TRABAJO SEGURO PARA CONDUCTORES GHU-PR-11

1. OBJETIVO 2. ALCANCE
Establecer los lineamentos para garantizar la
seguridad de los conductores y de los pasajeros El presente procedimiento inicia con la toma de examen médico ocupacional para la persona
que estos transporten durante la utilización de que ejercerá funciones de conductor y termina con el estacionamiento del vehículo cuando este
vehículos del Archivo General de la Nación Jorge haya sido operado.
Palacios Preciado
3. DEFINICIONES

• Accidente de tránsito: Evento generalmente involuntario, generado al menos por un vehículo en movimiento, que causa daños a personas
y bienes involucrados en él e igualmente afecta la normal circulación de los vehículos que se movilizan por la vía o vías comprendidas en el
lugar o dentro de la zona de influencia del hecho.
• Capacidad de pasajeros: es el número de personas autorizado para ser transportados en los vehículos del Archivo General de la Nación,
de conformidad con la tarjeta de propiedad de este.
• Capacidad de carga: es el máximo tonelaje autorizado para transportar en los vehículos del AGN, de tal forma que el peso bruto vehicular
no exceda los límites establecidos.
• Cinturón de seguridad: conjunto de tiras, provisto de hebilla de cierre, dispositivos de ajuste y de unión, cuyo fin es sujetar a los ocupantes
al asiento del vehículo, para prevenir que se golpeen cuando suceda una aceleración, desaceleración súbita o volcamiento.
• Conductor: funcionario habilitado y capacitado técnica y teóricamente para operar un vehículo de la Entidad.
• Licencia de conducción: Documento público de carácter personal e intransferible expedido por autoridad competente, el cual autoriza a
una persona para la conducción de vehículos con validez en todo el territorio nacional.
• Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito (SOAT): es un contrato de seguro que cubre los riesgos creados por la conducción de
automóviles en caso de causar un accidente.
Vehículo automotor: Todo aparato montado sobre ruedas que permite el transporte de personas, animales o cosas de un punto a otro por vía
terrestre pública o privada abierta al público.
4. DISPOSICIONES GENERALES
4.1 REVISIÓN PERIÓDICA DE LOS VEHÍCULOS: El Grupo de Recursos Físicos tendrá la responsabilidad de garantizar que todos los vehículos
automotores pertenecientes a la Entidad se sometan anualmente a revisión técnico-mecánica y de emisiones contaminantes. La revisión técnico-
mecánica se le hace a un vehículo 6 años después de la fecha de matrícula.
Es responsabilidad del conductor que tenga asignado el vehículo, verificar que éste cuente con los documentos vigentes que ac rediten el
cumplimiento de la legislación aplicable.

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4.2 EQUIPOS DE PREVENCIÓN Y SEGURIDAD El Grupo de Recursos Físicos es responsable de asegurar la siguiente dotación mínima de
equipos de carretera, en cada uno de los vehículos:
1. Un gato con capacidad para elevar el vehículo
2. Una cruceta
3. Dos señales de carretera en forma de triángulo en material reflectivo y provistas de soportes para ser colocadas en forma vertical o lámparas
de señal de luz amarilla intermitentes o de destello.
4. Un botiquín de primeros auxilios que contenga como mínimo: gasas estériles, algodón, venda elástica, micropore, curitas, bajalenguas, tijeras,
guantes de látex, aplicadores o copitos, alcohol yodado y suero fisiológico. Los anteriores elementos, deben contar con su respectiva vigencia al
día.
5. Un extintor de agente que sirva para apagar fuegos de la clase A, B y C, con capacidad mínimo de 5 libras.
6. Dos tacos para bloquear el vehículo
7. Una caja de herramientas con el siguiente contenido: alicate, destornilladores (pala y estrella), llave de expansión y llaves fijas, de acuerdo con
el artículo 30 de la Ley 769 de 2002.
8. Llanta de repuesto inflada y en buen estado.
9. Una linterna con pilas
10. Un chaleco reflectivo
11. Un par de guantes.
4.3 PAGO DE IMPUESTOS Y COMPRA DE SEGUROS
El Grupo de Recursos Físicos será responsable de efectuar el trámite de pago de los Impuestos de Circulación y Tránsito, Seguro Obligatorio de
Accidentes de Tránsito (SOAT) y de la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual para todos los vehículos propios del AGN, considerando
las fechas de vencimiento y de cumplimiento de los requisitos legales. Así pues, la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual deberá cubrir
los siguientes amparos:
• Responsabilidad civil a terceros.
• Por pérdida parcial o total por daños
• Por pérdida parcial o total, por hurto simple o calificado.
• Asistencia jurídica en caso de accidentes.
4.4 RESPONSABILIDADES DE LOS CONDUCTORES

