DC Project Manager

DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO
Código: 32-FT-005
Project Manager Versión: 0
Fecha: 29/05/2023
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Gerencia a la que pertenece Proyectos
Equipo de trabajo Gran Escala y Proyectos
Site Manager
Cargos bajo su dirección
Cargo jefe inmediato Gerente Proyectos

Plan carrera Gerente Proyectos
Cargo (s) que lo reemplaza Gerente Proyectos
PROPÓSITO CARGO
Asegurar la consecución del alcance y el objeto de acuerdo con las condiciones de

rentabilidad y tiempo planificadas, garantizando el cumplimiento de los objetivos
organizacionales, de la gestión de riesgos y el cumplimiento de requisitos contractuales
y legales aplicables.
RESPONSABILIDADES Y
AUTORIDADES
Responsabilidades
Planificación del Proyecto

 Direccionar la planificación bajo los estándares del PMI en el proyecto, con todos
los procesos de apoyo para estructurar desde el inicio los lineamientos y
estructuración de las metas de los mismos, para el buen desempeño.
 Apoyar al site mánager en la revisión y análisis de la información que desde el

proceso de desarrollo del proyecto y la elaboración y/o presentación de la oferta
las ingenierías básicas y/o de detalle se contemplen además de los
requerimientos técnicos, los logísticos y administrativos del proyecto, de tal
forma que se pueda realizar una programación de todas las actividades en los
cronogramas de ejecución teniendo en cuenta a todas las áreas involucradas.
 Verificar y garantizar la implementación de los formatos establecidos desde la

gerencia de proyectos para la planeación y desarrollo del proyecto que agilicen y
mejoren todos los procesos de ingeniería, planificación, construcción, control y
cierre del proyecto.
 Evaluar, revisar e implementar en conjunto con el site mánager los indicadores de

cumplimiento para el proyecto.
Control Presupuestal
 Aprobar la programación del proyecto, la revisión del Capex, una vez entregado
por el área de ofertas y licitaciones, y la implementación de estos en los formatos
definidos para seguimiento y control
 Hacer seguimiento periódico a la programación del proyecto y al control de costos

para identificar desviaciones oportunamente que permitan optimizar o tomar los
correctivos necesarios con el fin de mantener la utilidad del proyecto y coordinar
con el Site Manager la aplicación de los cambios o mejoras en los procesos de
acuerdo con los lineamientos establecidos en conjunto por la Gerencia de
Proyectos
Gestión del Cliente

 Apoyar al Site Manager en las negociaciones contractuales y extracontractuales
con el cliente manteniendo una comunicación asertiva.
 Garantizar el equilibrio económico en el contrato
 Revisar que se realicen los cobros de todas las actividades ejecutadas y aprobar
los recursos adicionales requeridos, para garantizar rentabilidad del proyecto.
 Gestionar en conjunto con el site mánager los otro si al contrato por ampliación al
plazo o modificaciones de precios o incorporación de actividades adicionales en el
tiempo establecido en el contracto sin retraso en la facturación.
Administración del Recurso Humano

 Revisar los costos de la mano de obra para que esté de acuerdo con el
presupuesto base del proyecto, garantizando que esta sea igual o menor con el
fin de que no se generen sobre costos.
 Gestionar el desempeño del site mánager garantizando el cumplimiento de sus

responsabilidades, realizar retroalimentación, seguimiento al cumplimiento de
compromisos y toma decisiones cuando se requiere.
 Verificar el cumplimiento presupuestal de la mano de obra directa e indirecta, a

través del control de las jornadas laborales normales y/o extras y la revisión,
aprobación y control sobre la estructuración organizativa del proyecto.
 Apoyar al site mánager en la gestión de los recursos necesarios para el

cumplimiento de la legislación y controles de seguridad y salud en el trabajo y
ambiental.
Gestión de Compras
 Supervisar, gestionar y aprobar las compras, pedidos, OC, Legalizaciones y
Compras Locales para asegurar que el Proyecto cuente con los materiales e
insumos requeridos para el desarrollo de esta.
Administración de Subcontratos
 Revisar y supervisar los subcontratos en el proyecto, verificando su ejecución,
avance y control en los formatos establecidos para estos hasta su terminación y
liquidación
 Revisar en conjunto con el site mánager los riesgos generados de los

