#4 LP

LUCÍA MÁRQUEZ ZAMORA

KEIOS COMPANY

20/03/2024

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¿CÓMO HACER
PRESENTACIONES
PROFESIONALES?

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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN 4

¿Porqué he elegido esta LP? 4

¿Cómo voy a aplicar esta LP? 4

Importancia del diseño en las presentaciones 4

FUNDAMENTOS DEL DISEÑO DE PRESENTACIONES 5

Principios de diseño visual 5

Énfasis 5
Equilibrio 5
Coherencia 6
Selección de colores 6
Uso adecuado de tipografías 6
Incorporación de imágenes y gráficos 6

PRÁCTICAS RECOMENDADAS 10

Una idea por slides 10

Jerarquía visual 10
Crear contrastes fuertes 11
Evitar el exceso de texto 11
Mantener la consistencia visual 12
Presentación Interactiva 12
Contacto visual con la audiencia 13
Adaptar el diseño al público y al contexto 13

TIPOS DE PRESENTACIONES 13

Elevator Pitch 14
Pitch de ventas 14
De proyecto 14
En remoto / Webimar 14
Pechakucha 15
Pitch para inversores 15

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HERRAMIENTAS Y RECURSOS 15

Plataformas de diseño de presentaciones 15

ESTUDIOS DE CASO 16
Ejemplos de presentaciones exitosas 16

APLICACIÓN 18

MEDICIÓN DE IMPACTO 19

BIBLIOGRAFÍA 20

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INTRODUCCIÓN
¿POR QUÉ HE ELEGIDO ESTA LP?

Esta Learning Path ha surgido de forma algo inesperada. Mi idea, principalmente,

era compartir en una TLS mis conocimientos sobre el diseño profesional en
presentaciones ya que noté una baja calidad en las slides de mi equipo KEIOS, en
muchas de ellas aparecía mucho texto, las imágenes no eran las más adecuadas, etc.

Sin embargo, cuando estaba preparando mi guión y la estructura que iba a llevar a cabo
en la sesión, me di cuenta de que podía investigar mucho más sobre el tema y sumar
aprendizajes y conocimientos además de los que ya tengo, por tanto comencé a
desarrollar esta LP sobre ¿Cómo hacer presentaciones profesionales?.

¿CÓMO VOY A APLICAR ESTA LP?

Principalmente, mi intención es que esta LP sea aplicada a todos los aspectos que
surjan en KEIOS sobre el diseño de las presentaciones y documentos que se desarrollen a
partir de la presentación de este aprendizaje.

Me responsabilizaré de que los miembros de mi equipo apliquen las estrategias,

consejos, aplicaciones y aprendizajes en sus próximas presentaciones. Además de esto,
mi aplicación también se llevará a cabo en las siguientes presentaciones que realice para
los Learning Paths, en este caso será la LP de E-commerce.

IMPORTANCIA DEL DISEÑO EN LAS PRESENTACIONES

En este apartado explicaré brevemente la importancia que ha tenido y tiene para

mi el diseño en las presentaciones y documentos que realizamos y que presentamos a un
público.

En mi caso, desde pequeña me detenía mucho en que las presentaciones que realizaba
para presentar en el colegio o instituto estuvieran perfectas con un diseño único que
destacara y se diferenciara de los demás, era algo que nunca nadie me había enseñado ni
tampoco me había dicho la importancia que tenía.

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 Ahora, soy consciente de lo importante que era y las habilidades que he desarrollado y
que puedo utilizar hoy en día en mis presentaciones ante mi empresa.

FUNDAMENTOS DEL DISEÑO

Con los principales fundamentos del diseño, pretendemos causar una impresión
al público que nos está prestando atención. Al causar una impresión el diseño hará su
función de comunicar un determinado mensaje con muchísima más facilidad y además,
ayudará a que persista en la mente del espectador.

PRINCIPIOS DE DISEÑO VISUAL

Los principios de diseño visual deben aplicarse a prácticamente a cada cosa que

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realicemos que vaya a ser visto por algún espectador, ya sea una presentación de tu
proyecto a la empresa, una propuesta a un posible cliente, etc.

El primer principio de diseño visual que debemos conocer y desarrollar será el

énfasis. El principio de énfasis establece un centro de atención sobre un elemento. Pero
¿cómo se hace esto?

Pues bien, lo primero que debemos hacer es ROMPER CON LA JERARQUÍA VISUAL y
ayudarnos de la forma, el uso del color o el tamaño.

Como podéis observar en las representaciones anteriores, hay una parte que capta
nuestra atención. Esto es un principio clave con el que podemos conseguir que los
diseños de nuestras slides capten la atención.

