Introducción
Los negocios, ya sean grandes o pequeños, requieren un sistema de
organización que les permita tener control sobre los productos que
tienen en stock. .
¿Pero qué tiene que ver el Kardex en todo esto?
Bueno, el Kardex es una herramienta que ayuda a llevar un registro
detallado de las entradas y salidas de mercancía, además de darle un
vistazo rápido a los números de tu inventario. 👀
Claves del artículo 🗝️
En esta sección, vamos a presentar un breve resumen de los 5 puntos
clave que vamos a abordar en este artículo:
¿Qué es un Kardex?: Es una herramienta de control de inventario que
registra detalladamente las entradas, salidas y saldos de mercancía.
Permite tener una visión clara de los movimientos de stock en un
periodo de tiempo.
Importancia del Kardex: Llevar un control adecuado de inventario
ayuda a tomar decisiones informadas, evita pérdidas económicas y
mejora la satisfacción del cliente.
Tipos de Kardex: Existen dos tipos principales de Kardex, el Kardex
físico y el Kardex valorado. Cada uno cumple una función específica y
se adapta a diferentes necesidades de negocio.
Métodos de valuación de inventario: Al usar un Kardex, es importante
saber cómo valorar el inventario. Los métodos más comunes son
PEPS, UEPS y Promedio Ponderado.
Implementación de un sistema de Kardex: Te explicaremos cómo
puedes implementar un sistema de Kardex en tu negocio, los pasos a
seguir y las consideraciones a tener en cuenta.
Con estas claves en mente, ¡estamos listos para sumergirnos en el
fascinante mundo del Kardex! 🏊
¿Qué es un Kardex? 📋
Quizás el término “Kardex” te suene un poco técnico o extraño, pero
en realidad, es algo sencillo de entender.
¿Por qué es importante llevar un registro?
Llevar un registro detallado te ayuda a evitar sorpresas
desagradables como quedarte sin stock de un producto popular o, por
el contrario, acumular demasiado inventario de algo que no se vende.
El Kardex como tu aliado en la gestión de inventario
Cuando gestionas un negocio, tener un aliado que te ayude a
mantener todo en orden es invaluable. 🤝
El Kardex es ese aliado en cuanto a inventario se refiere.
Puedes revisarlo en cualquier momento para saber exactamente qué
está pasando con tus productos.
No solo te ayuda a mantener las estanterías surtidas adecuadamente,
sino que también contribuye a que puedas ofrecer un mejor servicio a
tus clientes.
Tipos de Kardex 📚
Ahora que sabemos qué es un Kardex y por qué es importante tener
uno, es hora de hablar de los diferentes tipos que existen.
Kardex físico 📝
Este tipo de Kardex se enfoca en llevar un registro de las cantidades
de los productos.
Aquí anotas cuántos artículos entraron, cuántos salieron, y cuántos te
quedan.
Es ideal para tener un panorama general de los niveles de stock.
Si eres un pequeño emprendedor o estás empezando, el Kardex físico
puede ser una excelente opción para empezar a llevar un control de
tu inventario sin complicarte demasiado.
Kardex valorado 💰
El Kardex valorado, como su nombre indica, agrega un componente
adicional: el valor de los productos.
No solo lleva un registro de las cantidades, sino también de cuánto
costaron esos productos y cuánto representan en términos
monetarios.
Esto es especialmente útil para negocios más grandes o para aquellos
que manejan productos con variaciones significativas en sus precios.
Métodos de valuación de inventario 🧮
Hablando del Kardex valorado, es importante mencionar los
diferentes métodos para valorar el inventario.
¿Por qué? Porque los precios de los productos pueden cambiar con el
tiempo, y es importante tener una manera de calcular de forma
precisa el valor de tu inventario.
Los tres métodos más comunes son PEPS, UEPS y Promedio
Ponderado.
PEPS (Primeras Entradas, Primeras Salidas)
Este método asume que los primeros productos que entraron al
inventario son los primeros en salir.
Es útil cuando estás manejando productos perecederos o que tienen
una fecha de caducidad.
UEPS (Últimas Entradas, Primeras Salidas)
A diferencia del PEPS, el método UEPS asume que los últimos
productos que entraron son los primeros en salir.
Esto puede ser útil en ciertos escenarios, como cuando se maneja
mercancía que no tiene un orden específico de venta.
Promedio Ponderado
Este método calcula un promedio del costo de todos los productos en
inventario y lo utiliza para determinar el valor de los productos
vendidos y los que quedan en stock.
Es útil cuando los precios de los productos tienen variaciones
moderadas.
Implementación de un sistema de Kardex 🛠️
¡Vamos llegando al final de nuestro viaje en el mundo del Kardex!
Pero antes de terminar, hablemos de cómo puedes implementar un
sistema de Kardex en tu propio negocio.
No te preocupes, no necesitas ser un experto en contabilidad para
hacerlo. 🤓
Paso 1: Elige el tipo de Kardex adecuado
En función de las necesidades de tu negocio, elige entre un Kardex
físico o un Kardex valorado. Si estás empezando, puede que el Kardex
físico sea suficiente.
Paso 2: Selecciona un método de valuación
Si optaste por el Kardex valorado, elige un
Método de valuación de inventario que se adapte a la naturaleza de
tus productos (PEPS, UEPS o Promedio Ponderado).
Paso 3: Establece un sistema de registro
Esto puede ser tan simple como un cuaderno físico o tan avanzado
como un sistema de gestión de inventario en línea. Lo importante es
que sea fácil de usar y te permita mantener un registro preciso.
Paso 4: Capacita a tu equipo
Si tienes empleados, asegúrate de que estén capacitados en el uso
del Kardex. Esto es clave para mantener la precisión y utilidad de los
registros.
Paso 5: Revisa y actualiza regularmente
El Kardex debe ser revisado y actualizado regularmente para asegurar
que la información sea precisa y esté al día. Establece un calendario
para hacerlo. 📆
