Power BI

Manrique Quiñonez Danna Isabel

Facultad de Ciencias Administrativas, Universidad

de Guayaquil

Mer-S-Ma-7-2

Ing. Joffre Banchón Mateo

04 de Junio de 2024
 POWER BI
Resumen

Objetivo de la investigación

El objetivo de este análisis es conocer qué es Power BI,

qué hace, cómo lo hace, benéficos de la misma.

Metodología utilizada

La metodología utilizada para este análisis es la investigación secundaria, la cual se basa en la

recopilación y análisis de información de fuentes ya existentes, como artículos, sitios web y

libros.

Conclusión

Power BI es una herramienta de análisis de negocios desarrollada por Microsoft que

permite a las empresas conectar a una amplia gama de fuentes de datos, transformarlos y

limpiarlos, visualizarlos de manera atractiva y compartirlos con otros usuarios.

Las capacidades de aprendizaje automático integradas en Power BI permiten a las empresas

identificar tendencias, patrones y anomalías en sus datos, y realizar predicciones informadas

sobre el futuro.

Power BI está disponible en diferentes versiones para adaptarse a las necesidades y

presupuestos de diferentes usuarios. Desde una aplicación de escritorio gratuita hasta una

solución empresarial completa, existe una versión de Power BI que puede ayudar a cualquier

empresa a obtener más información de sus datos.

 Cuerpo

¿Qué es Power BI?

Power BI es una herramienta de análisis de datos desarrollada por Microsoft que se

enfoca en ofrecer visualizaciones interactivas y funcionalidades de inteligencia empresarial

(conocida como BI por sus siglas en inglés). Su interfaz intuitiva permite que los usuarios finales

puedan generar sus propios informes y paneles de manera autónoma.

La misma es increíble ya que hace que trabajar con datos sea accesible y eficiente para todos.

Imagina tener al alcance de tu mano una plataforma que te permite acceder a tus datos de manera

segura y rápida, transformándolos en información valiosa para ti y tu empresa. Esto no solo

facilita la toma de decisiones, sino que también optimiza el tiempo y los recursos.

Lo que hace especial a Power BI es su capacidad para convertir datos, ya sean simples o

complejos, en gráficos claros, paneles interactivos e informes detallados. Gracias a sus potentes

herramientas de visualización, puedes ver y entender tus datos de un vistazo, haciendo que

incluso la información más complicada se presente de manera comprensible y atractiva.

¿Qué hace Power BI?

Es una herramienta poderosa que permite a las empresas analizar y comprender sus datos de

manera más efectiva. Funciona como un intérprete de datos, conectándose a diversas fuentes de

información y organizándola de forma clara y digerible.

A partir de estos datos organizados, Power BI genera informes y visualizaciones que facilitan la

identificación de tendencias, patrones y oportunidades. Estos informes se pueden compartir

fácilmente con otros usuarios, fomentando la colaboración y la toma de decisiones basada en

datos.

Un aspecto clave de Power BI es su capacidad para ir más allá del análisis descriptivo. Gracias a

la inteligencia artificial y el aprendizaje automático, Power BI puede predecir tendencias futuras

y simular escenarios hipotéticos. Esto permite a las empresas estar mejor preparadas para

enfrentar desafíos y aprovechar nuevas oportunidades.

Aquí hay un resumen de las capacidades clave de Power BI:

 Conexión a diversas fuentes de datos: Power BI puede conectarse a una amplia gama de

conjuntos de datos, desde hojas de cálculo simples hasta bases de datos complejas.

 Transformación y limpieza de datos: Power BI puede transformar y limpiar datos para

prepararlos para el análisis.

 Visualización de datos: Power BI ofrece una amplia variedad de visualizaciones de datos,

como gráficos, tablas y mapas, para comunicar información de manera efectiva.

 Análisis de datos: Power BI permite a los usuarios realizar análisis de datos complejos,

como identificar tendencias, patrones y anomalías.

 Predicción de tendencias: Power BI puede utilizar el aprendizaje automático para

predecir tendencias futuras y simular escenarios hipotéticos.

 Creación de informes y paneles: Power BI permite a los usuarios crear informes y

paneles interactivos para compartir información con otros usuarios.

 Colaboración: Power BI facilita la colaboración entre usuarios, lo que permite que todos

trabajen con los mismos datos y análisis.

¿Por qué la gente usa Power BI?

