I, zona Anzoátegui?

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De la muestra considerada de 8 empleados manifestaron que no han aplicado

medidas para reducir la baja recaudación, que se han ajustado a las políticas

existentes, representando el 100% de la muestra.

De manera gráfica se puede ver el porcentaje de no aplicación de medidas

para reducir la problemática, ver imagen Nro. 6 Gráfica de aplicación de medidas

para reducir la baja recaudación:

Número total e usuarios estadís琀椀cas

¿Que medidas han tomado para reducir el


problema de baja recaudacion que se presentan
en oficina CIAU Barcelona I, zona Anzoategui?
No han aplicado
medidas para
reducir la baja
recaudacion
Si han aplicado
medidas para
reducir la baja
recaudacion

100%

Imagen Nro. 6 Gráfica de aplicación de medidas para reducir la baja recaudación (Fuente:
Colectivo Investigador).

Actividad Nro. 3: Revisión bibliográfica de fuentes secundaria referentes a la

empresa y su histórico de recaudación.

Para esta actividad se consultó la información administrativa presente en la oficina

CIAU Barcelona I, concerniente a las estadísticas de pago y morosidad a partir del

año 2003 hasta la fecha de esta investigación, obteniéndose que

consecuentemente los bajos niveles de recaudación van en aumento.

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Objetivo Específico N° 2: Analizar las causas y efectos que generan los bajos

niveles de recaudación en las Oficina CIAU Barcelona I, de la empresa

CORPOELEC, municipio Simón Bolívar, zona Anzoátegui.

Para el cumplimiento del objetivo se realizaron de las siguientes actividades:

Actividad Nro. 1: Conformar equipo de trabajo para análisis de causas y efectos.

La conformación del grupo de trabajo se realizó con la finalidad de análizar las

causas de los bajos niveles de recaudación, tomando en cuenta la información

recogida en los instrumentos de observación directa y entrevistas, para lo cual se

realizarón sesiones de trabajo por espacio de 2 semanas con asistencia de 3 dias

a la semana para efectuar el análisis.

Actividad Nro. 2: Determinación de principales causas y ponderación de las

mismas.

Basados en los datos recogidos, las opiniones expresadas por los empleados y las

ponderaciones aplicadas según la muestra tomada para la investigación podemos

extraer como las principales causas del bajo nivel de recaudacion las siguientes:

Causas según empleados de CIAU Barcelona I:

● Falta de Planes de Pago – Financiamientos, la tarifa plana residencial no

representa una buena opción.

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● Poca información al usuario sobre su facturación y la morosidad que presenta

en el servicio.

● Falta de pago por parte de los usuarios por deficiencia en el servicio, debido a

la falta de recursos e inversión de la entidad central y de administración de

recursos captados por el cobro del servicio prestado.

● Deficiencia de una política interna de cobranzas, no existencia de una política

de cobranza efectiva, el diseño de plan de cobros, de acercamiento a la

comunidad para concientizarlos en la responsabilidad de pagar el servicio para

contar con un servicio eléctrico óptimo o el establecimiento de medidas

administrativas internas que mejoren los niveles de recaudación.

Ponderando las causas presentadas se obtuvieron los siguientes resultados, ver

cuadro Nro. 8. Ponderación de las causas indicadas por los empleados.

Cuadro Nro. 8. Ponderación de las causas indicadas por los empleados.

CAUSAS PONDERACIÓN
Falta de Planes de Pago – Financiamientos, la
tarifa plana residencial no representa una buena 18%
opción.
Poca información al usuario sobre su facturación
29%
y la morosidad que presenta en el servicio.
Falta de pago por parte de los usuarios por
deficiencia en el servicio, debido a la falta de
recursos e inversión de la entidad central y de 33%
administración de recursos captados por el cobro
del servicio prestado.
Deficiencia de una política interna de cobranzas, 20%
por no existir no existir una política de cobranza
efectiva, el diseño de plan de cobros, de
acercamiento a la comunidad para concientizarlos
en la responsabilidad de pagar el servicio para

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contar con un servicio eléctrico optimo o el


establecimiento de medidas administrativas
internas que mejoren los niveles de recaudación.
Total 100%

Fuente: Colectivo Investigador.