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 2
El segundo principio del diseño visual sería el equilibrio o balance. Este parte del
peso visual de los elementos del documento o presentación. Hacemos uso del equilibrio
para dar estabilidad y estructura, crear énfasis y dinamismo.
En el diseño gráfico siempre debemos intentar colocar los elementos visuales en
una disposición estéticamente agradable o en una disposición concreta si necesitamos
cumplir un propósito o apariencia en concreto.

3 Para que el diseño de tu presentación sea agradable, de la mano del equilibrio va

la coherencia del diseño, es otro de los puntos más importantes. Debemos seguir
siempre el mismo patrón en nuestra presentación, es decir, intentar que tanto el contexto
del tema que se está tratando como la esencia del diseño sea la misma.

Otro de las estrategias clave para que tu presentación sea llamativa y única es el
uso de los colores. Al final, es algo como el branding de tus pitch. Como vimos en mi
anterior Learning Path los colores es algo muy significativo para el branding de tu marca,
en este caso, en las presentaciones que desarrolles ocurre lo mismo. Dependiendo de lo
que vayas a presentar debes tener en cuenta la paleta de colores. Puedes verlo en este

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enlace: https://drive.google.com/ le/d/1PVxGq_WquzzPLnb7inOHNyOAM3TSqCva/view?
usp=sharing
En el caso de KEIOS, como consejo, os diría que para en el caso de presentar el modelo de
negocio a la company, o presentar un pitch de ventas o inversión a un cliente o inversor, sería
ideal que creéis vosotros mismos vuestra propia plantilla del proyecto, con su correspondiente
paleta de colores.

La tipografía que utilicéis en vuestra presentación debe ser sencilla y clara. No

podemos utilizar fuentes demasiado saturadas como: MIllion Dreams . Debemos utilizar
fuentes más sencillas como: Avenir, Arial, Futura, etc.
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Podemos utilizar los diferentes tipos de letra para llamar la atención de algún texto en
concreto o una parte de la presentación.

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Por último, y no menos importante, es el uso de las imágenes y grá cos en las
presentaciones. Poniendo de ejemplo este documento, podemos observar el uso de
figuras geométricas simples que están captando tu atención. Ocurre lo mismo con las
presentaciones o pitchs, cuando añades figuras o imágenes llamativas captas la atención
de tu espectador.
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fi
 Las imágenes en una presentación profesional deben servir para representar la
información que quieres hacer llegar a tu espectador de forma visual. Además, te sirve de
apoyo para guiarte cuando estas exponiendo tu producto, servicio, etc.
Las imágenes que pueden utilizarse en una presentación pueden ser:
- Formato png: existen diferentes formas para configurar tu imagen deseada en este
formato. La primera es buscar en tu buscador una palabra clave que defina el tipo de
imagen que quieres emplear (P.ej: modelo canva en png) y probablemente
aparezcan imágenes relacionadas en dicho formato. En el caso que aparezcan
imágenes que te gusten pero están en formato jpg puedes configurarlo o editarlo a
png de una forma muy rápida, sencilla y gratuita:

1 ABRIMOS 2 PEGAMOS LA IMAGEN 3 CLICK EN

MICROSOFT DESEADA EN UN FORMATO DE LA
WORD DOCUMENTO EN IMAGEN
BLANCO

4 CLICK EN 5 UNA VEZ HAYAS ELIMINADO EL

QUITAR FONDO QUE QUIERES, HAZ CLICK EN
FONDO CONSERVAR CAMBIOS

6 CLICK EN BOTÓN
DERECHO Y
GUARDA LA IMAGEN

Además de Microsoft Word también tienes otras herramientas de pago como

Canva Premium.
El formato png es una forma de que tu presentación sea mucho más visible y sencilla.

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En el caso de que utilices MacOS , también puedes eliminar el fondo de una imagen
de forma rápida y sencilla.
1. Abre el archivo o imagen jpeg o jpg.
2. En la barra de menús, haz click en Herramientas.
3. Haz click en Eliminar Fondo.
4. Guarda la nueva imagen en formato png.

Los otros formatos son:

- Formato jpg: imágenes sacadas de internet o webs como Pexels o Pixabay. Las
webs anteriores son páginas donde hay muchos tipos de imágenes de calidad que
puedes utilizar en tu presentación.
- Figuras geométricas
- Emojis y siluetas: puedes utilizarlos con apps como Keynote o Page si haces clicks
en Figura en tu barra de herramientas. Tienes figuras como:

El formato que utilicemos dependerá de lo que queramos vender, mostrar o enseñar y

ante el público al que nos encontremos.