subcontratos y evitar la generación de algún sobre costo atribuible al proyecto
por algún cambio, omisión o error en el proceso de contratación
Inventarios
 Revisar que el proyecto cuente con el mínimo de inventario, según el informe
reportado por el site mánager para garantizar que el proyecto tenga los insumos
necesarios para su normal ejecución y se garantice una rotación del inventario de
acuerdo con uso y necesidades de acuerdo con la fase de ejecución del proyecto
Sistemas de gestión integrados (ISO 45001:2018, ISO 14001: 2015, ISO 9001:2015)
 Hacer cumplir los estándares básicos del Sistema gestión integrado (Calidad,
ambiental y seguridad y salud en el trabajo) en el proyecto.
 Hacer cumplir rigurosamente todas las normas, procedimientos y estándares de

calidad contribuyendo al mantenimiento de los estándares en campo y
documentalmente para luego hacer entrega de la gestión.
 Revisar con el site mánager la causa raíz de las no conformidades, los accidentes
ambientales y de seguridad presentados, asegurando el cumplimiento del plan de
acción, a través de un seguimiento para eliminar la causa raíz.
 Garantizar el cumplimiento de las metas organizacionales, requerimientos de

norma, especificaciones, además de las expectativas y necesidades del cliente,
a través de los sistemas de gestión en busca de la mejora continua.
 Realizar seguimiento al cumplimiento del Plan de inspección y ensayo del

proyecto
 Identificar y verificar el cumplimiento en la implementación de políticas,

objetivos, proyectos, planes y programas orientados a promover la Calidad de
Vida en el Trabajo, la Salud Integral de los funcionarios, la Seguridad industrial e
Higiene Ambiental, la prevención de Accidentes, Enfermedades Laborales, y su
posterior desarrollo e implementación.
Sistema de Gestión SST
 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo

definidas en el SG–SST.
 Cumplir las políticas, procedimientos, normas, reglamentos e instrucciones del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
 Procurar el cuidado integral de su salud
 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
 Asistir a las Evaluaciones Médico-Ocupacionales programadas por la empresa con

el fin de garantizar la promoción de la salud y prevención de las enfermedades
laborales.
 Reportar todo accidente o casi accidente durante la jornada laboral a su jefe

inmediato.
 Participar de las actividades de promoción y prevención realizadas por la

empresa, el COPASST y Comité de Convivencia.
 Usar los EPP asignados al cargo de acuerdo con el riesgo y a la tarea.
Sistema de Gestión Ambiental

 Hacer cumplir las políticas, procedimientos, normas, reglamentos e instrucciones
del Sistema de Gestión ambiental.
 Realizar seguimiento a la implementación de los controles operacionales en el

proyecto para los aspectos ambientales.
 Participar en las capacitaciones y charlas derivadas del proceso de gestión

ambiental, para todo el personal del proyecto.
Análisis, Presentación y entrega del sistema fotovoltaico
 Gestionar con el site mánager la entrega de información requerida por el

operador de red para la aprobación de los proyectos fotovoltaicos.
 Revisar en conjunto con el site mánager la producción de energía del proyecto.
 Analizar en conjunto con el site mánager la producción de los sistemas solares

fotovoltaicos instalados y compararlos con la producción esperada y de ser
necesario solicitar plan de acción para mejora o reparación del sistema hasta
alcanzar la producción esperada
 Gestionar la puesta en operación y entrega al área de AOM
Autoridades
 Aprobar los planes de ejecución y los procedimientos de trabajo propuestos

por el site mánager.
 Asignar responsabilidades y tareas específicas al site mánager.
 Concluir las etapas del proyecto dentro de los plazos establecidos y de

acuerdo con los estándares de calidad requeridos.
 Aprobar los recursos necesarios, como materiales, equipos y personal, para llevar
a cabo la construcción del proyecto.
 Participar y validar el proceso de contratación de personal y subcontratistas