● Objetivo Específico N° 3: Presentar estrategias que permitan elevar los bajos

Nivel de Recaudación existente en la Oficina CIAU Barcelona I, Zona Anzoátegui.

Actividad Nro. 1: Conformar mesa de trabajo para el diseño de estrategias a

presentar.

Para esta actividad se conformó mesa de trabajo donde se analizaron las

principales estrategias que pueden aplicarse para combatir las causas que tienen

mayor influencia en los bajos niveles de recaudación de la oficina CIAU Barcelona

I, de acuerdo a la ponderación obtenida, para lo cual se efectuó mesa entre los

integrantes del grupo investigador por espacio de 4 días hasta definir las mejores

estrategias para atacar la problemática actual.

Actividad Nro. 2: Redacción de instrumentos para la presentación de estrategia.

En esta actividad y para culminar la investigación se expusieron las estrategias

consideradas que pueden aplicarse a la oficina CIAU Barcelona I, las cuales se

muestran a continuación:

A) Crear campañas de concientización de la importancia del servicio

eléctrico:

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Diseñar e implementar campañas de concientización de la importancia del

servicio eléctrico y de la corresponsabilidad del ciudadano que el mantenimiento

del mismo, asi como informar que la eficiencia de los servicios basicos depende

de su oportuno pago. Dichas campañas pueden realizarse en redes sociales,

anuncios de radio, volantes, charlas informativas en la comunidad.

B) Implementación de cronograma de visitas regulares a las zonas donde el

servicio es deficiente para la verificación de las instalaciones eléctricas:

Diseñar cronograma de visitas semanales, apoyados con el personal de

manteminiento, para evaluar las instalaciones electricas e informar a los

ciudadanos las buenas prácticas sobre el uso correcto del servicio, de esta

manera minimizar fallas y consecuentemente crear la responsabilidad de pago por

un eficiente servicio.

C) Implementación de taquillas de cobro en zonas alejadas y de dificil acceso

para mejorar los niveles de recaudación: Dichas taquillas permitirán llevar la

cobranza de la empresa directamente al suscriptor y permitirá tener otro punto

accesible para pago.

D) Colocar buzones de sugerencias en las oficinas de gestión de cobro:

Buzones para conocer las opiniones y exigencias de los usuarios en relación con

el servicio, lo que contribuirá a definir planes de atención según sus necesidades.

E) Informar de manera regular a los usuarios usando los principales medios

digitales (Correo electrónico, mensajeria masiva, etc), la cantidad adeudada

o estado de cuenta por el consumo de servicio: Como estrategia para que el

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suscriptor o usuario tenga información de su facturación, vencimiento de su deuda,

planes de pago que le sirvan de base para planificar sus pagos.

F) Revisar e implementar un procedimiento de control y medición de

consumo para el ajuste de tarifas: Esta estrategia permitirá generar facturas

acordes con el consumo realizado por el usuario, asi como administrar el servicio

eléctrico de forma eficiente contibuyendo a mejorar las tarifas.

G)Definir una mejor política de cobranza, que abarque seguimiento de

cuentas, premios o descuentos por pronto pago y amotización de deudas en

lapsos predefinidos o suspensión del servicio eléctrico: Diseñar de forma

interna una nueva política de cobranzas, alineada a nuevos planes de pago,

plazos de vencimientos, descuentos por cancelación de varias facturas, pronto

pago, etc., con miras a subir los niveles de recaudación. Esta nueva política puede

ser consultada con el ente central, para la identificacion de puntos de mejora.

Para culminar y presentar las estrategias consideradas por el grupo de

investigación se diseño un informe electrónico a presentar a la oficina CIAU

Barcelona I, donde se exponen las mismas esperando que estas pueden contribuir

a aumentar los niveles de recaudación y consecuentemente disminuir la

problemática (Ver anexos).