Para las empresas que desean más poder de generación de informes y fuerza analítica que la que

ofrece Excel, Power BI es el siguiente nivel en inteligencia empresarial. Con Power BI, las

empresas pueden reunir, analizar y visualizar datos de toda la compañía, brindándoles una mejor

perspectiva de sus operaciones y rendimiento, y permitiéndoles tomar decisiones más informadas

basadas en datos reales.

Estos son algunos de los beneficios clave del uso de Power BI:

- Las empresas pueden gestionar grandes cantidades de datos en Power BI que muchas

otras plataformas tendrían dificultades para procesar

- Las funciones integradas de aprendizaje automático pueden analizar datos y ayudar a los

usuarios a detectar tendencias valiosas y hacer predicciones informadas

- La información se puede visualizar mediante poderosas plantillas para que las empresas

puedan entender mejor sus datos

- Power BI está basado en la nube, por lo que los usuarios obtienen capacidades de

inteligencia de vanguardia y algoritmos potentes que se actualizan periódicamente

- Las potentes capacidades de personalización permiten a los usuarios crear paneles de

control para que puedan acceder a los datos que necesitan rápidamente

- Las alertas se pueden configurar en KPI para mantener a los usuarios actualizados

métricas y mediciones importantes.

- Power BI tiene una interfaz intuitiva que lo hace mucho más fácil de usar y fácil de

navegar que las hojas de cálculo complejas.

 - La plataforma se integra con otras herramientas de gestión empresarial

como SharePoint, Office 365y Dynamics 365.

- Power BI garantiza que los datos estén seguros, ofreciendo controles de accesibilidad

tanto interna como externa.

Los componentes principales de Power BI

Power BI es una suite completa de herramientas para análisis de negocios que ofrece una

variedad de componentes para conectar, transformar, visualizar y compartir datos. A

continuación, se presenta un resumen de los componentes principales:

1. Power Query: Esta herramienta se utiliza para conectarse a diversas fuentes de datos,

como hojas de cálculo, bases de datos, servicios en la nube y archivos de texto. Permite

transformar y limpiar los datos, para prepararlos para el análisis.

2. Power View: Esta herramienta se utiliza para crear visualizaciones de datos interactivas,

como gráficos, tablas y mapas. Power View ofrece una amplia gama de opciones de

visualización para comunicar información de manera efectiva.

3. Power Map: Este componente se utiliza para crear visualizaciones de datos 3D, que

permiten a los usuarios ver sus datos desde una perspectiva diferente. Power Map es ideal

para analizar datos geográficos o para mostrar tendencias a lo largo del tiempo.

4. Power Q&A: Esta herramienta permite a los usuarios hacer preguntas sobre sus datos en

lenguaje natural. Power Q&A utiliza un motor de búsqueda inteligente para encontrar las

respuestas a las preguntas de los usuarios, incluso si no están familiarizados con los

términos técnicos de análisis de datos.

 5. Power BI Desktop: Esta aplicación es una herramienta de escritorio que permite a los

usuarios crear y modificar informes, paneles de control y modelos de datos.

6. Power BI Service: Este servicio en la nube permite a los usuarios publicar y compartir

sus informes y paneles de control con otros usuarios. Power BI Service también ofrece

una variedad de funciones para la colaboración y la administración de datos.

7. Power BI Mobile: Esta aplicación móvil permite a los usuarios acceder a sus informes y

paneles de control desde cualquier lugar. Power BI Mobile es una excelente manera de

mantenerse informado sobre los datos de su negocio, incluso cuando está de viaje.

En conjunto, estos componentes proporcionan a las empresas una plataforma completa para

analizar sus datos y tomar decisiones informadas.

Power BI es una herramienta poderosa que puede ayudar a las empresas de todos los tamaños a

obtener más información de sus datos.

Versiones de Power BI: Una guía para elegir la adecuada

Power BI ofrece diversas versiones para adaptarse a las necesidades y presupuestos de diferentes

usuarios. Cada versión tiene sus propias características y capacidades. A continuación, se

presenta un resumen de las principales opciones:

1. Power BI Desktop:

- Gratuito: Esta versión es ideal para usuarios individuales y pequeñas empresas que

desean crear informes y analizar datos de forma independiente.

- Funcionalidades: Ofrece las funciones básicas para conectarse a datos, transformarlos,

crear visualizaciones y compartir informes.