para asegurarte de que se cumplan los requisitos del proyecto.
 Aprobar los cargos y personas a vincular en el proyecto de acuerdo con el

presupuesto base del proyecto
 Gestionar y resolver problemas o desviaciones en la ejecución del proyecto,

proponiendo soluciones técnicas adecuadas y realizando ajustes si es necesario.
 Realizar análisis de riesgos y evaluar la seguridad en las operaciones del

proyecto, asegurando el cumplimiento de las normas de seguridad y la
implementación de medidas preventivas.
 Autorizar nuevos controles y recursos para eliminación y sustitución de riesgos

del proyecto.
 Solicitud y traslados de equipos.

 Aprobación de los subcontratos y ordenes de servicio y/o compras y negociación
de precios de acuerdo con el presupuesto base.
 Aprobación para la presentación de precios de actividades nuevas.
 Vigilar la implementación, mantenimiento y mejora del SG-SST.
PERFIL DEL CARGO –

REQUERIMIENTOS
FORMACIÓN ACADÉMICA EXPERIENCIA (TIEMPO)
10 años de experiencia en gestión de
 Ingeniería Eléctrica, Ingeniería
proyectos de construcción en infraestructura,
mecánica, Civil.
generación y/o distribución de energía, de
 Posgrado o especialización en los cuales, preferiblemente tres (3) años
gerencia de proyectos. hayan sido en construcción de parques
solares.
CONOCIMIENTOS TÉCNICOS HABILIDADES ESPECÍFICAS
 Conocimientos en reglamento
técnico de instalaciones eléctricas
(RETIE).
 Conocimiento en AutoCAD.  Nivel de inglés intermedio.
 Conocimiento en MS Project.  Manejo de herramientas ofimáticas.
 Gestión de proyectos.  Administración de contratos y control de
 Finanzas y presupuesto. contratistas
 Gestión de riesgos.
 Comunicación y liderazgo.
 Negociación y gestión de
conflictos.
DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR OBSERVACIONES
SI
COMPETENCIA 1 2 3 4 5
S
Capacidad de aprendizaje
Inteligencia emocional
Capacidad de negociación
Impacto e influencia
Pensamiento disruptivo
Pensamiento estratégico
EXPOSICIÓN A RIESGOS Y PELIGdROS

LABORALES PSICOSOCIALES
 Iluminación inadecuada. (Exceso  Gestión Organizacional.
o deficiencia). (Contratación, pago, participación).
(Luz artificial y/o natural).
 Características del grupo
 Proyección de partículas (Generado social del trabajo.
por trabajos cercanos al área mientras (Organización del trabajo,
se realizan recorridos en proyectos). Demandas cualitativas y
cuantitativas de la labor,
 Caída a un mismo nivel y Relaciones interpersonales,
resbalones. Comunicación, Trabajo en equipo).
(Durante desplazamientos por las
escalas de la oficina, pisos húmedos  Condiciones de la tarea.
o material del piso (derrame de agua (Carga mental, contenido de la
en el piso), objetos dispuestos por el tarea, demandas emocionales,
piso, Trabajos de archivo de sistemas de control, definición de
documentos a altura inferior de 1 m, roles, monotonía).
Falta de orden y aseo).
 Interfaz Persona – Tarea.
 Manejo de herramientas (Iniciativa, autonomía y
cortopunzantes. reconocimiento).
(Partes cortopunzantes y cortantes
expuestas: cuchillas, tijeras, Jornada de trabajo.
grapadora, legajadores, ganchos etc.). (Pausas, descansos,
compensatorios)
 Colpes por o contra objetos o
máquinas
(Manejo de materiales, equipos o
herramientas que caigan, o de golpes
contra estructuras (muros, techos,
columnas entre otros...)
 Movimientos repetitivos.
(Manipulación de accesorios del
computador (mouse y teclado).
 Delincuencia común
(Robos, atracos, atentados,
desórdenes públicos).
 Radiaciones no ionizantes (Láser,

ultravioleta, infrarroja,
radiofrecuencia, microondas)
(Exposición a rayos solares (UV),
instalaciones en campo abierto).
 Ruido (Impacto, Intermitente,