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CONCLUSIONES

Para avalar el buen funcionamiento de una empresa (CORPOELEC) y lograr su

eficacia y competencia, se debe establecer un modelo de gestión empresarial que

satisfaga las necesidades. En este sentido el análisis continuo del funcionamiento,

los procesos fundamentales, la planificación de las actividades y recursos, así

como la dirección, control y el uso correcto de los recursos humanos, materiales,

financieros y tecnológicos, es donde se debe dirigir la organización.

El problema de la morosidad se presenta en todas las organizaciones del

Estado que preste un servicio a la comunidad, ya que no se hace una presión

profunda para que los clientes cancelen su deuda, por no existir estrategias que

contribuyan a disminuir los bajos niveles de recaudación o la aplicación de una

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sanción eficiente o planes de cobranza efectivos, por su parte de la empresa

CORPOELEC no está dista a no ocurrir esta problemática específicamente en la

oficina CIAU Barcelona I, donde aún el suscriptor permanece indiferente al pago

del servicio, creciendo así el irrespeto hacia la empresa. de cuánto usuarios

maneja la oficina? cuales pagan? Cuantos?

Aquí se le da respuesta a los objetivos Específicos

La morosidad ha venido creciendo de manera desproporcionada llegando a

ser el principal problema de la empresa, la cual debe ser atacada en profundidad

por el conjunto de todas las unidades que la conforman, siendo muchos los

factores que inciden en está, por lo que se requiere del apoyo máximo de la

entidad central - debido a que las oficinas comerciales no son autónomas- y de la

misma manera lograr la concientización de los suscriptores sobre la importancia

del servicio eléctrico.

Las oficinas de atención al usuario – incluida la oficina CIAU Barcelona I-,

siempre las han tratado como la parte de la empresa menos importante; sin

embargo son la cara hacia el cliente, que deben dar respuesta al mismo, siendo a

su vez las principales generadoras de ingresos según su nivel de recaudación, por

ello debe ocurrir un cambio de visión, de trato y de apoyo hacia esta área, para

que puedan dar respuestas oportunas a todos los requerimientos hechos por los

clientes, el diseño de nuevas estrategias para la recaudación, bosquejo de

nuevos planes de cobro cuales son estos planes?, entre otros aspectos a mejorar,

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porque de lo contrario si sigue operando bajo las condiciones actuales; se

colapsarán los ingresos haciendo el área comercial menos productiva y no

aumentado sus niveles de recaudación.

Por tales razones en la presente investigación se expusieron siete

estrategias que apoyarían la gestión de la oficina CIAU Barcelona I y que

colaborarían a incrementar sus ingresos.

Cuales son esas sietes estrategias?

RECOMENDACIONES

● Se debe asignar un vehículo a cada CIAU para que el Jefe de oficina y el

supervisor de facturación puedan supervisar los trabajos de los linieros y de esta

manera mantener un servicio eléctrico óptimo.

● Con apoyo del Departamento de Telecomunicaciones se debe implantar un

sistema de comunicación en los vehículos, para que la oficina pueda tener

contacto con los linieros y poder solventar de manera pronta averías en el servicio

que afectan a los usuarios.

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● Se debe crear un modelo de convenio de pago por escrito por donde el

suscriptor se comprometa con su firma y el supervisor de Atención al Usuario les

haga seguimiento a estos convenios. Cuando se llegue el caso de que el cliente

no haya pagado de acuerdo al convenio, el supervisor del área de Atención al

Usuario procederá a pasar la orden de corte al supervisor de facturación para que

este la entregue a los linieros para que procedan a ser efectivo el corte y en caso

contrario si existe pronto pago la concesión de descuentos.

● Asignar un Técnico Inspector por cada oficina comercial para que fiscalice los

puntos en reclamos y tener satisfecho al cliente.

● Crear políticas de incentivos y aumento de sueldo al personal de las oficinas

comerciales, para motivarlos a ser más efectivos en sus labores, ya que se están

desmoralizando por el sueldo que actualmente cobran y de esta manera

incentivarlos a trabajar en subir los niveles de recaudación.