- Limitaciones: No permite la colaboración en tiempo real ni la publicación de informes en

el servicio Power BI.

2. Power BI Pro:

- Licencia por usuario: Esta versión ofrece funciones adicionales para usuarios que

necesitan colaborar y compartir informes con otros usuarios.

- Funcionalidades: Incluye todas las capacidades de Power BI Desktop, además de:

 Publicación de informes en el servicio Power BI

 Colaboración en tiempo real

 Creación de paneles de control interactivos

 Uso de filtros de seguridad a nivel de fila

- Ideal para: Equipos pequeños y medianos que necesitan compartir información y

colaborar en análisis.

3. Power BI Premium:

- Licencia por capacidad: Esta versión está diseñada para grandes empresas que

necesitan implementar Power BI a gran escala.

- Funcionalidades: Incluye todas las capacidades de Power BI Pro, además de:

o Mayor capacidad de almacenamiento de datos

o Capacidades de administración y seguridad más robustas

o Integración con Azure Active Directory

- Ideal para: Grandes empresas y organizaciones que necesitan una solución de

análisis de datos empresarial completa y escalable.

4. Power BI Mobile:
- Aplicación gratuita: Esta aplicación permite a los usuarios acceder a sus informes

y paneles de control desde cualquier lugar, utilizando su teléfono inteligente o

tableta.

- Funcionalidades:

o Visualización de informes y paneles de control

o Interacción con los datos mediante filtros y segmentaciones

o Recibir notificaciones sobre datos importantes

5. Power BI Embedded:

- Servicio para desarrolladores de software: Esta versión permite a los

desarrolladores integrar las capacidades de análisis de Power BI en sus propias

aplicaciones.

- Funcionalidades:

o Creación de informes y paneles de control personalizados

o Integración con datos de la aplicación

o Autenticación y seguridad personalizadas

6. Power BI Report Server:

- Instalación local: Esta versión permite a las empresas implementar Power BI en

sus propios servidores, manteniendo el control total sobre sus datos.

- Funcionalidades:

o Similar a Power BI Desktop, pero con implementación local

o Ideal para empresas con estrictos requisitos de seguridad y privacidad de

datos.
 Elegir la versión adecuada:

La mejor versión de Power BI para usted dependerá de sus necesidades, presupuesto y

entorno de TI. Considere los siguientes factores al tomar su decisión:

Número de usuarios: ¿Cuántos usuarios necesitarán acceder a los informes y paneles de

control?

Necesidades de colaboración: ¿Necesita colaborar con otros usuarios en informes y

análisis?

Requisitos de seguridad: ¿Dónde se almacenarán sus datos? ¿Qué nivel de seguridad

necesita?

Presupuesto: ¿Cuánto está dispuesto a gastar en una solución de Power BI?

Conclusiones

- Power BI se ha convertido en una herramienta fundamental para las empresas que

buscan obtener información valiosa a partir de sus datos. Permite conectarse a una

amplia gama de fuentes de datos, transformarlos y limpiarlos, visualizarlos de

manera atractiva y compartirlos con otros usuarios.

- Las capacidades de aprendizaje automático integradas en Power BI permiten a las

empresas identificar tendencias, patrones y anomalías en sus datos, y realizar

predicciones informadas sobre el futuro.

- Power BI está disponible en diferentes versiones para adaptarse a las necesidades

y presupuestos de diferentes usuarios. Desde una aplicación de escritorio gratuita

 hasta una solución empresarial completa, existe una versión de Power BI que

puede ayudar a cualquier empresa a obtener más información de sus datos.

- Power BI es una herramienta poderosa y versátil que puede ayudar a las empresas

de todos los tamaños a tomar mejores decisiones basadas en datos.

Aquí hay algunos de los beneficios clave de usar Power BI:

 Mejora la toma de decisiones: Power BI facilita que las empresas comprendan sus

datos y tomen decisiones informadas.

 Aumenta la eficiencia: Power BI puede automatizar tareas y flujos de trabajo, lo

que ahorra tiempo y dinero a las empresas.

 Promueve la colaboración: Power BI facilita que las personas compartan

información y trabajen juntas.

 Impulsa la innovación: Power BI puede ayudar a las empresas a identificar nuevas

oportunidades y desarrollar nuevos productos y servicios.

Si está buscando una forma de aprovechar al máximo sus datos, Power BI es una

herramienta que debe considerar.

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