Copia de 1. - Especificacion Version 02 2295-PROMO
Copia de 1. - Especificacion Version 02 2295-PROMO
Copia de 1. - Especificacion Version 02 2295-PROMO
Documento de referencia:
Especificación técnica para otorgar el Distintivo Marca gto
Alcance de la Auditoría (productos, servicios y sitios involucrados):
Objetivo de Auditoría:
Versión 02 Página 1 de 2
Plan de Auditoría de Diagnóstico – Marca gto
3.4 Relaciones laborales con apego a la LFT vigente y libre de cualquier tipo de discriminación
3.5 Responsabilidad con la comunidad
3.6 Responsabilidad con el medio ambiente
Orientación 4: Referencia comercial
4.1 Cobertura en el mercado nacional e internacional
4.2 Fidelidad del cliente
Puntos adicionales – Reconocimiento de Buenas Prácticas
5.1 Distintivo de Origen
5.2 Representativo de Calidad
5.3 Compromiso Empresarial
5.4 Referencia Comercial
LUGAR. FECHA.
0
Auditor/a de Distintivo Marca gto
Versión 02 Página 1 de 2
Lista de Asistencia por Auditoría de Diagnóstico – Marca gto
Versión 02 Página 3 de 17
Especificación Técnica - Requisitos para otorgar el uso de la Marca Gto y su Distintivo Marca Gto
Subsecretaría para el Desarrollo de la MIPYME
Secretaría de Desarrollo Económico Sustentable
Gobierno del Estado de Guanajuato
1.2 Empleo local: 1.2 ¿Contratan personal a todos los niveles preferentemente originarios del
Reducir la migración de las personas hacia otros estados o
países y provocar la identidad estatal a través del empleo Estado de Guanajuato?
seguro en su localidad. Evidencia aceptable: demostrar que radica en el Estado de Guanajuato mediante
IFE, comprobante de domicilio,expediente ó contrato de trabajo en el cual se
4 4 2
identifique el lugar de origen de la persona y su antigüedad. (LFT Art. 7 establece:
cualquier patrón deberá de emplear un 90% de trabajadores mexicanos, por lo
menos).
1.3 Proceso de venta: 1.3 ¿Entrega factura de compra y/o ticket?
Garantiza la formalidad de un negocio y el cumplimiento Evidencia aceptable: contar con el sistema de facturación electrónica y tickets que
posterior del pago de sus impuestos demuestren el apego a la regla de la miscelánea fiscal que establece su obligación 2 2 1
para una compra mínima de $100.00.
2.2 Necesidades del cliente: 2.2 ¿Demuestra la forma en que se identifican las necesidades del cliente
Describir las necesidades que formula el cliente a través de (criterios: color, tamaño, forma, sabor, precio, tiempo de entrega, otros)?
solicitudes, contratos, órdenes de compra, persona a persona Evidencia aceptable: pedidos o registro (manual o electrónico) donde se
o en compras por internet. identifiquen los requerimientos del cliente, producto, precio y tiempo de entrega 4 4 2
mediante licitaciones, ordenes de compra o pedidos.
2.3 Proceso de pedidos y entregas: 2.3 ¿Demuestra la entrega de producto / servicio en tiempo y forma?
Demostrar que se tiene la capacidad de realizar los productos Evidencia aceptable: registro manual o electrónico, fax, guía o cualquier documento
o servicios comprometidos con los clientes con la intención de que demuestre que se entregó en tiempo y forma. Los indicadores relacionados
satisfacer los compromisos adquiridos en tiempo y forma. con la solicitud, comparados con la entrega pueden proporcionar información al 4 4 2
respecto; se puede considerar la comparación entre la cotización y lo real
entregado.
2.4 Conservación del producto: 2.4 ¿Comprueba el correcto estado de conservación de los productos?
Se refiere a conservar las propiedades del producto tanto en Evidencia aceptable:infraestructura y conservación adecuada conforme al tipo de
el proceso interno como en la entrega al cliente, esto incluye producto o servicio que se entrega al cliente.
la manera en cómo se identifica y almacena. Almacenamiento. La forma en que se encuentra almacenado asegura las
propiedades del producto, tales como temperatura, limpieza, orden, primeras 2 2 1
entradas-primeras salidas, entre otros.