● Se debe implantar procesos de facturación, recaudación y atención al cliente

acordes a la época y a la realidad. Se debe usar una tecnología más vanguardista,

con procesos de alta calidad bien definidos.

● Se debe contar con una red de información oportuna tanto interna, como

externa a la organización; si todo el personal, los clientes – usuarios se les

mantiene informado en forma adecuada y a tiempo, de cualquier cambio de tarifas,

sistema de cobranzas, morosidad u otro cambio que se genere, la actitud hacia

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lOMoARcPSD|46967356

estos sería de mayor aceptación, mayor información y con menos irritabilidad y

trabas.

● Se recomienda aplicar las estrategias definidas por el equipo investigador en

apoyo a disminuir la problemática detectada y a su posible solución.

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REFERENCIA BIBLIOGRÁFICAS

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CÓDIGO CIVIL. Gaceta Nº 2.990 Extraordinaria del 26 de Julio de 1982


EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA DE VENEZUELA DECRETA. https://
www.oas.org/dil/esp/codigo_civil_venezuela.pdf (Consulta 17-01-23 Hora:
05:49 pm)

CÓDIGO PENAL DE VENEZUELA. LA COMISION LEGISLATIVA NACIONAL.


Gaceta Oficial N° 5.494 de la República Bolivariana de Venezuela. 2000.
https://www.oas.org/juridico/spanish/mesicic3_ven_anexo6.pdf (Consulta 17-
01-23 Hora: 07:38 pm)

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ANEXOS

101

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PROYECTO SOCIO
Fecha:
INTEGRADOR
Marzo 2024
Dpto. Cobranzas y Recaudación
Coordinación de Administración Pág. 1 de 14

PROPONER ESTRATEGIAS PARA ELEVAR EL NIVEL DE


RECAUDACIÓN QUE EXISTE EN LA OFICINA CIAU BARCELONA I, DE LA
EMPRESA CORPOELEC, MUNICIPIO SIMÓN BOLÍVAR, ZONA ANZOÁTEGUI

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por:


Cargo: Equipo Investigador Tutor Académico Jurado Proyecto
Firma:

Descargado por Skeyla Rodríguez ([email protected])


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PROYECTO SOCIO
Fecha:
INTEGRADOR
Marzo 2024
Dpto. Cobranzas y Recaudación
Coordinación de Administración Pág. 2 de 14

1. PROPÓSITO

El presente instructivo tiene como objeto presentar de manera descriptiva las


estrategias sugeridas basadas en el estudio realizado de las causas que originan
los bajos niveles de recaudación en la Oficina CIAU Barcelona I, de la empresa
CORPOELEC, Municipio Simón Bolívar.

El mismo tiene como propósito apoyar los procesos existentes, definir


nuevas actividades y acciones que pueden implementarse para que el
departamento de cobranzas y recaudación pueda obtener mejores resultados,
aumentando los niveles de recaudación y consecuentemente disminuir la
problemática.

Las estrategias a mostrar están alineadas a la problemática estudiada y a la


necesidad prioritaria que presenta la empresa.

2. ALCANCE

La información mostrada se basa en la apreciación objetiva basada en el ámbito


en estudio, datos recogidos de los empleados a la empresa y no pretende cambiar
los procesos de la empresa, solo mostrarse como un apoyo para el mejoramiento
de los niveles de recaudación.

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A continuación, se describen estrategias, recursos necesarios, actividades,


contenido y ejecución de estas, considerando los recursos técnicos, de
información y el personal con que cuenta la oficina de gestión.

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3. RESPONSABILIDADES.

Para la aplicación de las estrategias se deben converger actividades de diversas


unidades o dependencias de la empresa, responsables de procesos de gestión,
atención al cliente, facturación, cobranzas, etc.

En general todas las unidades de la oficina de gestión deben apoyar la


aplicación de dichas estrategias, así como la unidad central debe prestar apoyo a
las actividades y emitir informaciones y aprobaciones necesarias para que la
oficina pueda implementar las mismas.

