Taller

Administración de proyectos:
Consiste en una serie de metodologías para la planificación, programación, ejecución,

seguimiento, administración de los recursos, y presentación de proyectos de software,
controlando y respondiendo de modo eficiente ante cualquier dificultad que surja en el
proceso. Su principal objetivo es encaminar la labor de los desarrolladores de manera
productiva, competente y que conduzca el proyecto al éxito.
Los proyectos de software tienen un proceso de ciclo de vida único que requiere varias rondas
de pruebas, actualizaciones y comentarios de los clientes. La mayoría de los proyectos
relacionados con TI se gestionan al estilo Agile, para seguir el ritmo cada vez más rápido del
negocio e iterar en función de los comentarios de los clientes y las partes interesadas.
Los proyectos de software suelen seguir un ciclo de vida iterativo e incremental, como el
modelo en cascada o el desarrollo ágil. Estos enfoques permiten adaptarse a los cambios y
requerimientos en curso, lo que puede resultar en entregas más rápidas y frecuentes.
Por otro lado, la gestión de proyectos tradicional sigue un enfoque lineal o en cascada, donde
cada fase se completa antes de pasar a la siguiente.
Componentes clave:
 Planificación: Definir objetivos, alcance, tareas y cronograma.

 Organización: Distribución de roles, asignación de recursos humanos y tecnológicos.
 Ejecución: Implementación de las tareas planificadas para lograr el objetivo.
 Monitoreo y control: Supervisar el progreso, medir el rendimiento y tomar acciones
correctivas.
 Cierre: Entrega final y evaluación del proyecto.
Plan de desarrollo del software

El Plan de Desarrollo del Software es un documento clave dentro de un proyecto de desarrollo
tecnológico. Este plan sirve como una guía estructurada que define cómo se va a desarrollar el
software, los recursos necesarios, las fases del proyecto y las técnicas que se van a emplear. El
objetivo principal es asegurar que el software cumpla con los requisitos funcionales y no
funcionales, además de alinearse con los plazos y el presupuesto.
Elementos clave:
 Objetivos del Software: El plan debe comenzar definiendo los objetivos específicos del
software, alineados con los requerimientos del proyecto:
o Objetivo general: ¿Cuál es el propósito principal del software?
o Objetivos específicos: Detalles más concretos de lo que se busca lograr en términos
de funcionalidad, experiencia del usuario y valor social/tecnológico.
 Especificación de Requisitos: Son las funciones y características debe tener el software
para cumplir con las expectativas de los usuarios y del proyecto:
o Requisitos funcionales: Acciones que el software debe realizar. Ejemplo: "El sistema
debe permitir que los usuarios se registren y accedan a su cuenta."
o Requisitos no funcionales: Condiciones que el software debe cumplir, como
rendimiento, escalabilidad, seguridad, accesibilidad, etc. Ejemplo: "El sistema debe
responder en menos de 2 segundos."
 Diseño del Software: El diseño técnico define cómo se va a estructurar y organizar el

software:
o Arquitectura del sistema: Cómo estará estructurado el software a nivel general. Por
ejemplo, si será una aplicación cliente-servidor, un sistema basado en la nube o un
sistema monolítico.
o Diagrama de componentes: Identificación de módulos o componentes que
conforman el software, cómo interactúan entre sí y qué funciones realiza cada uno.
o Interfaz de usuario (UI/UX): Diseño de la interfaz que los usuarios verán e
interactuarán. Incluye wireframes o prototipos que muestren las pantallas del
sistema.
 Tecnologías y Herramientas a Utilizar: Se especifican las tecnologías, lenguajes de

programación, bases de datos, frameworks, plataformas y herramientas que se emplearán
para desarrollar el software
 Metodología de Desarrollo: Define la metodología de desarrollo que se empleará

para el proyecto. Por ejemplo: Desarrollo ágil, Scrum, Desarrollo en cascada.
 Cronograma de Desarrollo: define los plazos para completar las distintas fases del
desarrollo. Esto es esencial para asegurarse de que el software se entregue dentro del
tiempo estipulado y con los recursos disponibles. El cronograma puede dividirse en varias
fases:
o Fase de planificación: Tiempo dedicado a la recolección de requisitos y diseño.

