PROCEDIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTION INTEGRADO Código: HSEQ-PR-01

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PERMISOS DE TRABAJO y ATS Fecha Elaboración:
01/05/2016
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1. OBJETIVO

Establecer los lineamientos para la elaboración y aplicación de permiso de trabajo en

el desarrollo las tareas críticas que realiza la organización cumpliendo con las normas
de Seguridad de GSI- GLOBAL INTEGRAL INGENIERIA SAS

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica en todos los proyectos y oficinas en donde GSI SAS
desarrolle actividades.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

 Norma Técnica Colombiana NTC-ISO-9001:2008

 Norma Técnica Colombiana NTC-ISO-14001:2004
 Norma Técnica Colombiana NTC-OHSAS-18001:2007

4. DEFINICIONES

Permiso de trabajo: Documento formal escrito utilizado para controlar ciertas

actividades que han sido identificadas como potencialmente peligrosas y brinda ayudas
para identificar los peligros, identificar barreras de control, establecer comunicación
entre los responsables de un área y las persona que van a ejecutar un trabajo.

Los permisos de trabajo son procedimientos de control para actividades NO

RUTINARIAS y actividades DE ALTO RIESGO (trabajos alturas, espacios confinados,
eléctricos, soldadura, excavaciones, con radioactivos y explosivos, de alta presión,
obras civiles y trabajos en caliente) las cuales son identificadas como potencialmente
peligrosas obligando a tomar precauciones al personal responsable y autorizado.

Actividad Rutinaria: Son actividades que están fuera de la operación regular, normal
y cotidiana en las baterías, las instalaciones de la zona industrial, las estaciones de
bombeo, el laboratorio, los pozos, los equipos de perforación, workover, obras civiles,
slick line etc.

Con respecto a lo anterior, las actividades de mantenimiento y construcción son

consideradas como no rutinarias, aunque los mantenimientos de los equipos sea una
labor normal y necesaria.
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Actividad Alto riesgo: Son las actividades de la operación regular, normal y cotidiana
de un área determinada pero que han sido identificadas como críticas.

5. RESPONSABILIDADES

R: Responsable del desarrollo de la actividad y/o Proceso

S: Supervisa o aprueba la actividad y/o proceso

C: Persona consultada durante el desarrollo de la actividad y/o proceso

I: Personas que están informadas de la actividad y/o proceso

Cargo R S C I
Gerente General X X X
Ingeniero Resid o X X X X
Producción
Supervisor X X X
operativos X X
Profesional HSEQ X X X X

6. REQUISITOS GENERALES

6.1 GENERALIDADES

El desarrollo de las actividades de la industria del petróleo es complejo e incluye gran

cantidad de peligros, todas las personas deben realizar estas actividades ejerciendo un
adecuado manejo y control para proteger la integridad de las personas, el medio ambiente,
las instalaciones, los equipos y la imagen de la compañía.

Los permisos de trabajo no hacen un trabajo seguro por sí mismos. La seguridad depende
esencialmente del compromiso de las personas que llevan a cabo la actividad.

6.2 PROCESO DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO

Cuando el trabajo va a ser ejecutado por un contratista, este debe informar a sus empleados
acerca de los procedimientos para los permisos de trabajo y velar por el seguimiento y el
cumplimiento de estos procedimientos por parte de los empleados.
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Es necesario disponer de un proceso sistemático y disciplinado para controlar todas las

actividades NO RUTINARIAS y actividades de ALTO RIESGO.

Este proceso incluye los siguientes pasos:

1. Especificar el trabajo a realizar, las personas involucradas, el equipo que se va a

usar y la ubicación exacta en donde se hará la actividad NO RUTINARIA y la
actividad de ALTO RIESGO.
Esta información se incluirá en la solicitud de permiso estableciendo que solo
podrá realizarse la actividad que ha sido autorizada y que no está autorizada la
ejecución de actividades adicionales por fuera de lo señalado en la descripción del
trabajo.
2. Como se trata de llevar a cabo actividades NO RUTINARIAS o DE ALTO RIESGO,
estas deben estar acompañadas de sus respectivos Análisis de Seguridad del
Trabajo (AST) y procedimientos escritos donde se identifican, evalúan y
especifican los métodos de control para los peligros potenciales de dicha actividad.
El AST deberá especificar las acciones para la recuperación en caso de que se
salga de control algunos de los riesgos o establecer un plan de contingencia para
su manejo. GSI SAS cuenta con el formato de AST HSEQ-F-04 el cual se
emplea acompañando el permiso de trabajo en las actividades que lo requiere, en
algunos casos debemos estar sujetos al AST del cliente por lo tanto se suspende
el uso de nuestro formato y se reemplaza por el del cliente el tiempo de
permanencia del contrato.
Se debe realizar inspección al sitio donde se ejecutarán las actividades, para
verificar los peligros existentes en área a fin de garantizar su control, durante la
ejecución.
3. Completar el trabajo preliminar: Incluir certificados requeridos para la actividad a
realizar, comprobar que dentro de las instalaciones se puede trabajar en forma
segura y que las precauciones de seguridad para los operarios, las instalaciones y
los equipos han sido tomadas.
4. Revisar las condiciones de seguridad del trabajo en marcha, la validez de los
permisos de trabajo y los certificados y el cumplimiento de las precauciones
específicas.
5. Al terminar el trabajo, revisar que este haya sido concluido en condiciones
satisfactorias y que la instalación ha quedado en condiciones seguras de operación
y dar por cumplido el permiso de trabajo.
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6.3 APLICACIÓN DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO

Se requieren permisos de trabajo para:

 Actividades NO RUTINARIAS
 Actividades de ALTO RIESGO.
 Cuando un tercero entra al área del otro.
 Actividades especiales en donde el responsable de un área lo requiera (a criterio)
También se deberá usar cuando dos a más individuos o grupos de personas, pertenecientes
a diferentes equipos (ingeniería, Producción, Mantenimiento, etc.) y a diferentes contratistas,
necesiten coordinar sus actividades a fin de asegurar que su trabajo sea culminado en forma
segura. Esto es aplicable igualmente cuando haya una trasferencia de la actividad y de
responsabilidades de un grupo de trabajo a otro (tareas simultáneas).

Cada unidad operacional deberá establecer específicamente y de acuerdo con los

procedimientos y matriz de identificación de peligros, una lista específica de actividades que
requieran permisos de trabajo para su ejecución.

6.3.1 GENERALES
 Trabajos en caliente (soldar, cortar, esmerilar, etc.)
 Trabajos que incluyan fuente de ignición.
 Trabajos que pueden originar liberación no controlada de hidrocarburos.
 Excavaciones a una profundidad mayor a 30 cms.
 Trabajo con sustancias peligrosas (Radioactivas, explosivas, alta toxicidad, otras)
 Pruebas de presión, trabajos a alta presión.
 Trabajos en alturas
 Trabajos en espacios confinados
 Trabajos con energías Peligrosas

6.3.2 PRODUCCIÓN Y MANTENIMIENTO

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 Mantenimiento y reparación de separadores, tratadores, motores y bombas, plantas

eléctricas, válvulas líneas ubicadas dentro de la batería.
 Instalación de nuevos equipos, cambios de líneas.
 Mantenimiento y reparación de equipo eléctrico, líneas eléctricas, plantas eléctricas,
cajas de distribución y sistema de alumbrados dentro de alguna instalación de
producción
 Mantener e inspeccionar la instrumentación en compresores, bombas motores, vasijas
a presión, tanques plantas, sistema de aire de instrumentación y sistema contra
incendio.
 Mantenimiento, reparación e inspección de tanques y vasijas.
 Todo trabajo que requiera uso del equipo de soldadura u oxidante dentro de una
instalación de producción.
 Operación de cañoneo, trazadores, PLT, explosivos.
6.3.3. PERFORACIÓN Y WORKOVER

 Mantenimiento y reparación de cualquier motor, bomba, planta etc. En el Rig durante

la perforación servicio o trabajo de workover.
 Trabajos de excavación que intervengan en el área.
 Trabajos de izamiento de cargas sobre líneas o cabezas de pozo.
 Armado de Equipos.
 Lavado o limpieza interior de tanques.
 Actividades no rutinarias de la operación.
 Actividades que incluyan manejo de explosivos.
 Actividades que incluyan radiación.
 Toda intervención de un tercero en el área
 Trabajos en altura.
 Izamiento de personal.
 Trabajos eléctricos que involucren aperturas de cajas de conexiones.
6.3.4 INGENIERÍA DE PROYECTOS
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 Trabajos en caliente (Hot work) en tuberías que contengan o hayan contenido