4. DESCRIPCIÓN DE ESTRATEGIAS.

En base al estudio realizado se extrajeron:

A) Crear campañas de concientización de la importancia del servicio


eléctrico:

Diseñar e implementar campañas de concientizacion de la importancia del


servicio eléctrico y de la corresponsabilidad del ciudadano que el mantenimiento
del mismo, asi como informar que la eficiencia de los servicios basicos depende
de su oportuno pago. Dichas campañas pueden realizarse en redes sociales,
anuncios de radio, volantes, charlas informativas en la comunidad.

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Objetivo de la Estrategia:

Concientizar al usuario sobre la importancia del servicio eléctrico y la


responsabilidad de mantenimiento del mismo gracias a su oportuno pago.

B) Implementación de cronograma de visitas regulares a las zonas donde el


servicio es deficiente para la verificación de las instalaciones eléctricas:

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Diseñar cronograma de visitas semanales, apoyados con el personal de


manteminiento, para evaluar las instalaciones electricas e informar a los

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ciudadanos las buenas practicas sobre el uso correcto del servicio, de esta
manera minimizar fallas y consecuentemente crear la responsabilidad de pago por
un eficiente servicio.

Objetivo de la Estrategia:

Mejoramiento del servicio eléctrico para satisfaccion del usuario y aumentar su


concientización en el pago oportuno.

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C) Implementación de taquillas de cobro en zonas alejadas y de dificil


acceso para mejorar los niveles de recaudación:

Dichas taquillas permitiran llevar la cobranza de la empresa directamente al


suscriptor y permitira tener otro punto accesible para pago.

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Objetivo de la Estrategia:

Llevar la gestión de recaudación y cobranza a zonas alejadas y de mayor nivel de


morosidad, para que el usuario pueda contar con una oficina cercana de pago y
donde pueda ser informado de modalidades de pago, y consecuentemente
obtener mayor recaudación.

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D) Colocar buzones de sugerencias en las oficinas de gestión de cobro:

Buzones para conocer las opiniones y exigencias de los usuarios en relación con
el servicio, lo que contribuirá a definir planes de atención según sus necesidades.

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Objetivo de la Estrategia:

Atención a las sugerencias y necesidades del usuario con respecto al servicio


eléctrico o facturación para aumentar su satisfacción y consecuentemente
aumentar su compromiso con el pago del servicio.

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E) Informar de manera regular a los usuarios usando los principales medios
digitales (Correo electrónico, mensajeria masiva, etc), la cantidad adeudada
o estado de cuenta por el consumo de servicio:

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Como estrategia para que el suscriptor o usuario tenga información de su


facturación, vencimiento de su deuda, planes de pago, que le sirva de base para
planificar sus pagos.

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Objetivo de la Estrategia:

Mantener informado en forma adecuada y a tiempo al usuario de su facturación,


cualquier cambio de tarifas o en sistema de cobranza, morosidad u otro cambio
que se genere, para lograr mayor aceptación, manejo de información y finalmente
lograr su compromiso de pago.

F) Revisar e implementar un procedimiento de control y medición de


consumo para el ajuste de tarifas:

Esta estrategia permitirá generar facturas acordes con el consumo realizado por el
usuario, asi como administrar el servicio eléctrico de forma eficiente contibuyendo
a mejorar las tarifas.

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Objetivo de la Estrategia:

Ajustar las tarifas de pago, evitando reclamos o el pago deficiente o no conforme a


lo consumido, mostrar las ventajas y desventajas del plan de tarifa plana según
sea el caso, tratando de esta manera conseguir la fidelidad de pago por parte del
suscriptor.

G)Definir una mejor política de cobranza, que abarque seguimiento de


cuentas, premios o descuentos por pronto pago, convenios de pago y
amotización de deudas en lapsos predefinido o supensión del servicio
eléctrico:

Diseñar de forma interna una nueva política de cobranzas, alineada a nuevos


planes de pago, plazos de vencimientos, descuentos por cancelación de varias

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facturas, pronto pago, etc., con miras a subir los niveles de recaudación. Esta
nueva política puede ser consultada con el ente central, para la identificación de
puntos de mejora.