2.5 Empaque: 2.5.1 ¿El empaque del producto tiene la dimensión y la resistencia para las
Sirve para proteger el producto o conjunto de productos, características de los productos?
durante todas las operaciones de traslado, transporte y Evidencia aceptable: Evidencia visual de que el envase es resistente. Revisar si han
manejo; de manera que los productos lleguen al destinatario habido reclamaciones sobre el empaque,en su caso; si analizaron las debilidades e 2 2 1
sin que se hayan deteriorado o desperdiciado, desde la innovaron.
producción, hasta la entrega al cliente.
2.5.2 ¿La etiqueta o empaque del producto, contiene los datos fundamentales?
Nombre del producto, Marca, Contenido, Fabricante, País de origen, Código de
barras (optativo).
Los productos perecederos, deben incluir fecha de producción, vencimiento,
advertencia sobre productos alergénicos, el grado de toxicidad cuando aplique
para productos químicos. 0 2 1
Evidencia aceptable: Información contenida en la etiqueta del producto o
empaque.
2.6 Imagen del personal: 2.6.1 ¿El aspecto del personal es aseado y cuidado?
Es la vestimenta, los valores y atributos que representa el (Mujeres: aseada, con cabello peinado; sí lo prefiere recogido, uñas limpias.
personal de una MIPYME y la manera en que ésta es percibida Hombres: aseado, cabello corto, rasurado, uñas cortas y limpias)
por la sociedad. Evidencia aceptable: Observar la imagen del personal para confirmar una apariencia 4 4 2
aseada y cuidada.
2.8 Detectar necesidades y satisfacción del cliente: 2.8.1 ¿Analizan las quejas, reclamaciones y devoluciones de los clientes con la
Es la actitud que se muestra para ayudar a los clientes y intención de implementar acciones de mejora que eviten que se repitan?
suministrar un servicio que cumpla con sus expectativas. Evidencia aceptable: registros de quejas, Buzón de Quejas, Sugerencias, correos
electrónicos, reclamaciones, devoluciones e incorporación de su análisis y las
acciones tomadas. 2 2 1
2.8.5 ¿Evitan que se marche un cliente sin haber solucionado su problema o sin
haberle dado una explicación?
Evidencia aceptable: observación de como se proporciona el servicio, de cómo se
retiene al cliente y cómo se le da orientación para la compra de productos y/o
servicios.Podrá ser confirmado en mostrador, trato telefónico o correos 2 2 1
electrónicos.
2.9 Fiabilidad del producto y/o servicio: 2.9.1 ¿Revisan la publicidad antes de su lanzamiento para evitar errores de
Es la capacidad de prestar el servicio de manera confiable y contenido?
precisa ante el cliente. Evidencia aceptable: Revisar la página web, folletos, carteles, periódicos, artículos
de revista u otros medios para confirmar la no existencia de errores. Nota: revisar 0 2 1
registros y/o observar contenidos (dejar asentado lo que revisó)
2.9.4 ¿El personal maneja el mismo nivel de información sobre las características
del producto?
Evidencia aceptable: entrevistas al personal y preguntarle las características del 0 2 1
producto para identificar su grado de conocimiento.
2.10 Estrategia de venta: 2.10.1 ¿Respetan los horarios de apertura y cierre con la finalidad de asegurar la
La capacidad de mantener a los clientes informados utilizando atención al cliente?
un lenguaje que puedan entender, así como escuchar sus Evidencia aceptable: Revisar registros de entrada y salida del personal con el
preguntas, demandas, quejas y solicitudes. objetivo de confirmar su presencia en los horarios de trabajo y/o encuestas de 2 2 1
satisfacción del cliente y/o entrevistas al personal.
2.10.2 ¿La MIPYME informa los precios, tarifas, garantías, cantidades, medidas,
intereses, cargos, términos, plazos, fechas, modalidades, reservaciones y otras
condiciones que apliquen para la entrega del bien ofrecido?
Evidencia aceptable: Catálogo de precios, documento que indique las condiciones 2 2 1
de compra, contratos, folletos, publicidad, garantías, entre otros.
2.10.5 ¿Dan a conocer a los clientes los servicios adicionales a su disposición, tales
como garantias, servicio post-venta?
Evidencia aceptable: confirmar que se le proporcione al cliente información sobre 0 2 1
seguros, garantías, servicio post-venta al que puede tener acceso.
2.11 Seguridad e higiene: 2.11.1 ¿Mantienen orden y limpieza en las zonas de paso y los accesos se
Es la inexistencia de peligros que atenten contra la salud e encuentran libres de obstáculos?
integridad física del personal, de los clientes o de sus bienes. Evidencia aceptable: observar mediante el recorrido que los pasillos y los accesos se 2 4 2
encuentran libres de obstáculos y limpios.
