Resolución Liquidación

REPÚBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DEL INTERIOR
RESOLUCIÓN NÚMERO XXXXX (XX DE XXX DE XXXXX)
“Por medio de la cual se liquida unilateralmente el Convenio/Contrato No. xx de xx,

suscrito con xxxxxxxx”
EL SECRETARIO GENERAL DEL MINISTERIO DEL INTERIOR,
En ejercicio de sus facultades legales, en especial, las que le confieren las Leyes 80 de
1993, 1150 de 2007, 1474 de 2011, el Decreto 1082 de 2015, Ley 1882 de 2018, Resolución
xxxx de xxxxx (delegación ordenador del gasto).
I. CONSIDERANDO
1. Que según lo establecido en la Ley 80 de 1993 modificada por la ley 1150 de 2007, se
procede a expedir el presente acto administrativo de liquidación unilateral del
Convenio/Contrato No. xx de xx, suscrito con xxxxxxxx.
2. Que el XX de xxxx de xxxxxx, se suscribió Convenio/Contrato No. xxxxx de xxxxx entre la

Nación-Ministerio del Interior y el xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
3. Que una vez suscrito el Convenio/contrato se procedió a registrarse presupuestalmente así:
INFORMACION PRESUPUESTAL MINISTERIO

CDP FECHA VALOR RP FECHA VALOR
4. Que el valor inicial del Convenio/Contrato fue de valor en letras ($xxxxxxxxxx), incluidos
todos los impuestos y demás contribuciones a las que haya lugar. A su vez, el
contratista/convenido aportó xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
5. Que se efectuaron las siguientes adiciones: PRIMERA ADICIÓN: Por un valor de valor en
letras ($xxxxxxxxxxxxx), según OTROSI No. xx suscrito el xx de xxxxx de xxxx.
6. Que se pactó un plazo inicial de ejecución de:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
7. Que se efectuaron las siguientes prorrogas que ampliaron el plazo de ejecución: PRIMERA
PRÓRROGA: Hasta el xx de xxxxx de xxxxx, según OTROSI No. xx suscrito el xx de xxxxx
de xxxx. (mencionar otro si y fechas)
8. Que se efectuaron las siguientes suspensiones: PRIMERA SUSPENSIÓN: Suscrita el xx de

xxxxx de xxxx, suspende ejecución desde el xx de xxxxxx de xxxxxx hasta el xxx de
xxxxxxxxx de xxxxxxx, nuevo plazo de ejecución hasta el xx de xxxxxxx de xxxxxx.
Mediante acta de reanudación suscrita el xx de xxxxxx de xxxx, se reinicia la ejecución del

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RESOLUCIÓN NÚMERO XXXXXX (XX DE XXXX DE XXXX)

convenio con nuevo plazo de finalización hasta el xx de xxxxxx de xxxx. (si aplica)
9. Que en el expediente se encuentran las garantías de cobertura del riesgo debidamente

aprobadas por la Subdirección de Gestión Contractual, aportadas por el
contratista/convenido así:
Asegurad Aprobació
Póliza Amparos Desde Hasta Valor
ora n
10. Que durante el plazo de ejecución del convenio/contrato, el convenido/contratista acreditó y

el supervisor certificó el pago de sus obligaciones frente a los Sistemas de Seguridad Social
Integral, en pensiones, salud, riesgos profesionales, y los aportes parafiscales a las cajas de
compensación familiar, ICBF y SENA, según las certificaciones mensuales de cumplimiento
y los informes mensuales de los supervisores, los cuales obran en el expediente contractual.
11. Que de conformidad con el informe final de supervisión suscrito el xx de xxxxxxxx de xxxxx
y el reporte de relación de pagos expedido por el Grupo de Gestión Financiera y Contable
del Ministerio del Interior, el balance financiero, del convenio es el siguiente:
EJECUCIÓN FINANCIERA DEL CONVENIO/CONTRATO

VALOR INICIAL CONVENIO/CONTRATO
VALOR APORTES MINISTERIO
VALOR APORTES CONVENIDO
VALOR ADICIONES
VALOR REDUCCIÓN REGISTRO PRESUPUESTAL
VALOR TOTAL CONVENIO/CONTRATO
VALOR DESEMBOLSADO AL CONVENIDO/CONTRATISTA
VALOR NO DESEMBOLSADO Y A LIBERAR A FAVOR DEL
MINISTERIO
VALOR EJECUTADO POR EL CONVENIDO/CONTRATISTA
VALOR NO EJECUTADO REINTEGRADO A LA DTN
VALOR RENDIMIENTOS FINANCIEROS REINTEGRADOS A LA DTN
VALOR TOTAL REINTEGRADO POR EL CONVENIDO A LA DTN
12. Que el supervisor del convenio/contrato a través de notificación electrónica enviada al correo
xxxxxxxxxxxxxxx el día xxx de xxxxx de xxxx, solicitó al contratista/convenido la suscripción
del acta de liquidación bilateral, sin embargo, a la fecha no se ha allegado el documento
debidamente firmado.
13. Que la liquidación, alude a aquella actuación activa por medio de la cual posterior a la
terminación normal o anormal de los contratos y/o convenios, las partes buscan definir si
existen prestaciones, obligaciones o derechos a cargo de cualquiera de las partes, hacer un
balance financiero para determinar las prestaciones adeudadas y a cargo de quien se
encuentran para luego proceder a realizar las reclamaciones correspondientes y
reconocimiento a lo que haya lugar, para que de esta forma quede a Paz y Salvo la relación
negocial respectiva.
14. Que frente al plazo para la liquidación de los contratos el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007,
establece que: “La liquidación de los contratos se hará de mutuo acuerdo dentro del término