SLIDE 1 SLIDE 2

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Aquí adjunto un ejemplo de dos slides, ¿cuál es más fácil de visualizar? Aquí podemos
observar como en la slide 1 hay una combinación de colores errónea, el texto no se
aprecia bien y la imagen superior izquierda no está bien posicionada.
Sin embargo, en la slide 2 vemos como es simple y visual, solo se utilizan 3
colores, con una tipografía simple e imágenes coherentes a la presentación que muestran
profesionalidad y elegancia.

PRÁCTICAS RECOMENDADAS
Para asegurarte de que la audiencia ante la que vas a presentar capte tu atención
debes seguir los siguientes consejos:

1 UNA IDEA POR SLIDES

No puedes llenar tu diapositiva con mucha información. Si tu diseño de la slides
se está saturando y no queda bonito, la audiencia automáticamente mirará hacia otro
lado.
Por tanto, por cada idea utiliza una diapositiva, de esta forma la información quedará
mejor distribuida por la presentación.

JERARQUÍA VISUAL
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Como mencioné anteriormente la jerarquía visual es una parte importante en tu
presentación. Es una estrategia de diseño para organizar elementos dependiendo de su
importancia. Esto puede
llevarse a cabo tanto en
texto, como en iconos,
contraste u otro elemento
visual. ¿Qué pretendemos
con esto? Queremos que
nuestra audiencia tenga la
atención en un primer
elemento, luego en un
segundo y así
sucesivamente. Si estás interesado en esto, te aconsejo que veas este vídeo.
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 3 CREAR CONTRASTES FUERTES
Para asegurarte de que todo el mundo que te está prestando atención vea de
forma clara tus slides debes utilizar contrastes fuertes. Es decir, el texto que utilices
tendría que sobresalir claramente del background o fondo.
Si tienes un fondo oscuro, el texto y elementos de diseño deben ser claros en contraste, y
viceversa. Por ejemplo:

Además, intenta utilizar dos o tres colores en toda tu presentación. Si comienzas a usar
más de 3 colores, da la sensación de desorden entre diapositivas. El uso de los colores
también te ayuda a transmitir sensaciones y el branding personal o de tu marca.

4 EVITAR EL EXCESO DE TEXTO

Principalmente se recomienda el uso de dos o tres fuentes o
tipografías en la 2presentación. Lo más común es utilizar un tipo de
fuente más gruesa y grande para los títulos y otras más simples y
pequeñas para el resto del texto.

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 Por otro lado, para que tu presentación no esté abrumada de texto, es aconsejable
mantener un máximo de 6 líneas de texto por cada slides.
Evita, por tanto, utilizar también los párrafos grandes en tu diapositiva, intenta expresarlo
con palabras claves o en bloques de iconos.
No olvides que las diapositivas son un apoyo no el documento donde escribes tu
discurso.

5 CONSISTENCIA VISUAL
Utiliza los mismos elementos gráficos, colores, tipografías, etc durante toda tu
presentación. Para mejorar la consistencia visual también se aconseja tener en cuenta los
márgenes para
que el diseño
visual tenga
una mejor
estructura y sea
más agradable
visualmente.
Hay que tener
en cuenta
todos los
aspectos
mencionados
anteriormente y fijarnos en que todos siguen la misma esencia de diseño.

6 PRESENTACIÓN INTERACTIVA
Si quieres que tu presentación se vuelva interactiva puedes añadir audio o video.
¿Para qué hacemos esto? Añadir estos elementos a tus presentaciones hace que la
audiencia descanse del discurso y vuelvan a captar la atención de forma inmediata.

Además del uso de videos o audio, otra forma de captar la atención de la

audiencia es hacer uso de las transiciones y animaciones entre unas slides y otras hace
que el contenido sea más entretenido y que tu público no desconecte.

Más adelante veremos con qué aplicaciones podemos emplear interacción.

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 7 CONTACTO VISUAL
En el momento de tu presentación, tener contacto visual con la
audiencia es muy importante para también captar su atención. Cuando miras
a tu público aportas confianza sobre lo que estás diciendo y además, tú
mismo también te ayuda a hablar más despacio.
Sin embargo, si eres una persona que suele tener nervios, puedes
empezar teniendo contacto visual por 4 o 5 segundos cada cierto tiempo.

8 ADAPTAR EL DISEÑO
Para adaptar el diseño a tu público y al contexto primero debes conocer quién va
a ser tu audiencia, en nuestro caso, las LPs las exponemos en un entorno educativo
enfocado a la profesionalidad. Por tanto, debemos realizar un diseño sencillo, interactivo,
teniendo en cuenta el branding personal o del proyecto, etc.