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Se debe explicar a los conductores que toda persona que tome parte en el tránsito como conductor debe comportarse siguiendo las siguientes
consideraciones:
a. Recepción de los vehículos:
Al momento de utilizar un vehículo del AGN, el conductor autorizado deberá realizar una inspección y diligenciamiento del formato “INSPECCION
PREOPERACIONAL DE VEHICULOS”. De encontrarse algún tipo de falla o avería, se deberá informar de manera inmediata al Grupo de Recursos
Físicos de la Entidad, no obstante, se dejará constancia en el formato mencionado anteriormente. El conductor deberá abstenerse de movilizar
el vehículo, sino cuenta con las condiciones técnico-mecánicas para utilizarlo en forma segura.
Igualmente se debe verificar los documentos del vehículo, para evitar eventuales sanciones por parte de las autoridades de tránsito por
vencimiento de su vigencia, así como verificar disponibilidad y buen estado del equipo de carretera.
b. Uso de los vehículos:
Todo conductor deberá tomar las precauciones pertinentes al conducir y estacionar el vehículo que utilice, de manera que no se presenten riesgos
de accidentes o pérdidas. Durante la movilización del vehículo el conductor deberá cumplir con las siguientes prohibiciones:
• No transportar un número mayor de personas al establecido en la tarjeta de propiedad del vehículo.
• No transportar personas ajenas a la Entidad, a menos que se requiera y se presente la orden por escrito por parte del coordinador del Grupo
de Recursos Físicos.
• No transportar carga, salvo que se trate de un vehículo adecuado para tal fin, de acuerdo con la Ley 769 de 2002 y demás normas que la
modifiquen, adicionen o sustituyan.
c. Mantenimiento del vehículo:
Los conductores responsables de los vehículos deberán llevarlos oportunamente, según lo programado por el Grupo de Recursos Físicos para
su mantenimiento preventivo o correctivo, absteniéndose de realizar modificaciones por su propia cuenta sin avisar a las instancias antes
mencionadas.
d. Capacitación:
Los conductores de la Entidad deberán asistir obligatoriamente por lo menos dos (2) veces en el año a capacitación programadas con la ARL en
temas de seguridad vial.
4.5 Normas de comportamiento y prácticas en tránsito:
Los conductores deberán cumplir con las normas de tránsito aplicables y las siguientes prácticas:
• Debe usar de forma obligatoria el cinturón de seguridad, verificar que todas las puertas de su vehículo se encuentren cerradas y portar la
licencia de conducción vigente.

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• Las multas ocasionadas por la violación de cualquiera de las normas de tránsito serán asumidas por el conductor, cuando la in fracción
tenga como causa comportamientos indebidos del conductor o falla en sus deberes legales.
• En caso de ser necesario el uso de celular u otros equipos de comunicación, el conductor deberá detener la marcha y parquear en forma
segura antes de establecer comunicación. Esta restricción aplica aun cuando el equipo cuente con dispositivos manos libres.
• El conductor debe abstenerse de fumar mientras el vehículo esté en marcha, o en actividades de tanqueo de combustible.
• Siempre que un conductor reciba tratamiento que implique el consumo de medicamentos, deberá preguntar explícitamente al médico
tratante, si dichos medicamentos interfieren o generan riesgo en la conducción de vehículos automotores, haciendo saber la respuesta a
su jefe inmediato y coordinador del Grupo de Recursos físicos y evitando conducir hasta que sea autorizado.
Respetar en todo momento las normas de seguridad vial.

CONECTOR
INICIO DOCUMENTO CON FUERA DE SOFT
ACTIVIDAD DECISIÓN
ECT PÁGINA
OR
WARE

No. 5.DIAGRAMA DE FLUJO 6. ACTIVIDADES 7. REGISTRO 8. RESPONSABLE 9. DÍAS

1. INICIO

Profesional
Realizar examen Realizar y aprobar los exámenes Resultados de
2. encargado del 1 día
ocupacional ocupacionales Exámenes
SGSST

GDO-FO-04. Profesional
Socializar Socialización de responsabilidades de
3. Registro de encargado del 0.2 días
responsabilidades conductores
asistencia SGSST

Inspección preoperacional GHU-FO-47

Realizara Inspección diaria Inspección
4. Conductor 0.1 día
preoperacional a vehículos preoperacional de
1
vehículos livianos

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GHU-FO-47
SI SI, pase a la actividad 7, No, pase a la Inspección
5 Conductor 0.1 día
El vehículo está en actividad 6. preoperacional de
buenas condiciones
vehículos livianos
NO

En caso de generarse un reporte de Correo electrónico

novedad, por daño del vehículo se GHU-FO-47
6 Reportar deberá realizar el reporte Inspección Conductor 0.2 días
condición correspondiente de manera inmediata preoperacional de
al Grupo de Recursos Físicos. vehículos livianos

Conducir de manera segura,

7 Poner en marcha cumpliendo con las normas de Conductor 1 día
el vehículo
seguridad vial

Estacionar Vehículo
Estacionar vehículo de regreso al
8 Conductor 0.1 días
parqueadero de manera segura
FIN

TIEMPO ESTIMADO EN DÍAS PARA LA EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

10. Control de Cambios

CONSECUTIVO FECHA DE RESPONSABLE

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO DEL CAMBIO
SOLICITUD LMD FORMALIZACIÓN
Líder proceso
28-12-2017 1 Creación documento Gestión Humana.
Encargado del
16-09-2020 2 Cambio de formato SGSST Gestión
914
Humana

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