hidrocarburos, como soldadura (oxigeno/acetileno), biselado o en general uso de
pulidora.
 Trabajos que requieran la apertura de sistemas que contengan o hayan contenido
hidrocarburos o fluidos peligrosos.
 Trabajos en espacios confinados donde haya posibilidad de concentración de
sustancias toxicas, inflamables o gases peligrosos, humos o vapores.
 Trabajos eléctricos que involucren aperturas de cajas.
 Operaciones de levantamiento de cargas donde la grúa o la carga pueda pasar
sobre/bajo o entrar en contacto con sistemas de hidrocarburos bajo presión o líneas
eléctricas.
 Trabajos de excavación usando herramientas mecánicas o motorizadas.
 Trabajos de demolición que impliquen manejo de explosivos.
 Trabajos en alturas mayores a 1.5 metros que incluyan mantenimiento, construcción,
trabajos eléctricos, con o sin construcción de andamios.

i. OBRAS CIVILES

 Construcción de obras civiles menores.

 Excavaciones con potencial de derrumbe.
 Mantenimiento de zonas verdes y rocerías.
6.4 RESPONSABILIDADES

Es responsabilidad de todas las personas involucradas en la actividad a realizar,

comunicarse entre sí para entender la actividad que se llevará a cabo, los procedimientos,
los requerimientos de seguridad, verificar que estos se cumplan e informar cualquier
anormalidad

6.4.1 RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS.

1. GERENTE DE CONTRATO: Es el responsable por verificar que la compañía

contratista conoce los sistemas, políticas y normas de gestión de operaciones para
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realizar los trabajos contratados, lo cual debe estar reflejado en los documentos
contractuales.
2. INGENIEROS DE OPERACIONES, REPRESENTANTE DE LA COMPAÑÍA
(CONTRATISTA):
 Responsable que SPT sea seguido para las actividades desarrolladas en el área a su
cargo.
 También es responsable de verificar las competencias del personal clave de su área.
 Aprobar condiciones locales para hacer que los controles sean apropiados para
actividades o áreas específicas.
 Evaluar periódicamente el desempeño del SPT en su área de responsabilidad a través
de las inspecciones.
3. LÍDER DE PRODUCCIÓN:
 Es el responsable por el funcionamiento del SPT.
 Revisar periódicamente los procesos de la auditoria del SPT.
 Aprobar los trabajos en los cuales no se posible o razonablemente practico por el
cumplimiento de los estándares establecidos por el cliente.
4. PROFESIONAL HSE: Es el especialista de seguridad industrial y como custodio es
responsable por:
 Proveer (asistencia, asesoría y auditoria) en el proceso de aseguramiento, para que el
SPT sea una herramienta que contribuya a la administración de riesgos de las
operaciones, a niveles aceptables.
 Monitorear que el SPT funcione en concordancia con otros procesos
 Evaluar la competencia en seguridad industrial requeridas en el SPT.
 Divulgar el sistema, así como por verificar que todas las revisiones y actualizaciones
de las normas se llevan a cabo cuando se necesiten.

6.4.2 RESPONSABILIDADES OPERACIONALES

1. Solicitante Del Permiso: Es la persona que solicita el permiso. Es la persona

responsable de la ejecución del trabajo, usualmente ingenieros o supervisores,
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empleado o contratista, el cual debe verificar que todo el personal a su cargo esté
entrenado en permisos de trabajo.
Es responsable de identificar y tomar precauciones de seguridad pertinentes. Debe
comunicarle y hacerle entender a la persona que va a ejecutar el trabajo los peligros
relacionados con la actividad, los controles y precauciones.

Es encargado de:

 Diligenciar el permiso de trabajo.

 Obtener los certificados necesarios
 En caso de afectación de otras áreas, obtener las aprobaciones de otros supervisores
o responsables.
 Anexar la documentación necesaria: procedimientos, AST, listas de verificación,
certificados, otros.
 Cumplir las prácticas de seguridad.
 Cerciorarse de que el personal asignado a una tarea es competente para realizarla en
forma segura.
 Dejar el área y el equipo en condiciones adecuadas de orden y aseo.
Se conoce como solicitantes de permiso de trabajo:

Ingenieros y supervisores de proyectos, ingenieros, coordinadores, supervisores de

mantenimiento, ingenieros residentes, ingenieros y supervisores de perforación y
“workover”, ingenieros y especialistas de operaciones de producción, ingenieros y
especialistas en operaciones de transporte, especialistas de logística y contratación,
encargados de obras civiles y todo el personal que ingresa a realizar trabajos en el
área.