o Fase de desarrollo: Tiempo estimado para la implementación de las funcionalidades
del software.
o Fase de pruebas: Tiempo para realizar pruebas de calidad, rendimiento y usabilidad.
o Fase de despliegue: Preparación y lanzamiento del software al entorno de producción.
o Mantenimiento: Soporte posterior al lanzamiento.
 Gestión de Recursos: se debe detallar los recursos humanos y materiales necesarios para
llevar a cabo el desarrollo. Esto incluye:
o Equipo de desarrollo: Programadores, diseñadores, etc.
o Hardware y software necesarios: Servidores, computadoras, etc.
o Presupuesto: Estimación del costo total del desarrollo y mantenimiento.
 Estrategia de Pruebas: El plan debe incluir una estrategia de pruebas clara para garantizar
que el software funcione como se espera y esté libre de errores graves. Esto incluye:
o Pruebas unitarias: Se prueban componentes individuales del código para asegurar
que funcionan correctamente de manera aislada.
o Pruebas de integración: Se verifica que los diferentes módulos o componentes del
sistema funcionen bien cuando se integran entre sí.
o Pruebas funcionales: Se asegura que el software cumpla con los requisitos
especificados.
o Pruebas de rendimiento: Se prueba la eficiencia del software en términos de
velocidad, escalabilidad y uso de recursos.
o Pruebas de seguridad: Se verifica que el software esté protegido contra amenazas
externas como ataques de hacking o filtración de datos.
o Pruebas de usabilidad: Evalúan la facilidad de uso de la interfaz desde la perspectiva
de los usuarios finales.
 Estrategia de Despliegue: Define cómo se hará accesible el software a los usuarios finales,
la forma de lanzamiento (gradual o completo) y cómo manejar posibles fallos.
 Mantenimiento y Actualizaciones: Es el proceso de dar soporte y corregir problemas

después del despliegue del software, además de planificar mejoras y actualizaciones
futuras para garantizar que el sistema siga funcionando de manera óptima y segura.
Ejemplo Soporte técnico y Actualizaciones.
 Documentación: Es el conjunto de guías y descripciones técnicas y funcionales que

explican el funcionamiento interno del software (para desarrolladores y técnicos) y su uso
(p ara usuarios finales), garantizando un manejo adecuado y eficiente del sistema.
Ejemplo Documentación técnica: Descripciones detalladas del código, Guías de usuario
Plan de Interacción
Establece las reglas y pautas para las comunicaciones y colaboraciones entre los diferentes
actores involucrados en el proyecto. En un proyecto socio-tecnológico, es especialmente
importante porque garantiza que se tenga en cuenta tanto el aspecto técnico como el impacto
social del proyecto, y que las necesidades de la comunidad o beneficiarios estén alineadas con
el desarrollo tecnológico.
 Comunicación: Define los medios, frecuencia y formato de interacción entre el equipo

y las partes interesadas. Incluye establecer canales como reuniones, videollamadas,
definir la periodicidad de las reuniones y el formato de los reportes.
 Feedback: Asegura un flujo constante de retroalimentación entre el equipo y los

usuarios.
Plan de faces
es una estructura que organiza el desarrollo de un proyecto en etapas secuenciales,
asegurando que cada fase cumpla con objetivos claros y que se entreguen productos tangibles
(entregables) que marquen el progreso del proyecto. En el contexto de un proyecto socio-
tecnológico, este plan no solo se enfoca en la parte técnica (software), sino también en los
objetivos sociales, como el impacto comunitario o los beneficios sociales esperados.
Fases típicas en un proyecto socio-tecnológico:
Iniciación: Se identifican las necesidades que el proyecto abordará, se analiza su

factibilidad técnica y financiera, y se determinan las partes interesadas que tendrán
influencia o recibirán beneficios. El principal resultado es un documento que describe la
visión del proyecto, los objetivos y un análisis inicial de los riesgos.
Planificación: Se desarrolla un plan detallado que guiará todas las etapas del proyecto.
Aquí se desglosan las tareas, se asignan recursos (humanos, financieros y tecnológicos), y
se establece un cronograma con fechas clave.
Ejecución: Se desarrolla el software, se realizan pruebas preliminares, y se implementan

las soluciones tecnológicas necesarias. Al mismo tiempo, se interactúa con la comunidad o
los usuarios finales para validar el impacto social y asegurar que el proyecto cumple con
los objetivos planteados.
Monitoreo y Control: Se monitorea el avance en relación con el cronograma y el

presupuesto, y se revisan los riesgos, haciendo ajustes en las estrategias de mitigación si es
necesario. Además, se realizan pruebas tanto técnicas como sociales para asegurar que los
resultados son consistentes con los objetivos.
Cierre: Se realiza el despliegue final del software o de la tecnología desarrollada en el

entorno productivo, y se evalúa el impacto social del proyecto. También se transfiere el
conocimiento necesario a los usuarios o a la comunidad, a través de capacitaciones o
documentación. Finalmente, se elabora un informe de cierre que incluye una evaluación
del proyecto y lecciones aprendidas para futuras iniciativas.
Administración del Riesgo:

La administración del riesgo es el proceso de identificar, analizar, evaluar, y gestionar posibles
eventos que podrían afectar negativamente un proyecto. Su objetivo es reducir o mitigar el
impacto de estos riesgos, garantizando que el proyecto avance sin interrupciones significativas.
En el contexto de un proyecto socio-tecnológico, la administración del riesgo no solo aborda
riesgos técnicos (fallos en el desarrollo o implementación del software), sino también aquellos
relacionados con el impacto social, como la resistencia de la comunidad a adoptar la
tecnología o la falta de alineación entre los objetivos sociales y tecnológicos. Este proceso
incluye una planificación preventiva y la implementación de estrategias de respuesta
adecuadas, ya sea para evitar, mitigar, transferir o aceptar el riesgo según su naturaleza y nivel
de impacto.
Elementos clave de la administración del riesgo:
 Identificación de riesgos: Determinar qué eventos o situaciones pueden representar

un riesgo para el éxito del proyecto.
 Análisis de riesgos: Evaluar la probabilidad y el impacto de cada riesgo identificado.
 Respuesta al riesgo: Establecer estrategias para mitigar o evitar los riesgos más
significativos.
 Monitoreo y control de riesgos: Realizar un seguimiento continuo del estado de los
riesgos y ajustar las estrategias de respuesta según sea necesario.
Identificación del Riesgo:
La identificación del riesgo es el primer paso en la gestión de riesgos, donde se busca detectar
y registrar cualquier posible amenaza que podría afectar el proyecto, tanto en el ámbito
tecnológico como en el social. En esta fase, se analizan todos los aspectos del proyecto, desde
los técnicos (errores de software, retrasos en el desarrollo) hasta los sociales (bajo nivel de
aceptación por parte de la comunidad, falta de recursos para implementar soluciones), para
identificar todo lo que podría salir mal. Este proceso suele involucrar a todas las partes
interesadas para asegurar que se consideren todas las perspectivas. Se pueden utilizar
herramientas como el análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas),
lluvia de ideas, y revisiones de proyectos similares para hacer una identificación exhaustiva.
Ejemplos de riesgos identificados:
 Riesgos tecnológicos: Fallos de software, incompatibilidad con otras plataformas,

retrasos en el desarrollo.
 Riesgos sociales: Baja adopción de la tecnología por parte de la comunidad, resistencia
al cambio, problemas culturales.
 Riesgos financieros: Escasez de recursos, aumento de costos inesperados, falta de
financiamiento.
Planeación del Riesgo:

La planeación del riesgo consiste en diseñar estrategias para manejar los riesgos identificados,
estableciendo acciones preventivas y respuestas específicas para cada riesgo. Esto incluye la
priorización de los riesgos según su probabilidad e impacto, y la definición de medidas
concretas para minimizar o eliminar las amenazas potenciales. Se asignan responsables para
cada riesgo y se establecen planes de contingencia, que son alternativas para seguir adelante
en caso de que el riesgo se materialice. En un proyecto socio-tecnológico, esta fase también
puede incluir la planificación de cómo se involucrará a la comunidad en la gestión de riesgos,
para asegurar que los beneficiarios estén preparados y que los objetivos sociales no se vean
comprometidos.
Acciones clave en la planeación del riesgo:
 Priorización de riesgos: Clasificar los riesgos según su nivel de probabilidad e impacto,

para centrar esfuerzos en los más críticos.
 Definición de respuestas al riesgo: Determinar cómo se manejará cada riesgo: evitar,
mitigar, transferir o aceptar.
 Planificación de contingencias: Preparar alternativas o planes B en caso de que un
riesgo se materialice.
 Asignación de responsables: Nombrar a las personas o equipos responsables de
monitorear y gestionar cada riesgo específico.

Taller

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Taller

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Taller

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Administración de proyectos:

Consiste en una serie de metodologías para la planificación, programación, ejecución,

 Planificación: Definir objetivos, alcance, tareas y cronograma.

Plan de desarrollo del software

 Diseño del Software: El diseño técnico define cómo se va a estructurar y organizar el

 Tecnologías y Herramientas a Utilizar: Se especifican las tecnologías, lenguajes de

 Metodología de Desarrollo: Define la metodología de desarrollo que se empleará

o Fase de planificación: Tiempo dedicado a la recolección de requisitos y diseño.

 Mantenimiento y Actualizaciones: Es el proceso de dar soporte y corregir problemas

 Documentación: Es el conjunto de guías y descripciones técnicas y funcionales que

 Comunicación: Define los medios, frecuencia y formato de interacción entre el equipo

 Feedback: Asegura un flujo constante de retroalimentación entre el equipo y los

Iniciación: Se identifican las necesidades que el proyecto abordará, se analiza su

Ejecución: Se desarrolla el software, se realizan pruebas preliminares, y se implementan

Monitoreo y Control: Se monitorea el avance en relación con el cronograma y el

Cierre: Se realiza el despliegue final del software o de la tecnología desarrollada en el

Administración del Riesgo:

Elementos clave de la administración del riesgo:

 Identificación de riesgos: Determinar qué eventos o situaciones pueden representar

Ejemplos de riesgos identificados:

 Riesgos tecnológicos: Fallos de software, incompatibilidad con otras plataformas,

Planeación del Riesgo:

Acciones clave en la planeación del riesgo:

 Priorización de riesgos: Clasificar los riesgos según su nivel de probabilidad e impacto,

También podría gustarte