fijado en los pliegos de condiciones o sus equivalentes, o dentro del que acuerden las partes
para el efecto. De no existir tal término, la liquidación se realizará dentro de los cuatro (4)
meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la
expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que
la disponga”.
“En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o

convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido,
la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses
siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C. C. A.
Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma

podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del
término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin
perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del C. C. A.” Cursiva y subrayado fuera de texto.
15. Que en concordancia con lo dispuesto por la Ley 1150 de 2007, artículo 11. “Del plazo para
la liquidación de los contratos”, el convenio/contrato objeto de liquidación bilateral presenta
los siguientes términos:
- Fecha de finalización: xxxxxxxxxxx

- Plazo de liquidación bilateral: xxxxxxxxxxxxxxxxx
- Plazo de liquidación unilateral: xxxxxxxxxxxxx
- Plazo de liquidación judicial: xxxxxxxxxx
Suspensión de términos: (si aplica, citar normas)

Por lo anterior, el tiempo total de suspensión de términos fue de xxxx (xx) días.
En consecuencia, el plazo para llevar a cabo la liquidación del convenio objeto de esta
liquidación se extendió hasta el xx de xxxxxx de xxxx.
16. Que en lo relativo a la competencia temporal de la administración para la liquidación

unilateral de los contratos y/o convenios estatales el artículo 61 de la ley 80 de 1993 cita:
“De la Liquidación Unilateral. Derogado por el art. 32, Ley 1150 de 2007. Si el contratista no
se presenta a la liquidación o las partes no llegan a acuerdos sobre el contenido de la misma,
será practicada directa y unilateralmente por la entidad y se adoptará por acto administrativo
motivado susceptible del recurso de reposición”, como una facultad legal para realizarlo.
17. Que ante la no concurrencia por parte del representante legal de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,
para acordar y firmar el acta de liquidación bilateral del convenio/contrato xxxxxxxxxxx de
xxxxx, se configuran los presupuestos legales del mencionado artículo 11 de la Ley 1150 de
2007, para proceder a liquidar el convenio/contrato en forma unilateral por parte del
Ministerio del Interior.
18. Que el objeto y obligaciones del Convenio/Contrato fueron ejecutadas por el

convenido/contratista y recibidas por el Ministerio del Interior a entera satisfacción, tal como
se evidencia en el informe final suscrito por la supervisión, (relacionar los docuentos que
apliquen para la liquidación del convenio/contrato), los cuales hacen parte integral de la
presente Resolucion.
19. Que el supervisor manifestó la necesidad de efectuar la liquidación unilateral del

convenio/contrato xxxxxx.
Que, por lo expuesto anteriormente, el Secretario General del Ministerio del Interior,
RESUELVE


ARTÍCULO PRIMERO: Liquidar unilateralmente el contrato/convenio No. XXXX de xxxx, de

conformidad con lo establecido en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993, el artículo 11 de la
Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios, por cuanto el Ministerio se encuentra
dentro de los términos para liquidar señalados anteriormente.
ARTÍCULO SEGUNDO: El mencionado Convenio/Contrato, presentaba a la fecha del

informe final de supervisión el siguiente estado financiero respecto a los recusos aportados
por el Ministerio:
EJECUCIÓN FINANCIERA DEL CONVENIO

VALOR INICIAL CONVENIO/CONTRATO
VALOR ADICIONES
VALOR REDUCCIÓN REGISTRO PRESUPUESTAL
VALOR TOTAL CONVENIO/CONTRATO
VALOR DESEMBOLSADO AL CONVENIDO/CONTRATISTA
VALOR NO DESEMBOLSADO Y A LIBERAR A FAVOR DEL
MINISTERIO
VALOR EJECUTADO POR EL CONVENIDO/CONTRATISTA
VALOR NO EJECUTADO Y REINTEGRADO A LA DTN
VALOR RENDIMIENTOS FINANCIEROS REINTEGRADOS A LA DTN
VALOR TOTAL REINTEGRADO POR EL CONVENIDO A LA DTN
ARTÍCULO TERCERO: El Convenido/Contratista asume la responsabilidad por reclamos,

demandas y acciones legales que se encuentren en trámite o se tramiten en contra del
Ministerio del Interior, por motivos que le sean imputables con ocasión de la ejecución del
Convenio/Contrato Interadministrativo.
ARTÍCULO CUARTO: La liquidación efectuada mediante la presente Resolución, constituye

el balance definitivo de la terminación del vínculo contractual, y por lo tanto una vez
ejecutoriada la misma, las partes se entienden a paz y salvo, siempre y cuando no se
presenten circunstancias que hagan necesario iniciar las actuaciones judiciales
correspondientes.
ARTÍCULO QUINTO: Comuniquese el contenido de la presente Resolución de Liquidación