2. Portador Del Permiso: Es la persona (empleado o contratista) que va a ejecutar

directamente la actividad, es la persona con autoridad y responsabilidad para hacer
cumplir las recomendaciones del permiso de trabajo y de la autoridad del área. Se
encuentra permanente en el sitio durante el desarrollo del trabajo, dependiendo de las
condiciones y dimensiones del trabajo a ejecutar, el solicitante puede ser el mismo
portador.
 Es el responsable por mantener el permiso de trabajo y los diferentes certificados en
un lugar visible, en el sitio de trabajo.
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 Es el responsable de conocer los peligros a los cuales está expuesto y debe

desarrollar el trabajo de acuerdo con los procedimientos y con las precauciones de
seguridad.
 Esta persona deberá permanecer en el sitio de trabajo mientras el permiso de trabajo
esté vigente. En caso de ausencia absolutamente necesaria, podrá delegar las
responsabilidades a otra persona de su empresa que esté en el sitio de trabajo.
 Es el responsable de obtener la aprobación de la autoridad del área para suspender el
permiso de trabajo cuando las condiciones del área así lo exijan, al finalizar la jornada
de trabajo o al terminarlo completamente será el responsable de hacerlo renovar.
Se citan posibles portadores:

Capataces de cuadrilla, mecánicos, eléctricos, instrumentistas, electromecánicos

Supervisores de workover, especialistas de producción, mantenimiento, ingeniería de
proyectos (consultores) especialistas de transporte, obras Civiles

3. Responsable Del Área: Es la persona (Empleado de la operadora o contratista)

encargada del área y sus activos, es la persona autorizada para otorgar y firmar los
permisos de trabajo en el área bajo su responsabilidad.
 Es el responsable por determinar la validez del permiso de trabajo y, en determinado
caso, detener el trabajo si las condiciones operacionales o las precauciones de
seguridad no están de acuerdo a lo requerido.
 Debe verificar que las personas que van a llevar a cabo la actividad conozcan y
entiendan el sistema de permisos de trabajo, verificar las condiciones en las cuales se
va a comenzar el trabajo y asegurar que se realice de manera segura; verificar el
estado de los certificados y de pendiendo de la naturaleza del trabajo determinar la
necesidad y frecuencia de las pruebas de gas.
Se conocen como responsables de área a:

Ingenieros de operaciones, especialistas de operaciones, ingenieros de operaciones

encargado de una instalación o representante de la compañía, supervisores encargados de
una instalación u otros.

4. Autoridad Del Área: Es el responsable de autorizar la iniciación de la actividad

contemplada en el permiso de trabajo previa verificación de las condiciones de
proceso que permitan su ejecución.
Valida o suspende e permiso de trabajo dependiendo de las condiciones del sitio. Es
el responsable de la suspensión del permiso al terminar la jornada laboral.
 Autorizar la ejecución e iniciación del trabajo firmando el permiso de trabajo.
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 Revisar las condiciones de seguridad del trabajo en marcha, la validez de los permisos
de trabajo y los certificados y el cumplimiento de las precauciones específicas.
 Al terminar el trabajo revisar que este haya sido concluido en condiciones
satisfactorias y que la instalación ha quedado en condiciones seguras de operación y
dar por cumplido el permiso de trabajo.
Se reconoce como autoridad del área a los líderes de producción, los operadores de
baterías.

PROCEDIMIENTO PARA LLEVAR A CABO UN PERMISO DE TRABAJO

Los pasos están agrupados así:

 Preparación del trabajo.
 Ejecución del trabajo.
 Finalización del trabajo.
PREPARACIÓN DEL TRABAJO
1. El solicitante del permiso de trabajo deberá llenar el formato de permisos aplicable,
anexará el análisis de seguridad del trabajo (AST), para la actividad a desarrollar. El
solicitante del permiso revisa con el portador el permiso, el AST y valida los controles
y barreras a implementar durante la ejecución, firman el permiso de trabajo.
2. El responsable del área, especifica las precauciones que se deben tomar y el equipo
de protección personal que se necesite, antes y durante el trabajo. También es su
responsabilidad que se expida los certificados que se necesiten y de informar a la
autoridad en el área de lo anterior.
3. El solicitante del permiso obtiene los certificados que se necesiten y las aprobaciones
de otros responsables de área que puedan resultar afectados por el trabajo. El
solicitante debe tomar las precauciones que haya recomendado el responsable del
área.
4. Finalmente, el solicitante del permiso presenta nuevamente el permiso de trabajo al
responsable del área para que verifique las condiciones en las cuales se va a
comenzar el trabajo y asegure que se puede llevar a cabo de manera segura.
5. Determina el tiempo de validez del permiso de trabajo y firman el documento para
realizar la ejecución del trabajo.
6. El solicitante entrega el permiso al portador, quien se dirige a la autoridad del área
para obtener la autorización de inicio de ejecución de actividades implementando las
recomendaciones y requisitos establecidos en el permiso de trabajo.
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7. El permiso de trabajo se debe diligenciar en original y copia, inicialmente y durante la