3.2 Condiciones de instalaciones, equipo y mobiliario 3.2.1 Cuando aplique ¿Los equipos utilizados para la operación se mantienen en
Instalaciones: espacio donde se fabrica o presta el servicio e buenas condiciones para la correcta medición y preservación del producto?
incluye la recepción, sala de ventas y el almacén. Evidencia aceptable: identificar los equipos de medición, revisar que se tengan los
registros de mantenimiento o calibración para que efectúen las mediciones
Equipo: todo elemento técnico apropiadamente (ejemplos de equipos de medición: termómetros, básculas, 2 4 2
necesario para desarrollar las actividades de fabricación y flexómetros, válvulas, densitómetros, otros); (ejemplos de características a medir:
venta (maquinaria, cajas registradoras, equipos de cómputo y temperatura, tiempo, peso, intensidad de corriente, otros).
videocámaras, etc.)
Equipo de medición: es un
instrumento de medición, software, patrón de medición, 3.2.2 ¿Cuentan con evidencia de fumigación de las instalaciones?
material de referencia o equipos auxiliares o combinación de Evidencia aceptable: contrato con empresa de fumigación, registros o bitácora
ellos para llevar a cabo un proceso de medición. interna y/o confirmar en recorrido la no existencia de fauna nociva (cucarachas, 1 2 1
Mobiliario: conjunto de elementos necesarios para moscas,hormigas,entre otras)
desarrollar las actividades de fabricación y venta (escritorios,
sillas, estantes, archiveros, vitrinas, estanterías, mostradores, 3.2.3 ¿Cuenta con el equipo y mobiliario suficiente y en buen estado para
etc.) desarrollar la operación de la MIPYME?
Evidencia aceptable: entrevistas al personal, recorrido para observar el estado y la
cantidad del equipo y mobiliario en proporción al número de personal y al volumen 4 4 2
de ventas.
3.2.4 ¿Procuran que la limpieza se haga fuera del horario comercial con la
intención de evitar molestias al cliente? 2 2 1
Evidencia aceptable: observación, declaraciones o registros de limpieza.
3.3 Capacitación del personal: 3.3.1 ¿Hacen uso de la consultoría, capacitación y programas ofrecidos por el
Es la adquisición de conocimientos, así como el desarrollo de Gobierno del Estado, Federación, Asociaciones o Cámaras?
capacidades y actitudes que permitan que una actividad se Evidencia aceptable: Confirmar que el personal ha tomado capacitación en
desempeñe con calidad. cualquiera de las siguientes Instituciones, tales como el Instituto Estatal de
Capacitación para los Trabajadores, Coordinación de Fomento para el Comercio 0 4 2
Exterior, Cámaras, Confederaciones y Organismos empresariales, STPS-PROCADIST,
entre otros.
3.3.2 ¿Se han incorporado en los programas de formación del personal a partir de
las evaluaciones del desempeño, del análisis de las quejas de los clientes, del
producto/servicio, tendencias del mercado o cambios tecnológicos?
Evidencia aceptable: Evidencia de la formación con registros y/o entrevista al 0 4 2
personal que evidencia que el personal sabe hacer su trabajo y demuestra
habilidades.
3.4 Relaciones laborales con apego a la Ley Federal del Trabajo 3.4.1 ¿Cumple con las horas de trabajo establecidas en el contrato?
(LFT) vigente y libre de cualquier tipo de discriminación: Evidencia aceptable: confirmar los registros de asistencia, declaraciones del 2 2 1
Es establecer una relación laboral contractual que permita la personal, registros del reloj checador o firma de asistencia.
formalización del trabajo con apego a lo establecido en la
LeyFederaldelTrabajo vigente, así como propiciar la no 3.4.2 ¿Cuenta con contratos individuales o con contrato colectivo que formaliza
existencia de discriminación por origen étnico o nacional, las relaciones laborales? 2 2 1
género, edad, discapacidad, condición social, condiciones de Evidencia aceptable: Tomar muestras aleatorias de contratos de trabajo.
salud, religión, condición migratoria, opiniones, preferencias
sexuales o estado civil. 3.4.3 ¿Muestra evidencia de que su personal cuenta con: seguridad social,
Infonavit, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo y reparto de utilidades?
Evidencia aceptable: contratos de trabajo, recibo de nómina y/o reglamento 2 2 1
interior de trabajo.