Unilateral, al supervisor del convenio/contrato xxxxxx de xxxx.
ARTÍCULO SEXTO: Notifíquese el contenido de la presente Resolución al

Convenido/Contratista de acuerdo al procedimiento previsto en los artículos 56 modificado
por el artículo 10 de la Ley 2080 de 2021 y el artículo 66 del Código de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
ARTÍCULO SÉPTIMO: Contra esta Resolución sólo procede el recurso de reposición de

conformidad con lo establecido en el numeral 1 del artículo 74 de la Ley 1437 de 2011, el
cual deberá ser interpuesto en la diligencia de notificación personal o a la notificación
electrónico o por aviso, o al vencimiento del término de publicación, o dentro de los diez (10)
días siguientes a ella, según sea el caso, ante el Despacho de la Secretaria General del
Ministerio del Interior.
ARTÍCULO OCTAVO: El ordenador del gasto suscribe la presente resolución de

liquidación, entendiendo que el supervisor con su firma certifica que ha verificado
previamente el cumplimiento de las obligaciones pactadas por parte del
contratista/convenido, por lo que se ampara en el precepto constitucional del artículo 83 de
la Constitución Política, que indica: “Las actuaciones de los particulares y de las autoridades
públicas deberán ceñirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en todas las

gestiones que aquellos adelanten ante éstas.”
ARTÍCULO NOVENO: Con la suscripción y una vez ejecutoriada la presente Resolución,

el Ministerio, conforme a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios, deja constancia del cierre del expediente contractual.
ARTÍCULO DÉCIMO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y

surte efectos jurídicos a partir de su ejecutoria.
Dada en Bogotá, a los XXXX (XXX) días del mes de XXXX de XXXX.
COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CÚMPLASE
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(ORDENADOR DEL GASTO) MINISTERIO DEL INTERIOR
Aprobó: (nombre y cargo)

Proyectó (nombre y cargo)
Revisó (nombre y cargo)


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“Por medio de la cual se liquida unilateralmente el Convenio/Contrato No. xx de xx,

EL SECRETARIO GENERAL DEL MINISTERIO DEL INTERIOR,

2. Que el XX de xxxx de xxxxxx, se suscribió Convenio/Contrato No. xxxxx de xxxxx entre la

3. Que una vez suscrito el Convenio/contrato se procedió a registrarse presupuestalmente así:

INFORMACION PRESUPUESTAL MINISTERIO

6. Que se pactó un plazo inicial de ejecución de:

8. Que se efectuaron las siguientes suspensiones: PRIMERA SUSPENSIÓN: Suscrita el xx de

MINISTERIO DEL INTERIOR

“Por medio de la cual se liquida unilateralmente el Convenio/Contrato No. xx de xx,

9. Que en el expediente se encuentran las garantías de cobertura del riesgo debidamente

10. Que durante el plazo de ejecución del convenio/contrato, el convenido/contratista acreditó y

EJECUCIÓN FINANCIERA DEL CONVENIO/CONTRATO

MINISTERIO DEL INTERIOR

“Por medio de la cual se liquida unilateralmente el Convenio/Contrato No. xx de xx,

“En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o

Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma

- Fecha de finalización: xxxxxxxxxxx

Suspensión de términos: (si aplica, citar normas)

16. Que en lo relativo a la competencia temporal de la administración para la liquidación

18. Que el objeto y obligaciones del Convenio/Contrato fueron ejecutadas por el

19. Que el supervisor manifestó la necesidad de efectuar la liquidación unilateral del

MINISTERIO DEL INTERIOR

“Por medio de la cual se liquida unilateralmente el Convenio/Contrato No. xx de xx,

ARTÍCULO PRIMERO: Liquidar unilateralmente el contrato/convenio No. XXXX de xxxx, de

ARTÍCULO SEGUNDO: El mencionado Convenio/Contrato, presentaba a la fecha del

EJECUCIÓN FINANCIERA DEL CONVENIO

ARTÍCULO TERCERO: El Convenido/Contratista asume la responsabilidad por reclamos,

ARTÍCULO CUARTO: La liquidación efectuada mediante la presente Resolución, constituye

ARTÍCULO QUINTO: Comuniquese el contenido de la presente Resolución de Liquidación

ARTÍCULO SEXTO: Notifíquese el contenido de la presente Resolución al

ARTÍCULO SÉPTIMO: Contra esta Resolución sólo procede el recurso de reposición de

ARTÍCULO OCTAVO: El ordenador del gasto suscribe la presente resolución de

“Por medio de la cual se liquida unilateralmente el Convenio/Contrato No. xx de xx,

gestiones que aquellos adelanten ante éstas.”

ARTÍCULO NOVENO: Con la suscripción y una vez ejecutoriada la presente Resolución,

ARTÍCULO DÉCIMO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y

COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CÚMPLASE

Aprobó: (nombre y cargo)

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