Continúo).
(Uso de aparatos telefónicos y de
comunicación (celulares, teléfonos,
audífonos, radios, etc.).
 Superficie o locación de trabajo

(defectuosa, irregular, resbalosa).
 Conducción o transporte en
vehículos
(Desplazamientos en vehículos a
lugares de trabajo e instalaciones).
 Posturas inadecuadas o
prolongadas (Postura prolongada
mantenida sentado).
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

1. Botas de seguridad.
2. Casco de protección.
3. Gafas de seguridad.
Fecha
Cambio
Versión Elaboró Revisó y Aprobó elaboración
realizado
y/o
actualización
Revisó:
Liliana Quintero S. Rafael Garcia Bula. Emisión del
0 01/08/2024 documento
Aprobó:
Álvaro Guzmán.
_____________________________________
Firma del empleado
C.C.:

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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE CARGO

1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Cargo jefe inmediato Gerente Proyectos

Asegurar la consecución del alcance y el objeto de acuerdo con las condiciones de

Planificación del Proyecto

 Apoyar al site mánager en la revisión y análisis de la información que desde el

 Verificar y garantizar la implementación de los formatos establecidos desde la

 Evaluar, revisar e implementar en conjunto con el site mánager los indicadores de

 Hacer seguimiento periódico a la programación del proyecto y al control de costos

Gestión del Cliente

 Garantizar el equilibrio económico en el contrato

Administración del Recurso Humano

 Gestionar el desempeño del site mánager garantizando el cumplimiento de sus

 Verificar el cumplimiento presupuestal de la mano de obra directa e indirecta, a

 Apoyar al site mánager en la gestión de los recursos necesarios para el

 Revisar en conjunto con el site mánager los riesgos generados de los

 Hacer cumplir rigurosamente todas las normas, procedimientos y estándares de

 Garantizar el cumplimiento de las metas organizacionales, requerimientos de

 Realizar seguimiento al cumplimiento del Plan de inspección y ensayo del

 Identificar y verificar el cumplimiento en la implementación de políticas,

Sistema de Gestión SST

 Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de

 Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo

 Cumplir las políticas, procedimientos, normas, reglamentos e instrucciones del

 Procurar el cuidado integral de su salud

 Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.

 Asistir a las Evaluaciones Médico-Ocupacionales programadas por la empresa con

 Reportar todo accidente o casi accidente durante la jornada laboral a su jefe

 Participar de las actividades de promoción y prevención realizadas por la

 Usar los EPP asignados al cargo de acuerdo con el riesgo y a la tarea.

Sistema de Gestión Ambiental

 Realizar seguimiento a la implementación de los controles operacionales en el

 Participar en las capacitaciones y charlas derivadas del proceso de gestión

Análisis, Presentación y entrega del sistema fotovoltaico

 Gestionar con el site mánager la entrega de información requerida por el

 Revisar en conjunto con el site mánager la producción de energía del proyecto.

 Analizar en conjunto con el site mánager la producción de los sistemas solares

 Gestionar la puesta en operación y entrega al área de AOM

 Aprobar los planes de ejecución y los procedimientos de trabajo propuestos

 Asignar responsabilidades y tareas específicas al site mánager.

 Concluir las etapas del proyecto dentro de los plazos establecidos y de

 Participar y validar el proceso de contratación de personal y subcontratistas

 Aprobar los cargos y personas a vincular en el proyecto de acuerdo con el

 Gestionar y resolver problemas o desviaciones en la ejecución del proyecto,

 Realizar análisis de riesgos y evaluar la seguridad en las operaciones del

 Autorizar nuevos controles y recursos para eliminación y sustitución de riesgos

 Solicitud y traslados de equipos.

 Aprobación para la presentación de precios de actividades nuevas.

 Vigilar la implementación, mantenimiento y mejora del SG-SST.

PERFIL DEL CARGO –

EXPOSICIÓN A RIESGOS Y PELIGdROS

 Radiaciones no ionizantes (Láser,

 Ruido (Impacto, Intermitente,

 Superficie o locación de trabajo

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

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