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Objetivo de la Estrategia:

Definir nuevas modalidades de pago para aumentar los niveles de recaudación,


informando a la unidad central para su aprobación y evaluar efectos de su
implemantación en la oficina de gestión y resultados obtenidos a nivel de
recaudación.

5. CONSIDERACIONES ADICIONALES.

De la misma manera mediante la observación realizada, se pudieron extraer


consideraciones o apreciaciones que pueden implementarse tanto para el
mejoramiento del servicio eléctrico, la gestión de la oficina comercial, como para
aumentar los niveles de recaudación en base a un buen servicio, tales como:

● Se debe asignar un vehículo a cada CIAU para que el Jefe de oficina y el

supervisor de facturación puedan supervisar los trabajos de los linieros y de esta


manera mantener un servicio eléctrico óptimo.

● Con apoyo del Departamento de Telecomunicaciones se debe implantar un

sistema de comunicación en los vehículos, para que la oficina pueda tener


contacto con los linieros y poder solventar de manera pronta averías en el servicio
que afectan a los usuarios.

● Se debe crear un modelo de convenio de pago por escrito por donde el

suscriptor se comprometa con su firma y el supervisor de Atención al Usuario les

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haga seguimiento a estos convenios. Cuando se llegue el caso de que el cliente


no haya pagado de acuerdo al convenio, el supervisor del área de Atención al
Usuario procederá a pasar la orden de corte al supervisor de facturación para que

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este la entregue a los linieros para que procedan a ser efectivo el corte y en caso
contrario si existe pronto pago la concesión de descuentos.

● Asignar un Técnico Inspector por cada oficina comercial para que fiscalice los

puntos en reclamos y tener satisfecho al cliente.

● Crear políticas de incentivos y aumento de sueldo al personal de las oficinas

comerciales, para motivarlos a ser más efectivos en sus labores, ya que se están
desmoralizando por el sueldo que actualmente cobran y de esta manera
incentivarlos a trabajar en subir los niveles de recaudación.

● Se debe implantar procesos de facturación, recaudación y atención al cliente

acordes a la época y a la realidad. Se debe usar una tecnología más vanguardista,


con procesos de alta calidad bien definidos.

● Se debe contar con una red de información oportuna tanto interna, como

externa a la organización; si todo el personal, los clientes – usuarios se les


mantiene informado en forma adecuada y a tiempo, de cualquier cambio de tarifas,
sistema de cobranzas, morosidad u otro cambio que se genere, la actitud hacia
estos sería de mayor aceptación, mayor información y con menos irritabilidad y
trabas.

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6. RESUMEN

Para el buen funcionamiento de una empresa (CORPOELEC) y lograr su eficacia


y competencia, se debe establecer un modelo de gestión empresarial que
satisfaga las necesidades, por lo cual la correlación de los procesos
fundamentales, la planificación de las actividades y recursos, así como el

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seguimiento y control es donde debe apuntar la oficina CIAU Barcelona I para


aminorar la problemática de morosidad.
La no existencia de estrategias que contribuyan a disminuir los bajos
niveles de recaudación o la aplicación de una sanción eficiente o planes de
cobranza efectivos, ha originado que la morosidad haya venido creciendo de
manera desproporcionada llegando a ser una problemática influyente que debe
ser atacada por todas las unidades que conforman la oficina de gestión, aunado al
apoyo de la entidad central.
Es importante la concientización de los suscriptores sobre la importancia del
servicio eléctrico pues son los principales generadores de ingresos mediante el
pago del servicio, así como la optimización del servicio donde el responsable es la
empresa, en base a este criterio anteriormente se expusieron estrategias que
apoyarían la gestión de la oficina CIAU Barcelona I y que colaborarían a
incrementar sus ingresos y finalmente elevar sus bajos niveles de recaudación.

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