Además de adaptar el diseño de tu presentación, también debes adaptar tu

discurso y la forma de captar la atención.

En el siguiente punto veremos qué tipos de presentaciones existen, esto te ayudará a

saber elegir el diseño, los elementos del diseño y tu discurso.

TIPOS DE PRESENTACIONES
Además del diseño, en esta Learning Path también trataré los diferentes tipos de
presentaciones más destacables y comunes que podemos realizar dependiendo del
público ante el que nos encontremos y el contexto. De la misma forma, adaptaremos su
diseño.

En LEINN podemos encontrarnos ante diferentes situaciones en las que tengamos

que exponer algún producto o servicio ante un público específico, por ejemplo, ante
inversores, socios de otras empresas, startups, en eventos, etc. Existen diferentes tipos de
presentaciones y dependiendo de la situación en la que nos vayamos a encontrar
debemos emplear un tipo u otro. Aquí señalo las más destacables y triunfadoras:

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 ELEVATOR PITCH
En este caso debes tener la capacidad de vender tu idea de manera directa, breve y
convincente. Para ello, sigue los siguientes pasos:

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1. Empieza con una a rmación sorprendente o pregunta para llamar la atención.
2. Explica brevemente quién eres y qué haces.
3. ¿Qué problemas o necesidades cubres?
4. ¿Qué soluciones aportas?
5. ¿Qué bene cio obtiene la gente con tu producto o servicio?
6. ¿Por qué eres la persona adecuada o tu proyecto es el idóneo?
7. Termina con una “llamada” a la acción final.

PITCH DE VENTAS
Esto sucede entre la persona que ofrece el proyecto y el cliente potencial, con la

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intención de convertirlo en un cliente que compra. Sigue la siguiente fórmula:
1. Buscar: descubre las necesidades de tu objetivo de venta.
2. Tom: breve pitch que tiene como objetivo transmitir cómo el producto o servicio
puede ayudar al cliente.
3. Persuadir: aquí debes resolver dudas y solucionar cualquier preocupación con el
objetivo de cerrar la venta.

DE CONOCIMIENTO

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En este caso, un ejemplo serían las Learning Paths. Las utilizamos como apoyo visual
a nuestras explicaciones.
La estructura de este tipo de presentaciones varía dependiendo del tipo de
aprendizaje que vayamos a enseñar.

EN REMOTO / WEBINAR

Este tipo de presentaciones se realiza mediante una plataforma digital como las

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videoconferencias. En este caso las presentaciones deben ser:
1. Sencillas y claras ya que no podemos contar con la interacción directa para
mantener la atención de los presentes constantemente.
2. Debe tener una estructura lineal.
3. Minimalista para resaltar el mensaje.
4. Dinámica para que el público capte más atención.

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 PECHAKUCHA

Seguramente nunca hayas escuchado el término Pechakucha, te lo explicaré: este

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tipo se conoce también como “Presentación 20x20” ya que usas 20 slides o
diapositivas en tu presentación y cada una de ellas tienes que presentarla en 20
segundos.

Esta técnica se utiliza en muchos proyectos de negocio, aunque no se suele utilizar

para términos muy formales.

PITCH PARA INVERSORES

Es una breve presentación realizada por empresarios, o en nuestro caso,

emprendedores, a posibles inversores. El objetivo aquí es asegurar una inversión de

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tu proyecto.

Este tipo sigue la siguiente estructura:

1. Introducción a tu proyecto.

2. Contar la historia o el problema.

3. Soluciones

4. Vender / Pricing

HERRAMIENTAS Y RECURSOS
Plataformas de diseño de presentaciones

Las plataformas anteriores son actualmente las más usadas entre estudiantes, docentes,
profesionales, etc.

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ESTUDIOS DE CASO
A continuación mostraré diferentes casos de éxito en TedEx u otros empresarios
importantes. Os adjuntaré diferentes vídeos de sus presentaciones en conferencias, otros
de rondas de inversión, etc.
De esta forma os servirá de referente para vuestras nuevas presentaciones.

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BIBLIOGRAFÍA
https://www.yoscoaching.com/blog/los-4-tipos-de-presentacion-rapida-que-triunfan/

https://visme.co/blog/es/tipos-de-presentaciones/

https://www.crecemujer.cl/capacitacion/comienzo-un-negocio/tipos-de-presentaciones-para-captar-
clientes

https://www.tiendanube.com/mx/blog/presentaciones-digitales/

https://youtu.be/ZXItTIjC0Wk

https://www.sendsteps.com › blog › taller-de-presentacio...

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