3.5 Responsabilidad con la comunidad: 3.5 ¿Efectúan contribuciones de cualquier tipo a la comunidad vecinal (personas,
La MIPYME influye y se ve influida por su entorno; la colonias o grupos vulnerables)?
comunidad vecinal forma parte del entorno y se encuentra Evidencia aceptable: contribuciones en efectivo o en especie que pueden ser:
dentro de su alcance, de tal forma que las actividades y cheques con las aportaciones, mano de obra, despensa, materiales de construcción, 2 4 2
decisiones de la MIPYME contribuyen a su progreso artículos deportivos o cualquier otro que influya en el bienestar de la comunidad.
generación de empleo y bienestar.
3.6 Responsabilidad con el medio ambiente: 3.6.1 ¿Cómo contribuye la MIPYME a cuidar el medio ambiente?
Incorporar temas que preserven el medio ambiente tales Evidencia aceptable: las estrategias para el manejo de residuos urbanos y la
como prevención de la contaminación, aprovechamiento reducción en el volumen de residuos generados, incluidos: plástico, cartón y vidrio;
eficiente de los recursos naturales y acciones de cumplimiento a la verificación vehicular de la flotilla de automóviles de la MIPYME. 4 4 2
compensación ante los probables impactos derivados de la
operación de la MIPYME.
3.6.2 ¿La MIPYME muestra que contribuye al aseo de las banquetas y espacios
públicos que la rodean?
Evidencia aceptable: recorrido por el exterior de la MIPYME y observar que se 1 2 1
encuentra limpia.
Fidelidad del cliente: 4.2 ¿La MIPYME muestra crecimiento mediante antigüedad del contrato con los
El cliente permanece fiel a la compra de un producto o clientes y/o los indicadores de venta y posición en el mercado de los últimos 3
servicio de una forma continúa o periódica, a través de años?
relaciones estables y duraderas. Evidencia aceptable: la permanencia de clientes que reflejen la fidelidad y/o
4.2 2 4 2
considerar los resultados de satisfacción y quejas de clientes.
PUNTOS ADICIONALES POR BUENAS PRACTICAS RELACIONADAS CON LAS ORIENTACIONES Subtotal: 3 12 0
5.1 Distintivo de Origen (Contar con desarrollo de proveedores locales) 0 3 0
Representativo de Calidad (contar con alguna certificación emitida por un Organismo de Certificación vigente)
5.2 0 3 0
5.3 Compromiso Empresarial (Contar con un seguro de responsabilidad civil en caso de un eventual desastre) 0 3 0
5.4 Referencia Comercial (contar con cartas o referencias de clientes y/o evidencia de participación en eventos comerciales nacionales o internacionales. 3 3 0
La muestra mínima de 3 elementos donde aplique. Las evidencias que presentará la MIPYME deberán ser de una antigüedad máxima de un año, tomando como referencia la fecha de la evaluación anterior (excepto aquellos registros que se conserven permanentemente entre otros, como alta en SHCP, contratos de personal, altas en el IMSS,
contratos con clientes).
Dependiendo del tipo de organización, existen requisitos que no apliquen, por lo que se le asignará el puntaje correspondiente para no afectar el resultado total y en su lugar se colocará NA (no aplica).
version 01
Documento de referencia
Especificación técnica para otorgar el Distintivo Marca gto
Objetivo de Auditoría
Versión 02 Página 9 de 3
Informe de la Auditoría de Diagnóstico – Marca gto
Versión 02 Página 10 de 3
Informe de la Auditoría de Diagnóstico – Marca gto
La MIPYME debe atender las debilidades con el fin de incrementar el puntaje para la Auditoría Final.
Comentarios
Conclusiones de la evaluación
NOTA 1: El muestreo realizado durante la Auditoría no priva de encontrar no conformidades en futuras evaluaciones.
Versión 02 Página 11 de 3
Informe de la Auditoría de Diagnóstico – Marca gto
NOTA 2: Se anexa la Especificación Técnica-Requisitos para otorgar el uso de la Marca y su Distintivo Marca gto.