ejecución del trabajo, el original debe permanecer en la oficina de la autoridad del
área, la copia 1 debe permanecer en la oficina del coordinador HSE y la copia 2
exhibida en el lugar de ejecución de la actividad. Al momento de cerrar el permiso, el
solicitante deberá recoger cada una de las copias del permiso y hacerlas firmar por la
autoridad del área. Una vez cerrado el permiso se debe archivar una copia en cada
área
EJECUCIÓN DEL TRABAJO.
1. El original del permiso de trabajo y sus respectivos certificados se deben guardar en la
oficina de la instalación donde se esté haciendo el trabajo. El portador del permiso de
trabajo tendrá la copia 2 y de los otros certificados en un lugar visible en el sitio de
trabajo, durante la ejecución de la actividad.
2. Monitorear un trabajo que se realiza con un permiso de trabajo debe ser una actividad
continua y permanente. Si las condiciones operacionales han cambiado aumentando
el riesgo, o si no están tomando las precauciones necesarias, la autoridad en el área
debe parar el trabajo y dejar constancia escrita del hecho. Las circunstancias típicas
que exigen detener el trabajo son:
 En caso de emergencia.
 Por razones operacionales para prevenir la interacción con otra actividad.
3. El solicitante del permiso, el responsable del área, el coordinador HSE y el portador
del permiso deben verificar las condiciones operacionales y las medidas de seguridad.
4. Si el trabajo se prolonga por más de un día, el portador del permiso deberá entregar el
permiso de trabajo a la autoridad en el área al finalizar la jornada de trabajo.
5. Al día siguiente la autoridad en el área verificará la validez de los certificados y
precauciones y repetirá los pasos 3 y 5 del proceso de preparación del trabajo.
FINALIZACIÓN DEL TRABAJO
1. El jefe de equipo de la estación firma el permiso de trabajo en constancia de que el
trabajo se ha terminado y lo entrega a la autoridad del área para su respectivo archivo.
2. El jefe de equipo inspeccionará el sitio de trabajo, revisando las condiciones en que
quedó el área incluyendo el orden y aseo, y firmará el permiso dándolo por cumplido si
solo es satisfactorio. En caso contrario, hará que se tomen los correctivos necesarios
y cuando todo esté en orden, procederá a firmar el cumplimiento del permiso. Así
mismo deberá asegurarse que el nuevo turno de autoridad es informado y entiende el
alcance de los trabajos y el estado de los permisos que los amparan.
3. El jefe de equipo recibirá los informes, planos, esquemas, y demás documentos que
formen parte del permiso de trabajo de la actividad terminada.
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4. El original del permiso de trabajo, certificados y demás documentos se consignarán en

el archivo del activo y las respectivas copias, la copia1 la archivará el coordinador de
HSE y la copia 2 se archivará por cuenta del solicitante del permiso (compañía
contratista o persona que ejecutó el trabajo).
6. REGISTROS

LUGAR
CÓDIGO TITULO RESPONSABLE DISPOSICIÓN
ARCHIVO
HSEQ- Formato de Permiso Dpto. HSEQ Coord. HSEQ Archivo muerto por 20 dos
F-05 de Trabajo años. luego se destruye o
se usa como reciclaje
HSEQ- Formato de ATS Dpto. HSEQ Coord. HSEQ Archivo muerto por 20 dos
F-06 años. luego se destruye o
se usa como reciclaje

7. CONTROL DE CAMBIOS Y DOCUMENTOS

Version Fecha Cambio realizado Elaborado por Aprobado por

01 01/05/2016 Elaboración documento Giovanni Ibarra Marcos Guerron