Nombre y firma del/la auditor/a Nombre, puesto y firma de la persona que recibe Fecha (dd-mm-aaaa)
12/30/1899
0
Auditor/a de Distintivo Marca gto
Versión 02 Página 12 de 3
Informe Complementario por Auditoría de Diagnóstico – Marca gto
Aplica cuando obtuvo menos del puntaje mínimo
Documento de referencia:
Versión 01 Página 13 de 17
Informe Complementario por Auditoría de Diagnóstico – Marca gto
Aplica cuando obtuvo menos del puntaje mínimo
De acuerdo a la evidencia presentada que le permite recuperar puntos, se obtiene el siguiente resultado:
Resultados
Puntaje Puntaje Total en la Puntaje obtenido en
No. Elemento/ criterio/ actividad
Máximo a auditoría inicial de la Evaluación
obtener Diagnóstico (A) complementaria (B)
Orientación 1: Distintivo de origen
1.1 1.1 Proveedores locales 4 4
1.2 1.2 Empleo local 4 4
1.3 1.3 Proceso de venta 2 2
Subtotal – Orientación 1 10 10 0
Orientación 2: Representativo de calidad
2.1 Producto y servicio 4 4
2.2 Necesidades del cliente 4 4
2.3 Proceso de pedidos y entregas 4 4
2.4 Conservación del producto 2 2
2.5 Empaque 6 2
2.6 Imagen del personal 10 8
2.7 Servicio al cliente 2 2
2.8 Detectar necesidades y satisfacción del cliente 10 7
2.9 Fiabilidad del producto y/o servicio 8 2
2.10 Estrategia de venta 10 6
2.11 Seguridad e higiene 12 6
Subtotal – Orientación 2 72 47 0
Orientación 3: Compromiso empresarial
3.1 Legalmente constituida 4 4
3.2 Condiciones de instalaciones, equipo y mobiliario 12 9
3.3 Capacitación del personal 10 1
Relaciones laborales con apego a la LFT vigente y libre
6 6
3.4 de cualquier tipo de discriminación
3.5 Responsabilidad con la comunidad 4 2
3.6 Responsabilidad con el medio ambiente 6 5
Subtotal – Orientación 3 42 27 0
Orientación 4: Referencia comercial
4.1 Cobertura en el mercado nacional e internacional 4 4
4.2 Fidelidad del cliente 4 2
Subtotal – Orientación 4 8 6 0
Puntos adicionales – Reconocimiento de Buenas Prácticas
5.1 Distintivo de Origen 3 0
5.2 Representativo de Calidad 3 0
5.3 Compromiso Empresarial 3 0
5.4 Referencia Comercial 3 3
Subtotal – Buenas Prácticas 12 3 0
Puntaje máximo
Puntaje Total en la Puntos obtenidos en
por Total de Puntos
Puntaje mínimo requerido: Auditoría inicial de esta Evaluación
alcanzar en la obtenidos (A+B):
Diagnóstico (A): complementaria (B):
evaluación:
144 Auditoría Final 122 puntos 93 0 93
Versión 01 Página 14 de 17
Informe Complementario por Auditoría de Diagnóstico – Marca gto
Aplica cuando obtuvo menos del puntaje mínimo
Comentarios
NOTA 1: El muestreo realizado durante la Auditoría no priva de encontrar no conformidades en futuras evaluaciones.
Nombre y firma del/la auditor/a del Nombre, puesto y firma Fecha de Emisión del Informe
Distintivo Marca Guanajuato de la persona que recibe (dd-mm-aaaa)
12/30/1899
0 NOMBRE
Auditor/a de Distintivo Marca gto PUESTO
Versión 01 Página 15 de 17
Revisión del expediente por Auditoría de Diagnóstico – Marca gto
0 0
0 12/30/1899
Instrucción: Marque con una X si el expediente cumple (C) o no cumple (NC) según sea su estado.
ETAPA DOCUMENTACIÓN COMPLETA - CRITERIOS DE CONTROL C NC
Entrega del Entrega del expediente los días 15 ó 30 según lo señalado en el Procedimiento de
expediente auditoría.
Revisión del Perfil de la MIPYME requisitado y evidencia de recepción por parte de la SDES.
expediente
Notificación de la auditoría requisitada y evidencia de envío (ejemplo: correo
electrónico).
Versión 01 Página 16 de 17
Dictamen (Auditoría de Diagnóstico) – Distintivo Marca Gto
0 0
Domicilio de la MIPYME:
Documento de referencia
ALCANCE
0
De conformidad con los resultados obtenidos en la auditoría realizada y con base en la información
presentada al Instituto Mexicano de Normalización y Certificación, A. C., se emite el dictamen de
cumplimiento siguiente:
DECISIÓN
Fecha de terminación:
Cargo:
Versión 01 Página 17 de 17